Table Of Content

4791 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 362 17 Φεβρουαρίου 2014 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 11. Την υπ’ αριθ. 118/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμ− βουλίου του Δήμου Γλυφάδας περί έγκρισης του Οργα− Αριθμ. 1967/1720 νισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Αθλητική και Πολιτιστική Παρέμβαση Δήμου Γλυφάδας». Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Αθλητική και Πολιτιστική Παρέμ− 12. Τη γνωμοδότηση του οικείου Υπηρεσιακού Συμβου− βαση Δήμου Γλυφάδας». λίου που διατυπώθηκε στο υπ’ αριθ. 9/4−10−2013 πρακτι− κό του, αποφασίζουμε: Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Εγκρίνεται η υπ’ αριθ. 21/2013 απόφαση του Διοικητι− ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ κού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Αθλητική και Έχοντας υπόψη: Πολιτιστική Παρέμβαση Δήμου Γλυφάδας» περί ψήφισης 1. Το Π.Δ. 135/2010 (ΦΕΚ 228/A΄/27−12−2010) «Οργανισμός του ΟΕΥ του, ο οποίος έχει ως εξής: της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής». ΜΕΡΟΣ 1: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2. Τις διατάξεις των άρθρων 97 και 280 του Ν.3852/2010 Οι Υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου Κοινωνική – «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκε− Αθλητική και Πολιτιστική Παρέμβαση του Δήμου Γλυ− ντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ φάδας περιλαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μονά− 87/Α΄/07−06−2010). δες ομαδοποιημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού 3. Τις διατάξεις των άρθρων 10, 87, 88, 89, 90 και 99 του και αντικειμένου: Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτι− 1. Γραφείο διοίκησης, επικοινωνίας και δημοσίων σχέ− κών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α΄/28.06.2007). σεων 4. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του N.3839/2010 και της 2. Διεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής, Αθλητισμού και παρ.1δ του άρθρου 51 του N. 3905/2010. Πολιτισμού 5. Την υπ’ αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.23/1288/οικ.8652/16−04−2010 2.1. Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής υποστήριξης εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης 2.1.1. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 2.1.2. Γραφείο Οικονομικής υποστήριξης 6. Τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 2.1.3. Γραφείο προγραμματισμού και οργάνωσης 226/Α΄/27−10−2011). 2.2. Τμήμα Προσχολικής αγωγής 7. Το υπ’ αριθ. ΔΟΑ/Φ.14/1/οικ.21732/31−10−2011 έγγραφο 2.2.1. Γραφείο διοικητικής και γραμματειακής υποστή− του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλε− ριξης κτρονικής Διακυβέρνησης. 2.2.2. Γραφείο ιατρικής και ψυχοκοινωνικής στήριξης 8. Την υπ’ αριθ. οικ. 16780/24−04−2013 κοινή υπουργική 2.2.3. Γραφείο A΄ παιδικού σταθμού απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής 2.2.4. Γραφείο A΄ βρεφικού σταθμού Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ 2.2.5. Γραφείο Β΄ παιδικού σταθμού 1125/Β΄/10−05−2013). 2.2.6. Γραφείο Γ΄ βρεφονηπιακού σταθμού 9. Τις υπ’ αριθ. 235/24−11−2011, 236/24−11−2011, 234/24−11−2011 2.2.7. Γραφείο Δ΄ παιδικού σταθμού και 242/30−11−11 διαπιστωτικές πράξεις του Προέδρου 2.2.8. Γραφείο Ε΄ παιδικού σταθμού του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Αθλητική και Πολιτιστική Παρέμ− 2.3. Τμήμα Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών βαση Δήμου Γλυφάδας» περί αυτοδίκαιης κατάργησης Κοινωνικών Ομάδων κενών οργανικών θέσεων (ΦΕΚ 777/Β΄/15−03−2012). 2.3.1. Γραφείο διοικητικής και γραμματειακής υποστή− 10. Την υπ’ αριθ. 21/2013 απόφαση του Διοικητικού ριξης Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Αθλητική και Πο− 2.3.2. Γραφείο Α΄ ΚΑΠΗ λιτιστική Παρέμβαση Δήμου Γλυφάδας» περί ψήφισης 2.3.3. Γραφείο Γ΄ ΚΑΠΗ του ΟΕΥ του. 2.3.4. Γραφείο Γ΄ ΚΑΠΗ 4792 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2.3.5. Γραφείο Δ΄ ΚΑΠΗ 2.5. Τμήμα Ωδείου 2.3.6. Γραφείο Ε΄ ΚΑΠΗ 2.5.1. Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής υποστή− 2.3.7. Γραφείο Υγειονομικής Υπηρεσίας των ΚΑΠΗ ριξης 2.4. Τμήμα Πολιτισμού 2.5.2. Γραφείο Εκπαίδευσης 2.4.1. Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής υποστή− 2.5.3. Γραφείο Φιλαρμονικής ριξης 2.6. Τμήμα Αθλητισμού 2.4.2. Γραφείο Βιβλιοθηκών 2.6.1. Γραφείο Λειτουργίας Αθλητικών εγκαταστάσεων 2.4.3. Γραφείο Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης 2.6.2. Γραφείο Αθλητικών Προγραμμάτων και εκδη− 2.4.4. Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων λώσεων (cid:434)(cid:459)(cid:449)(cid:308)(cid:456)(cid:467)(cid:449)(cid:459)(cid:308)(cid:258)(cid:258)(cid:308) (cid:429).(cid:423).(cid:435).(cid:435)(cid:423). (cid:305)(cid:455)(cid:461)(cid:313)(cid:444)(cid:309)(cid:308)(cid:460) ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 4793 ΜΕΡΟΣ 2: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ τουργία των ΚΑΠΗ, των βρεφονηπιακών σταθμών, των προγραμμάτων πολιτιστικών και αθλητικών δραστη− Άρθρο 1: Γραφείο Διοίκησης, επικοινωνίας και δημο− ριοτήτων του νομικού προσώπου καθώς και για την σίων σχέσεων ευρύτερη άσκηση αρμοδιοτήτων κοινωνικής πολιτικής Το Γραφείο Διοίκησης, επικοινωνίας και δημοσίων του ΝΠΔΔ. σχέσεων παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμμα− Επίσης, είναι αρμόδια για το συντονισμό εφαρμογής τειακή υποστήριξη προς το Διοικητικό Συμβούλιο, τον πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκο− Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Διοικητικού Συμ− πούν στην λειτουργία γενικών υπηρεσιών διοικητικής βουλίου του Νομικού Προσώπου, ασκεί αρμοδιότητες και οικονομικής υποστήριξης. για την επικοινωνιακή πολιτική του νομικού προσώπου και ιδίως: 2.1 Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης 1. Οργανώνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμ− Το τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης βουλίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. είναι αρμόδιο για τον σχεδιασμό και τον συντονισμό 2. Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμ− εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών βουλίου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκηση / διαχείριση 3. Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχειο− του ανθρώπινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου, κα− θετεί έγγραφα που έχουν σχέση με τη λειτουργία του θώς και για τη λειτουργία του κεντρικού πρωτοκόλλου Διοικητικού Συμβουλίου και τις αρμοδιότητες του Προ− και την παροχή γενικών υπηρεσιών διοικητικής υποστή− έδρου και του Αντιπροέδρου. ριξης προς τις υπηρεσίες. Παράλληλα το τμήμα είναι 4. