Headset-Guide 2013 PRODUKTE – LÖSUNGEN – KOMPATIBILITÄT Simply Smarter CommunicationsTM Stand: Januar 2013 2 PLANTRONICS-HEADSET-GUIDE 2013 Inhaltsverzeichnis Immer erste Wahl – Audiolösungen von Plantronics 4 Kompatibilitätsübersichten zu: Simply Smarter Communications 5 Aastra 28 Strategische Partner 6 Agfeo 32 Warum Headsets einsetzen? 7 Alcatel Lucent 34 Connect – das Fachhandelsprogramm von Plantronics 8 Auerswald 36 Hinweise zum Einsatz mehrerer schnurloser Headsets 10 Avaya 38 DECTTM- und Bluetooth®-Sicherheit im Überblick 11 Cisco 42 Hinweise zur Abhörsicherheit bei schnurlosen Headsets 12 Elmeg 44 Headsets mit TCO-Zertifizierung 13 NEC 46 Schnurlose Headset-Lösungen 14 Nortel 48 Schnurgebundene Headset-Lösungen 16 Panasonic 50 Audioprozessoren 18 Polycom 52 Sonstige Audiolösungen 19 Siemens Enterprise Communications 54 Strategische Partnerschaft mit Microsoft 20 Snom 56 Übersicht Softphone-Kompatibilität 21 Swyx 58 Plantronics-UC-Toolkit 24 Deutsche Telekom 60 Plantronics-SPOKES-Software 26 Tiptel 68 Headset-Lexikon 27 Ihre Ansprechpartner bei Plantronics 70 PRODUKTE – LÖSUNGEN – KOMPATIBILITÄT 3 Immer erste Wahl – Audiolösungen von Plantronics Die Geschichte von Plantronics begann in den frühen 1960er Jahren, als die Bis heute entwickelt Plantronics innovative Kommunikationslösungen für beiden Piloten Keith Larkin und Courtney Graham genug hatten von ihren verschiedene Anwendungsbereiche wie z. B. Unified Communications, Fest- alten, unhandlichen Kopfhörern und den klobigen Mikrofonen, die netztelefonie oder mobile Kommunikation. Als weltweiter Branchenführer damals bei den Fluggesellschaften üblich waren. entwickelt Plantronics in enger Zusammenarbeit mit strategischen Partnern integrierte Kommunikationslösungen, die den Arbeitsalltag erleichtern, die Gemeinsam entwickelten sie ein leichtgewichtiges, komfortables Headset mit Produktivität steigern und mit denen Sie auch unterwegs immer erreichbar Mikrofonarm und waren die ersten, die ein solches Headset auf den Markt bleiben. Die Produkte von Plantronics werden über ein weltweites Netzwerk brachten. Im Jahr 1969 übertrug ein Plantronics-Headset die historischen von autorisierten Partnern vertrieben. Dazu gehören OEMs und etablierte ersten Worte vom Mond zur Erde: „Ein kleiner Schritt für einen Menschen, ein Hersteller von Telekommunikations-, Spracherkennungs- und Audiogeräten. großer Sprung für die Menschheit.“ Seitdem sind Headsets von Plantronics erste Wahl, wenn es um geschäftskritische Anwendungen geht – ob in der Flugsicherung, in Notrufzentralen oder an der New Yorker Börse. 4 PLANTRONICS-HEADSET-GUIDE 2013 Simply Smarter Communications Smarter Working und Unified Communications – Simply Smarter Communications – oder: Sind Sie auf die Arbeitswelt der Zukunft Lösungen, Tools und Technologien für mehr vorbereitet? Produktivität und Effizienz Die traditionelle Arbeitswelt verändert sich. Viele Unternehmensmitar- Plantronics´ Vision von Simply Smarter Communications beinhaltet beiter arbeiten nicht mehr nur am Schreibtisch im Büro, sondern von eine smartere, intuitive Kommunikation sowie die Entwicklung neuer, unterwegs aus oder im Home Office. Persönliche Treffen werden immer innovativer mobiler Kommunikationslösungen, Technologien und Tools, seltener, Teams sind zunehmend räumlich verteilt und arbeiten an ver- damit Menschen unabhängig von Ort und Kommunikationsmedium schiedenen Orten zu unterschiedlichen Tageszeiten. Die Kommunikation erreichbar bleiben. mit Kunden und Kollegen findet meistens nur noch über das Telefon statt. Aufgrund dieser Veränderungen entstehen neue Herausforderungen: Unsere Audiolösungen sind die entscheidende Schnittstelle bei Unified Zunächst einmal muss