Grundkurs Buchführung: Prüfungsrelevantes Wissen verständlich und praxisgerecht

476 Pages·2013·183.563 MB·German

by  Dr. Benjamin Auer, Peer Schmidt (auth.), Prof. Dr. Luise Hölscher (eds.)

Grundkurs Buchführung
Benjamin Auer · Peer Schmidt
Grundkurs Buchführung
Prüfungsrelevantes Wissen verständlich
und praxisgerecht
4., überarbeitete Auflage
Herausgegeben von Luise Hölscher
Autoren Herausgeberin
Dr. Benjamin Auer Prof. Dr. Luise Hölscher
Peer Schmidt Hessisches Ministerium der Finanzen
Universität Leipzig Wiesbaden, Deutschland
Leipzig, Deutschland
ISBN 978-3-8349-3271-6 ISBN 978-3-8349-3779-7 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-8349-3779-7
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Lektorat: Irene Buttkus, Renate Schilling
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Geleitwort der Herausgeberin
Jede Einführung in die Wirtschaftswissenschaften, ob in der Schule, Berufs- oder
Hochschule, beginnt mit einem Grundkurs in Buchführung. Leider beginnt sie da
durch auch oft mit Langeweile. Und intelligente Menschen mit Buchführung zu
langweilen, ist nicht nur didaktisch ungeschickt, sondern auch Verschwendung von
Zeit und Ressourcen.
Allerdings ist die Doppik kein Inhalt, der auf Spaß ausgerichtet ist - das zeigt ein
Blick in die Geschichte: Erste Dokumentationen einer doppelten Buchführung
stammen aus dem 15. Jahrhundert, und das erste bekannte Lehrbuch datiert auf das
Jahr 1592. Gut 200 Jahre später wurde die Bilanzierungspflicht in Preußen einge
führt, und ihre Vernachlässigung wurde 1884 deutschlandweit unter Strafe gestellt.
Heute umfasst der Markt für Buchführungsbücher im Allgemeinen wie im Speziel
len allein im deutschsprachigen Sektor über 250 Titel. Warum nun also noch ein
Buch, warum gerade dieses Buch zur Buchführung?
Als Herausgeberin der vierten Auflage freue ich mich, mit dem "Grundkurs Buch
führung" von Benjamin Auer und Peer Schmidt ein Lehrbuch zu betreuen, das in
seinem Ansatz darauf ausgerichtet ist, "diesem Fach den Schrecken zu nehmen" (so
das Vorwort zur ersten Auflage). Es gelingt dem Buch mittels verständlicher Spra
che, übersichtlicher Vorgehensweise, unterstützender Grafiken, vieler Beispiele und
Übungsaufgaben und nicht zuletzt der Hinterlegung mit Online-Aufgaben, den
Leser in das Thema mitzunehmen und es ilun "learning by doing" nahezubringen.
Für den Dozenten ist es eine Erleichterung, da Textbausteine von den Lernenden
vorbereitet und dann anband von Aufgaben gemeinsam in die Praxis umgesetzt
werden können. Gleichzeitig kann der engagierte Studierende sein Wissen über
prüfen und durch Variationen vertiefen.
Aus diesen Gründen wünsche ich dem "Grundkurs Buchführung" eine zahlreiche
Nutzer- und Leserschaft, die sich hiermit - ohne Langeweile - die Grundsätze
kauftnännischer Rechnungslegung zugänglich machen kann.
Frankfurt, im März 2013 Luise Hölscher
Vorwort
Liebe Leserinnen und Leser,
wir freuen uns, llinen hiennit die vierte Auflage von "Grundkurs Buchführung" prä
sentieren zu dürfen. Weiterhin verfolgen wir mit diesem Werk anders als die klassi
sche Literatur das bewährte Konzept, neben schlichter Buchführungstechnik auch
zu vennitteln, wie konkrete Zahlenwerte in Buchungssachverhalten zustande
kommen bzw. aus welchen handels- und steuerrechtlichen Regelungen sie sich er
geben. Gerade aufgrund dieses engen praktischen Bezuges waren in der aktuellen
Auflage umfangreiche Anpassungen an Gesetzesänderungen notwendig, für die
Herr Peer Schmidt als neuer Ko-Autor Zum Buch hinzutrat.