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συνα− αρμόδιο για την αποτελεσματική τήρηση των οικονο− ντήσεις του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Διοι− μικών προγραμμάτων λειτουργίας του Νομικού Προσώ− κητικού Συμβουλίου. που, τη σωστή απεικόνιση των οικονομικών πράξεων 5. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλο− και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του, καθώς γραφία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και και τη διασφάλιση και αξιοποίηση της περιουσίας του τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. και την αποτελεσματική διενέργεια όλων των νόμιμων 6. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δή− διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, μου προς χρήση του Διοικητικού Συμβουλίου και του εξοπλισμού και υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. Προέδρου του, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μονά− με τις κατευθύνσεις του Προέδρου. δων του Τμήματος είναι οι εξής: 7. Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική 2.1.1 Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του (Αρμοδιότητες σε θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου Νομικού Προσώπου και αντίστοιχα σχεδιάζει και ειση− δυναμικού) γείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων 1) Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμο− των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποί− γή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το 8. Υποστηρίζει την οργάνωση και την υλοποίηση κάθε προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου (π.χ. δια− ρυθμίσεων της Πολιτείας. λέξεις, εορτές κ.λπ.) και οργανώνει και υλοποιεί προ− 2) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ− γράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που σεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Νομικού παρέχει το Νομικό Πρόσωπο. Προσώπου σε συνεργασία με το γραφείο Προγραμμα− 9. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα τισμού και Οργάνωσης και μεριμνά για την κατάρτιση / ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των και υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου με γενικό στόχο επιμέρους θέσεων. τη σχετική δραστηριοποίηση των πολιτών. 3) Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων 10. Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ− (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότη− που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των τες του Νομικού Προσώπου και ενημερώνει σχετικά τα στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη όργανα διοίκησής του. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσε− των αναγκών των υπηρεσιών. ων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Νομικού 4) Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό− Προσώπου. διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι− 11. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των στελεχών. των δελτίων τύπου. 5) Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων 12. Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπο− στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς μπών του Νομικού Προσώπου στα ΜΜΕ. τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. 13. Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες 6) Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξι− με την αρμόδια για την Επικοινωνία υπηρεσία του Δή− ολόγησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και μου. την τήρηση των σχετικών στοιχείων. Άρθρο 2: Διεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής, Αθλητισμού 7) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων και Πολιτισμού επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του Η Διεύθυνση κοινωνικής πολιτικής, αθλητισμού και Νομικού Προσώπου (π.χ. οργάνωση μετακινήσεων του πολιτισμού είναι αρμόδια για την αποτελεσματική λει− προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν.Π. κ.λπ.). 4794 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 8) Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμι− 21) Σε περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας των λοι− κού του Νομικού Προσώπου με τον προσδιορισμό των πών οργανικών μονάδων (π.χ. έλλειψη απαιτούμενου αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων προσωπικού), το Γραφείο παρέχει γραμματειακή υπο− των εργαζομένων και την εισήγηση και την παρακο− στήριξη και προς τα υπόλοιπα τμήματα του Νομικού λούθηση της υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων Προσώπου και αναλαμβάνει την εκτέλεση των σχετικών βελτίωσης. αρμοδιοτήτων. 9) Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα 2.1.2. Γραφείο Οικονομικής Υποστήριξης συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ− (Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού και οικο− πινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου. Παρακολουθεί νομικής πληροφόρησης) την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την 1) Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρ− αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση τισης των Προϋπολογισμών του Νομικού Προσώπου. των προγραμμάτων αυτών στην πράξη. 2) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες για την 10) Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέ− παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προ− σεων μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την τύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπη− εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων ρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα (π.χ. εκδηλώσεις, ταξίδια κ.λπ.). αντίστοιχα προγράμματά τους. (Αρμοδιότητες σε θέματα μητρώων και διαδικασιών 3) Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς προσωπικού) των υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους 11) Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο− συνολικούς Προϋπολογισμούς του Νομικού Προσώπου νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό 4) Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, του (πχ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενει− επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και ών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.). 12) Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθω− κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις τικές ενέργειες. νόμιμες διαδικασίες. 5) Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την 13) Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα− τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα− την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων κάθε υπηρεσίας. εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) 6) Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμό− και τα προσόντα του. δια όργανα των περιοδικών οικονομικών απολογιστικών 14) Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακο− στοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πλη− λουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετί− ροφόρησης που εφαρμόζεται. ζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα 7) Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση ταμειακών προγραμμάτων του Νομικού Προσώπου. Δι− και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). ερευνά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλ− 15) Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις ληλες μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη− αναγκών. Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις που σχετίζονται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται του Νομικού Προσώπου. έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση 8) Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την των ασφαλιστικών εισφορών. αξιοποίηση των διαθεσίμων του Νομικού Προσώπου. 16) Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέ− (Αρμοδιότητες σε θέματα λογιστηρίου και αποθηκών) ρους διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και 9) Τηρεί το σύστημα διπλογραφικής λογιστικής. τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακο− 10) Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών λουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσι− που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος ών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κ.λπ.). λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του 17) Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσω− Νομικού Προσώπου. πικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους 11) Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων στο Νομικό Πρόσωπο. των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του (Αρμοδιότητες σε θέματα γραμματειακής υποστήρι− Νομικού Προσώπου. ξης) 12) Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία 18) Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο− κόλλου του Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμη− σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες θευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με το των επιμέρους υπηρεσιών. Νομικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογα− 19) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς την Διεύ− ριασμών με το Δήμο. θυνση Κοινωνικής Πολιτικής, Αθλητισμού και Πολιτισμού 13) Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (π.χ. αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και ενημερώνει 20) Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέ− σχετικά τα αρμόδια όργανα του Νομικού Προσώπου με ντρου του Νομικού Προσώπου. βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 4795 14) Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρ− την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, μόδια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών καύσιμα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, του Νομικού Προσώπου. μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κ.λπ.). 15) Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που 28) Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφω− της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που να με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. ενδιαφέρουν το Νομικό Πρόσωπο και τη λήψη στοιχείων 16) Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμ− 29) Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των μετέχει το Νομικό Πρόσωπο και που χρηματοδοτούνται προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή/και από ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε ευρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του 17) Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προ− Νομικού Προσώπου, καταρτίζει το σχέδιο της διακή− ηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα ρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που από τους προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση. απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης 18) Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικο− των προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε νομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των φορά αποφαινόμενο όργανο, παρακολουθεί τη λειτουρ− προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. γία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που 19) Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας και προμήθειες που αναθέτει το Νομικό Πρόσωπο. Πα− μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά ισχύουσες διατάξεις. που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των 30) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− οφειλών του Νομικού Προσώπου στους αντίστοιχους ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, για τη διενέργεια πληρωμών με βάση τις διατάξεις των απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. αντιστοίχων συμβάσεων. 31) Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των 20) Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντί− συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμη− στοιχους κωδικούς του προϋπολογισμού του Νομικού θευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων Προσώπου και ελέγχει την επάρκεια των αντίστοιχων προμηθειών). πιστώσεων. (Αρμοδιότητες σε θέματα εσόδων και περιουσίας) 21) Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του 32) Τηρεί τις σχετικές διαδικασίες και εκδίδει βεβαιώ− Νομικού Προσώπου και τα αποστέλλει στο Ταμείο για σεις που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων δικαι− πληρωμή. ωμάτων ή εισφορών προς το Νομικό Πρόσωπο. 22) Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους 33) Παρακολουθεί και μεριμνά για την τήρηση όλων προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανή− των οικονομικών δοσοληψιών που σχετίζονται με τη ματα−εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουρ− λειτουργία της παροχής υπηρεσιών του Νομικού Προ− γία του Νομικού Προσώπου. σώπου μέσω των διοικητικών ενοτήτων του (ΚΑΠΗ, Κέ− 23) Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών ντρα Προσχολικής Αγωγής, κ.