natürlich die Infrastruktur mit entsprechenden Communications: Sie vereinen die verschiedenen Kommunikationsmedien Devices und Anwendungen für ein flexibles Arbeiten zu jeder Zeit und an wie Festnetztelefon, Mobiltelefon und PC-Softphone und ermöglichen jedem Ort vorhanden sein. Unified Communications schafft hierfür eine wirkliches Smarter Working, ohne Brüche in der Kommunikation und mit gute Grundlage. Darüber hinaus sind aber sowohl Mobile Professionals als optimaler Klangqualität. auch Mitarbeiter im Home-Office mit weiteren Problemen konfrontiert: Oft arbeiten sie an Orten mit erheblichem Geräuschpegel im Hintergrund wie beispielsweise Cafés, Flughäfen oder im Zug. Und sie kommunizieren über verschiedene Geräte wie Mobiltelefon und PC-Softphone. Als Thought-Leader beim Thema Smarter Working möchten wir darüber hinaus alle Mitarbeiter mit Tools und Applikationen unterstützen, die den Arbeitsalltag erleichtern und ein produktiveres, effizienteres Arbeiten ermöglichen. So bieten wir beispielsweise mit unserer App InstantMeeting das optimale Tool für die einfache, schnelle Teilnahme an Telefonkonferenzen. Da die meisten Nutzer sich während Telefongesprächen in der Nähe der Basisstation aufhalten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Plantronics- Produkte mit Bluetooth®-Klasse 1 keinen Einfluss darauf haben, wie viele Headsets am Standort eingesetzt werden können. PRODUKTE – LÖSUNGEN – KOMPATIBILITÄT 5 Strategische Partner Plantronics arbeitet bei der Entwicklung von Produkten und Lösungen eng mit branchenführenden Partnern zusammen, um optimale Kompatibilität und hohe Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen. Hier ein Überblick über unsere aktuellen strategischen Partner: Technology Developer Technology ParTner 6 PLANTRONICS-HEADSET-GUIDE 2013 Warum Headsets einsetzen? Flexibilität und Bewegungsfreiheit Hervorragende Klangqualität Der offensichtlichste Vorteil von Headsets ist, dass der Anwender beide Headset-Lösungen sorgen für hörbar bessere Klangqualität für Sie und Ihren Hände frei hat. Während des Telefonierens kann er so mehrere Aufgaben Gesprächspartner. Hintergrundgeräusche werden herausgefiltert – ein erledigen, z. B. in Akten nachschlagen oder am PC arbeiten. Was in enormer Vorteil gerade in Großraumbüros. Callcentern schon längst üblich ist, kann durch ein Headset in jedem Büro Realität werden und somit die Arbeit erleichtern. Gesundheitliche Aspekte Dabei haben schnurlose Headsets, die auf DECT-Technologie basieren, Studienergebnisse belegen, dass die Mehrzahl der Büroarbeiter unter einen weiteren Vorteil: Der Angestellte kann während des Gespräches den Nackenverspannungen, Rücken- und Kopfschmerzen leiden, selbst wenn sie Schreibtisch verlassen und sich frei im Büro bewegen, um z. B. Dokumente nur ca. zwei Stunden täglich telefonieren. Häufigste Ursache hierfür ist das aus dem Aktenschrank zu holen, sich mit Kollegen zu beraten oder Einklemmen des Telefonhörers zwischen Ohr und Schulter. Informationen einzuholen. Dabei braucht man dank schnurlosem Headset Mit dem Einsatz von Headsets lassen sich Muskelverspannungen und das Telefonat nicht zu beenden – das spart viel Zeit. Fehlhaltungen um bis zu 41 % reduzieren. Ein weiterer wichtiger Pluspunkt bei modernen, schnurlosen Headsets: Kein Anruf wird verpasst, da man das Gespräch direkt auf Knopfdruck mit Höhere Produktivität dem Headset am Ohr annehmen kann – hochentwickelte Software macht Über eine Erkenntnis werden sich vor allem die Arbeitgeber freuen: Eine dies möglich. Sprints zum Schreibtisch, um das klingelnde Telefon noch Studie aus den USA (H.B. Maynard & Co., Inc.) kommt zu dem Ergebnis, rechtzeitig zu erreichen, gehören damit der Vergangenheit