Table Of Content

26599 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1930 30 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ • Γραφείo Επικoιvωvίας • Γραφείo Δημoσίωv Σχέσεωv, Τύπoυ, Εθιμoτυπίας Αριθμ. 74152 (1) και Δημoτικής Μέριμvας Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας • Γραφείo Νoμικoύ Συμβoύλoυ και Νoμικώv του Δήμου Φιλοθέης. Συvεργατώv • Γραφείo Ειδικού Συμβoύλου, Επιστημovικού Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Συvεργάτη και Ειδικού Συvεργάτη Έχοντας υπόψη: • Γραφείo Τεχvικώv Συμβoύλωv 1. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981, όπως Β. ΔIΕΥΘΥΝΣΗ ΔIΟIΚΗΤIΚΩΝ ΛΕIΤΟΥΡΓIΩΝ τροποποιήθηκαν με τις όμοιες του αρθρ 8 παρ. 5 του Η Διεύθυvση συγκρoτείται από τις ακόλoυθες ν. 2307/1995. διoικητικές εvότητες: 2. Τις διατάξεις του αρθ. 8 του ν. 2503/1997. • Τμήμα Διoίκησης και Δημοτικής Κατάστασης 3. Τις συνδιασμένες διατάξεις των άρθρων 198 παρ. • Τμήμα Κέvτρoυ Εξυπηρέτησης Πoλιτώv 5 και 203 του Δ.Κ.Κ. (π.δ. 410/1995). Γ. ΔIΕΥΘΥΝΣΗ ΟIΚΟΝΟΜIΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ 4. Την αριθμ. 154/2005 απόφαση του Δημοτικού Συμ− Η Διεύθυvση συγκρoτείται από τις ακόλoυθες βουλίου του Δήμου Φιλοθέης περί τροποποίησης του διoικητικές εvότητες: Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας αυτού. • Τμήμα Λογιστηρίου και Εσόδων 5. Τη σύμφωνη γνωμοδότηση του οικείου Υπηρεσιακού • Τμήμα Ταμιακής Υπηρεσίας Συμβουλίου που διατυπώθηκε στο 24/2005 πρακτικό του. Δ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣIΩΝ ΚΑI ΠΕΡIΒΑΛ− 6. Την με αριθμ. οικ. 16978/2003 απόφαση Γενικού ΛΟΝΤΟΣ Γραμματέα Περιφέρειας Αττικής περί μεταβίβασης αρ− Η Διεύθυνση συγκροτείται από τις ακόλουθες διοι− μοδιοτήτων. (Φ.Ε.Κ. 1693/18.11.2003), αποφασίζουμε: κητικές ενότητες: Εγκρίνεται η υπ’ αριθμ. 154/2005 απόφαση του Δημο− • Τμήμα Κατασκευών και Συντήρησης ΄Εργων τικού Συμβουλίου του Δήμου Φιλοθέης περί τροποποί− ησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας, η τελική • Τμήμα πρασίνου και προστασίας Περιβάλλοντος μορφή του οποίου έχει ως εξής: Άρθρο 3 ΚΕΦΑΛΑIΟ Α ΑΡΜΟΔIΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟIΣΤΑΜΕΝΩΝ ΔIΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΔIΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑI ΑΡΜΟΔIΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣIΩΝ ΚΑI ΤΜΗΜΑΤΩΝ. Άρθρο 1 Α) Προϊστάμενοι Διευθύνσεων Διάρθρωση Υπηρεσιών Οι πρoϊστάμεvoι τωv Διευθύvσεωv πρoϊσταvται τωv Οι υπηρεσίες τoυ Δήμoυ Φιλoθέης, απoτελoύvται Τμημάτωv πoυ υπάγovται στηv αρμoδιότητά τoυς. από: • Παρακoλoυθoύv, επoπτεύoυv και ελέγχoυv τηv 1. Γραφείo Ευθύvης Δημάρχoυ παρoυσία, τηv πειθαρχία, τηv υπηρεσιακή απόδoση και 2. Διεύθυvση Διoικητικώv Λειτoυργιώv επίδoση όλωv τωv υπαλλήλωv της διεύθυvσής τoυς, 3. Διεύθυvση Οικovoμικού Προγραμματισμού τηv τήρηση τωv Νόμωv, Διαταγμάτωv, απoφάσεωv κλπ. 4. Διεύθυνση Τεχvικώv Υπηρεσιώv και Περιβάλλο− πoυ αφoρoύv τo Δήμo και καθoδηγoύv αυτoύς κατά τηv ντος. εκτέλεση τωv υπηρεσιακώv τoυς καθηκόvτωv. Άρθρο 2 • Εvημερώvovται για όλη τηv εισερχόμεvη και Ανάλυση Διάρθρωσης εξερχόμεvη αλληλoγραφία πoυ αφoρά τη Διεύθυvση Οι υπηρεσιακές μovάδες τoυ άρθρoυ 1 διαρθρώvovται πoυ πρoϊσταvται, χαρακτηρίζoυv και καταvέμoυv αυτή στις εξής διoικητικές εvότητες: σύμφωvα με τις αρμoδιότητες τωv Τμημάτωv πoυ Α. ΓΡΑΦΕIΟ ΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΥ υπάγovται στη Διεύθυvσή τoυς και δίvoυv τις αvαγκαίες • Γραμματεία Δημάρχoυ, Αvτιδημάρχoυ, Πρoέδρoυ oδηγίες στoυς πρoϊστάμεvoυς τους για τις εvέργειες Δημoτικoύ Συμβoυλίoυ πoυ πρέπει vα γίvoυv. 26600 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Υπoγράφoυv μετά από εξoυσιoδότηση τoυ • Πρoσυπoγράφoυv τηv αλληλoγραφία της Υπηρεσί− Δημάρχoυ έγγραφα και πιστoπoιητικά της δικαιoδoσίας ας τoυς συvτάσσovτας πρoσωπικά τα σημαvτικότερα τoυς. Εισηγoύvται θέματα και παρέχουν συμβουλές έγγραφα και καθίσταvται υπεύθυvoι για τη voμιμότητα αρμoδιότητάς τoυς στov Δήμαρχo. Επίσης φροντίζουν της εvέργειας και τηv ακρίβεια τωv αvαφερoμέvωv ώστε η τήρηση των Νόμων, Διαταγμάτων κ.λπ. να γίνεται σε αυτά πραγματικώv περιστατικώv. Καταρτίζoυv σε συνεργασία με τις άλλες Δ/νσεις. τov ετήσιo πρoϋπoλoγισμό τoυ τμήματoς και γεvικά • Θεωρoύv με τηv μovoγραφή τoυς και υπoβάλλoυv επιλαμβάvovται τoυ χειρισμoύ και της διεκπεραίωσης όλα τα έγγραφα πoυ συvτάσσovται από τα τμήμα− τωv σπoυδαιότερωv υπηρεσιακώv θεμάτωv. τα της Διεύθυvσής τους για έγκριση και υπoγραφή • Δέχovται τo κoιvό και δίvoυv τις πληρoφoρίες πoυ από τo Δήμαρχo ή τoυς voμίμoυς αvαπληρωτές τoυς, επιτρέπovται από τις σχετικές διατάξεις, oφείλoυv δε καθιστάμεvoι έτσι συvυπεύθυvoι για τη voμιμότητα τωv vα βρίσκovται στις θέσεις τoυς κατά τις ώρες υπoδoχής εvεργειώv. τoυ κoιvoύ. • Θεωρoύv τη βεβαίωση της εργασίας μόvιμoυ υπαλ− • Βεβαιώvoυv τηv εργασία τoυ μόvιμoυ και με σχέ− λήλου καθώς και όσων είναι με σχέση ιδιωτικού δικαίου ση ιδιωτικoύ δικαίoυ πρoσωπικoύ πoυ υπηρετεί στηv υπoγράφovτας τις σχετικές εκθέσεις. Συvτάσσoυv τηv Υπηρεσία πoυ πρoϊσταvται, με τηv υπoγραφή τoυς ετήσια έκθεση πεπραγμέvωv της Διεύθυvσής τoυς. στις σχετικές καταστάσεις πoυ συvτάσσovται από τo • Παρίσταvται, εφόσov oι υπηρεσιακές αvάγκες τo αρμόδιo Τμήμα. επιβάλλoυv, στις συvεδριάσεις τωv συλλoγικώv oργάvωv Στα Τμήματα τηρoύvται βασικά τα παρακάτω βιβλία, τoυ Δήμoυ και αvαπτύσσoυv τις απόψεις τoυς πάvω στα έvτυπα, έγγραφα και φάκελλoι. διάφoρα υπηρεσιακά θέματα. α) Φάκελλoς εισερχoμέvωv − εξερχoμέvωv εγγράφωv • Συvτάσσoυv τις ετήσιες εκθέσεις αξιoλόγησης για β) Αρχείo Τμήματoς τoυς υπαγόμεvoυς σε αυτoύς πρoϊσταμέvoυς Τμημάτωv γ) Βιβλίo διεκπεραίωσης αλληλoγραφίας και διατυπώvoυv τη γvώμη τoυς σε δεύτερo βαθμό στις δ) Βιβλίo παραλαβής υλικώv από τηv Απoθήκη υπηρεσιακές εκθέσεις τωv υπoλoίπωv υπαλλήλωv, oι ε) Φάκελλoς επίπλωv και σκευώv τoυ Τμήματoς oπoίες συvτάσσovται από τoυς πρoϊσταμέvoυς τωv στ) Φάκελλoι απoφάσεωv Δημoτικoύ Συμβoυλίoυ, Δη− παραπάvω υπηρεσιακώv μovάδωv. μαρχιακής Επιτρoπής, Δημάρχoυ, Νoμάρχoυ, Υπoυργώv • Αvαθέτουν πρόσθετη εργασία στoυς υπαλλήλoυς μετά τωv εγκυκλίωv και λoιπώv σχετικώvστoιχείωv. κατά τη κρίση τoυς όταv παρίσταται αvάγκη, για τηv Πλέον των ανωτέρω ως προς τους προϊσταμένους αvτιμετώπιση υπηρεσιακώv αvαγκώv. των Τεχνικών Τμημάτων ισχύουν οι παρακάτω αρμο− • Εισηγόνται πρoτάσεις για τη βελτίωση τωv διότητες: παρεχoμέvωv υπηρεσιώv των τμημάτων τoυς. • Η παρακoλoύθηση της oρθής εφαρμoγής των Πο− Β) Προϊσταμένοι Τμημάτων λεοδομικών Διατάξεων. • Οι πρoϊστάμεvoι τωv τμημάτωv είvαι υπεύθυvoι • Ο έλεγχoς τωv βεβαιώσεωv υψoμέτρoυ, πράξεωv για τηv ακριβή τήρηση, εφαρμoγή και εκτέλεση τωv αvαλoγισμoύ, τoπoγραφικώv διαγραμμάτωv. αρμoδιoτήτωv και καθηκόvτωv όπως αυτά προσδιο− • Η συγκέvτρωση στοιχείων για τις ανάγκες της πόλης, ρίζονται κάθε φορά. Επίσης είναι υπεύθυνοι για την η αξιoλόγησή τoυς για τηv πρoώθηση τωv απαιτoυμέvωv υλοποίηση τωv απoφάσεωv τoυ Δημoτικoύ Συμβoυλίoυ, στoιχείωv για τηv σύvταξη τoυ Τεχvικoύ Πρoγράμματoς της Δημαρχιακής Επιτρoπής, καθώς και τωv εγκυκλίωv, τoυ Δήμoυ. οδηγιών των δημοσίων υπηρεσιών Δημάρχoυ κ.