λπ.) βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία)με τα 34) Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με την απο− εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των δοχή και την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδο− διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα τημάτων προς το Νομικό Πρόσωπο, σύμφωνα με τους αποθέματα των αποθηκών του Νομικού Προσώπου. αντιστοίχους όρους. 24) Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και 35) Τηρεί τα αρχεία της ακίνητης περιουσίας του Νο− διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. μικού Προσώπου σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή (φά− Συνεργάζεται σχετικά με τις υπηρεσίες που κάνουν χρή− κελοι με στοιχεία περιγραφικά, ιδιοκτησιακά έγγραφα) ση των υλικών των αποθηκών. 36) Μεριμνά για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης 25) Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσια− της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχε− κών στοιχείων του Νομικού Προσώπου (μηχανήματα, τικές εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα. οχήματα, συσκευές, εξοπλισμός κ.λπ.) και παρακολουθεί 37) Μεριμνά για την προώθηση της αξιοποίησης της την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του. ανωτέρω ακίνητης περιουσίας σύμφωνα με τις σχετι− 26) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των κές αποφάσεις του Νομικού Προσώπου και τη διαχεί− περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και ριση της εκμετάλλευσης της ακίνητης περιουσίας (π.χ. εξοπλισμού του Νομικού Προσώπου. κατάρτιση συμβάσεων μισθώσεων, μέριμνα είσπραξης (Αρμοδιότητες σε θέματα προμηθειών υλικών / εξο− μισθωμάτων κ.λπ.) πλισμού / υπηρεσιών) (Αρμοδιότητες Ταμείου) 27) Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κα− Το Ν.Π.Δ.Δ τη δεδομένη στιγμή εξυπηρετείται από την τάρτιση του προγράμματος απαιτουμένων προμηθει− ταμειακή υπηρεσία του Δήμου Γλυφάδας. ών και υπηρεσιών (εκτός του πεδίου του Ν. 3316/2005) 2.1.3. Γραφείο προγραμματισμού και οργάνωσης του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των Το Γραφείο Προγραμματισμού και Οργάνωσης είναι υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορ− αρμόδιο για την υποστήριξη των οργάνων διοίκησης και φώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου κατά τις δια− είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγεί− δικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και αξιολόγησης ται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα (υλικά για των αποτελεσμάτων των περιοδικών Προγραμμάτων 4796 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Δράσης του Νομικού Προσώπου, την παρακολούθηση 11) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση του συ− της αποτελεσματικότητας και απόδοσης των υπηρε− στήματος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας σιών κατά την επίτευξη των περιοδικών στόχων του, του Νομικού Προσώπου στον σχεδιασμό και παραγωγή υπό συνθήκες διασφάλισης του επιθυμητού επιπέδου δράσεων και υπηρεσιών. ποιότητας των παρεχομένων κάθε είδους υπηρεσιών. 12) Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσω− Κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες το γραφείο συνερ− τερικών Κανονισμών του Νομικού Προσώπου σε συνερ− γάζεται με την αρμόδια Υπηρεσία Προγραμματισμού γασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. και Οργάνωσης του Δήμου. 13) Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και ει− Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του το γραφείο σηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής ιδίως: δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού 1) Συνεργάζεται με τον Διευθυντή και τους επί μέρους Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου. προϊσταμένους των τμημάτων και αυτοτελών γραφείων 14) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ− του Νομικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκμηρι− σεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού του ώνει την αναγκαία τεχνογνωσία και πληροφόρηση που προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική μονάδα είναι απαραίτητη για τη διαμόρφωση των προγραμμά− του Νομικού Προσώπου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες των δράσης του Νομικού Προσώπου υπηρεσίες και συνεργάζεται με το τμήμα Διοικητικής και 2) Συνεργάζεται με τους Διευθυντές και τους επί Οικονομικής Υποστήριξης για τον προγραμματισμό της μέρους προϊσταμένους των τμημάτων και αυτοτελών κάλυψης των θέσεων (με νέα στελέχη ή ανακατανομή γραφείων του Νομικού Προσώπου και μεριμνά για τη των υφισταμένων στελεχών). διενέργεια ερευνών για τις ανάγκες των δημοτών σε 15) Μεριμνά για τη δημιουργία και την συνεχή ενη− σχέση με την αποστολή του Νομικού Προσώπου και συ− μέρωση της ιστοσελίδας του Νομικού Προσώπου σε γκεντρώνει και τεκμηριώνει προτάσεις για επεμβάσεις συνεργασία με το Γραφείο διοίκησης, Επικοινωνίας και (έργα, ενέργειες, προγράμματα) που θα ικανοποιούν τις Δημοσίων Σχέσεων και τους Προϊσταμένων των υπο− σχετικές ανάγκες των δημοτών. λοίπων διοικητικών ενοτήτων. 3) Συνεργάζεται με τον Διευθυντή και τους επί μέρους προϊσταμένους των τμημάτων και αυτοτελών γραφείων 2.2. Τμήμα Προσχολικής αγωγής του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει προτάσεις και Το Τμήμα Προσχολικής αγωγής είναι αρμόδιο για την εισηγείται την εφαρμογή προγραμμάτων και δράσεων αποτελεσματική λειτουργία των Παιδικών και Βρεφο− που αποσκοπούν στην επίτευξη της αποστολής και των νηπιακών Σταθμών του Δήμου, για την υλοποίηση δρά− στόχων του Νομικού Προσώπου. σεων και προγραμμάτων για παιδιά σχολικής και προ− 4) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συ− σχολικής ηλικίας, για νέους / νέες, για την οικογένεια. ντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προ− Το Τμήμα παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτη− γραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση μάτων – γραφείων (παιδικών σταθμών) τα οποία ανήκουν των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών του Νομικού διοικητικά στο Τμήμα. Προσώπου. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων 5) Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη− του Τμήματος Προσχολικής αγωγής είναι οι εξής: ρεσίες του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές 2.2.1. Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστή− χρηματοδότησης των προγραμμάτων δράσης του (προ− ριξης γράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την Ε.Ε., εθνικά Το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστή− προγράμματα κ.