Table Of Content

25767 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1876 30 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 6. Διεύθυνση Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) 7. Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας Αριθμ. 08/Δ.Τ.Α./29893 Άρθρο 2 Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Κρωπίας Οι ανωτέρω οργανικές μονάδες του Δήμου διαρθρώ− νονται στα ακόλουθα τμήματα και γραφεία: Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 1. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν.1188/ 1981 όπως 1.1) Ιδιαίτερο γραφείο Δημάρχου τροποποιήθηκε με τις όμοιες του άρθρου 8 παρ. 5 του 1.2) Γραφείο Αντιδημάρχων ν.2307/ 1995. 1.3) Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων & Επικοινωνίας 2. Τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν.2503/1997. 1.4) Γραφείο Ποιότητας & Εκπαίδευσης 3. Τις διατάξεις του ν.2190/1994 καθώς & των π.δ. 37α/ 1.5) Γραφείο Δημότη−παραπόνων − ευρέσεως εργασίας 1987 & 22/1990. 1.6) Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας 4. Τις διατάξεις των άρθρων 8 & 12 του ν.2307/ 1995 1.7) Γραφείο ειδικών σύμβουλων− Συνεργατών και Ευ− καθώς και του ν. 2683/1999. ρωπαϊκών προγραμμάτων 5. Τις διατάξεις του ν.2503/1997 άρθρο 9 παρ. 1 και 1.8) Γραφείο πολιτικών γάμων άρθρο 18 παρ. 12. 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6. Τις διατάξεις του άρθρου 27 του ν.3013/2002. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 7. Την υπ’ αριθμ. 337/2005 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κρωπίας. Γραμματεία Διεύθυνσης 8. Τη σύμφωνη γνωμοδότηση του Υπηρεσιακού Συμ− 2.1 Τμήμα Διοίκησης βουλίου Υπαλλήλων Ο.Τ.Α. Ανατολικής Αττικής που δια− Τμηματάρχης τυπώθηκε στο 12ο/23.11.2005 πρακτικό του. 2.1.α.. Γραφείο Προσωπικού 9. Τα στοιχεία του οικείου φακέλου. 2.1.β Γραφείο Δημ.Συμβουλίου & Δημ/κής επιτροπής 10. Τις ρυθμίσεις του άρθρου 29Α του ν. 1558/1985 που 2.1.γ. Γραφείο Πρωτοκόλλου – Διεκπεραίωσης – Αρ− προστέθηκε με το άρθρο 27 του ν.2081/1992. χείου 11. Την υπ’ αριθ. οικ. 16976/12.11.2003 (ΦΕΚ 1693/Β/2003) 2.1.δ. Γραφείο Νομικών Προσώπων−Δημ. Επιχειρήσεων− απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Αττικής για μεταβίβαση εξουσίας υπογραφής «Με εντολή Γε− Οργανισμών κλπ. νικού Γραμματέα Περιφέρειας» στο Γενικό Διευθυντή 2.1.ε. Γραφείο χορήγησης αδειών λειτουργίας κατα− της Περιφέρειας Αττικής, αποφασίζουμε: στημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος Εγκρίνουμε την υπ’ αριθ. 337/2005 απόφαση του Δη− 2.1.ζ. Γραφείο Αλλοδαπών μοτικού Συμβουλίου Κρωπίας που αφορά την τροπο− 2.2. Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης ποίηση του Ο.Ε.Υ. του Δήμου και έχει ως εξής: 2.2.α. Γραφείο Δημοτολογίου – Ληξιαρχείο−Έκδοσης ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ OΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕ− Πιστοποιητικών−Εκλογικών θεμάτων− Ιθαγένειας ΣΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΚΡΩΠΙΑΣ ΝΟΜΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ 2.2.β. Γραφείο Μητρώου Αρρένων – Στρατολογίας Άρθρο 1 2.3.Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής Οι Υπηρεσίες του Δήμου συγκροτούνται ως εξής: Τμηματάρχης 1. Γραφείο Δημάρχου 2.3.α. Γραφείο Εκπαίδευσης−άθλησης − πολιτισμού 2. Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών 2.3.β. Γραφείο Κοινωνικών Παροχών−Πρόνοιας − Πο− 3. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών λυϊατρείου 4. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών 2.3.