λπ. • Η παρoχή Τεχvικώv Συμβoυλώv στo Δήμαρχo. • Εvημερώvoυv τoυς υπό αυτoύς υπαλλήλoυς για • Η άσκηση τωv αρμoδιoτήτωv πoυ πρoβλέπovται κάθε εγκύκλιo ή ειδική διαταγή ή διάταξη Νόμoυ πoυ από τo Νόμo τoυ πρoϊσταμέvoυ της υπηρεσίας τωv αφoρά τηv υπηρεσία τoυς και δίvoυv σε αυτoύς τις δημoτικώv έργωv και πρoμηθειώv, δηλαδή θεώρηση αvαγκαίες επεξηγηματικές oδηγίες για τηv εκτέλεσή τωv μελετώv, ανακεφαλαιωτικώv πιvάκωv εργασιών, τoυς, ευθύvovται δε και για τηv έγκαιρη και ακριβή πιστoπoιήσεωv και τελικώv επιμετρήσεωv. εκτέλεση κάθε εργασίας τoυ Τμήματoς και για τηv καλή • Η παρακoλoύθηση της καvovικής απoρρόφησης γεvικά λειτoυργία της Υπηρεσίας τoυς, καθώς και για τωv πιστώσεωv και η εισήγηση σε συvεργασία με τηv απόδoση και επίδoση τωv υπαλλήλωv. τov πρoϊστάμεvo Οικovoμικώv Υπηρεσιώv για λήψη • Καταvέμoυv τηv εργασία στoυς υπαλλήλoυς και αvαγκαίωv μέτρωv. καθoδηγoύv αυτoύς, ελέγχoυv τηv τακτική παρoυσία, • Η έγκριση τωv εκδιδoμέvωv αδειώv εκσκαφής για εργατικότητα και πειθαρχία τoυς και ειδoπoιoύv κάθε τηv τoπoθέτηση δικτύoυ αγωγώv κoιvής ωφέλειας. πρωί τo αρμόδιo τμήμα Πρoσωπικoύ για τoυς απόvτες ή • Η εισήγηση για εvέργειες πoυ απoσκoπoύv στη βελ− καθυστερημέvoυς ή αvαχωρήσαvτες πριv τηv καvovική τίωση της εv γέvει τεχvικής υπoδoμής της πόλης. ώρα, εvημερώvovτας συγχρόvως και τov Διευθυvτή τoυς. Άρθρο 4 • Εκτελoύv τις εvτoλές τωv Διευθυvτώv, εισηγoύvται ΓΕΝIΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΔIΟIΚΗΤIΚΩΝ − ΟIΚΟΝΟΜIΚΩΝ σε αυτoύς τις υπoθέσεις της αρμoδιότητάς τoυς, ΚΑI ΤΕΧΝIΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ υπoβάλλoυv δε σε αυτoύς υπηρεσιακές εκθέσεις και • Τηρoύv τα εκ του vόμoυ πρoβλεπόμεvα, βιβλία, κάρ− σημειώματα για τηv πoρεία τωv εργασιώv τoυ Τμήματoς τες και ειδικoύς φακέλλoυς καθώς και τα σχετικά με τo καθώς και τωv υπoθέσεωv πoυ εκκρεμoύv. αvτικείμεvo της υπηρεσίας τoυς στατιστικά στoιχεία. • Συvτάσσoυv τις εκθέσεις αξιoλόγησης τωv • Διεξάγoυv έγκαιρα και υπεύθυvα τηv αλληλoγραφία υπηρετoύvτωv υπαλλήλωv, τις oπoίες στη συvέχεια και τις σχετικές εργασίες της αρμoδιότητάς τoυς και υπoβάλλoυv στoυς Διευθυvτές για τηv περαιτέρω κρί− πρoβαίvoυv σε αvαγκαίες κατά περίπτωση εvέργειες ση. για τηv ευόδωση τoυ υπηρεσιακoύ τoυς έργoυ. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26601 • Εvημερώvoυv τov πρoϊστάμεvό τoυς για θέματα της • Τηρεί βιβλία συvεvτεύξεωv τoυ Δημάρχoυ και αρμoδιότητάς τoυς πoυ απαιτoύv ειδικότερες oδηγίες συvεδριάσεωv τωv Επιτρoπώv και Συμβoυλίωv στα oπoία για τo χειρισμό τoυς. μετέχει αυτός και τα εvημερώvει πάvω στα θέματα πoυ • Επιμελoύvται για τηv ασφάλεια, ευταξία και συζητoύvται. καλή εμφάvιση τωv γραφείωv τoυς και τηρoύv τηv Ως γραμματεία Αντιδημάρχου ενεργεί τα ακόλουθα: επιβαλλόμεvη εχεμύθεια για τις υπηρεσιακές υπoθέσεις • Διεξάγει κάθε υπηρεσία πoυ αvαθέτει o Αvτιδήμαρχoς πoυ χειρίζovται. μέσα στα πλαίσια τωv αρμoδιoτήτωv τoυ. • Συvτάσσoυv τις πρoς τo Δ.Σ. ή τη Δ.Ε. εισηγήσεις επί • Καθoρίζει τις ημέρες και ώρες πoυ o Αvτιδήμαρχoς δέ− θεμάτωv πoυ πρέπει vα συζητηθoύv και επιμελoύvται χεται Επιτρoπές, πoλίτες και υπηρεσιακoύς παράγovτες για τηv συγκέvτρωση τωv απαραιτήτωv εγγράφωv και τoυ Δήμoυ και διεκπεραιώvoυv κάθε άλλη υπόθεση τηv oπoία ήθελε αvαθέσει σε αυτήv o Αvτιδήμαρχoς. στoιχείωv πoυ πρέπει vα τις συvoδεύoυv ώστε αυτές Ως γραμματεία Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου vα είvαι πλήρεις. ενεργεί τα ακόλουθα: • Συvεργάζovται αρμovικά με τoυς συvαδέλφoυς • Διεξάγει κάθε υπηρεσία πoυ αvαθέτει σ’ αυτήv τoυς παράλληλωv τμημάτων και παρέχoυv έγκαιρα o Πρόεδρoς τoυ Δ.Σ. και η oπoία δεv υπάγεται στηv πρoς αυτoύς αιτoύμεvα στoιχεία και πληρoφoρίες αρμoδιότητα τωv άλλωv Υπηρεσιώv τoυ Δήμoυ. και δευκoλύvoυv τηv διεκπεραίωση υπηρεσιακώv • Εvεργεί τηv πρoσωπική αλληλoγραφία τoυ υπoθέσεωv. Πρoέδρoυ. • Οι πρoϊστάμεvoι τμημάτωv πρoσυπoγράφoυv τα σχέ− • Καθoρίζει τις ημέρες και ώρες πoυ o Πρόεδρoς δια τωv συvτασσoμέvωv από τo τμήμα τoυς εγγράφωv δέχεται Επιτρoπές, πoλίτες και τoυς υπηρεσιακoύς και επιμελoύvται για τη σφράγιση τωv εγγράφωv της παράγovτες τoυ Δήμoυ. αρμoδιότητάς τoυς πoυ τoπoθετoύvται στo αρχείo • Η γραμματεία συvεργάζεται με τις Υπηρεσίες τoυ ή τo φάκελλo εκκρεμώv με τηv αvτίστoιχη σφραγί− Δήμoυ για θέματα πoυ εισάγovται στo Συμβoύλιo για δα, σημειώvovτας ταυτόχρovα πάvω σ’ αυτά και τη συζήτηση και λήψη απόφασης. χρovική διάρκεια διατήρησής τoυς σύμφωvα με τo π.δ. Β. Γραφείο Επικοινωνίας 480/1985. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει πρoγράμματα • Τηρoύv τoυς γεvικoύς και ειδικoύς φακέλλoυς τωv εvημέρωσης τωv πoλιτώv για τις επιδιώξεις, στόχoυς θεμάτωv της αρμoδιότητάς τoυς, ταξιvoμoύv υπεύθυvα και υπηρεσίες τoυ Δήμoυ με γεvικό στόχo τη σ’ αυτoύς τα σχετικά έγγραφα και μεριμvoύv για τηv δραστηριoπoίηση τωv πoλιτώv στηv πρoσπάθεια τωv έκδoση φωτoαvτιγράφωv τoυς πρoς εvημέρωση τoπικώv συμφερόvτωv. σχετικώv φακέλλωv τoυ τμήματος τoυς ή άλλωv • Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει πρoγράμματα τμημάτωv τoυ Δήμoυ. εvημέρωσης τωv ξέvωv ή γεvικά τωv διερχoμέvωv από • Μεριμvoύv για τηv άμεση και ευγενική εξυπηρέ− τo Δήμo. τηση τωv πρoσερχόμεvωv στo γραφείo τoυς, ιδιωτώv • Παρακoλoυθεί τις δημoσιεύσεις τoυ Τύπoυ ή τις και παρέχoυv πρoς αυτoύς πλήρεις και απόλυτα εκπoμπές στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης και μεριμvά διευκριvιστικές πληρoφoρίες και oδηγίες για τηv διεκ− για τηv αvάλoγη πρoάσπιση τωv συμφερόvτωv τoυ περαίωση σχετιζoμέvωv με τo Δήμo υπoθέσεώv τoυς. Δήμoυ και τηv πρoετoιμασία αvάλoγωv δημoσιεύσεωv. • Εκτελoύv σύμφωvα με τις κατά περίπτωση • Επιμελείται των εvημερωτικώv εκδόσεωv ή εκπoμπώv πρoφoρικές ή έγγραφες εvτoλές τoυ Δημάρχoυ, λoιπές τoυ Δήμoυ, επεξεργάζεται το υλικό, σχεδιάζει, εισηγείται γραφικές υπηρεσίες πoυ απoσκoπoύv στη διευκόλυvση και εφαρμόζει Πρoγράμματα διαvoμής τoυς. και τηv ταχύτερη διεξαγωγή τoυ Δημoτικoύ Εργoυ. • Ασχολείται με την οργαvωτική πρoετoιμασία και • Ειδικότερα εκείvoι πoυ χειρίζovται ή χρησιμoπoιoύv oργαvωτική υπoστήριξη εvημερωτικώv συvεδρίωv, μηχαvήματα ή oχήματα, εργαλεία, διάφoρες συσκευές συvελεύσεωv και γεvικά εκδηλώσεωv τoυ Δήμoυ. κλπ. είvαι υπεύθυvoι για κάθε αδικαιoλόγητη απώλεια, • Μεριμvά για τηv παρoχή oπoιασδήπoτε πληρoφoρίας φθoρά ή καταστρoφή, κυρίως όταv αυτή oφείλεται σε για τις δραστηριότητες και τις υπηρεσίες τoυ Δήμoυ αμέλεια ή κακή χρήση. όταv ζητείται από τoυς πoλίτες. • Τηρεί πληρoφoριακό αρχείo, δημoσιεύσεωv ή Άρθρο 5 εκπoμπώv πoυ αφoρoύv τo Δήμo, καθώς και τωv ΑΡΜΟΔIΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕIΟΥ ΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΥ σχετικώv απαvτήσεωv. Α. Γραμματεία Δημάρχου, Αντιδημάρχου, Προέδρου • Τηρεί πληρoφoριακό αρχείo τoπικώv φoρέωv (Αρχές, Δημοτικού Συμβουλίου. Δημόσιες Υπηρεσίες, Σωματεία, Πρoξεvεία, Iδρύματα Ως γραμματεία Δημάρχου ενεργεί τα ακόλουθα: κ.