Dem Vorbild des amerikartischen Lehrbuchmarktes folgend, stellt der "Grundkurs
Buchführung" in seiner neuen Fonn nun außerdem die "Essentials"-Version seines
ebenfalls im Verlag Springer Gabler erschienenen großen Bruders "Buchführung und
Bilanzierung" dar. Dementsprechend können Inhalte, die im Ralunen des Grundkurses
nicht näher vertieft werden, im umfassenderen Bruderwerk nachgelesen werden.
Zum Buch gibt es wie bisher einen Online-Service Cwww.bucbbaltung-auer.de -
Benutzemame: Besucher, Passwort: Unterlagen). Als Dozent finden Sie hier bei
spielsweise alle Abbildungen des Buches zum Einsatz in der Vorlesung. Für Stu
denten sind unter anderem Excel-Tools enthalten, mit denen Beispiele des Buches
rechnerisch nachvollzogen und zu übungszwecken variiert werden können. Auf
die Verfügbarkeit derartiger Tools wird im Text durch das Symbollt am Seitenrand
hingewiesen. Zur Unterstützung der Priifungsvorbereitung bieten wir außerdem
zahlreiche übungsaufgaben und haben außerdem eine Linksammlung mit Online
Gesetzestexten und anderen nützlichen Quellen angelegt. Da der Online-Service
kontinuierlich ausgebaut werden soll und auch ein Lehrbuch von Auflage zu Auf
lage durch Leserrunweise stetig verbessert wird, würden wir uns bei Fragen, Anre
gungen und Kritik über eine E-Mail via www.bucbbaltung-auer.de sehr freuen.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit diesem Buch und hoffen, dass es bei Ihnen die
selbe Begeisterung für dieses Fach weckt, wie sie bei uns im Laufe unseres Studi
ums aufgekommen ist. Diejenigen (wenigen), bei denen es nicht ganz so weit
kommt, werden jedoch feststellen, dass sie mit Hilfe dieses Buches die jeweiligen
Veranstaltungen ohne bleibende Schäden überstehen werden.
Abschließend möchten wir noch all denjenigen unseren Dank aussprechen, die an
der Erstellung dieses Buches mitgewirkt haben. Dazu zählen insbesondere Michael
Forstmeier, Annett Ebert, Steffen Burkhardt und Robert Vinzelberg, deren wertvolle
Hinweise sowie das abschließende Korrekturlesen und -rechnen für uns eine we
sentliche Hilfe darstellten.
Leipzig, im März 2013 Benjamin Auer
Peer Schrrtidt
VIII Vorwort
Vorwort zur drltten Auflage
Liebe Leserinnen und Leser,
seit der zweiten Auflage von "Grundkurs Buchführung" ergaben sich durch die Ein
kommensteueriinderungsrichtlinie 2008, die Unternehmenssteuerrefonn, das Jahres
steuergesetz 2009, das Konjunkturpaket zur Beschäftigungssicherung und Wachs
tumsstärkung 2009, das Steuerbürokratieabbaugesetz und das Bilanzmodemisie
rungsgesetz (BilMoG) umfangreiche Änderungen der rechtlichen Rabmenbe
dingungen der Unternehmensrechnung, die natürlich auch einen Buchführungs
grundkurs betreffen. Diese Änderungen müssen in dieser Neuauflage berücksichtigt
werden, was wie folgt geschieht:
Dieser Auflage liegt der Rechtsstand bis 01.01.2009 zugrunde. Änderungen durch
das BilMoG, die bereits 2008 und 2009 verpflichtend sind, wurden eingearbeitet.
Änderungen, die erst ab 01.01.2010 verpflichtend sind, sind in betroffenen Kapiteln
als Hinweisboxen enthalten. Diese Vorgehensweise trägt der Tatsache Rechnung,
dass handelsbilanzrechtliche Kernänderungen durch das BilMoG, die erst ab
01.01.2010 verpflichtend gelten, bei entsprechender Angabe im Anhang und voll
ständiger Anwendung bereits ab 01.01.2009 angewendet werden können (Wahl
recht). Auf eine Einarbeitung im Text wurde verzichtet, da die neu geschaffenen
oder abgeänderten § im HGB und EStG noch nicht im aktuellen Gesetzestext (zur
Zeit des Drucks der Auflage) enthalten sind. Auch ist es nicht zweckmäßig, alte Re
gelungen vollständig aus dem Buch zu entfernen, da diese in der Praxis bei der
Analyse alter Jahresabschlüsse wertvoll sind.