λπ.). ριξης έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 6) Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες 1. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το τμή− του Νομικού Προσώπου κατά τη σύνταξη, παρακολού− μα Προσχολικής αγωγής και τα γραφεία του (τήρηση θηση και αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλλη− και προγραμμάτων δράσης. λογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). 7) Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών ένταξης 2. Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτή− έργων και δράσεων του Νομικού Προσώπου σε προ− σεις εγγραφής και επανεγγραφής βρεφών και νηπίων, γράμματα συγχρηματοδότησης, για την παρακολού− εφαρμόζει τις αποφάσεις κατάταξης των παιδιών στα θηση της υλοποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση διάφορα τμήματα προσχολικής αγωγής ή διαγραφής των αρμοδίων Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αυτών και τηρεί τα σχετικά αρχεία. υπηρεσίες. 3. Προωθεί αιτήματα γονέων για μετακίνηση παιδιών 8) Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την από ένα τμήμα σε άλλο, αν υπάρχουν οι σχετικές προ− πρόοδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων ϋποθέσεις. μεταξύ του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για 4. Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ− την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων. μετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους γονείς που κα− Συντονίζει τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με άλ− λους δημόσιους φορείς. θυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμ− 9) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προ− μετοχών. γραμμάτων, έργων και δράσεων για την βελτίωση της 5. Δέχεται τις αιτήσεις μείωσης ή απαλλαγής οικονο− οργάνωσης του Νομικού Προσώπου με στόχο την βελ− μικών συμμετοχών, εισηγείται σχετικά και ενημερώνει τίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικό− τους γονείς για το αποτέλεσμα της αίτησής τους. τητάς του. 6. Εκδίδει βεβαιώσεις φιλοξενίας παιδιών. 10) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστη− 7. Μεριμνά για την φύλαξη και την καθαριότητα των μάτων διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουρ− κτιριακών εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης και του εξο− γιών του Νομικού Προσώπου. πλισμού τους. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 4797 2.2.2. Γραφείο Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής Στήριξης φωνα με τα επιστημονικά δεδομένα και ανάλογα με Το Γραφείο Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής Στήριξης την ηλικία τους. παρέχει υπηρεσίες ιατρικής παρακολούθησης και ψυ− 2) Απασχολεί τα παιδιά σύμφωνα με τους καθορι− χοκοινωνικής στήριξης στα παιδιά των σταθμών του σμένους στόχους του προγράμματος και τηρεί βιβλίο τμήματος και ειδικότερα: ύλης για την καθημερινή διδασκαλία σύμφωνα με τα 1) Εξετάζει κατά τακτά χρονικά διαστήματα όλα τα προγράμματα του Υπουργείου Παιδείας. παιδιά των σταθμών του νομικού προσώπου, λαμβάνο− 3) Ευθύνεται όχι μόνο για την ολόπλευρη ανάπτυξη ντας υπόψη τα ιατρικά πιστοποιητικά που υποβλήθηκαν των νηπίων αλλά και για την φύλαξη και προστασία από τους γονείς. τους. 2) Παρακολουθεί την ψυχοσωματική υγεία και ανά− 4) Προσφέρει αγωγή, ψυχαγωγία, περιποίηση, φροντί− πτυξη των παιδιών. δα και φαγητό στα παιδιά του Σταθμού σύμφωνα με τις 3) Αποφασίζει για την δυνατότητα επιστροφής στο αρχές της βρεφοκομικής και τις οδηγίες του παιδιάτρου. σταθμό παιδιού που απουσίασε από σοβαρή ασθένεια 5) Ενημερώνει τους γονείς σε τακτά χρονικά δια− με βάση το ιατρικό πιστοποιητικό που προσκομίζεται στήματα για τη γενική – σφαιρική εξέλιξη του παιδιού από τους γονείς και την προσωπική του εξέταση. τους. Συνεργάζεται με τους γονείς σε όλα τα θέματα 4) Υποδεικνύει τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για που αφορούν τη ζωή και την εξέλιξη των παιδιών μέσα την υγιεινή των παιδιών και για την υγειονομική κατά− στον Σταθμό. σταση των σταθμών. Μεριμνά για τη διατήρηση σε κάθε 6) Μεριμνά για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και επι− σταθμό πρόχειρου φαρμακείου και την αντιμετώπιση σκέψεων προς όφελος των παιδιών, σύμφωνα με το κάθε εκτάκτου περιστατικού. εγκεκριμένο πρόγραμμα. 5) Συμβάλλει στην πρόληψη ή αντιμετώπιση προβλη− 7) Φροντίζει για την υγιεινή κατάσταση των παιδιών μάτων των παιδιών κάθε σταθμού και των οικογενειών και ενημερώνει το Τμήμα Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής τους, εφόσον στην τελευταία περίπτωση αυτό ζητηθεί Στήριξης σε κάθε περίπτωση που χρειάζεται ιατρική ή είναι εκ των πραγμάτων αναγκαίο. φροντίδα και κοινωνική μέριμνα. 6) Συνεργάζεται με το παιδαγωγικό προσωπικό των 8) Παρακολουθεί την καθαριότητα των νηπίων και σταθμών με το οποίο βρίσκεται σε συνεχή επαφή και κάθε αντικείμενο που έχει σχέση με αυτά ενθαρρύνο− πραγματοποιεί κοινωνικές έρευνες ώστε να προλαμβά− ντας την αυτοεξυπηρέτησή τους. νει, εντοπίζει και αναγνωρίζει προβλήματα των παιδιών, 9) Ευθύνεται για την άψογη καθαριότητα των χώρων να αναλαμβάνει τη θεραπεία τους ή να τα παραπέμπει του Σταθμού και των αντικειμένων του και τον κατάλ− σε κατάλληλη υπηρεσία. ληλο αερισμό και φωτισμό του. 7) Επισημαίνει προβλήματα, βοηθά την οικογένεια να 10) Εφαρμόζει σωστά όλα τα μέτρα υγιεινής και ασφά− συνειδητοποιήσει το πρόβλημα, εντοπίζοντας τις αιτίες. λειας και ευθύνεται για κάθε πράξη ή παράλειψη που Υποδεικνύει τρόπους αντιμετώπισης των προβλημάτων μπορεί να έχει επίπτωση στην υγεία των παιδιών. και φέρνει σε επαφή παιδιά και γονείς με διάφορους 11) Ευθύνεται για την εξασφάλιση της διατροφής των εξειδικευμένους φορείς. νηπίων κατά την παραμονή τους στον Σταθμό, μεριμνώ− 8) Παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες σε θέματα ψυ− ντας για την υγιεινή παρασκευή του, την ποιότητα των χολογικής υποστήριξης παιδιών και γονέων σε συνερ− υλικών και την τήρηση του εγκεκριμένου διαιτολογίου. γασία με το εκπαιδευτικό προσωπικό. 