Table Of Content

26015 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1857 29 Ιουλίου 2013 Το παρόν ΦΕΚ επανεκτυπώθηκε λόγω λάθους ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 13. Την υπ’ αριθμ. 3943/1690/09−02−2011 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής Αριθμ. 35448/29257 (ΦΕΚ 597/Β΄/15−04−2011) περί μεταβίβασης αρμοδιότητας Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του υπογραφής «Με εντολή Γενικού Γραμματέα» αποφασίζουμε: Ν.Π.Δ.Δ. «Δημοτικό Κέντρο Πολιτισμού και Άθλησης» Εγκρίνεται η υπ’ αριθμ. 294/2012 απόφαση του Διοικητι− Δήμου Ιλίου. κού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Δημοτικό Κέντρο Πολιτισμού και Άθλησης» Δήμου Ιλίου περί ψήφισης του Ο.Ε.Υ. του ο Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ οποίος έχει ως εξής: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: Άρθρο 1 1. Το π.δ. 135/2010 (ΦΕΚ 228/A΄/27−12−2010) «Οργανισμός Διάρθρωση υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής». 1. Γραφείο Διοίκησης, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων 2. Τις διατάξεις των άρθρων 97 και 280 του Ν. 3852/10 2. Διεύθυνση Υπηρεσιών Πολιτισμού, Αθλητισμού και «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκε− Υποστήριξης ντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 2.1 Τμήμα Διοικητικού 87/Α΄/07−06−2010). 2.1.1 Γραφείο Προσωπικού 3. Τις διατάξεις των άρθρων 10, 87, 88, 89, 90 και 99 του 2.1.2 Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών 2.1.3 Γραφείου προγραμματισμού και οργάνωσης και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α΄/28.06.2007). 2.2 Τμήμα Οικονομικού 4. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 3839/2010 και της 2.2.1 Γραφείο Προϋπολογισμού και Προμηθειών παρ. 1δ του άρθρου 51 του Ν. 3905/2010. 2.2.2 Γραφείο Λογιστηρίου 5. Την υπ’ αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.23/1288/οικ.8652/16−04−2010 2.2.3 Γραφείο Εσόδων και Περιουσίας εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης 2.2.4 Γραφείο Μισθοδοσίας − Μηχανοργάνωσης – Μη− & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. χανογράφησης 6. Τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 2.3 Τμήμα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων 226/Α΄/27−10−2011). 2.3.1 Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης 7. Το υπ’ αριθμ. ΔΟΑ/Φ.14/1/οικ.21732/31−10−2011 έγγραφο 2.3.2 Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρο− 2.3.3 Γραφείο Ωδείου και Φιλαρμονικής νικής Διακυβέρνησης. 2.3.4 Γραφείο Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης (χορός, εικα− 8. Την υπ’ αριθμ. 22700/06−06−2012 κοινή υπουργική στικά, τέχνες κ.λπ.) απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής 2.3.5 Γραφείο Δραματικής Σχολής και Θεατρικού Ερ− Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ γαστηρίου 1902/Β΄/15−06−2012). 2.3.6 Γραφείο Αρχείων, Μουσείων, Πινακοθηκών, Αίθου− 9. Τις υπ’ αριθμ. 638/8−3−12, 639/8−3−12 και 640/8−3−12 διαπιστωτικές πράξεις του προέδρου του Ν.Π.Δ.Δ. «Δημο− σας Τέχνης & Κέντρο Τεχνών τικό Κέντρο Πολιτισμού και Άθλησης» Δήμου Ιλίου περί 2.3.7 Γραφείο Θεάτρου – Κινηματογράφου – Βεστιαρίου αυτοδίκαιης κατάργησης των κενών οργανικών θέσεων 2.4 Τμήμα Αθλητικών Δραστηριοτήτων (ΦΕΚ 830/Β΄/19−03−2012). 2.4.1 Γραφείο Αθλητικών Προγραμμάτων 10. Την υπ’ αριθμ. 294/2012 απόφαση του Διοικητικού 2.4.2 Γραφείο Αθλητικών Εκδηλώσεων & Ημερίδων Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. «Δημοτικό Κέντρο Πολιτισμού 2.4.3 Γραφείο Υγειονομικών Υπηρεσιών και Άθλησης» Δήμου Ιλίου περί ψήφισης του ΟΕΥ του. 2.5 Τμήμα Αθλητικών Κέντρων Κολυμβητηρίου και Αι− 11. Την υπ’ αριθμ. 396/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμ− θουσών Γυμναστικής βουλίου του Δήμου Ιλίου περί έγκρισης του Οργανισμού 2.5.1 Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Εσωτερικής Υπηρεσίας του Ν.Π.Δ.Δ. «Δημοτικό Κέντρο 2.5.2 Γραφείο Διαχείρισης Αθλητικών Εγκαταστάσεων Πολιτισμού και Άθλησης» Δήμου Ιλίου. και Αιθουσών Γυμναστικής 12. Τη γνωμοδότηση του οικείου Υπηρεσιακού Συμβουλίου 2.5.3 Γραφείο Φύλαξης και Καθαριότητας Αθλητικών που διατυπώθηκε στο υπ’ αριθμ. 4/18−06−2013 πρακτικό του. Χώρων 26016 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2.5.4 Γραφείο Κολυμβητηρίου 14) Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες με 2.6 Τμήμα Βιβλιοθηκών την αρμόδια για την Επικοινωνία υπηρεσία του Δήμου. 2.6.1 Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης 15) Επιμελείται την οργάνωση υποδοχής, φιλοξενίας και 2.6.2 Γραφείο Αρχειοθέτησης και Καταλογράφησης του ξενάγησης προσωπικοτήτων ή και ομάδων ημεδαπών ή υλικού των βιβλιοθηκών αλλοδαπών. 2.6.3 Γραφείο Δανεισμού και Εξυπηρέτησης Μελών 16) Αναλαμβάνει τη διοργάνωση σεμιναρίων − συνεδρίων 2.6.4 Γραφείο Διεξαγωγής Επιμορφωτικών Προγραμμά− και εν γένει εκδηλώσεων και εκθέσεων με τη συνεργασία των, Ημερίδων και λοιπών εκδηλώσεων αντίστοιχων υπηρεσιών του Δήμου. 2. Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Υπηρεσιών Πολιτισμού, Άρθρο 2 Αθλητισμού και Υποστήριξης. Αρμοδιότητες Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Υπηρεσιών Πολιτισμού, Αθλητισμού Υπο− 1. Αρμοδιότητες γραφείου διοίκησης, επικοινωνίας και στήριξης είναι αρμόδια για την αποτελεσματική λειτουρ− δημοσίων σχέσεων γία των προγραμμάτων πολιτιστικών και αθλητικών δρα− Το Γραφείο Διοίκησης, επικοινωνίας και δημοσίων σχέ− στηριοτήτων του νομικού προσώπου. σεων παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή Επίσης είναι αρμόδια για το συντονισμό εφαρμογής υποστήριξη προς το Διοικητικό Συμβούλιο, τον Πρόεδρο πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν και τον Αντιπρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου του στην λειτουργία γενικών υπηρεσιών διοικητικής και οικο− Νομικού Προσώπου, ασκεί αρμοδιότητες για την επικοι− νομικής υποστήριξης του ΝΠ. νωνιακή πολιτική του νομικού προσώπου και ιδίως: Κάθε τμήμα θα είναι υπεύθυνο για την εισήγηση και τη 1) Οργανώνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβου− σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών (εκτός αν χρειά− λίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. ζεται εξειδικευμένες γνώσεις, όπου και θα αποστέλλεται 2) Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμ− μέσω του οικονομικού τμήματος στην τεχνική υπηρεσία βουλίου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. του Δήμου) για τα θέματα που το αφορούν. Μετά από 3) Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχειοθετεί έλεγχο της Διεύθυνσης θα διαβιβάζονται στο οικονομικό έγγραφα που έχουν σχέση με τη λειτουργία του Διοικη− τμήμα προς υλοποίηση. τικού Συμβουλίου και τις αρμοδιότητες του Προέδρου και Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μονάδων του Αντιπροέδρου. της Διεύθυνσης είναι οι εξής: 4) Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντή− 2.1 Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικού σεις του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Διοικητικού Το τμήμα Διοικητικού είναι αρμόδιο για τον σχεδιασμό Συμβουλίου. και τον συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημά− 5) Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλο− των και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική γραφία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και διοίκηση/διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Νομι− τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. κού Προσώπου, καθώς και για τη λειτουργία του κεντρικού 6) Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών υπηρεσιών διοικη− προς χρήση του Διοικητικού Συμβουλίου και του Προέ− τικής υποστήριξης προς τις υπηρεσίες. δρου του, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις Οι αρμοδιότητες των επί μέρους διοικητικών μονάδων κατευθύνσεις του Προέδρου. του Τμήματος είναι οι εξής: 7) Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτική 2.1.1 Αρμοδιότητες Γραφείου Προσωπικού για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του 1) Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή των Νομικού Προσώπου και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγεί− διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν ται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. της Πολιτείας. 