Table Of Content

25963 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1889 30 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ και Αποκέντρωσης – Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 1257/Β/7.9.2005) που αφορά τη σύσταση θέσεων μόνιμου Αριθμ. 20039 προσωπικού στους ΟΤΑ Α΄ Βαθμού για τη λειτουργία Επικύρωση της υπ’ αριθμ. 208/2005 απόφασης του Δη− των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών. μοτικού Συμβουλίου Μεγαλόπολης με την οποία τρο− 10. Την υπ’ αριθμ. 84/1999 απόφαση του Δημοτικού ποποιείται η υπ’ αριθμ. 282/2003 όμοια απόφασή του Συμβουλίου Μεγαλόπολης με την οποία καταρτίστηκε σχετικά με την κατάρτιση και ψήφιση του Οργανι− και ψηφίστηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας σμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου του Δήμου. 11. Την υπ’ αριθμ. 5078/7.5.1999 απόφασή μας (ΦΕΚ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 1190/Β/15.6.1999) με την οποία επικυρώθηκε η ανωτέρω Έχοντας υπόψη: απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Μεγαλόπολης. 1. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 2539/1997 (ΦΕΚ 12. Την υπ’ αριθμ. 282/2003 απόφαση του Δημοτικού 244/Α/4.12.1997) που αφορά τη συγκρότηση της Πρωτο− Συμβουλίου Μεγαλόπολης με την οποία τροποποιήθηκε βάθμιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης. ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981 «Περί 13. Την υπ’ αριθμ. 16951/9.1.2004 απόφασή μας (ΦΕΚ κυρώσεως καταστάσεως προσωπικού ΟΤΑ» όπως αυτό 72/Β/21.1.2004) με την οποία επικυρώθηκε η ανωτέρω αντικαταστάθηκε από το άρθρο 26 του ν. 1832/89 και απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Μεγαλόπολης. την παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2307/1995 σχετικά με 14. Την υπ’ αριθμ. 208/2005 απόφαση του Δημοτικού την προσαρμογή της νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουρ− Συμβουλίου Μεγαλόπολης με την οποία τροποποιείται γείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου, προ− Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις. κειμένου να συσταθούν: 3. Τις διατάξεις των άρθρων 106 και 228 Δημοτικού α) μια (1) θέση κλάδου ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών και Κοινοτικού Κώδικα π.δ/τος 410/1995 όπως ισχύουν β) δύο (2) θέσεις κλάδου ΔΕ28 χειριστών μηχανημά− με τις τροποποιήσεις τους. των έργων, 4. Τις διατάξεις του ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107,τ.Α΄)σχετικά γ) δύο (2) θέσεις κλάδου ΔΕ30 τεχνιτών με τη διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρει− καθώς και η δημιουργία γραφείου κίνησης οχημάτων ας, ρύθμιση θεμάτων για την Τοπική Αυτοδιοίκηση και και μηχανημάτων, η τακτοποίηση των υφιστάμενων θέ− άλλες διατάξεις. σεων κλάδου ΔΕ1 και η τροποποίηση του άρθρου 18 5. Τις διατάξεις του ν. 2190/1994 που αφορά τη σύ− στις «θέσεις προϊσταμένων». σταση ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπι− 15. Τη σύμφωνη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλί− κού και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης όπως ισχύει με τις ου προσωπικού των ΟΤΑ που περιλαμβάνεται στο υπ’ τροποποιήσεις του. αριθμ. 12/21.11.2005 πρακτικό του, αποφασίζουμε: 6. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του «Κώδικα νομοθε− Επικυρώνουμε την υπ’ αριθμ. 208/2005 απόφαση του σίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα», Δημοτικού Συμβουλίου Μεγαλόπολης Νομού Αρκαδίας που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 με την οποία τροποποιείται ο Οργανισμός Εσωτερικής (ΦΕΚ 98 Α΄). Υπηρεσίας του Δήμου, ο οποίος έχει ως κατωτέρω: 7. Τις διατάξεις του π.δ/τος 410/1988 που αφορά το προσωπικό με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου του ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ Δημοσίου των ΟΤΑ και των λοιπών ΝΠΔΔ. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 8. Τις διατάξεις του π.δ/τος 50/2001 (ΦΕΚ 39/Α’/5.3.2001) ΑΡΘΡΟ 1 που αφορά τον καθορισμό των προσόντων διορισμού ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ σε θέσεις φορέων του δημοσίου τομέα, όπως τροπο− ποιήθηκε και ισχύει. Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου Με− 9. Την υπ’ αριθμ. ΔΟΑ/Φ.01/17058/7.9.2005 κοινή απόφα− γαλόπολης κατανέμονται στις εξής διοικητικές ενό− ση των Υφυπουργών Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης τητες: 25964 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 1. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Συμβούλων ή Επιστη− τες. (Συγκέντρωση νόμων, διαταγμάτων, γνωμοδοτήσε− μονικών Συνεργατών ων, αποφάσεων και νομολογίας που αφορούν τα θέματα 2. Γραφείο Νομικής Υποστήριξης που απασχολούν το Δήμο). 3. Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης Αιρετών οργάνων ΑΡΘΡΟ 4 και Νομικών Προσώπων ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 4. Αυτοτελές Γραφείο Προγραμματισμού, Ανάπτυξης, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Οργάνωσης Πληροφορικής, Θέματα Παιδείας, Αθλητι− σμού, Νεολαίας, Κοινωνική Πολιτική και Πολιτιστικά. Α. Γραμματειακή υποστήριξη Δημάρχου 5. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗ− • Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και ΡΕΣΙΩΝ αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφά− Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα σεων του Δημάρχου. και Γραφεία: • Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρ− α) Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών χου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών β) Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών του, εντός και εκτός του Δήμου. γ) Τμήμα Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) • Τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Δημάρχου. δ) Γραφείο Δημοτικής Αστυνομίας • Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δη− 6. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛ− μάρχου. ΛΟΝΤΟΣ • Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος. Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα • Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει και Γραφεία: να υπογραφούν από τα όργανα και μέριμνα για την α) Τμήμα Τεχνικών Έργων και Πολεοδομικών Εφαρ− υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. μογών • Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών β) Τμήμα Περιβάλλοντος αποφάσεων πολιτικών οργάνων. γ) Γραφείο Κινήσεως οχημάτων και μηχανημάτων • Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από τον ΑΡΘΡΟ 2 Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ, υπολοίπων υπηρεσιών. ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ Β. Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Προέδρου Δ.Σ., ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Δημαρχιακής Επιτροπής, Αντιδημάρχων, Επιτροπών Δη− Ο κάθε ειδικός σύμβουλος, επιστημονικός συνεργά− μοτικού Συμβουλίου, Τοπικών Συμβουλίων. της ή ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά • Κατάρτιση σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και μορφής. ενημέρωση των μελών του Δ.