Table Of Content

32915 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 2659 8 Οκτωβρίου 2014 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 1. Την πρόσβαση του Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλί− σεων (εφεξής Ο.Γ.Α.) στην κεντρική βάση δεδομένων του Αριθμ. Φ. 131360/23274 Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Πρόσβαση του Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων Δημοτολογίου (ΟΠΣΕΔ) για την άσκηση των αρμοδιο− στην κεντρική βάση δεδομένων του Ολοκληρωμένου τήτων του σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 του Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου. Ν. 3274/2004. Η πρόσβαση του ΟΓΑ θα γίνεται αποκλει− στικά για την ηλεκτρονική διασταύρωση των στοιχείων Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ οικογενειακής κατάστασης των αιτούντων χορήγησης Έχοντας υπόψη: οικογενειακού επιδόματος, με χρήση των πεδίων της 1. Τις διατάξεις των άρθρων 13, 14 και 15 του Ν. 3274/2004 βάσης δεδομένων του ΟΠΣΕΔ, που εμφανίζονται στο (ΦΕΚ Α΄ 195) «Οργάνωση και λειτουργία των Οργανισμών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. Το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ αυτό δύναται να τροπο− Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρώτου και δεύτερου βαθμού». ποιείται με αιτιολογημένη απόφαση του Διευθυντή της 2. Τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης και Η.Ε.Σ. (ΔΜΗΕΣ) του Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45/ Υπουργείου Εσωτερικών. Α΄/09.03.1999). 2. Πρόσβαση στα δεδομένα του Ολοκληρωμένου Πλη− 3. Το Π.Δ. 65/2011 (ΦΕΚ 147/Α΄/27.6.2011) «Διάσπαση του ροφοριακού Συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου (ΟΠ− Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρο− ΣΕΔ) θα έχουν εξουσιοδοτημένοι χρήστες από τον Ο.Γ.Α. νικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία: α) Εσωτερικών για αυτό το σκοπό. και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής 3. Ο Ο.Γ.Α. πρέπει να λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνι− Διακυβέρνησης». κά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας πληροφοριακών 4. Το Π.Δ. 89/2014 (ΦΕΚ 134/Α΄/10.6.2014) «Διορισμός συστημάτων, ώστε: Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». α) Η χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών να γίνεται 5. Την αριθμ. Υ490/25.7.2014 απόφαση του Πρωθυ− αποκλειστικά και μόνο για την εξυπηρέτηση του σκο− πουργού «Καθορισμός αρμοδιοτήτων του Αναπληρωτή πού που του έχει χορηγηθεί η πρόσβαση (Αριθμ. 15 Υπουργού Εσωτερικών, Θεόφιλου Λεονταρίδη» (ΦΕΚ Ν. 3274/2004, ΦΕΚ 195 Α΄). 2110/Β΄/1.8.2014). β) Ο Ο.Γ.Α. να ορίσει υπεύθυνο διαλειτουργικότητας 6. Την μελέτη διαλειτουργικότητας στα πλαίσια του έργου (εφεξής ΥΔΛ) καθώς και αναπληρωτή αυτού, τα πλή− «Υποστηρικτικές δράσεις σε ΟΤΑ μη ενταγμένους στο Εθνικό ρη στοιχεία των οποίων, καθώς και οι αντικαταστάτες Δημοτολόγιο και Προσαρμογή του ΟΠΣ Εθνικού Δημοτολο− τους, θα πρέπει να γνωστοποιούνται στη ΔΜΗΕΣ του γίου στις απαιτήσεις του Προγράμματος ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ». Υπουργείου Εσωτερικών. 