Table Of Content

26371 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1913 30 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ ΤΟΜΕΙΣ Αριθ. 21803 Άρθρο 1ο Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Η όλη υπηρεσία του Δήμου Σκιάθου αποτελείται από: Δήμου Σκιάθου. 1. Γραφείο Δημάρχου Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ 2. Αντιδημάρχου ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 3. Διεύθυνση Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών 4. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Έχοντας υπόψη: 5. Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας 1. 1. Τις διατάξεις του ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107/Α) «Δι− 6. Τμήμα εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) οίκηση, Οργάνωση, Στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθ− μιση θεμάτων για την τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες Άρθρο 2ο διατάξεις». Οι Οργανωτικοί τομείς του Δήμου διαρθρώνονται ως 2. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981 εξής: περί κυρώσεως κώδικα «Περί κατάστασης προσωπι− 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ κού Ο.Τ.Α.», όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 5 του 1.1 Ειδικός Συνεργάτης (με σχέση εργασίας ιδιωτικού άρθρου 8, του ν. 2307/1995. δικαίου αορίστου χρόνου άρθρου 67 παρ. 4 του ν. 3. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 34 του ν. 2190/1994 «Σύ− 1416/1984). σταση ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπικού 1.2 Γραφείο Γραμματείας. και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης». 1.3 Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Διεθνών Σχέσεων 4. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 29Α του ν. 1558/1985 και Τύπου. σχετικά με τον έλεγχο δαπανών που προκαλούν οι 1.4 Γ ραφείο Προγραμματισμού−Ευρωπαϊκής Ένωσης κανονιστικές διοικητικές πράξεις. και Οικονομικής Συνεργασίας. 1.5 Γραφείο Νομικού Συμβούλου. 5. 5. Τις διατάξεις του π.δ. 37/1987 και όπως συμπλη− 2. 2. ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ρώθηκε με τα π.δ.22/1990 και 50/2001. Ιδιαίτερο Γραφείο 6. 6. Την υπ’ αριθμ. 44/2003 απόφαση του Δημοτικού 3. Δ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗ− Συμβουλίου Δήμου με την οποία ψηφίστηκε ο Οργα− ΡΕΣΙΩΝ νισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Σκιάθου και 3.1 Διευθυντής Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών δημοσιεύτηκε στο αριθ. 865/Τ.Β./11−6−2004ΦΕΚ 3.Α. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών 7. 7. Την υπ’ αριθμ. 298/2005 απόφαση του Δημοτικού 3.Α1. Προϊστάμενος Διοικητικών Υπηρεσιών Συμβουλίου Δήμου Σκιάθου με την οποία εγκρίθηκε η 3.Α2. Γραφείο Διοικητικού τροποποίηση του Ο.Ε.Υ. Δήμου Σκιάθου, για τους λό− 3.Α3. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής γους που αναφέρονται σ’ αυτή. Επιτροπής 8. 8. Την υπ’ αριθμ. 15/2005 σύμφωνη γνωμοδότηση 3.Α4. Γραφείο Προσωπικού−Μισθοδοσίας και Ασφά− του Υπηρεσιακού Συμβουλίου ΟΤΑ Ν. Μαγνησίας, απο− λισης φασίζουμε: 3.Α5. Γραφείο Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης και Αρ− 9. 9. Εγκρίνουμε την υπ’ αριθμ. 298/2005 απόφαση του χείου Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σκιάθου με την οποία 3.Α6. Γραφείο Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων και τροποποιείται ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας Στρατολογίας του ανωτέρω Δήμου ο οποίος είχε ψηφιστεί με την αριθ. 3.Α7. Γραφείο Ληξιαρχείου 44/2003 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου 3.Α8. Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής και Εκπαίδευ− και δημοσιεύθηκε στο αριθ. 865/Τ.Β./11−6−2004ΦΕΚ και σης ο οποίος πλέον κωδικοποιείται ως εξής: 3.Α9. Γραφείο Μηχανοργάνωσης και πληροφορικής 26372 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 3.Β. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών διεκπεραιώνει στις αρμόδιες υπηρεσίες. Προγραμματίζει 3.Β1. Γ ραφείο Γενικών Εσόδων και Τέλους Ακίνητης τις ώρες και ημέρες που ο Δήμαρχος μπορεί να δέχεται Περιουσίας (Τ.Α.Π.) διάφορες Επιτροπές, Συλλόγους και τους Δημότες. Τη− 3.Β2. Γ ραφείο ελεγχόμενης Στάθμευσης και έκδοσης ρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου αδειών λειτουργίας καταστημάτων Υγειονομικού εντός και εκτός Δήμου. Παραλαμβάνει από τους υπη− Ενδιαφέροντος. ρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους εγγράφων που 3.Β3. Γραφείο Εξόδων πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο. 3.Β4. Ειδική Ταμιακή Υπηρεσία. 1.3 Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Διεθνών Σχέσεων 3.Β5. Γραφείο Νεκροταφείου και Τύπου 3.Β6. Γραφείο Προμηθειών και Αποθήκης Το γραφείο αυτό έχει την αρμοδιότητα να ενημερώνει 3.Β7. Γραφείο Σφαγείων τους δημότες και γενικά το κοινό για τη δραστηριότητα 3.Γ. Τμήμα Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) και το επιτελούμενο έργο της Δημοτικής Αρχής. Οργα− 3.Γ1. Γραφείο Διοικητικό νώνει συνεντεύξεις τύπου και φροντίζει για τη γενικότερη 3.Γ2. Γ ραφείου Πρωτοκόλλου – Διεκπεραίωσης και εξυπηρέτηση της παροχής πληροφοριών που αφορούν το Αρχείου Δήμο. Συντάσσει και εκδίδει ενημερωτικά έντυπα για όλες 4. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ τις δραστηριότητες του Δήμου και παρακολουθεί τον ημε− 5.Α. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών ρήσιο τύπο. Απαντά γραπτά όπου χρειάζεται στα σχόλια 4.Α1. Γραφείο Μελετών & Εκτέλεσης έργων εφημερίδων που αφορούν τη Δημοτική Αρχή και γενικά 4.Α2. Γ ραφείο Τεχνικής Υπηρεσίας και Έργων Αυτεπι− το Δήμο. Επιμελείται για την οργάνωση γενικά τελετών, στασίας και Συντήρησης. δεξιώσεων και γευμάτων. Επιμελείται για την οργάνωση 4.Α3. Γ ραφείο Κτηματολογίου και Δημοτικής Περι− γενικά τελετών, δεξιώσεων και γευμάτων. Επιμελείται για ουσίας. τη διοργάνωση, υποδοχή, φιλοξενία και ξενάγηση ξένων 4.Α4. Γ ραφείο Πολεοδομικών Εφαρμογών & Σχεδίου προσωπικοτήτων ή και ομάδων ημεδαπών και αλλοδα− Πόλης. πών. Επιμελείται όλων των διαδικασιών μεταβάσεως στο 4.Α5. Γραφείο Ηλεκτρολογικό. Εξωτερικό Δημοτικής Αντιπροσωπείας (Δημάρχου, Συμ− 4.Α6. Γραφείο Μηχανολογικό & Κίνησης βούλων, κ.λπ.) επιμελείται για τη διάθεση της φιλαρμονικής 4.Α7. Γραφείο Περιβάλλοντος, κήπων, δενδροστοιχιών της Στέγης Γραμμάτων και Καλών Τεχνών του Δήμου και Παιδικών Χαρών. σε Εθνικές ή Τοπικές Εορτές, καθώς επίσης για το ση− 4.Β. Τμήμα Καθαριότητας μαιοστολισμό των χώρων. Αναπτύσσει και καλλιεργεί τις 4.Γ. Τμήμα Διαχείρισης, Διαλογής, Διάθεσης και Ανα− σχέσεις τεχνικής και επιστημονικής συνεργασίας με Πανε− κύκλωσης Απορριμμάτων πιστημιακά κ.λπ. Ιδρύματα και φορείς του Εσωτερικού και 5. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ του Εξωτερικού, Κρατικές Υπηρεσίες, Νομικά Πρόσωπα, 5.1. Διευθυντής Επιχειρήσεις και Οργανισμούς πάσης φύσεως. Προωθεί 5.2. Γραφείο Διοικητικού και αναπτύσσει τις σχέσεις συνεργασίας με αδελφοποι− 5.3. Γραφείο Πρωτοκόλλου Διεκπεραίωσης και Αρχείου ημένες ή προς αδελφοποίηση πόλεις του Εξωτερικού. Μεριμνά για τη τεχνική και επιστημονική υποστήριξη της ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Δημοτικής δράσεως στο Εσωτερικό και Εξωτερικό και ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ − ΤΜΗΜΑΤΩΝ – ΓΡΑΦΕΙΩΝ εξασφαλίζει την αξιοποίηση των εργασιών των πάσης Άρθρο 3ο φύσεως Συνεδρίων στα οποία μετέχει ο Δήμος. Δέχεται Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Τμημάτων και Γρα− τα τηλεφωνικά αιτήματα των Δημοτών, καταγράφει αυτά φείων του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δή− και τα διαβιβάζει στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για μου Σκιάθου αναλυτικά ορίζονται όπως στα παρακάτω επίλυση. Παρέχει κάθε πληροφορία στους δημότες που θα άρθρα: του ζητηθεί. Μεριμνά για τη σωστή διεξαγωγή κάθε ερά− 1. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ νου μέσα στα όρια του Δήμου Σκιάθου. Καταρτίζει μητρώα 1.1 Ειδικός Συνεργάτης αποδήμου ελληνισμού κατά χώρα, πόλη. Έρχεται σε επαφή Ασκεί καθήκοντα επιτελικά και δεν έχει ο ίδιος αποφα− με τις εκκλησιαστικές αρχές και κοινότητες αποδήμων. σιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής. Παρέχει Αναπτύσσει επαφές με όλες τις κοινότητες αποδήμου συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώμες, γρα− ελληνισμού στο εξωτερικό. Παρέχει πληροφορίες στους πτά ή προφορικά, σε όλους τους τομείς δραστηριότη− απόδημους σχετικά με την οικονομική κατάσταση στην τας του Δήμου. Για το σκοπό αυτό παίρνει απ‘ ευθείας Ελλάδα, τις ευκαιρίες για δουλειά, την εκπαίδευση, τις εντολές από το Δήμαρχο και συνεργάζεται με οποιο− παροχές υγείας κ.λπ. Καθιερώνει βραβεία για τα παιδιά δήποτε τρόπο με το προσωπικό του Δήμου σε όλη την των αποδήμων που διαπρέπουν στο εξωτερικό. Φροντίζει ιεραρχία, το νομικό σύμβουλο και άλλους παράγοντες. για την αποστολή εντύπων και γενικότερα πολιτιστικών Έχει δικαίωμα να ζητά προφορικά ή γραπτά, στοιχεία εκδόσεων στο εξωτερικό. που θα είναι αναγκαία, κατά τη γνώμη του, για την εκτέ− 1.4 Γραφείο Προγραμματισμού − Ευρωπαϊκής Ένωσης λεση των εντολών του Δημάρχου. Ο ως άνω, υπάγεται και Οικονομικής Συνεργασίας. ειδικά και αποκλειστικά στην υπηρεσιακή δικαιοδοσία Καταρτίζει τα προγράμματα εκτέλεσης έργων με επι− του Δημάρχου, στον οποίο και είναι υποχρεωμένος να χορήγηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση για τις υπηρεσίες δίνει λόγο σε κάθε περίπτωση. του Δήμου, της Στέγης Γραμμάτων και Καλών Τεχνών 1.2 Γραφείο Γραμματείας και γενικά όλων των Νομικών Προσώπων του Δήμου και Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου Δημοτικών Επιχειρήσεων. Κοστολογεί τα προγράμματα και τηρεί αρχείο αυτής Τηρεί ιδιαίτερο Πρωτόκολλο αυτά και υποβάλλει τις τελικές προτάσεις στο Ευρωπαϊκό εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, τα οποία Κοινωνικό Ταμείο, στη Γενική Γραμματεία της Περιφέρειας ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26373 στη Νομαρχία, στο Υπουργείο Εσωτερικών και όπου αλλού χου και τηρεί σχετικό αρχείο. Καθορίζει τις ώρες που ο χρειάζεται, ενημερώνει το γραφείο Εξόδων του Δήμου Αντιδήμαρχος δέχεται τους υπηρεσιακούς παράγοντες για την ένταξη των προγραμμάτων αυτών στο προϋπο− για συνεργασία ή υπογραφή των υπηρεσιακών εγγρά− λογισμό του Δήμου και το Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών φων. Καθορίζει τις ημέρες και τις ώρες που ο Αντιδή− για την ένταξη τυχόν επιδοτούμενων από την Ευρωπαϊκή μαρχος δέχεται επιτροπές και πολίτες. Τηρεί αρχείο Ένωση έργων στο ετήσιο Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου. συνεντεύξεων του αντιδημάρχου και συνεδριάσεων και Συνεργάζεται με την Κ.Ε.Δ.Κ.Ε. και την Τ.Ε.Δ.Κ. Μαγνησί− συμβουλίων στα οποία μετέχει. Τηρεί πρωτόκολλο όλων ας για την προώθηση θεμάτων τοπικής αυτοδιοίκησης των εγγράφων όλων των εγγράφων που εισέρχονται και στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Υποβάλλει απολογιστικά στοιχεία εξέρχονται από το γραφείο του αντιδημάρχου. Τηρεί στο Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και προς τις αρμόδιες αρχείο πληροφοριών για θέματα που ενδιαφέρουν τον Κρατικές Υπηρεσίες. Ερευνά για τη δυνατότητα συμμετο− Αντιδήμαρχο. Τηρεί αρχείο εντολών Αντιδημάρχου προς χής του Δήμου σε διάφορα προγράμματα αναπτυξιακού φυσικά και νομικά πρόσωπα και παρακολουθούν το χρο− χαρακτήρα που χρηματοδοτούνται από τα διάφορα Τα− νοδιάγραμμα εκτέλεσης τους. Τηρεί αρχείο συνεργατών μεία Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Αντιδημάρχου (φυσικών προσώπων και υπηρεσιών). Δανείων ή άλλους φορείς. Παρακολουθεί την εκτέλεση 3. Δ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗ− προγραμμάτων που τυχόν συμμετέχει ο Δήμος Σκιάθου ΡΕΣΙΩΝ και που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση 3.1 Διευθυντής Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών και τους άλλους φορείς. Τηρεί φακέλους όλων των προ− Εποπτεύει και συντονίζει τις Διοικητικές και Οικο− γραμμάτων που εμπίπτουν στον έλεγχο της Ευρωπαϊκής νομικές Υπηρεσίες του Δήμου, προσυπογράφει τα έγ− Ένωσης, παρακολουθεί την εξέλιξη και συμπληρώνει τα γραφα των Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών και αποστελλόμενα έντυπα απορρόφησης των πιστώσεων υπογράφει τα έγγραφα για τα οποία με απόφαση του και καταβάλλει κάθε προσπάθεια για την προώθηση και Δημάρχου εκχωρείται η αρμοδιότητα. Εισηγείται στο εκτέλεση των προγραμμάτων αυτών και εναρμονίζει εισ− Δήμαρχο θέματα που αφορούν την αρτιότερη λειτουρ− ροές και εκροές των χρημάτων σύμφωνα με το ισχύον γία των Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών. Παρα− λογιστικό των Δήμων και Κοινοτήτων.. κολουθεί τα έσοδα και έξοδα του Δήμου, είναι ενήμερος 1.5 Γραφείο Νομικού Συμβούλου πάντοτε επί της ορθής υλοποίησης των πιστώσεων του Το γραφείο του Νομικού Συμβούλου διευθύνεται από προϋπολογισμού του Δήμου. Εισηγείται στο Δήμαρχο ο Νομικό Σύμβουλο του Δήμου με κύριο αντικείμενο τις μέτρα για την αύξηση των εσόδων του Δήμου και την δικαστικές και εξώδικες υποθέσεις, με τις οποίες ασχο− παραγραφή φόρων, τελών και δικαιωμάτων του Δήμου. λούνται οι Δικηγόροι. Σ‘ αυτό το γραφείο υπάγονται οι Εγκρίνει τις άδειες των υπαλλήλων και υπογράφει τις δικαστικές και εξώδικες υποθέσεις που έχουν σχέση με καταστάσεις πληρωμής τους. Είναι υπεύθυνος για την την εφαρμογή της νομοθεσίας περί απαλλοτριώσεων και οργάνωση της πολιτικής άμυνας στη περιφέρεια του έχουν ανάγκη νομική υποστήριξης προς το συμφέρον του Δήμου, στο βαθμό που ο Νόμος ορίζει και στα Δημοτι− Δήμου (κήρυξη απαλλοτριώσεων, καθορισμός προσωρι− κά καταστήματα που χαρακτηρίζονται σαν χώροι του νής τιμής μονάδος, οριστικής τιμής μονάδος, αναγνώριση ανεξάρτητου ιδρύματος του Δήμου. Στην αποκλειστική δικαιούχων, συντέλεση απαλλοτριώσεως, γνωμοδοτήσεις, δικαιοδοσία του υπάγονται ακόμη τα θέματα της αυτο− κ.λπ.) Επίσης οι υποθέσεις που έχουν σχέση με τη περι− διοικήσεως, σε ότι αφορά τον Κώδικα της περί Δήμων ουσία του Δήμου και απαιτούν δικαστικές και εξώδικες και Κοινοτήτων Νομοθεσίας, η παροχή αρμοδιοτήτων ενέργειες για τη διασφάλιση, προστασία, επαύξηση κ.λπ., στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, η αποκέ− καθώς επίσης και οι μισθώσεις. Ενδεικτικά υπάγονται οι ντρωση η περιφερειακή ανάπτυξη και γενικότερα ό,τι διεκδικητικές αγωγές, ασφαλιστικά μέτρα νομής, αρνητι− ανάγεται στην εξέλιξη της και τη λειτουργία της. Η κές, αναγνωριστικές αγωγές, συμβάσεις καταστημάτων, εκπαίδευση οι έρανοι η περίθαλψη, η ίδρυση Δημοσί− καταγγελίες συμβάσεων, αναπροσαρμογές, μισθωμάτων, ων υπηρεσιών και άλλων Οργανισμών στην περιφέρεια εξώσεις και εκτέλεση αποφάσεων, καθώς και οι σχετι− του Δήμου, η στατιστική, ο τουρισμός και κάθε άλλη κές γνωμοδοτήσεις. Επίσης υπάγονται όλες οι ποινικές αρμοδιότητα που υπάγεται στον τομέα Διοίκησης και υποθέσεις. Επίσης υπάγονται οι πειθαρχικές υποθέσεις δεν προσδιορίζεται ειδικά στο παρόντα Κανονισμό, πε− του εν γένει υπαλληλικού και εργατικού προσωπικού ριλαμβάνονται στις αρμοδιότητες του. Τηρεί το εμπι− του Δήμου, καθώς και οι σχετικές γνωμοδοτήσεις Επί− στευτικό πρωτόκολλο. Επιμελείται για το χαρακτηρισμό σης υπάγονται οι υποθέσεις που αφορούν τον έλεγχο όλων των εισερχομένων εγγράφων στον Δήμο και των νομιμοποιήσεως των συμβαλλομένων με το Δήμο στις εξερχόμενων εγγράφων της Διεύθυνσης. καταρτιζόμενες εκάστοτε συμβάσεις προμήθειας καθώς 3.Α. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών και η επίλυση των διαφόρων που αναφύονται από τη μη 3.Α1. Π ροϊστάμενος Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών. τήρηση των όρων των συμβάσεων αυτών. Επίσης εδώ Προΐσταται του Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών του υπάγονται και οι διαφορές που ανακύπτουν από τη μη Δήμου στο οποίο ανήκουν και τα γραφεία Διοικητικού, τήρηση των όρων του διαγωνισμού, καθώς και οι σχετικές Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής Επιτροπής, γνωμοδοτήσεις. Τέλος σ‘ αυτό υπάγονται υποθέσεις που Προσωπικού − Μισθοδοσίας και Ασφάλισης, Πρωτο− ανακύπτουν από την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσί− κόλλου Διεκπεραίωσης και Αρχείου, Δημοτολογίων, ας και υπάγονται στα πολιτικά ή διοικητικά δικαστήρια, Μητρώων Αρρένων και Στρατολογίας. Είναι υπεύθυνος καθώς και οι σχετικές γνωμοδοτήσεις. για τον προγραμματισμό, την οργάνωση, το έλεγχο 2. ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ και τον συντονισμό των παραπάνω γραφείων τα οποία 2.1 Ιδιαίτερο Γραφείο Αντιδημάρχου ελέγχει ιεραρχικά. Υπογράφει τις εισηγήσεις των γρα− Διεξάγει κάθε υπηρεσία που αναθέτει ο αντιδήμαρχος. φείων αυτών που συζητούνται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Ενεργεί την προσωπική αλληλογραφία του αντιδημάρ− Προσυπογράφει όλα τα έγγραφα των Διοικητικών Υπη− 26374 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ρεσιών και υπογράφει όλα τα έγγραφα που με απόφαση που παραπέμπονται σ‘ αυτές από το Δημοτικό Συμβούλιο, Δημάρχου εκχωρείται η αρμοδιότης. προς μελέτη και παρακολουθεί αυτά για την έγκαιρη 3.Α2. Γραφείο Διοικητικού επαναεισαγωγή τους στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη Τηρεί μητρώο των προσώπων που διετέλεσαν Δήμαρ− οριστικής απόφασης. Τηρεί πρωτόκολλο εγγράφων που χοι, Πρόεδροι και Δημοτικοί Σύμβουλοι. Τηρεί βιβλίο και απευθύνονται στον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου. αρχείο επίτιμων Δημοτών Σκιάθου. Μεριμνά για την απο− Τηρεί ευρετήριο αποφάσεων που λαμβάνονται και των θήκευση και συντήρηση του εκλογικού υλικού (κάλπες, επ‘ αυτών εγκριτικών αποφάσεων των αρμοδίων Αρχών παραβάν κ.λπ.) μεριμνά και συντάσσει πίνακα Εκλογικών και τέλος επιμελείται για την εκτέλεση κάθε εργασίας Τμημάτων σε συνεργασία με τη Νομαρχία. Γενικά επι− που ανήκει στην αρμοδιότητα του Δημοτικού Συμβουλίου, μελείται για την οργάνωση των αναγκαίων εργασιών, όπως απορρέει από το Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. προμηθειών εκλογικού υλικού και τη συγκρότηση συ− Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη της Δημαρχιακής Επι− νεργείων για την ομαλή διεξαγωγή Εκλογών σύμφωνα τροπής σύμφωνα με τα αποστελλόμενα θέματα των υπη− με τον εκάστοτε ισχύοντα Εκλογικό Νόμο. Μεριμνά για ρεσιών κατόπιν οδηγιών του Προέδρου. Επιδίδει έγκαιρα τη τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων των στα μέλη αυτής τις προσκλήσεις για Συνεδριάσεις. Τηρεί Δημοπρασιών και εγγράφων και πιστοποιητικών διαφό− τα πρακτικά της Δημαρχιακής Επιτροπής, συντάσσει νο− ρων αρχών. Π παραλαμβάνει και διανέμει στις Δημοτικές μότυπα τις αποφάσεις που λαμβάνονται και υποβάλλει Υπηρεσίες τη ν Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και τηρεί αυτές στις αρμοδιότητες για έγκριση αρχές (Νομαρχία, βιβλιοδετημένες σειρές αυτής. Εκδίδει τα πιστοποιητικά Δημοτικό Συμβούλιο). Καταχωρεί τα πρακτικά και απο− που ζητούνται για τη χορήγηση των οποίων κατά το κα− φάσεις στα επίσημα βιβλία. Τηρεί ευρετήριο αποφάσεων νονισμό δεν έχει αρμοδιότητα άλλη υπηρεσία του Δήμου. που λαμβάνονται, πρωτόκολλο των εισερχομένων εγγρά− Επιμελείται και παρακολουθεί την ορθή ενημέρωση και φων που απευθύνονται στον Πρόεδρο της Δημαρχιακής τήρηση των δεκάτομων (ΣΕΤ), κωδικοποιημένων εγκυ− Επιτροπής και διεξάγει κάθε υπηρεσία αρμοδιότητας κλίων (Υπουργείο Εσωτερικών). Μεριμνά για τη διάθεση Δημαρχιακής Επιτροπής που απορρέει από τον Κώδικα των επιβατικών αυτοκινήτων του Δήμου. Φροντίζει για Δήμων και Κοινοτήτων. τη κατανομή των χωρών των Δημοτικών Κτιρίων στις 3.Α4. Γ ραφείο Προσωπικού, Μισθοδοσίας και Ασφά− Υπηρεσίες του Δήμου. Φροντίζει για τη φύλαξη όλων λισης. των Δημοτικών Κτιρίων. Φροντίζει για τη καθαριότητα Το γραφείο αυτό επιμελείται για την εφαρμογή όλων όλων των εσωτερικών χώρων των Δημοτικών Κτιρίων. των Νόμων, Διαταγμάτων και Εγκυκλίων που αφορούν Φροντίζει για τη συντήρηση των κτιρίων (υδραυλικών τους τακτικούς υπαλλήλους του Δήμου και ασκεί τις αρ− εγκαταστάσεων, ηλεκτροφωτισμού, αποχέτευσης, κ.λπ.). μοδιότητες που απορρέουν από τον κώδικα καταστάσεως Φροντίζει για τη καλή λειτουργία των φωτοτυπικών μη− Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων. Τηρεί τα μητρώα, χανημάτων, των γραφομηχανών, αριθμομηχανών και του ατομικούς φακέλους και ευρετήρια του Οργανικού Προ− τηλεφωνικού κέντρου. Φροντίζει για την επίπλωση των σωπικού ως και τα δελτία παρουσίας των υπαλλήλων. γραφείων όλων των υπηρεσιών. Φροντίζει για τη παρα− Συντάσσει κατά Νόμο τους πίνακες αρχαιότητας των λαβή από τη Νομαρχία, τη φύλαξη και διανομή στους υπαλλήλων. Συντάσσει τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπη− δημότες των Εκλογικών βιβλιαρίων. Επιμελείται για τη ρεσίας του Δήμου. Εκδίδει εγκυκλίους που ρυθμίζουν τα σύνταξη όλων των στατιστικών στοιχείων που αφορούν εσωτερικά λειτουργικά προβλήματα των υπηρεσιών. Επι− τις δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου και των μελείται για τη συγκέντρωση όλων των απαιτουμένων ιδρυμάτων αυτού. Επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων που στοιχείων και ενεργεί τις απαραίτητες ενέργειες για την απασχολούν τη Διεύθυνση. Τμήματα και Γραφεία του απονομή συντάξεως στους υπαλλήλους από το Γενικό Λο− Δήμου που αφορούν σε θέματα οργάνωσης και απλού− γιστήριο του Κράτους. Παρακολουθεί τις μεταβολές του στευσης διαδικασιών για τη καλύτερη λειτουργία και ορ− προσωπικού (κλιμάκια, χρονοεπιδόματα, άδειες, ασθένειες, θολογικότερη απόδοση τούτων. Μεριμνά για τη σύνταξη αποζημιώσεις κ.λπ.). Επιμελείται για διορισμό, πρόσληψη, των απολογιστικών στοιχείων, για την ενημέρωση των τοποθέτηση, μονιμοποίηση, μετακίνηση, προαγωγή, με− δημοτών από το Δήμαρχο μεριμνά για τη συγκρότη− τάταξη, αναγνώριση προϋπηρεσίας, λύση υπαλληλικής ση επιτροπών και ομάδων εργασίας για τη μελέτη και σχέσης όλου του μόνιμου προσωπικού σύμφωνα με τις επίλυση διαφόρων προ−βλημάτων του Δήμου κατόπιν κείμενες διατάξεις και εντολές του Δημάρχου. Μεριμνά αποφάσεων του Δημάρχου. Επιμελείται για τη τήρηση για την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή των εκθέσεων ου− του φακέλου των Διοικητικών ορίων του Δήμου και την σιαστικών προσόντων όλων των μονίμων υπαλλήλων. έκδοση κάθε σχετικού εγγράφου για αυτά. Υποδέχεται, Εφαρμόζει το Πειθαρχικό Δίκαιο που αφορά το Οργανικό παραλαμβάνει και διεκπεραιώνει κάθε είδους προσφυγή Προσωπικό, συντάσσει υπομνήματα κατά την άσκηση των ενώπιον παντός διοικητικού Δικαστηρίου της χώρας. Τη− ενδίκων μέσων ενώπιον των Διοικητικών Εφετείων και του ρεί το βιβλίο εκδιδομένων αποφάσεων του Δημάρχου. Συμβουλίου της Επικρατείας. Φροντίζει για τη στελέχω− 3.Α3. Γ ραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής ση όλων των υπηρεσιών του Δήμου με το απαιτούμενο Επιτροπής. προσωπικό για την εύρυθμη λειτουργία τους. Εισηγείται Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη του Δημοτικού Συμ− στο Δήμαρχο τη συγκρότηση των αναγκαίων Επιτροπών βουλίου σύμφωνα μετά αποστελλόμενα θέματα των υπη− Οργανικών Υπαλλήλων για την επιβοηθήσει του έργου των ρεσιών και κατόπιν οδηγιών το υ Προέδρου. Τηρεί τα διαφόρων υπηρεσιών του Δήμου. Εισηγείται στο Δήμαρχο πρακτικά των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου. για τα προσωπικά αιτήματα των υπαλλήλων. Παρακολου− Υποβάλλει αντίγραφα των λαμβανομένων αποφάσεων θεί τις μεταβολές του Οργανικού Προσωπικού βάσει των στη Νομαρχία και μετά την έγκριση τους τις διαβιβάζει σχετικών αποφάσεων. Συντάσσει παραστατικά στοιχεία στις αρμόδιες υπηρεσίες προς υλοποίηση τους. Διαβιβά− πληρωμής του Οργανικού Προσωπικού και στέλνει αυτά ζει προς τις οικείες Επιτροπές του Σώματος τα θέματα στη Μηχανογραφική Υπηρεσία για τη σύνταξη των μισθο− ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26375 δοτικών καταστάσεων του Οργανικού Προσωπικού. Ελέγ− δείγματα της υπογραφής των διοικητικών οργάνων του χει τις εκδιδόμενες μισθοδοτικές καταστάσεις, τις θεωρεί, Δήμου. Διεκπεραιώνει αυθημερόν με το σύστημα διακί− μεριμνά για την υπογραφή τους απατούς Προϊσταμένους νησης εισερχόμενης αλληλογραφίας όλη την εισερχόμε− και τις διαβιβάζει έγκαιρα, ένα αντίγραφο στο ταμείο για νη αλληλογραφία. Βιβλιοδετεί στο τέλος κάθε έτους σε τις πληρωμές και ένα αντίγραφο στο Γραφείο Εξόδων τόμους τα στελέχη χρέωσης και αποχρέωσης της όλης για την έκδοση του σχετικού εντάλματος. Φροντίζει για αλληλογραφίας, τα οποία αποτελούντο επίσημο στοιχείο την επικόλληση των ενσήμων του Ι.