Table Of Content

18481 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1304 22 Μαΐου 2014 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 5. Τις διατάξεις του Ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107/τ.Α΄/1997) για τη διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της περιφέρει− Αριθμ. 26874/6227 ας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) άλλες διατάξεις. του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) 6. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του «Κώδικα νομοθεσί− με την επωνυμία: «ΝΠΔΔ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» που ΑΛΛΗΛΕΛΕΓΓΥΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ κυρώθηκε με το Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98 Α΄), που αφορούν ΠΩΓΩΝΙΟΥ» Νομού Ιωαννίνων τον έλεγχο των δαπανών που προκαλούν οι κανονιστι− κές διοικητικές πράξεις. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ 7. Τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 226/τ.A΄/27−10−2011). ΗΠΕΙΡΟΥ – ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 8. Την υπ’ αριθμ. 13/2014 απόφαση του Διοικητικού Έχοντας υπόψη: Συμβουλίου του εν λόγω Νομικού Προσώπου, με την 1. Τις διατάξεις των άρθρων 1,63, 97, 98, 103, 214, 225, οποία ψηφίζεται ο Ο.Ε.Υ. του και την υπ’ αριθμ. 55/2014 238, 254, 257, 258, και 280 παρ. Ι. του Ν. 3852/2010 «Νέα όμοια του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Πωγωνίου, με Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρω− την οποία εκφράζει τη σύμφωνη γνώμη του και μένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Α΄ 87). 9. Την υπ’ αριθμ. 51/2014 θετική Γνωμοδότηση του Υπη− 2. Τις διατάξεις του άρθρου 8 παρ. 4ββ) του Π.Δ. 141/ ρεσιακού Συμβουλίου Κρίσεως Υπαλλήλων Ο.Τ.Α. Νομού 2010 (ΦΕΚ 234/Α΄/27−12−2010 «Οργανισμός της Αποκε− Ιωαννίνων, αποφασίζουμε: ντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου−Δυτικής Μακεδονίας». Εγκρίνουμε την υπ’ αριθμ. 13/2014 απόφαση του Διοι− 3. Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007 (ΦΕΚ κητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου Δημοσίου 143/τ.Α΄/28−6−2007). Δικαίου με την επωνυμία: «ΝΠΔΔ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑ− 4. Τις διατάξεις των άρθρων 234 − 240 του Κώδικα ΣΙΑΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006), όπως ισχύουν ΠΩΓΩΝΙΟΥ» Νομού Ιωαννίνων, με την οποία καταρτίζεται (ΦΕΚ 114/τ.Α΄/8−6−2006). και ψηφίζεται ο Ο.Ε.Υ. αυτού, ο οποίος έχει ως εξής: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΩΓΩΝΙΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ 1: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ − Άρθρο 1: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΡΟΣ 2: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ − Άρθρο 2: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Διοίκησης − Άρθρο 3: Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων − Προγραμματισμού και Οργάνωσης − Άρθρο 4: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων − Άρθρο 5: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας − Άρθρο 6: Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Υπηρεσιών Υποστήριξης ΜΕΡΟΣ 3: ΔΙΟΙΚΗΣΗ – ΕΠΟΠΤΕΙΑ− ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ − Άρθρο 7: Διοίκηση – Εποπτεία – Συντονισμός − Άρθρο 8: Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Διοικητικών ενοτήτων − Άρθρο 9: Κανονισμοί Λειτουργίας των Υπηρεσιών 18482 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΜΕΡΟΣ 4: ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ − Άρθρο 10: ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ − Άρθρο 11: ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ − Άρθρο 12: ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ − Άρθρο 13: ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΜΕΡΟΣ 5: ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ − Άρθρο 14: Προϊστάμενοι Υπηρεσιών ΜΕΡΟΣ 6: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ − Άρθρο 15: Τελικές διατάξεις ΜΕΡΟΣ 1: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Συμβούλιο, τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Δι− ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ οικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου και ιδίως: 1) Οργανώνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμ− Άρθρο 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ βουλίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. Οι Υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου του Δήμου περι− 2) Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμ− λαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μονάδες ομαδοποι− βουλίου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. ημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού και αντικειμένου: 3) Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχει− ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ οθετεί έγγραφα που έχουν σχέση με τη λειτουργία 1. Αυτοτελές Γραφείο Διοίκησης του Διοικητικού Συμβουλίου και τις αρμοδιότητες του 2. Αυτοτελές Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέ− Προέδρου και του Αντιπροέδρου. σεων− Προγραμματισμού και Οργάνωσης 4) Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συνα− ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ντήσεις του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Διοι− ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ κητικού Συμβουλίου. 1. Διεύθυνση Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών 5) Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλο− Κοινωνικών Ομάδων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις γραφία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και παρακάτω διοικητικές ενότητες: τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. α) Τμήμα Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης 6) Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του β) Τμήμα Υγειονομικής Υπηρεσίας ΚΑΠΗ Δήμου προς χρήση του Διοικητικού Συμβουλίου και του γ) Τμήμα Κοινωνικής Υπηρεσίας ΚΑΠΗ Προέδρου του, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα γ.1. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΚΑΛΠΑΚΙΟΥ με τις κατευθύνσεις του Προέδρου. γ.2. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΑΝΩ ΠΩΓΩΝΙΟΥ γ.3. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΑΝΩ ΚΑΛΑΜΑ Άρθρο 3 γ.4. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΠΩΓΩΝΙΑΝΗΣ Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου δ) Τμήμα Προγραμμάτων Φροντίδας Τρίτης Ηλικίας Προγραμματισμού και Οργάνωσης ε) Τμήμα Γενικών Προγραμμάτων Κοινωνικής Προ− Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων στασίας και Προγραμμάτων για Ευπαθείς Κοινωνικές 1) Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική Ομάδες για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του 2. Διεύθυνση Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας που Νομικού Προσώπου και αντίστοιχα σχεδιάζει και ειση− περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενό− γείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων τητες: των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποί− α) Τμήμα Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης ηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. β) Τμήμα Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής Στήριξης 2) Υποστηρίζει την οργάνωση και την υλοποίηση κάθε γ) Τμήμα Προσχολικής Αγωγής γ.1. Γραφείο Παιδικού Σταθμού ΚΑΛΠΑΚΙΟΥ είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου (π.