7. Την αριθμ. Δ27/οικ15239/645/16−05−2013 (Β΄ 1227) κοι− γ) Ο ΥΔΛ μεριμνά για την αποφυγή σκόπιμης ή εκ νή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών – σφάλματος κατάχρησης των διαδικτυακών υπηρεσι− Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας για τον καθορισμό της διαδικασίας χορήγησης και καταβολής ών προκαλώντας υπερφόρτωση των συστημάτων της του ενιαίου επιδόματος στήριξης τέκνων και του ειδικού ΔΜΗΕΣ. επιδόματος σε τρίτεκνες και πολύτεκνες οικογένειες. δ) Ο ΥΔΛ οφείλει να τηρεί μυστικά τα διαπιστευτήρια 8. Το αριθμ. 2265/25−9−2014 έγγραφο του Οργανισμού πρόσβασης που του έχουν αποδοθεί και να ειδοποιεί Γεωργικών Ασφαλίσεων αναφορικά με την πρόσβασή άμεσα τη ΔΜΗΕΣ για τυχόν διαρροή τους. του στο Εθνικό Δημοτολόγιο. ε) Ο ΥΔΛ σε περίπτωση υποψιών ή διαπίστωσης κε− 9. Την αριθμ. ΓΝ/ΕΞ/303−1/31−03−2014 άδεια της Αρχής νού ασφάλειας στο πληροφοριακό σύστημα/μηχανισμό, Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για που αξιοποιεί την διαδικτυακή υπηρεσία του ΟΠΣΕΔ, τον Οργανισμό Γεωργικών Ασφαλίσεων. υποχρεούται να ειδοποιεί άμεσα τη ΔΜΗΕΣ με τις πλη− 10. Το γεγονός ότι από την έκδοση της απόφασης ροφορίες του συμβάντος. Επίσης, είναι υποχρεωμένος αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού να διατηρεί και να παρέχει κάθε στοιχείο που μπορεί Προϋπολογισμού, αποφασίζουμε: να συμβάλλει στη διερεύνηση τέτοιων περιστατικών. 32916 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) στ) Στα αρχεία καταγραφής του Ο.Γ.Α. θα πρέπει θεσία, διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί νομίμως το να λαμβάνονται πρόσθετα μέτρα ασφάλειας, ώστε να περιεχόμενο και τους όρους χρήσης των διαδικτυακών προστατεύονται τα δεδομένα από σκόπιμη ή τυχαία υπηρεσιών του ΟΠΣΕΔ. απώλεια, αλλοίωση ή διαρροή. ε) Αρκεί η αιτιολογημένη εντολή του προϊσταμένου 4. α) Το Υπουργείο Εσωτερικών λαμβάνει όλα τα απα− της ΔΜΗΕΣ, εφόσον διαπιστωθεί ότι παραβιάζονται οι ραίτητα μέτρα για να εξασφαλίσει τη σωστή και αδι− όροι της προηγούμενης παραγράφου της παρούσης, για άλειπτη λειτουργία των διαδικτυακών υπηρεσιών που να διακοπεί μονομερώς η πρόσβαση στις διαδικτυακές παρέχει το ΟΠΣΕΔ. Η πρόσβαση αφορά αποκλειστικά υπηρεσίες του ΟΠΣΕΔ. το χρονικό διάστημα από 08:30 μ.μ. έως 07:00 π.μ. από στ) Η ΔΜΗΕΣ θα ενημερώνει τον Ο.Γ.Α. για εκείνους Δευτέρα έως Σάββατο και ενώ την Κυριακή θα επιτρέ− τους Δήμους για τους οποίους δεν παρέχονται διαδικτυ− πεται η πρόσβαση και τις υπόλοιπες ώρες της ημέρας ακές υπηρεσίες. Ο κύριος λόγος που μπορεί να συμβεί εφόσον δεν έχει ειδοποιηθεί ο Ο.Γ.Α. για αναγκαστική κάτι τέτοιο, είναι όταν διαπιστωθεί από το Υπουργείο διακοπή λόγω συντήρησης των συστημάτων. Οι παρα− Εσωτερικών ότι τα δεδομένα ενός Δήμου αποκλίνουν πάνω περιορισμοί μπορούν να γίνουν ευνοϊκότεροι για από αυτά του ΟΠΣΕΔ και κατά συνέπεια τυχόν από− τον Ο.Γ.Α. μόνο ύστερα από πρόταση της ΔΜΗΕΣ και κλιση στοιχείων στις προαναφερόμενες διαδικτυακές την σύμφωνη γνώμη του Ο.Γ.Α. υπηρεσίες θα δημιουργούν ασυμβατότητα στα στοιχεία β) Το Υπουργείο Εσωτερικών δεν ευθύνεται για οποια− των πολιτών. Η ασυμβατότητα αυτή βαρύνει το Δήμο δήποτε αρνητική συνέπεια που τυχόν θα υποστούν οι σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 14 χρήστες των διαδικτυακών υπηρεσιών του ΟΠΣΕΔ μέσω του Ν. 3274/2004, κατά την οποία οι Δήμοι οφείλουν να του Ο.Γ.Α. από τη χρήση ή την αδυναμία χρήσης αυτών, μεριμνούν, ώστε να μην προκύπτουν διαφορές μεταξύ από καθυστερήσεις κατά τη χρήση τους, από λάθη ή των τοπικών αρχείων τους και της βάσης δεδομένων παραλείψεις του Ο.Γ.