12) Μεριμνά για την προμήθεια, την ταξινόμηση και τη 9) Συγκαλεί ενημερωτικές συγκεντρώσεις γονέων και συντήρηση του αναγκαίου παιδαγωγικού εξοπλισμού προσωπικού που αφορούν την υγιεινή και την υγεία και υλικού. των παιδιών και την αντιμετώπιση προβλημάτων που 13) Μεριμνά για την εκπαίδευση σπουδαστών και φοι− προκύπτουν. τητών σχετικών επιστημών που διενεργούν την πρακτική Το επιστημονικό δυναμικό του Γραφείου είτε εργάζε− τους άσκηση ή των ανέργων που προσλαμβάνονται για ται είτε συνεργάζεται με το τμήμα. την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας. Το αντικείμενο του Γραφείου πραγματοποιείται από Το αντικείμενο του Γραφείου πραγματοποιείται από τις βασικές ειδικότητες του Παιδιάτρου, του Κοινωνικού τις βασικές ειδικότητες του Νηπιαγωγού, του Βρεφονη− Λειτουργού και του Παιδοψυχολόγου. Όλες οι ειδικότη− πιοκόμου, του Βοηθού Νηπιαγωγού – Βρεφονηπιοκόμου, τες λειτουργούν στο πλαίσιο του Τμήματος και συνερ− του Μαγείρου, του Βοηθού Μαγείρου, του Προσωπικού γάζονται με το υπόλοιπο προσωπικό των ειδικοτήτων Καθαριότητας – Βοηθητικών Εργασιών. Όλες οι ειδικό− των γραφείων με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση τητες λειτουργούν στο πλαίσιο του Γραφείου και συ− των νηπίων και βρεφών. νεργάζονται με το υπόλοιπο προσωπικό του Γραφείου 2.2.3. Γραφείο A΄ παιδικού σταθμού και των ειδικοτήτων των άλλων Γραφείων με στόχο την Το Γραφείο A΄ παιδικού σταθμού επιμελείται της πα− καλύτερη αγωγή και εξυπηρέτηση των παιδιών. ροχής σύγχρονης προσχολικής αγωγής στα φιλοξενού− 2.2.4. Γραφείο A΄ βρεφικού σταθμού μενα παιδιά εφαρμόζοντας τα κατάλληλα προγράμματα, Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με τις ισχύουσες διατάξεις και τον ισχύοντα εσωτερικό εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ παιδικού σταθ− κανονισμό λειτουργίας. Ειδικότερα το Γραφείο: μού. 1) Φροντίζει για τη σωστή ψυχοσωματική υγεία και 2.2.5. Γραφείο Προσχολικής Αγωγής Β΄ παιδικού σταθ− ψυχοκινητική εξέλιξη των παιδιών, με πραγματοποίη− μού ση ατομικών προγραμμάτων, κύκλους παιδαγωγικών Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με δραστηριοτήτων, παιδαγωγικά εργαστήρια και άλλες εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ παιδικού σταθ− παιδαγωγικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις, σύμ− μού. 4798 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2.2.6. Γραφείο Προσχολικής Αγωγής Γ΄ βρεφονηπιακού στους επωφελούμενους και τις οικογένειές τους και την σταθμού παραπομπή σε αυτές όταν απαιτείται. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με 5) Μεριμνά για την προσέλκυση εθελοντών, την εκ− εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ παιδικού σταθ− παίδευσή τους και την αξιοποίησή τους στις δομές και μού. υπηρεσίες του ΚΑΠΗ. 2.2.7. Γραφείο Προσχολικής Αγωγής Δ΄ παιδικού σταθ− 6) Μεριμνά για την εκπαίδευση σπουδαστών και φοι− μού τητών σχετικών επιστημών που διενεργούν την πρακτική Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με τους άσκηση ή των ανέργων που προσλαμβάνονται για εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ παιδικού σταθ− την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας. μού. 7) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την 2.2.8. Γραφείο Προσχολικής Αγωγής Ε΄ παιδικού σταθ− ευπρεπή εμφάνιση των εγκαταστάσεων του Τμήματος μού και του εξοπλισμού του. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με Το αντικείμενο του Γραφείου πραγματοποιείται από εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ παιδικού σταθ− τις βασικές ειδικότητες του Κοινωνικού Λειτουργού και μού. του Οικογενειακού Βοηθού. Όλες οι ειδικότητες λειτουρ− 2.3. Τμήμα Προστασίας Τρίτης Ηλικίας γούν στο πλαίσιο του Γραφείου και συνεργάζονται με Το Τμήμα Προστασίας Τρίτης Ηλικίας είναι αρμό− το υπόλοιπο προσωπικό του Γραφείου και των ειδικο− δια για την αποτελεσματική λειτουργία των Κέντρων τήτων των άλλων Γραφείων με στόχο την καλύτερη Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων (ΚΑΠΗ) του Δήμου, εξυπηρέτηση των προστατευομένων μελών. καθώς και για την εφαρμογή ειδικών προγραμμάτων 2.3.3. Γραφείο Β΄ ΚΑΠΗ φροντίδας ατόμων της τρίτης ηλικίας. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με Το Τμήμα παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτη− εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ ΚΑΠΗ. μάτων (ΚΑΠΗ) τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. 2.3.4. Γραφείο Γ΄ ΚΑΠΗ Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με του Τμήματος Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ ΚΑΠΗ. Κοινωνικών Ομάδων είναι οι εξής: 2.3.5. Γραφείο Δ΄ ΚΑΠΗ 2.3.1. Γραφείο διοικητικής και γραμματειακής υποστή− Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με ριξης εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ ΚΑΠΗ. Το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήρι− 2.3.6. Γραφείο Ε΄ ΚΑΠΗ ξης παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι αντίστοιχες με Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και τα Γραφεία του. Μεριμνά εκείνες του προηγούμενου Γραφείου Α΄ ΚΑΠΗ. για την εύρυθμη λειτουργία των ΚΑΠΗ, του εξοπλισμού 2.3.7. Γραφείο Υγειονομικής Υπηρεσίας των ΚΑΠΗ τους και του σχεδιασμού των αναγκών του τμήματος. 1. Υλοποιεί προγράμματα πρόληψης και αγωγής υγείας Συγχρόνως τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία και καταρ− για τους χρήστες των υπηρεσιών των Κέντρων Ανοικτής τίζει αναφορές για τη λειτουργία όλων των διοικητικών Προστασίας Ηλικιωμένων (ΚΑΠΗ) και των εξυπηρετού− ενοτήτων του Τμήματος σύμφωνα με τις οδηγίες του μενων των προγραμμάτων Φροντίδας τρίτης ηλικίας. Τμήματος. 2. Παρέχει υπηρεσίες ιατροφαρμακευτικής πρωτοβάθ− 2.3.2. Γραφείο Α΄ ΚΑΠΗ μιας φροντίδας και συνταγογράφησης φαρμάκων από 1) Παρέχει πληροφόρηση στους πολίτες για το Κέντρο τον υπεύθυνο ιατρό ( που εργάζεται ή συνεργάζεται Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων του Δήμου και τα με το Τμήμα). παραρτήματά του με σκοπό την προσέλκυση των αν− 3. Παρέχει υπηρεσίες φυσιοθεραπείας, εργοθεραπεί− θρώπων που έχουν ανάγκη των παροχών του ή εκείνων ας και ήπιας αθλητικής άσκησης στους χρήστες των που θέλουν να προσφέρουν εθελοντικές υπηρεσίες και υπηρεσιών των ΚΑΠΗ και των εξυπηρετούμενων των γενικά μεριμνά για την ευαισθητοποίηση της κοινότη− προγραμμάτων φροντίδας τρίτης ηλικίας. τας σε θέματα κοινωνικής αλληλεγγύης και κοινωνικής 4. Συμμετέχει σε δράσεις κοινωνικής αλληλεγγύης και συνοχής. 