χ. δια− γ.2. Γραφείο Παιδικού Σταθμού ΑΝΩ ΚΑΛΑΜΑ λέξεις, εορτές κ.λπ.) και οργανώνει και υλοποιεί προ− γ.3. Γραφείο Παιδικού Σταθμού περιοχής ΑΝΩ ΠΩ− γράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που ΓΩΝΙΟΥ παρέχει το Νομικό Πρόσωπο. γ.4. Γραφείο Παιδικού Σταθμού περιοχής ΔΕΛΒΙΝΑ− 3) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ΚΙΟΥ ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους δ) Τμήμα Προγραμμάτων για το Παιδί, την Οικογένεια και υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου με γενικό στόχο και τη Νεολαία τη σχετική δραστηριοποίηση των πολιτών. ε) Τμήμα Κέντρου Δια Βίου Μάθησης (ΚΔΒΜ) 4) Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυ− ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ πα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του 1. Διεύθυνση Υπηρεσιών Υποστήριξης που περιλαμ− Νομικού Προσώπου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα βάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: διοίκησής του. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς α) Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών και των σχετικών απαντήσεων του Νομικού Προσώπου. β) Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών 5) Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με γ) Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ΜΕΡΟΣ 2: ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ των δελτίων τύπου. Άρθρο 2 6) Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπο− Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Διοίκησης μπών του Νομικού Προσώπου στα ΜΜΕ. Το Γραφείο Διοίκησης παρέχει κάθε είδους διοικη− 7) Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες με τική και γραμματειακή υποστήριξη προς το Διοικητικό την αρμόδια για την Επικοινωνία υπηρεσία του Δήμου. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 18483 8) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους παρακολούθησης του κόστους λειτουργίας των οργα− των Διευθύνσεων του Νομικού Προσώπου και συγκε− νωτικών μονάδων του Νομικού Προσώπου και του κό− ντρώνει και τεκμηριώνει την αναγκαία τεχνογνωσία και στους των παρεχομένων υπηρεσιών προς τους πολίτες. πληροφόρηση που είναι απαραίτητη για τη διαμόρφωση 20) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστη− των προγραμμάτων δράσης του Νομικού Προσώπου. μάτων διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουρ− 9) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους γιών του Νομικού Προσώπου. των Διευθύνσεων του Νομικού Προσώπου και μεριμνά 21) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση του για τη διενέργεια ερευνών για τις ανάγκες των δημοτών συστήματος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας σε σχέση με την αποστολή του Νομικού Προσώπου και του Νομικού Προσώπου στον σχεδιασμό και παραγωγή συγκεντρώνει και τεκμηριώνει προτάσεις για επεμβά− δράσεων και υπηρεσιών. σεις (έργα, ενέργειες, προγράμματα) που θα ικανοποι− 22) Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσω− τερικών Κανονισμών του Νομικού Προσώπου σε συνερ− ούν τις σχετικές ανάγκες των δημοτών. γασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. 10) Συνεργάζεται με τους επί μέρους προϊσταμένους 23) Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και ει− των Διευθύνσεων του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει σηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής προτάσεις και εισηγείται την εφαρμογή προγραμμάτων δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού και δράσεων που αποσκοπούν στην επίτευξη της απο− Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου. στολής και των στόχων του Νομικού Προσώπου. 24) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων 11) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συ− θέσεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού ντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προ− του προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική γραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση μονάδα του Νομικού Προσώπου, σε συνεργασία με τις των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών του Νομικού αρμόδιες υπηρεσίες και συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Προσώπου. Υπηρεσιών Υποστήριξης για τον προγραμματισμό της 12) Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπη− κάλυψης των θέσεων (με νέα στελέχη ή ανακατανομή ρεσίες του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές των υφισταμένων στελεχών). χρηματοδότησης των προγραμμάτων δράσης του (προ− 25) Μεριμνά για τη δημιουργία και την συνεχή ενη− γράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την ΕΕ, προγράμ− μέρωση της ιστοσελίδας του Νομικού Προσώπου σε ματα της ΕΕ, εθνικά προγράμματα κ.λπ.). συνεργασία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων 13) Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες Σχέσεων και τους Προϊσταμένων των Διευθύνσεων. του Νομικού Προσώπου κατά τη σύνταξη, παρακολού− ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, θηση και αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ και προγραμμάτων δράσης. 14) Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών έντα− Άρθρο 4 ξης έργων και δράσεων του Νομικού Προσώπου σε προ− Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Προστασίας Τρίτης Ηλικίας γράμματα συγχρηματοδότησης, για την παρακολού− και Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων θηση της υλοποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση Η Διεύθυνση Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών των αρμοδίων Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Κοινωνικών Ομάδων είναι αρμόδια για την αποτελε− υπηρεσίες. σματική λειτουργία των Κέντρων Ανοικτής Προστασί− ας Ηλικιωμένων (ΚΑΠΗ) του Δήμου, καθώς και για την 15) Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την εφαρμογή ειδικών προγραμμάτων φροντίδας ατόμων πρόοδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων της τρίτης ηλικίας. Παράλληλα είναι αρμόδια για την μεταξύ του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για αποτελεσματική εφαρμογή Γενικών Προγραμμάτων την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων. Κοινωνικής Προστασίας για όλους τους κατοίκους του Συντονίζει τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με άλ− Δήμου καθώς και ειδικών Προγραμμάτων για Ευπαθείς λους δημόσιους φορείς. Κοινωνικές Ομάδες. 16) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δή− Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των ατόμων τρίτης μου και εισηγείται συστήματα και μεθόδους μέτρησης ηλικίας οι λειτουργίες Ανοικτής Προστασίας Ηλικιω− της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπη− μένων παρέχονται σε γεωγραφικά αποκεντρωμένες ρεσιών του Νομικού Προσώπου (διαδικασίες, δείκτες μονάδες (παραρτήματα ΚΑΠΗ), οι οποίες λειτουργούν κ.