Κ.Α. στα βιβλιάρια των διεκπεραίωσης και πληροφοριών του Δήμου. ασφαλισμένων όσων έχουν συνταξιοδοτικό φορέα το Ι.Κ.Α. 3.Α6. Γραφείο Δημοτολογίων, Μητρώων αρρένων, Εκδίδει βεβαιώσεις μισθοδοσίας υπαλλήλων. Τηρεί καρ− Στρατολογίας. τέλες ετήσιας μισθοδοσίας για κάθε υπάλληλο για τη Το γραφείο αυτό ασχολείται με τη σύνταξη ετήσιου φορολογική ενημερότητα. Επιμελείται για την εφαρμογή μητρώου αρρένων. Εγγραφές αδήλώτων, Εγγραφές αλ− των νόμων που αφορούν το με σχέση εργασίας Ιδιωτικού λοδαπών, οι οποίοι αποκτούν την Ελληνική Ιθαγένεια. Δι− Δικαίου Προσωπικό γενικά και ειδικότερα. Τηρεί τα μη− αγραφές λόγω θανάτου, απώλειας Ελληνικής Ιθαγένειας, τρώα, ατομικούς φακέλους και ευρετήρια του προσωπικού ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης Ιθαγένειας. Διορθώσεις αυτού, καθώς και τα δελτία παρουσίας. Παρακολουθεί επωνύμων, κυρίων ονομάτων, πατρώνυμων, μητρονύμων, τις μεταβολές του με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου, τόπου γεννήσεως, ληξιαρχικών στοιχείων, έτους αλλαγή δηλαδή, την πρόσληψη, τοποθέτηση, διαγραφή, προσμέ− στοιχείων λόγω υιοθεσίας κ.λπ. Μεταγραφές στη σύντα− τρηση υπηρεσιών, ασθένειες, άδειες, αποζημιώσεις κ.λπ. ξη στρατολογικού πίνακα. Εγγραφές αυτών που μένουν Συντάσσει σε συνεργασία με το Νομικό Σύμβουλο τις στη διοικητική περιφέρεια του Δήμου. Έκδοση πιστο− συμβάσεις έργου για το προσωπικό ορισμένου χρόνου. ποιητικών κάθε τύπου από στοιχεία μητρώου αρρένων, Ασχολείται με τη μελέτη και εφαρμογή των συλλογικών αρχειοθέτηση και βιβλιοδέτηση διαταγών Νομαρχίας συμβάσεων εργασίας και δίνει κάθε αναγκαία πληροφορία επί εγγράφων και γενικών μεταβολών στα ετήσια Μη− για σωστή εφαρμογή τους. Παρακολουθεί και εφαρμόζει τρώα. Την εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων για το το Πειθαρχικό Δίκαιο που κάθε φορά ισχύει για το ως άνω Δημοτολόγιο. Τις μεταβολές Δημοτολογίου (διαγραφές προσωπικό. Ασχολείται με τη μισθοδοσία όλου του με λόγω θανάτου, διορθώσεις ηλικιών, αλλαγή στοιχείων σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Προσωπικού. Συντάσ− λόγω συντάξεως, συμπλήρωση στοιχείων που λείπουν, σει τα παραστατικά στοιχεία πληρωμής του Προσωπικού εγγραφή αδήλώτων εξωγάμων κ.λπ.). Τη μεταδημότευ− αυτού και στέλνει αυτά στη Μηχανογραφική υπηρεσία για ση εκ διαφόρων Δήμων «και Κοινοτήτων. Τη σύνταξη τη σύνταξη των μισθολογικών καταστάσεων. Ελέγχει τις βιβλίων πληθυσμού. Την κατάρτιση βιβλίων μητρώων εκδιδόμενες μισθοδοτικές καταστάσεις, τις θεωρεί, μερι− θηλέων. Τη κατάρτιση βιβλίων Μητρώου Δημοτολογίου. μνά για την υπογραφή τους από τους Προϊσταμένους και Τις εγγραφές δημοτών λόγω απόκτησης της Ελληνικής διαβιβάζει ένα αντίγραφο στο Ταμείο για τις πληρωμές Ιθαγένειας ως και διαγραφές αυτών λόγω απώλειας. Την και ένα αντίγραφο στο Γραφείο Εξόδων για την έκδοση αρχειοθέτηση εγγράφων και γενικών μεταβολών. Την σχετικού εντάλματος. έκδοση πιστοποιητικών Ιθαγένειας για κάθε χρήση. Την Φροντίζει για την επικόλληση των ενσήμων του Ι.Κ.Α. έκδοση πιστοποιητικών οικογενειακής και περιουσιακής στα βιβλιάρια των ασφαλισμένων. Δίνει όλα τα απα− κατάστασης. Την έκδοση πιστοποιητικών απορίας δημο− ραίτητα στοιχεία για την έκδοση των πάσης φύσεως τών για τις προβλεπόμενες περιπτώσεις από το άρθρο πιστοποιητικών. Συντάσσει βεβαιώσεις αποδοχών των 196 του Κ. Πολ. Δ. Την έκδοση πιστοποιητικών ειδικού εργαζομένων. Μεριμνά για τη σωστή εφαρμογή των τύπου για τις προβλεπόμενες περιπτώσεις μεταφοράς συλλογικών συμβάσεων εργασίας, καθώς και κάθε δημοτών από του μητρώου αρρένων σε μητρώα. Την θέμα που αφορά τους εργαζομένους με σχέση εργα− έκδοση αδειών πολιτικού γάμου. Τη καταχώρηση των σίας ιδιωτικού Δικαίου, ώστε να καταβάλλονται στους αδειών στο ειδικό βιβλίο πολιτικού γάμου. Τον προσδι− εργαζόμενους οι πραγματικές αποδοχές τους με βάση ορισμό της ημερομηνίας τέλεσης πολιτικών γάμων. Τη τις εκάστοτε μεταβολές. Φροντίζει για την εκπαίδευση σύνταξη δήλωσης πολιτικών γάμων στο προβλεπόμενο και μετεκπαίδευση όλων των υπαλλήλων του Δήμου βιβλίο που θα υπογράφεται από το Δήμαρχο ή Αντιδή− σε συνεργασία με όλους τους Κρατικούς Φορείς και μαρχο, το ζευγάρι και τους μάρτυρες. Τη σύνταξη πράξης δημιουργώντας εσωτερικά σεμινάρια στο Δήμο. Προ− προσδιορισμού επωνύμων των τέκνων και καταχώρηση γραμματίζει τις ετήσιες άδειες όλων των εργαζομένων στα βιβλία τέλεσης γάμων, καθώς και στα αλφαβητικά στη Διεύθυνση Διοικητικών Οικονομικών και Τεχνικών ευρετήρια. Την αποστολή αντιγράφου της δήλωσης πο− Υπηρεσιών και χορηγεί αυτές ενημερώνοντας τον ατο− λιτικού γάμου στο Ληξιαρχείο Δήμου Σκιάθου. μικό φάκελο κάθε υπαλλήλου. 3.Α7. Γραφείο Ληξιάρχου 3.Α5. Γ ραφείο Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης και Αρ− Η αρμοδιότητα και οι υποχρεώσεις του γραφείου του χείου. Ληξιαρχείου του Δήμου απορρέουν από τον ειδικό νόμο Το γραφείο αυτό επιμελείται για την παραλαβή, τη πρω− περί ληξιαρχικών γεγονότων και Ληξιαρχείων της χώ− τοκόλληση, ευρετηρίαση και συσχέτιση όλων των εισερ− ρας. Τα υπηρεσιακά αντικείμενα του Ληξιαρχείου καθο− χομένων και εξερχόμενων αιτήσεων και εγγράφων καθώς ρίζονται σε γενικές γραμμές ως εξής: Μεριμνά για την και τη τήρηση των πρωτοτύπων στο Αρχείο. Επιμελείται προμήθεια, τη θεώρηση και την υπεύθυνη τήρηση των για τη τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου. Μεριμνά ληξιαρχικών βιβλίων. Συντάσσει − καταχωρεί σε οικεία για τη βιβλιοδεσία και πρωτοκόλληση σε τόμους. Επιλαμ− βιβλία τις ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και βαπτίσεων, βάνεται της διεκπεραίωσης γενικά των εισερχομένων και γάμων και θανάτων. Συντάσσει − καταχωρεί στο προ− εξερχόμενων εγγράφων και της επικύρωσης των αντιγρά− βλεπόμενο από το Νόμο βιβλίο τις εκθέσεις βαπτίσεων, φων τους από τον αρμόδιο προϊστάμενο, βεβαιώνει το ονοματοθεσίας, διαζυγίων, μεταβολής Θρησκεύματος, γνήσιο της υπογραφής της Δημοτικής Αρχής, τηρώντας αναγνώρισης ή αποκήρυξης τέκνων κ.λπ. Εφόσον τα γε− 26376 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) γονότα αυτά συνέβησαν στη περιφέρεια του Ληξιαρχείου της υλοποίησης των αποφάσεων της Επιτροπής, αρ− και δεν υπάρχει στα αντίστοιχα βιβλία αυτού συνταγμένη μοδιότητα της οποίας είναι η χορήγηση λειτουργικών ληξιαρχική πράξη, στο περιθώριο της οποίας θα έπρεπε δαπανών, η κατανομή μαθητικού δυναμικού, οργάνωση σ‘ αυτήν την περίπτωση να καταχωρηθεί η μεταβολή. και λειτουργία των σχολείων, έγκριση απολογισμών των Ανακοινώνει τις γεννήσεις, τις βαπτίσεις, τους γάμους, Σχολικών Επιτροπών. Εγγραφές των ατόμων που θα πα− τους θανάτους και γενικά μεταβολές της προσωπικής ρακολουθήσουν το ανοικτό Πανεπιστήμιο. Εξασφάλιση κατάστασης των προσώπων που συμβαίνουν στην πε− αιθουσών. Επικοινωνία με τους συλλόγους και το Πανε− ριφέρεια του Ληξιαρχείου: 1. Στο δικό μας Δήμο, αν τα πιστήμιο. Επικοινωνία με τους καθηγητές − εισηγητές. παραπάνω γεγονότα αφορούν πρόσωπα γραμμένα στα Μακέτες προγραμμάτων και αφισών. Επιτήρηση των Δημοτολόγια του ή στα μητρώα του και στα τέκνα αυτών, αιθουσών κατά τη διάρκεια των μαθημάτων. Μαγνητο− και 2. Στους άλλους Δήμους ή Κοινότητες, αν τα γεγονό− φώνηση των εισηγήσεων. Απονομή πτυχίων και αρχείο τα αφορούν ετεροδημότες ή τα τέκνα αυτών. Αποστέλλει σχολικής περιουσίας του Δήμου Σκιάθου. Καταγραφή αντίγραφα των συντασσομένων εκθέσεων βαπτίσεων και α) των αναγκαίων εργασιών επισκευής συντήρησης των μεταβολής ή προσθήκης στοιχείων ληξιαρχικών πράξεων, Σχολείων μετά από τεχνική έκθεση και β) αναγκών σχο− στα Ληξιαρχεία που βρίσκονται συνταγμένες οι οικείες λικής στέγης. Μεριμνά για τη σύνταξη από το Τμήμα ληξιαρχικές πράξεις. Αποστέλλει αντίγραφα των ληξι− Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου των μελετών και του αρχικών πράξεων γεννήσεων αρρένων τέκνων, στους προγραμματισμού των απαιτούμενων εργασιών. Δήμους ή στις Κοινότητες που έχουν τη μόνιμη κατοι− 3.