Table Of Content

20655 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1538 11 Ιουνίου 2014 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ νισμός Δήμου Ηλιούπολης όπως διορθώθηκε με την υπ’ αριθμ. 146/2013 όμοια απόφαση, περί ψήφισης του Αριθμ. 4564/3819 ΟΕΥ του. Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του 12. Τις υπ’ αριθμ. 364/2013 και 473/2013 αποφάσεις ΝΠΔΔ Πολιτιστικός Αθλητικός Οργανισμός Δήμου του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηλιούπολης, περί Ηλιούπολης. έγκρισης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ΝΠΔΔ Πολιτιστικός Αθλητικός Οργανισμός Δήμου Ηλι− Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ούπολης. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 13. Τη γνωμοδότηση του οικείου Υπηρεσιακού Συμ− Έχοντας υπόψη: βουλίου που διατυπώθηκε στο υπ’ αριθμ. 3/19−06−2013 1. Το Π.Δ. 135/2010 (ΦΕΚ 228/A΄/27−12−2010) «Οργανισμός πρακτικό του, αποφασίζουμε: της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής». Εγκρίνεται η υπ’ αριθμ. 106/2013 απόφαση του Διοι− 2. Τις διατάξεις των άρθρων 97, 98 και 280 του κητικού Συμβουλίου του ΝΠΔΔ Πολιτιστικός Αθλητικός Ν. 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Οργανισμός Δήμου Ηλιούπολης όπως διορθώθηκε με της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλι− την υπ’ αριθμ. 146/2013 όμοια απόφαση, περί ψήφισης κράτης» (ΦΕΚ 87/Α΄/07−06−2010). του ΟΕΥ του, ο οποίος έχει ως εξής: 3. Τις διατάξεις των άρθρων 10, 87, 88, 89, 90 και 99 του ΜΕΡΟΣ 1 Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτι− κών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α΄/28.06.2007). ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ 4. Τις διατάξεις του Ν. 3731/2008 «Αναδιοργάνωση ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ Ο.Ε.Υ. της Δημοτικής Αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θε− Άρθρο 1 μάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 1) Διεύθυνση Πολιτισμού – Αθλητισμού 263/Α΄/23.12.2008). 2) Αυτοτελή Γραφεία 5. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του N. 3839/2010 και της Άρθρο 2 παρ. 1δ του άρθρου 51 του N. 3905/2010. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6. Την υπ’ αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.23/1288/οικ.8652/16−04−2010 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ − ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης 1. Τμήμα Διοικητικό – Οικονομικό & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Α) Γραφείο Διοικητικών Υπηρεσιών 7. Τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α΄/27−10−2011). Β) Γραφείο Οικονομικών Υπηρεσιών 8. Το υπ’ αριθμ. ΔΟΑ/Φ.14/1/οικ.21732/31−10−2011 έγγρα− 2. Τμήμα Πολιτισμού φο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλε− Α) Γραφείο Διοικητικής, Γραμματειακής Υποστήριξης κτρονικής Διακυβέρνησης. και Προγραμματισμού 9. Τις υπ’ αριθμ. 1982/26−10−2012 και 1983/26−10−2012 Β) Γραφείο Πολιτιστικών και Περιβαλλοντικών Δρά− διαπιστωτικές πράξεις του Προέδρου του ΝΠΔΔ Πολι− σεων και Εκδηλώσεων τιστικός Αθλητικός Οργανισμός Δήμου Ηλιούπολης, περί Γ) Γραφείο Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης αυτοδίκαιης κατάργησης των κενών οργανικών θέσεων Δ) Γραφείο Βιβλιοθήκης (ΦΕΚ 3004/Β΄/12−11−2012). 3. Τμήμα Αθλητισμού 10. Την υπ’ αριθμ. οικ. 4835/06−02−2013 κοινή υπουργική Α) Γραφείο Διοικητικής, Γραμματειακής Υποστήριξης απόφαση των Υπουργών Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Προγραμματισμού και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης – Εσωτερικών (ΦΕΚ Β) Γραφείο Αθλητικών Δράσεων και Εκδηλώσεων 379/Β΄/19−02−2013). ΑΥΤΟΤΕΛΗ ΓΡΑΦΕΙΑ 11. Την υπ’ αριθμ. 106/2013 απόφαση του Διοικητικού Α) Αυτοτελές γραφείο Προέδρου, Επικοινωνίας, Δη− Συμβουλίου του ΝΠΔΔ Πολιτιστικός Αθλητικός Οργα− μοσίων Σχέσεων και Χορηγιών. 20656 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Β) Αυτοτελές γραφείο Λειτουργίας Πολιτιστικών και απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και Αθλητικών Εγκαταστάσεων υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. Ο Προϊστάμενος του Διοικητικού − Οικονομικού ευ− ΜΕΡΟΣ 2 θύνεται έναντι του αμέσως υπερκείμενου διοικητικού ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ επιπέδου για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλε− Άρθρο 3 ση των λειτουργιών της ενότητας, προγραμματίζοντας, ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ Δ/ΝΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ − ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ οργανώνοντας, συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί 1. Η Διεύθυνση Πολιτισμού − Αθλητισμού εξειδικεύει μέρους δραστηριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται και εφαρμόζει, στο χώρο της, τις βασικές αρχές και τη οι περιοδικοί στόχοι του Νομικού Προσώπου με βάση τα συνολική πολιτική του Οργανισμού, όπως αυτές χαράσ− αντίστοιχα προγράμματα δράσης. Ειδικότερα ο προϊστά− σονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Π.Α.Ο.Δ.ΗΛ. και μενος του Τμήματος Διοικητικού – Οικονομικού: τον Πρόεδρο του. 1) Διατυπώνει σε συνεργασία με τη Διεύθυνση και 2. Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης εκτέλεσης τα Τμήματα Πολιτισμού και Αθλητισμού, τους στόχους του ετησίου προϋπολογισμού, της διαχείρισης των δι− και τα προγράμματα δράσης της διοικητικής ενότητας αθεσίμων και της περιουσίας του, των πάσης φύσεως καθώς και τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς. προμηθειών και της μηχανοργάνωσης, καθώς και της 2) Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτω− ορθολογικής αξιοποίησης του ανθρωπίνου δυναμικού ση αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών του Ν.Π.Δ.Δ. επιπέδων. 3. Είναι αρμόδια για την υποστήριξη των οργάνων 3) Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη, αναμόρφωση διοίκησης και των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου του ετήσιου προϋπολογισμού σύμφωνα με τις διατάξεις κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και που ισχύουν για τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των ετήσιων Προ− των ΟΤΑ καθώς και την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή γραμμάτων Δράσης του Νομικού Προσώπου, την πα− ρακολούθηση της αποτελεσματικότητας και απόδοσης του ετήσιου απολογισμού. υπηρεσιών Πολιτισμού, κατά την επίτευξη των στόχων 4) Παρακολουθεί την κίνηση εσόδων−εξόδων του του, υπό συνθήκες διασφάλισης του επιθυμητού επι− ΠΑΟΔΗΛ κατά τομέα δραστηριότητας και ενημερώνει πέδου ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών. Κατά έγκαιρα τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες και το Διοικητικό τις ανωτέρω δραστηριότητες καθώς και κατά τις δια− Συμβούλιο. δικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και αξιολόγησης 5) Υπογράφει τα σχετικά έγγραφα για τις αποφά− των αποτελεσμάτων του Επιχειρησιακού προγράμματος σεις που αποκεντρώνονται στον υπηρεσιακό μηχανισμό του Δήμου, η Διεύθυνση συνεργάζεται με την αρμόδια μετά από εξουσιοδότηση του Προέδρου του Διοικητικού Υπηρεσία Προγραμματισμού και Οργάνωσης του Δήμου. Συμβουλίου. 4. Παρακολουθεί και ελέγχει την καλή εκτέλεση των 6) Μεριμνά για την στελέχωση, την οργάνωση, τον αρμοδιοτήτων όλων των τμημάτων και των γραφείων συντονισμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων του του Οργανισμού. Τμήματος έτσι ώστε να υλοποιούνται οι κατά περίπτωση 5. Φροντίζει για την έγκαιρη και σωστή υλοποίηση των αποφάσεις ή εντολές. αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. 7) Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας 6. Συνεργάζεται με τη Νομική Υπηρεσία του Δήμου της δράσης του Τμήματος, τη βελτίωση της απόδοσης και είναι υπεύθυνη για την νομιμότητα των ενεργειών του ανθρώπινου δυναμικού και των τεχνικών μέσων, την της Υπηρεσίας. καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών και την καλύτερη 7. Οι αρμοδιότητες του προϊσταμένου της Διεύθυνσης ανταπόκριση στις τοπικές ανάγκες. θεωρούνται ως η γενική περιγραφή του ρόλου τους και 8) Εποπτεύει, αξιολογεί και κατευθύνει το προσωπικό αποτελούν το βασικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Επομέ− του Τμήματος, μεριμνώντας για την ανάπτυξη και επι− νως είναι δυνατό να ανατίθεται στο προσωπικό που τις μόρφωσή του, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και στελεχώνει, καθήκοντα που δεν αναφέρονται ρητά στον τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών σχέσεων. παρόντα οργανισμό, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό 9) Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται περιεχόμενο του ρόλου της κάθε ενότητας. με τις αρμοδιότητες του Τμήματος, την χαρακτηρίζει Άρθρο 4 και την διανέμει στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες ή Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικού − Οικονομικού υπαλλήλους παρέχοντας τις αναγκαίες οδηγίες για τις Το τμήμα Διοικητικού – Οικονομικού είναι αρμόδιο ενέργειες που πρέπει να γίνουν. για τον συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστη− 10) Εισηγείται για θέματα αρμοδιότητας του Τμήμα− μάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολο− τος προς Διευθυντή και τον Πρόεδρο του Διοικητικού γική διοίκηση /διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού Συμβουλίου και παρίσταται, εφόσον απαιτηθεί, στις συ− του Νομικού Προσώπου, καθώς και για τη λειτουργία νεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών. του κεντρικού πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών 11) Έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης προς τις υπηρε− υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά σίες. Παράλληλα το τμήμα είναι αρμόδιο για την απο− επιπέδων με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωση του στα τελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης λειτουργίας του Νομικού Προσώπου, τη σωστή απεικό− και αιτιολογημένης ενημέρωσης του ανώτερου ιεραρ− νιση των οικονομικών πράξεων και τη διαχείριση των χικά επιπέδου. εσόδων και δαπανών του, καθώς και τη διασφάλιση 12) Έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των και αξιοποίηση της περιουσίας του και την αποτελε− εγγράφων των υπαλλήλων της διοικητικής ενότητας σματική διενέργεια όλων των νόμιμων διαδικασιών που που εποπτεύει. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20657 13) Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών των αναγκών των υπηρεσιών. σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται 8. Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό− συστήματα ενημέρωσης των δημοτών σχετικά με τις διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι− προσφερόμενες υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου. νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη 14) Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα ενοτήτων του Νομικού Προσώπου ή του Δήμου για τον των στελεχών. συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών. 9. Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων 15) Συνεργάζεται με φορείς εκτός Νομικού Προσώ− στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς που που σχετίζονται με τις λειτουργίες της διοικητικής τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. ενότητας. 10. Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξι− 16) Συνεργάζεται με την Νομική Υπηρεσία του Δήμου ολόγησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και και είναι υπεύθυνος για την νομιμότητα των ενεργειών την τήρηση των σχετικών στοιχείων. της διοικητικής μονάδας του. 11. Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων 17) Σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία του Δήμου, επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επιστήμης Νομικού Προσώπου (π.χ. οργάνωση μετακινήσεων του και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στον τοπικό, ελλη− προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν.Π. κ.λπ.). νικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με τις 12. Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυνα− λειτουργίες του Τμήματος. Ενημερώνει το προσωπικό μικού του Νομικού Προσώπου με τον προσδιορισμό των και μεριμνά για την τήρηση των νομικών διατάξεων, αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρμογή της των εργαζομένων και την εισήγηση και την παρακο− λειτουργίας του Τμήματος στις εξελίξεις που αφορούν λούθηση της υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων το αντικείμενο του Τμήματος. βελτίωσης. 18) Οι αρμοδιότητες του προϊσταμένου του Τμήματος 13. Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα θεωρούνται ως η γενική περιγραφή του ρόλου τους και συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ− αποτελούν το βασικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Επομέ− πινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου. Παρακολουθεί νως είναι δυνατό να ανατίθεται στο προσωπικό που τις την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την στελεχώνει, καθήκοντα που δεν αναφέρονται ρητά στον αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση παρόντα οργανισμό, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό των προγραμμάτων αυτών στην πράξη. περιεχόμενο του ρόλου της κάθε ενότητας. 14. Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέ− Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μονά− σεων μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την δων του τμήματος Υπηρεσιών Υποστήριξης είναι οι εξής: εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων (α) Αρμοδιότητες γραφείου Διοικητικών Υπηρεσιών (π.χ. εκδηλώσεις, ταξίδια κ.λπ.). 1. Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο− 15. Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και ει− κόλλου του Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα σηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής σχετικά έγγραφα προς το σύνολο των υπηρεσιών του δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού Ν.Π. σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου. υπηρεσιών. 16. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο− 2. Διενεργεί τις εγγραφές στα διάφορα τμήματα εκ− νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν μάθησης πολιτισμού−αθλητισμού και τηρεί τα σχετικά τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό αρχεία σε συνεργασία με αντίστοιχα τμήματα. του (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθε− 3. Υποστηρίζει τη λειτουργία των υπόλοιπων υπηρεσι− νειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.). ών (λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου, δακτυλογράφηση 17. Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των εγγράφων, παρακολούθηση αλληλογραφίας, διενέργεια διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την εξωτερικών εργασιών κλπ. κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις 4. Έχει την ευθύνη για την διεκπεραίωση όλων των νόμιμες διαδικασίες. απαραίτητων ενεργειών που απαιτούνται για το πρό− 18. Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα− γραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής 5. Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμο− του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα− γή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων και τα προσόντα του. ρυθμίσεων της Πολιτείας. 19. Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακο− 6. Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ− λουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετί− σεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού του ζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική μονάδα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση του Νομικού Προσώπου, σε συνεργασία με τις αρμό− και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). διες υπηρεσίες και συνεργάζεται με τη Διεύθυνση για 20. Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις τον προγραμματισμό της κάλυψης των θέσεων (με νέα μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη− στελέχη ή ανακατανομή των υφισταμένων στελεχών). ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις 7. Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ− έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των των ασφαλιστικών εισφορών. 20658 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21. Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέ− 13. Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις ρους διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (π.χ. τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακο− ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και ενημερώνει λουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσι− σχετικά τα αρμόδια όργανα του Νομικού Προσώπου με ών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κ.λπ.). βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. 22. Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσω− 14. Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρ− πικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους μόδια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών στο Νομικό Πρόσωπο. του Νομικού Προσώπου. (β) Αρμοδιότητες γραφείου Οικονομικών Υπηρεσιών 15. Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων 1. Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρ− που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες τισης των Προϋπολογισμών του Νομικού Προσώπου. και το Δήμο σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν 2. Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες για την εκάστοτε. παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προ− 16. Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής τύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπη− διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμ− ρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα μετέχει το Νομικό Πρόσωπο και που χρηματοδοτούνται αντίστοιχα προγράμματά τους. από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή και από 3. Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς ευρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. 17. Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προ− των υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους ηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα συνολικούς Προϋπολογισμούς του Νομικού Προσώπου προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. από τους οποίους προέρχεται η σχετική χρηματοδό− 4. Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, τηση. επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και 18. Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικο− προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία νομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθω− προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. τικές ενέργειες. 19. Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα 5. Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την και προμήθειες που αναθέτει το Νομικό Πρόσωπο. Πα− τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών οφειλών του Νομικού Προσώπου στους αντίστοιχους κάθε υπηρεσίας. δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων 6. Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμό− για τη διενέργεια πληρωμών με βάση τις διατάξεις των δια όργανα των περιοδικών οικονομικών απολογιστικών αντιστοίχων συμβάσεων. στοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πλη− 20 Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντί− ροφόρησης που εφαρμόζεται. στοιχους κωδικούς του προϋπολογισμού του Νομικού 7. Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των Προσώπου και ελέγχει την επάρκεια των αντίστοιχων ταμειακών προγραμμάτων του Νομικού Προσώπου. Δι− πιστώσεων. ερευνά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλ− 21. Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του ληλες μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών Νομικού Προσώπου και τα αποστέλλει στο Ταμείο για αναγκών. Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων πληρωμή. που σχετίζονται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών 22. Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντι− του Νομικού Προσώπου. στοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων 8. Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την ποσών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου, που αξιοποίηση των διαθεσίμων του Νομικού Προσώπου σε έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών του και συνεργασία με το Δήμο. μεριμνά για την έκδοση των μισθολογικών καταστάσεων 9. Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οι− και την πληρωμή των αμοιβών. κονομικών πράξεων του Νομικού Προσώπου (γενική και 23. Μεριμνά για τη έκδοση βεβαιώσεων καταβληθει− αναλυτική λογιστική). Τηρεί τις σχετικές λογιστικές δια− σών αμοιβών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώ− δικασίες καθώς και τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και που και για τον υπολογισμό και την απόδοση προς τα στοιχεία που προβλέπονται από την νομοθεσία. ασφαλιστικά ταμεία των αντιστοίχων ασφαλιστικών 10. Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών εισφορών. που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος 24. Προγραμματίζει πληρωμές και παρακολουθεί την λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του ταμειακή ρευστότητα μέσω της Ταμειακής Υπηρεσίας Νομικού Προσώπου. του Δήμου. 11. Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων 25. Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κα− των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του τάρτιση του προγράμματος απαιτουμένων προμηθειών Νομικού Προσώπου σε συνεργασία με την αρμόδια υπη− και υπηρεσιών (εκτός του πεδίου του Ν. 3316 /2005) ρεσία του Δήμου. του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των 12. Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορ− των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμη− φώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε θευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με το είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγεί− Νομικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογα− ται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα ( υλικά για ριασμών με το Δήμο. την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20659 καύσιμα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά έγ− μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κ.λπ.). γραφα) 26. Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση 39. Μεριμνά για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχε− ενδιαφέρουν το Νομικό Πρόσωπο και τη λήψη στοιχείων τικές εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα. τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. 40. Μεριμνά για την προώθηση της αξιοποίησης της 27. Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των ανωτέρω ακίνητης περιουσίας σύμφωνα με τις σχετικές προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, αποφάσεις του Νομικού Προσώπου και τη διαχείριση ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε της εκμετάλλευσης της ακίνητης περιουσίας που μας συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του έχει παραχωρηθεί από το Δήμο (π.χ. κατάρτιση συμβά− Νομικού Προσώπου, καταρτίζει το σχέδιο της διακή− σεων μισθώσεων, μέριμνα είσπραξης μισθωμάτων κ.λπ.) ρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και σε συνεργασία με το Δήμο. εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που Άρθρο 5 απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης Αρμοδιότητες Τμήματος Πολιτισμού των προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε Το Τμήμα Πολιτισμού είναι αρμόδιο για την εισήγηση, φορά αποφαινόμενο όργανο, παρακολουθεί τη λειτουρ− το σχεδιασμό και την αποτελεσματική εφαρμογή των γία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που προγραμμάτων των πολιτιστικών και περιβαλλοντικών αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας δραστηριοτήτων του Δήμου σε συνεργασία με την αρ− μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις μόδια υπηρεσία του. ισχύουσες διατάξεις. Ο Προϊστάμενος του Τμήματος ευθύνεται έναντι του 28. Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους αμέσως υπερκείμενου διοικητικού επιπέδου για την προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανή− αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουρ− ματα−εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουρ− γιών της ενότητας, προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, γία του Νομικού Προσώπου. συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί μέρους δραστη− 29. Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών ριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία )με τα στόχοι του Νομικού Προσώπου με βάση τα αντίστοιχα εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των προγράμματα δράσης. Ειδικότερα ο προϊστάμενος του διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα Τμήματος: αποθέματα των αποθηκών του Νομικού Προσώπου. 1. Διατυπώνει σε συνεργασία με τη Διεύθυνση και τα 30. Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και Τμήματα Διοικητικού – Οικονομικού, τους στόχους και τα διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. προγράμματα δράσης της διοικητικής ενότητας καθώς Συνεργάζεται σχετικά με τις υπηρεσίες που κάνουν χρή− και τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς. ση των υλικών των αποθηκών. 2. Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτω− 31. Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Νομικού Προσώπου (μηχανήματα, οχή− ση αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών ματα, συσκευές, εξοπλισμός κ.λπ.) και παρακολουθεί επιπέδων. την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του. 3. Μεριμνά για την στελέχωση, την οργάνωση, τον 32. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των συντονισμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων του περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και Τμήματος με τρόπο ώστε να υλοποιούνται αποτελεσμα− εξοπλισμού του Νομικού Προσώπου. τικά τα προγράμματα δράσης και οι κατά περίπτωση 33. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− αποφάσεις ή εντολές. ρισμού υλικών /εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών 4. Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, της δράσης του Τμήματος, τη βελτίωση της απόδοσης απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. του ανθρώπινου δυναμικού και των τεχνικών μέσων, την 34. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών και την καλύτερη συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμη− ανταπόκριση της ενότητας στις τοπικές ανάγκες. θευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων 5. Εποπτεύει, αξιολογεί και κατευθύνει το προσωπικό προμηθειών). του Τμήματος, μεριμνώντας για την ανάπτυξη και επι− 35. Τηρεί τις σχετικές διαδικασίες και εκδίδει βεβαιώ− μόρφωσή του, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και σεις που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων δικαι− τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών σχέσεων. ωμάτων ή εισφορών προς το Νομικό Πρόσωπο. 6. Ετοιμάζει τους περιοδικούς απολογισμούς των προ− 36. Παρακολουθεί και μεριμνά για την τήρηση όλων γραμμάτων δράσης της διοικητικής ενότητας και τους των οικονομικών δοσοληψιών που σχετίζονται με τη λει− αντίστοιχους οικονομικούς απολογισμούς σε συνεργα− τουργία της παροχής υπηρεσιών του Νομικού Προσώ− σία με τις οικονομικές υπηρεσίες. που μέσω των διοικητικών ενοτήτων του (Προγράμματα 7. Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται με Αθλητισμού, Πολιτιστικών εκδηλώσεων, καλλιτεχνική τις αρμοδιότητες του Τμήματος, την χαρακτηρίζει και εκπαίδευση, Δημοτικός Κινηματογράφος κ.λπ.) την διανέμει στους αρμόδιου υπαλλήλους παρέχοντας 37. Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με την απο− τις αναγκαίες οδηγίες για τις ενέργειες που πρέπει δοχή και την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδο− να γίνουν. τημάτων προς το Νομικό Πρόσωπο, σύμφωνα με τους 8. Εισηγείται για θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος αντιστοίχους όρους. προς τη Διεύθυνση και τον Πρόεδρο του Διοικητικού 38. Τηρεί τα αρχεία της ακίνητης περιουσίας του Συμβουλίου και παρίσταται, εφόσον απαιτηθεί, στις συ− Νομικού Προσώπου σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή νεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών. 20660 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 9. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο για την δημι− στες που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών ουργία νέων πολιτιστικών δομών με την πρόβλεψη του τους συμμετοχών. απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού καθώς και την καλύ− 4) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους τερη αξιοποίηση των υπαρχόντων πολιτιστικών χώρων της Διεύθυνσης και των Τμημάτων του Νομικού Προ− 10. Έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των σώπου και συγκεντρώνει και τεκμηριώνει την αναγκαία εγγράφων των υπαλλήλων του Τμήματος που εποπτεύει. τεχνογνωσία και πληροφόρηση που είναι απαραίτητη 11. Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσω− για τη διαμόρφωση των προγραμμάτων δράσης του τερικών Κανονισμών του τμήματος σε συνεργασία με τμήματος. τις αρμόδιες υπηρεσίες 5) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους 12. Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες των Τμημάτων του Νομικού Προσώπου και μεριμνά για διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών τη διενέργεια ερευνών για τις ανάγκες των δημοτών σε σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται σχέση με την αποστολή του τμήματος και συγκεντρώνει συστήματα ενημέρωσης των δημοτών σχετικά με τις και τεκμηριώνει προτάσεις για επεμβάσεις (έργα, ενέρ− προσφερόμενες υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου. γειες, προγράμματα) που θα ικανοποιούν τις σχετικές 13. Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών ανάγκες των δημοτών. ενοτήτων του Νομικού Προσώπου ή του Δήμου για τον 6) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών. των Τμημάτων του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει 14. Συνεργάζεται με φορείς εκτός Νομικού Προσώπου προτάσεις και εισηγείται την εφαρμογή προγραμμάτων και δράσεων που αποσκοπούν στην επίτευξη της απο− που σχετίζονται με τις λειτουργίες του Τμήματος. στολής και των στόχων του τμήματος. 15. Συνεργάζεται με τη Νομική Υπηρεσία του Δήμου 7) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συ− και είναι υπεύθυνος για την νομιμότητα των ενεργειών ντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προ− του Τμήματος του. γραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση 16. Συνεργάζεται με τη Νομική Υπηρεσία του Δήμου, των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών του τμήματος. παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επιστήμης 8) Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη− και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στον τοπικό, ελλη− ρεσίες του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές νικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με τις χρηματοδότησης των προγραμμάτων δράσης του (προ− λειτουργίες του Τμήματος. Ενημερώνει το προσωπικό γράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την ΕΕ, προγράμ− και μεριμνά για την τήρηση των νομικών διατάξεων, ματα της ΕΕ, εθνικά προγράμματα κ.λπ.). την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρμογή της 9) Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες λειτουργίας του Τμήματος στις εξελίξεις που αφορούν του τμήματος κατά τη σύνταξη, παρακολούθηση και το αντικείμενο του Τμήματος. αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων και προ− 17. Οι αρμοδιότητες του προϊσταμένου του Τμήματος γραμμάτων δράσης. θεωρούνται ως η γενική περιγραφή του ρόλου τους και 10) Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών έντα− αποτελούν το βασικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Επομέ− ξης έργων και δράσεων του τμήματος σε προγράμματα νως είναι δυνατό να ανατίθεται στο προσωπικό που τις συγχρηματοδότησης, για την παρακολούθηση της υλο− στελεχώνει, καθήκοντα που δεν αναφέρονται ρητά στον ποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση των αρμοδίων παρόντα οργανισμό, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. περιεχόμενο του ρόλου της κάθε ενότητας. 11) Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων πρόοδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων του Τμήματος Πολιτισμού είναι οι εξής: μεταξύ του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για (α) Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικητικής, Γραμματεια− την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων κής Υποστήριξης, και Προγραμματισμού του τμήματος. Συντονίζει τις σχέσεις του τμήματος με Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα άλλους δημόσιους φορείς. Πολιτισμού και είναι αρμόδιο για την υποστήριξη των 12) Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδομένα που αναφέρο− οργάνων διοίκησης και των υπηρεσιών του Νομικού νται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των Προσώπου κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολού− υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών θησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των ετήσι− τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξερ− ων Προγραμμάτων Δράσης του Νομικού Προσώπου, την γάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενημερωτικές αναφορές παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας και απόδο− προς τον προϊστάμενο του τμήματος. σης των υπηρεσιών κατά την επίτευξη των στόχων του, 13) Συνεργάζεται με το Τμήμα Διοικητικού − Οικονομι− υπό συνθήκες διασφάλισης του επιθυμητού επιπέδου κού για τη διαμόρφωση των καταλλήλων συστημάτων ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών. Συγκεκριμένα: παρακολούθησης του κόστους λειτουργίας της διοι− 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία κητικής ενότητας και του κόστους των παρεχομένων όλων των διοικητικών ενοτήτων του Τμήματος. υπηρεσιών προς τους πολίτες. 2) Διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής 14) Παρέχει κάθε φύσης γραμματειακής και διοικητικής μελών στα διάφορα προγράμματα Πολιτιστικών και Πε− υποστήριξης για τις ανάγκες του τμήματος (δακτυλο− ριβαλλοντικών δράσεων, τμήματα Καλλιτεχνικής Εκ− γραφήσεις κειμένων, αναπαραγωγή εγγράφων κ.λπ.) παίδευσης (χορός, εικαστικές τέχνες, θέατρο, μουσική (β) Αρμοδιότητες Γραφείου Πολιτιστικών και Περιβαλ− κ.λπ.) καθώς και τις αιτήσεις χρήσης των πολιτιστικών λοντικών Δράσεων, και Εκδηλώσεων. εγκαταστάσεων και λοιπών χώρων και τηρεί τα σχετικά 1) Σχεδιάζει και εισηγείται, με τη συνεργασία της αρ− αρχεία. μόδιας υπηρεσίας του Δήμου, προγράμματα πολιτιστι− 3) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ− κών /καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων που απευθύνονται μετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τα μέλη και τους χρή− σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20661 2) Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμμα− 2. Συνεργάζεται με την οικονομική υπηρεσία για την τα λειτουργίας των Πολιτιστικών χώρων καθώς και του προμήθεια υλικών που είναι αναγκαία για την πραγμα− προσωπικού αυτών. τοποίηση των μαθημάτων 3) Εισηγείται προς το Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου, 3. Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπηρε− Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων και Χορηγιών υποστη− σίες του Ν.Π. για τις πιθανές πηγές χρηματοδότησης ρικτικές ενέργειες για την προώθηση των πολιτιστικών των προγραμμάτων δράσης του και μεριμνά για όλες και περιβαλλοντικών προγραμμάτων και εκδηλώσεων. τις απαραίτητες ενέργειες για την ένταξή του σε αυτά. 4) Συνεργάζεται για την προετοιμασία και κάλυψη των 4. Καταρτίζει ετήσιο απολογισμό λειτουργίας του εκδηλώσεων αυτών με το αυτοτελές γραφείο λειτουρ− Γραφείου, με ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια και ειση− γίας πολιτιστικών και αθλητικών εγκαταστάσεων που γείται στο Διευθυντή τις απαραίτητες ενέργειες για θα αναλαμβάνει την εξασφάλιση του εξοπλισμού και την αναβάθμιση των υπηρεσιών του. την εγκατάσταση του στους χώρους των εκδηλώσεων. Τα αντικείμενα του Γραφείου περιλαμβάνουν δρα− 5) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, στηριότητες καλλιτεχνικής εκπαίδευσης κυρίως στους διοργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως μουσικές επόμενους τομείς: εκδηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστά− Α) Θέατρο− Κινηματογράφος− Φωτογραφία σεις, τοπικά φεστιβάλ, σεμινάρια με σκοπό τη διάδοση 1) Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρικής και την ανάπτυξη των τεχνών και την καλλιέργεια της τέχνης (υποκριτική, θεατρολογία) και της τέχνης του ευαισθησίας και της αγάπης του κοινού για τις τέχνες κινηματογράφου και video. αυτές κ.λπ. 2) Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της τέχνης της φωτογραφίας. 6) Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας της προετοιμα− 3) Έχει την ευθύνη της λειτουργίας ερασιτεχνικής σίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την σχολής/σκηνής παιδιών−εφήβων και ενηλίκων. εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών (π.χ. μουσικά 4) Διοργανώνει θεατρικές παραστάσεις σε συνεργα− συγκροτήματα, θίασοι κ.