8) Φροντίζει για την προβολή και τηρεί αρχείο (π.χ. 2) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσε− φωτογραφικό, έντυπο υλικό) όλων των προγραμμάτων και ων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Νομικού Προσώ− των εκδηλώσεων και συνεργάζεται με όλα τα τμήματα που για την κατάρτιση/επικαιροποίηση των περιγραφών του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.. αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων. 9) Υποστηρίζει την οργάνωση και την υλοποίηση κάθε 3) Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων είδους εκδηλώσεων του Νομικού Προσώπου (π.χ. διαλέ− εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νομικού Προσώ− ξεις, εορτές κ.λπ.) και οργανώνει και υλοποιεί προγράμμα− που με στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των τα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη το Νομικό Πρόσωπο. των αναγκών των υπηρεσιών. 10) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα 4) Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμό− ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και διων Προϊσταμένων, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακι− υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου με γενικό στόχο τη νήσεις στελεχών για την αποτελεσματικότερη κάλυψη σχετική δραστηριοποίηση των πολιτών. των επιμέρους θέσεων εργασίας με βάση τα προσόντα 11) Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυ− των στελεχών. πα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του 5) Αξιολογεί τα προσόντα των νεοπροσλαμβανομένων Νομικού Προσώπου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα στελεχών και διαμορφώνει σχετικές προτάσεις προς τους διοίκησής του. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς προϊσταμένους των προς κάλυψη θέσεων. και των σχετικών απαντήσεων του Νομικού Προσώπου. 6) Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξιολό− 12) Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου γησης των εργαζομένων στο Νομικό Πρόσωπο και την με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής τήρηση των σχετικών στοιχείων. ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των 7) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση μέτρων δελτίων τύπου. επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναμικού του 13) Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών Νομικού Προσώπου (π.χ. οργάνωση μετακινήσεων του του Νομικού Προσώπου στα ΜΜΕ. προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν. Π. κ.λπ.). ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26017 8) Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα 2) Συνεργάζεται με τον Διευθυντή και τους επί μέρους συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ− προϊσταμένους των διοικητικών ενοτήτων του Νομικού πινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου. Παρακολουθεί Προσώπου και μεριμνά για τη διενέργεια ερευνών για τις την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την ανάγκες των δημοτών σε σχέση με την αποστολή του Νο− αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση των μικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκμηριώνει προ− προγραμμάτων αυτών στην πράξη. τάσεις για επεμβάσεις (έργα, ενέργειες, προγράμματα) 9) Μεριμνά για την βελτίωση των ανθρωπίνων σχέσεων που θα ικανοποιούν τις σχετικές ανάγκες των δημοτών. μέσα στο Νομικό Πρόσωπο με τον σχεδιασμό, την εισή− 3) Συνεργάζεται με τον Διευθυντή και τους επί μέρους γηση και την οργάνωση σχετικών προγραμμάτων (π.χ. προϊσταμένους των διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προ− εκδηλώσεις, ταξίδια κ.λπ.). σώπου, συγκεντρώνει προτάσεις και εισηγείται την εφαρμογή 10) Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο− προγραμμάτων και δράσεων που αποσκοπούν στην επίτευξη νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν της αποστολής και των στόχων του Νομικού Προσώπου. τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με το προσωπικό του 4) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συντάσ− (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, σει προτάσεις που αφορούν στην εφαρμογή προγραμ− υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κ.λπ.). μάτων για την εξασφάλιση και διαρκή βελτίωση των τε− 11) Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδι− χνικών και κοινωνικών υποδομών του Νομικού Προσώπου. κασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη 5) Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπηρεσίες συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις νόμιμες δια− του Νομικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές χρηματοδό− δικασίες. τησης των προγραμμάτων δράσης του (προγράμματα συγ− 12) Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα− χρηματοδοτούμενα από την Ε.Ε., εθνικά προγράμματα κ.λπ.). γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής 6) Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα− του Νομικού Προσώπου κατά τη σύνταξη, παρακολούθη− σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων ση και αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραμμάτων και εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κ.λπ.) προγραμμάτων δράσης. και τα προσόντα του. 7) Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών ένταξης 13) Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολου− έργων και δράσεων του Νομικού Προσώπου σε προγράμ− θεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται ματα συγχρηματοδότησης, για την παρακολούθηση της με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις υλοποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση των αρμοδίων ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγ− Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. ματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). 8) Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την πρό− 14) Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις με− οδο των προγραμματικών και άλλων συμβάσεων μεταξύ ταβολές των στοιχείων των εργαζομένων που επηρεάζουν του Νομικού Προσώπου και άλλων φορέων για την υλο− τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες ποίηση έργων, ενεργειών και προγραμμάτων. Συντονίζει οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η τις σχέσεις του Νομικού Προσώπου με άλλους δημόσιους πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλι− φορείς. στικών εισφορών. 9) Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προ− 15) Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέρους γραμμάτων, έργων και δράσεων για την βελτίωση της ορ− διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου και τους γάνωσης του Νομικού Προσώπου με στόχο την βελτίωση ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολου− της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητάς του. θούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, 10) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστημά− υπερωριών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό κ.