an. dass Headsets die Produktivität in Büros um bis zu 43 %steigern können. Moderne Headsets sind so leicht, dass man sie auch über einen längeren Dies liegt vor allem daran, dass gewöhnliche zeitintensive Aufgaben wie Zeitraum bequem tragen kann. Da jedes menschliche Ohr anders Texteingabe auf der Tastatur oder Überprüfung von Unterlagen während beschaffen ist, gibt es verschiedene Tragevarianten, die alle sicheren Halt des Telefonierens viel schneller und effizienter durchgeführt werden. Eine bieten: Ohrbügel, Kopfbügel oder den frisurschonenden Nackenbügel. Anschaffung von Headsets für das Büro kann sich also schnell rentieren. Kurz gesagt: Der Einsatz von Headsets macht die Kommunikation einfacher, komfortabler und steigert die Produktivität. Gleichzeitig beugen Headsets der Lärmentwicklung vor und reduzieren Gesundheitsrisiken. PRODUKTE – LÖSUNGEN – KOMPATIBILITÄT 7 Connect – das Fachhandelsprogramm von Plantronics Speziell zur Unterstützung unserer Vertriebspartner haben wir das dreistufige Startseite www.plantro.net Kompatibilität Connect-Programm aufgelegt. Immer im Fokus: Ihre Geschäftsaktivitäten im Headset-Bereich und wie wir Sie zielgerichtet unterstützen können. Mit speziell auf Ihre Situation zugeschnittenen Maßnahmen betreuen wir Sie vom ersten verkauften Headset bis zum Premium-Partner-Status. • Fachhandelsprogramm mit drei Partner-Stufen • Maßgeschneidert für Ihre konkrete Geschäftssituation • Ihr direkter Draht zu aktueller Information und Beratung • Zugang zum Online-Partner-Portal • Profitieren Sie von durchdachten Kampagnen-Bausteinen • Musterbestellung bequem per Online-Formular Persönlicher Connect-Programm-Information Kompatibilität Kompatibilitäts- Serviceangebot Login-Bereich und Registrierung anzeigen lassen übersichten Monatlicher Regelmäßige Connect- Zugang zum Erstellung Download Unterstützung Newsletter Produktinfor- Partner-Logo Partner-Portal von Vertriebs- von Produkt- bei Messen/ mationen zur eigenen materialien informationen Veranstal- Verwendung über Online- und Produkt- tungen (Roll- Tool bildern ups, Pop-ups, Musterkoffer) Monatlicher Regelmäßige Connect- Teilnahme Partner- Betreuung Produkt- Zugang zum Erstellung Download Unterstützung Newsletter Produktinfor- Partner-Logo an Events Zertifikat durch trainings/ Partner-Portal von Vertriebs- von Produkt- bei Messen/ mationen zur eigenen (z. B. Partner- Plantronics- Produkt- materialien informationen Veranstal- Verwendung Roadshow, Innendienst demonstrati- über Online- & Produkt- tungen (Roll- -Stammtisch) onen Tool bildern uMpuss, tPeorkpo-uffpesr,) Monatlicher Regelmäßige Connect- Teilnahme Partner- Teilnahme Betreuung Produkt- Gemeinsames Produktmu- Projektunter- Newsletter Produktinfor- Partner-Logo an Events Zertifikat am jährlichen durch trainings/ Erstellen eines ster/Musterkof- stützung mationen zur eigenen (z. B. Partner- Premium- Plantronics- Produkt- Account-Plans fer für internes (z. B. gemeinsame Verwendung Roadshow, Partner-Event Außendienst demonstrati- Vertriebsteam Kundenbesuche, -Stammtisch) onen Bereitstellung von Mustern) 8 PLANTRONICS-HEADSET-GUIDE 2013 www.plantro.net: die Online-Plattform für Händler Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen, die Produktseite Download-Center Sie für den Vertrieb von Plantronics-Produkten benötigen. Aktuell, umfassend, praktisch. Registrieren Sie sich noch heute als Partner und profitieren Sie sofort von diesem attraktiven Angebot – und von unserem monatlichen Newsletter-Service. Bequeme Produkt- und Mediensuche Dokumente und Bilder Produktkategorien Marketing- für verschiedene informationen Anwendungsbereiche Lifestyle und Andere Vertriebs- Produktbilder Dokumente informationen Installations- Produkt- und