γ. Γραφείο υποστήριξης ατόμων με ειδικές ανά− 5. Διεύθυνση Περιβάλλοντος γκες (ΑΜΕΑ) 25768 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 3. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 5.3.α. Γραφείο κίνησης και συντήρησης οχημάτων ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 5.3.β. Γραφείο ηλεκτροφωτισμού Γραμματεία διεύθυνσης 5.3.γ. Γραφείο αυτεπιστασίας & συντήρησης οδών & κτιρίων 3.1 Τμήμα Προσόδων 5.3.δ. Γραφείο οδοποιίας & σήμανσης – αυτεπιστασίες Τμηματάρχης και συντηρήσεις έργων 3.1.α. Γραφείο βεβαίωσης φόρων−τελών και δικαιω− 5.3.ε. Γραφείο μελετών & έργων μάτων 3.1.β. Γραφείο Δημοτικών Νεκροταφείων 5.4 Τμήμα Περιβάλλοντος & Πρασίνου 3.1.γ. Γραφείο φορολογικών διαφορών & αμφισβητή− Τμηματάρχης σεων 5.4.α. Γραφείο συντήρησης χώρων πρασίνου και κα− 3.1.δ. Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας και εκμετάλλευ− τασκευής νέων σης αυτής. 5.4.β. Γραφείο Προστασίας περιβάλλοντος 3.2 Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας 5.4.γ. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας−Υγιεινής & ασφά− Τμηματάρχης λειας 3.2.α. Γραφείο Εσόδων−εξόδων 6. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ 3.2.β. Γραφείο διαχείρισης− Απολογισμού και ισολο− (Κ.Ε.Π.) γισμού ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 3.3 Τμήμα Λογιστηρίου Γραμματεία διεύθυνσης Τμηματάρχης 3.3.α. Γραφείο Λογιστηρίου και προϋπολογισμού 6.1 Τμήμα επικοινωνίας & εξυπηρέτησης πολιτών 3.3.β. Γραφείο Εκκαθάρισης εντολών δαπανών 6.2 Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης 3.3.γ. Γραφείο διαχείρισης υλικών−αποθηκών−προμη− 7. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ θειών ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 3.3.δ. Γραφείο μισθοδοσίας Γραμματεία διεύθυνσης 4. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 7.1 Τμήμα ελέγχων & τήρησης σχετικών διατάξεων 7.1.α Γραφείο ελέγχου καταστημάτων, επιχειρήσεων, Γραμματεία διεύθυνσης κοινοχρήστων χώρων, προστασία περιβάλλοντος, ελέγ− 4.α. Γραφείο Αναπτυξιακών Προγραμμάτων χου καθαριότητας, αδειών οικοδομών κ.λ.π. 4.β. Γραφείο εφαρμογών πληροφορικής 7.1.β. Γραφείο ελέγχου κυκλοφορίας, στάθμευσης οχη− 4.1 Τμήμα Μελετών – Έργων μάτων κλπ. Τμηματάρχης 7.2 Τμήμα Διοικητικής υποστήριξης 4.1.α. Γραφείο Αρχιτεκτονικών – Κτιριακών Μελετών – Επίβλεψης έργων Άρθρο 3 4.1.β. Γραφείο Μελετών & δημοπράτησης έργων 1. Για τον διορισμό τα καθήκοντα, τους περιορισμούς, 4.1.γ Γραφείο υδραυλικών−Ηλεκτρομηχανολογικών με− το χρόνο εργασίας, την αστική ευθύνη, τα δικαιώματα, λετών & επίβλεψης έργων τις υπηρεσιακές μεταβολές, τις ηθικές αμοιβές, τα πει− 4.2.Τμήμα Πολεοδομικού Σχεδιασμού θαρχικά αδικήματα, τις ποινές, τη λύση της υπαλληλικής 4.2.α. Γραφείο Πολεοδομικών Θεμάτων σχέσης των από τον παρόντα Οργανισμό προβλεπο− 4.2.β. Γραφείο Ειδικών Μελετών μένων μονίμων υπαλλήλων διέπονται από τις διατάξεις 4.3. Τμήμα Τοπογραφικό – Κτηματολογίου των ν. 1188/81, 1586/86, 1943/91, 2130/93, 2190/94 4.3.α. Γραφείο Τοπογραφικών εφαρμογών & βεβαι− 2. Για το προσωπικό με σύμβαση εργασίας Ι.Δ. έχουν ώσεων εφαρμογή οι διατάξεις του π.δ. 410/1988 και του ν. 1188/ 4.3.β Γραφείο Κτηματολογίου 1981. 5. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Άρθρο 4 ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ Γραμματεία διεύθυνσης Οι προϊστάμενοι των υπηρεσιών του Δήμου επιλέγο− 5.