λπ.). των διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουργιών 16) Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου. για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο 11) Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση του συ− Νομικό Πρόσωπο. στήματος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας του 2.1.2 Αρμοδιότητες Γραφείου Γραμματειακής Υποστή− ριξης Νομικού Προσώπου στον σχεδιασμό και παραγωγή δρά− 17) Μεριμνά και τηρεί το Κεντρικού Πρωτοκόλλου του σεων και υπηρεσιών. Νομικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγρα− 12) Μεριμνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσωτε− φα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους ρικών Κανονισμών του Νομικού Προσώπου σε συνεργασία υπηρεσιών. με τις αρμόδιες υπηρεσίες. 18) Μέριμνα για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των 13) Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και εισηγεί− διακηρύξεων των δημοπρασιών, των εγγράφων και των ται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής δομής και πιστοποιητικών διαφόρων αρχών και συνεργάζεται με όλα γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού Εσωτερικής τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου. 19) Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς την Διεύ− 14) Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέ− θυνση και τα τμήματά της. σεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού του 20) Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική μονάδα του Νομικού Προσώπου. του Νομικού Προσώπου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες 2.1.3 Αρμοδιότητες Γραφείου προγραμματισμού και ορ− υπηρεσίες και συνεργάζεται με τη Διεύθυνση για τον προ− γάνωσης γραμματισμό της κάλυψης των θέσεων (με νέα στελέχη 1) Συνεργάζεται με τον Διευθυντή και τους επί μέρους ή ανακατανομή των υφισταμένων στελεχών). προϊσταμένους των διοικητικών ενοτήτων του Νομικού 2.2 Αρμοδιότητες Τμήματος Οικονομικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκμηριώνει την ανα− Το τμήμα είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική τήρηση γκαία τεχνογνωσία και πληροφόρηση που είναι απαραί− των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας του Νομι− τητη για τη διαμόρφωση των προγραμμάτων δράσης του κού Προσώπου, τη σωστή απεικόνιση των οικονομικών Νομικού Προσώπου πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του, 26018 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) καθώς και τη διασφάλιση και αξιοποίηση της περιουσίας λουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα του και την αποτελεσματική διενέργεια όλων των νόμιμων ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα εξοπλισμού και υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. με τις ισχύουσες διατάξεις. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους διοικητικών μονάδων 11) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− του Τμήματος είναι οι εξής: ρισμού υλικών/εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών που 2.2.1 Αρμοδιότητες Γραφείου Προϋπολογισμού και Προ− πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, απο− μηθειών μάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. Αρμοδιότητες σε θέματα προϋπολογισμού και οικονο− 12) Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των μικής πληροφόρησης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμη− 1) Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρτισης θευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων των Προϋπολογισμών του Νομικού Προσώπου. προμηθειών). 2) Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες για την πα− 13) Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους ροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προτύπων προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανήμα− που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπηρεσίες των τα−εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουργία προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα του Νομικού Προσώπου. προγράμματά τους. 14) Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών 3) Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία)με τα υπηρεσιών και διαμορφώνει και εισηγείται τον συνολικό εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των δια− Προϋπολογισμό του Νομικού Προσώπου προς έγκριση δικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα απο− από τα αρμόδια όργανα. θέματα των αποθηκών του Νομικού Προσώπου. 4) Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, 15) Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και δι− επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και προ− ατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. ϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία των Συνεργάζεται σχετικά με τις υπηρεσίες που κάνουν χρήση αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθωτικές των υλικών των αποθηκών. ενέργειες. 16) Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών 5) Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την στοιχείων του Νομικού Προσώπου (μηχανήματα, οχήματα, τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και συσκευές, εξοπλισμός κ.λπ.) και παρακολουθεί την κατα− ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με νομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του. την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών 17) Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιο− κάθε υπηρεσίας. δικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού 6) Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια του Νομικού Προσώπου. όργανα των περιοδικών οικονομικών απολογιστικών στοι− 2.2.2 Αρμοδιότητες Γραφείου Λογιστηρίου χείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληροφόρη− 18) Τηρεί το σύστημα διπλογραφικής λογιστικής. σης που εφαρμόζεται. 19) Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών 7) Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των τα− που απαιτούνται για την ενημέρωση του συστήματος μειακών προγραμμάτων του Νομικού Προσώπου. Διερευ− λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του νά τις ταμειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλληλες Νομικού Προσώπου. μεθόδους για την αντιμετώπιση των ταμειακών αναγκών. 20) Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων Μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων που σχετίζο− των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του νται με την κάλυψη των ταμειακών αναγκών του Νομικού Νομικού Προσώπου. Προσώπου. 21) Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία Αρμοδιότητες σε θέματα Προμηθειών και Αποθήκης των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμη− 8) Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση θευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με το του προγράμματος απαιτουμένων προμηθειών και υπηρεσι− Νομικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογαρια− ών του Νομικού Προσώπου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των σμών με το Δήμο. υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορφώ− 22) Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρμό− νει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους δια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών του υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγείται αυτά για Νομικού Προσώπου. έγκριση στα αρμόδια όργανα (υλικά για την εκτέλεση τεχνι− 23) Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που κών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, μηχανήματα, ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφωνα εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, μισθώσεις μεταφορικών με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. μέσων, ασφαλίσεις κ.λπ.). 24) Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής 9) Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμ− διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδια− μετέχει το Νομικό Πρόσωπο και που χρηματοδοτούνται φέρουν το Νομικό Πρόσωπο και τη λήψη στοιχείων τιμών από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή/και από ευ− προμήθειας ή υπηρεσίας. ρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. 10) Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προ− 25) Τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των προ− μηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι ηγουμένων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Νομικού Προσώ− από τους οποίους προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση. που, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων 26) Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικο− και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση νομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγω− προηγουμένων προγραμμάτων και έργων. νισμών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των 27) Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα και ειδών) στο κάθε φορά αποφαινόμενο όργανο, παρακο− προμήθειες που αναθέτει το Νομικό Πρόσωπο. Παραλαμβά− ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26019 νει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται 39) Αναλύει και σχεδιάζει τις υπό μηχανογράφηση εργα− κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών του Νομικού σίες και καταρτίζει σχετικά προγράμματα και κωδικοποιεί Προσώπου στους αντίστοιχους δικαιούχους και ελέγχει την τα υπηρεσιακά στοιχεία ύπαρξη των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωμών με 40) Τηρεί, ενημερώνει και ταξινομεί το μηχανογραφικό βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συμβάσεων. αρχείο. 28) Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντί− 41) Έχει την ευθύνη των ηλεκτρονικών επικοινωνιών του στοιχους κωδικούς του προϋπολογισμού του Νομικού Τμήματος με άλλα μέσα και πηγές πληροφόρησης. Προσώπου και ελέγχει την επάρκειας των αντίστοιχων 42) Επιμελείται την ενημέρωση και τη μηχανογραφική πιστώσεων. υποστήριξη όλων των οργανικών μονάδων του Δ.Η.Κ.Ε.Π.Α.. 29) Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής των οφειλών του 43) Εκπαιδεύει τους χρήστες σε μηχανογραφικές εφαρ− Νομικού Προσώπου και τα αποστέλλει στο Ταμείο για μογές. πληρωμή. 44) Παρακολουθεί την εύρυθμη και αποτελεσματική 30) Φροντίζει για την επεξεργασία του Ειδικού Προϋπο− λειτουργία του μηχανογραφικού συστήματος για την λογισμού Δαπανών του προσωπικού και διαβιβάζει αυτόν επίτευξη του μέγιστου βαθμού διαθεσιμότητάς του. στο Οικονομικό Τμήμα. 45) Ενημερώνεται διαρκώς για τις δυνατότητες που 2.2.3 Αρμοδιότητες Γραφείου Εσόδων και Περιουσίας προσφέρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπι− 31) Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται με την απο− κοινωνιών και διατυπώνει εισηγήσεις για τη χρήση τέτοιων δοχή και την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδο− τεχνολογιών. τημάτων προς το Νομικό Πρόσωπο, σύμφωνα με τους 46) Υποστηρίζει διαδικασίες προμήθειας και εξοπλισμού αντιστοίχους όρους. σε λογισμικό και υλικό. 32) Τηρεί τα αρχεία της ακίνητης περιουσίας του Νομι− 47) Μέριμνα για τη συντήρηση του εξοπλισμού και των κού Προσώπου σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή (φάκελοι εφαρμογών. με στοιχεία περιγραφικά, ιδιοκτησιακά έγγραφα) 48) Καταρτίζει τα προγράμματα που αφορούν στην μη− 33) Μεριμνά για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης χανοργάνωση των Υπηρεσιών του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α., συντάσσει της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχετι− τις απαραίτητες γι’ αυτό εισηγήσεις και τις απαιτούμενες κές εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα. μελέτες. 34) Μεριμνά για την προώθηση της αξιοποίησης της ανω− 49) Έχει την ευθύνη για την όλη λειτουργία της μη− τέρω ακίνητης περιουσίας σύμφωνα με τις σχετικές αποφά− χανογράφησης και μηχανοργάνωσης των Υπηρεσιών σεις του Νομικού Προσώπου και τη διαχείριση της εκμετάλ− και επιβλέπει τη σωστή και αποτελεσματική λειτουργία λευσης της ακίνητης περιουσίας (π.χ. κατάρτιση συμβάσεων των εγκαταστημένων υπολογιστών στις υπηρεσίες του μισθώσεων, μέριμνα είσπραξης μισθωμάτων κ.λπ.) ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. 35) Στον τομέα της εκμίσθωσης των περιουσιακών στοι− 50) Επιμελείται τη συντήρηση, την επισκευή και τη δι− χείων του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. και σε συνεργασία πάντα με τις αντί− αφύλαξη των μηχανημάτων από κάθε είδους φθορά και στοιχες εμπλεκόμενες υπηρεσίες και όργανα (Διοικητικό απώλεια. Συμβούλιο κ.λ.π.) μεριμνά και επιμελείται: 51) Τηρεί τις μηχανογραφημένες καταστάσεις ασφάλι− • Την σύνταξη των διακηρύξεων των συγκεκριμένων σης προσωπικού των αντίστοιχων Ασφαλιστικών Φορέων δημοπρασιών. και φροντίζει για την έγκαιρη παράδοση των Ατομικών • Την κατάρτιση, την έγκαιρη υπογραφή των μισθωτηρί− Δελτίων Εισφορών στους εργαζόμενους ων − συμβολαίων και την ακριβή από κάθε άποψη εκτέλεση 52) Μεριμνά για τη δημιουργία και την συνεχή ενημέρω− των όρων των συμβολαίων από τους υπόχρεους μισθωτές ση της ιστοσελίδας του Νομικού Προσώπου σε συνεργα− ενεργώντας κατά περίπτωση τα δέοντα. σία με το Γραφείο Διοίκησης, Επικοινωνίας και Δημοσίων • Την τήρηση των βιβλίων από τα οποία φαίνονται κατά Σχέσεων και τους Προϊσταμένων των οργανικών μοναδων. τάξη οι μισθωτές για κάθε ένα από τα περιουσιακά στοι− 53) Συγκεντρώνει τα στοιχεία μεταβολών και των αντι− χεία του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α., ο σκοπός της χρήσης, το μίσθωμα ο στοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων χρόνος έναρξης και λήξης της μίσθωσης καθώς και των ποσών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου, που ιδιαιτέρων φακέλων για κάθε μίσθωση. έχουν επίδραση στην διαμόρφωση των αμοιβών του και • Την συστηματική παρακολούθηση του χρόνου λήξης εκδίδει τις μισθολογικές καταστάσεις και μεριμνά για την των μισθωμάτων για τις έγκαιρες ενέργειες προς επα− πληρωμή των αμοιβών. ναμίσθωση αυτών. • Την παρακολούθηση και την εφαρμογή σε συνερ− 54) Ενημερώνει το μηχανογραφικό πρόγραμμα μισθοδο− γασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες των ενοικιοστασιακών σίας με τα ατομικά μισθολογικά στοιχεία των εργαζομένων. διατάξεων. 55) Μεριμνά για τη έκδοση βεβαιώσεων καταβληθεισών 36) Γενικώς παρακολουθεί συστηματικά και έχει την αμοιβών προς το προσωπικό του Νομικού Προσώπου και ευθύνη της υλοποίησης των θεμάτων που άπτονται της για τον υπολογισμό και την απόδοση προς τα ασφαλι− διαχείρισης των Περιουσιακών Στοιχείων του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. η στικά ταμεία των αντιστοίχων ασφαλιστικών εισφορών. οποία είναι ενιαία και κατατάσσει αυτά σε κινητά, ακίνητα Αρμοδιότητες Ταμείου και σε πηγές προέλευσης (π.χ. Αγορές, Απαλλοτριώσεις, Οι αρμοδιότητες της ταμειακής υπηρεσίας διεξάγονται Κληροδοτήματα, Δωρεές κ.λ.π.). από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου Ιλίου 37) Τέλος επιμελείται και υλοποιεί την οικονομική 2.3 Αρμοδιότητες Τμήματος Πολιτιστικών Δραστηριο− ασφάλιση όλης της κινητής και ακίνητης Περιουσίας του τήτων ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. και τηρεί τους αντίστοιχους φακέλους και συ− Το τμήμα Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων είναι αρμόδιο νεργάζεται με όλα τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α για το σχεδιασμό και την αποτελεσματική εφαρμογή των 2.2.4 Αρμοδιότητες Γραφείου Μισθοδοσίας − Μηχανορ− προγραμμάτων των πολιτιστικών δραστηριοτήτων του Δή− γάνωσης – Μηχανογράφησης μου σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 38) Μεριμνά για την επεξεργασία στοιχείων και τη μη− Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων χανογράφηση όλων των εργασιών του Τμήματος. του Τμήματος Πολιτισμού και Αθλητισμού είναι οι εξής: 26020 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2.3.1 Αρμοδιότητες γραφείου γραμματειακής υποστήριξης 10) Τηρεί αρχείο των προγραμμάτων σπουδών καθώς 1) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις και όλων των εκδηλώσεων σε συνεργασία με το Γραφείο εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα γραφεία του Διοίκησης, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και συ− τμήματος πολιτισμού (π.