Ich wünsche Ihnen als Lesern viel Erfolg bei der Arbeit mit diesem Lehrbuch und
möchte abschließend Herrn Chrlstian Wels, der die Anpassung an die aktuelle
Rechtslage übernommen hat, meinen besonderen Dank aussprechen. Da ein gutes
Lehrbuch von den Verbesserungsvorschlägen der Leser lebt, möchte ich an dieser
Stelle zudem eine Danksagung an Prof. Dr. Uwe Bock, Dieter Buchdrucker, Prof.
Dr. Cord Grefe, Marc Drescher, Roland Fischer, Dominik Franz, Prof. Jürgen Grabe,
Prof. Dr. Rudolf Heno, Eckhard Krampf, Prof. Dr. Hartmut Luft, Robert Newrnan,
Prof. Dr. Günther Reiter, Prof. Dr. Jan Schäfer-Kunz, Oliver B. Sliman, Prof. Dr.
Karl-Willi Schlemmer und Georg A. Wilm nachholen, die bereits für die 2. Auflage
wertvolle Hinweise lieferten. Für Hinweise und Verbesserungsvorschläge, die Sie
über den weiterhin bestehenden Online-Service (www.bucbbaltung-auer.de - Be
nutzemame: Besucher, Passwort: Unterlagen) senden können, bin ich wie immer
dankbar.
Leipzig, im August 2009 Benjamin Auer
Vorwort zur zweiten Auflage
Liebe Leserinnen und Leser,
in dieser zweiten Auflage wurden die von auftnerksamen Lesern bemerkten Fehler,
die sich in die erste Auflage eingeschlichen hatten, korrigiert, sowie das Layout und
die Inhalte komplett überarbeitet. Nicht mehr zeitgemäße Themenbereiche (z.B.
Wechsel) wurden entfernt und andere Themenbereiche im Hinblick auf Bilanzie-
Vorwort IX
rung nach Handels- und Steuerrecht ergänzt. Der rechtliche Hintergrund von
Buchungsaktivitäten ist also mehr in den Vordergrund gerückt. Außerdem wurden
die Inhalte an die neue Rechtslage (z.B. neuer Umsatzsteuersatz) angepasst.
Zudem sind nun im Online-Service zum Buch (www.bucbbaltung-auer.de - Benut
zername: Besucher, Passwort: Unterlagen) neben den bekannten Übungsaufgaben,
die ebenso aktualisiert und erweitert wurden, nützliche Excel-Tools verfügbar, die
etwa bei Themen wie der Abschreibung praktische Hilfestellung bieten. Im Buch
wurde durch das Symbol Q auf derartige Inhalte aufmerksam gemacht. Darüber
hinaus finden Sie Linksammiungen zu Gesetzestexten und andere Inhalte, die
Ihnen die Arbeit mit dem Buch erleichtern sollen.
Ich wünsche Ihnen auf diesem Wege viel Erfolg bei der Arbeit mit diesem Lehr
buch und dem Material im Online-Service. Über Anregungen zur Erweiterung
oder Verbesserung des Online-Services würde ich mich sehr freuen.
Außerdem möchte ich die Gelegenheit nutzen, meiner Herausgeberin Frau Prof.
Dr. Luise Hölscher für die Mitarbeit an der zweiten Auflage und den beiden Herren
Christian Wels und Tobias Müllner für ein Korrekurlesen des Materials im Online
Service besonderen Dank auszusprechen. Sie haben damit entscheidend zur Quali
tät dieses Lehrbuchs und seines Begleitmaterials beigetragen.
Pleystein, im Oktober 2007 Benjamin Auer
Vorwort zur ersten Auflage
Liebe Leserinnen und Leser,
für viele Studierende an Fachhochschulen und Universitäten ist das Rechnungswesen
und im Besonderen die Buchführung ein "Buch mit sieben Siegeln". Doch das muss
nicht unbedingt so sein. Wenn erst einmal die Grundzüge bzw. das System der Buch
führung verinnerlicht wurden, sind selbst kompliziert scheinende Sachverhalte einfach
und schnell ZU überblicken und Zu verstehen. Doch diese Basis aufzubauen, fillt oft
schwer, da entweder vorhandene Literatur unverständlich formuliert ist oder die Lehr
pläne bzw. Lehrkapazitäten an den Fachhochschulen und Universitäten so straff gefasst
sind, dass häufig nur eine oberflächliche Behandlung bestimmter Themen möglich ist.