λπ.), καθώς και κινηματογρα− σία με το Γραφείο Πολιτιστικών και Περιβαλλοντικών φικών ταινιών για τη λειτουργία του Θερινού Κινημα− Δράσεων και Εκδηλώσεων. τογράφου «Μ. Μερκούρη» μέχρι της διαπραγμάτευσης 5) Μεριμνά για τη δημιουργία και συντήρηση των και της εισήγησης των όρων των σχετικών συμβάσεων κοστουμιών και των σκηνικών καθώς και των άλλων προς την νομική υπηρεσία του Δήμου. διαδικασιών (μουσική επιμέλεια, φωτισμοί, επιμέλεια 7) Συνεργάζεται με τους υπεύθυνους όλων των διοι− προγράμματος), που είναι απαραίτητες για την πραγ− κητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου για τη διορ− ματοποίηση μιας θεατρικής παράστασης. γάνωση όλων των εκδηλώσεων. Β) Εικαστικές Τέχνες 8) Συντάσσει τις σχετικές τεχνικές μελέτες όπου απαι− 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την πα− τείται σε θέματα αρμοδιότητας του. ράδοση μαθημάτων ζωγραφικής, αγιογραφίας, γλυπτι− 9) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συ− κής, χαρακτικής, θεάτρου σκιών κ.α. εικαστικών τεχνών. ντονισμού της ολοκλήρωσης όλων των εκδηλώσεων. 2) Διοργανώνει εκθέσεις με τα έργα των μαθητών 10) Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών των παραπάνω τμημάτων σε συνεργασία με το Γρα− σκηνών και του θερινού κινηματογράφου του Δήμου. φείου Πολιτιστικών και Περιβαλλοντικών Δράσεων, και 11) Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει Εκδηλώσεων. την ευθύνη της υποβολής στον προϊστάμενο της Δι− Γ) Εφαρμοσμένες Τέχνες εύθυνσης απολογιστικής αναφοράς καθώς και απολο− 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την γιστικής οικονομικής αναφοράς σε συνεργασία με τις διδασκαλία, γραφικών τεχνών – τέχνης, βιβλίου, σκηνο− οικονομικές υπηρεσίες. γραφίας – ενδυματολογίας, ξυλογλυπτικής, ψηφιδωτά− 12) Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού μικτά υλικά, μαρμαροτεχνίας, κεραμικής, λοιπών τεχνών. κάθε προγράμματος και εκδήλωσης, επιμελείται της 2) Μεριμνά για την διοργάνωση σχετικών εκθέσεων εφαρμογής του προϋπολογισμού και συντάσσει τους σε συνεργασία με το Γραφείο Πολιτιστικών και Περι− αντίστοιχους απολογισμούς. βαλλοντικών Δράσεων και Εκδηλώσεων 13) Οργανώνει εκδηλώσεις ευαισθητοποίησης των Δ) Μουσική πολιτών σε θέματα περιβάλλοντος και δράσεις οικο− 1) Επιμελείται της λειτουργίας Ωδείου, των χορωδιών λογικού χαρακτήρα σε συνεργασία με το Δήμο και με− και των Μουσικών Συνόλων του Δήμου. ριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη 2) Μεριμνά για τη σύσταση, οργάνωση και λειτουργία υλοποίησή τους. τμημάτων μουσικής παιδείας (θεωρία μουσικής, εκμά− 14) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συ− θηση διαφόρων μουσικών οργάνων, μονωδία, βυζαντινή νεργασίες με φορείς που προωθούν τον πολιτισμό και μουσική κ.λπ.). την οικολογία 3) Μεριμνά για την εκπαίδευση κατάρτιση και εμφά− 15) Καταρτίζει ετήσιο απολογισμό λειτουργίας του νιση δημοτικής χορωδίας και/ή ορχήστρας. γραφείου με ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια και ειση− 4) Μεριμνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση και γείται στο Δ/ντή τις απαραίτητες ενέργειες για την εμφάνιση των Μουσικών Συνόλων του Δήμου. αναβάθμιση των υπηρεσιών του. 5) Συνεργάζεται με το Γραφείο Πολιτιστικών και Πε− (γ) Αρμοδιότητες Γραφείου Καλλιτεχνικής Εκπαίδευ− ριβαλλοντικών Δράσεων και Εκδηλώσεων για την διορ− σης γάνωση μουσικών εκδηλώσεων. 1. Το Γραφείο παρακολουθεί και μεριμνά για την εύ− 6) Διοργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις που ρυθμη λειτουργία των παραρτημάτων. προάγουν τη μουσική εκπαιδευτική διαδικασία. 20662 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 7) Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και 14) Παρακολουθεί τη λειτουργία των τυχόν παραρτη− ενημερώνει τους γονείς για την πορεία τους. μάτων τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Γραφείο. (δ) Αρμοδιότητες Γραφείου Βιβλιοθήκης 15) Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη− Φροντίζει για την αποτελεσματική και αποδοτική λει− ρεσίες του Ν.Π. για τις πιθανές πηγές χρηματοδότησης τουργία της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, των Περιφερειακών των προγραμμάτων δράσης του και μεριμνά για όλες Βιβλιοθηκών και των Κινητών Βιβλιοθηκών του Δήμου, τις απαραίτητες ενέργειες για την ένταξή του σε αυτά. σύμφωνα με τις αρχές, τις μεθόδους και τις προόδους 16) Καταρτίζει ετήσιο απολογισμό λειτουργίας του της βιβλιοθηκονομίας. Παρέχει υπηρεσίες δανειστικής Γραφείου, με ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια και ειση− βιβλιοθήκης και οργανώνει ειδικά κέντρα πληροφόρη− γείται στο Διευθυντή τις απαραίτητες ενέργειες για την σης. αναβάθμιση των υπηρεσιών του. 1) Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του Άρθρο 6 αναγνωστικού κοινού και μεριμνά για τον εμπλουτισμό Αρμοδιότητες Τμήματος Αθλητισμού των συλλογών των βιβλιοθηκών με πάσης φύσεως έντυ− Το Τμήμα Αθλητισμού είναι αρμόδιο για την αποτελε− πο υλικό, βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες σματική εφαρμογή των αθλητικών προγραμμάτων και κ.α. με αγορές, με ανταλλαγές πολλαπλών αντιτύπων δράσεων του Δήμου. με άλλες Βιβλιοθήκες ή Ιδρύματα καθώς και με δωρεές. Ο Προϊστάμενος του Τμήματος ευθύνεται έναντι του 2) Φροντίζει για την περιγραφική και θεματική κατα− αμέσως υπερκείμενου διοικητικού επιπέδου για την λογογράφηση, ευρετηρίαση καθώς και την ταξινόμηση αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουρ− ή αναταξινόμηση του έντυπου και μη υλικού όλων των γιών της ενότητας, προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, βιβλιοθηκών σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες. συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί μέρους δραστη− 3) Φροντίζει για τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και δι− ριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί αφύλαξη των εντύπων και των συλλογών των βιβλιο− στόχοι του Νομικού Προσώπου με βάση τα αντίστοιχα θηκών, για την απόσυρση φθαρμένου υλικού και την προγράμματα δράσης. Ειδικότερα ο προϊστάμενος του ενημέρωση των καταλόγων. Τμήματος: 4) Παρακολουθεί τις συνδρομές των βιβλιοθηκών σε 1. Διατυπώνει σε συνεργασία με τη Διεύθυνση και τα εφημερίδες και περιοδικά και εισηγείται την αγορά νέων Τμήματα Διοικητικού – Οικονομικού, τους στόχους και τα τίτλων. Φροντίζει για την ταξινόμηση των νέων τίτλων, προγράμματα δράσης της διοικητικής ενότητας καθώς την ενημέρωση των καταλόγων και τη βιβλιοδέτηση και τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς. των νέων τόμων. 2. Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτω− 5) Φροντίζει για την κατάρτιση βιβλιογραφιών, τον ση αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών εντοπισμό και την απόκτηση σπανίων βιβλίων ή εντύπων, επιπέδων. τον εμπλουτισμό των Βιβλιοθηκών του με διαφάνειες, 3. Μεριμνά για την στελέχωση, την οργάνωση, τον μικροφίλμς, δίσκους κασέτες, CD, CD−ROM, DVD, καθώς συντονισμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων του και με οπτικοακουστικό, ηλεκτρονικό και κάθε είδους Τμήματος με τρόπο ώστε να υλοποιούνται αποτελεσμα− υλικό συναφές προς τους στόχους του. 6) Μεριμνά για τη μικροφωτογράφιση και την ψη− τικά τα προγράμματα δράσης και οι κατά περίπτωση φιοποίηση των ημερήσιων τοπικών εφημερίδων, των αποφάσεις ή εντολές. σπανίων εκδόσεων και του πολύτιμου αρχειακού υλικού. 4. Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας 7) Φροντίζει για την προβολή του έργου και των δυνα− της δράσης του Τμήματος, τη βελτίωση της απόδοσης τοτήτων των βιβλιοθηκών, καθώς και για τη δημιουργία του ανθρώπινου δυναμικού και των τεχνικών μέσων, την ευρύτερου αναγνωστικού κοινού σε συνεργασία με το καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών και την καλύτερη Αυτοτελές Γραφείου Προέδρου, Επικοινωνίας, Δημοσίων ανταπόκριση της ενότητας στις τοπικές ανάγκες. Σχέσεων και Χορηγιών. 5. Εποπτεύει, αξιολογεί και κατευθύνει το προσωπικό 8) Μεριμνά για την έκδοση καταλόγων, ειδικών βιβλι− του Τμήματος, μεριμνώντας για την ανάπτυξη και επι− ογραφικών ή βιβλιογραφικών δελτίων της συλλογής μόρφωσή του, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και των βιβλιοθηκών, σε όποια μορφή κριθεί χρήσιμο για τη τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών σχέσεων. ευχερή πρόσβαση των χρηστών της βιβλιοθήκης στην 6. Ετοιμάζει τους περιοδικούς απολογισμούς των προ− συλλογή της. γραμμάτων δράσης της διοικητικής ενότητας και τους 9) Μεριμνά για την προσφορά εξ αποστάσεως υπηρε− αντίστοιχους οικονομικούς απολογισμούς σε συνεργα− σιών και την ενδυνάμωση της αναγνωστικής συνήθειας σία με τις οικονομικές υπηρεσίες. στα παιδιά από μικρή ηλικία. 7. Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται με 10) Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις τις αρμοδιότητες του Τμήματος, την χαρακτηρίζει και (εκθέσεις έντυπου – και μη – υλικού, συζητήσεις, διαλέ− την διανέμει στους αρμόδιου υπαλλήλους παρέχοντας ξεις, σεμινάρια κ.λπ.) με στόχο τη μόρφωση, ενημέρωση τις αναγκαίες οδηγίες για τις ενέργειες που πρέπει ή ψυχαγωγία των δημοτών του Δήμου. να γίνουν. 11) Συνεργάζεται με Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανι− 8. Εισηγείται για θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος σμούς, Σχολεία κ.ά., που ασχολούνται με το βιβλίο και προς τη Διεύθυνση και τον Πρόεδρο του Διοικητικού τον πολιτισμό. Συμβουλίου και παρίσταται, εφόσον απαιτηθεί, στις συ− 12) Μεριμνά για την περιοδική απογραφή του υλικού νεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών. των βιβλιοθηκών 9. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο για τη δημι− 13) Μεριμνά για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ουργία νέων αθλητικών δομών με την πρόβλεψη του ανάγκες, μορφωτικών μειονοτήτων, μεταναστών, καθώς απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού καθώς και την κα− και οικοδέσμιων αναγνωστών. λύτερη αξιοποίηση των υπαρχόντων αθλητικών χώρων. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20663 10. Έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των γνωσία και πληροφόρηση που είναι απαραίτητη για τη εγγράφων των υπαλλήλων του Τμήματος που εποπτεύει. διαμόρφωση των προγραμμάτων δράσης του τμήματος. 11. Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσω− 5) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους τερικών Κανονισμών του τμήματος σε συνεργασία με των Τμημάτων του Νομικού Προσώπου και μεριμνά για τις αρμόδιες υπηρεσίες τη διενέργεια ερευνών για τις ανάγκες των δημοτών 12. Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες σε σχέση με την αποστολή του τμήματος συγκεντρώνει διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών και τεκμηριώνει προτάσεις για επεμβάσεις (έργα, ενέρ− σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται γειες, προγράμματα) που θα ικανοποιούν τις σχετικές συστήματα ενημέρωσης των δημοτών σχετικά με τις ανάγκες των δημοτών. προσφερόμενες υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου. 6) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους 13. Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών των Τμημάτων του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει ενοτήτων του Νομικού Προσώπου ή του Δήμου για τον προτάσεις και εισηγείται την εφαρμογή προγραμμάτων συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών. και δράσεων που αποσκοπούν στην επίτευξη της απο− 14. Συνεργάζεται με φορείς εκτός Νομικού Προσώπου στολής και των στόχων του τμήματος. που σχετίζονται με τις λειτουργίες του Τμήματος. 7) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συ− 15. Συνεργάζεται με τη Νομική Υπηρεσία του Δήμου ντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προ− και είναι υπεύθυνος για την νομιμότητα των ενεργειών γραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση του Τμήματος του. των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών του τμήματος. 8) Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη− 16. Συνεργάζεται με τη Νομική Υπηρεσία του Δήμου, ρεσίες του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επιστήμης χρηματοδότησης των προγραμμάτων δράσης του (προ− και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στον τοπικό, ελλη− γράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την ΕΕ, προγράμ− νικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με τις ματα της ΕΕ, εθνικά προγράμματα κ.λπ.). λειτουργίες του Τμήματος. Ενημερώνει το προσωπικό 9) Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες και μεριμνά για την τήρηση των νομικών διατάξεων, του τμήματος κατά τη σύνταξη, παρακολούθηση και την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρμογή της αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων και προ− λειτουργίας του Τμήματος στις εξελίξεις που αφορούν γραμμάτων δράσης. το αντικείμενο του Τμήματος. 10) Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών έντα− 17. Οι αρμοδιότητες του προϊσταμένου του Τμήματος ξης έργων και δράσεων του τμήματος σε προγράμματα θεωρούνται ως η γενική περιγραφή του ρόλου τους και συγχρηματοδότησης, για την παρακολούθηση της υλο− αποτελούν το βασικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Επομέ− ποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση των αρμοδίων νως είναι δυνατό να ανατίθεται στο προσωπικό που τις Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. στελεχώνει, καθήκοντα που δεν αναφέρονται ρητά στον 11) Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την παρόντα οργανισμό, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό πρόοδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων περιεχόμενο του ρόλου της κάθε ενότητας. μεταξύ του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων του Τμήματος Αθλητισμού είναι οι εξής: του τμήματος. Συντονίζει τις σχέσεις του τμήματος με (α) Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικητικής, Γραμματεια− άλλους δημόσιους φορείς. κής Υποστήριξης και Προγραμματισμού. 12) Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδομένα που αναφέρο− Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα νται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των Αθλητισμού και είναι αρμόδιο για την υποστήριξη των υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών οργάνων διοίκησης και των υπηρεσιών του Νομικού τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξερ− Προσώπου κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολού− γάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενημερωτικές αναφορές θησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των ετήσι− προς την διοίκηση τον προϊστάμενο του τμήματος. ων Προγραμμάτων Δράσης του Νομικού Προσώπου, την 13) Συνεργάζεται με το Τμήμα Διοικητικού − Οικονομι− παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας και απόδο− κού για τη διαμόρφωση των καταλλήλων συστημάτων σης των υπηρεσιών κατά την επίτευξη των στόχων του, παρακολούθησης του κόστους λειτουργίας των οργα− υπό συνθήκες διασφάλισης του επιθυμητού επιπέδου νωτικών μονάδων της διοικητικής ενότητας και του κό− ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών. Συγκεκριμένα: στους των παρεχομένων υπηρεσιών προς τους πολίτες. 