2) Υποδέχεται, ενημερώνει, συμβουλεύει και παρέχει κοινωνικής προστασίας που περιλαμβάνουν ενέργειες κοινωνική υποστήριξη στα μέλη του ΚΑΠΗ και στις οι− πρόληψης και αγωγής υγείας. κογένειές τους. Ιδιαίτερη βαρύτητα δίδεται στην προ− 5. Μεριμνά για την εκπαίδευση σπουδαστών και φοιτη− σπάθεια: α) για την παραμονή των ατόμων της τρίτης τών σχετικών επιστημών που διενεργούν την πρακτική ηλικίας στο οικείο οικογενειακό και κοινωνικό τους πε− τους άσκηση ή των ανέργων που προσλαμβάνονται για ριβάλλον, την πρόληψη και αντιμετώπιση βιολογικών, την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας. ψυχολογικών και κοινωνικών προβλημάτων, την εξα− 6. Παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες περιοδικά στα σφάλιση αξιοπρεπούς διαβίωσης β) για την ενημέρωση επιμέρους παραρτήματα ΚΑΠΗ και στα προγράμματα και υποστήριξη των ατόμων με ειδικές ανάγκες στη φροντίδας τρίτης ηλικίας. διαδικασία κοινωνικής ένταξης. Το αντικείμενο του Γραφείου πραγματοποιείται από 3) Υλοποιεί προγράμματα δημιουργικής απασχόλησης τις βασικές ειδικότητες του Ιατρού, του Ψυχολόγου, του και ψυχαγωγίας για τα μέλη και τους επωφελούμενους Νοσηλευτή ή Επισκέπτη Υγείας, του Φυσικοθεραπευτή του ΚΑΠΗ και φροντίζει για εγγραφές σε εκδρομές και και του Εργοθεραπευτή. Όλες οι ειδικότητες λειτουρ− σε κατασκηνώσεις και την συνοδεία αυτών. γούν στο πλαίσιο του Γραφείου και συνεργάζονται με το 4) Συνεργάζεται με την αρμόδια Κοινωνική Υπηρεσία υπόλοιπο προσωπικό του Γραφείου και των ειδικοτήτων του Δήμου και άλλες εξειδικευμένες υπηρεσίες υγεί− των άλλων Γραφείων με στόχο την καλύτερη εξυπη− ας και πρόνοιας για την παροχή πλήρους υποστήριξης ρέτηση των προστατευομένων ατόμων τρίτης ηλικίας. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 4799 2.4. Τμήμα Πολιτισμού ευχερή πρόσβαση των χρηστών της βιβλιοθήκης στην Το τμήμα Πολιτισμού είναι αρμόδιο για την αποτελε− συλλογή της. σματική εφαρμογή των προγραμμάτων των πολιτιστι− 10) Μεριμνά για την προσφορά εξ αποστάσεως υπηρε− κών δραστηριοτήτων του Δήμου σε συνεργασία με την σιών και την ενδυνάμωση της αναγνωστικής συνήθειας αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. στα παιδιά από μικρή ηλικία. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων 11) Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις του Τμήματος Πολιτισμού είναι οι εξής: (εκθέσεις έντυπου – και μη – υλικού, συζητήσεις, διαλέ− 2.4.1. Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστή− ξεις, σεμινάρια κ.λπ.) με στόχο τη μόρφωση, ενημέρωση ριξης. ή ψυχαγωγία των δημοτών του Δήμου. Το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήρι− 12) Συνεργάζεται με Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανι− ξης παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το τμήμα σμούς, Σχολεία κ.ά., που ασχολούνται με το βιβλίο και Πολιτισμού και τα γραφεία του. Ειδικότερα: τον πολιτισμό. 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία 13) Μεριμνά για την περιοδική απογραφή του υλικού όλων των διοικητικών ενοτήτων του Τμήματος σύμφωνα των βιβλιοθηκών με τις οδηγίες του Προϊσταμένου. 14) Μεριμνά για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτή− ανάγκες, μορφωτικών μειονοτήτων, μεταναστών, καθώς σεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στις διάφορες δρα− και οικοδέσμιων αναγνωστών. στηριότητες και τηρεί τα σχετικά αρχεία. 2.4.3. Γραφείο Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης (χορός, ει− 3) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμε− καστικά, τέχνες, θέατρο κ.λπ.) τοχών μηνιαίως και ενημερώνει τα μέλη που καθυστε− Τα αντικείμενα του Γραφείου περιλαμβάνουν δρα− ρούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών. στηριότητες καλλιτεχνικής εκπαίδευσης κυρίως στους 2.4.2. Γραφείο Βιβλιοθηκών επόμενους τομείς: 1) Φροντίζει για τη αποτελεσματική και αποδοτική Α) Χορός λειτουργία της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, των περιφε− 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την ρειακών βιβλιοθηκών και των κινητών βιβλιοθηκών του διδασκαλία παραδοσιακών ελληνικών χορών, κλασσικού Δήμου, σύμφωνα με τις αρχές, τις μεθόδους και τις μπαλέτου, σύγχρονου χορού και ρυθμικής γυμναστικής. προόδους της βιβλιοθηκονομίας. Παρέχει υπηρεσίες 2) Συνεργάζεται με το Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώ− δανειστικής βιβλιοθήκης και οργανώνει ειδικά κέντρα σεων για την διοργάνωση παραστάσεων των τμημάτων πληροφόρησης. του τομέα. 2) Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του Β) Θέατρο− Κινηματογράφος− Φωτογραφία αναγνωστικού κοινού και μεριμνά για τον εμπλουτισμό 1) Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρική των συλλογών των βιβλιοθηκών με πάσης φύσεως έντυ− τέχνης (υποκριτική, θεατρολογία) και της τέχνης του πο υλικό, βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες κινηματογράφου και Videο. κ.ά., με αγορές, με ανταλλαγές πολλαπλών αντιτύπων 2) Έχει τη ευθύνη της διδασκαλίας της τέχνης της με άλλες Βιβλιοθήκες ή Ιδρύματα καθώς και με δωρεές. φωτογραφίας. 3) Φροντίζει για την περιγραφική και θεματική κατα− 3) Έχει την ευθύνη της λειτουργίας ερασιτεχνικής λογογράφηση, ευρετηρίαση καθώς και την ταξινόμηση σκηνής παιδιών – εφήβων και της ερασιτεχνικής σχο− ή αναταξινόμηση του έντυπου και μη υλικού όλων των λής ενηλίκων. βιβλιοθηκών, σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες. 4) Διοργανώνει θεατρικές και κινηματογραφικές πα− 4) Φροντίζει για τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και δι− ραστάσεις σε συνεργασία με το Γραφείο Πολιτιστικών αφύλαξη των εντύπων και των συλλογών των βιβλιο− Εκδηλώσεων. θηκών, για την απόσυρση φθαρμένου υλικού και την 5) Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών ενημέρωση των καταλόγων. σκηνών και του χειμερινού και θερινού κινηματογράφου 5) Παρακολουθεί τις συνδρομές των βιβλιοθηκών σε του Δήμου. εφημερίδες και περιοδικά και εισηγείται την αγορά νέων Γ) Εικαστικές Τέχνες τίτλων. Φροντίζει για την ταξινόμηση των νέων τίτλων, την ενημέρωση των καταλόγων και τη βιβλιοδέτηση 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την πα− των νέων τόμων. ράδοση μαθημάτων ζωγραφικής, γλυπτικής, χαρακτικής, 6) Φροντίζει για την κατάρτιση βιβλιογραφιών, τον κοσμητικής κ.α. εικαστικών τεχνών. εντοπισμό και την απόκτηση σπανίων βιβλίων ή εντύπων, 2) Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε τον εμπλουτισμό των Βιβλιοθηκών του με διαφάνειες, συνεργασία με το Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, μικροφίλμς, δίσκους κασέτες, CD, CD−ROM, DVD, καθώς με τα έργα των μαθητών. και με οπτικοακουστικό, ηλεκτρονικό και κάθε είδους Δ) Εφαρμοσμένες Τέχνες υλικό συναφές προς τους στόχους του. 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την 7) Μεριμνά για τη μικροφωτογράφιση και την ψηφιο− διδασκαλία υφαντικής− παραδοσιακού κεντήματος, σκη− ποίηση των ημερήσιων τοπικών εφημερίδων, των σπα− νογραφίας – ενδυματολογίας, γραφικών τεχνών – τέχνης νίων εκδόσεων και του πολύτιμου αρχειακού υλικού. βιβλίου, ψηφιδωτά− μικτά υλικά, αγιογραφίας, μαρμαρο− 8) Φροντίζει για την προβολή του έργου και των δυνα− τεχνίας, κεραμικής, ξυλογλυπτικής και λοιπών τεχνών τοτήτων των βιβλιοθηκών, καθώς και για τη δημιουργία 2) Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε ευρύτερου αναγνωστικού κοινού. συνεργασία με το γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, 9) Μεριμνά για την έκδοση καταλόγων, ειδικών βιβλι− με τα έργα των μαθητών. ογραφικών ή βιβλιογραφικών δελτίων της συλλογής Το γραφείο παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρ− των βιβλιοθηκών, σε όποια μορφή κριθεί χρήσιμο για τη τημάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά σε αυτό. 4800 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2.4.4. Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων 3) Συνεργάζεται με το Τμήμα Πολιτισμού για την δι− 1) Σχεδιάζει και εισηγείται, με τη συνεργασία του Γρα− οργάνωση μουσικών εκδηλώσεων. φείου Προγραμματισμού και Οργάνωσης και της αρμό− 4) Διοργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις που διας υπηρεσίας του Δήμου, προγράμματα πολιτιστικών / προάγουν τη μουσική εκπαιδευτική διαδικασία. καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε Ο Αρχιμουσικός της Φιλαρμονικής εισηγείται στον όλες τις κατηγορίες των δημοτών. Καλλιτεχνικό Διευθυντή τον ετήσιο προγραμματισμό 2) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, δι− της Φιλαρμονικής και φροντίζει για την εύρυθμη λει− οργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως μουσικές εκ− τουργία της. Καθορίζει το ρεπερτόριο, ενημερώνει δηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, εγκαίρως τους μουσικούς και επιδιώκει την καλύτερη τοπικά φεστιβάλ κ.λπ. δυνατή εμφάνιση της Φιλαρμονικής. 3) Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας της προετοιμα− 2.6. Τμήμα Αθλητισμού σίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την Το Τμήμα Αθλητικών Δραστηριοτήτων είναι αρμόδιο εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών (π.χ. μουσικά για την κανονική λειτουργία των δημοτικών αθλητικών συγκροτήματα, θίασοι κ.λπ.) μέχρι της διαπραγμάτευσης εγκαταστάσεων και την αποτελεσματική εφαρμογή των και της εισήγησης των όρων των σχετικών συμβάσεων προγραμμάτων των αθλητικών δραστηριοτήτων του Δή− προς την νομική υπηρεσία του Δήμου. μου σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 4) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποίη− 2.6.1. Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστή− ση κάθε είδους προμηθειών και τεχνικών εργασιών που ριξης. Το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήρι− απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ανωτέρω ξης παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το τμήμα εκδηλώσεων. Αθλητισμού και τα γραφεία του. Ειδικότερα: 5) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συ− 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία ντονισμού της ολοκλήρωσης των ανωτέρω εκδηλώσεων όλων των διοικητικών ενοτήτων του Τμήματος σύμφωνα μέχρι και της ολοκλήρωσης των οικονομικών υποχρεώ− με τις οδηγίες του Προϊσταμένου. σεων προς τους συντελεστές τους. 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτή− 6) Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει σεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στις διάφορες δρα− την ευθύνη της υποβολής στον προϊστάμενο της Διεύ− στηριότητες και τηρεί τα σχετικά αρχεία. θυνσης απολογιστικής αναφοράς με τα οικονομικά και 3) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμε− άλλα στοιχεία της εκδήλωσης. τοχών μηνιαίως και ενημερώνει τα μέλη που καθυστε− 2.5. Τμήμα Ωδείου ρούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών. Το Τμήμα Ωδείου είναι αρμόδιο για την αποτελεσμα− 2.6.2. Γραφείο Λειτουργίας Αθλητικών Εγκαταστάσεων τική και σωστή λειτουργία του Δημοτικού Ωδείου και 1) Επιβλέπει και επιμελείται της κανονικής λειτουργίας Φιλαρμονικής του Δήμου Γλυφάδας. Οι αρμοδιότητες των αθλητικών εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης (κλει− των επί μέρους οργανωτικών μονάδων του Τμήματος στά γυμναστήρια, ανοικτά γυμναστήρια, χώροι άθλησης, είναι οι εξής: κολυμβητήρια κ.λπ.) σύμφωνα με τα εγκεκριμένα ωρο− 2.5.1. Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής υποστή− λόγια προγράμματα λειτουργίας τους. ριξης 2) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία ευπρεπή εμφάνιση των αθλητικών εγκαταστάσεων και όλων των διοικητικών ενοτήτων του Τμήματος σύμφωνα του εξοπλισμού τους. με τις οδηγίες του Προϊσταμένου. 3) Προσδιορίζει τις ανάγκες των αθλητικών εγκατα− 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτή− στάσεων σε εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης σεις εγγραφής ή διαγραφής μελών / σπουδαστών στις βλαβών και ενημερώνει το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης διάφορες δραστηριότητες και τηρεί το μητρώο μαθητών για την υλοποίηση των σχετικών εργασιών. του Ωδείου. 4) Ελέγχει και επιμελείται της καλής λειτουργίας των 3) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμε− οργάνων γυμναστικής, των ηχητικών συστημάτων, των τοχών μηνιαίως και ενημερώνει τα μέλη που καθυστε− εν γένει φορητών ή σταθερών εξαρτημάτων που χρη− ρούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών. σιμοποιούνται στους χώρους άθλησης. 4) Επιμελείται κάθε διαδικασία σχετικά με τις απολυ− 5) Προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή τήριες εξετάσεις των μαθητών του Ωδείου. αθλητικών γεγονότων με την τοποθέτηση και επίβλεψη 2.5.2. Γραφείο Εκπαίδευσης λειτουργίας του αντίστοιχου για το κάθε άθλημα και 1) Μεριμνά για τη σύσταση, οργάνωση και λειτουργία εκδήλωση εξοπλισμού. τμημάτων μουσικής παιδείας (θεωρία μουσικής, εκμά− 6) Προσδιορίζει τις προμήθειες των υλικών που είναι θηση διαφόρων μουσικών οργάνων, μονωδία, βυζαντινή αναγκαία για τη λειτουργία των αθλητικών εγκατα− μουσική κ.λπ.). ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΟΥΝ ΟΙ ΣΧΟΛΕΣ ΚΑΙ ΤΑ στάσεων και εισηγείται στο αρμόδιο Τμήμα για την ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΝ προμήθειά τους. 2) Μεριμνά για την εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφά− 7) Διατηρεί φυσική αποθήκη υλικών και εξοπλισμού και νιση δημόσιας χορωδίας και /ή ορχήστρας. κατανέμει στους χώρους άθλησης το αναγκαίο υλικό. 3) Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και 8) Στο πλαίσιο του Τμήματος λειτουργεί Γραφείο ενημερώνει τους γονείς για την πορεία τους. Υγειονομικής Μέριμνας με ειδικότερες αρμοδιότητες: 2.5.3. Γραφείο Φιλαρμονικής α. Μεριμνά για την εξασφάλιση της υγειονομικής κάλυ− 1) Επιμελείται της λειτουργίας Ωδείου, των Χορωδιών ψης των αθλουμένων στις εγκαταστάσεις της Διεύθυν− και της Φιλαρμονικής του Δήμου. σης και των μελών του προσωπικού, για την αποφυγή 2) Μεριμνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση ατυχημάτων αλλά και για την αντιμετώπιση καταστά− και εμφάνιση της φιλαρμονικής του Δήμου. σεων σε περιπτώσεις ατυχημάτων.