Σ. για τα θέματα και τον Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες χρόνο/ τόπο κάθε συνεδρίασης. γνώμες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο το− • Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα μέα δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να εξυπη− μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά ρετήσει (ν. 1416/1984 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό του του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο. των συνεδριάσεων. Συνεργάζεται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με • Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή το Γραφείο Προγραμματισμού για την επεξεργασία ει− λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− σηγήσεων, προτάσεων κλπ. τάλληλων μέσων κ.λ.π. • Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδρι− ΑΡΘΡΟ 3 άσεων. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ • Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του • Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τα Δ.Σ. αιρετά όργανα του Δήμου για την προώθηση των επι− • Δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή αποφάσεων του διώξεων/στόχων/συμφερόντων του Δήμου. (Παρίσταται Δ.Σ. και αποστολή τους στην υπηρεσία Τοπικής Αυτο− στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της διοίκησης της Περιφέρειας. Δημαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται). • Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε− • Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. υπηρεσίες στα νομικά πρόσωπα και στα άλλα ιδρύματα • Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα του Δήμου για οποιοδήποτε θέμα. θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό • Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις Συμβούλιο προς μελέτη. της Δημόσιας Διοίκησης που αφορούν το Δήμο. • Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους • Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους του Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έρ− στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφα− γου, διακηρύξεων, δημοπρασιών κλπ. σης. • Παραστάσεις σ’ όλα τα Δικαστήρια για υποθέσεις • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης του Δήμου. προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις μόνιμες και έκτακτες • Παραστάσεις στις Διοικητικές Αρχές για την προ− επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο και τα άσπιση των συμφερόντων του Δήμου. Τοπικά Συμβούλια (ενημέρωση για τα θέματα και τον • Συντήρηση της αναγκαίας υποδομής του Γραφείου χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς για να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότη− τα μέλη των Επιτροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25965 αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή • Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων εισηγήσεων κ.λ.π.). των δημοτών. • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης • Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου, παροχής γενικών προς τους Αντιδημάρχους και τον Πρόεδρο του Δημο− πληροφοριών προς τους δημότες. τικού Συμβουλίου. • Διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων, οδηγιών, εντύ− • Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− πων σχετικών με την εξυπηρέτηση των δημοτών από ρους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστολή τις δημοτικές υπηρεσίες. στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, ΑΡΘΡΟ 5 επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, Γ. Δημοσιότητα− Δημόσιες Σχέσεις− Διεθνείς Σχέ− ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ σεις • Οργανωτική προετοιμασία και υποστήριξη ενημε− Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ρωτικών συνεδρίων, συνελεύσεων, εορτών, δεξιώσεων ΚΑΙ ΔΡΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ και γενικά εκδηλώσεων του Δήμου. • Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων • Παρακολούθηση δημοσιεύσεων του τύπου ή εκπο− στη περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της μπών στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μέριμνα για συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που την προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με στόχο περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική, την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. πολιτιστική κλπ κατάστασή της. • Συνεργασία με τους δημοσιογράφους και οργάνωση • Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− των συνεντεύξεων τύπου. Συνεργασία με τον τοπικό βάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητες τύπο για τα τοπικά θέματα. του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρ− • Δημοσίευση διακηρύξεων και ανακοινώσεων των χιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δημόσιες υπηρεσιών του Δήμου. πολιτικές, κατευθύνσεις των συλλογικών οργάνων της • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων Τ.Α., προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α., προ− προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει γράμματα Ε.Ε.) ο Δήμος. • Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνογνω− • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων σίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις του ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους Δήμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευνες, και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστη− ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνο− ριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών γνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης κλπ). συμφερόντων. • Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργά− • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων νωση των διαδικασιών στρατηγικού / επιχειρησιακού ενημέρωσης των ξένων ή γενικά των διερχομένων από προγραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επί το Δήμο. μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά, • Επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Οικονομικά, Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα). Δήμου στα Μ.Μ.Ε. • Υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο− • Συγκέντρωση ειδήσεων από το χώρο του Δήμου, πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου και επεξεργασία υλικού, σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρ− υποστήριξη της λειτουργίας του Δήμου ως φορέα προ− μογή προγραμμάτων διανομής τους. γραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του Αναπτυ− • Τήρηση πληροφοριακού αρχείου δημοσιεύσεων ή ξιακού προγραμματισμού της Χώρας (π.χ. ν. 1622/1986 εκπομπών που αφορούν το Δήμο καθώς και των σχε− για τον Δημοκρατικό προγραμματισμό, διαδικασία σχε− τικών απαντήσεων. διασμού Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης). • Συνεργασία με την Υπηρεσία Πληροφορικής για την • Υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλο− τήρηση αρχείου τοπικών, εθνικών, Διεθνών και ξένων ποίησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγη− φορέων (Αρχές, Δημόσιες Υπηρεσίες, Σωματεία, Προ− σης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων ξενεία, Ιδρύματα, Δήμοι άλλων χωρών κ.