Bedienungs- informationen anleitungen Einbindung des Teilnahme Online-Kompa- am Multipoint- tibilitätstools in Treuepro- eigene Website (auf Wunsch in gramm eigener CI) Zugang zum Erstellung Download Unterstützung Einbindung des Teilnahme Spezielle Kampa- Incentives Demand- Erhalten von Werbekosten- Partner-Portal vmoant eVreiartlrieienb s- vinofno rPmroadtiuoknte-n bVeeria Mnsetsasl-en/ Otibnilliintäet-sKtoomolps ain- aTrmeu Mepurltoip-oint- gdnese nM iumlt iRpaohinmt-en GKaemnepraagtinoenn- LPelaandtsr oanuisc sv on zuschuss* üToboelr Online- ubnildde Prnrodukt- uMtupunss,g tPeeornkp o(-Ruffopelsrl-,) e(eaiigugefe nWnerue nC WsI)ceh bins ite gramm Treueprogramms dKuamrcphaggenfüehnrten * Abhängig von Budgetverfügbarkeit und nach individueller Absprache zwischen Premium Partner und Plantronics-Account-Manager. PRODUKTE – LÖSUNGEN – KOMPATIBILITÄT 9 Hinweise zum Einsatz mehrerer schnurloser Headsets Einleitung Bluetooth-Technologie Beim Einsatz von mehreren schnurlosen Headsets in einem bestimmten Bei der Verwendung von schnurlosen Bluetooth®-Headsets bei einer Umfeld müssen folgende wichtige Faktoren berücksichtigt werden: Standardbürogröße mit einer Grundfläche von 15 m x 20 m sind acht Benutzer (aktive Anrufe) möglich. Wenn sich die Fläche verdoppelt, 1. Anzahl der Personen, die gleichzeitig Headsets verwenden kann die maximale Anzahl aktiver Anrufe mit 1,5 multipliziert werden. 2. Gebäudestruktur und Grundriss Normalerweise ist eine weitaus größere Anzahl von Benutzern möglich, da 3. Welche schnurlose Technologie wird eingesetzt es unwahrscheinlich ist, dass alle Benutzer gleichzeitig telefonieren. (z. B. Bluetooth® oder DECT™) und wird das Narrowband- oder Bluetooth® verwendet ein Funkspektrum, das sich über 79 Frequenzen Wideband-Frequenzspektrum genutzt? erstreckt; das bedeutet jedoch nicht, dass 79 Benutzer an einem Standort 4. Verwendung weiterer Geräte, die dieselbe Technologie bzw. möglich sind. Tatsächlich springt das Bluetooth®-Gerät bei jedem Frequenz nutzen Gespräch nach dem Zufallsprinzip zwischen allen oder den meisten dieser Frequenzen hin und her. Das geschieht mehrmals pro Sekunde mithilfe Bluetooth®- und DECT™-Systeme senden auf unterschiedlichen Frequenzen, einer Technik, die sich Adaptive Frequency Hopping (AFH) nennt und dazu sodass es zu keinen Interferenzen zwischen den beiden Technologien beiträgt, Interferenzen durch 802.11-Wi-Fi-Systeme zu reduzieren. kommen kann, beide Technologien also problemlos am gleichen Standort verwendet werden können, wobei die maximale Einsatzdichte im Fol- Da die meisten Nutzer sich während Telefongesprächen in der Nähe genden jeweils gesondert betrachtet wird. der Basisstation aufhalten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Plantronics- Produkte mit Bluetooth®-Klasse 1 keinen Einfluss darauf haben, wie viele DECT™-Technologie Headsets am Standort eingesetzt werden können. Ein entscheidender Vorteil der DECT™-Technologie liegt in der Nutzung eines geschützten Frequenzbands. Dadurch kann es zu keinerlei Interferenzen mit anderen Funksignalen wie Wi-Fi oder Bluetooth® kommen. Im Gegensatz zur Bluetooth®-Technologie können bei Verwendung der DECT™-Technologie schnurlose Headset-Systeme am gleichen Standort eingesetzt werden. Allerdings beeinflussen zahlreiche zusammenhängende Faktoren letztlich die mögliche Anzahl der maximal verwendbaren Geräte. Je nach Arbeitsumfeld können deutlich mehr Headsets eingesetzt werden. Manche Kunden von Plantronics haben bis zu 500 schnurlose Headsets gleichzeitig im Einsatz. Für genaue Empfehlungen ist allerdings eine Standortaufnahme erforderlich. 10 PLANTRONICS-HEADSET-GUIDE 2013
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