χ. χορού, ωδείο) και τηρεί τα νεργάζεται με όλα τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. σχετικά αρχεία. 2.3.4 Αρμοδιότητες Γραφείου Καλλιτεχνικής Εκπαίδευ− 2) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ− σης (χορός, εικαστικά, τέχνες κ.λπ.) μετοχών και ενημερώνει τα μέλη και τους χρήστες των Τα αντικείμενα του Γραφείου περιλαμβάνουν δραστη− υπηρεσιών που καθυστερούν την πληρωμή των οικονο− ριότητες καλλιτεχνικής εκπαίδευσης κυρίως στους επό− μικών τους συμμετοχών. μενους τομείς: 3) Φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος. Α) Χορός 2.3.2 Αρμοδιότητες γραφείου Πολιτιστικών Εκδηλώσεων 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την δι− 1) Σχεδιάζει και εισηγείται, με τη συνεργασία της αρμό− δασκαλία παραδοσιακών ελληνικών χορών, κλασσικού διας υπηρεσίας του Δήμου, προγράμματα πολιτιστικών/ μπαλέτου, σύγχρονου και μοντέρνου χορού και ρυθμικής καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε γυμναστικής. όλες τις κατηγορίες των δημοτών. 2) Συνεργάζεται με την σχολική κοινότητα, συλλόγους, 2) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, δι− φορείς στην Ελλάδα και το εξωτερικό. οργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως μουσικές εκ− 3) Συνεργάζεται με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων δηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, για την διοργάνωση παραστάσεων των τμημάτων του τομέα. τοπικά φεστιβάλ κ.λπ. Β) Εικαστικές Τέχνες 3) Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας της προετοιμα− 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την πα− σίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την ράδοση μαθημάτων ζωγραφικής, γλυπτικής, χαρακτικής, εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών (π.χ. μουσικά κοσμητικής κ.α. εικαστικών τεχνών. συγκροτήματα, θίασοι κ.λπ.) μέχρι της διαπραγμάτευσης 2) Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε και της εισήγησης των όρων των σχετικών συμβάσεων. 4) Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποίη− συνεργασία με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων. ση κάθε είδους προμηθειών και τεχνικών εργασιών που Γ) Εφαρμοσμένες Τέχνες απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εκ− 1) Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την διδα− δηλώσεων. σκαλία υφαντικής− παραδοσιακού κεντήματος, σκηνογρα− 5) Τηρεί αρχείο (π.χ. φωτογραφικό – έντυπο) όλων των φίας – ενδυματολογίας, γραφικών τεχνών – τέχνης βιβλίου, προγραμμάτων των εκδηλώσεων και συνεργάζεται με όλα ψηφιδωτά− μικτά υλικά, αγιογραφίας, μαρμαροτεχνίας, κε− τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.. ραμικής, ξυλογλυπτικής, φωτογραφίας και λοιπών τεχνών. 6) Φροντίζει για τη διάδοση και προβολή όλων των μορ− 2) Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε φών της τέχνης και της πολιτιστικής κληρονομιάς σύμφω− συνεργασία με το Τμήμα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων. να με τους σκοπούς λειτουργίας του Νομικού Προσώπου. 2.3.5 Αρμοδιότητες Γραφείου Δραματικής Σχολής και 7) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συ− Θεατρικού Εργαστηρίου ντονισμού της ολοκλήρωσης των ανωτέρω εκδηλώσεων 1) Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρική τέχνης μέχρι και της ολοκλήρωσης των οικονομικών υποχρεώ− (υποκριτική, ιστορία θεάτρου, κίνηση, αυτοσχεδιασμός, σεων προς τους συντελεστές τους. σκηνοθεσία, σκηνογραφία, μουσική, και άλλα). 8) Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει την 2) Παρέχει στους συμμετέχοντες πιστοποιητικό σπουδών. ευθύνη της υποβολής στον προϊστάμενο της Διεύθυνσης 3) Μεριμνά για την τακτική διοργάνωση θεατρικών σε− απολογιστικής αναφοράς με τα οικονομικά και άλλα στοι− μιναρίων, δρώμενων και παραστάσεων. χεία της εκδήλωσης. 4) Ορίζει προϋποθέσεις για την εισαγωγή των σπουδα− 2.3.3 Αρμοδιότητες Γραφείου Ωδείου και Φιλαρμονικής στών στη Δραματική Σχολή και διοργανώνει κατάλληλες 1) Επιμελείται της λειτουργίας Ωδείου, των Χορωδιών εξετάσεις και της Φιλαρμονικής του Δήμου. 2.3.6 Αρμοδιότητες Γραφείου Αρχείων, Μουσείων, Πινα− 2) Μεριμνά για τη σύσταση, οργάνωση και λειτουργία κοθηκών, Αίθουσας Τέχνης & Κέντρο Τεχνών τμημάτων μουσικής παιδείας των λειτουργούντων σχολών 1) Μεριμνά για τη διαφύλαξη και ανάδειξη της πολιτι− ήτοι: (α) Σχολή ανωτέρων θεωρητικών, (β) Σχολή ενόργα− στικής κληρονομιάς της περιοχής του Δήμου. νης μουσικής, (γ) Σχολή μονωδίας και (δ) Σχολή βυζαντινής 2) Συγκεντρώνει, διατηρεί, προβάλει και αναδεικνύει την μουσικής και τμήματα παραδοσιακής − λαϊκής μουσικής. τοπική ιστορία, τον τοπικό τύπο, το τοπικό ιστορικό αρχείο 3) Μεριμνά για την εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφάνιση με το τοπικό δημοτικό αρχείο και τις ειδικές συλλογές. της δημόσιας χορωδίας και/ή ορχήστρας. 3) Φροντίζει για τη διάσωση και συγκέντρωση όλων των 4) Μεριμνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση και δημοτικών εγγράφων ή χειρογράφων που παράγονται ή εμφάνιση της φιλαρμονικής του Δήμου. αναφέρονται στην πολιτική, οικονομική και διοικητική δρα− 5) Συνεργάζεται με τη σχολική κοινότητα και ιδιαίτερα στηριότητα του δήμου ή της τοπικής κοινωνίας γενικότερα. με το μουσικό σχολείο συμβάλλοντας στην από κοινού διαμόρφωση προγραμμάτων μουσικής εκπαίδευσης. 4) Μεριμνά για τη συντήρηση, καταγραφή, ευρετηρίαση, 6) Συνεργάζεται με το γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσε− ταξινόμηση και μικροφωτογράφηση ή ψηφιοποίηση των ων για την διοργάνωση μουσικών εκδηλώσεων. παραπάνω αρχείων ώστε η διάθεσή τους να εξυπηρετεί 7) Διοργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις που το ευρύ κοινό αλλά και την λειτουργία και τα προγράμ− προάγουν τη μουσική εκπαιδευτική διαδικασία. ματα του Δήμου. 8) Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και 5) Οργανώνει και διαθέτει τυχόν ειδικά αρχεία που ενημερώνει τους γονείς για την πορεία τους. έχουν ιδιαίτερη ιστορική αξία για το τοπικό κοινό ώστε 9) Έχει την ευθύνη για την έκδοση και διάθεση ενημερω− να αξιοποιούνται για τη μελέτη και την έρευνα. τικών δελτίων, φυλλαδίων και γενικά έντυπου υλικού για 6) Ασχολείται με την έρευνα και συγκέντρωση βιβλιακού τις παρεχόμενες σπουδές σε συνεργασία με το Γραφείο και άλλου υλικού, τα έργα τέχνης, τα κειμήλια και άλλα Διοίκησης, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων. αντικείμενα, αποδείξεις της τοπικής ζωής, των ηθών και ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26021 των εθίμων, τη πόλης και της μείζονας περιοχής της, 6) Τηρεί αρχείο όλων των προγραμμάτων και των εκ− από απόψεως λαογραφικής, ιστορικής, αρχαιολογικής, δηλώσεων σε συνεργασία με το Γραφείο Διοίκησης, Επι− φιλολογικής, αρχιτεκτονικής, κοινωνικοοικονομικής κ.λπ. κοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και συνεργάζεται με 7) Εμπλουτίζει την αρχειακή συλλογή με την αγορά ή όλα τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. την αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατό− 2.4 Αρμοδιότητες Τμήματος Αθλητικών Δραστηριοτήτων χους τους και ομοιότυπων αρχειακού υλικού που βρίσκο− Το τμήμα Αθλητικών Δραστηριοτήτων είναι αρμόδιο νται σε διάφορους φορείς. για το σχεδιασμό και την αποτελεσματική εφαρμογή των 8) Συνεργάζεται με όλους τους τοπικούς φορείς για την προγραμμάτων των αθλητικών δραστηριοτήτων του Δή− εύρεση και την διάσωση αρχειακού υλικού. μου σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 9) Αξιοποιεί και συγκεντρώνει υλικό από ιδιωτικά αρχει− Παρακολουθεί τη λειτουργία των παραρτημάτων τα ακά ιδρύματα, και συλλέκτες ή συνεργάζεται μαζί τους οποία ανήκουν διοικητικά στο Τμήμα. ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί και αυτό το υλικό. 2.4.1 Αρμοδιότητες γραφείου Αθλητικών Προγραμμάτων 10) Εκδίδει δημοσιεύματα που εξυπηρετούν την γνώση 1) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία των ιστορικών πηγών της τοπικής κοινωνίας. όλων των διοικητικών ενοτήτων του Τμήματος σύμφωνα 11) Συμμετέχει σε σχετικά ερευνητικά προγράμματα σε με τις οδηγίες του Προϊσταμένου. συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς. 2) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις 12) Οργανώνει την έκθεση των αρχείων σε κατάλλη− εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα τμήματα των λους χώρους και την προβολή τους για την προσέγγιση αθλητικών εγκαταστάσεων (π.χ. στο κολυμβητήριο) και επισκεπτών. τηρεί τα σχετικά αρχεία. 13) Φροντίζει για την καταλογογράφηση, ταξινόμηση, 3) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμε− συντήρηση και διαφύλαξη των εντύπων και των άλλων τοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους χρήστες των εγκατα− συλλογών του, καθώς και για τη μηχανοργάνωση των κα− στάσεων που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών ταλόγων του. τους συμμετοχών. 14) Προωθεί την επιστημονική έρευνα σε θέματα τοπι− 4) Σχεδιάζει, συντάσσει, εισηγείται, παρακολουθεί και κής ιστορίας και διοργανώνει ειδικά συνέδρια, ημερίδες, αξιολογεί προγράμματα άθλησης για όλους τους πολίτες διαλέξεις κ.λπ. συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και 15) Φροντίζει για την ψηφιοποίηση των ανωτέρω αρ− φορείς του Δήμου. χείων. 5) Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα 16) Φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία των Πι− λειτουργίας των χώρων άθλησης και του προσωπικού νακοθηκών του Δήμου και τη λειτουργία τοπικών Μουσείων (γυμναστές κ.λπ.) (Λαογραφικών, Ιστορικών, Μουσείο Θεάτρου Σκιών κ.λπ.). 2.4.2 Αρμοδιότητες γραφείου Αθλητικών Εκδηλώσεων 17) Μεριμνά για τη διασφάλιση των εκθεμάτων των πι− και Ημερίδων νακοθηκών και μουσείων καθώς και για τη συντήρηση, 1) Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για την αποκατάσταση και επισκευή των πιθανών φθορών τους. προώθηση των προγραμμάτων άθλησης σε συνεργασία με 18) Φροντίζει για τη δημιουργία χώρου λαϊκής τέχνης το Γραφείο Διοίκησης, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων. και την προβολή της λαϊκής παράδοσης. 2) Καταρτίζει, εισηγείται και οργανώνει το πρόγραμμα 19) Μελετά, εισηγείται και προωθεί τον εμπλουτισμό των αθλητικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων σε συ− των πινακοθηκών και μουσείων σε συνεργασία με άλλους νεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου καθώς συναφείς οργανισμούς. και τοπικούς και κεντρικούς φορείς του εσωτερικού και 20) Μεριμνά για την τήρηση ειδικών μητρώων για τις του εξωτερικού. συλλογές των πινακοθηκών και μουσείων. 3) Σχεδιάζει, προτείνει, οργανώνει, υλοποιεί, συμμετέ− 21) Έχει την ευθύνη για την μεταφορά, εγκατάσταση χει σε συνέδρια, επιμορφωτικά προγράμματα, σεμινάρια, και τοποθέτηση των εκθεμάτων καθώς και για την καλή τουρνουά και κάθε είδους αθλητικές εκδηλώσεις. λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων των πινακοθηκών 4) Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού κάθε και μουσείων. προγράμματος και εκδήλωσης, επιμελείται της εφαρμο− 22) Διοργανώνει σε συνεργασία με τους τοπικούς φο− γής του προϋπολογισμού και συντάσσει τους αντίστοι− ρείς, εκδηλώσεις προβολής της πολιτιστικής κληρονομιάς χους απολογισμούς. της πόλης. 5) Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενί− 23) Συνεργάζεται με τη σχολική κοινότητα διοργανώ− ας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και αθλητών/ νοντας εκδηλώσεις, επισκέψεις κ.α. που προάγουν την ομάδων. εκπαιδευτική διαδικασία. 6) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συνερ− 2.3.7 Αρμοδιότητες Γραφείου Θεάτρου – Κινηματογρά− γασίες με φορείς που προωθούν το αθλητικό πνεύμα και φου – Βεστιαρίου τον υγιή τρόπο ζωής. 1) Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών 7) Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χορη− σκηνών, του χειμερινού και θερινού κινηματογράφου. γικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων. 2) Έχει την ευθύνη της λειτουργίας της ερασιτεχνικής 8) Εισηγείται και μεριμνά για την αξιοποίηση των αθλη− σκηνής παίδων – εφήβων και της ερασιτεχνικής σκηνής τικών εγκαταστάσεων για την ανάπτυξη επιχειρηματικό− ενηλίκων. τητας (διαμόρφωση εστιατορίων, κυλικείων, τοποθέτηση 3) Φροντίζει για την προβολή της θεατρικής τέχνης και διαφημιστικών πινακίδων, ενοικίαση εγκαταστάσεων για καλλιέργειας θεατρικής παιδείας στο Δήμο. την οργάνωση εκδηλώσεων, εκθέσεων κ.λπ.). 4) Τηρεί αρχείο όλων των στολών (θεατρικών, αποκρι− 9) Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα άτικων κ.α.) του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α.. λειτουργίας των χώρων άθλησης και του προσωπικού 5) Φροντίζει, συντηρεί, εποπτεύει και διεκπεραιώνει όλες (γυμναστές κ.λπ.). τις απαιτούμενες ενέργειες (παραγγελίες ενοικίασης στο− 10) Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για λών, αγορές κ.λ.π.) για την καλή λειτουργία του βεστιαρίου την προώθηση των προγραμμάτων άθλησης σε συνεργα− του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. σία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων. 26022 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 11) Τηρεί αρχείο όλων των προγραμμάτων και των εκ− 5) Προσδιορίζει τις προμήθειες των υλικών που είναι δηλώσεων σε συνεργασία με το Γραφείο Διοίκησης, Επι− αναγκαία για τη λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων κοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων και συνεργάζεται με και εισηγείται στο αρμόδιο Τμήμα για την προμήθειά τους. όλα τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. 6) Διατηρεί φυσική αποθήκη υλικών και εξοπλισμού και 2.4.3 Αρμοδιότητες Γραφείου Υγειονομικών Υπηρεσιών κατανέμει στους χώρους άθλησης το αναγκαίο υλικό. 1) Μεριμνά για την εξασφάλιση της υγειονομικής κάλυ− 2.5.3 Αρμοδιότητες Γραφείου Φύλαξης και Καθαριότητας ψης των αθλουμένων στις εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Αθλητικών Χώρων και των μελών του προσωπικού, για την αποφυγή ατυχη− 1) Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την μάτων αλλά και για την αντιμετώπιση καταστάσεων σε ευπρεπή εμφάνιση των αθλητικών εγκαταστάσεων. περιπτώσεις ατυχημάτων. 2) Έχει την ευθύνη της εκπόνησης των εβδομαδιαίων, 2) Φροντίζει για την ύπαρξη στις αθλητικές εγκαταστά− μηνιαίων, και ετήσιων προγραμμάτων φύλαξης και καθα− σεις του κατάλληλου εξοπλισμού και μέσων για την άμεση ριότητας των αθλητικών χώρων, του κολυμβητηρίου και παροχή υγειονομικής περίθαλψης στους ευρισκόμενους των αιθουσών γυμναστικής. στους χώρους άθλησης. 3) Μεριμνά για την ορθή κατανομή του υπάρχοντος 3) Μεριμνά για την αποφυγή ατυχημάτων κατά την ώρα προσωπικού φύλαξης καθαριότητας και υλοποιεί τον προ− της άθλησης των αθλουμένων στις εγκαταστάσεις. γραμματισμό για το νέο. 4) Μεριμνά για την παροχή πρώτων βοηθειών περί− 2.5.4 Αρμοδιότητες Γραφείου Κολυμβητηρίου θαλψης και στην αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών 1) Έχει την ευθύνη, για την λειτουργία του Κολυμβητη− (τραυματισμοί, κακώσεις κ.λπ.). ρίου, καθώς επίσης και για την εφαρμογή των προγραμ− 5) Παρευρίσκεται σε όλες τις αθλητικές διοργανώσεις μάτων, που υλοποιούνται εκεί. χάριν της ασφάλειας των αθλουμένων. 2) Μεριμνά για την έγκαιρη αντιμετώπιση τυχόν ελλείψεων, 6) Μεριμνά για την συλλογή των ιατρικών βεβαιώσεων την υγιεινή των χώρων και την άρτια εμφάνισή τους. των αθλουμένων ως προϋπόθεση για την συμμετοχή τους 3) Εποπτεύει το προσωπικό συντήρησης του Κολυμ− στα αθλητικά προγράμματα και τηρεί σχετικό ιατρικό βητηρίου. αρχείο. 