λ.π.) Προγραμμάτων του Δήμου. • Επιμέλεια της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξενίας • Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και δια− και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. Υποστήριξη των αιρετών οργάνων και των υπηρεσιών για τη διοργάνωση τύπωση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εξωτερικό υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Δήμου. και αντιστοίχως επισκέψεων της δημοτικής αρχής. • Συνεργασία με τους ειδικούς συνεργάτες, τους προ− • Επιμέλεια της διαδικασίας μετάβασης στο εξωτερικό ϊσταμένους και τα επιστημονικά στελέχη του Δήμου δημοτικής αντιπροσωπείας. και από κοινού διατύπωση εισηγήσεων προς τα αιρετά • Επικοινωνία με φορείς του εξωτερικού που ενδια− όργανα. φέρουν το Δήμο. • Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται Δ. Ενημέρωση των δημοτών− Τηλεφωνικό κέντρο για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ., τη • Υποδοχή και πληροφόρηση των δημοτών για κάθε Δ.Ε., τις επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου και τα δραστηριότητα του Δήμου. Τοπικά Συμβούλια. • Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματά τους • Συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ν.Α., της ΤΕΔΚ, και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση της Περιφέρειας, των Κεντρικών Φορέων καθώς και με των υποθέσεών του καθώς και εφοδιασμό τους με τα τους φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. περιοχή του Δήμου. 25966 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ και την υλοποίηση προγραμμάτων για την αγροτική Σχετικά με τα προγράμματα της Ε.Ε. οι αρμοδιότητες ανάπτυξη της περιοχής του Δήμου. του Γραφείου είναι: • Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και ενημέρωση • Ενημέρωση της Δημοτικής αρχής για τα προγράμ− / πληροφόρηση των αγροτών σε θέματα γεωπονίας. ματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο και υποστήριξη • Υποστήριξη της συμμετοχής του Δήμου στην κα− των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποί− τάρτιση των Νομαρχιακών Προγραμμάτων αγροτικής ηση και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών. ανάπτυξης και παρακολούθηση των εφαρμοζομένων • Κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες μέτρων. υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα • Συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα της Ν.Α. και προγράμματα και η παρακολούθηση και αξιολόγηση συμμετοχή σε προγράμματα ενημέρωσης για την ανά− της υλοποίησής τους. πτυξη νέων βιολογικών καλλιεργειών, την εφαρμογή • Αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξω− προγραμμάτων αναδιάρθρωσης, την προστασία των τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− περιοχών γης υψηλής παραγωγικότητας, την ορθολο− σφέρουν τα προγράμματα. γική αξιοποίηση των βοσκοτόπων. • Διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέ− • Συμμετοχή στα προγράμματα της Ν.Α., της Περιφέ− σων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που ρειας και του κράτους για την ισόρροπη ανάπτυξη της αφορούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση. γεωργικής βιομηχανίας, την ενημέρωση για την τήρηση • Ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα των περιβαλλοντικών όρων λειτουργίας. Κοινοτικά ζητήματα. • Εντοπισμός ελλείψεων αγροτικής οδοποιίας και άλ− Γ. ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ λων έργων υποδομής (υδραυλικών – εγγειοβελτιωτικών • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− έργων) και υποβολή σχετικών προτάσεων στις αρμόδιες ρούν την υφιστάμενη κατάσταση του τουρισμού στον υπηρεσίες του Νομού και της Περιφέρειας. Δήμο. ΣΤ. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑ− • Εισήγηση και σχεδιασμός των προγραμμάτων πα− ΜΙΚΟΥ ρέμβασης του Δήμου στον χώρο της παροχής τουρι− • Υποστήριξη του Δήμου και των θυγατρικών φορέων στικών υπηρεσιών. (Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Δημοτικών • Παρακολούθηση της υλοποίησης προγραμμάτων Επιχειρήσεων) του σε θέματα βελτίωσης της οργάνω− τουριστικής προβολής της περιοχής του Δήμου (π.χ. σης, στελέχωσης και των διαδικασιών διοίκησης και παραγωγή τουριστικού υλικού και εκδόσεις πρακτικών λειτουργίας οδηγών για τους ταξιδιώτες, συμμετοχή σε εκθέσεις • Σχεδιασμός, οργάνωση και υλοποίηση προγραμμά− τουρισμού, δημιουργία δικτύων επικοινωνίας και συνερ− των επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου καθώς γασίας με άλλες περιοχές εντός και εκτός της χώρας και οργάνωση προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών κλπ). οργάνων. Μέριμνα για την διεύρυνση των γνώσεων και • Συνεργασία και συντονισμός με τους αρμόδιους την εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικείμενο της φορείς τουρισμού, ενώσεις ξενοδόχων κ.α. επαγγελμα− εργασίας τους τικών φορέων καθώς και με κάθε φορέα ή άτομο που Ζ. ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ / ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ δραστηριοποιείται στον τουρισμό για την καταγραφή Ζ.1. Μηχανοργάνωση των προβλημάτων του τομέα και για την βελτίωση των • Επεξεργασία προτάσεων για τη σκοπιμότητα αυ− παρεχόμενων υπηρεσιών. τοματοποίησης διαδικασιών μέσω της πληροφορικής, Δ. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ / ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΑΣΩΝ την ανάλυση συστημάτων, την εκτίμηση των αναγκών • Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη− για την εγκατάσταση και λειτουργία των μηχανογρα− ρεσίες για την προστασία και διαχείριση δασικών πε− φικών εφαρμογών, την παραγωγή των προγραμμάτων ριοχών του Δήμου. σε συνδυασμό με την επιλογή λειτουργικού συστήματος • Σε συνεργασία με την τεχνική υπηρεσία διατύπωση και υλικού. προτάσεων μελέτης και εκτέλεσης έργων υποδομής • Υποστήριξη των διαδικασιών προμήθειας του απα− (π.χ. δασικής οδοποιίας, κτιρίων, διευθέτησης δασικών ραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή/ και υλικό. χειμάρρων, κατασκευής υδατοδεξαμενών, κατασκευ− • Φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των ής σημείων υδροληψίας για πυροσβεστικά οχήματα, μηχανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από υποδομών βοσκοτόπων, χώρων αναψυχής, αντιπυρικών το σύστημα καθώς και για την ενημέρωση όλου του ζωνών κ.λ.π). προσωπικού σε θέματα πληροφορικής. • Διατύπωση προτάσεων στο Δασαρχείο ή στο Τμή− • Εξασφάλιση των αποθηκευμένων πληροφοριών και μα Αναδασώσεων του Υπουργείου Γεωργίας για την προστασία τους από τυχόν δυνατότητες μη εξουσιο− αναδάσωση περιοχών. δοτημένης πρόσβασης. • Συμμετοχή του Δήμου στην οργάνωση της πυρο− • Φροντίδα για την εύρυθμη και αποτελεσματική λει− προστασίας των δασών. τουργία του όλου μηχανογραφικού συστήματος και την • Υποβολή προτάσεων στην Ε.Ε. στην Περιφέρεια Πελ/ επίτευξη του μέγιστου βαθμού διαθεσιμότητάς του. σου και στο Υπουργείο Γεωργίας για χρηματοδότηση • Συνεχής ενημέρωση για τις δυνατότητες που προ− ενεργειών προστασίας / αξιοποίησης δασών και ανά− σφέρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοι− πτυξης ορεινών / μειονεκτικών περιοχών. νωνιών και τη διατύπωση εισηγήσεων για την χρήση Ε. ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ τέτοιων τεχνολογιών από το Δήμο. • Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη− • Ανάπτυξη μικρών εφαρμογών που ενδέχεται να προ− ρεσίες για την εκπόνηση μελετών, τη σύνταξη σχεδίων κύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25967 • Παρακολούθηση της εξέλιξης της νομοθεσίας σε • Παρακολούθηση της ποιότητας των παρεχόμενων ό,τι αφορά θέματα ασφάλειας των πληροφοριών και υπηρεσιών πρόνοιας, υγείας, παιδείας, πολιτισμού προς προστασίας των ατομικών δικαιωμάτων και τη φροντίδα τους δημότες είτε μέσω των Νομικών Προσώπων του για την τήρηση των διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν. Δήμου είτε μέσω άλλων τοπικών φορέων. Ζ.2. Τεκμηρίωση • Συνεργασία με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου που • Συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες για τη συλλογή ασκούν αρμοδιότητες Κοινωνικής και Πολιτιστικής Πο− / επεξεργασία στοιχείων σχετικά με το εσωτερικό και λιτικής. το εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου • Υποβολή προτάσεων σε εθνικά προγράμματα και • Ανάπτυξη και συντήρηση ηλεκτρονικών αρχείων με προγράμματα της Ε.Ε. Υλοποίηση, παρακολούθηση και τα παραπάνω στοιχεία προς χρήση και αξιοποίηση από αξιολόγηση της υλοποίησής τους. τη δημοτική αρχή και τις υπηρεσίες μέσω εσωτερικού • Εκπόνηση ερευνών/ μελετών κοινωνικού/ πολιτιστι− ηλεκτρονικού δικτύου πληροφόρησης κού περιεχομένου. • Αξιοποίηση του INTERNET και των Τραπεζών Πλη− • Ανάπτυξη συνεργασιών και συντονισμού με άλλους ροφοριών, σε συνεργασία με διαδημοτικούς και άλλους φορείς με σκοπό τη δημιουργία ενιαίας αντίληψης για φορείς της Τοπ. Αυτοδιοίκησης τις ανάγκες και η αποφυγή επικαλύψεων στις υπηρεσίες Η. Κοινωνικά και Πολιτιστικά Θέματα που παρέχουν. Δημιουργία ενός μόνιμου μηχανισμού Η.1. Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής Επιτροπής Παιδεί− διασύνδεσης και συνεργασίας των φορέων, κρατικών και ας και Σχολικών Επιτροπών μη, επαγγελματικών και εθελοντικών, εθνικών περιφερει− • Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των ακών και ευρωπαϊκών που παρέχουν κοινωνικές/ πολιτι− σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και στικές υπηρεσίες στα γεωγραφικά όρια του Δήμου. Β/θμιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής • Σχεδιασμός/ υλοποίηση προγραμμάτων με στόχους Παιδείας. τη διάσωση και διάδοση της πολιτιστικής κληρονομιάς, • Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής την προώθηση της συνεργασίας και της ανταλλαγής Παιδείας. εμπειριών των νέων της πόλης με νέους από την Ευρώ− • Συνεργασία με την Τεχνική υπηρεσία για την κα− πη και τη διοργάνωση πολιτιστικών δραστηριοτήτων. ταγραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για • Πληροφόρηση/ ενημέρωση, ευαισθητοποίηση των απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων δημοτών. και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ− • Προσέλκυση εθελοντών ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, • Παροχή κοινωνικών και πολιτιστικών υπηρεσιών συ− επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές μπληρωματικά με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου. οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων. ΑΡΘΡΟ 6 • Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ − δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ λαβή των χρημάτων. Η2 Αθλητισμός 6.1 ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ • Οργάνωση − λειτουργία κάθε μορφής αθλητικών Α) Θέματα Προσωπικού εκδηλώσεων, διαφόρων συναντήσεων (ποδοσφαίρου, • Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της καλαθοσφαίρισης, κολύμβησης κλπ) προγραμμάτων μα− νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών ζικού αθλητισμού για όλες τις ηλικίες, προγραμμάτων ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, για παιδιά με ειδικές ανάγκες, προγραμμάτων για την οποιασδήποτε σχέσης εργασίας του Δήμου. ανεύρεση ταλέντων, καθώς και ειδικών προγραμμάτων • Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− αθλητικής παιδείας (παιδί και θάλασσα, αθλητισμός και σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, γυναίκα, αθλητισμός και τρίτη ηλικία κλπ) μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κ.λ.π. του προσωπικού • Φροντίδα των γυμναστηρίων η κυριότητα και η χρή− του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα ση των οποίων έχει περιέλθει στην Τοπική Αυτ/ση. με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. • Έρευνα για τα γενικά προβλήματα που σχετίζονται • Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, με τον αθλητισμό και εισήγηση λύσεων. παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού • Καταγραφή και αξιολόγηση των υπαρχόντων αθλη− δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε τικών χώρων − εγκαταστάσεων, μέριμνα για την καλή σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες λειτουργία και τη βελτίωση της αθλητικής υποδομής. διατάξεις. • Επικοινωνία με ομοσπονδίες, ομίλους και γενικότερα • Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσω− με φορείς που σχετίζονται με τον αθλητισμό. πικού του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, Η.3. Υποστήριξη σε θέματα κοινωνικής/ πολιτιστικής με τη συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους πολιτικής μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομι− • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− κής κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, ρούν την υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, περιοχής του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, απουσίες κ.λ.π.). πρόνοιας, υγείας, παιδείας, επιμόρφωσης, πολιτισμού. • Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης καταγραφής • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορισμό ρούν την υφιστάμενη κατάσταση ατόμων του Δήμου των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προσω− που ανήκουν σε διάφορες κοινωνικές ομάδες (νέοι, ηλι− πικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του Δήμου. κιωμένοι, γυναίκες κ.λ.π.) και ιδίως ομάδων με κίνδυνο • Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών αποκλεισμού από την αγορά εργασίας. ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κ.λ.