Guide VAE Nouvelle-Aquitaine

28 Pages·2017·1.78 MB·French

La validation des acquis
de l’expérience
NOUVELLE-AQUITAINE GUIDE PRATIQUE
2017
Votre expérience,
un atout pour obtenir un diplôme
Les Points Régionaux Conseil
L’édition 2017 de ce guide intègre les évolutions marquantes
de l’environnement réglementaire et institutionnel qui ont
largement impacté le dispositif de la Validation des Acquis de
l’Expérience (VAE).
La Loi du 5 mars 2014 sur la réforme de la formation
professionnelle puis celle du 8 août 2016 dite "Loi travail" ont
modifié et précisé certaines dispositions.
Le décret d’application du 4 juillet 2017 détermine les règles de
calcul de la durée d’exercice des activités en milieu professionnel.
Il précise la procédure de recevabilité de la demande de VAE.
Il détermine les conditions dans lesquelles des informations et
des conseils relatifs à la validation des acquis de l’expérience
sont mis en ligne et rendus accessibles au public.
Enfin, il identifie les sources de financements, le type de
dépenses et les dispositifs de formation professionnelle
continue permettant la prise en charge des dépenses afférentes
aux demandes de VAE.
La nouvelle délimitation des régions avec la naissance de la
Nouvelle-Aquitaine a donné lieu d’une part, à la reconfiguration
du réseau de Points régionaux conseil - PRC - pour l’information
du public et, d’autre part, à l’habilitation par le Conseil régional
d’un réseau d’organismes d’accompagnement de la démarche
de VAE pour les demandeurs d’emploi, les bénévoles et les
personnes en congé parental.
Nous tenons à remercier tous les contributeurs au présent guide.
La Direction Orientation et Emploi du Conseil régional Nouvelle-Aquitaine, la Direction
régionale de Pôle Emploi, les Certificateurs et Valideurs, les Points régionaux conseil en VAE.
SOMMAIRE
Faire valider les acquis de votre expérience 2
Votre itinéraire 3
Choisir de vous engager dans la démarche de VAE 4
Quelle certification choisir pour valider votre expérience ? 5
Le processus de validation de vos acquis 6
L’évaluation du jury : et après… 7
La VAE : Combien ça coûte ? Comment la financer ? 8
Les certifications accessibles 13
Un réseau de Points régionaux conseil (PRC) pour vous aider 24
1
Faire valider les acquis de votre expérience
> Quelle que soit votre situation
• salarié(e) en CDI, CDD ou intérimaire
• non-salarié(e), membre d’une profession libérale, exploitant agricole, artisan,
commerçant, travailleur indépendant
• agent de la fonction publique titulaire ou non
• demandeur d’emploi
• bénévole ayant une expérience associative ou syndicale
• en congé parental
• en arrêt de travail, au foyer, incarcéré(e)…
> Si vous avez un projet professionnel ou personnel
• obtenir une promotion ou négocier une évolution professionnelle,
• vous maintenir dans votre emploi,
• changer de poste au sein de votre entreprise ou rechercher un emploi,
• obtenir une reconnaissance personnelle…
> Si vous pouvez justifier d’une expérience d’au moins un an
En rapport direct avec le contenu d’une certification, vos activités peuvent avoir été exercées
de manière continue ou discontinue, à temps plein ou à temps partiel.
L’ensemble de vos activités peuvent être prises en compte : salariées, non salariées, bénévoles,
de volontariat, activités exercées en tant que sportif de haut niveau ou dans le cadre de
responsabilités syndicales, d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.
À NOTER
Les périodes de formation initiale ou continue réalisées en milieu professionnel en
rapport avec la certification visée peuvent être prises en compte dans le calcul de la durée
d’expérience requise : les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages
pratiques, les préparations opérationnelles à l’emploi et les périodes de formation pratique de
contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion.
La durée cumulée des activités en formation doit être inférieure à la durée cumulée
hors formation. En ce qui concerne le calcul de la durée d’expérience en volume horaire
(équivalent temps plein) certains Valideurs ont des exigences variables.
Décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017 relatif à la mise en œuvre de la validation des acquis de l’expérience
> Vous pouvez obtenir une certification en validant vos acquis
Vos compétences acquises par l’expérience sont reconnues au même titre que si vous aviez
suivi le parcours de formation en vous délivrant un diplôme, un titre à finalité professionnelle
ou un certificat de qualification professionnelle (CQP).
Cette certification doit être enregistrée au Répertoire national des certifications
professionnelles – RNCP (p. 13).
2
Votre itinéraire
ÉTAPE 1
Informez-vous / PRC
sur la démarche VAE
N° appel régional 05 57 57 55 66
>
ÉTAPE 2
Prenez conseil / PRC > Compte rendu de conseil
Analysez votre parcours Recherche de financement
et vérifiez votre projet Aide au dossier 1
>
ÉTAPE 3
Contactez le certificateur
La demande de recevabilité
DOSSIER 1
>
ÉTAPE 4
Constituez le dossier de validation >
Accompagnement
DOSSIER 2
>
ÉTAPE 5
L’entretien avec le jury
ou la mise en situation professionnelle
>
ÉTAPE 6
> • Validation totale
La décision du jury • Validation partielle
• Aucune validation
3
Choisir de vous engager
dans la démarche de VAE
> Toute personne bénéficie gratuitement d’une information
En Nouvelle-Aquitaine, le Conseil régional finance des Points régionaux conseil (PRC)
en VAE (liste p. 24).
Leur mission est de :
• repérer la ou les certifications adaptées à votre expérience et à votre projet,
• conseiller sur la mise en œuvre de la procédure de VAE,
• identifier vos interlocuteurs et favoriser votre mise en relation,
• guider lors de l’étape de recevabilité et la constitution du livret 1,
• présenter les possibilités d’accompagnement et de financement adaptées à votre situation,
• assurer un suivi à 3 mois, à 18 mois après votre entretien pour identifier les éventuelles
difficultés que vous pourriez rencontrer et vous aider à les surmonter,
• apporter un conseil post VAE en cas de validation partielle ou nulle ,
• informer les employeurs sur la démarche de VAE et les sensibiliser à son bon usage
dans la gestion de leurs ressources humaines.
A l’issue de chaque entretien le conseiller vous remettra un compte rendu écrit.
Des informations et des conseils sont également disponibles sur www.vae.gouv.fr, ainsi
qu’auprès des opérateurs du Conseil en évolution professionnelle (CEP).
Pour en savoir plus sur le CEP http://travail-emploi.gouv.fr
> Quelle certification choisir pour valider votre expérience ?
Le choix de la certification est une étape déterminante pour la suite de votre démarche.
Vous pouvez choisir la certification la plus adaptée à votre expérience et à vos objectifs,
auprès d’un Point Régional Conseil en VAE (page 24).
Un conseiller vous aide à repérer toutes les certifications envisageables au regard de
votre expérience et de votre projet, parmi l’ensemble des diplômes, titres et certificats de
qualification enregistrés dans le Répertoire national des certifications professionnelles
(RNCP) (page 13).
Vous pouvez également contacter directement le certificateur qui en est responsable (page
14 et suivantes) si vous avez déjà identifié le diplôme ou le titre qui vous conviendrait.
4
ATTENTION
Pour le même diplôme, titre ou certificat de qualification vous ne pouvez déposer qu’un seul
dossier de recevabilité sur une même année civile.
Pour des diplômes, titres ou certificats de qualification professionnelle différents, seules
trois demandes peuvent être déposées au cours de la même année civile.
REPÈRES DE VOCABULAIRE
CERTIFICATION
Terme général pour désigner un diplôme, un titre ou un certificat de qualification
professionnelle.
CERTIFICATEUR
L’organisme (ministère, établissement, branche professionnelle…) sous l’autorité duquel
est délivrée la certification
VALIDEUR
L’organisme ou le service qui met en œuvre la procédure de validation des acquis au nom
du certificateur.
5
Le processus de validation de vos acquis
> L’étape de recevabilité de la demande / DOSSIER 1
Vous devez justifier de la durée effective des activités par rapport à la durée requise (1 an
minimum) et du rapport direct de vos activités déclarées avec les activités du référentiel
de la certification.
Le dossier doit comporter des justificatifs (bulletins de salaire, certificats de travail,
attestations de formation, pièce d’identité…).
Un PRC peut vous aider dans la constitution du livret 1.