4) Έχει την ευθύνη για τον έλεγχο της ποιότητας των 7) Ενημερώνει τους αθλητικούς επιστήμονες για τυχόν υδάτων το χημικό και μικροβιακό έλεγχο καθώς επίσης ιατρικά προβλήματα των αθλουμένων και συμβάλλει στην και την προμήθεια των κατάλληλων υλικών για την λει− κατάρτιση εξειδικευμένων αθλητικών προγραμμάτων που τουργία του. αφορούν στην εκγύμναση ιδιαίτερων αθλητικών πληθυσμών. 5) Εισηγείται στη Διεύθυνση την παραχώρηση του χώ− 2.5 Αρμοδιότητες Τμήματος Αθλητικών Κέντρων Κολυμ− ρου σε τοπικούς αθλητικούς συλλόγους και φορείς και βητηρίου και Αιθουσών Γυμναστικής συνεργάζεται με όλα τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. Το Τμήμα Αθλητικών Κέντρων Κολυμβητηρίου και Αι− 2.6 Αρμοδιότητες Τμήματος Βιβλιοθήκης θουσών Γυμναστικής είναι αρμόδιο για την κανονική λει− Το Τμήμα Βιβλιοθήκης παρέχει υπηρεσίες δανειστικής τουργία των δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων καθώς βιβλιοθήκης και οργανώνει ειδικά κέντρα πληροφόρησης. επίσης και για την εφαρμογή των προγραμμάτων που 2.6.1 Αρμοδιότητες Γραφείου Γραμματειακής Υποστή− υλοποιούνται στους χώρους αυτούς. ριξης 2.5.1 Αρμοδιότητες γραφείου Γραμματειακής Υποστήριξης 1) Φροντίζει για τη αποτελεσματική και αποδοτική λει− 1) Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις τουργία της Βιβλιοθήκης σύμφωνα με τις αρχές, τις με− εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα γραφεία του θόδους και τις προόδους της βιβλιοθηκονομίας. τμήματος αθλητισμού (π.χ. κολυμβητήριο) και τηρεί τα 2) Παρακολουθεί τις συνδρομές των βιβλιοθηκών σε σχετικά αρχεία. εφημερίδες και περιοδικά και εισηγείται την αγορά νέων 2) Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμ− τίτλων. μετοχών και ενημερώνει τα μέλη και τους χρήστες των 2.6.2 Αρμοδιότητες Γραφείου Αρχειοθέτησης και Κατα− υπηρεσιών που καθυστερούν την πληρωμή των οικονο− λογράφησης του υλικού των βιβλιοθηκών μικών τους συμμετοχών. 1) Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του 3) Φροντίζει για την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος αναγνωστικού κοινού και μεριμνά για τον εμπλουτισμό 2.5.2 Αρμοδιότητες Γραφείου Διαχείρισης Αθλητικών των συλλογών των βιβλιοθηκών με πάσης φύσεως έντυ− Εγκαταστάσεων και Αιθουσών Γυμναστικής πο υλικό, βιβλία, εφημερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες 1) Επιβλέπει και επιμελείται της κανονικής λειτουργίας κ.ά., με αγορές, με ανταλλαγές πολλαπλών αντιτύπων των αθλητικών εγκαταστάσεων του Τμήματος (κλειστά με άλλες Βιβλιοθήκες ή Ιδρύματα καθώς και με δωρεές. γυμναστήρια, ανοικτά γυμναστήρια, χώροι άθλησης, κο− 2) Ευθύνεται για την επιλογή του έντυπου και μη έντυ− λυμβητήρια κ.λπ.) σύμφωνα με τα εγκεκριμένα ωρολόγια που υλικού καθώς και της εφαρμογής των όρων αγοράς προγράμματα λειτουργίας τους. σε συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικού του Νομικού 2) Προσδιορίζει τις ανάγκες των αθλητικών εγκατα− Προσώπου στάσεων σε εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης 3) Φροντίζει για την περιγραφική και θεματική κατα− βλαβών και ενημερώνει το Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών λογογράφηση, ευρετηρίαση καθώς και την ταξινόμηση του Δήμου για την υλοποίηση των σχετικών εργασιών. ή αναταξινόμηση του έντυπου και μη υλικού όλων των 3) Ελέγχει και επιμελείται της καλής λειτουργίας των βιβλιοθηκών, σύμφωνα με τους διεθνείς κανόνες. οργάνων γυμναστικής, των ηχητικών συστημάτων, των εν 4) Φροντίζει για τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και διαφύ− γένει φορητών ή σταθερών εξαρτημάτων που χρησιμο− λαξη των εντύπων και των συλλογών των βιβλιοθηκών, ποιούνται στους χώρους άθλησης. για την απόσυρση φθαρμένου υλικού και την ενημέρωση 4) Προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή των καταλόγων. αθλητικών γεγονότων με την τοποθέτηση και επίβλεψη 5) Φροντίζει για την ταξινόμηση των νέων τίτλων, την λειτουργίας του αντίστοιχου για το κάθε άθλημα και εκ− ενημέρωση των καταλόγων και τη βιβλιοδέτηση των νέων δήλωση εξοπλισμού. τόμων. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26023 6) Φροντίζει για την κατάρτιση βιβλιογραφιών, τον εντο− και ελέγχει τις υπηρεσίες έτσι ώστε να εξασφαλίζεται με πισμό και την απόκτηση σπανίων βιβλίων ή εντύπων, τον αποδοτικό τρόπο η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη εμπλουτισμό των Βιβλιοθηκών του με διαφάνειες, μικρο− των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασί− φίλμς, δίσκους κασέτες, CD, CD−ROM, DVD, καθώς και ζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Σε περίπτωση απου− με οπτικοακουστικό, ηλεκτρονικό και κάθε είδους υλικό σίας ή κωλύματος του Προέδρου, αυτός αναπληρώνεται συναφές προς τους στόχους του. από τον Αντιπρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. 7) Μεριμνά για τη μικροφωτογράφιση και την ψηφιοποί− 3) Όλες οι υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου συνεργά− ηση των ημερήσιων τοπικών εφημερίδων, των σπανίων ζονται με το γραφείο Προγραμματισμού και Οργάνωσης εκδόσεων και του πολύτιμου αρχειακού υλικού. κατά το σχεδιασμό και την παρακολούθηση εφαρμογής 8) Μεριμνά για την περιοδική απογραφή του υλικού των περιοδικών προγραμμάτων και γενικά των προγραμ− των βιβλιοθηκών μάτων δράσης του Νομικού Προσώπου. 9) Μελετά την παροχή νέων υπηρεσιών με την εφαρμογή 4) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται μεταξύ των άλλων συγχρόνων τεχνολογικών μεθόδων, να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά όπως οι εφαρμογές Η/Υ ή δημιουργία κέντρων πληροφορι− Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους τους το ών σχετικά με το βιβλίο για ειδικές κατηγορίες πληθυσμού σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά αντικεί− του Δήμου Ιλίου. μενα) των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου. Παράλληλα 10) Ευθύνεται για την οργάνωση και λειτουργία ειδικών και για την βελτίωση της αποτελεσματικότητας και από− τμημάτων όπως παιδικών, ειδικών συλλογών κ.λπ. δοσης του έργου του Νομικού Προσώπου, είναι δυνατός 11) Παρέχει τη δυνατότητα on−line σύνδεσης με δίκτυα ο ορισμός, με απόφαση του Προέδρου: βιβλιοθηκών ή άλλων οργανισμών. (α) Μόνιμων ή κατά περίπτωση διατμηματικών επιτρο− 12) Φροντίζει για τη συντήρηση και αποκατάσταση του πών ή ομάδων εργασίας για την επεξεργασία ζητημάτων υλικού και συνεργάζεται με όλα τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α. που αφορούν περισσότερες διοικητικές ενότητες του Νο− 2.5.3 Γραφείο Δανεισμού και Εξυπηρέτησης Μελών μικού Προσώπου. 1) Παρέχει κάθε δυνατότητα για την εξυπηρέτηση του (β) Ομάδων διοίκησης έργου ή προγράμματος. κοινού τους, οργανώνοντας το υλικό κατάλληλα έτσι ώστε (γ) Συντονιστών (project managers) για την εκτέλεση να διευκολύνεται η πρόσβαση σε αυτό και διαθέτοντας έργων ή προγραμμάτων με αξιοποίηση προσωπικού και για δανεισμό την πλειοψηφία του υλικού τους και συνερ− από διάφορες διοικητικές ενότητες. γάζεται με όλα τα τμήματα του ΔΗ.ΚΕ.Π.Α (δ) Υπαλλήλων − συνδέσμων μεταξύ διοικητικών ενοτή− 2) Παρέχει μέσω της τεχνογνωσίας του την απαραίτητη των με ισχυρή αλληλεξάρτηση. καθοδήγηση στον εντοπισμό υλικού (φυσικού ή ηλεκτρο− Άρθρο 4 νικού) είτε αυτό βρίσκεται εντός ή εκτός της βιβλιοθήκης. Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Διοικητικών Ενοτήτων 3) Είναι υπεύθυνο για την δημιουργία και διαχείριση του μητρώου μελών των βιβλιοθηκών. Ο Προϊστάμενος μιας διοικητικής ενότητας (Διεύθυνσης, 4) Μεριμνά για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ανά− Τμήματος) ευθύνεται έναντι του αμέσως υπερκείμενου δι− γκες, μορφωτικών μειονοτήτων, μεταναστών, καθώς και οικητικού επιπέδου για την αποτελεσματική και αποδοτική οικοδέσμιων αναγνωστών. εκτέλεση των λειτουργιών της ενότητας, προγραμματίζο− 2.5.4 Γραφείο Διεξαγωγής Επιμορφωτικών Προγραμμά− ντας, οργανώνοντας, συντονίζοντας και ελέγχοντας τις των, Ημερίδων και λοιπών εκδηλώσεων επί μέρους δραστηριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται 1) Φροντίζει για την προβολή του έργου και των δυνα− οι περιοδικοί στόχοι του Νομικού Προσώπου με βάση τα τοτήτων των βιβλιοθηκών, καθώς και για τη δημιουργία αντίστοιχα προγράμματα δράσης. Ειδικότερα ο προϊστά− ευρύτερου αναγνωστικού κοινού. μενος της διοικητικής ενότητας: 2) Μεριμνά για την έκδοση καταλόγων, ειδικών βιβλι− 1) Διατυπώνει σε συνεργασία με το ιεραρχικά ανώτερο ογραφικών ή βιβλιογραφικών δελτίων της συλλογής διοικητικό επίπεδο και το Γραφείο Προγραμματισμού και των βιβλιοθηκών, σε όποια μορφή κριθεί χρήσιμο για τη Οργάνωσης, τους στόχους και τα προγράμματα δράσης της ευχερή πρόσβαση των χρηστών της βιβλιοθήκης στην διοικητικής ενότητας καθώς και τους αντίστοιχους προϋ− συλλογή της. πολογισμούς, σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες. 3) Μεριμνά για την προσφορά εξ αποστάσεως υπηρε− 2) Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτωση σιών και την ενδυνάμωση της αναγνωστικής συνήθειας αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών επι− στα παιδιά από μικρή ηλικία. πέδων. 4) Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις 3) Υπογράφει τα σχετικά έγγραφα για τις αποφάσεις (εκθέσεις έντυπου – και μη – υλικού, συζητήσεις, διαλέ− που αποκεντρώνονται στον υπηρεσιακό μηχανισμό μετά ξεις, σεμινάρια κ.λπ.) με στόχο τη μόρφωση, ενημέρωση από εξουσιοδότηση του Προέδρου του Διοικητικού Συμ− ή ψυχαγωγία των δημοτών του Δήμου. βουλίου. 5) Συνεργάζεται με Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανισμούς, 4) Μεριμνά για την στελέχωση, την οργάνωση, τον Σχολεία κ.ά., που ασχολούνται με το βιβλίο και τον πο− συντονισμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων της λιτισμό. διοικητικής ενότητας με τρόπο ώστε να υλοποιούνται αποτελεσματικά τα προγράμματα δράσης και οι κατά Άρθρο 3 περίπτωση αποφάσεις ή εντολές. Διοίκηση − εποπτεία – συντονισμός 5) Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας 1) Το Νομικό Πρόσωπο διοικείται από το Διοικητικό Συμ− της δράσης της διοικητικής ενότητας, τη βελτίωση της βούλιο που ορίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμο απόδοσης του ανθρώπινου δυναμικού και των τεχνικών Ιλίου, από το οποίο εξαρτάται και εποπτεύεται, όπως μέσων, την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών και την ορίζεται ειδικότερα από τις κείμενες διατάξεις. καλύτερη ανταπόκριση της ενότητας στις τοπικές ανάγκες. 2) Των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου προΐσταται ο 6) Εποπτεύει, αξιολογεί και κατευθύνει το προσωπικό Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ο οποίος εποπτεύει της διοικητικής ενότητας, μεριμνώντας για την ανάπτυξη 26024 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και επιμόρφωσή του, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας 16) Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επι− και τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών σχέσεων. στήμης και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στον τοπικό, 7) Ετοιμάζει τους περιοδικούς απολογισμούς των προ− ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με γραμμάτων δράσεις της διοικητικής ενότητας και τους τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας. Ενημερώνει το αντίστοιχους οικονομικούς απολογισμούς σε συνεργασία προσωπικό και μεριμνά για την τήρηση των νομικών δια− με τις οικονομικές υπηρεσίες. τάξεων, την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρμογή 8) Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται με της λειτουργίας της διοικητικής ενότητας στις εξελίξεις τις αρμοδιότητες της διοικητικής μονάδας του, την χα− του εξωτερικού περιβάλλοντος. ρακτηρίζει και την διανέμει στις αρμόδιες υπηρεσιακές Άρθρο 5 μονάδες ή υπαλλήλους παρέχοντας τις αναγκαίες οδηγίες Κανονισμοί Λειτουργίας των Υπηρεσιών για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν. 9) Εισηγείται για θέματα αρμοδιότητας της διοικητικής Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων και ενότητας προς τον προϊστάμενο του ανώτερου ιεραρχικά των προϊσταμένων τους θεωρούνται ως η γενική περιγραφή επιπέδου και τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και του ρόλου τους και αποτελούν το βασικό πλαίσιο λειτουρ− παρίσταται, εφόσον απαιτηθεί, στις συνεδριάσεις συλλο− γίας τους. Λεπτομερέστερες περιγραφές αρμοδιοτήτων γικών οργάνων και επιτροπών. μπορούν να γίνουν με τη σύνταξη κανονισμών λειτουργίας 10) Έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των των οργανικών μονάδων. Ο λεπτομερής τρόπος λειτουργίας υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά της κάθε οργανικής μονάδας, οι θέσεις εργασίας, οι περι− επιπέδων με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωση του στα γραφές καθηκόντων, οι διαδικασίες διοίκησης και λειτουρ− σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης γίας, καθώς και ο τρόπος λειτουργίας των παραρτημάτων, και αιτιολογημένης ενημέρωσης του ανώτερου ιεραρχικά ορίζονται με αποφάσεις του Προέδρου του Διοικητικού επιπέδου. Συμβουλίου ή καθορίζονται με ειδικούς κανονισμούς λει− 11) Έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των τουργίας που συντάσσονται με απόφαση του Προέδρου εγγράφων των υπαλλήλων της διοικητικής ενότητας που μετά από εισήγηση των αρμόδιων προϊσταμένων. εποπτεύει. Άρθρο 6 12) Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες Οργανικές θέσεις με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται συ− 1. Οι θέσεις του μονίμου προσωπικού του Νομικού Προ− στήματα ενημέρωσης των δημοτών σχετικά με τις προ− σώπου διακρίνονται στις εξής κατηγορίες: σφερόμενες υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου. Α. Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) 13) Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών Β. Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) ενοτήτων του Νομικού Προσώπου ή του Δήμου για τον Γ. Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών. Δ. Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) 14) Συνεργάζεται με φορείς εκτός Νομικού Προσώπου Τα προσόντα διορισμού περιγράφονται στο π.δ. 37α/87 που σχετίζονται με τις λειτουργίες της διοικητικής ενό− και στο π.δ. 50/01, όπως εκάστοτε ισχύουν. τητας. 2. Στην κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης υπά− 15) Είναι υπεύθυνος για την νομιμότητα των ενεργειών γονται οι εξής κλάδοι και προβλέπονται αντίστοιχα οι της διοικητικής μονάδας του. παρακάτω θέσεις: ΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΘΗΚΑΝ ΔΙΑΤΗΡΗΘΗΚΑΝ ΚΛΑΔΟΣ ΠΕ ΥΠΗΡΕΤΟΥΝΤΕΣ ΚΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΚΑΤΑ ΤΟ ΠΟΥ ΔΙΑΤΗΡΗΘΗΚΑΝ ΦΕΚ Β΄ 830/2012 ΦΕΚ Β΄ 1902/2012 ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 3 2 1 1 ΠΕ ΕΦΟΡΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗ− 2 1 1 1 ΚΩΝ − ΠΙΝΑΚΟΘΗΚΩΝ ΠΕ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ 1 0 1 1 ΠΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 1 0 1 1 ΠΕ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ 3 3 0 0 ΣΥΝΟΛΟ ΘΕΣΕΩΝ ΠΕ 10 6 0 4 4 3. Στην κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι και προβλέπονται αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις: ΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΘΗΚΑΝ ΔΙΑΤΗΡΗΘΗΚΑΝ ΚΛΑΔΟΣ ΤΕ ΥΠΗΡΕΤΟΥΝΤΕΣ ΚΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΘΕΣΕΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΚΑΤΑ ΤΟ ΠΟΥ ΔΙΑΤΗΡΗΘΗΚΑΝ ΦΕΚ Β΄ 830/2012 ΦΕΚ Β΄ 1902/2012 ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ− 2 2 0 0 ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΤΕ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ 6 3 3 3