π.) προς το 25968 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) προσωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή • Κατάρτιση ετησίως των στρατολογικών πινάκων και του κατάσταση. έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών. • Παρακολούθηση των μεταβολών της οργανωτικής • Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισα− κατάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου. γωγή των ενδιαφερομένων στις διάφορες στρατιωτικές Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων εργασίας σχολές. στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. • Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απο− Β. Διοικητική υποστήριξη Νομικών Προσώπων Δ. Δ. γραφών στρατολογικού ενδιαφέροντος. του Δήμου (όταν απαιτείται λόγω έλλειψης αντίστοιχης • Διεκπεραίωση των προβλεπόμενων διαδικασιών για υπηρεσίας στο Νομικό Πρόσωπο) την εγγραφή αδήλωτων, την εξακρίβωση της ιθαγένειας • Εκτέλεση των λειτουργιών διοικητικής υποστήριξης αυτών, καθώς και τη διόρθωση των κάθε είδους εσφαλ− (τήρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτι− μένων εγγραφών στα μητρώα αρρένων. κά). Γ.4. Εκλογικοί Κατάλογοι− Εκλογικά Βιβλιάρια • Ενημέρωση Δημάρχου και Δημοτικού Συμβουλίου για • Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσί− όλα τα θέματα λειτουργίας των Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου. ας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο • Συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμο από τον εκλογικό νόμο. για θέματα οικονομικής διαχείρισης των Ν.Π.Δ.Δ. • Παραλαβή σχετικών δικαιολογητικών και έκδοση • Συνεργασία με τις υπηρεσίες των Ν.Π.Δ.Δ. για τα συναφών με τα εκλογικά βιβλιάρια, πιστοποιητικών. • Παράδοση των εκλογικών βιβλιαρίων στους δικαι− θέματα λειτουργίας τους. ούχους δημότες. Γ. Δημοτική Κατάσταση • Τήρηση εκλογικών καταλόγων και φροντίδα για την Γ.1. Δημοτολόγιο − Ιθαγένεια κατά νόμο αναθεώρηση αυτών. • Σύνταξη ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του Γ.5. Τέλεση πολιτικών γάμων δημοτολογίου και πληθυσμού. • Μέριμνα για την τήρηση των θεσμοθετημένων δια− • Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερο φάκελο με τα δικασιών για την διεξαγωγή των πολιτικών γάμων. σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μετα− Δ. Διαχείριση Αγροτικών Θεμάτων βολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις • Διαχείριση διαδικασιών που σχετίζονται με τον ΟΓΑ, ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου, εγγραφή αδήλωτων, με αποζημιώσεις του ΕΛΓΑ και με επιδοτήσεις της Δι− εξώγαμων κ.λ.π.). εύθυνσης Γεωργίας της Ν.Α. (ενημέρωση των αγροτών, • Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής οικογενειακής διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, συγκέντρωση των κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών. απαιτήσεων και δηλώσεων κ.λ.π.) • Πολιτογραφήσεις αλλοδαπών με αίτηση και δήλωση Ε. Πρωτόκολλο, Αρχείο και βοηθητικές εργασίες στα τηρούμενα βιβλία πολιτογραφήσεων. • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε • Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους δη− είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των μότες διατάξεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε Γ.2. Ληξιαρχείο είδους εξερχομένων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπε− • Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία ραίωση / αποστολή των εγγράφων αυτών στους απο− καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν δέκτες. στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) • Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα− κού αρχείου του Δήμου. βολή θρησκεύματος κ.λ.π.), σύμφωνα με τις ισχύουσες • Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών. Χειρισμός του θεσμοθετημένες διαδικασίες. μηχανογραφικού εξοπλισμού που είναι αναγκαίος για • Τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών την αποδοτική εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Τμή− γεγονότων. ματος. • Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών • Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμ− πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών. ματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές • Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών (π.χ. μονάδες. ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέ− • Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών βησαν στην περιφέρεια του Δήμου. λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρε− • Ενημέρωση της Δημοτικής Κατάστασης και των σιών του Δήμου (τέλεξ, φαξ, φωτοαντιγραφήσεις, εξω− αντίστοιχων Τμημάτων άλλων ΟΤΑ για τα ληξιαρχικά τερικές και εσωτερικές εργασίες διακίνησης αλληλο− γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων / γραφίας και εγγράφων, ανάρτηση των αποφάσεων του αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και των ανακοινώσεων • Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώ− του Δήμου κ.λ.π.) Για το σκοπό αυτό αξιοποιούνται δι− σεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που οικητικοί υπάλληλοι, κλητήρες, φύλακες, καθαρίστριες βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. κ.λ.π. στους οποίους κατανέμονται οι συγκεκριμένες Γ.3. Μητρώα Αρρένων− Στρατολογία αρμοδιότητες. • Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση 6.2 − Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των Α) Προϋπολογισμοί− Απολογισμοί− Οικονομική παρα− αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά κολούθηση (αλλαγή επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρώνυ− • Συγκέντρωση στοιχείων, διερεύνηση αναγκών και μου, κυρίου ονόματος κ.α. στοιχείων). κατάρτιση των μεσοπρόθεσμων και ετησίων προϋπο− ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25969 λογισμών δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του Δ) Λειτουργίες Προμηθειών − Αποθήκης Δήμου και των αντίστοιχων προϋπολογισμών εσόδων • Διαχείριση προμηθειών κάθε φύσης υλικού που του Δήμου. απαιτείται για την εκτέλεση τεχνικών έργων, επισκευ− • Παρακολούθηση της εξέλιξης των προηγουμένων ών ή συντηρήσεων σύμφωνα με το αντικείμενο των προϋπολογισμών και τήρηση των σχετικών διαδικασιών υπηρεσιών του Δήμου (υλικά ενσωματωμένα στα έργα, και αρχείων. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ προϋπο− ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρ− λογισθέντων και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεία των μακα, κλπ.). αποκλίσεων και εισήγηση διορθωτικών ενεργειών. • Διαχείριση προμηθειών των μηχανημάτων, οχημά− • Σύνταξη των ετήσιων οικονομικών απολογισμών του των, συσκευών, εργαλείων, επίπλων, μηχανών γραφείου Δήμου σε συνεργασία με το Ταμείο. και λοιπών παγίων στοιχείων. • Συνεργασία με τις άλλες διοικητικές ενότητες για • Διαχείριση προμηθειών υπηρεσιών που παρέχονται την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και μηχα− ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με νημάτων, ασφαλίσεις κλπ.), καθώς και για τα αναλώσιμα την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κάθε Διοικητικής είδη γραφείου (γραφική ύλη, έπιπλα κλπ.). ενότητας και με τις αναθεωρήσεις του. • Eτοιμασία των ετησίων Προγραμμάτων Προμηθειών • Σύνταξη και υποβολή στα πολιτικά όργανα, στο σε συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του Δήμου. Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών και στην Υπηρεσία • Συγκέντρωση των αιτήσεων εκδήλωσης αναγκών Προγραμματισμού, περιοδικών οικονομικών απολογι− προμήθειας ειδών από τις επί μέρους διοικητικές ενό− στικών στοιχείων σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής τητες του Δήμου. πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Δήμος. • Τήρηση των διαδικασιών για την έγκριση της σκο− Β. Διαχείριση Δαπανών πιμότητας κάθε προμήθειας και των διαδικασιών για • Παραλαβή των κάθε φύσης παραστατικών που απαι− την κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών σε συ− τούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών γκεκριμένους προμηθευτές (Διακηρύξεις, διαγωνισμοί, του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους. λήψη προσφορών, αξιολόγηση προσφορών, παραγγε− • Έλεγχος των προηγουμένων παραστατικών, έλεγχος λίες ειδών κλπ.). της επάρκειας της αντίστοιχης πίστωσης του Προϋπο− • Παρακολούθηση της εκτέλεσης κάθε παραγγελίας λογισμού του Δήμου και έκδοση χρηματικών ενταλμά− μέχρι και της παραλαβής των παραγγελθέντων ειδών. των πληρωμής. Αποστολή των ενταλμάτων στο Ταμείο • Φροντίδα για τη σύσταση και υποστήριξη της λει− για τη διενέργεια των πληρωμών. τουργίας επιτροπών με μέλη από τον πολιτικό ή υπηρε− • Οικονομική διαχείριση και λογιστική παρακολούθη− σιακό μηχανισμό του Δήμου, που συστήνονται για την ση των προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισμών, συμμετέχει ο Δήμος. τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και των παραγγελλομένων ειδών (ποσοτική / ποιοτική / εν αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για λειτουργία παραλαβή / οριστική παραλαβή). την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου • Ετοιμασία περιοδικών απολογισμών των προγραμ− (Καθολικό Εξόδων, Ημερολόγιο Εξόδων κτλ). μάτων προμηθειών. • Παροχή κάθε είδους στοιχείων (π.χ. ετήσιος οικονο− • Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− μικός απολογισμός) που ζητούνται από Δημόσιες / Ελε− ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή υλικών που γκτικές υπηρεσίες (π.χ. Ελεγκτικό Συνέδριο) σύμφωνα πλεονάζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. Γ. Λειτουργίες Μισθοδοσίας • Διενέργεια ερευνών αγοράς για την τεκμηρίωση της • Συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Δήμο ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέ− και τη λήψη στοιχείων τιμών προμηθείας. ντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, με οποια− • Τήρηση αρχείου πάγιων κινητών περιουσιακών δήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν στοιχείων του Δήμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. • Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προ− εξοπλισμός κ.λ.π.). Παρακολούθηση της κατανομής των σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή παγίων αυτών στις επιμέρους υπηρεσίες. των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά • Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών παραλα− των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς βής των κάθε είδους παγίων ή αναλώσιμων στοιχείων ή το προσωπικό του Δήμου. υλικών. Συγκέντρωση, έλεγχος των αποδεικτικών παρα− • Έλεγχος των προηγούμενων καταστάσεων και λαβής και ενημέρωση του Ταμείου για την αντίστοιχη έγκαιρη διαβίβαση ενός αντίγραφου στο Τμήμα Ταμεί− πληρωμή των προμηθευτών. ου για πληρωμές. • Τήρηση των διαδικασιών παραλαβής παγίων ή ανα− • Τήρηση αρχείου καταβληθέντων αμοιβών στο προ− λώσιμών υλικών από την Αποθήκη του Δήμου και ενη− σωπικό του Δήμου και έκδοση των αντίστοιχων βεβαι− μέρωση των διαχειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της ώσεων αποδοχών. Αποθήκης (κατά ποσότητα και αξία). • Φροντίδα για την ασφάλιση του προσωπικού του • Φροντίδα για τη φύλαξη και τακτοποίηση των ειδών Δήμου στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. ΤΥΔ− της Αποθήκης. ΚΥ, ΙΚΑ κτλ) • Τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που • Παρακολούθηση της απόδοσης των ασφαλιστικών τηρούνται τα αποθέματα της Αποθήκης του Δήμου στις εισφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, τακτοποίηση επιμέρους υπηρεσίες. Σχετική ενημέρωση των διαχειρι− των ενσήμων των ασφαλισμένων στο ΙΚΑ. στικών βιβλίων αποθεμάτων της Αποθήκης. 25970 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Παρακολούθηση και ενημέρωση για τις αναλώσεις • Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων της Απο− το Δήμο. Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεως θήκης. και σχετική ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφει− • Λειτουργία ιδιαίτερης Αποθήκης υλικών γραφείου. λετών κατά οφειλέτη. Ε. Διαχείριση Εσόδων • Παρακολούθηση της πραγματοποίησης των υποχρε− • Συγκέντρωση στοιχείων για την εξακρίβωση των ώσεων των οφειλετών προς το Δήμο και ενημέρωση του υπόχρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώ− Λογιστηρίου για τις καθυστερούμενες οφειλές. σεων προς το Δήμο των φυσικών προσώπων ή των • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων προς πλη− κάθε είδους επιχειρήσεων της περιοχής, για φόρους, ρωμή και πληρωθέντων εξόδων. εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να • Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρε− καταβάλλονται στο Δήμο με βάση τις ισχύουσες κάθε ων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Δήμο ποσών φορά διατάξεις της νομοθεσίας. κατά κατηγορία προσόδου. Έκδοση και μέριμνα για την • Έλεγχος της ακρίβειας των μεγεθών με βάση τα κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων προς οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προη− τους οφειλέτες του Δήμου. γουμένων φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κλπ. • Αρχική ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών • Δημιουργία και τήρηση αρχείων υπόχρεων για την κατά οφειλέτη όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα ποσά καταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά ανά κατηγορία προσόδου. έσοδα του Δήμου • Τήρηση των διαδικασιών, αρχείων και γενικά λογα− • Επεξεργασία στοιχείων και περιοδικοί υπολογισμοί ριασμών του λογιστικού συστήματος του Δήμου που του ύψους των οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία αφορούν τα εισπρακτέα και τα πραγματοποιηθέντα προσόδου και υπόχρεο. έσοδα του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδι− • Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων υπόχρεων και κασίες. αντιστοίχων οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προ− • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπρα− σόδου. χθέντων και εισπρακτέων εσόδων • Μέριμνα για την ενημέρωση των υπόχρεων για την • Τήρηση φυσικού ταμείου στα γραφεία του Δήμου. καταβολή των προηγουμένων οφειλομένων ποσών και Διενέργεια χρηματικών δοσοληψιών με τις Τράπεζες μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται ύψος των οφειλομένων ποσών. για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του • Οριστικοποίηση των βεβαιωτικών καταλόγων μετά Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυ− από Δημόσιες Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις γών για την εκτέλεση των αντίστοιχων εισπράξεων. διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. • Τήρηση των αντιστοίχων διαδικασιών και έκδοση • Στις αρμοδιότητες της οικονομικής υπηρεσίας περι− βεβαιώσεων/ αδειών που σχετίζονται με την είσπραξη λαμβάνονται και οι αρμοδιότητες τήρησης των βιβλίων διαφόρων τελών, δικαιωμάτων ή εισφορών. και των αρχείων του λογιστικού συστήματος των Ο.