En cas de décision favorable, l’organisme certificateur indique la durée de validité de la
recevabilité. Il doit proposer une session d’évaluation dans les 12 mois à compter de la
notification de la recevabilité de votre demande.
> L’étape de la préparation de la validation / DOSSIER 2
Une fois votre demande déclarée recevable, complétez le dossier de validation (dossier
2). Le dossier de validation comprend la description de vos aptitudes, compétences et
connaissances mobilisées au cours de votre expérience dans les différentes activités
exercées et, le cas échéant, au cours de formations complémentaires.
Dans certains cas, ce dossier est assorti d’une mise en situation professionnelle.
L’accompagnement dans une démarche de VAE est facultatif mais constitue un atout.
Vous pouvez vous faire accompagner pour élaborer le dossier 2 et/ou vous préparer à la
mise en situation professionnelle.
Cet accompagnement peut débuter dès que la demande de VAE (dossier 1) est recevable.
Selon les besoins identifiés l’accompagnement peut comprendre :
• Un module de base composé d’une aide méthodologique à la description des activités
et de votre expérience correspondant aux exigences du référentiel de la certification visée.
• Une aide à la formalisation du dossier de validation.
• Une préparation à l’entretien avec le jury et, le cas échéant, à la mise en situation
professionnelle.
• Une assistance à l’orientation vers une formation complémentaire en cas
de validation partielle.
L’accompagnement est une prestation payante mais selon votre situation des dispositifs de
prise en charge existent (page 8 et suivantes).acquis au nom du certificateur.
6
L’évaluation du jury : et après…
Sur la base du référentiel de la certification visée, le jury va apprécier les compétences que
vous avez développées dans vos différentes activités.
La plupart des certificateurs ont adopté une procédure de validation basée sur l’appréciation
par un jury de votre dossier et généralement d’un entretien.
D’autres, comme le Ministère chargé de l’Emploi, évaluent les compétences sur la base :
• d’un dossier de synthèse des pratiques professionnelles (DSPP),
• et d’une mise en situation professionnelle (réelle ou reconstituée) qui permet au jury
de vous observer dans la réalisation d’actes professionnels et d’en apprécier
votre niveau de maîtrise.
LE JURY
Le jury est composé obligatoirement d’enseignants ou de formateurs et de professionnels
du secteur concerné par la certification.
Sa décision est souveraine.
Il peut se prononcer pour une validation totale si les acquis correspondent aux compétences,
aptitudes et connaissances exigées pour obtenir la certification visée.
Le jury décide alors de l’attribution du diplôme, du titre ou du certificat de qualification.
Il peut opter pour une validation partielle si les acquis ne correspondent pas complètement
aux exigences de la certification visée.
Les parties de certification ou « blocs de compétences » obtenus de manière définitive font
l’objet d’attestations de compétences ou d’un livret de certification.
Elles peuvent être complétées soit par une formation soit par une expérience complémentaire
pour obtenir la certification.
Si les acquis présentés sont trop éloignés du référentiel de compétences et des exigences de
la certification visée, le jury peut décider de ne pas accorder la validation.
Dans tous les cas, la décision du jury est notifiée par écrit par le certificateur.
Reprenez contact avec le Point régional conseil ou le certificateur,
en cas de validation partielle ou de non validation, afin de rechercher
des solutions pour la poursuite de votre parcours (page 24).
7
La VAE : combien ça coûte
Comment la financer ?
ATTENTION
Seules les démarches de VAE visant des certifications enregistrées
au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
sont susceptibles d’être prises en charge.
Les tarifs peuvent varier en fonction du niveau de la certification visée, des organismes
(certificateur, valideur, accompagnateur), de la région.
Le coût d’un parcours VAE peut comprendre :
• les frais de dossier,
• les frais de validation qui sont ou non facturés selon les certificateurs,
• les frais d’inscription à l’année universitaire en cours pour un diplôme de l’enseignement supérieur,
• les frais d’accompagnement si vous avez choisi de l’être,
• votre rémunération, le cas échéant,
• les frais de transport et d’hébergement, éventuellement.
La VAE peut faire l’objet d’une prise en charge au même titre qu’une action de formation
professionnelle continue. Selon votre statut, il existe différentes possibilités d’aides au
financement.
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