Α9. Γραφείο Μηχανοργάνωσης και Πληροφορικής. κία οι γονείς τους. Συντάσσει ατομικά δελτία θανάτου Συντάσσει τα προγράμματα μηχανογράφησης και πλη− για την Δ.Ο.Υ., καθώς και δελτία γεννήσεων, γάμων και ροφορικής του Δήμου Σκιάθου. Προβαίνει σε διορθώσεις θανάτων για την Εθνική Στατιστική υπηρεσία. Εκδίδει και συμπληρώσεις των προγραμμάτων. Βοηθά το γραφείο αντίγραφα, αποσπάσματα και πιστοποιητικά ληξιαρχικών Μισθοδοσίας και γενικά όλα τα τμήματα του Δήμου στις πράξεων και των σχετικών με αυτές δημοσίων εγγράφων περιπτώσεις που έχουν ανάγκη από διορθώσεις στα προ− που υπάρχουν στα αρχεία του. Διεξάγει την υπηρεσια− γράμματα. Τις διορθώσεις αυτές τις κάνει ύστερα από συ− κή αλληλογραφία σε όλα τα θέματα της αρμοδιότητας νεννόηση με τα αρμόδια γραφεία και βεβαιώνει ότι έχουν του με δικό του πρωτόκολλο. Τηρεί το σχετικό αρχείο μεταφερθεί στην Documentation. Φροντίζει για τη σύνδεση αυτής. Μεριμνά για την επιθεώρηση των ληξιαρχικών του κεντρικού υπολογιστή με τις τερματικές συσκευές βιβλίων από το αρμόδιο δικαστικό όργανο και τηρεί ει− και τις θέσεις εργασίας, εντός και εκτός του κτιρίου. δικό φάκελο των δελτίων επιθεώρησης. Γενικά ενεργεί Προβαίνει στη σύνδεση των επί μέρους υπολογιστών σε σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία «περί δίκτυο. Εκτελεί όλες τις απαιτούμενες διαδικασίες για τη ληξιαρχικών πράξεων». σύνδεση του κεντρικού συστήματος με εξωτερικές πηγές 3.Α8. Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής και Εκπαίδευ− πληροφοριών (ά3ΐ3 03ΠΚ3). Μεριμνά για τη συντήρηση των σης μηχανημάτων, τη καλή λειτουργία του συστήματος και Έχει τη διοικητική ευθύνη, εποπτεία και συντονισμό του έχει ευθύνη της αποθήκης των ανταλλακτικών. Προωθεί Κ.Α.Π.Η. Επιβλέπει και συντονίζει τη λειτουργία πολιτικής εισερχόμενα και εξερχόμενα προς του Η/Υ και ελέγχει για άτομα με ειδικές ανάγκες. Διοργανώνει εορτές για την παραγωγή εποπτεύοντας τους χειριστές. Φροντίζει τους δημοτικούς υπαλλήλους και τις οικογένειες τους. για την ασφάλεια και διαφύλαξη των μαγνητικών μέσων Διερευνά κυρίως τις κοινωνικές ανάγκες ή προβλήματα αποθήκευσης στοιχείων (ο3θΚ υρ ΐ3ρθ$). Μεριμνά για τον και συντάσσει μελέτες για την κάλυψη αναγκών στην εφοδιασμό και τη διαχείριση του Μηχανογραφικού Υλικού. Περιφέρεια του Δήμου Σκιάθου. Τέτοια προγράμματα Διαχειρίζεται το πρόγραμμα μισθοδοσίας γενικά. Προβαί− είναι: Σεμινάρια για την καταπολέμηση των ναρκωτικών νει στις απαραίτητες εισαγωγές στοιχείων μισθοδοσίας, κ.λπ. Οργανώνει, δημιουργεί, λειτουργεί και εποπτεύει στη συντήρηση των αρχείων αυτών και στην έκδοση της τους Παιδικούς Σταθμούς, Βρεφονηπιακούς Σταθμούς, μισθοδοσίας. Μεριμνά για τη συντήρηση και εξέλιξη του Σταθμούς φροντίδας παιδιών με ειδικές ανάγκες, Παιδι− προγράμματος μισθοδοσίας. Εκδίδει τις καταστάσεις του κές Κατασκηνώσεις ηλικιωμένων, ΚΑΠΗ, Ανοικτό Πανε− Ι.Κ.Α. και μεριμνά για την παράδοση τους στο υποκα− πιστήμιο κ.λπ. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, τηρεί τάστημα Ι.Κ.Α. Σκιάθου. Εκδίδει τις μηχανογραφημένες πρωτόκολλο, αρχείο και κάνει τις ανάλογες εισηγήσεις. κασέτες των καταστάσεων και μεριμνά για την αποστολή Οργανώνει σεμινάρια, εκδηλώσεις σε συνεργασία με τους στην αρμόδια υπηρεσία του Ι.Κ.Α. Αθηνών. Εκδίδει τις φορείς και ιδρύματα. Ασχολείται με τα προβλήματα που καταστάσεις των διαφόρων ασφαλιστικών ταμείων, για έχουν σχέση με τις τρεις βαθμίδες της εκπαίδευσης, με την Ταμειακή Υπηρεσία. Εκδίδει τα μηνιαία εκκαθαριστικά όλες τις αρμοδιότητες που έχουν παραχωρηθεί στους σημειώματα και τις βεβαιώσεις ετήσιων αποδοχών του Ο.Τ.Α. με το ν. 1566/1985 και ν. 2218/1994. Χορηγεί κατά προσωπικού του Δήμου. Μεριμνά για την παραλαβή από το το νόμο τις συναφείς πιστώσεις του προϋπολογισμού Ι.Κ.Α. και την απόδοση στις διάφορες υπηρεσίες του Δήμου του Δήμου ανάλογα με τις λειτουργικές δαπάνες των των Ατομικών Δελτίων Εισφορών του προσωπικού του σχολείων και σύμφωνα με την απόφαση του Νομαρχι− Δήμου. Καταρτίζει τα προγράμματα που αφορούν τη μη− ακού Συμβουλίου. Προβαίνει σε αυτοψίες σε συνεργα− χανοργάνωση όλων των τμημάτων του Δήμου, συντάσσει σία με το Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου για τις απαραίτητες γι‘ αυτό εισηγήσεις και τις απαιτούμενες την κάλυψη κατασκευαστικών αναγκών των σχολείων. μελέτες, οι οποίες όμως θεωρούνται από την υπηρεσία Ασχολείται με διάφορα προγράμματα που μπορεί να Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. Σε συνεργασία μετά γίνουν στα σχολεία (σκάκι, ξεναγήσεις, ομιλίες γύρω γραφεία και το τμήμα του Δήμου, συγκεντρώνει όλα τα από προβλήματα της νεολαίας, κλπ). Μεριμνά για τη απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για το μελλοντικό συγκρότηση και σύγκληση της Δημοτικής Επιτροπής προγραμματισμό, ορθολογισμό και οργάνωση του Δή− Παιδείας, τη τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων μου. Καταρτίζει πίνακες, σχεδιάζει τα έντυπα, αναλύει τα ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26377 στοιχεία των έργων, προμηθειών, λειτουργικών δαπανών, αχρεωστήτως καταβληθέντων Τελών και Φορών. Ειση− σχεδιάζει τα πολυετή προγράμματα του Δήμου, μεθοδεύει γείται δια του Δημάρχου προς το Δημοτικό Συμβούλιο τρόπους ταχύτερης, απλούστερης και οικονομικότερης λύ− μέσα στο μήνα Νοέμβριο κάθε έτους τον καθορισμό των σης λειτουργίας και εφαρμογών του Δήμου. Παρέχει στη συντελεστών των Δημοτικών Τελών Καθαριότητας και Δημοτική Αρχή και προς τις Υπηρεσίες του Δήμου κάθε Φωτισμού (ανταποδοτικά). Παρίσταται ως εκπρόσωπος ζητούμενη πληροφορία που έχει σχέση με τα τηρούμενα του Δημάρχου ενώπιον Διοικητικών Δικαστηρίων για στατιστικά στοιχεία και συναγόμενα, βάση αυτών, συμπε− υπεράσπιση των οικονομικών συμφερόντων του Δήμου. ράσματα. Εκπληρώνει τις από τον νόμο υποχρεώσεις του Επιμελείται για τη βεβαίωση του Τέλους χρήσεως Κοινο− Δήμου για τη συγκέντρωση των αναγκαίων στην Εθνική χρήστων Χώρων με τραπεζοκαθίσματα, εμπορεύματα, οι− Στατιστική Υπηρεσία του Κράτους στοιχείων. κοδομικά υλικά, κ.λπ., του τέλους τοποθέτησης προθηκών 3.Β. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών. (βιτρίνες) και των διαφημιστικών πλαισίων. Παραλαμβάνει 3.Β1. Προϊστάμενος Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών. και ελέγχει τις σχετικές αιτήσεις των ενδιαφερομένων, Εποπτεύει και συντονίζει όλες τις Οικονομικές Υπηρε− υπολογίζει το τέλος που αναλογεί, εκδίδει τις σχετικές σίες. Προσυπογράφει όλα τα έγγραφα των Οικονομικών άδειες και ενημερώνει τις καρτέλες των υπόχρεων, αρ− υπηρεσιών και υπογράφει όλα τα έγγραφα για τα οποία χειοθετώντας τις σχετικές άδειες. Παραλαμβάνει εκθέ− με απόφαση του Δημάρχου εκχωρείται η αρμοδιότης, σεις ελέγχου των αρμοδίων εξωτερικών οργάνων και καθώς και τα χρηματικά εντάλματα. Παρακολουθεί τα αξιοποιεί αυτές προκειμένου να χρεώσει αυτούς, που έσοδα και έξοδα του Δήμου και συντάσσει μηνιαίες κα− προέβησαν σε αυθαίρετη χρήση κοινόχρηστων χώρων ταστάσεις εσόδων της Ταμιακής Υπηρεσίας τις οποίες ή έκαναν υπέρβαση της άδειας που τους χορηγήθηκε υποβάλλει στο τέλος κάθε μήνα στο Δήμαρχο. Είναι και εισηγείται στο Δήμαρχο την ανάκληση της αδείας. ενήμερος πάντοτε επί της ορθής υλοποίησης των πι− Συντάσσει παραστατικά στοιχεία για τη κατάρτιση των στώσεων του προϋπολογισμού. Εισηγείται στο Δήμαρχο χρηματικών καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες αποφά− τη λήψη μέτρων και την οργάνωση των Οικονομικών σεις επιβολής προστίμου. Παρακολουθεί επιμελώς το υπηρεσιών για την αύξηση των εσόδων του Δήμου και θέμα μέχρι οριστικής εισπράξεως του Τέλους από την την αποφυγή παραγραφών φόρων, τελών και δικαιω− Ταμιακή Υπηρεσία. Επιμελείται τις βεβαιώσεις του Τέ− μάτων του Δήμου. Μεριμνά για την έγκαιρη κατάθεση λους Χρήσεως Κοινοχρήστων Χώρων από μικροπωλητές, του προϋπολογισμού Εσόδων και Εξόδων του Δήμου, πωλητές ετοίμων ενδυμάτων, πωλητές λαχανικών. Πα− παρακολουθεί την πορεία εκτέλεσης αυτού και έχει τις ραλαμβάνει από τους αρχικούς δικαιούχους περιπτέρων ευθύνες της τήρησης των διατάξεων του διατάγματος ή τους διαδόχους αυτών, τις υπεύθυνες δηλώσεις που «Περί Οικονομικής Διοίκησης και λογιστικού των Δήμων προβλέπονται από τη πυρ. 4 του άρθρου 12 ν.