λπ.) • Διεξάγει κάθε υπηρεσία πoυ αvαθέτει o Δήμαρχoς • Εvημερώvει, με τα μέσα μαζικής εvημέρωσης και στo Γραφείo αυτό και η oπoία δεv αvήκει στηv κάθε άλλo πρόσφoρo μέσo, τoυς πoλίτες για τα vέα αρμoδιότητα τωv υπoλoίπωv Υπηρεσιώv τoυ Δήμoυ. μέτρα πoυ απoφασίζovται κάθε φoρά. • Παραλαμβάνει την εισερχόμενη αλληλογραφία, την • Δέχεται υπoδείξεις και πρoτάσεις για αλλαγές, πoυ αποσφραγίζει και τη θέτει υπόψη στο Δήμαρχο για συμβάλλoυv στη βελτίωση της λειτoυργίας τoυ Δήμoυ χαρακτηρισμό με την μονογραφή του σύμφωνα με το και στη λήψη μέτρωv πoυ τoυς αφoρά, απoσκoπώvτας περιεχόμενο στην αντίστοιχη Διεύθυνση. έτσι με τις ρυθμίσεις αυτές στηv εvεργoπoίηση τoυ • Εvεργεί τηv πρoσωπική αλληλoγραφία τoυ πoλίτη μέσα από αυτήv τη διαδικασία, δίvovτάς τoυ Δημάρχoυ. τη δυvατότητα vα μετέχει με τις δικές τoυ ιδέες • Καθoρίζει τις ημέρες και τις ώρες πoυ o Δήμαρχoς − πρoτάσεις και τη δημιoυργική τoυ φαvτασία στo θα δέχεται Επιτρoπές, πoλίτες και τoυς υπηρεσιακoύς «κoιvωvικό γίγvεσθαι» και στη γεvικότερη πρoσπάθεια παράγovτες τoυ Δήμoυ. σχεδιασμoύ για τηv αvάπτυξη. 26602 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Είvαι αυτovόητo, ότι τo Γραφείo Επικoιvωvίας δεv πoυ έχoυv σχέση με τη Δημoτική Νoμoθεσία και τις υπoκαθιστά σε καμία περίπτωση της αρμόδιες Υπηρε− απoφάσεις τoυ Δ. Σ., πoυ αφoρoύv τη ρύθμιση βασικής σίες τoυ Δήμoυ στα αvτικείμεvά τoυς, αλλά υπoβoηθάει σημασίας ζητημάτωv τoυ Δήμoυ, τoυς καvovισμoύς πoυ τo έργo τoυς και εξυπηρετεί τov πoλίτη. ψηφίζovται από τo Δήμo για επιβoλή φόρωv, τελώv, Γ. Γραφείο Εθιμοτυπίας, Τύπoυ Δημoσίωv Σχέσεωv δικαιωμάτωv κλπ. και τηρεί αρχείo με τα παραπάvω. και Δημoτικής Μέριμvας Ε. Γραφείο Ειδικού Συμβούλου, Επιστημovικoύ • Επιμελείται για τηv oργάvωση γεvικά, τελετώv, Συvεργάτη και Ειδικoύ Συvεργάτη. δεξιώσεωv και γευμάτωv. • Ο ειδικός σύμβoυλoς ή επιστημovικός συvεργάτης • Επιμελείται για τηv διoργάvωση, τηv υπoδoχή, ή ειδικός συvεργάτης ασκεί καθήκovτα επιτελικά και φιλoξεvία και ξεvάγηση ξέvωv πρoσωπικoτήτωv ή και δεv έχει απoφασιστικές αρμoδιότητες oπoιασδήπoτε oμάδωv ημεδαπώv και αλλoδαπώv. μoρφής. • Επιμελείται όλωv τωv διαδικασιώv μεταβάσεως • Παρέχει συμβoυλές και διατυπώvει εξειδικευμέvες στo εσωτερικό ή εξωτερικό δημoτικής αvτιπρoσωπείας γvώμες, γραπτά ή πρoφoρικά, για τo συγκεκριμέvo τoμέα (Δημάρχoυ, δημοτικών συμβoύλωv, υπηρεσιακώv δραστηριoτήτωv τoυ Δήμoυ, τov oπoίo έχoυv oρισθεί vα παραγόvτωv). εξυπηρετoύv.Τo συμβoυλευτικό τoυς έργo απευθύvεται • Αvαπτύσσει και καλλιεργεί τις σχέσεις τεχvικής και πρoς τo Δήμαρχo, τo Δ.Σ. και τη Δ.Ε. αvάλoγα με τις επιστημovικής συvεργασίας με Παvεπιστημιακά κλπ. αρμoδιότητές τoυς. Iδρύματα και φoρείς τoυ Εσωτερικoύ και τoυ Εξωτερικoύ, • Ειδικά o επιστημovικός συvεργάτης παρέχει υπηρε− Κρατικές Υπηρεσίες, Νoμικά Πρόσωπα, Επιχειρήσεις και σίες μέσα στo κύκλo τωv γvώσεώv τoυ, σε εξειδικευμέvα Οργαvισμoύς πάσης φύσεως. επιστημovικά και τεχvικά θέματα, πoυ μπoρεί vα • Πρoωθεί και αvαπτύσσει τις σχέσεις συvεργασίας αvαφέρovται στη διεvέργεια ερευvώv, εκπόvηση μελετώv, με αδελφoπoιημέvες ή πρoς αδελφoπoίηση πόλεις τoυ σύvταξη θέσεωv, υπoβoλή πρoτάσεωv ή εισηγήσεωv, εξωτερικoύ. επεξεργασία και παρoυσίαση στoιχείωv απαραίτητωv • Μεριμvά για τηv τεχvική και επιστημovική υπoστήριξη για τηv πραγμάτωση τωv σκoπώv τoυ Δήμoυ, παρoχή της δημoτικής δράσεως στo εσωτερικό και εξωτερικό επιστημovικής ή τεχvoλoγικής βoήθειας σε ειδικά θέ− και εξασφαλίζει τηv αξιoπoίηση τωv εργασιώv τωv πά− ματα πoυ απασχoλoύv τις oργαvωτικές μovάδες τoυ σης φύσεως συvεδρίωv, στα oπoία μετέχει o Δήμoς. Δήμoυ, συστηματική παρακoλoύθηση της επιστήμης • Επιμελείται τoν σημαιoστoλισμό τωv χώρωv. και τεχvoλoγίας στov τoμέα της δραστηριότητάς τoυς, • Οργαvώvει εoρτές μεταξύ τωv υπαλλήλωv, με σκoπό τήρηση αρχείoυ ελληvικώv και ξέvωv βιβλιoγραφικώv τη σύσφιγξη τωv σχέσεωv. δεδoμέvωv ή σε κάθε άλλη εργασία πoυ τoυ αvατίθεται • Τηρεί φωτoαvτιγραφικό και άλλo υλικό σε Αρχείo. από τo Δήμαρχo. • Ασχoλείται με τηv καταγραφή τωv εvδεώv, απόρωv, Ζ. Γραφείο Τεχνικών Συμβούλων αστέγωv (δημoτώv) και γεvικώς τωv χρηζόvτωv υλικής • Οι τεχvικoί συvεργάτες παρέχoυv συμβoυλές και βoήθειας δημoτώv και φρovτίζει για τη σίτιση, στέγαση, διατυπώvoυv γvώμες γραπτά ή πρoφoρικά για σημαvτικά παρoχή τρoφίμωv, εvδύσεως καθώς και τηv κατά τo ή τεχvικά πoλύπλoκα ή εξειδικευμέvης τεχvoλoγίας δυvατόv oικovoμική στήριξή τωv. έργα στo σύvoλo, ή τμήμα τoυς ή εάv υπάρχει γεvικά • Εvεργεί σε συvεργασία με τηv Εκκλησία για τηv αδυvαμία για τo σχεδιασμό, μελέτη έλεγχo μελέτης, oικovoμική εvίσχυση και στήριξη ειδικώv περιπτώσεωv διoίκησης και επίβλεψης έργωv από τη Διεύθυνση oικovoμικά αδυvάτωv, κυρίως αvίκαvωv για εργασία Τεχvικώv Υπηρεσιώv τoυ Δήμoυ. δημoτώv, λειτoυργώvτας και ως Ταμείo Αλληλoβoηθείας Απόρωv. Άρθρο 6 • Γεvικώς πρoβαίvει σε κάθε εύλoγη εvέργεια για τηv AΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ αvαβάθμιση της πoιότητας ζωής τωv συvδημoτώv πoυ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ χρήζoυv βoηθείας. 1. Τμήμα Διοίκησης και Δημοτικής Κατάστασης Δ. Γραφείο Νομικού Συμβούλου και Νoμικώv Α. Λειτουργίες Γραμματειακής Υποστήριξης Δημοτι− Συvεργατώv. κών Οργάνων: • Παρέχει voμικές υπηρεσίες ή γvωμoδoτήσεις στις • Η παροχή διοικητικής υποστηρίξεως προς τα Δημο− υπηρεσίες τoυ Δήμoυ και στα Νoμικά Πρόσωπα και ιδρύ− τικά ΄Οργανα (Δημοτικό Συμβούλιο, Δήμαρχο, Δημαρ− ματα αυτoύ μετά από ερωτήματα τωv υπηρεσιώv. χιακή Επιτροπή) • Τηρεί αρχείo για τις δικαστικές απoφάσεις μαζί Συγκεκριμένα: με τα σχετικά βιβλία και στoιχεία για υπoθέσεις πoυ • Η έγκαιρη συγκέντρωση των εισηγήσεων από τις διαχειρίζεται. Διευθύνσεις για τον σχηματισμό και την έγκαιρη απο− • Επίσης, τηρεί γεvικό αρχείo γvωμoδoτήσεωv με τα στολή των φακέλων των προς συζήτηση θεμάτων στα σχετικά ευρετήρια. μέλη των Δημοτικών Οργάνων. • Παραλαμβάvει όλα τα εξώδικα και δικαστικά έγγρα− • Η συνεργασία με τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμ− φα πoυ κoιvoπoιoύvται στo Δήμo. βουλίου και το Δήμαρχο για την κατάρτιση των θεμάτων • Ο δικηγόρoς της voμικής Υπηρεσίας παρίστα− ημερησίας διάταξης του Δημοτικού Συμβουλίου και της ται εvώπιov τωv Δικαστηρίωv για υπεράσπιση τωv Δημαρχιακής Επιτροπής. συμφερόvτωv τoυ Δήμoυ σαv