λπ.), καθώς και περιοδικούς στόχους για την βελτίω− σε επίπεδο Γραφείου. Τρία ή περισσότερα παραρτή− ση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των ματα ΚΑΠΗ συγκροτούν οργανική μονάδα επιπέδου υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. Τμήματος. Το κάθε Τμήμα εξυπηρετεί μια περιοχή της 17) Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδομένα που αναφέρο− περιφέρειας του Δήμου. Τα Γραφεία τα οποία ανήκουν νται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των διοικητικά στο κάθε Τμήμα εξυπηρετούν μια υποπεριοχή υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών της περιοχής του Τμήματος. τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξερ− Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων γάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενημερωτικές αναφορές της Διεύθυνσης Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπα− προς την διοίκηση του Νομικού Προσώπου. θών Κοινωνικών Ομάδων είναι οι εξής: 18) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προ− (α) Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικής και Γραμμα− γραμμάτων έργων και δράσεων για την βελτίωση της τειακής Υποστήριξης οργάνωσης του Νομικού Προσώπου με στόχο την βελ− Το Τμήμα Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης τίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικό− παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυνση τητάς του. Προστασίας Τρίτης Ηλικίας και Ευπαθών Κοινωνικών 19) Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Υπηρεσιών Υποστή− Ομάδων και τα Τμήματά της (τήρηση πρωτοκόλλου, ριξης για τη διαμόρφωση των καταλλήλων συστημάτων διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέμα− 18484 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) τα προσωπικού κ.λπ.). Συγχρόνως τηρεί συγκεντρωτικά 5) Μεριμνά για την προσέλκυση εθελοντών, την εκ− στοιχεία και καταρτίζει αναφορές για τη λειτουργία παίδευσή τους και την αξιοποίησή τους στις δομές και όλων των διοικητικών ενοτήτων της Διεύθυνσης σύμ− υπηρεσίες του ΚΑΠΗ. φωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης. 6) Μεριμνά για την εκπαίδευση σπουδαστών και φοι− (β) Αρμοδιότητες Τμήματος Υγειονομικής Υπηρεσίας τητών σχετικών επιστημών που διενεργούν την πρακτική 1) Υλοποιεί προγράμματα πρόληψης και αγωγής υγεί− τους άσκηση ή των ανέργων που προσλαμβάνονται για ας για τους χρήστες των υπηρεσιών των Κέντρων Ανοι− την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας. κτής Προστασίας Ηλικιωμένων (ΚΑΠΗ) και των εξυπηρε− 7) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την τούμενων των προγραμμάτων Φροντίδας τρίτης ηλικίας. ευπρεπή εμφάνιση των εγκαταστάσεων του Τμήματος 2) Παρέχει υπηρεσίες ιατροφαρμακευτικής πρωτο− και του εξοπλισμού του. βάθμιας φροντίδας και συνταγογράφησης φαρμάκων 8) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων από τον υπεύθυνο ιατρό (που εργάζεται ή συνεργάζεται τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. με το Τμήμα). Το αντικείμενο του Τμήματος πραγματοποιείται από 3) Παρέχει υπηρεσίες φυσιοθεραπείας, εργοθεραπεί− τις βασικές ειδικότητες του Κοινωνικού Λειτουργού και ας και ήπιας αθλητικής άσκησης στους χρήστες των του Οικογενειακού Βοηθού. Όλες οι ειδικότητες λειτουρ− υπηρεσιών των ΚΑΠΗ και των εξυπηρετούμενων των γούν στο πλαίσιο του Τμήματος και συνεργάζονται με προγραμμάτων φροντίδας τρίτης ηλικίας. το υπόλοιπο προσωπικό του Τμήματος και των ειδικο− 4) Συμμετέχει σε δράσεις κοινωνικής αλληλεγγύης και τήτων των άλλων Τμημάτων με στόχο την καλύτερη κοινωνικής προστασίας που περιλαμβάνουν ενέργειες εξυπηρέτηση των προστατευομένων μελών. πρόληψης και αγωγής υγείας. Στο Τμήμα εντάσσονται διοικητικά τα ακόλουθα Γρα− 5) Μεριμνά για την εκπαίδευση σπουδαστών και φοιτη− φεία τα οποία εξυπηρετούν μια υποπεριοχή της περιο− τών σχετικών επιστημών που διενεργούν την πρακτική χής του Τμήματος και είναι δυνατόν να ασκούν μερικές τους άσκηση ή των ανέργων που προσλαμβάνονται για ή και το σύνολο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας. γ.1. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΚΑΛΠΑΚΙΟΥ 6) Παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες περιοδικά στα γ.2. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΑΝΩ ΠΩΓΩΝΙΟΥ επιμέρους παραρτήματα ΚΑΠΗ και στα προγράμματα γ.3. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΑΝΩ ΚΑΛΑΜΑ φροντίδας τρίτης ηλικίας. γ.4. Γραφείο ΚΑΠΗ Δ.Ε. ΠΩΓΩΝΙΑΝΗΣ Το αντικείμενο του Τμήματος πραγματοποιείται από (δ) Αρμοδιότητες Τμήματος Προγραμμάτων Φροντί− τις βασικές ειδικότητες του Ιατρού, του Ψυχολόγου, του δας Τρίτης Ηλικίας Νοσηλευτή ή Επισκέπτη Υγείας, του Φυσικοθεραπευτή 1) Ενημερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συμ− και του Εργοθεραπευτή. Όλες οι ειδικότητες λειτουρ− μετοχής της Διεύθυνσης σε χρηματοδοτούμενα προ− γούν στο πλαίσιο του Τμήματος και συνεργάζονται με γράμματα φροντίδας τρίτης ηλικίας (π.χ. πρόγραμμα το υπόλοιπο προσωπικό του Τμήματος και των ειδικο− «Βοήθεια στο σπίτι», προγράμματα Κέντρων Ημερήσιας τήτων των άλλων Τμημάτων με στόχο την καλύτερη Φροντίδας Ηλικιωμένων, κ.λπ.) και εισηγείται για την εξυπηρέτηση των προστατευομένων ατόμων τρίτης συμμετοχή του Νομικού Προσώπου σε αυτά. ηλικίας. 2) Μεριμνά, σε συνεργασία και με το Τμήμα Προγραμ− (γ) Αρμοδιότητες Τμήματος Κοινωνικής Υπηρεσίας ματισμού και Οργάνωσης, για την ετοιμασία προτάσεων ΚΑΠΗ προς τους αρμόδιους φορείς για την ανάληψη από το 1) Παρέχει πληροφόρηση στους πολίτες για το Κέντρο Νομικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίη− Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων του Δήμου και τα σης των ανωτέρω προγραμμάτων, προωθεί τις προτά− παραρτήματά του με σκοπό την προσέλκυση των αν− σεις για έγκρισή τους και μεριμνά για την υποβολή τους. θρώπων που έχουν ανάγκη των παροχών του ή εκείνων 3) Οργανώνει την εφαρμογή των ανωτέρω προγραμ− που θέλουν να προσφέρουν εθελοντικές υπηρεσίες και μάτων μετά την ανάθεσή τους στο Νομικό Πρόσωπο και γενικά μεριμνά για την ευαισθητοποίηση της κοινότη− μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότε− τας σε θέματα κοινωνικής αλληλεγγύης και κοινωνικής ρη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους συνοχής. και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. 2) Υποδέχεται, ενημερώνει, συμβουλεύει και παρέχει 4) Παρακολουθεί την κατάλληλη υλοποίηση των ανω− κοινωνική υποστήριξη στα μέλη του ΚΑΠΗ και στις οι− τέρω προγραμμάτων και συντάσσει και υποβάλλει τους κογένειές τους. Ιδιαίτερη βαρύτητα δίδεται στην προ− αναγκαίους απολογισμούς. σπάθεια: α) για την παραμονή των ατόμων της τρίτης 5) Συνεργάζεται με τα άλλα Τμήματα της Διεύθυν− ηλικίας στο οικείο οικογενειακό και κοινωνικό τους πε− σης για την υλοποίηση των ανωτέρω προγραμμάτων, ριβάλλον, την πρόληψη και αντιμετώπιση βιολογικών, αξιοποιώντας την τεχνογνωσία, την εμπειρία και τους ψυχολογικών και κοινωνικών προβλημάτων, την εξα− πόρους που μπορούν να διαθέσουν. σφάλιση αξιοπρεπούς διαβίωσης β) για την ενημέρωση (ε) Αρμοδιότητες Τμήματος Γενικών Προγραμμάτων και υποστήριξη των ατόμων με ειδικές ανάγκες στη Κοινωνικής Προστασίας και Προγραμμάτων για Ευπα− διαδικασία κοινωνικής ένταξης. θείς Κοινωνικές Ομάδες 3) Υλοποιεί προγράμματα δημιουργικής απασχόλησης 1) Οργανώνει και υλοποιεί δράσεις κοινωνικού χαρα− και ψυχαγωγίας για τα μέλη και τους επωφελούμενους κτήρα με αποδέκτες όλους τους κατοίκους του Δή− του ΚΑΠΗ. μου (Δημοτικά Ιατρεία, Κέντρο Υποστήριξης Γυναικών, 4) Συνεργάζεται με την αρμόδια Κοινωνική Υπηρεσία Προγράμματα Αιμοδοσίας, Προγράμματα προώθησης του Δήμου και άλλες εξειδικευμένες υπηρεσίες υγεί− Εθελοντισμού κ.