δ. 1044/1971 και Κοινοτήτων». Μεριμνά για την έγκαιρη αποστολή όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 10παρ. 2του ν. των απολογισμών του Δήμου στο Ελεγκτικό Συνέδριο. 1418/1984. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο σύμφωνα Συντάσσει τους κανονισμούς αρμοδιότητας του Τμή− με τη παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 1416/1984 για το δικαί− ματος και εισηγείται για την αναπροσαρμογή των τε− ωμα εκμετάλλευσης περιπτέρου όπως αναλυτικότερα λών και δικαιωμάτων, για την επιβολή φορολογικών και στο Νόμο ορίζεται. Επιμελείται για τις βεβαιώσεις του Δημοτικών Τελών. Είναι ενήμερος επί της νομοθεσίας, Τέλους Διαφήμισης που περιλαμβάνει: εγκυκλίων και νομολογίας που αφορά τα αντικείμενα 1) Την παραλαβή των αιτήσεων των διαφημιζομένων, της αρμοδιότητας των Γραφείων του Τμήματος που έλεγχο αυτών και έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων προς προΐσταται και ανακοινώνει αυτά σ‘ αυτά, κατά λόγο την Ταμιακή Υπηρεσία για την είσπραξη των αντιστοίχων αρμοδιότητας του καθενός Γραφείου. Εισηγείται την ποσών και εκδίδει τις σχετικές άδειες. 2) Την τήρηση του ανάληψη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων από το αρχείου των ατομικών καρτελών των διαφημιζομένων Δήμο, και επιμελείται για την σύνταξη των σχετικών ως και του ευρετηρίου εκδόσεως αδειών. 3) Την έκδοση οικονομοτεχνικών μελετών. βεβαιωτικών σημειωμάτων (οίκοθεν) για είσπραξη του 3.Β2. Γραφείο Γενικών Εσόδων. αναλογούντος τέλους επί της δαπάνης διαφήμισης που Φροντίζει για τη βεβαίωση των ανταποδοτικών Τελών αναφέρεται σε προηγούμενα οικονομικά έτη. 4) Τη σύντα− Καθαριότητας και Φωτισμού, τη βεβαίωση του φόρου ξη των εκθέσεων ελέγχου διαφημίσεων και την αξιοποίηση ηλεκτροδοτούμενων Χώρων. Παρακολουθεί τα αρχεία τους. Παραλαμβάνει και αξιοποιεί τις εκθέσεις ελέγχου της ΔΕΗ ζητώντας απ‘ αυτήν αντίγραφα όλων υπόχρεων ρύπανσης σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Συντάσσει δημοτών των Τελών Καθαριότητας και Φωτισμού και του παραστατικά σημειώματα για την έκδοση χρηματικών Φόρου ηλεκτροδοτούμενων χώρων. Βεβαιώνει τα τέλη καταλόγων και βεβαίωση των εσόδων: Από απρόβλεπτες καθαριότητας και Φωτισμού για χώρους και ακίνητα που εισπράξεις για δαπάνες που έκανε ο Δήμος (ζημιές). 2. Από δεν καταβάλλονται Τέλη μέσο ΔΕΗ κατόπιν εκθέσεων καταλογιστικές αποφάσεις διαφόρων αρχών. 3) Από εκτέ− ελέγχων που διενεργεί. Επανελέγχει ακίνητα και ειδι− λεση καταδικαστικών αποφάσεων Δικαστηρίων. 4) Από κότερα Βιομηχανικά, Βιοτεχνίες, Ξενοδοχεία, Νοσοκο− λοιπά έκτακτα έσοδα. 5) Από εκποίηση γενικά κινητής πε− μεία και Φιλανθρωπικά Ιδρύματα, Αθλητικούς χώρους ριουσίας. 6) Από δημοσιεύσεις διακηρύξεων δημοπρασίας. και Επαγγελματικούς χώρους και βεβαιώνει τις τυχόν 7) Από κηρύκεια. 8) Από απρόβλεπτα έσοδα υπέρ τρίτων. διαφορές με τις επιβαλλόμενες από το νόμο προσαυξή− 9) Από κρατήσεις λόγω χορηγίας στα έξοδα παράστασης σεις. Παραλαμβάνει και ελέγχει τις υπεύθυνες δηλώσεις του Δημάρχου. Επιμελείται ακόμη την έκδοση βεβαιωτι− των δημοτών, που επιθυμούν να ηλεκτροδοτήσουν νέους κών σημειωμάτων για είσπραξη των δικαιωμάτων αυτών χώρους και χορηγεί σχετική βεβαίωση για τη ΔΕΗ με λόγω σχετικών αδειών. Συντάσσει μηνιαίες καταστάσεις το αντίγραφο της υπεύθυνης δήλωσης. Φροντίζει για βεβαιουμένων εσόδων και τις διαβιβάζει στη Ταμιακή Υπη− τη βεβαίωση του τέλους για τις εποχιακές επιχειρήσεις. ρεσία. Καταχωρεί όλα τα έσοδα στο καθολικό βιβλίο και Φροντίζει για τη λήψη αποφάσεων προς επιστροφή τυχόν ενημερώνει τη Διεύθυνση. Παραλαμβάνει και καταχωρεί 26378 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) σε ειδικό βιβλίο τις υποβαλλόμενες προσφυγές των φο− τα αυτοκίνητα που σταθμεύουν παράνομα σε χώρους ρολογουμένων και συντάσσει σχετικές εκθέσεις κατά των που υπάρχουν παρκόμετρα. Ταξινομεί τις κλήσεις που φορολογικών εγγράφων κάθε φύσης και επιμελείται τη επιδίδονται από τα Αστυνομικά Όργανα για παράνομη διαβίβαση τους στα αρμόδια τμήματα για αντίκρουση στάθμευση στα παρκόμετρα και ειδοποιεί τους παρα− των ισχυρισμών που προβάλλονται. Επιμελείται για την βάτες για καταβολή χρηματικών προστίμων εφόσον δεν παραπομπή των προσφυγών στις αρμόδιες Φορολογικές έχουν έλθει να εξοφλήσουν και παραπέμπει στο αρμόδιο Επιτροπές και στα Διοικητικά Δικαστήρια. Τηρεί το γενικό Δικαστήριο. Επιμελείται για συγκρότηση κάθε μήνα Επι− αρχείο των Φορολογικών Επιτροπών (δηλ. αρχείο δικο− τροπών Περισυλλογής και καταμέτρησης των χρημάτων γραφιών και πρωτοτύπων αποφάσεων). Παρακολουθεί και από στάθμευση σε χώρους που υπάρχουν παρκόμετρα. ελέγχει τους Γραμματείς των Φορολογικών Επιτροπών Επιμελείται για τη ταξινόμηση των κλήσεων για παράνο− σχετικά με την ολοκλήρωση της διαδικασίας κοινοποίησης μη στάθμευση και λοιπών παραβάσεων κατά παράβαση των αποφάσεων μέσα στις προθεσμίες που προβλέπο− του ΚΟΚ, τη νόμιμη επίδοση τους, και τη βεβαίωση των νται από το νόμο. Τηρεί γενικά Πρωτόκολλο κατάθεσης ανείσπρακτων κλήσεων σύμφωνα με τις ισχύουσες δια− ενδίκων μέσων. Ενημερώνει σε ορισμένη προθεσμία τη τάξεις. Καταρτίζει χρηματικούς καταλόγους εκείνων των Ταμιακή Υπηρεσία για την άσκηση των ενδίκων μέσων, κλήσεων που δεν έχουν εξοφληθεί και τους διαβιβάζει πρώτου και δεύτερου βαθμού κατά των φορολογικών στη Ταμειακή Υπηρεσία για την είσπραξη των προστί− εγγράφων. Παρακολουθεί την άσκηση ή μη εφέσεων και μων που δεν έχουν εξοφληθεί. Παρακολουθεί επιμελώς σε συνεργασία με το Νομικό Σύμβουλο φροντίζει για την το θέμα μέχρις οριστικής είσπραξης από τη Ταμιακή ενημέρωση της Δημαρχιακής Επιτροπής και στη συνέχεια Υπηρεσία. Ελέγχει τα δικαιολογητικά που ορίζει το π.δ. ενημερώνει φακέλους και καρτέλες των φορολογουμένων 552/1989, που αφορούν την έκδοση αδειών ίδρυσης και σύμφωνα με τις δικαστικές αποφάσεις. Παραλαμβάνει τις λειτουργίας καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος δηλώσεις των ζώων που πρόκειται να εισαχθούν κάθε έτος (καφενεία, καφετέριες, μπαρ, σνακ−μπαρ, κέντρα διασκέ− στις βοσκές εντός των ορίων του Δήμου, συμμετέχοντας δασης, αναψυκτήρια, οβελιστήρια, ταβέρνες, κομμωτήρια, στην επιτροπή ελέγχου των δηλώσεων και συντάσσει τους κουρεία, λαχανοπωλεία, κ.λπ.) και τα διαβιβάζει στο Δη− καταλόγους των δικαιωμάτων βοσκής ζώων. Εκδίδει και τα μοτικό Συμβούλιο, το οποίο είναι αρμόδιο να αποφασίσει σχετικά πιστοποιητικά κυριότητας των ζώων. Εκδίδει κάθε τη χορήγηση της αιτούμενης άδειας. Τα δικαιολογητικά πιστοποιητικό ή βεβαίωση που αναφέρεται στην επαγγελ− που προβλέπει ο Νόμος έχουν σχέση με τον κτιριακό ματική και περιουσιακή κατάσταση των δημοτών και που έλεγχο, πυρασφάλεια, αποστάσεις από σχολεία, ναούς, τα βεβαιούμενα περιστατικά προκύπτουν από έγγραφα φροντιστήρια κ.λπ. Όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις στοιχεία τα οποία υφίστανται στο αρχείο του Δήμου. βεβαιώνονται από άλλες υπηρεσίας (Πολεοδομία, Πυρο− Φροντίζει για τη βεβαίωση του Τέλους επί των ακαθα− σβεστική, Υγειονομικό, κ.λπ.) Βεβαιώνεται δε έπειτα από ρίστων εσόδων κέντρων διασκεδάσεως κ.λπ., καθώς και αυτοψία, εάν η απόσταση του υπό ίδρυση καταστήματος του τέλους παρεπιδημούντων. Παραλαμβάνει κάθε μήνα από ορισμένα κτίρια είναι μεγαλύτερη από αυτήν που τις δηλώσεις των φορολογουμένων επί των ακαθαρίστων ορίζει ο Νόμος ως ελάχιστη. Επίσης με την ίδια δια− εσόδων των Επιχειρήσεων που υπόκεινται στο Τέλος 5% δικασία ασχολείται και με τις ανακλήσεις των αδειών και τις δηλώσεις εκείνων που υπόκεινται στο τέλος παρε− σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζει ο Νόμος. πιδημούντων 2% και εκδίδει βεβαιωτικά σημειώματα για 3.Β4. Γραφείο Εξόδων. την είσπραξη των Τελών. Ενεργεί έλεγχο στις Οικονομικές Συντάσσει σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες Εφορίες και με την από το Νόμο προβλεπόμενη Επιτροπή του Δήμου το προϋπολογισμό εξόδων σύμφωνα με τις στα ξενοδοχεία και φροντίζει για τη βεβαίωση των Τελών οδηγίες της Δημαρχιακής Επιτροπής. Παρακολουθεί την σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων και εξό− 3.