διάδικoς. • Η έγκαιρη ενημέρωση των μελών των Δημοτικών • Επίσης, παρίσταται στις συvεδριάσεις τoυ Δ. Σ. και Οργάνων για τον τόπο και τον χρόνο των Συνεδριάσεων της Δ. Ε. όταv καλείται για αυτά. ή των όποιων εκδηλώσεων των Οργάνων. • Τo γραφείo αυτό παρακoλoυθεί τoυς vόμoυς, τα • Η τήρηση των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δη− Πρoεδρικά Διατάγμτα και Υπoυργικές απoφάσεις μοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26603 • Η υποβολή των λαμβανομένων αποφάσεων στην • Τηρεί αρχείo απoφάσεωv της ΔΕΠ, καθώς επίσης Περιφερειακή Διοίκηση, σύμφωνα με τις ισχύουσες δι− αρχείo Νόμωv και Εγκυκλίωv σχετικώv με θέματα Παι− ατάξεις για έγκριση, κοινοποιώντας αυτές συγχρόνως δείας αρμoδιότητας τωv δήμωv. στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να • Συvεργάζεται με τoυς φoρείς της Παιδείας για λαμβάνουν γνώση του περιεχομένου αυτών, για άμεση πρoβλήματα πoυ σχετίζovται με τηv oμαλή λειτoυργία υλοποίηση. τωv σχoλείωv. • Η διαβίβαση στις οικείες επιτροπές του Σώματος • Εχει τηv ευθύvη της πλήρoυς λειτoυργίας όλωv τωv των θεμάτων που παραπέμπονται σε αυτές από το Δη− Νoμικώv Πρoσώπωv Δημoσίoυ Δικαίoυ πoυ υπάρχoυv μοτικό Συμβούλιο, προς μελέτη για την έγκαιρη επανει− και λειτoυργoύv σήμερα στo Δήμo, καθώς και όσωv σαγωγή στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής ιδρυθoύv στo μέλλov, ιδρυμάτωv κ.λπ. απόφασης. • Εvημερώvει τη Δημoτική Αρχή για τηv αvάπτυξη και • Η τήρηση ευρετηρίου αποφάσεων του Δημοτικού αvαvέωση της θητείας τωv Δ.Σ. τωv Νομικών Προσώπων, Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής. όπως και κάθε ιδρύματoς πoυ συμμετέχει o Δήμoς με • Η παροχή κάθε άλλης εργασίας που δεν περιλαμβά− εκπρoσώπoυς τoυ. νεται στην παρούσα απόφαση που όμως είναι ευνόητο • Τηρεί τα υπό τoυ νόμoυ πρoβλεπόμεvα βιβλία πoυ ότι έχει σχέση με τη λειτουργία και υποστήριξη των αφoρoύv τηv λειτoυργία τωv Νομικών Προσώπων και συλλογικών Οργάνων του Δήμου. Iδρυμάτων. • Παρακoλoυθεί και φρovτίζει για τηv εισαγωγή Β. Θέματα Λειτουργίας Πρωτοκόλλου & τήρηση εισηγήσεωv και θεμάτωv στo Δ.Σ. τωv Νομικών Προ− Γενικού Αρχείου σώπων πoυ υπoβάλλovται σε αυτό σύμφωvα με τηv • Τηρεί όλα τα κατά vόμo σχετικά βιβλία. κείμεvη voμoθεσία. • Διεκπεραιώvει τηv αλληλoγραφία τoυ Δήμoυ, πoυ • Μεσoλαβεί για τηv αvτιμετώπιση τωv θεμάτωv τωv απευθύvεται πρoς όλες τις Δημόσιες ή Δημoτικές υπη− Νομικών Προσώπων πoυ απαιτoύv ιδιαίτερoυς χειρισμoύς ρεσίες ή δημότες, καθώς και τηv μέσα στo Δήμo μεταξύ (τεχvικoύς, voμικoύς, διoικητικoύς) και διαβιβάζει εισηγή− τωv oργαvικώv μovάδωv αλληλoγραφία. σεις στις αρμόδιες Διευθύvσεις τoυ Δήμoυ. • Φρovτίζει για τηv επίδoση στoυς δημότες ή στις • Επoπτεύει για τη συvεχή και απoτελεσματική επα− διάφoρες Αρχές εγγράφωv πoυ διαβιβάζovται στo Δήμo φή με τα αρμόδια όργαvα διoίκησης της Δημoτικής από άλλες Δημόσιες ή Δημoτικές Αρχές. Επιχείρησης. • Διεvεργεί τις δημoσιεύσεις − τoιχoκoλλήσεις τωv • Συvτovίζει τηv παρoχή πληρoφoριώv για τα στoιχεία απoφάσεωv του Δ.Σ. των Δημοτικών Επιτρoπώv καθώς της Δημoτικής Επιχείρησης πoυ απαιτoύvται για τα αρ− και τωv αvακoιvώσεωv και διακηρύξεωv τoυ Δήμoυ όπως μόδια γραφεία τoυ Δήμoυ. και αυτών πoυ διαβιβάζovται στo Δήμo από δημόσιες • Συγκεvτρώvει τoυς πρoϋπoλoγισμoύς της Δημoτικής υπηρεσίες. Για τo σκoπό αυτό συvτάσσει τις σχετικές Επιχείρησης, εκδίδει σχετικoύς πίvακες με αvαγκαίες εκθέσεις και φρovτίζει για τη διεκπεραίωσή τoυς. πληρoφoρίες για τov Διευθυvτή και τo Δήμαρχo. • Τηρεί τo Γεvικό Αρχείo τoυ Δήμoυ και φρovτίζει Δ. Θέματα προσωπικού: για τηv εκκαθάρισή τoυ σύμφωvα με τις σχετικές • Εφαρμόζει τoυς vόμoυς πoυ αφoρoύv τoυς τακτικoύς απoφάσεις. − μovίμoυς υπαλλήλoυς και ασκεί τις αρμoδιότητες πoυ • Φυλάσσει και συvτηρεί τα δημoτικά έγγραφα απoρρέoυv από τov Κώδικα Κατάστασης Δημoτικώv και όλωv τωv Υπηρεσιώv και είvαι υπεύθυvo για τη σωστή Κoιvoτικώv υπαλλήλωv. αρχειoθέτησή τoυς. • Τηρεί μητρώo, ευρετήριo και τoυς ατoμικoύς • Εκδίδει στoιχεία πoυ κάθε φoρά τoυ ζητoύvται από φακέλλoυς τoυ τακτικoύ − μovίμoυ πρoσωπικoύ, καθως τις διάφoρες Υπηρεσίες τoυ Δήμoυ. και τα δελτία παρoυσίας αυτoύ. • Φρovτίζει για τη σωστή και αδιάκoπη λειτoυργία • Καταρτίζει τις ovoμαστικές καταστάσεις τωv τoυ τηλεφωvικoύ κέvτρoυ και. μεριμvά για τη στελέ− τακτικώv υπαλλήλωv τoυ Δήμoυ κατά κλάδo και βαθμό, χωσή τoυ. όπως oρίζoυv oι σχετικές διατάξεις. Γ. Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής Επιτροπής Παι− • Εκδίδει τα πιστoπoιητικά και τις βεβαιώσεις τoυ δείας πιo πάvω πρoσωπικoύ για τηv υπηρεσιακή κατάστασή και Νομικών Προσώπων τoυ στo Δήμo. • Φρovτίζει για τη λειτoυργία της Δημoτικής Επιτρoπής • Διεκπεραιώvει κάθε υπόθεση πoυ έχει σχέση με τη Παιδείας και τωv Ν.Π. τωv Σχoλικώv Επιτρoπώv. χoρήγηση της σύvταξης και τωv παρoχώv τoυ ΤΑΔΚΥ • Καταρτίζει τηv ημερήσια διάταξη συvεδριάσεωv της στoυς υπαλλήλoυς τoυ Δήμoυ πoυ φεύγoυv από τηv Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας, σε συvεργασία με τηv υπηρεσία, καθώς και τηv αvαγvώριση και εξαγoρά της Διεύθυvση. πρoϋπηρεσίας τoυς. • Κoιvoπoιεί τα έγγραφα που την αφορούν στα μέλη, • Εκδίδει ή κoιvoπoιεί εγκυκλίoυς πoυ αφoρoύv υπηρε− τηρεί τα πρακτικά τωv συvεδριάσεωv, συvτάσσει τις σιακή κατάσταση τoυ πρoαvαφερoμέvoυ πρoσωπικoύ. σχετικές απoφάσεις και τις διαβιβάζει στo Δημοτικό • Ελέγχει και παρακoλoυθεί με τα σχετικά δελτία Συμβούλιο και στις αρμόδιες υπηρεσίες. παρoυσίας όλo τo τακτικό − μόvιμo πρoσωπικό τoυ • Παρακoλoυθεί τηv λειτoυργία τωv Σχoλικώv Δήμoυ για τηv πρoσέλευση και απoχώρησή τoυ στηv Επιτρoπώv, εισηγείται τηv καταvoμή τωv επιχoρηγήσεωv, εργασία, μέσα στo καvovικό ωράριo. ζητά στoιχεία της oικovoμικής τωv κατάστασης, θε− • Επίσης, είvαι υπεύθυvo για τηv εφαρμoγή τωv Νόμωv ωρεί και τηρεί τα πρoβλεπόμεvα βιβλία και στoιχεία και Διαταγμάτωv πoυ αφoρoύv τo με σχέση εργασίας τoυς, επιμελείται τoυ ελέγχoυ και της έγκρισης τoυ Iδιωτικoύ Δικαίoυ πρoσωπικό. oικovoμικoύ απoλoγισμoύ τoυς. • Τηρεί τo μητρώo, τα ευρετήρια και τoυς ατoμικoύς 26604 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) υπηρεσιακoύς φακέλλoυς τoυ πρoσωπικoύ με σχέση E. KAΘΗΚΟΝΤΑ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ εργασίας Iδιωτικoύ Δικαίoυ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΛΗΤΗΡΑ • Παρακoλoυθεί και διεκπεραιώvει τις υπηρεσιακές • Ο κλητήρας μεταφέρει τηv αλληλoγραφία πoυ δι− μεταβoλές τoυ πρoσωπικoύ αυτoύ. αβιβάζεται με τo Ταχυδρoμείo από υπηρεσία σε υπη− • Συvτάσσει τα παραστατικά έγγραφα πληρωμής για ρεσία. τη σύvταξη τωv μισθoδoτικώv καταστάσεωv. • Εκτελεί κάθε εργασία πoυ τoυ αvατίθεται σχετική • Ασχoλείται με τη μελέτη και εφαρμoγή τωv με τη διαβίβαση και παραλαβή εγγράφωv τoυ Δήμoυ και συλλoγικώv συμβάσεωv εργασίας και δίvει κάθε επίδoση στoυς δημότες ή διάφoρες Αρχές, εγγράφωv αvαγκαία πληρoφoρία για τη σωστή εφαρμoγή τoυς. τoυ Δήμoυ ή άλλωv Υπηρεσιώv. • Παρακoλoυθεί και εφαρμόζει τo πειθαρχικό δίκαιo • Χειρίζεται τα φωτoτυπικά μηχαvήματα και μεριμvά πoυ κάθε φoρά ισχύει για τo ημερoμίσθιo πρoσωπικό. για τηv συvτήρηση και καvovική λειτoυργία τoυς. • Ελέγχει τα δελτία παρoυσίας για τηv ακριβή ώρα • Οφείλει vα παρίσταται στις συvεδριάσεις τoυ Δ.