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία 14) Παρέχει κάθε φύσης γραμματειακής και διοικητικής όλων των διοικητικών ενοτήτων του Τμήματος. υποστήριξης για τις ανάγκες του Τμήματος (δακτυλο− 2) Διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής γραφήσεις κειμένων, αναπαραγωγή εγγράφων κ.λπ.) μελών στα διάφορα τμήματα των αθλητικών προγραμ− (β) Αρμοδιότητες Γραφείου Αθλητικών Δράσεων και μάτων καθώς και των αθλητικών εγκαταστάσεων και Εκδηλώσεων λοιπών χώρων ( π.χ. στο Κολυμβητήριο, ) και τηρεί τα 1) Σχεδιάζει, συντάσσει, εισηγείται, παρακολουθεί και σχετικά αρχεία. αξιολογεί προγράμματα άθλησης για όλους τους πολί− 3) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ− τες σε συνεργασία με το Τμήμα Διοικητικού Οικονομικού μετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τα μέλη και τους χρή− καθώς και με τις αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς του στες που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών Δήμου. τους συμμετοχών. 2) Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμ− 4) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους ματα λειτουργίας των χώρων άθλησης, του Πάρκου της Διεύθυνσης και των τμημάτων του Νομικού Προσώ− Κυκλοφοριακής Αγωγής καθώς και του προσωπικού που συγκεντρώνει και τεκμηριώνει την αναγκαία τεχνο− αυτών( γυμναστές, εκπαιδευτές κ.λπ.). 20664 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 3) Εισηγείται προς το Αυτοτελές Γραφείο Προέδρου, 2) Υποστηρίζει την οργάνωση και την υλοποίηση κάθε Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων και Χορηγιών υποστη− είδους εκδηλώσεων του Ν.Π. (π.χ. διαλέξεις, εορτές, ρικτικές ενέργειες για την προώθηση προγραμμάτων αθλητικοί αγώνες, φεστιβάλ κ.λπ.) και οργανώνει και άθλησης. υλοποιεί προγράμματα προβολής του έργου και των 4) Καταρτίζει, εισηγείται και οργανώνει το πρόγραμμα υπηρεσιών που παρέχει το Ν.Π. των αθλητικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων σε συ− 3) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα νεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου καθώς ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και τοπικούς και κεντρικούς φορείς του εσωτερικού και και υπηρεσίες του Ν.Π. με γενικό στόχο τη σχετική του εξωτερικού. δραστηριοποίηση των πολιτών. 5) Σχεδιάζει, προτείνει, οργανώνει, υλοποιεί, συμμετέ− 4) Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυ− χει σε συνέδρια, επιμορφωτικά προγράμματα, σεμινάρια, πα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες τουρνουά και κάθε είδους αθλητικές εκδηλώσεις. του Ν.Π. και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησής 6) Οργανώνει αθλητικά προγράμματα στους μαθητές του. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των των σχολείων σε συνεργασία με τους Δ/ντες και τους σχετικών απαντήσεων του Ν.Π. καθηγητές φυσικής αγωγής των σχολείων και με συ− 5) Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Ν.Π. με τον ηλεκτρονι− ναρμόδια Ν.Π. ή υπηρεσίες του Δήμου. κό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και 7) Οργανώνει εκπαιδευτικά προγράμματα οδικής συ− επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου. μπεριφοράς σε μαθητές των Νηπιαγωγείων και Σχολεί− 6) Μεριμνά για την προβολή και διαφήμιση όλων των ων της Ηλιούπολης. εκδηλώσεων, καθώς και για την έκδοση, διακίνηση και 8) Συνεργάζεται με τα αθλητικά σωματεία και συλλό− διάθεση υλικού που έχει σχέση με αυτές (προγράμματα, γους του Δήμου και παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια στη βιβλία, αφίσες, κ.λπ.) λειτουργία αυτών. 7) Επιμελείται των ενημερωτικών εκπομπών του Ν.Π. 9) Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού στα ΜΜΕ. κάθε προγράμματος και εκδήλωσης, επιμελείται της 8) Μεριμνά για τη δημιουργία και την συνεχή ενημέ− εφαρμογής του προϋπολογισμού και συντάσσει τους ρωση της ιστοσελίδας του Νομικού Προσώπου καθώς αντίστοιχους απολογισμούς. και για την παρουσία και συμμετοχή του Ν.Π. στα Social 10) Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενί− Media σε συνεργασία με τους προϊσταμένους των τμη− μάτων. ας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και αθλητών 9) Εισηγείται, σχεδιάζει και υλοποιεί χορηγικά προ− /ομάδων. γράμματα επικοινωνίας για τις δράσεις του Ν.Π. 11) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συ− 10) Εισηγείται σχεδιάζει και υλοποιεί χορηγικά προ− νεργασίες με φορείς που προωθούν το αθλητικό πνεύμα γράμματα οικονομικής υποστήριξης των δράσεων του και τον υγιή τρόπο ζωής. Ν.Π. 12) Εισηγείται και μεριμνά για την αξιοποίηση των 11) Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες αθλητικών εγκαταστάσεων για την ανάπτυξη επιχει− με την αρμόδια για την Επικοινωνία υπηρεσία του Δή− ρηματικότητας (διαμόρφωση κυλικείων, τοποθέτηση μου Ηλιούπολης. διαφημιστικών πινακίδων, ενοικίαση εγκαταστάσεων 12) Διαμορφώνει και εισηγείται προγράμματα που για την οργάνωση εκδηλώσεων, εκθέσεων κ.λπ.). αποσκοπούν στην προβολή των αθλητικών, πολιτιστι− 13) Μεριμνά για την συλλογή των ιατρικών βεβαιώσεων κών και περιβαλλοντικών δράσεων, και βοηθάει στη των αθλουμένων ως προϋπόθεση για την συμμετοχή διευκόλυνση της προώθησης των εργασιών του Νομικού τους στα αθλητικά προγράμματα. Προσώπου (δράσεις προβολής και δημοσιότητας). 14) Ενημερώνει τους αθλητικούς επιστήμονες για τυ− 13) Αναλαμβάνει τη σύνταξη και έκδοση ενημερωτικών χόν ιατρικά προβλήματα των αθλουμένων και συμβάλλει φυλλαδίων για τον τύπο, παρακολουθεί τον ημερήσιο στην κατάρτιση εξειδικευμένων αθλητικών προγραμμά− και περιοδικό τύπο, και διευκολύνει τους δημοσιογρά− των που αφορούν στην εκγύμναση ιδιαίτερων αθλητικών φους για την γενικότερη ενημέρωσή τους σε θέματα πληθυσμών. που αφορούν τις εκδηλώσεις και γενικά τις δραστηρι− 15) Συντάσσει τις σχετικές τεχνικές μελέτες όπου ότητες του Ν.Π. απαιτείται σε θέματα αρμοδιότητας του. 14) Δημιουργεί επαφές και συνεργάζεται με υπουργεία, 16) Καταρτίζει ετήσιο απολογισμό λειτουργίας του δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς, πολιτιστικούς συλλό− γραφείου με ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια και ειση− γους και γενικότερα με πολιτιστικούς φορείς της πόλης γείται στη Διεύθυνση τις απαραίτητες ενέργειες για της χώρας και του εξωτερικού για θέματα σχετικά με την αναβάθμιση των υπηρεσιών του. τις εκδηλώσεις. Άρθρο 7 15) Έχει την εποπτεία στη λήψη και εκτύπωση φωτο− ΑΥΤΟΤΕΛΗ ΓΡΑΦΕΙΑ γραφικού υλικού που αφορά εκδηλώσεις του Ν.Π. Αρμοδιότητες Αυτοτελών Γραφείων 16) Έχει την ευθύνη για την έκδοση ενημερωτικών Α) Αρμοδιότητες Αυτοτελούς γραφείου Προέδρου, εντύπων, κειμένων διαλέξεων και σεμιναρίων του που Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων και Χορηγιών. θα αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο. 1) Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτική 17) Οργανώνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμ− για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του βουλίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. Ν.Π. και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγείται και προω− 18) Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμ− θεί την εφαρμογή των προγραμμάτων ενεργειών που βουλίου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. είναι απαραίτητα για την υλοποίηση της επικοινωνιακής 19) Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχει− αυτής πολιτικής. οθετεί έγγραφα που έχουν σχέση με τη λειτουργία