Β3. Γραφείο Ελεγχόμενης Στάθμευσης και Έκδοσης δων, εισηγείται την αναμόρφωση αυτού με εγγραφή νέων Αδειών Ιδρύσεως και Λειτουργίας Καταστημάτων Υγει− εσόδων και χορήγηση συμπληρωματικών πιστώσεων. Συ− ονομικού Ενδιαφέροντος. γκεντρώνει και εντάσσει στο μηχανογραφικό σύστημα Το γραφείο αυτό παραλαμβάνει και καταχωρεί σε ει− όλα τα στοιχεία υλοποίησης του προϋπολογισμού όσον δικό βιβλίο τις προσφυγές που υποβάλλονται απατούς αφορά τα έξοδα, δηλαδή εκθέσεις, αναλήψεις δαπάνης φορολογούμενους. Συντάσσει τις αντίστοιχες εκθέσεις και εντάλματα πληρωμής δαπανών. Παρακολουθεί τη σύμφωνα με το νόμο και επισυνάπτει στις δικογραφίες πορεία των εξόδων του προϋπολογισμού και ενημερώνει μαζί με φωτοαντίγραφα όλων των σχετικών στοιχεί− εγκαίρως τις αρμόδιες υπηρεσίες για τη σύνταξη εκθέ− ων που αφορούν τη βεβαίωση. Συντάσσει παραστατικά σεων δαπανών όταν οι εγκεκριμένες απορροφώνται. στοιχεία προς μηχανογράφηση για τη κατάρτιση χρη− Παρακολουθεί τα εγκεκριμένα δάνεια του Δήμου και ματικών καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες αποφάσεις τηρεί πίνακες ετησίων τοκοχρεολυτικών δόσεων για κάθε πρόστιμο υ. Επιμελείται και παρακολουθεί την άσκηση περίπτωση ενημερώνοντας πάντοτε τη Ταμιακή Υπηρε− ή μη εφέσεων σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικού σία για τις υποχρεώσεις αυτές. Τηρεί αρχείο ετησίων Συμβούλου και της Δημαρχιακής Επιτροπής ενημερώ− απολογισμών του Δήμου εσόδων και εξόδων, σύμφωνα νοντας το βιβλίο προσφυγών και τηρεί αρχείο αποφά− με τις απολογιστικές καταστάσεις τις οποίες συντάσσει σεων Διοικητικών Δικαστηρίων και αρχείο Δικογραφιών. η Ταμιακή Υπηρεσία. Γενικά παρέχει στη Δημοτική Αρχή Παρίσταται ως εκπρόσωπος του Δημάρχου ενώπιον των κάθε οικονομικό στοιχείο το οποίο ήθελε ζητηθεί κατά Διοικητικών Δικαστηρίων για υπεράσπιση των οικονομι− τη πορεία υλοποιήσεως του προϋπολογισμού, στοιχεία κών συμφερόντων του Δήμου. Διεκπεραιώνει γενικά την τα οποία λαμβάνει από τον ηλεκτρονικό υπολογιστή. αλληλογραφία γύρω από τα θέματα του Γραφείου και Ελέγχει τα δικαιολογητικά κάθε δαπάνης, ώστε να είναι τηρεί το αρχείο των δηλώσεων των φορολογουμένων. σύμφωνα με το νόμο περί Λογιστικού Δήμων και Κοινο− Παρακολουθεί και ελέγχει με ειδικά όργανα του Δήμου τήτων. Εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμών για τη ΦΕΚ 1913 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 26379 μισθοδοσία όλου του προσωπικού του Δήμου (οργανικών στον Δήμαρχο την ακριβή εικόνα των εσόδων και εξόδων και ημερομισθίων) των προμηθειών, των εκτελουμένων του Δήμου. Ελέγχει τα πάσης φύσεως έσοδα. Κάνει λογι− έργων και των επιχορηγήσεων διαφόρων οργανισμών στική τακτοποίηση των εισπράξεων που γίνονται από τα καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που έχει εγκριθεί. Φροντίζει οικεία όργανα. Εκδίδει γραμμάτια χρηματικών λογαρια− για την υπογραφή των ενταλμάτων πληρωμής από το σμών «Τακτοποιητέες Εισπράξεις» και παραδίδει αυτό στο Δήμαρχο ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο, την καταχώρη− Διαχειριστικό Γραφείο. Συντάσσει μηνιαίες ανακεφαλαιω− ση τους στο μηχανογραφικό σύστημα, την καταχώρηση τικές καταστάσεις εισπράξεων και ελέγχει την συμφωνία τους σε ειδικό βιβλίο με αύξοντα αριθμό ενταλμάτων αυτών μετά οικεία βιβλία. Συντάσσει μηνιαίες ανακεφαλαι− και την αποστολή στο Δημοτικό Ταμία του στελέχους ωτικές βεβαιωτικές καταστάσεις εκ των οίκοθεν εσόδων, του εντάλματος με πλήρη σειρά νομίμων (πρωτοτύπων) δηλαδή των εισπραχθέντων με βεβαιωτικά σημειώματα και δικαιολογητικών και την αρχειοθέτηση σε ειδικούς φα− παραδίδει αυτά με το Β αντίγραφο του βεβαιωτικού ση− κέλους στελέχους κάθε εντάλματος ομοίως με πλήρη μειώματος στα οικεία γραφεία των Δημοτικών Προσόδων. σειρά (αντιγράφων) δικαιολογητικών. Συσχετίζει κάθε Κατατάσσει το σύνολο των εισπράξεων ημερησίως στους δαπάνη με τυχόν προηγούμενη όμοια και παρακολουθεί πέντε (5) τηρούμενους λογαριασμούς, κατά κατηγορία την ύπαρξη σχετικής πίστωσης για τη δυνατότητα εκδό− εσόδων. Παραδίδει και ταξινομεί στο χώρο του αρχείου σεως χρηματικού εντάλματος. Μεριμνά για την αποστολή τα χρησιμοποιηθέντα τριπλότυπα εισπράξεων, μαζί με τις αποδόσεων χρηματικών ενταλμάτων στο Δημοτικό Συμ− συνοδεύουσες ημερήσιες ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις βούλιο με όλα τα απαραίτητα παραστατικά στοιχεία. των πρωτοτύπων για τον έλεγχο όσες φορές ζητηθεί από 3.Β5. Ειδική Ταμειακή Υπηρεσία. το Ελεγκτικό Συνέδριο, και των αντιγράφων αυτών για Το Δημοτικό Ταμείο διεξάγεται με προσωπική ευθύνη το αρχείο. Στο τέλος κάθε έτους καταρτίζει εγκαίρως του ειδικού Δημοτικού Ταμία και μετά κατά νόμο διορι− τον απολογισμό των εν γένει εσόδων και εξόδων του ζόμενα πρόσωπα (Διαχειριστές, Εισπράκτορες κ.λπ.)τη Δήμου και τον υποβάλλει στη Δημαρχιακή Επιτροπή και ταμιακή υπηρεσία σύμφωνα με τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. και στη Νομαρχία. Ειδικότερα ο Δημοτικός Ταμίας εποπτεύει αυτές περί οικονομικής διοίκησης και λογιστικού. Ενεργεί τη τήρηση των προβλεπόμενων από τις οικείες διατάξεις τις πληρωμές με βάση τα οικεία χρηματικά εντάλματα λογιστικών και ταμιακών βιβλίων, παρακολουθεί την όλη προς τρίτους. καθώς και τις πληρωμές των αποδοχών κίνηση των εσόδων και εξόδων, ευθυνόμενος για κάθε των οργανικών, ημερομισθίων και επί σύμβαση γενικά παρατυπία ή παράλειψη και ρυθμίζει τα της χρηματικής εργαζομένων στο Δήμο. Οι Διαχειριστές αποδίδουν στον διαχειρίσεως τω ν διαχειριστικών και εισπρακτορικών ορ− Ταμία και στο Λογιστήριο της Ταμιακής Υπηρεσίας τις γάνων. Μεριμνά για την απόδοση των υπέρ του Δημοσίου πραγματοποιηθείσες πληρωμές, παραδίδοντας σ‘ αυτό και τρίτων, φόρων, τελών, εισφορών και κρατήσεων γενικά εξοφλημένα και θεωρημένα από τον Ταμία χρηματικά που γίνονται επί της εισπράξεως εσόδων και πληρωμής εντάλματα. Επιμελείται για την είσπραξη όλων των βε− εξόδων του Δήμου, καθώς και των συνεισπραττομένων βαιουμένων εσόδων του Δήμου εντός και εκτός του Δη− γενικά εσόδων του Δημοσίου και τρίτων και τηρεί όλα μαρχιακού Καταστήματος και ειδικότερα ελέγχει τους τα απαραίτητα για το σκοπό αυτό βιβλία. Είναι προσω− χρηματικούς τίτλους και εκδίδει τριπλότυπα αποδεικτικών πικά υπεύθυνος για την περιουσία του Δήμου σε μετρη− παραλαβής εισπρακτέων εσόδων. Αποστέλλει προς τους τά, χρεόγραφα και κινητές αξίες για τη φύλαξη αυτών χρηματικούς τίτλους που διαβιβάζονται στο Ταμείο από εντός Δημαρχείου ή την κατάθεση αυτών σε Τραπεζικούς τις υπηρεσίες του Δήμου και εκδίδει τα αποδεικτικά πα− Οργανισμούς καθώς και τη φύλαξη και διατήρηση των ραλαβής. Ενημερώνει τους χρηματικούς τίτλους σύμφωνα διαφόρων παρακαταθηκών και εγγυήσεων. Μεριμνά για με τις αποφάσεις των επιτροπών Συμβιβασμού και του την εμπρόθεσμη αγορά όλων των ασφαλιστικών εισφο− Διοικητικού Πρωτοδικείου. Εκδίδει εντολές κατασχέσεων, ρών των εργαζομένων στο Δήμο, τα οποία παραδίδει στο ενταλμάτων προσωπικής κράτησης και προγραμμάτων γραφείο Προσωπικού για τη έγκαιρη επικόλληση τους. πλειστηριασμού, όταν και όποτε σύμφωνα με τις διατάξεις Υποβάλλει τριμηνιαίως στη Δημαρχιακή Επιτροπή λογα− του Νόμου επιβάλλεται αυτό. Λαμβάνει κάθε μέτρο προς ριασμούς των εσόδων και εξόδων του Δήμου για σχετικό προστασία των συμφερόντων του Δήμου και είσπραξη έλεγχο. Στους τριμηνιαίους λογαριασμούς πρέπει να εμ− όλων των νομοθετημένων εσόδων. Ελέγχει όλα τα εκδι− φανίζονται κατ‘ είδος τα βεβαιωθέντα έσοδα, οι πραγμα− δόμενα από το Γραφείο Εξόδων χρηματικά εντάλματα τοποιηθείσες εισπράξεις και τα υπόλοιπα προς είσπραξη, πληρωμών σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου «Περί καθώς και οι ενταλθείσες και ενεργηθείσες πληρωμές κατ‘ Οικονομικής Διοικήσεως και Λογιστικού των Δήμων και είδος εξόδου, τα πληρωτέα υπόλοιπα και το χρηματικό Κοινοτήτων». Μετά από πλήρη έλεγχο θεωρεί, υπογράφει υπόλοιπο του Ταμείου. Διεξάγει την οικονομική, λογιστι− και σφραγίζει τα εντάλματα πληρωμών και τα διαβιβά− κή και ταμιακή διαχείριση όλων των Νομικών προσώπων ζει στο Δημοτικό Ταμία για την ενέργεια των πληρωμών του Δήμου, που προβλέπεται η διεξαγωγή της από την από τους αρμόδιους Διαχειριστές οι οποίοι υπάγονται εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. απ‘ ευθείας στον Ταμία. Συγκεντρώνει και καταχωρεί στα 3.