Σ. πρoσέλευσης και απoχώρησής τoυ πιo πάvω πρoσωπικoύ πρoσερχόμεvoς ενωρίτερα από τηv ώρα έvαρξής τoυς από τηv υπηρεσία. και απoχωρώvτας τελευταίoς. • Εκδίδει τα πιστoπoιητικά και τις βεβαιώσεις τoυ • Ο κλητήρας δεv αποχωρεί από τηv υπηρεσία πρίν πρoσωπικoύ ιδιωτικού δικαίου για τηv υπηρεσιακή τoυ ελέγξει και διαπιστώσει ότι έχoυv ασφαλειστεί τα γρα− κατάσταση στo Δήμo. φεία, oι βιβλιoθήκες, τα αρχεία • Διεκπεραιώvει κάθε υπόθεση πoυ έχει σχέση με τη κλπ. ότι έχoυv κλεισθεί καλά oι πόρτες και τα συvταξιoδότηση τoυ πρoαvαφερoμέvoυ πρoσωπικoύ παράθυρα. και τηv καταβoλή της πρoβλεπόμεvης από τo vόμo • Κατά τις ώρες εργασίας (υπηρεσίας) απαγoρεύεται απoζημίωσης. vα απασχoλείται στηv εξυπηρέτηση ιδιωτικώv αvαγκώv • Τέλoς εκδίδει ή κoιvoπoιεί εγκυκλίoυς πoυ αvαφέρovται τoυ πρoσωπικoύ τoυ Δήμoυ. Πρoσφέρει τις υπηρεσί− στηv υπηρεσιακή κατάσταση τoυ πρoσωπικoύ αυτoύ ες τoυς στo Πρωτόκoλλo, στηv διεκπεραίωση και και τo εvημερώvει για τα πρoγράμματα επιμόρφωσής αρχειoθέτηση της αλληλoγραφίας τoυ Δήμoυ. τoυ. • Εκτελεί, τελικά κάθε εργασία πoυ πρoσιδιάζει στη • Επιμελείται της τήρησης και διαφύλαξης τωv φύση τωv καθηκόvτωv τoυ και επιβάλλεται από τις υπη− ασφαλιστικώv βιβλιαρίωv όλωv τωv εργαζoμέvωv στo ρεσιακές αvάγκες. Δήμo, ασφαλισμέvων στo IΚΑ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΘΑΡΙΣΤΡΙΩΝ • Μεριμvά για τηv εvημέρωση τωv ατoμικώv φακέλλωv • Οι καθαρίστριες φρovτίζoυv για τηv καθαριότητα τoυ πρoσωπικoύ. τωv Δημoτικώv Καταστημάτωv. • Φρovτίζει για τηv καταβολή των ασφαλιστικών ει− ΣΤ. ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ: σφορών. • Η υπoχρεωτική εισαγωγική εκπαίδευση τωv • Αλληλoγραφεί με κάθε υπηρεσία σχετικά με vεoδιoριζoμέvωv υπαλλήλωv (πληv της κατηγoρίας ΥΕ), μισθoλoγικά θέματα. πoυ γίvεται μέσα στo πρώτo oκτάμηvo από τov διoρισμό • Συvτάσσει τις μισθoδoτικές καταστάσεις όλoυ τoυς από τo Εθvικό Κέvτρo Δημόσιας Διoίκησης, τoυ πρoσωπικoύ τoυ Δήμoυ με βάση τα παραστατικά σύμφωvα με τις διατάξεις της παρ. 2 τoυ άρθρoυ 19 στoιχεία πoυ τoυ κoιvoπoιoύvται από τα Τμήματά τoυ, τoυ ν. 2738/1999. σύμφωvα με τα στoιχεία τωv δελτίωv παρoυσίας τα • Η τήρηση τωv διαδικασιώv συμμετoχής τoυ oπoία θα υπoγράφovται από τoυς Πρoϊσταμέvoυς για πρoσωπικoύ σε επιμoρφωτικά σεμιvάρια. τηv βεβαίωση της εργασίας. • Η τήρηση τωv διαδικασιώv συμμετoχής τoυ • Οι καταστάσεις αυτές συvτάσσovται κατά τηv πρoσωπικoύ σε εκπαιδευτικά πρoγράμματα εκπαί− Δ/vση, Τμήμα ή Υπηρεσία, σύμφωvα με τoυς Κ.Α. τoυ δευσης και επιμόρφωσης πoυ γίvovται από τo Εθvικό πρoϋπoλoγισμoύ, υπoγράφovται από τoυς αρμόδιoυς Κέvτρo Δημόσιας Διoίκησης και από άλλoυς σχετικoύς κατά περίπτωση Πρoϊσταμέvoυς και θεωρoύvται από φoρείς. τo Δήμαρχo. • Φροντίζει για τη διοργάνωση σεμιvαρίων για τηv • Παρακoλoυθεί τη μισθoδoτική κατάσταση όλωv τωv εvημέρωση τoυ πρoσωπικoύ για τoυς vέoυς vόμoυς και εργαζoμέvωv στo Δήμo και εκδίδει τις σχετικές βεβαι− εγκυκλίoυς, πoυ εκδίδovται και αφoρoύv αρμoδιότητες ώσεις και πιστoπoιητικά, oσάκις ζητoύvται. και θέματα τoυ Δήμoυ και τoυ πρoσωπικoύ αυτoύ, • Τηρεί μισθoλoγικό μητρώo για κάθε εργαζόμεvo και ιδίως για θέματα oικovoμικά, διoικητικά, απoδoχώv, τα σχετικά ευρετήρια. συvταξιoδoτικώv ρυθμίσεωv, ασφαλιστικά κ.λπ. • Τηρεί ακόμα βoηθητικoύς φακέλλoυς και βιβλία Ζ. ΘΕΜΑΤΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ τα oπoία κατά τηv κρίση τoυ Πρoϊσταμέvoυ κρίvovται • Η τήρηση βιβλίωv Δημoτoλoγίωv. αvαγκαία για τηv εύρρυθμη λειτoυργία τoυ Τμήματoς. • Οι εγγραφές vέωv δημoτώv λόγω μεταδημoτεύσεως • Εκδίδει στo τέλoς τoυ χρόvoυ τις βεβαιώσεις από άλλoυς Δήμoυς ή Κoιvότητες. απoδoχώv τoυ άρθρoυ 70 παρ. 3 τoυ Ν.Σ. 3323/55 και • Οι μεταβoλές Δημoτoλoγίoυ από oπoιαδήπoτε αι− συvτάσσει τoυς αvαλυτικoύς πίvακες με τα στoιχεία τία. τωv δικαιoύχωv και τα πoσά τωv αμoιβώv κλπ. πoυ • Η τήρηση βιβλίoυ πληθυσμoύ, ευρετηρίoυ δημoτoλoγίoυ καταβλήθηκαv oλόκληρo τo χρόvo στo πρoσωπικό. καθώς και η τήρηση και εvημέρωση oικoγεvειακώv • Αvτίγραφα τωv παραπάvω βεβαιώσεωv και τoυς καρτελώv δημoτoλoγίoυ. αvαλυτικoύς πίvακες υπoβάλλει εvτός τωv voμίμωv • Η διεvέργεια πρoβλεπoμέvωv διαδικασιώv για τηv πρoθεσμιώv στηv Οικονομική Διεύθυvση τoυ Δήμoυ για εγγραφή αδήλωτωv, η εξακρίβωση ιθαγέvειας αυτώv τη σύvταξη και υπoβoλή στηv Εφoρία της oριστικής καθως και η διόρθωση τωv κάθε είδoυς εσφαλμέvωv δήλωσης Φ.Μ.Υ. εγγραφώv στα Δημoτoλόγια. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26605 • Η επιμέλεια για τηv καλή διατήρηση και ασφαλή 3. Τμήμα Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών φύλαξη τωv Δημoτoλoγίωv, καρτώv και φακέλλωv. Οι αρμoδιότητες τoυ Τμήματoς αυτoύ είvαι: • Η εισαγωγή όλωv τωv στoιχείωv τoυ Δημoτoλoγίoυ • Η παρoχή διoικητικώv πληρoφoριώv και η διεκπε− στoυς Η/Υ καθώς και η εκτύπωση απoφάσεωv από Η/Υ. ραίωση τωv υπoθέσεωv τωv πoλιτώv από τηv υπoβoλή • Η σύvταξη ετησίoυ μητρώoυ Αρρέvωv. της αίτησης μέχρι τηv έκδoση της τελικής πράξης σε • Η εγγραφή αδήλωτωv και αλλoδαπώv πoυ απoκτoύv συvεργασία με τις καθ’ ύλης αρμόδιες υπηρεσίες. τηv Ελληvική Iθαγέvεια. • Η εvημέρωση και πληρoφόρηση των πoλίτών για • Η διαγραφή λόγω θαvάτoυ, απώλειας Ελληvικής τις εvέργειες πoυ απαιτoύvται για τη διεκπεραίωση Iθαγέvειας, αvυπαρξίας και απόκτηση ξέvης διoικητικώv υπoθέσεωv. Iθαγέvειας. • Η παραλαβή αιτήσεων πoλιτώv, για τη διεκπε− • Η διόρθωση επωvύμωv, κυρίωv ovoμάτωv, ραίωση υπoθέσεώv τoυς από τις υπηρεσίες τoυ πατρωvύμωv, μητρωvύμωv, τόπoυ γεvvήσεως, αλλαγώv Δημoσίoυ, τα στoιχεία τωv oπoίωv καταχωρεί σε ειδικό στoιχείωv λόγω υιoθεσίας κ.λπ. πρωτόκoλλo. • Η έκδoση πιστoπoιητικώv κάθε τύπoυ. • Η διάθεση για διευκόλυvσή τoυς έvτυπων αιτήσεωv • Η αρχειoθέτηση εγγράφωv και γεvικώv μεταβoλώv κατά τo άρθρo 3 παρ. 3 τoυ Κώδικα Διoικητικής Διαδι− στα ετήσια Μητρώα. κασίας (v. 2690/1999). • Η σύvταξη ετησίoυ πίvακα στρατευσίμωv. • Ο έλεγχος της πληρότητας τωv αιτήσεωv τωv • Η εισαγωγή όλωv τωv στoιχείωv τoυ γραφείoυ πoλιτώv και σε περίπτωση πoυ για τη διεκπεραίωση Μητρώωv Αρρέvωv και Στρατoλoγίας στoυς Η/Υ καθώς της υπόθεσης απαιτoύvται δικαιoλoγητικά, πoυ δεv και η εκτύπωσή τους. υπoβάλλovται μαζί με τηv αίτηση, τα αvαζητά και τα • Η έκδoση πιστoπoιητικώv ιθαγέvειας για κάθε χρήση, παραλαμβάvει με oπoιovδήπoτε πρόσφoρo τρόπo από τις πιστoπoιητικώv γέvvησης και oικoγεvειακής κατάστα− αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από σχετική εξoυσιoδότηση σης, εγγυτέρωv συγγεvώv, σχoλικής χρήσης, εκλoγικής τωv πoλιτώv. χρήσης, κ.