Dem soll nun dieses Lehr- und Arbeitsbuch Abhilfe schaffen. Klar und deutlich formu
lierte Erklärungen, veranschaulichende Grafiken und Tabellen, zahlreiche Beispiele und
weiterführende und vertiefende Aufgaben sollen helfen, diesem Fach den Schrecken zu
nehmen und Sie mit den Techniken der Buchhaltung vertraut zu machen. Besonders im
Rahmen eines Propädeutikums wird Ihnen dieses Buch von Nutzen sein. Ab und zu
(besonders im ersten Kapitel) wird auf andere Kapitel verwiesen. Dies sollte Sie aber
rticht beunruhigen. Aus Gründen der Vollständigkeit sind gelegentlich Begriffe oder
Sachverhalte zu nennen, die erst in späteren Kapiteln behandelt werden. Hat man diese
Seiten aber erst einmal komplett durchgearbeitet und ist in der Lage alle übungsauf
gaben im Anhang und im Online-Service zum Buch (www.bucbbaltung-auer.de - Be
nutzemame: Besucher, Zugangspasswort: Unterlagen) zu lösen, wird man wohl in kei
ner Prüfung mehr so schnell ins Schwitzen geraten und kann beruhigt aufatmen.
x
Vorwort
Ich wünsche Ihnen daher viel Spaß mit diesem Buch und hoffe, dass sie damit genau
wie ich, die Buchführung schätzen und lieben lernen können.
Lassen Sie mich zum Schluss noch folgenden Personen besonderen Dank aussprechen.
Sie waren es, die mir einst das entsprechende Wissen vermittelten und mich so bef:ihig
ten, dieses Buch zu verfassen.
StaatI. Realschule Vohenstrauß Gustav-von-Schlör-Schule Weiden i.d.OPf
Günther Pöllath, Walter Schmalzl Margit Gebhard, Stephan Scbreglmann,
ehristian Wolf
Sparkasse Eslam Dynamic Carpet (Las Vegas, Nevada)
Karl Brenner, Ewald Singer Richard Brostrom
Fachhochschule Ingolstadt Fachhochschule Amberg-Weiden
Wemer Brummer, Herbert Weiz Prof. Dr. Reiner Anse1stetter, Erwin Buckenlei
Bei Fragen, Anregungen und Kritik stehe ich Ihnen unter dem Kontaktlink im Online
Service www.buchbaltung-auer.de jederzeit gerne zur Verfügung.
Pleystein, im März 2005 Benjamin Auer
In haltsverzeich ni s
Geleitwort der Herausgeberin ...................................................................................... V
Vorwort ...................................................................................................................... VII
Abkürzungsverzeichnis ............................................................................................. XXI
Abbildungsverzeichnis ............................................................................................. XXV
A. Grundlagen der Buchführung• •••.••.••••••.••.•••••.••••••.••.••.••.••.••••••.••.••.••.••.•••••••••.•• 1
1. Gliederung des betrieblichen Rechnungswesens .................................................... 3
2. Grundbegriffe des betrieblichen Rechnungswesens ................................................ 5
3. Organisation, Pflicht und Grundsätze der Finanzbuchhaltung ............................... 9
3.1 Organisation ........................................................................................................ 9
3.2 Buchführungspflicht. .......................................................................................... 10
3.2.1 Buchführungspflicht nach Handelsrecht .............................................. 10
3.2.2 Buchführungspflicht nach Steuerrecht ................................................. 13
3.3 Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung 1... ................................................ 14
4. Ergebnis der Finanzbuchhaltung ............................................................................. 17
4.1 Allgemeines ........................................................................................................ 17
4.2 Inventur und Inventar ........................................................................................ 18
4.2.1 Inventar. ................................................................................................. 18
4.2.2 Inventur ................................................................................................. 21
4.3 Bilanz .................................................................................................................. 22
4.3.1 Grundlegendes ...................................................................................... 22
4.3.2 Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung 11 .................................... 23
4.3.2.1 Allgemeine Bilanzierungsvorschriften ............................................. 23
4.3.2.2 Ansatzvorschriften ............................................................................ 27
4.3.2.3 Ausweisvorschriften ......................................................................... 29
4.3.2.4 Bewertungsvorschriften .................................................................... 31
4.3.2.5 Maßgeblichkeit der Handelsbilanz für die Steuerbilanz ................. 39
4.4 Gewinn- und Verlustrechnung ......................................................................... .40
4.4.1 Grundlegendes ...................................................................................... 40
4.4.2 Struktur und Inhalt der Gewinn- und Verlustrechnung ...................... .40
4.5 Anhang .............................................................................................................. .44
4.6 Lagebericht ........................................................................................................ .45