λπ.) ας και πρόνοιας για την παροχή πλήρους υποστήριξης 2) Οργανώνει και υλοποιεί δράσεις κοινωνικής προ− στους επωφελούμενους και τις οικογένειές τους και στασίας για ευπαθείς κοινωνικές ομάδες που απειλού− την παραπομπή σε αυτές όταν απαιτείται. νται ή βιώνουν κοινωνικό αποκλεισμό. Στην κατηγορία ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 18485 των ευπαθών κοινωνικά ομάδων συμπεριλαμβάνονται του Δήμου. Τα Γραφεία τα οποία ανήκουν διοικητικά στο ιδίως: κάθε Τμήμα εξυπηρετούν μια υποπεριοχή της περιοχής − Άτομα με αναπηρία (ΑμεΑ) του Τμήματος. − Παλιννοστούντες Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων − Μετανάστες της Διεύθυνσης Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας είναι − Πρόσφυγες οι εξής: − Τσιγγάνοι (α) Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικής και Γραμμα− − Μακροχρόνια άνεργοι τειακής Υποστήριξης − Αιτούντες άσυλο 1) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυν− − Θύματα παράνομης διακίνησης ατόμων (trafficking) ση Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας και τα Τμήματά της και θύματα ενδοοικογενειακής βίας (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση − Μειονότητες και άτομα με πολιτιστικές και θρησκευ− αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). τικές ιδιαιτερότητες 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτή− − Χρήστες και πρώην χρήστες ουσιών σεις εγγραφής και επανεγγραφής βρεφών και νηπίων, − Ανήλικοι παραβάτες εφαρμόζει τις αποφάσεις κατάταξης των παιδιών στα − Φυλακισμένοι και αποφυλακισμένοι διάφορα τμήματα προσχολικής αγωγής ή διαγραφής − Άστεγοι αυτών και τηρεί τα σχετικά αρχεία. − Άτομα ευρισκόμενα σε κατάσταση φτώχειας ή απει− 3) Προωθεί αιτήματα γονέων για μετακίνηση παιδιών λούμενα από φτώχεια − Αρχηγοί μονογονεϊκών οικογενειών από ένα τμήμα σε άλλο, αν υπάρχουν οι σχετικές προ− 3) Ενημερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συμ− ϋποθέσεις. μετοχής της Διεύθυνσης σε χρηματοδοτούμενα προ− 4) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ− γράμματα για ευπαθείς κοινωνικές ομάδες (π.χ. προ− μετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους γονείς που κα− γράμματα παροχής υπηρεσιών φροντίδας σε άτομα με θυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμ− αναπηρίες, προγράμματα λειτουργίας κέντρων στήριξης μετοχών. των θυμάτων της ενδοοικογενειακής βίας, ιατροκοινω− 5) Δέχεται τις αιτήσεις μείωσης ή απαλλαγής οικονο− νικά προγράμματα για τσιγγάνους κ.λπ.) και εισηγείται μικών συμμετοχών, εισηγείται σχετικά και ενημερώνει για την συμμετοχή του Νομικού Προσώπου σε αυτά. τους γονείς για το αποτέλεσμα της αίτησής τους. 4) Μεριμνά, σε συνεργασία και με το Τμήμα Προγραμ− 6) Εκδίδει βεβαιώσεις φιλοξενίας παιδιών. ματισμού και Οργάνωσης, για την ετοιμασία προτάσεων 7) Μεριμνά για την φύλαξη και την καθαριότητα των προς τους αρμόδιους φορείς για την ανάληψη από το κτιριακών εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης και του εξο− Νομικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίη− πλισμού τους. σης των ανωτέρω προγραμμάτων, προωθεί τις προτά− (β) Αρμοδιότητες Τμήματος Ιατρικής και Ψυχοκοινω− σεις για έγκρισή τους και μεριμνά για την υποβολή τους. νικής Στήριξης 5) Οργανώνει την εφαρμογή των ανωτέρω προγραμ− Το Τμήμα Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής Στήριξης παρέ− μάτων μετά την ανάθεσή τους στο Νομικό Πρόσωπο και χει υπηρεσίες ιατρικής παρακολούθησης και ψυχοκοινω− μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότε− νικής στήριξης στα παιδιά των σταθμών της Διεύθυνσης ρη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους και ειδικότερα: και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. 1) Εξετάζει κατά τακτά χρονικά διαστήματα όλα τα 6) Παρακολουθεί την κατάλληλη υλοποίηση των ανω− παιδιά των σταθμών του νομικού προσώπου, λαμβάνο− τέρω προγραμμάτων και συντάσσει και υποβάλλει τους ντας υπόψη τα ιατρικά πιστοποιητικά που υποβλήθηκαν αναγκαίους απολογισμούς. από τους γονείς. 7) Συνεργάζεται με τα άλλα Τμήματα της Διεύθυν− 2) Παρακολουθεί την ψυχοσωματική υγεία και ανά− σης για την υλοποίηση των ανωτέρω προγραμμάτων, αξιοποιώντας την τεχνογνωσία, την εμπειρία και τους πτυξη των παιδιών. πόρους που μπορούν να διαθέσουν. 3) Αποφασίζει για την δυνατότητα επιστροφής στο σταθμό παιδιού που απουσίασε από σοβαρή ασθένεια Άρθρο 5 με βάση το ιατρικό πιστοποιητικό που προσκομίζεται Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Παιδικής Φροντίδας από τους γονείς και την προσωπική του εξέταση. και Παιδείας 4) Υποδεικνύει τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για Η Διεύθυνση Παιδικής Φροντίδας και Παιδείας είναι την υγιεινή των παιδιών και για την υγειονομική κατά− αρμόδια για την αποτελεσματική λειτουργία των Παι− σταση των σταθμών. Μεριμνά για τη διατήρηση σε κάθε δικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών του Δήμου, για την σταθμό πρόχειρου φαρμακείου και την αντιμετώπιση υλοποίηση δράσεων και προγραμμάτων για παιδιά σχο− κάθε εκτάκτου περιστατικού. λικής και προσχολικής ηλικίας, για νέους/νέες, για την οικογένεια, καθώς και για την αποτελεσματική λειτουρ− 5) Συμβάλλει στην πρόληψη ή αντιμετώπιση προβλη− γία του Κέντρου Δια Βίου Μάθησης (Κ.Δ.Β.Μ.) του Δήμου, μάτων των παιδιών κάθε σταθμού και των οικογενειών που εφαρμόζει το τοπικό πρόγραμμα δια βίου μάθησης. τους, εφόσον στην τελευταία περίπτωση αυτό ζητηθεί Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των κατοίκων του ή είναι εκ των πραγμάτων αναγκαίο. Δήμου οι υπηρεσίες των Παιδικών και Βρεφονηπιακών 6) Συνεργάζεται με το παιδαγωγικό προσωπικό των Σταθμών παρέχονται σε γεωγραφικά αποκεντρωμέ− σταθμών με το οποίο βρίσκεται σε συνεχή επαφή και νες μονάδες (παραρτήματα), οι οποίες λειτουργούν σε πραγματοποιεί κοινωνικές έρευνες ώστε να προλαμβά− επίπεδο Γραφείου. Τρία ή περισσότερα παραρτήματα νει, εντοπίζει και αναγνωρίζει προβλήματα των παιδιών, συγκροτούν οργανική μονάδα επιπέδου Τμήματος. Το να αναλαμβάνει τη θεραπεία τους ή να τα παραπέμπει κάθε Τμήμα εξυπηρετεί μια περιοχή της περιφέρειας σε κατάλληλη υπηρεσία. 18486 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 7) Επισημαίνει προβλήματα, βοηθά την οικογένεια να 11) Ευθύνεται για την εξασφάλιση της διατροφής των συνειδητοποιήσει το πρόβλημα, εντοπίζοντας τις αιτίες. νηπίων κατά την παραμονή τους στον Σταθμό, μεριμνώ− Υποδεικνύει τρόπους αντιμετώπισης των προβλημάτων ντας για την υγιεινή παρασκευή του, την ποιότητα των και φέρνει σε επαφή παιδιά και γονείς με διάφορους υλικών και την τήρηση του εγκεκριμένου διαιτολογίου. εξειδικευμένους φορείς. 12) Μεριμνά για την προμήθεια, την ταξινόμηση και τη 8) Παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες σε θέματα ψυ− συντήρηση του αναγκαίου παιδαγωγικού εξοπλισμού χολογικής υποστήριξης παιδιών και γονέων σε συνερ− και υλικού. γασία με το εκπαιδευτικό προσωπικό. 