Τ.Α • Τήρηση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που σχε− όπως εκάστοτε ισχύει, η τήρηση του νέου διπλογρα− τίζονται με τη λειτουργία των νεκροταφείων, σφαγείων φικού συστήματος των Ο.Τ.Α. από εφαρμογής του, η δημοτικών αγορών, την ύδρευση κλπ. τήρηση μητρώου παγίων και η σύνταξη οικονομικών ΣΤ. Θέματα Δημοτικής Περιουσίας− Κληροδοτημάτων καταστάσεων. • Τήρηση αρχείου της δημοτικής ακίνητης περιου− 6.3 − ΤΜΗΜΑ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ σίας. (Κ.Ε.Π) • Μέριμνα για την αξιοποίηση/ εκμετάλλευση της • Ενημέρωση και πληροφόρηση των πολιτών για τις δημοτικής ακίνητης περιουσίας (μισθώσεις, κατάρτιση ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοι− σχετικών συμβάσεων κ.λ.π.) κητικών υποθέσεων. • Τήρηση αρχείου κληροδοτημάτων προς το Δήμο και • Παραλαβή αιτήσεων πολιτών, για την διεκπεραίωση μέριμνα για την αξιοποίησή τους. • Τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις υποθέσεων τους από τις υπηρεσίες του δημοσίου, τα δωρεές προς το Δήμο. στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό πρωτόκολ− Ζ. Ταμειακή Υπηρεσία λο. • Διαμόρφωση και παρακολούθηση των ταμειακών • Διάθεση για διευκόλυνση των πολιτών αντιτύπων προγραμμάτων του Δήμου με τη συνεχή παρακολούθηση αιτήσεων κατά το άρθρο 3 παράγραφος 3 του κώδικα των υποχρεώσεων και των αναμενόμενων εισπράξεων. Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999). • Παραλαβή των Χρηματικών Ενταλμάτων πληρωμών • Έλεγχος της πληρότητας των αιτήσεων των πο− και διενέργεια των πληρωμών προς τους δικαιούχους λιτών. μετά από έλεγχο των τυχόν επιπρόσθετων δικαιολογη− • Αναζήτηση και παραλαβή με οποιοδήποτε πρόσφορο τικών που ορίζει ο νόμος ότι πρέπει να προσκομίζουν τρόπο από τις αρμόδιες υπηρεσίες δικαιολογητικά, τα οι δικαιούχοι (π.χ. φορολογική ενημερότητα στην περί− οποία απαιτούνται για την διεκπεραίωση υποθέσεων, πτωση των Εταιρειών). μετά από σχετική εξουσιοδότηση των πολιτών. • Καταγραφή των διενεργούμενων πληρωμών σύμ− • Διαβίβαση πλήρων των φακέλων των υποθέσεων φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. των πολιτών, στην αρμόδια για τη διεκπεραίωσή τους • Μέριμνα για την απόδοση των κάθε φύσης κρα− υπηρεσία, με οποιαδήποτε πρόσφορο τρόπο. τήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους • Παραλαβή του τελικού εγγράφου από την αρμόδια εντάλματα πληρωμής. υπηρεσία και παράδοση στον πολίτη ή αποστολή του ΦΕΚ 1889 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25971 στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί με συστημένη επιστολή β) Έργα οδοποιίας κα λοιπά έργα υποδομής (κατα− επί αντικαταβολή. σκευές κόμβων και διαβάσεων, γεφυρών, αντιπλημμυρι− • Επικύρωση αντιγράφων διοικητικών εγγράφων κών έργων, διευθετήσεις και καλύψεις ρεμάτων κ.λ.π.) • θεώρηση γνησίου υπογραφής γ) Έργα διαμόρφωσης υπαίθριων χώρων (π.χ. πεζόδρο− • χορήγηση παραβόλων, υπεύθυνων δηλώσεων κ.α μοι, πλατείες, παιδικές χαρές, αθλητικοί χώροι κ.λ.π.) • χορήγηση αποδεικτικού φορολογικής ενημερότη− δ) Εκτέλεση εργασιών σήμανσης και διαγράμμισης τας μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης με το σύστημα οδών (εγκατάσταση και συντήρηση κάθε είδους πλη− ΤΑΧΙS. ροφοριακών πινακίδων στην περιοχή του Δήμου, π.χ. • χορήγηση αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας πινακίδες ονομασίας οδών και πλατειών, αρίθμησης μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης με το Ι.Κ.Α. κτιρίων, παροχής πληροφοριών σε οδηγούς και διερχό− 6.4 Γραφείο Δημοτικής Αστυνομίας μενους, παροχής πληροφοριών σε θέματα του Δήμου, • Έλεγχος της εφαρμογής των κανονιστικών αποφά− στάσεων συγκοινωνιακών μέσων). σεων που εκδίδει το Δημοτικό Συμβούλιο. ε) Ηλεκτρομηχανολογικά έργα και συντήρηση Η/Μ • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν εξοπλισμού. Το Τμήμα έχει επίσης την ευθύνη σε ζητήματα πολε− στην καθαριότητα, την κυκλοφορία και στάθμευση των οδομικού σχεδιασμού και πολεοδομικών εφαρμογών. οχημάτων, την οικοδόμηση, την ύδρευση, την αποχέ− Οι αρμοδιότητες του Τμήματος συνοψίζονται ως εξής τευση, την ηχορύπανση και την προστασία του περι− για τους ακόλουθους επί μέρους τομείς: βάλλοντος. Α. Προγραμματισμός Τεχνικών Έργων • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν • Προσδιορισμός στόχων, ετήσιων και μεσοπρόθε− στη λειτουργία των πάσης φύσεως επιτηδευμάτων και σμων, που αφορούν τον προγραμματισμό τεχνικής δρα− επαγγελμάτων. στηριότητας του Δήμου ως προς την εκτέλεση νέων • Έλεγχος της λειτουργίας των εμποροπανηγύρεων τεχνικών έργων στην περιοχή του Δήμου την εκτέλεση των λαϊκών αγορών και των δημοτικών αγορών. εργασιών συντήρησης της υφιστάμενης κοινόχρηστης • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων των σχετι− υποδομής και τις εργασίες των λοιπών τομέων της Τε− κών με την χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας χνικής Υπηρεσίας. καταστημάτων. • Προγραμματισμός ετήσιος και μεσοπρόθεσμος μελε− • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων των σχετικών τών και κατασκευών νέων έργων και συντηρήσεων που με τις διαφημίσεις. αναλαμβάνει ο Δήμος και εργασιών των λοιπών τομέων • Παρακολούθηση και υποβοήθηση της κυκλοφορίας της Τεχνικής Υπηρεσίας και καθορισμός των προϋπο− των τροχοφόρων στην περιφέρεια του Δήμου με την θέσεων υλοποίησής τους (χρονοδιάγραμμα, τεχνικός αποτροπή γεγονότων που εμποδίζουν την κανονική εξοπλισμός, ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κ.λ.π.) κίνησή τους (έλεγχος κυκλοφορίας, παρανόμου παρ− • Συνεργασία με το Γραφείο Διοικητικής και λογι− καρίσματος κ.λ.π.) στικής υποστήριξης για την παρακολούθηση της υλο− • Μέριμνα για την κανονική χρήση των κοινόχρηστων ποίησης του προηγούμενου προγραμματισμού και την χώρων στην περιφέρεια του Δήμου (πεζοδρόμια, πάρκα τήρηση απολογιστικών και στατιστικών στοιχείων. κ.λ.π.) Β. Εκπόνηση Μελετών και Επίβλεψη εκτέλεσης έρ− • Εντοπισμός και έλεγχος της αυθαίρετης δόμησης γων και τη σχετική ενημέρωση της Υπηρεσίας έκδοσης αδει− • Προσδιορισμός ετήσιων και μεσοπρόθεσμων στό− ών για την από κοινού νόμιμη δράση. χων εκτέλεσης νέων τεχνικών έργων στην περιοχή του • Εκτέλεση οποιασδήποτε νέας αρμοδιότητας ανα− Δήμου και εκτέλεσης εργασιών συντήρησης της υφι− τίθεται με νομοθετική ρύθμιση στις υπηρεσίες της δη− στάμενης κοινόχρηστης υποδομής. Προγραμματισμός μοτικής αστυνομίας ετήσιος και μεσοπρόθεσμος μελετών και κατασκευών ΑΡΘΡΟ 7 νέων έργων και συντηρήσεων που αναλαμβάνει το τμή− μα και καθορισμός προϋποθέσεων υλοποίησης (χρονο− ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ διάγραμμα, τεχνικός εξοπλισμός, ανθρώπινο δυναμικό, ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ πόροι κ.λ.