Α., από διακοπές της διαδικτυακής του ΟΠΣΕΔ στα δεδομένα που τους αφορούν, τόσο διασύνδεσης, βλάβες του δικτύου ηλεκτροδότησης ή για κατά την εισαγωγή όσο και κατά τις μεταβολές. λόγους ανωτέρας βίας. 5. Ο ΟΓΑ υποχρεούται να στέλνει στο Τμήμα του Εθνι− γ) Ειδικότερα η ΔΜΗΕΣ διατηρεί το δικαίωμα να δια− κού Δημοτολογίου του Υπουργείου Εσωτερικών τριμηνι− κόπτει προσωρινά την παροχή των διαδικτυακών υπη− αία αναφορά για το πλήθος των αιτημάτων πρόσβασής ρεσιών του ΟΠΣΕΔ είτε προγραμματισμένα μετά από του, καθώς και οποιαδήποτε άλλη αναφορά του ζητηθεί ειδοποίηση, είτε για λόγους ανωτέρας βίας(οπότε και εντός προθεσμίας δύο ημερών. δεν απαιτείται ειδοποίηση). 6. Η παρούσα απόφαση ισχύει από την δημοσίευσή δ) Η ΔΜΗΕΣ όπου απαιτείται από την κείμενη νομο− της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΕΔΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Τα απαραίτητα πεδία που απαιτούνται για την άσκηση αρμοδιοτήτων του ΟΓΑ περιέχονται στο κάτωθι πίνακα: Α/Α Ονομασία Πεδίου 1 1ο Διαχωριστικό Επιθέτων 2 1ο Διαχωριστικό Επιθέτων Πατρός 3 1ο Διαχωριστικό Επωνύμων Μητρός 4 1ο Διαχωριστικό Ονομάτων 5 1ο Διαχωριστικό Ονομάτων Μητρός 6 1ο Διαχωριστικό Ονομάτων Πατρός 7 2ο Διαχωριστικό Ονομάτων 8 Α΄ Επώνυμο 9 Α΄ Επώνυμο Μητρός 10 Α΄ Επώνυμο Πατρός 11 Α΄ Κύριο Όνομα 12 Α΄ Όνομα Μητρός 13 Α΄ Όνομα Πατρός 14 Α/Α 15 Α/Α Μέλους Οικογενειακής Μερίδας 16 Α/Α Οικογενειακής Μερίδας 17 Αριθμός Οδού Μόνιμης Κατοικίας ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 32917 Α/Α Ονομασία Πεδίου 18 Β΄ Επώνυμο 19 Β΄ Επώνυμο Μητρός 20 Β΄ Επώνυμο Πατρός 21 Β΄ Κύριο Όνομα 22 Β΄ Όνομα Μητρός 23 Β΄ Όνομα Πατρός 24 Βαθμός Γάμου 25 Γ΄ Κύριο Όνομα 26 Γένος Μητέρας Μέλους 27 Δημοτική Ενότητα Γέννησης 28 Δημοτική Ενότητα Μητρώου Αρρένων 29 Δημοτικό Διαμέρισμα Α Τύπου Γάμου 30 Δημοτικό Διαμέρισμα Γέννησης 31 Είδος Εγγραφής 32 Ένδειξη Διαγραφής (0 = Όχι, 1 = Ναι) 33 Ένδειξη είδους εγγραφής «Με επιφύλαξη» (1:Ναι) 34 Ένδειξη Ημερομηνίας Γέννησης (Αφορά Έτος 0 = Όχι, 1 = Ναι) 35 Έτος Γάμου (Ληξιαρχείο) 36 Ημερομηνία Α Τύπου Γάμου 37 Ημερομηνία Γάμου (Ληξιαρχείο) 38 Ημερομηνία Γέννησης 39 Ημερομηνία Διαγραφής 40 Ημερομηνία κτήσης δημοτικότητας 41 Ημερομηνία Κτήσης Ελληνικής Ιθαγένειας 42 Ιδιότητα Μέλους 43 Ιθαγένεια Αλλοδαπού (σε περίπτωση ενδεικτικής εγγραφής) 44 Κωδικός ΟΤΑ 45 Κωδικός ΟΤΑ Μόνιμης Κατοικίας 46 Ληξιαρχείο Γάμου 47 Μητρώο Αρρένων Α/Α 48 Μητρώο Αρρένων Είδος Εγγραφής (0 = Αρχική , 1 = Πρόσθετη) 49 Μητρώο Αρρένων Έτος 50 Μητρώο Αρρένων Κωδικός Δημοτικού Διαμερίσματος 51 Μητρώο Αρρένων Κωδικός ΟΤΑ 52 Οδός Μόνιμης Κατοικίας 53 ΟΤΑ Α Τύπου Γάμου 54 ΟΤΑ Γέννησης 55 Παλαιός Α/Α Μέλους Οικογενειακής Μερίδας 56 Παλαιός Α/Α Οικογενειακής Μερίδας 57 Περιγραφή Διαγραφής 58 Περιγραφή Οικισμού για τον τόπο γέννησης 59 Περιοχή Μόνιμης Κατοικίας 60 Πόλη Α Τύπου Γάμου 32918 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Α/Α Ονομασία Πεδίου 61 Πόλη Γέννησης 62 Πόλη μόνιμης κατοικίας 63 Πραγματική Ημερομηνία Διαγραφής 64 Πράξη Γάμου (Ληξιαρχείο) 65 Τ.Κ. Μόνιμης Κατοικίας 66 Τόμος Γάμου (Ληξιαρχείο) 67 Φύλο 68 Χώρα Α Τύπου Γάμου 69 Χώρα Γέννησης 70 Χώρα μόνιμης κατοικίας Η απόφαση να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως Αθήνα, 29 Σεπτεμβρίου 2014 Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΡΓΥΡΗΣ ΝΤΙΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 34 * ΑΘΗΝΑ 104 32 * ΤΗΛ. 210 52 79 000 * FAX 210 52 21 004 *02026590810140004*