13) Ευθύνεται για την ασφαλή μεταφορά των φιλοξε− 9) Συγκαλεί ενημερωτικές συγκεντρώσεις γονέων και νούμενων παιδιών προς και από τον Σταθμό (περίπτωση προσωπικού που αφορούν την υγιεινή και την υγεία ύπαρξης σχολικού λεωφορείου). των παιδιών και την αντιμετώπιση προβλημάτων που 14) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων προκύπτουν. Το επιστημονικό δυναμικό του Τμήματος είτε εργά− τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. ζεται είτε συνεργάζεται με την Διεύθυνση. Το αντικείμενο του Τμήματος πραγματοποιείται από Το αντικείμενο του Τμήματος πραγματοποιείται από τις βασικές ειδικότητες του Νηπιαγωγού, του Βρεφονη− τις βασικές ειδικότητες του Παιδιάτρου, του Κοινωνικού πιοκόμου, του Βοηθού Νηπιαγωγού – Βρεφονηπιοκόμου, Λειτουργού και του Παιδοψυχολόγου. Όλες οι ειδικότη− του Μαγείρου, του Βοηθού Μαγείρου, του Προσωπικού τες λειτουργούν στο πλαίσιο του Τμήματος και συνερ− Καθαριότητας – Βοηθητικών Εργασιών και του Οδηγού γάζονται με το υπόλοιπο προσωπικό των ειδικοτήτων Σχολικού Λεωφορείου. Όλες οι ειδικότητες λειτουργούν των Τμημάτων με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση στο πλαίσιο του Τμήματος και συνεργάζονται με το των νηπίων και βρεφών. υπόλοιπο προσωπικό του Τμήματος και των ειδικοτήτων (γ) Αρμοδιότητες Τμήματος Προσχολικής Αγωγής των άλλων Τμημάτων με στόχο την καλύτερη αγωγή Περιοχής και εξυπηρέτηση των παιδιών. Το Τμήμα Προσχολικής Αγωγής επιμελείται της πα− Στο Τμήμα εντάσσονται διοικητικά τα ακόλουθα Γρα− ροχής σύγχρονης προσχολικής αγωγής στα φιλοξε− φεία τα οποία εξυπηρετούν μια υποπεριοχή της περιο− νούμενα νήπια και βρέφη εφαρμόζοντας τα κατάλληλα χής του Τμήματος και είναι δυνατόν να ασκούν μερικές προγράμματα, τις ισχύουσες διατάξεις και τον ισχύοντα ή και το σύνολο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας. Ειδικότερα το Τμήμα: 1) Φροντίζει για τη σωστή ψυχοσωματική υγεία και γ.1. Γραφείο Παιδικού Σταθμού ΚΑΛΠΑΚΙΟΥ ψυχοκινητική εξέλιξη των παιδιών, με πραγματοποίη− γ.2. Γραφείο Παιδικού Σταθμού ΑΝΩ ΚΑΛΑΜΑ ση ατομικών προγραμμάτων, κύκλους παιδαγωγικών γ.3. Γραφείο Παιδικού Σταθμού περιοχής ΑΝΩ ΠΩ− δραστηριοτήτων, παιδαγωγικά εργαστήρια και άλλες ΓΩΝΙΟΥ παιδαγωγικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις, σύμ− γ.4. Γραφείο Παιδικού Σταθμού περιοχής ΔΕΛΒΙΝΑΚΙΟΥ φωνα με τα επιστημονικά δεδομένα και ανάλογα με (ε) Τμήμα Προγραμμάτων για το Παιδί, την Οικογένεια την ηλικία τους. και τη Νεολαία 2) Απασχολεί τα παιδιά σύμφωνα με τους καθορι− 1) Οργανώνει και υλοποιεί κοινωνικές δράσεις για παι− σμένους στόχους του προγράμματος και τηρεί βιβλίο διά σχολικής και προσχολικής ηλικίας, για νέους/νέες ύλης για την καθημερινή διδασκαλία σύμφωνα με τα και για την οικογένεια (π.χ. Παιδικές κατασκηνώσεις, προγράμματα του Υπουργείου Παιδείας. Συμβουλευτικό κέντρο για τα παιδιά και την οικογένεια, 3) Ευθύνεται όχι μόνο για την ολόπλευρη ανάπτυξη Κέντρο Πληροφόρησης Νέων, Κέντρο Πρόληψης και των νηπίων αλλά και για την φύλαξη και προστασία Καταπολέμησης Ναρκωτικών, Πρόγραμμα Υποστήριξης τους. της σχολικής κοινότητας κ.λπ.). 4) Προσφέρει αγωγή, ψυχαγωγία, περιποίηση, φροντί− 2) Ενημερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συμ− δα και φαγητό στα βρέφη του Σταθμού σύμφωνα με τις μετοχής της Διεύθυνσης σε χρηματοδοτούμενα προ− αρχές της βρεφοκομικής και τις οδηγίες του παιδιάτρου. 5) Ενημερώνει τους γονείς σε τακτά χρονικά δια− γράμματα για παιδιά σχολικής και προσχολικής ηλικίας, στήματα για τη γενική – σφαιρική εξέλιξη του παιδιού για νέους/νέες και για την οικογένεια (π.χ. πρόγραμμα τους. Συνεργάζεται με τους γονείς σε όλα τα θέματα δημιουργικής απασχόλησης παιδιών) και εισηγείται για που αφορούν τη ζωή και την εξέλιξη των παιδιών μέσα την συμμετοχή του Νομικού Προσώπου σε αυτά. στον Σταθμό. 3) Μεριμνά, σε συνεργασία και με το Τμήμα Προγραμ− 6) Μεριμνά για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και επι− ματισμού και Οργάνωσης, για την ετοιμασία προτάσεων σκέψεων προς όφελος των παιδιών, σύμφωνα με το προς τους αρμόδιους φορείς για την ανάληψη από το εγκεκριμένο πρόγραμμα. Νομικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίη− 7) Φροντίζει για την υγιεινή κατάσταση των παιδιών σης των ανωτέρω προγραμμάτων, προωθεί τις προτά− και ενημερώνει το Τμήμα Ιατρικής και Ψυχοκοινωνικής σεις για έγκρισή τους και μεριμνά για την υποβολή τους. Στήριξης σε κάθε περίπτωση που χρειάζεται ιατρική 4) Οργανώνει την εφαρμογή των ανωτέρω προγραμ− φροντίδα και κοινωνική μέριμνα. μάτων μετά την ανάθεσή τους στο Νομικό Πρόσωπο και 8) Παρακολουθεί την καθαριότητα των νηπίων και μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότε− κάθε αντικείμενο που έχει σχέση με αυτά ενθαρρύνο− ρη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους ντας την αυτοεξυπηρέτησή τους. και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. 9) Ευθύνεται για την άψογη καθαριότητα των χώρων του Σταθμού και των αντικειμένων του και τον κατάλ− 5) Παρακολουθεί την κατάλληλη υλοποίηση των ανω− ληλο αερισμό και φωτισμό του. τέρω προγραμμάτων και συντάσσει και υποβάλλει τους 10) Εφαρμόζει σωστά όλα τα μέτρα υγιεινής και ασφά− αναγκαίους απολογισμούς. λειας και ευθύνεται για κάθε πράξη ή παράλειψη που 6) Συνεργάζεται με τα άλλα Τμήματα της Διεύθυν− μπορεί να έχει επίπτωση στην υγεία των παιδιών. σης για την υλοποίηση των ανωτέρω προγραμμάτων, ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 18487 αξιοποιώντας την τεχνογνωσία, την εμπειρία και τους Νομικού Προσώπου. Τέλος η Διεύθυνση είναι αρμόδια πόρους που μπορούν να διαθέσουν. για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση (στ) Αρμοδιότητες Τμήματος Κέντρου Δια Βίου Μά− των κάθε είδους κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών θησης (ΚΔΒΜ) εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου. 1) Μεριμνά για τη λειτουργία του Κέντρου Δια Βίου Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μο− Μάθησης (Κ.Δ.Β.Μ.) του Δήμου που εφαρμόζει το τοπικό νάδων της Διεύθυνσης Υπηρεσιών Υποστήριξης είναι πρόγραμμα δια βίου μάθησης σύμφωνα με τις κατευ− οι εξής: θύνσεις των αρμοδίων υπηρεσιών του Δήμου. (α) Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών 2) Συνεργάζεται με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου (Αρμοδιότητες σε θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου (π.χ. το Τμήμα Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Πολιτι− δυναμικού) σμού) και τη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας κατά την κα− 1) Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμο− τάρτιση του τοπικού προγράμματος δια βίου μάθησης, γή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που με βάση το Εθνικό Πρόγραμμα Δια Βίου Μάθησης και το ρυθμίζουν τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το αντίστοιχο περιφερειακό πρόγραμμα δια βίου μάθησης. προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων Το τοπικό πρόγραμμα δια βίου μάθησης περιλαμβάνει, ρυθμίσεων της Πολιτείας. ιδίως, επενδύσεις, προγράμματα ή επί μέρους δράσεις 2) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ− γενικής εκπαίδευσης ενηλίκων και γενικότερα δράσεις σεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Νομικού εφαρμογής της δημόσιας πολιτικής δια βίου μάθησης Προσώπου σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματι− σε τοπικό επίπεδο. σμού και Οργάνωσης και μεριμνά για την κατάρτιση/ 3) Οργανώνει και εφαρμόζει το τοπικό πρόγραμμα δια επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των βίου μάθησης και διαχειρίζεται την εφαρμογή των πο− επιμέρους θέσεων. λιτικών και των κανόνων που αφορούν τη γενική εκπαί− 3) Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων δευση ενηλίκων στην περιφέρεια του Δήμου σύμφωνα εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ− με τις κατευθύνσεις της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου. που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των 4) Μεριμνά, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη του Δήμου, για τη λειτουργία και διαχείριση τοπικών των αναγκών των υπηρεσιών. δομών και την εφαρμογή προγραμμάτων της Γενικής 4) Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό− Γραμματείας Δια Βίου Μάθησης στο πλαίσιο προγραμ− διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι− ματικών συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος με τη Γενική νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη Γραμματεία Δια Βίου Μάθησης. των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα 5) Μεριμνά, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία των στελεχών. του Δήμου, για την εφαρμογή προγραμμάτων των Κέ− 5) Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων ντρων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης (Κ.