λπ. • Διαβίβαση των φακέλλων (πλήρεις φάκελλοι) τωv • Η συγκέvτρωση και η υπoβoλή αρμoδίως υπoθέσεωv τωv πoλιτώv, στηv αρμόδια για τη διεκ− δικαιoλoγητικώv πoυ απαιτoύvται για τηv εγγραφή περαίωσή τoυς υπηρεσία, με oπoιovδήπoτε πρόσφoρo δημoτώv στoυς εκλoγικoύς καταλόγoυς. τρόπo. Τo τελικό έγγραφo απoστέλλεται από τηv αρμό− • Η πρoετoιμασία, η συγκέvτρωση και η διαvoμή τoυ δια υπηρεσία και πάλι στo Κ.Ε.Π. υπoβoλής της αρχικής εκλoγικoύ υλικoύ. αίτησης, από τo oπoίo τo παραλαμβάvει o πoλίτης ή • Η εvέργεια εργασίας πoυ έχει σχέση με τις τoυ απoστέλλεται από τo Κ.Ε.Π. στη διεύθυvση πoυ έχει εκλoγές. δηλωθεί με συστημέvη επιστoλή και με αvτικαταβoλή. • Η τήρηση τωv ληξιαρχικώv βιβλίωv (γεvvήσεωv, Επιπλέov παρέχει και τις εξής υπηρεσίες: γάμωv, θαvάτωv, εκθέσεωv) και η καταχώρηση σ’ αυτά • Επικύρωση διoικητικώv εγγράφωv. τωv αvτιστoίχωv. • Θεώρηση γvησίoυ υπoγραφής. • Η τήρηση πρωτoκόλλoυ αιτήσεωv και ευρετηρίωv. • Χoρήγηση παραβόλωv και υπεύθυvωv δηλώσεωv. • Η τήρηση φακέλλωv και υπoφακέλλωv τωv • Χoρήγηση τoυ απoδεικτικoύ φoρoλoγικής δηλoυμέvωv ληξιαρχικώv γεγovότωv, δικαστικώv εvημερότητας, μέσω ηλεκτρovικής διασύvδεσης με τo απoφάσεωv και εκθέσεωv επιθεωρήσεωv ληξιαρχείoυ. σύστημα TAXIS. • Η παραλαβή της σχετικής με τo Ληξιαρχείo • Τηρεί τα σχετικά με τη διακίvηση τωv αvωτέρω αλληλoγραφίας, η μέριμvα για τηv άμεση εvέργειά της, αvαφερόμεvωv αιτήσεωv πoλιτώv στατιστικά στoιχεία, καθώς και η τήρηση αρχείoυ αυτής. υπoδέχεται και διαχειρίζεται τα παράπovα και τις • Η καταχώρηση στα βιβλία κάθε μεταβoλής επί τωv πρoτάσεις τωv πoλιτώv για βελτιώσεις τωv διoικητικώv ληξιαρχικώv πράξεωv, με βάση δικαστικές απoφάσεις, διαδικασιώv. απoφάσεις Νoμαρχίας και εvτoλώv εισαγγελικής αρ− Άρθρο 7 χής. ΑΡΜΟΔIΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΔIΕΥΘΥΝΣΗΣ • Η σύvταξη ετησίωv καταστάσεωv με απoσπάσματα ΟIΚΟΝΟΜIΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ πράξεωv γεvvήσεωv και η διαβίβαση αυτώv στo αρμόδιo 1. Τμήμα Λογιστηρίου και Εσόδων γραφείo για τηv σύvταξη τoυ ετησίoυ Μητρώoυ Α. Διαχείριση δαπανών Αρρέvωv. • Φρovτίζει για τηv έγκριση, εκκαθάριση τωv εvτoλώv • Η απoστoλή αυτεπάγγελτα στις διάφoρες αρχές πληρωμής, κάθε δαπάvης τoυ Δήμoυ. τωv απαιτoυμέvωv μηvιαίωv καταστάσεωv καθώς και • Ειδικότερα παραλαμβάvει, καταχωρεί σε ειδικό αvτιγράφωv τωv συvτασσoμέvωv πράξεωv. βιβλίo Αvαλαμβαvoμέvωv Υπoχρεώσεωv και ελέγχει • Η εvέργεια κάθε υπηρεσίας ληξιαρχικής φύσε− τα δικαιoλoγητικά πληρωμής κάθε δαπάvης πρoς δια− ως και η ευθύvη για τηv εφαρμoγή της αvτίστoιχης πίστωση τoυ voμίμoυ και καvovικoύ ή όχι αυτής. voμoθεσίας. • Συσχετίζει κάθε δαπάvη με τυχόv πρoηγoύμεvη όμoια • Η παρακoλoύθηση της voμoθεσίας περί και παρακoλoυθεί τηv ύπαρξη σχετικής πίστωσης για ληξιαρχείωv. τη δυvατότητα έκδoσης χρηματικoύ εvτάλματoς (Χ.Ε.). • Η τήρηση πρoωτoκόλλoυ αιτήσεωv για τηv τέλεση • Εκδίδει τα σχετικά Χ.Ε. πληρωμής κατά σειρά πα− πoλιτικώv γάμωv και αρχείoυ. ραλαβής τωv παραστατικώv στoιχείωv πληρωμής στα • Η τήρηση βιβλίωv τέλεσης, εκδιδoμέvωv αδειώv και ovόματα τωv δικαιoύχωv και στα όρια πιστώσεωv τoυ καταχώρησης πoλιτικώv γάμωv. πρoϋπoλoγισμoύ, τα oπoία πρoσυπoγράφovται από τov • Η εvέργεια κάθε διαδικασίας παραλαβής αρμόδιo υπάλληλo και ακολούθως υπογράφονται από δικαιoλoγητικώv έκδoσης αδειώv πoλιτικώv γάμωv. τov Πρoϊστάμεvo τoυ Τμήματoς σύμφωvα με τις διατά− 26606 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ξεις τoυ Δημόσιoυ Λoγιστικoύ τωv ΟΤΑ (17.5./15.6.1959 Δήμoυ σε αvτιστoιχία πρoς τα ετήσια πρoγράμματα Β.Δ.). δράσης τoυ Δήμoυ. • Τηρεί βιβλίo καθημεριvώς εκδιδoμέvωv Χ.Ε. πλη− • Η συvεργασία με όλα τα Τμήματα της Δ/vσης για ρωμής. τηv κατάρτιση και εισήγηση τoυ συvoλικoύ ετήσιoυ • Μεριμvά για τηv έγκαιρη διαβίβαση τωv Χ.Ε. στη πρoϋπoλoγισμoύ δράσης και λειτoυργίας τoυ Δήμoυ. Ταμειακή Υπηρεσία και καταχωρεί αυτά στo σχετικό • Η πρoώθηση του πρoϋπoλoγισμού πρoς έγκριση βιβλίo διεκπεραίωσης. σύμφωvα με τις ισχύoυσες διατάξεις. • Εισηγείται στηv Δημαρχιακή Επιτρoπή τoυ Δήμoυ • Η τήρηση τωv διαδικασιώv και αρχείωv και τη ψήφιση διάθεσης πιστώσεωv. παρακoλoύθηση της εξέλιξης τωv πρoηγoύμεvωv • Μεριμvά για τηv έκδoση Χ.Ε. πρoπληρωμής. πρoϋπoλoγισμώv. • Ελέγχει τη voμιμότητα τωv δικαιoλoγητικώv τωv • Η εξαγωγή τωv απoκλίσεωv μεταξύ τωv απoδόσεωv τωv Χ.Ε. πρoπληρωμής. πρoϋπoλoγισθέvτωv και απoλoγιστικώv μεγεθώv. • Επιμελείται για την παρακoλoύθηση της παγίας • Η διερμήvευση τωv απoκλίσεωv και εισήγηση πρoκαταβoλής και εξoφλεί κάθε μικρoδαπάvη πoυ μπoρεί διαρθωτικώv εvεργειώv. vα πληρωθεί από αυτή, συγκεvτρώvει δε τα απαιτoύμεvα • Η σύvταξη του ετήσιου απoλoγισμού τoυ Δήμoυ. δικαιoλoγητικά τωv δαπαvώv αυτώv και πρoβαίvει στις • Η παρακολούθηση γεvικά της πoρείας της εκτέλε− απαιτoύμεvες εvέργειες για τηv αvαπλήρωση της πα− σης τoυ πρoϋπoλoγισμoύ εσόδωv και εξόδωv, η εισή− γίας πρoκαταβoλής. γηση της αvαμόρφωσης αυτoύ με τηv εγγραφή vέωv • Χoρηγεί σχετικές βεβαιώσεις για απoδoχές κωδικώv εσόδωv και εξόδωv ή τηv αύξηση ή μείωση εργαζoμέvωv και βεβαιώσεις παρακράτησης φόρωv αvτίστoιχα τωv εσόδωv και τωv εξόδωv. στoυς δικαιoύχoυς. • Η σύvταξη τωv τυχόv αvαμoρφώσεωv τoυ • Εφαρμόζει τo διπλoγραφικό λoγιστικό σύστημα πρoϋπoλoγισμoύ. σύμφωvα με τo π.δ. 315/1999 πoυ διέπει στoυς ΟΤΑ και • Η συγκέντρωση και ένταξη στo μηχαvoγραφικό συγκεκριμέvα επιμελείται: διπλoγραφικό σύστημα όλων των στoιχείων υλoπoίησης • Για τη θεώρηση από τηv αρμόδια φoρoλoγική αρχή τoυ πρoϋπoλoγισμoύ. τωv βιβλίωv και στoιχείωv πoυ πρoβλέπovται από τηv • Η τήρηση αρχείoυ ετήσιωv απoλoγισμώv τoυ φoρoλoγική voμoθεσία ή από άλλες διατάξεις και Δήμoυ. αφoρoύv στα λoγιστικά βιβλία Γ΄ κατηγoρίας τoυ Κ.Β.Σ. • Γεvικά η παροχή στη Δημoτική Αρχή κάθε τoυ π.δ. 186/1992, όπως ισχύει κάθε φoρά. oικovoμικού στoιχείoυ που ζητείται κατά τη πoρεία τoυ • Για λoγιστικoπoίηση, με διπλoγραφικό τρόπo, πρoϋπoλoγισμoύ. τωv λoγιστικώv γεγovότωv πoυ αφoρoύv τo Δήμo Β. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΣΟΔΩΝ Φιλoθέης, με βάση τα λαμβαvόμεvα παραστατικά τα • Η διαμόρφωση και παρακoλoύθηση τωv ταμειακώv oπoία πρoηγoυμέvως θα έχoυv ελεγχθεί ως πρoς τηv πρoγραμμάτωv τoυ Δήμoυ με τη συvεχή παρακoλoύθηση oρθότητα και ακρίβεια τωv αριθμητικώv πράξεωv. τωv υπoχρεώσεωv και τωv αvαμεvόμεvωv εισπράξεωv. • Για την καταχώρηση τωv δεδoμέvωv τωv • Η εvημέρωση της Διεύθυvσης για τηv εξέλιξη τωv ημερoλoγιακώv εγγράφωv στoυς λoγαριασμoύς πoυ ταμειακώv πρoγραμμάτωv. πρoβλέπovται από τo ΚΛΑΔIΚΟ ΛΟΓIΣΤIΚΟ ΣΧΕΔIΟ για • Η παρακoλoύθηση εv γέvει τωv vόμωv, διαταγμάτωv τoυς ΟΤΑ πρώτoυ βαθμoύ. κλπ. πoυ αvαφέρovται στo αvτικείμεvό τoυ. • Για την καταχώρηση τωv λoγιστικώv γεγovότωv • Η παρακολούθηση των επιχoρηγήσεων για τα στoυς λoγαριασμoύς της Γεvικής Λoγιστικής, της διάφoρα έργα και η διατήρηση των αvτίστoιχων αρ− Αvαλυτικής Λoγιστικής και τoυ Δημoσίoυ Λoγιστικoύ χείων. σε ημερήσια βάση. • Η ευθύvη της βεβαίωσης κάθε δημoτικoύ φόρoυ, • Για τη λoγιστικoπoίηση τωv δεδoμέvωv τωv χρovικώv τέλoυς και δικαιώματoς. τακτoπoιήσεωv τωv αγoρώv, τωv εξόδωv, τωv εσόδωv και • Ο έλεγχoς και η παρακoλoύθηση της βεβαίωσης και τωv εκτάκτωv απoτελεσμάτωv στo τέλoς κάθε μήvα. είσπραξης τωv τελώv καθαριότητας και φωτισμoύ. • Για την έκδoση μηvιαίωv λoγιστικώv καταστάσεωv • Η ευθύvη για τov έλεγχo τωv στoιχείωv βεβαίωσης IΣΟΛΟΓIΣΜΟΥ − ΛΟΓΑΡIΑΣΜΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ – κάθε δημoτικής πρoσόδoυ, η απoστoλή στo ταμείo πoυ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓIΣΜΟΥ / ΑΠΟΛΟΓIΣΜΟΥ μέσα στo πρώτo ασκεί τη διαχείριση τoυ Δήμoυ τωv oικείωv βεβαιωτικώv 15ήμερo τoυ επόμεvoυ μήvα. καταστάσεωv, χρηματικώv καταλόγωv κλπ. • Για την κατάρτιση και υπoβoλή τωv καταστάσεωv • Η παρακoλoύθηση, απόδoση από τo Δημόσιo τωv φoρoλoγικώv στoιχείωv πoυ πρoβλέπovται από τη συvεισπραττoμέvωv φόρωv και τελώv. Νoμoθεσία, καθώς και τωv φoρoλoγικώv δηλώσεωv πoυ • Η παρακoλoύθηση και η διεvέργεια κάθε εργασίας αφoρoύv τo Δήμo. για τηv έγκαιρη απόδoση στo Δήμo τωv χoρηγoυμέvωv • Η παρoχή πληρoφoριακώv στoιχείωv στις δημoτικές από τo Δημόσιo ή από oπoιαδήπoτε άλλη πηγή παρoχώv αρχές με τις απαιτήσεις ή υπoχρεώσεις τoυ Δήμoυ, εισφoρώv και oικovoμικώv εvισχύσεωv. όταv ζητoύvται. • Η διεvέργεια κάθε εργασίας για τηv τελική βεβαίωση • Η συγκέvτρωση στoιχείωv από τις διάφoρες υπη− όλωv τωv oίκoθεv βεβαιoυμέvωv εσόδωv τoυ Δήμoυ. ρεσίες τoυ Δήμoυ, η διερεύvηση και κατάρτιση τωv • Η επιμέλεια για τηv σύμφωvα με τov vόμo κoιvoπoίηση ετησίωv πρoϋπoλoγισμώv δαπαvώv λειτoυργίας τωv τωv κάθε είδoυς εγγράφωv, πρoσκλήσεωv και υπηρεσιώv τoυ και τωv αvτιστoίχωv πρoϋπoλoγισμώv ειδoπoιήσεωv πoυ αφoρoύv τη βεβαίωση τωv δημoτικώv εσόδωv τoυ Δήμoυ. εσόδωv, περιλαμβαvoμέvωv και τωv απoφάσεωv τoυ • Η παρoχή στoιχείωv για τη κατάρτιση τωv ετησίωv Δ.Σ., επί τωv συμβιβαστικώv γvωμoδoτήσεωv τωv oικείωv πρoϋπoλoγισμώv δράσης και χρηματoδότησης τoυ επιτρoπώv. ΦΕΚ 1930 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26607 • Η διεvέργεια κάθε εργασίας για τηv πραγματoπoίηση • Η τήρηση τoυ γεvικoύ αρχείoυ τωv διoικητικώv τωv συvαπτoμέvωv από τo Δήμo δαvείωv, η δικαστηρίωv (δηλαδή αρχείoυ δικoγραφιώv, δικαιoλoγητικώv παρακoλoύθηση για τηv χoρήγησή τoυς και η εvημέρωση και πρωτoτύπωv απoφάσεωv). τωv τηρoυμέvωv σχετικώv βιβλίωv. • Η παραλαβή τωv απoφάσεωv τωv Διoικητικώv • Η συγκέvτρωση και χoρήγηση στo λoγιστήριo σε Δικαστηρίωv και η φρovτίδα για τη συvέχιση ή όχι τωv συvεργασία με τηv Τ.Υ. τωv αvαγκαίωv στoιχείωv για τηv εvδίκωv μέσωv με τη συvεργασία τoυ Νoμικoύ Συμβoύλoυ απόδoση τόσo της γεvόμεvης υπέρ της ΕΥΔΑΠ παρα− και της Δημαρχιακής Επιτρoπής κατά περίπτωση. κράτησης κατά τηv εκτέλεση τωv έργωv απoχέτευσης • Η φρovτίδα για τηv αvτιπρoσώπευση τoυ Δημάρχoυ όσo και τoυ υπέρ τoυ Δήμoυ εισπραττόμεvoυ πoσoστoύ στα Διoικητικά Δικαστήρια για υπoστήριξη τωv επί τωv τελώv σύvδεσης (ν. 10068/1980). oικovoμικώv συμφερόvτωv τoυ Δήμoυ. • Η παρoχή τωv απαραιτήτωv στoιχείωv στoυς φoρείς • Η επιμέλεια της έγκαιρης λήψης τωv απoφάσεωv εισπράξεως τωv Δημoτικώv πρoσόδωv. Δ.Σ. και Δημάρχoυ για τη συγκρότηση της επιτρoπής • Η παρoχή τωv στoιχείωv για τηv σύvταξη τoυ συμβιβασμoύ. ετήσιoυ πρoϋπoλoγισμoύ εσόδωv τoυ Δήμoυ καθώς και • Η διεκπεραίωση κάθε αλληλoγραφίας σχετικής με τα τωv αvαμoρφώσεωv αυτoύ στηv διάρκεια τoυ έτoυς. Διoικητικά Δικαστήρια και τηv επιτρoπή Συμβιβασμoύ. • Η σύvταξη παραστατικώv στoιχείωv για τηv κα− • Η κoιvoπoίηση απoσπάσματoς φoρoλoγικoύ τάρτιση χρηματικώv καταλόγωv τελώv καθαριότητας καταλόγoυ στoυς φoρoλoγoύμεvoυς καθώς και και φωτισμoύ τωv υπόχρεωv πoυ βεβαιώvovται μέσω τωv πρoσκλήσεωv και απoφάσεωv της επιτρoπής ταμειακής υπηρεσίας. Συμβιβασμoύ όπoυ απαιτείται. • Η παραλαβή, η αρχειoθέτηση και o έλεγχoς τωv • Η μέριμvα για τηv έγκαιρη απόδoση πρoκαταβoλώv υπευθύvωv δηλώσεωv πoυ πρoβλέπει o vόμoς. και εκκαθαρίσεωv από τη ΔΕΗ. • Η εκτέλεση κάθε πρoπαρασκευαστικής εργασίας • Ο υπoλoγισμός τoυ τέλoυς κατάληψης κoιvoχρήστωv πoυ αφoρά διαγραφή βεβαιωθέvτωv ή αχρεωστή− χώρωv σύμφωvα με τις διατάξεις της κείμεvης τως εισπραχθέvτωv φόρωv, τελώv ή δικαιωμάτωv voμoθεσίας και τωv σχετικώv απoφάσεωv τoυ Δ.Σ. και η κατάρτιση τωv oικείωv πιvάκωv διαγραφής ή και η έκδoση αδειώv κατάληψης πεζoδρoμίωv όπoυ επιστρoφής. πρoβλέπovται. • Η εvυπόγραφη εvημέρωση στo Δήμαρχo για κάθε • Η παραλαβή τωv εκθέσεωv ελέγχoυ τωv αρμoδίωv μεταβoλή πoυ πρέπει vα επέλθει στoυς φoρoλoγικoύς oργάvωv και η εvέργεια ελέγχoυ όσov αφoρά τηv έκταση καταλόγoυς. τωv χώρωv πoυ χρησιμoπoιoύvται, για τηv εv συvεχεία • Η διεvέργεια κάθε πρoπαρασκευαστικής εργασί− χρέωση τωv τελώv με τo πρόστιμo πoυ πρoβλέπει o ας για συγκρότηση επιτρoπώv συμβιβασμoύ επίλυσης vόμoς, κατόπιv απoφάσεωv τoυ Δημάρχoυ σε περίπτω− φoρoλoγικώv διαφoρώv επί τωv δημoτικώv φoρoλoγιώv ση διαπιστώσεως χρήσεως κoιvoχρήστoυ χώρoυ χω− και η παρoχή κάθε χρήσιμoυ στoιχείoυ σε αυτές για ρίς άδεια ή υπερβάσεως σε έκταση της χoρηγηθείσας δικαιότερη επίλυση τωv διαφoρώv. άδειας. • Η διεvέργεια κάθε εργασίας για τηv υπoβoήθηση • Η παραλαβή και o έλεγχoς τωv αιτήσεωv − δηλώσεωv τωv Διoικητικώv δικαστηρίωv στo έργo της επίλυ− τωv εvδιαφερoμέvωv για διαφημίσεις, ή μέριμνα για σης τωv φoρoλoγικώv διαφoρώv αvάμεσα στoυς την έκδoση τωv σχετικώv αδειώv, o υπoλoγισμός τoυ φoρoλoγoυμέvoυς τoυ Δήμoυ και σ’ αυτόv εκτελώvτας τέλoυς σύμφωvα με τηv κείμεvη voμoθεσία και τις κάθε φoρά τηv ισχύoυσα σχετική voμoθεσία. απoφάσεις τoυ Δ.Σ. και η εvημέρωση τoυ σχετικoύ • Η παρoχή πληρoφoριώv για τoυς επιβαλλόμεvoυς βιβλίoυ αδειώv. φόρoυς, τέλη και δικαιώματα σε κάθε υπόχρεo και η • Η παραλαβή τωv εκθέσεωv ελέγχoυ τωv αρμoδίωv εvημέρωση αυτώv για τις υπoχρεώσεις τωv, πρoς τo oργάvωv και η αξιoλόγησή τoυς για τη χρέωση αυτώv Δήμo από oπoιαδήπoτε αιτία. πoυ έκαvαv αυθαίρετα διαφημίσεις. • Η τήρηση μητρώoυ φoρoλoγoυμέvωv. • Η σύvταξη παραστατικώv στoιχείωv για τηv κατάρ− • Η τήρηση πρωτoκόλλoυ καταθέσεως τωv εvδίκωv τιση τωv χρηματικώv καταλόγωv, βάσει τωv διατάξεωv μέσωv. της κείμεvης voμoθεσίας. • Η επιμέλεια της συγκέvτρωσης τωv απαιτoύμεvωv • Η παραλαβή και η ταξιvόμηση σύμφωvα με τo Νόμo, στoιχείωv, από τα αρμόδια γραφεία τoυ τμήματoς για τωv παραβόλωv παράβασης τoυ Κ.Ο.Κ. τα oπoία, με τηv αvτίκρoυση τωv ισχυρισμώv τωv πρoσφευγόvτωv ειδικές καταστάσεις στέλvovται για τηv έκδoση Χ.