π.) 7.1 Τμήμα τεχνικών έργων και Πολεοδομικών υπηρε− • Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκεκρι− σιών μένων μελετών τεχνικών έργων σε τρίτους εκτός του Το Τμήμα έχει την ευθύνη της μελέτης και εκτέλε− Δήμου (προμελέτες, προκαταρκτικές μελέτες, οριστικές σης έργων με αυτεπιστασία ή της επίβλεψης μελέτης/ μελέτες, μελέτες εφαρμογής). Κατάρτιση προδιαγρα− εκτέλεσης έργων που ανατίθενται σε τρίτους και που φών μελετών και τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης περιλαμβάνουν: συγκεκριμένων μελετών σε τρίτους (σύνταξη διακηρύ− α) Την κατασκευή, επισκευή, συντήρηση, διακόσμη− ξεων, τευχών προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδηλώσεων ση και εξοπλισμό των δημοτικών κτιρίων και εγκατα− ενδιαφέροντος, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύντα− στάσεων του Δήμου καθώς και γενικά των κτιρίων και ξη συμβάσεων κ.λ.π.) εγκαταστάσεων που αναλαμβάνει να κατασκευάσει, επι− • Παρακολούθηση της εκπόνησης μελετών τεχνικών σκευάσει ή συντηρήσει ο Δήμος. Τα εκτελούμενα έργα έργων που ανατίθενται σε τρίτους, τήρηση των διαδι− καλύπτουν εργασίες οικοδομικές (φέρουσες κατασκευ− κασιών παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των ές, τοιχοποιία, επιχρίσματα, χρωματισμοί, επιστρώσεις μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. κ.λ.π.), ξυλουργικές και μεταλλικές κατασκευές, υδραυ− • Σύνταξη τεχνικών μελετών είτε για έργα που θα λικές εγκαταστάσεις κ.λ.π. εκτελεσθούν με αυτεπιστασία είτε για έργα που θα ανα− 25972 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) τεθούν σε τρίτους, στις περιπτώσεις που αποφασίζεται • Συνεργασία με την Υπηρεσία Προγραμματισμού για η εκπόνηση μελετών από τις υπηρεσίες του Δήμου. θέματα σχεδιασμού / προγραμματισμού της δράσης του • Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης της κατα− Δήμου σε ζητήματα Χωροταξίας/ Πολεοδομίας. σκευής τεχνικών έργων σε τρίτους. Κατάρτιση προδια− Δ. Πολεοδομικές Εφαρμογές, Κτηματολόγιο γραφών τεχνικών έργων και τήρηση των διαδικασιών • Εκτέλεση εργασιών για την εφαρμογή του σχεδίου ανάθεσης έργων σε τρίτους (δημοπρατήσεις, αξιολό− πόλης ή ων εκτός του σχεδίου αδειών επί του εδάφους γηση προσφορών, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύ− (καθορισμός οικοδομικών γραμμών, σύνταξη και έλεγχος νταξη συμβάσεων κ.λ.π.). τοπογραφικών διαγραμμάτων κ.λ.π.) • Επίβλεψη εκτέλεσης τεχνικών έργων που εκτελού− • Τήρηση των σχετικών διαδικασιών, κατάρτιση και νται είτε με αυτεπιστασία είτε από τρίτους. Τήρηση των έκδοση πράξεων αναλογισμού προσκυρώσεις και τα− διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης κτοποιήσεις οικοπέδων. και παραλαβής τεχνικών έργων από ποιοτικής, ποσοτι− • Εκτέλεση τοπογραφικών εργασιών για τις ανάγκες κής άποψης και συμβατικής άποψης. του Τμήματος ή άλλων Τμημάτων του Δήμου. • Φροντίδα για την παρακολούθηση και τήρηση της • Επίβλεψη τοπογραφικών εργασιών που ανατίθενται νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακο− σε τρίτους. λούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών και τεχνικών • Συνεχής ενημέρωση των τοπογραφικών διαγραμ− έργων. μάτων του σχεδίου πόλης. • Κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών για την προμή− • Εκτέλεση ή επίβλεψη εργασιών για τη σύνταξη του θεια τεχνικού εξοπλισμού μηχανημάτων, ανταλλακτικών, κτηματολογίου του Δήμου. Τήρηση του μηχανογραφη− εξαρτημάτων, υλικών λιπαντικών κλπ που χρησιμοποιεί μένου αρχείου κτηματολογίου και παροχή σχετικών ο Δήμος. Συμμετοχή στις Επιτροπές αξιολόγησης προ− στοιχείων και πληροφοριών. σφορών και στις Επιτροπές παραλαβής των προηγού− • Τήρηση αρχείου πολεοδομικών σχεδίων σε συνεργα− μενων ειδών. σία με το Γρ. Διοικητικής υποστήριξης της Διεύθυνσης. • Εκπόνηση μελετών που σχετίζονται με Μηχανολο− Ε. Συγκρότηση− προγραμματισμός− παρακολούθηση γικές / Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. των Συνεργείων του Τμήματος • Παρακολούθηση της πορείας εξέλιξης των προ− Για την εκτέλεση των λειτουργιών του Τμήματος συ− γραμμάτων του Τμήματος και σχετική ενημέρωση της γκροτούνται ειδικά συνεργεία. Οι σχετικές με τα συνερ− Δ/νσης. γεία αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν: • Παρακολούθηση των προγραμμάτων χρήσης / αξι− • Ετοιμασία του Προγράμματος Δράσης του Συνερ− οποίησης και της κατανομής των τεχνικών μέσων και γείου (καθορισμός αναγκαίων έργων, συντηρήσεων, του ανθρώπινου δυναμικού του Τμήματος. Εισήγηση επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων κ.λ.π.). για τη λήψη αποφάσεων που στοχεύουν στη βελτίωση • Ανάλυση του προηγούμενου προγράμματος για τον της αξιοποίησης και της απόδοσης των διατιθεμένων καθορισμό αναγκών του Συνεργείου σε τεχνικό εξοπλι− τεχνικών μέσων και προσωπικού. σμό, εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό κατά ειδικότητες, Γ. Θέματα χωροταξικού /πολεοδομικού σχεδιασμού ποσότητες υλικών κατ’ είδος κ.λ.π. • Συγκέντρωση στοιχείων, επί τόπου διερεύνηση και • Επίβλεψη από διοικητική και τεχνική άποψη των καταγραφή αδυναμιών της περιοχής του Δήμου. έργων που εκτελεί το Συνεργείο με αυτεπιστασία και • Τεκμηρίωση των αδυναμιών, προβλημάτων της πε− των αντίστοιχων εργασιών συντηρήσεων. ριοχής και τήρηση σχετικού αρχείου. • Συγκρότηση οργάνωση και διοίκηση ενεργειών αμέ− • Με βάση τα συμπεράσματα και αποτελέσματα σου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων εργασιών σχετικών μελετών, εισήγηση αποφάσεων, ρυθμίσεων εκτός προγράμματος (π.χ. άμεσες επισκευές εγκατα− και προγραμμάτων εφαρμογής για την βελτίωση των στάσεων δημοτικών κτιρίων ή σχολείων). πολεοδομικών, οικιστικών προβλημάτων της περιοχής • Φροντίδα για την στελέχωση και την εκπαίδευση του Δήμου. του προσωπικού του Συνεργείου. • Υποστήριξη της συμμετοχής του Δήμου στις διαδι− • Εισήγηση για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συ− κασίες χωροταξικού και πολεοδομικού σχεδιασμού. • Μέριμνα για την αξιοποίηση σύγχρονων πολεο− νεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασι− δομικών εργαλείων από τον Δήμο για την οικιστική ών. Επίβλεψη εργασιών που εκτελούνται από συνεργεία ανάπτυξη, την κάλυψη στεγαστικών αναγκών, την ανά− τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη. πλαση περιοχών και την αντιμετώπιση προβλημάτων • Συνεργασία με το Γρ. Προμηθειών και Υποστήριξης κυκλοφορίας/ στάθμευσης (π.χ. ζώνες ειδικής ενίσχυσης, για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των έργων που ζώνες ειδικών κινήτρων, ζώνες ενεργού πολεοδομίας, εκτελεί το Συνεργείο. κοινωνικός συντελεστής δόμησης, μεταφορά συντελε− • Εκτέλεση επιμετρήσεων εργασιών που εκτελεί το στού δόμησης). Συνεργείο και έλεγχος των πιστοποιήσεων που υποβάλ− • Συνεργασίες με αντίστοιχου αντικειμένου Νομαρχι− λονται από συνεργεία τρίτων. Ενημέρωση και συνεργα− ακές ή Κεντρικές Υπηρεσίες και φορείς σία με το Γρ. Προμηθειών και Υποστήριξης. για την από κοινού ρύθμιση θεμάτων Χωροταξικού/ • Χειρισμός και φροντίδα για την συντήρηση και αξι− Πολεοδομικού σχεδιασμού που απασχολούν την περιο− οποίηση των μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργα− χή του Δήμου και για την ανάπτυξη αντίστοιχων κοινών λείων που χρησιμοποιεί το Συνεργείο. προγραμμάτων. • Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, συγκέντρω− • Παροχή προς κάθε ενδιαφερόμενο πληροφοριών σης και ενημέρωσης του Γραφείου Υποστήριξης της Δι− που σχετίζονται με το σχέδιο πόλης και γενικά την εύθυνσης με πρωτογενή κυρίως στοιχεία απασχόλησης χωροταξική/ πολεοδομική ανάπτυξη της περιοχής. τεχνικού προσωπικού, απασχόλησης μηχανημάτων και