Π.Ε.) του Υπουρ− στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς γείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων, τους προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. στο πλαίσιο προγραμματικών συμβάσεων που συνάπτει 6) Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξι− ο Δήμος με το Υπουργείο. ολόγησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και 6) Μεριμνά, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία την τήρηση των σχετικών στοιχείων. του Δήμου, για την οργάνωση και εφαρμογή προγραμ− 7) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων μάτων που απευθύνονται στους νέους. επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του 7) Μεριμνά για την συντήρηση, τη βελτίωση, τη καθα− Νομικού Προσώπου (π.χ. οργάνωση μετακινήσεων του ριότητα και την φύλαξη των υλικοτεχνικών υποδομών προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν. Π. κ.λπ.). του Κέντρου Δια Βίου Μάθησης του Δήμου. 8) Μεριμνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμι− 8) Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων κού του Νομικού Προσώπου με τον προσδιορισμό των τα οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζομένων και την εισήγηση και την παρακολούθηση ΕΝΟΤΗΤΑ Δ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ της υλοποίησης των συμφωνουμένων μέτρων βελτίωσης. Άρθρο 6 9) Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Υπηρεσιών Υποστήριξης συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ− Η Διεύθυνση Υπηρεσιών Υποστήριξης είναι αρμόδια πινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου. Παρακολουθεί για τον συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστη− την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την μάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθο− αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση λογική διοίκηση/διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού των προγραμμάτων αυτών στην πράξη. του Νομικού Προσώπου, καθώς και για τη λειτουργία 10) Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέ− του κεντρικού πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών σεων μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης προς τις υπηρεσίες. εισήγηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων Παράλληλα η Διεύθυνση είναι αρμόδια για την αποτε− (π.χ. εκδηλώσεις, ταξίδια κ.λπ.). λεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λει− (Αρμοδιότητες σε θέματα μητρώων και διαδικασιών τουργίας του Νομικού Προσώπου, τη σωστή απεικόνιση προσωπικού) των οικονομικών πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων 11) Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο− και δαπανών του, καθώς και τη διασφάλιση και αξιοποί− νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν ηση της περιουσίας του και την αποτελεσματική διενέρ− τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό γεια όλων των νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για του (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθε− την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του νειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.). 18488 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 12) Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάθε υπηρεσίας. κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις 6) Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμό− νόμιμες διαδικασίες. δια όργανα των περιοδικών οικονομικών απολογιστικών 13) Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα− στοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πλη− γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής ροφόρησης που εφαρμόζεται. του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα− 7) Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων ταμειακών προγραμμάτων του Νομικού Προσώπου. Δι− εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) ερευνά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλ− ληλες μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών και τα προσόντα του. αναγκών. Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων 14) Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακο− που σχετίζονται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών λουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετί− του Νομικού Προσώπου. ζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα 8) Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση αξιοποίηση των διαθεσίμων του Νομικού Προσώπου. και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). (Αρμοδιότητες σε θέματα λογιστηρίου και αποθηκών) 15) Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις 9) Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οι− μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επη− κονομικών πράξεων του Νομικού Προσώπου (Γενική και ρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αναλυτική λογιστική). Τηρεί τις σχετικών λογιστικές δι− αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται αδικασίες καθώς και τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση στοιχεία που προβλέπονται από την νομοθεσία. των ασφαλιστικών εισφορών. 10) Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών 16) Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέ− που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος ρους διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακο− Νομικού Προσώπου. λουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσι− 11) Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων ών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κ.λπ.). των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του 17) Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσω− Νομικού Προσώπου. πικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους 12) Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία στο Νομικό Πρόσωπο. των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμη− (Αρμοδιότητες σε θέματα γραμματειακής υποστήριξης) θευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με το 18) Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτο− Νομικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογα− κόλλου του Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα ριασμών με το Δήμο. σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες 13) Εκδίδει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις των επιμέρους υπηρεσιών. που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (π.χ. 19) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Δι− ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης) και ενημερώνει εύθυνση Υπηρεσιών Υποστήριξης και τα Τμήματά της σχετικά τα αρμόδια όργανα του Νομικού Προσώπου με (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κ.λπ.). 14) Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρ− 20) Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέ− μόδια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών ντρου του Νομικού Προσώπου. του Νομικού Προσώπου. 15) Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που (β) Αρμοδιότητες Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφω− (Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού και οικο− να με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. νομικής πληροφόρησης) 16) Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής 1) Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρ− διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμ− τισης των Προϋπολογισμών του Νομικού Προσώπου. μετέχει το Νομικό Πρόσωπο και που χρηματοδοτούνται 2) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες για την από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή/και από παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προ− ευρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. τύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπη− 17) Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προ− ρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα ηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα αντίστοιχα προγράμματά τους. προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων 3) Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς από τους προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση. των υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τους 18) Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικο− συνολικούς Προϋπολογισμούς του Νομικού Προσώπου νομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. 4) Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, 19) Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και και προμήθειες που αναθέτει το Νομικό Πρόσωπο. Πα− προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία ραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθω− που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των τικές ενέργειες. οφειλών του Νομικού Προσώπου στους αντίστοιχους 5) Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και για τη διενέργεια πληρωμών με βάση τις διατάξεις των ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με αντιστοίχων συμβάσεων. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 18489 20) Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντί− φορά αποφαινόμενο όργανο, παρακολουθεί τη λειτουρ− στοιχους κωδικούς του προϋπολογισμού του Νομικού γία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που Προσώπου και ελέγχει την επάρκειας των αντίστοιχων αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας πιστώσεων. μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις 21) Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του ισχύουσες διατάξεις. Νομικού Προσώπου και τα αποστέλλει στο Ταμείο για 32) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρα− πληρωμή. κτηρισμού υλικών/εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών 22) Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοι− που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, χους προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγί− απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. ων(μηχανήματα−εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί 33) Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των η λειτουργία του Νομικού Προσώπου. συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμη− 23) Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών θευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία) με τα προμηθειών). εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των (Αρμοδιότητες σε θέματα εσόδων και περιουσίας) διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα 34) Τηρεί τις σχετικές διαδικασίες και εκδίδει βεβαιώ− αποθέματα των αποθηκών του Νομικού Προσώπου. σεις που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων δικαι− 24) Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και ωμάτων ή εισφορών προς το Νομικό Πρόσωπο. διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. 35) Παρακολουθεί και μεριμνά για την τήρηση όλων Συνεργάζεται σχετικά με τις υπηρεσίες που κάνουν χρή− των οικονομικών δοσοληψιών που σχετίζονται με τη ση των υλικών των αποθηκών. λειτουργία της παροχής υπηρεσιών του Νομικού Προ− 25) Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών σώπου μέσω των διοικητικών ενοτήτων του (ΚΑΠΗ, Παι− στοιχείων του Νομικού Προσώπου (μηχανήματα, οχή− δικοί σταθμοί, καλλιτεχνική εκπαίδευση κ.λπ.). ματα, συσκευές, εξοπλισμός κ.λπ..) και παρακολουθεί 36) Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με την απο− την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του. δοχή και την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδο− 26) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των τημάτων προς το Νομικό Πρόσωπο, σύμφωνα με τους περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και αντιστοίχους όρους. εξοπλισμού του Νομικού Προσώπου. 37) Τηρεί τα αρχεία της ακίνητης περιουσίας του 27) Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντι− Νομικού Προσώπου σε ηλεκτρονική και φυσική μορ− στοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων φή (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά ποσών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου, που έγγραφα). έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών του και 38) Μεριμνά για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης μεριμνά για την έκδοση των μισθολογικών καταστάσεων της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχε− και την πληρωμή των αμοιβών. τικές εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα. 28) Μεριμνά για τη έκδοση βεβαιώσεων καταβληθει− 39) Μεριμνά για την προώθηση της αξιοποίησης της σών αμοιβών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώ− ανωτέρω ακίνητης περιουσίας σύμφωνα με τις σχετι− που και για τον υπολογισμό και την απόδοση προς τα κές αποφάσεις του Νομικού Προσώπου και τη διαχεί− ασφαλιστικά ταμεία των αντιστοίχων ασφαλιστικών ριση της εκμετάλλευσης της ακίνητης περιουσίας (π.χ. εισφορών. κατάρτιση συμβάσεων μισθώσεων, μέριμνα είσπραξης (Αρμοδιότητες σε θέματα προμηθειών υλικών/εξοπλι− μισθωμάτων κ.λπ.). σμού/υπηρεσιών) (Αρμοδιότητες Ταμείου) 29) Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κα− 40) Διενεργεί τις πληρωμές προς τους δικαιούχους τάρτιση του προγράμματος απαιτουμένων προμηθει− με βάση τα Εντάλματα Πληρωμών και μετά από έλεγχο ών και υπηρεσιών (εκτός του πεδίου του Ν. 3316/2005) των δικαιολογητικών που ορίζει ο νόμος. του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των 41) Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμ− υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορ− φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και μεριμνά για την φώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγεί− αντιστοιχούν στα επιμέρους εντάλματα πληρωμής. ται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα (υλικά για 42) Διενεργεί τις εισπράξεις των οφειλών προς το την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, Νομικό Πρόσωπο και ενημερώνει το λογιστικό σύστημα καύσιμα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, με τις σχετικές ταμειακές εγγραφές. μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κ.λπ.). 43) Παρακολουθεί την τακτοποίηση των υποχρεώσεων 30) Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση των οφειλετών προς το Νομικό Πρόσωπο και ενημερώ− της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που νει τις αρμόδιες υπηρεσίες για τις καθυστερούμενες ενδιαφέρουν το Νομικό Πρόσωπο και τη λήψη στοιχείων οφειλές. τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. 