Β6. Γραφείο Νεκροταφείου. οικεία λογιστικά βιβλία και εισάγει στον Μηχανογραφικό Το γραφείο αυτό επιμελείται για τη πιστή εφαρμογή Υπολογιστή όλες τις εισπράξεις και πληρωμές του Δή− του αντίστοιχου κανονισμού λειτουργίας διοικήσεως και μου. Καταρτίζει τις μηνιαίες απολογιστικές καταστάσεις διαχείρισης των Δημοτικών Κοιμητηρίων. Μεριμνά για εισπραχθέντων και εισπρακτέων εσόδων, καθώς και των ακριβή και νομότυπη βεβαίωση των εσόδων των Κοι− πληρωθέντων χρηματικών εσόδων, καθώς και των πλη− μητηρίων. Παρέχει σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις ρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων κατά κεφάλαια και του οικείου κανονισμού, ή με τις αποφάσεις του Δημο− άρθρα του Προϋπολογισμού και στο τέλος κάθε έτους τικού Συμβουλίου, στοιχεία στο Γραφείο Εσόδων για τη καταρτίζει των απολογισμό των εσόδων και εξόδων του βεβαίωση και είσπραξη των δικαιωμάτων των Δημοτι− Δήμου. Γενικά κάθε στιγμή έχει την ευθύνη να παρέχει κών Κοιμητηρίων. Ενεργεί τις νόμιμες διατυπώσεις για 26380 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) σύσταση ατομικών και οικογενειακών τάφων. Τηρεί τα δών συντάσσει τη σχετική διακήρυξη σύμφωνα με τους προβλεπόμενα από το νόμο και τον οικείο κανονισμό όρους της μελέτης κάθε υπηρεσίας και της συγγραφής του Δήμου Βιβλία. Επιβλέπει το εργαζόμενο στο Κοιμη− υποχρεώσεων. Ενημερώνει το Πρόεδρο της Δημαρχι− τήριο προσωπικό και φροντίζει την τήρηση της ευταξίας, ακής Επιτροπής για τη διεξαγωγή της δημοπρασίας ή της κοσμιότητας και της καθαριότητας των χώρων των του πρόχειρου διαγωνισμού και μεριμνά για τη δημοσί− Κοιμητηρίων, καθώς και τη διαφύλαξη των τάφων και ευση στον ημερήσιο Τύπο, σύμφωνα με τη νομοθεσία, των αντικειμένων τους. Φροντίζει για τη συντήρηση των των όρων της διακήρυξης με καθορισμό την ημερομηνία κηπαρίων και την πυροπροστασία του πράσινου των Κοι− διεξαγωγής της δημοπρασίας. Προΐσταται με το προϊ− μητηρίων, για τον εξοπλισμό τους με τα απαραίτητα για στάμενο ή εκπρόσωπο του γραφείου στις συνεδριάσεις τη λειτουργικότητα αυτών μηχανικά κ.λπ., μέσα, εργαλεία, της Δημαρχιακής επιτροπής με πλήρη φάκελο της διεξα− σκεύη, υλικά κ.λπ. Φροντίζει για τη διαφύλαξη των οστών γωγής της δημοπρασίας και μεριμνά για την παραλαβή στα οστεοφυλάκια. Εισηγείται τη παραχώρηση των δι− των πρακτικών και των αποφάσεων της Δημαρχιακής αθεσίμων ατομικών και οικογενειακών τάφων, σύμφωνα Επιτροπής επί του αποτελέσματος της Δημοπρασίας. με τις διατάξεις του σχετικού κανονισμού. Υποδεικνύει Συντάσσει τις συμβάσεις με τους προμηθευτές σύμφωνα κάθε μέτρο που θεωρεί αναγκαίο για τη βελτίωση της με την απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής και μεριμνά καταστάσεως των Κοιμητηρίων. Φροντίζει για τη τήρηση για την κοινοποίηση στους αρμόδιους. των υγειονομικών διατάξεων. Τηρεί φακέλους των νόμων Παραλαμβάνει τις εγγυητικές επιστολές από τους προ− διαταγμάτων, αποφάσεων, εγκυκλίων διαταγών κ.λπ. που μηθευτές σύμφωνα με τους όρους και για το ποσό που αφορούν αντικείμενα της αρμοδιότητας του. Παρακολου− καθορίζεται με τη διακήρυξη. Μεριμνά για τυχόν επα− θεί τη δόμηση των ατομικών, οικογενειακών τάφων και νάληψη της δημοπρασίας σε περιπτώσεις που η πρώτη τριετούς χρήσεως από τους μαρμαροτεχνίτες, σύμφωνα δημοπρασία απέβη άκαρπη. Τηρεί βιβλία και καρτέλες με τα προβλεπόμενα από τον εκάστοτε ισχύοντα κανο− ανά κωδικό αριθμό του μηχανολογικού εξοπλισμού του νισμό και επιβάλλει τις τυχόν προβλεπόμενες κυρώσεις Δήμου. Εκδίδει δελτία εισαγωγής στη προμήθεια νέων σε περίπτωση παράβασης αυτού. Προγραμματίζει και μηχανημάτων και δελτία εξαγωγής στη παράδοση τού− υποδεικνύει τη χάραξη νέων τάφων, ατομικών, οικογε− των στις αρμόδιες υπηρεσίες. Μεριμνά για τη διαγρα− νειακών και τριετούς χρήσεως, καθώς και τα νέα έργα φή από τα βιβλία εκείνων των μηχανημάτων τα οποία υποδομής για την ομαλότερη, ευρυθμότερη λειτουργία σύμφωνα με πρακτικά επιτροπών κρίνονται ακατάλληλα των Κοιμητηρίων. Ενεργεί τις νόμιμες διατυπώσεις για (παλαιότητα − καταστροφές, κ.λπ.) για περαιτέρω χρήση. τη σύσταση διαδοχικών ταφείων. Φροντίζει την εκποίηση των αχρήστων μηχανημάτων 3.Β7. Γραφείο Προμηθειών και Αποθήκης. σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Είναι πάντοτε ενή− Συγκεντρώνει από τις υπηρεσίες τα απαραίτητα στοι− μερο επί του αριθμού των μηχανημάτων κατά είδος και χεία που χρειάζονται για τη διενέργεια των προμηθειών. η υπηρεσία στην οποία έχουν διατεθεί. Μεριμνά για τη Τηρεί ιδιαίτερους φακέλους για κάθε είδους προμήθεια. παραλαβή και αποθήκευση σε προκαθορισμένους χώ− Είναι ενήμερο πάντοτε επί των τιμών κάθε είδους στην ρους (δεξαμενές καυσίμων) των καυσίμων για τις ανά− αγορά και τηρεί βιβλίο των προμηθευτών για κάθε εί− γκες των υπηρεσιών του Δήμου. Η παραλαβή θα γίνεται δος. Μεριμνά για την έγκαιρη προμήθεια των αναγκαίων πάντοτε ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής. Ενεργεί τον υλικών μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας προμη− έλεγχο της ποιότητας των καυσίμων αποστέλλοντας θειών (πρόχειρος διαγωνισμός, δημοπρασία ή απ‘ ευ− δείγμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους. Μεριμνά για θείας ανάθεση). Συντάσσει τα πρωτόκολλα παραλαβής την ασφάλεια των αποθηκών καυσίμων, εγκαθιστώντας των προμηθευόμενων ειδών και μεριμνά για σύγκληση πλησίον αυτών πυροσβεστικές αντλίες. Τηρεί υπό του της Επιτροπής Παραλαβών για παραλαβή των ειδών και νόμου προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής υπογραφή σχετικών πρωτοκόλλων. Διαβιβάζει στο Γε− καυσίμων εκδίδοντας τα σχετικά δελτία εισαγωγής και νικό Χημείο του Κράτους για έλεγχο και αξιολόγηση εξαγωγής. Μεριμνά για εφοδιασμό καυσίμων (πετρέλαιο) εκείνων των ειδών για τα οποία υπάρχουν ειδικοί όροι όλων των θερμαντικών εγκαταστάσεων των κτιρίων του στις σχετικές συμβάσεις. Τηρεί όλους τους φακέλους Δήμου (καλοριφέρ) τηρώντας τις ίδιες διαδικασίες εισα− των διενεργηθεισών Δημοπρασιών και ενεργεί για την γωγής και εξαγωγής καυσίμων. Ομοίως μεριμνά για τη υλοποίηση τους. Παρακολουθεί τη ρήση των όρων των παραλαβή και διάθεση των ελαιολιπαντικών τηρώντας τη συμβάσεων για την εντός των οριζομένων προθεσμι− νόμιμη διαδικασία εισαγωγής και εξαγωγής. Αποθηκεύει ών παράδοση των υλικών από τους προμηθευτές, την τα ελαιολιπαντικά (δοχεία) σε ιδιαίτερο χώρο και μερι− επιβολή ποινικής ρήτρας σε περίπτωση εκπροθέσμων μνά για τη διαφύλαξη τους. Τηρεί βιβλίο καταχωρήσεως παραδόσεων ή τη χορήγηση παρατάσεων με απόφα− εισαγωγής και εξαγωγής ελαιολιπαντικών. Μεριμνά για ση του αρμόδιου οργάνου, όπως αυτό καθορίζεται στις τη παραλαβή και διακίνηση του πάσης φύσεως υλικού συμβάσεις ή στις διακηρύξεις. Παραλαμβάνει τα τιμο− όλων των τεχνικών υπηρεσιών. Τηρεί τα υπό του νόμου λόγια από τους προμηθευτές και αφού ολοκληρώσει προβλεπόμενα βιβλία διαχειρίσεως υλικών, καρτέλες το σχετικό φάκελο προμήθειας με όλα τα απαιτούμενα διακίνησης υλικών και συντάσσει δελτία εισαγωγής και δικαιολογητικά (εφημερίδες δημοσιεύσεων, διακηρύξεις, εξαγωγής. Παρακολουθεί τα υπόλοιπα των αποθηκευμέ− συγγραφή υποχρεώσεων, μελέτες, πρακτικά Δημαρχια− νων υλικών και μεριμνά για την έγκαιρη προμήθεια κάθε κής Επιτροπής, αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και αναγκαίου είδους. Μεριμνά για τον έγκαιρο εφοδιασμό Δημαρχιακής Επιτροπής, πρωτόκολλα παραλαβής, δελτία της υπηρεσίας με τα απαραίτητα υλικά και ιδιαιτέρως εισαγωγής, έκθεση δαπάνης κ.λπ.) το διαβιβάζει σε δύο των ανταλλακτικών αυτοκινήτων για τη διάθεση των στο αντίγραφα και νόμιμα επικυρωμένα στο Γραφείο Εξόδων συνεργείο επισκευών. Τηρεί βιβλίο παράδοσης αχρήστου για έκδοση εντάλματος. Αφού παραλάβει τις σχετικές προς εκποίηση υλικού. Επίσης διαχειρίζεται και όλα τα προτάσεις από τις υπηρεσίες για τη προμήθεια των ει− πάσης φύσεως υλικά των άλλων υπηρεσιών του Δήμου,