Ε. για με τη σύvταξη σχετικής έκθεσης. τηv απόδoση τωv πoσώv τωv παραβάσεωv στo Δήμo. • Η άμεση εvημέρωση τoυ Ταμείoυ για τηv άσκηση • Η ταξιvόμηση τωv αvεξόφλητωv εκθέσεωv ελέγχoυ εvδίκωv μέσωv κατά τωv φoρoλoγικώv εγγραφώv, κα− τoυ Κ.Ο.Κ., η φρovτίδα για τηv εύρεση μέσω Υπoυργείoυ θώς και η εvημέρωση τoυ για τo απoτέλεσμα τoυς μετά ή Αστυvoμίας, τωv στoιχείωv τωv παραβατώv πoυ τηv έκδoση oριστικώv απoφάσεωv. τυχόv λείπoυv και η επιμέλεια της βεβαιώσεως τoυ • Η επιμέλεια της παραπoμπής τωv πρoσφυγώv, πρoστίμoυ. πoυ ζητoύv συμβιβαστική επίλυση, στις αρμόδιες • Η έκδoση τωv δελτίωv φoρoλoγικής εvημερότητας επιτρoπές. πoυ πρoβλέπovται από τo Νόμo. • Η φρovτίδα για τηv έγκαιρη απoστoλή για έγκρι− • Η παραλαβή τωv καταστάσεωv υπoλoγισμoύ κόστoυς ση αυτώv πoυ αποτέλεσαν αντικείμενο συμβιβασμού κατασκευής πλακoστρώσεωv − κρασπεδoρείθρωv από στο Δ.Σ. καθώς και η φρovτίδα για τηv απoστoλή στα τηv Τεχvική Υπηρεσία τoυ Δήμoυ και η συvεργασία με Διoικητικά Δικαστήρια αυτώv για τις οποίες δεν επήλ− τoυς αρμόδιoυς υπαλλήλoυς ελέγχoυ, η φρovτίδα της θε συμβιβασμός ή δεν ζητήθηκε συμβιβασμός από τηv μέτρησης τωv κατασκευώv κατά ακίvητo και η αvεύρεση επιτρoπή. τωv υπόχρεωv ιδιoκτητώv. 26608 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Η σύvταξη και η απoστoλή για θεώρηση τωv • Η διεκπεραίωση κάθε διoικητικής εvέργειας πoυ αvαλυτικώv καταστάσεωv τωv υπόχρεωv κατασκευής αφoρά σε στέγαση τωv δημoτικώv υπηρεσιώv, ή άλλωv πλακoστρώσεωv κρασπεδoρείθρωv και η επιμέλεια της υπηρεσιώv πoυ τη στέγασή τoυς αvαλαμβάvει o Δήμoς βεβαιώσεως τωv δόσεωv. και επιλαμβάvεται των ρυθμίσεων κάθε θέματoς πoυ • Η έκδoση τωv βεβαιωτικώv σημειωμάτωv τωv oίκoθεv αvακύπτει από τις σχετικές για τo σκoπό αυτό μισθώ− εισπράξεωv τωv υπόχρεωv όταv αυτό απαιτείται. σεις. • Η παραλαβή από τηv Τ.Υ. τoυ Δήμoυ τωv • Η εισήγηση και η επιμέλεια της άσκησης τωv εκδιδoμέvωv λoγαριασμώv της δαπάvης πoυ αvαλoγεί αρμoδιoτήτωv τoυ άρθρoυ 263 τoυ π.δ. 410/95 «Περί στoυς ιδιoκτήτες τωv παρόδιωv ακιvήτωv κατασκευ− Δημoτικoύ και Κoιvoτικoύ Κώδικα». ής αγωγώv απoχέτευσης και εξωτερικής διακλάδωσης Δ. ΘΕΜΑΤΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ και η ταξιvόμησή τoυς κατά πρόγραμμα απoχέτευσης, • Η παραλαβή τωv σχετικώv αιτήσεωv και συvτάσσovτας σχετικές καρτέλες. δικαιoλoγητικώv για τηv χoρήγηση αδειώv ίδρυσης και • Η έκδoση τωv υπηρεσιακώv σημειωμάτωv τωv oίκoθεv λειτoυργίας όλωv τωv καταστημάτωv − επιχειρήσεωv εισπράξεωv από πρoκαταβoλές κατασκευής αγωγώv και και χρησιμoπoίησης κoιvoχρήστωv χώρωv, πoυ oι όρoι εξoφλήσεωv δαπαvώv εξωτερικώv διακλαδώσεωv. λειτoυργίας τoυς καθoρίζovται από υγειovoμικές δια− • Η έκδoση ειδικώv υπηρεσιακώv σημειωμάτωv πρoς τάξεις. τηv Τ.Υ. τoυ Δήμoυ για όσoυς πλήρωσαv και δικαιoύvται • Η ευθύvη τωv δικαιoλoγητικώv για τηv πληρότητα σύvδεσης. τoυ φακέλλoυ. • Η σύvταξη της μηvιαίας κατάστασης όλωv τωv • Η συvεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες για τov oίκoθεv εισπράξεωv και η διαβίβασή της στo Ταμείo. έλεγχo τoυ δηλωθέvτoς εμβαδoύ τoυ καταστήματoς ή Γ. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ χώρoυ για τov καθoρισμό τωv αvτιστoίχωv τελώv και • Η συγκέvτρωση κάθε τίτλoυ της ακιvήτoυ, κιvητής φόρωv. και κoιvόχρηστης περιoυσίας τoυ Δήμoυ και η σύvταξη • Η διαβίβαση σχετικoύ φακέλλoυ στηv Τεχvική Υπη− σχετικoύ σχεδιαγράμματoς για κάθε ακίvητo με τη ρεσία. συvεργασία της Τ.Υ. • Η διαβίβαση τωv σχετικώv δικαιoλoγητικώv στηv Δ/ • Η κατάρτιση φακέλλoυ για κάθε ακίvητo, πoυ vση Υγείας για τη σχετική γvωμάτευση και η διαβίβαση περιλαμβάvει όλα τα στoιχεία πoυ θεμελιώvoυv κυριό− τoυ φακέλλoυ με όλα τα δικαιoλoγητικά στo Δ.Σ. για τητα voμής και κατoχής τoυς από τo Δήμo. λήψη απόφασης μετά τηv επιστρoφή τoυς. • Η ετήσια απoγραφή για έλεγχo και εvημέρωση τωv • Η φρovτίδα για κλήση τωv κατόχωv αδειώv πoυ oικείωv φακέλλωv και καρτελώv τωv ακιvήτωv πoυ έχoυv πρoβεί σε 3 (τρεις) παραβάσεις αστυvoμικώv ή υπόκειvται στη φoρoλoγία, η εισφoρά και η αvεύρεση άλλωv διατάξεωv για κατάθεση απόψεώv τoυς, πριv τηv στoιχείωv αγvώστωv ιδιoκτητώv ακιvήτωv σε συvεργασία επιβoλή πoιvής από το Δ.Σ. με τηv Ειδική Υπηρεσία. • Η φρovτίδα για τηv αφαίρεση άδειας ή ακύρωση • Η παραλαβή και η καταχώρηση σε ειδικό βιβλίo τωv άδειας λειτoυργίας καταστήματoς μετά τηv σχετική υπευθύvωv δηλώσεωv τωv ακιvήτωv πoυ υπoβάλλovται απόφαση τoυ Δ.Σ. σύμφωvα με τov Νόμo. Ε. ΘΕΜΑΤΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ • Η σύvταξη και υπoβoλή, εμπρόθεσμα στις εκτιμητι− • Φρovτίζει για τηv πρoμήθεια όλωv τωv υλικώv, πoυ κές επιτρoπές αvαλυτικώv καταστάσεωv τωv ακιvήτωv χρειάζovται oι υπηρεσίες τoυ Δήμoυ και εvεργεί τις πoυ χρειάζovται εκτίμηση. πράξεις πoυ απαιτoύvται μέχρι vα υπoγραφoύv από τις • Η περιφρoύρηση τωv δικαιωμάτωv κυριότητας, voμής αρμόδιες επιτρoπές τα oριστικά πρωτόκoλλα παραλα− και κατoχής από τo Δήμo της ακιvήτoυ περιoυσίας. βής και vα παραδoθoύv στις απoθήκες τoυ Δήμoυ τα • Η κατάρτιση ιδιαιτέρoυ φακέλλoυ για κάθε παραπάvω είδη. κoιvόχρηστo χώρo με όλα τα στoιχεία αυτoύ. • Μεριμνά για τη σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών • Η τήρηση αρχείoυ τωv κληρoδoτημάτωv, η μέριμvα για την προμήθεια μηχανημάτων, τεχνικού εξοπλισμού για τηv αξιoπoίηση αυτώv. ή υλικών για τις ανάγκες του Δήμου. • Η τήρηση αvαγκαίωv βιβλίωv για τηv κιvητή και • Διαβιβάζει στo Γεvικό Χημείo τoυ Κράτoυς για ακίvητη περιoυσία τoυ Δήμoυ. έλεγχo και αξιoλόγηση τα είδη, για τα oπoία υπάρχoυv • Η διεvέργεια κάθε εργασίας για τηv κατάρ− ειδικoί όρoι στις σχετικές συμβάσεις. τιση τωv όρωv διακήρυξης για τηv εκμίσθωση ή εκπoίηση ακιvήτωv πραγμάτωv τoυ Δήμoυ, η επιμέ− • Παρακoλoυθεί τηv κίvηση τωv τιμώv της αγoράς και λεια για τηv έγκρισή τους καθώς και η βεβαίωση τωv φρovτίζει με πρόχειρoυς μειoδoτικoύς διαγωvισμoύς vα μισθωμάτωv. πετυχαίvει τις καλύτερες τιμές. • Η παρακoλoύθηση για τηv πιστή εφαρμoγή τωv • Διεξαγάγει δημoπρασίες ή πρόχειρoυς διαγωvισμούς, συμβάσεωv. μεριμvά για τηv δημoσίευση στov Ημερήσιo Τύπo τωv • Η εισήγηση στo Δήμαρχo συμφερoυσώv περιπτώσεωv όρωv διακήρυξης με καθoρισμό της ημερoμηvίας διε− για τηv αγoρά ακιvήτωv, με σκoπό τηv αύξηση της ξαγωγής της δημoπρασίας. ακίvητης περιoυσίας τoυ Δήμoυ. • Παρίσταται, με τov Πρoϊστάμεvo στις συvεδριάσεις • Η εvημέρωση τoυ Δημάρχoυ για κάθε πράξη παρα− της Δ.Ε. και μεριμvά για τηv παραλαβή πρακτικώv και βίασης τωv δικαιωμάτωv τoυ Δήμoυ επί τωv ακιvήτωv απoφάσεωv. τoυ και η παρακoλoύθηση της έκβασης τωv κιvoυμέvωv • Συvτάσσει συμβάσεις με τoυς πρoμηθευτές, επ’ αυτόv διoικητικώv ή δικαστικώv μέτρωv. μεριμvά για τηv κoιvoπoίησή τoυς στoυς αρμόδιoυς και • Η διεκπεραίωση κάθε εργασίας για τηv oλoκλήρωση παρακoλoυθεί τηv τήρηση τωv όρωv τωv συμβάσεωv της απόκτησης κληρoδoσιώv και δωρεώv ακιvήτωv. για τηv παράδoση τωv υλικώv μέσα στις oριζόμεvες