44) Παρακολουθεί και ελέγχει τους υπαλλήλους άλλων 31) Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου που ασχολούνται προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, με εισπράξεις (υπηρεσίες της Διεύθυνσης Πολιτιστικών ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε Δραστηριοτήτων, της Διεύθυνσης Αθλητικών Δραστη− συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του ριοτήτων κ.λπ.). Νομικού Προσώπου, καταρτίζει το σχέδιο της διακή− 45) Τηρεί τις διαδικασίες συναλλαγών με τις Τράπεζες ρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και για την τοποθέτηση των χρηματικών διαθεσίμων και την εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών μέσω επιταγών. απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης 46) Τηρεί το αναγκαίο φυσικό ταμείο στα γραφεία των προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε του Νομικού Προσώπου. 18490 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 47) Τηρεί αρχεία των κάθε είδους παραστατικών και οι παρεχόμενες υπηρεσίες είναι κοινωνικού χαρακτή− αντιστοίχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για ρα (όπως φροντίδα παιδιών, ηλικιωμένων, αθλητικές την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Νομικού ή πολιτιστικές δραστηριότητες κ.λπ.), συγκροτούνται, Προσώπου με τις ταμειακές εγγραφές. με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού 48) Παρακολουθεί την ταμειακή ρευστότητα και προ− Προσώπου, αντίστοιχες άμισθες επιτροπές, στις οποίες γραμματίζει τις πληρωμές σε συνεργασία και με άλλες συμμετέχουν τουλάχιστον δύο (2) εκπρόσωποι των χρη− αρμόδιες υπηρεσίες. στών των παρεχομένων υπηρεσιών και ένας υπάλληλος (γ) Αρμοδιότητες Τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης της αποκεντρωμένης υπηρεσίας, οριζόμενος από τον 1) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες και συ− Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προ− γκεντρώνει πληροφορίες και αιτήματα σχετικά με τις σώπου, ως πρόεδρος. Οι επιτροπές αυτές εισηγούνται ανάγκες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών των για την καλύτερη λειτουργία, διαπιστώνουν τυχόν προ− κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων βλήματα που δημιουργούνται και διατυπώνουν σχετικές του Νομικού Προσώπου. προτάσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νομικού Προ− 2) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποί− σώπου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των κατοίκων. ηση όλων των εργασιών συντήρησης και αποκατάστα− 4. Όλες οι υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου συνεργά− σης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών ζονται με το γραφείο Προγραμματισμού και Οργάνωσης εγκαταστάσεων του Νομικού Προσώπου (εκπόνηση με κατά το σχεδιασμό και την παρακολούθηση εφαρμογής προσωπικό του Τμήματος ή με ανάθεση σε τρίτους). των περιοδικών προγραμμάτων και γενικά των προ− 3) Μεριμνά για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε γραμμάτων δράσης του Νομικού Προσώπου. καλή κατάσταση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού του 5. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται Νομικού Προσώπου που προορίζεται για την οργάνωση να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά εκδηλώσεων, καθώς και για τη μεταφορά, προετοιμασία Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους τους και εγκατάστασή του στους χώρους των εκδηλώσεων. το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά 4) Μεριμνά για την τεχνική υποστήριξη των διαφόρων αντικείμενα) των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. εκδηλώσεων που οργανώνονται τις εγκαταστάσεις του Παράλληλα, και για την βελτίωση της αποτελεσματικό− Νομικού Προσώπου (κατασκευή υλικοτεχνικής υποδο− τητας και απόδοσης του έργου του Νομικού Προσώπου, μής, στήσιμο σκηνικών, αποθήκευση υλικών κ.λπ.). είναι δυνατός ο ορισμός, με απόφαση του Προέδρου: 5) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του Τμή− (α) Μόνιμων ή κατά περίπτωση διατμηματικών επιτρο− ματος που εκτελούνται με αυτεπιστασία. Συγκροτεί, πών ή ομάδων εργασίας για την επεξεργασία ζητημά− οργανώνει και διοικεί τα σχετικά τεχνικά συνεργεία των που αφορούν περισσότερες διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώπου. του Νομικού Προσώπου. 6) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του Τμή− (β) Ομάδων διοίκησης έργου ή προγράμματος. ματος που ανατίθενται σε τρίτους και μεριμνά για τις (γ) Συντονιστών (project managers) για την εκτέλεση διαδικασίες παραλαβής τους. έργων ή προγραμμάτων με αξιοποίηση προσωπικού και 7) Μεριμνά για τον σωστό χειρισμό και την αξιοποίηση από διάφορες διοικητικές ενότητες. των εργαλείων και γενικά του τεχνικού εξοπλισμού που (δ) Υπαλλήλων – συνδέσμων μεταξύ διοικητικών ενο− χρησιμοποιεί το Τμήμα. τήτων με ισχυρή αλληλεξάρτηση. 8) Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί συνεργεία αμέσου Άρθρο 8 επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων περιστατικών Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Διοικητικών Ενοτήτων εκτός προγράμματος. Ο Προϊστάμενος μιας διοικητικής ενότητας (Διεύθυν− ΜΕΡΟΣ 3: ΔΙΟΙΚΗΣΗ − ΕΠΟΠΤΕΙΑ − ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ σης, Τμήματος, Αυτοτελούς Τμήματος ή Αυτοτελούς Άρθρο 7 Γραφείου) ευθύνεται έναντι του αμέσως υπερκείμε− Διοίκηση – Εποπτεία − Συντονισμός νου διοικητικού επιπέδου για την αποτελεσματική και 1. Το Νομικό Πρόσωπο διοικείται από το Διοικητικό αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της ενότητας, Συμβούλιο που ορίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, συντονίζοντας του Δήμου Πωγωνίου, από το οποίο εξαρτάται και επο− και ελέγχοντας τις επί μέρους δραστηριότητες, έτσι πτεύεται, όπως ορίζεται ειδικότερα από τις κείμενες ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί στόχοι του Νο− διατάξεις. μικού Προσώπου με βάση τα αντίστοιχα προγράμματα 2. Των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου προΐσταται δράσης. Ειδικότερα ο προϊστάμενος της διοικητικής ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ο οποίος επο− ενότητας: πτεύει και ελέγχει τις υπηρεσίες έτσι ώστε να εξασφαλί− 1) Διατυπώνει σε συνεργασία με το ιεραρχικά ανώτερο ζεται με αποδοτικό τρόπο η αποτελεσματικότητα στην διοικητικό επίπεδο και το Τμήμα Προγραμματισμού και επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων Οργάνωσης, τους στόχους και τα προγράμματα δράσης που αποφασίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Σε της διοικητικής ενότητας καθώς και τους αντίστοιχους περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Προέδρου, αυτός προϋπολογισμούς, σε συνεργασία με τις οικονομικές αναπληρώνεται από τον Αντιπρόεδρο του Διοικητικού υπηρεσίες. Συμβουλίου. 2) Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτω− 3. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των κατοίκων είναι ση αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών δυνατόν να λειτουργήσουν αποκεντρωμένες υπηρεσίες επιπέδων. υπό μορφή παραρτημάτων των διαφόρων υπηρεσιών 3) Υπογράφει τα σχετικά έγγραφα για τις αποφά− του Νομικού Προσώπου. Τα παραρτήματα αυτά ανή− σεις που αποκεντρώνονται στον υπηρεσιακό μηχανισμό κουν διοικητικά στις αντίστοιχες υπηρεσίες του Νομικού μετά από εξουσιοδότηση του Προέδρου του Διοικητικού Προσώπου. Εφόσον στις αποκεντρωμένες υπηρεσίες Συμβουλίου.