α. Γραφείο αποθήκης−υλικών & εργαλείων νται μεταξύ των μονίμων υπαλλήλων του Δήμου σύμ− φωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις. Η επιλο− 5.1 Τμήμα Ύδρευσης – Αποχέτευσης γή τους γίνεται από το οικείο υπηρεσιακό συμβούλιο, Τμηματάρχης με βάση τα στοιχεία του προσωπικού μητρώου κάθε 5.1.α. Γραφείο προγραμματισμού – τοποθέτησης πα− υπαλλήλου, το οποίο διαβιβάζεται υποχρεωτικά από ροχών και επέκτασης – συντήρησης δικτύων ομβρίων την υπηρεσία του. & ακαθάρτων Η τοποθέτηση τους πραγματοποιείται, στις αντίστοι− 5.1.β. Γραφείο καταμετρήσεων και εκδόσεως κατα− λόγων χες οργανικές μονάδες, για τρία χρόνια, με απόφαση Δημάρχου. Οι τοποθετούμενοι ως προϊστάμενοι, εξα− 5.2 Τμήμα Καθαριότητας κολουθούν να ασκούν τα καθήκοντά τους μέχρι την Τμηματάρχης τυχόν επανεκλογή τους ή την τοποθέτηση από νέου 5.2.α. Γραφείο καθαριότητας & αποκομιδής απορριμ− προϊσταμένου. μάτων Για την επιλογή Διευθυντών κρίνονται οι υπάλληλοι που 5.3 Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Εφαρμογών κατατάσσονται στο βαθμό Α΄ και έχουν συνολικό χρόνο Τμηματάρχης υπηρεσίας δεκαεπτά (17) έτη οι υπάλληλοι κατηγορίας ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25769 ΠΕ, είκοσι ένα (21) έτη οι υπάλληλοι κατηγορίας ΤΕ, και Η διεξαγωγή της προσωπικής αλληλογραφίας των είκοσι τρία (23) έτη οι υπάλληλοι κατηγορίας ΔΕ. Αντιδημάρχων Για τους αποφοίτους της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Η ταξινόμηση και προώθηση των υπηρεσιακών εγγρά− Διοίκησης και τους κατόχους διδακτορικού διπλώμα− φων στους Αντιδημάρχους τος που κατατάσσονται στο βαθμό Α΄ αρκεί συνολικός Η τήρηση μνημονίου συναντήσεων και υποχρεώσεων χρόνος υπηρεσίας δεκαπέντε (15) ετών. των Αντιδημάρχων Για την επιλογή τμηματαρχών κρίνονται οι υπάλληλοι 1.3 Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και επικοινωνίας που κατατάσσονται στο βαθμό Α΄ και έχουν ένα τουλά− Στην αρμοδιότητά του ανήκει: χιστον έτος πλεονάζοντα χρόνο υπηρεσίας στον βαθμό αυτόν, σύμφωνα με την πράξη κατάταξής τους. Η σύνταξη απαντήσεων σε σχόλια ή άρθρα εφημερί− Στην περίπτωση κατά τις οποίες δεν υπάρχουν ή δων με την εξουσιοδότηση του Δημάρχου και η τήρηση δεν επαρκούν οι υπάλληλοι με τις προϋποθέσεις των αρχείου γι’ αυτά προηγουμένων, κρίνονται για επιλογή και υπάλληλοι με Η ευθύνη της ενημέρωσης και πληροφόρησης των Δη− βαθμό Α΄ ανεξαρτήτως συνολικού χρόνου υπηρεσίας. μοτών, δημοτικών φορέων, τύπου, τηλεόρασης κ.λ.π. Και αν και πάλι δεν καλύπτονται οι θέσεις των προϊ− Η μέριμνα για τη διακόσμηση των Δημοτικών κτιρίων, σταμένων οργανικών μονάδων, κρίνονται και υπάλληλοι οδών και πλατειών με βαθμό Β΄ τρία (3) τουλάχιστον έτη στο βαθμό αυτό Η επιμέλεια της σύνταξης και έκδοσης ενημερωτικών οι της κατηγορίας ΠΕ, τέσσερα (4) τουλάχιστον έτη οι εντύπων, η οργάνωση συνεντεύξεων τύπου και η ενέρ− της κατηγορίας ΤΕ, και πέντε (5) τουλάχιστον έτη της γεια για την ανακοίνωση ειδήσεων και πληροφοριών που κατηγορίας ΔΕ. ενδιαφέρουν το Δήμο με όλα τα μέσα ενημέρωσης Για την επιλογή των προϊστάμενων διευθύνσεων στις Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων επικοινωνίας του διευθύνσεις Τεχνικής υπηρεσίας και περιβάλλοντος επι− Δημάρχου με τους κατοίκους του Δήμου για τη διαπί− λέγονται τεχνικοί υπάλληλοι. στωση των αναγκών τους και την καταγραφή από κοντά ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ των προβλημάτων τους Οι αρμοδιότητες και τα αντικείμενα κάθε υπηρεσια− Η μέριμνα για την απονομή βραβείων κ.λ.π. τιμητικών κής μονάδας που αναφέρονται στον οργανισμό αυτό διακρίσεων σε διακεκριμένα άτομα καθορίζονται ως εξής: Η ενημέρωση του Δημάρχου για τις διάφορες γιορτές γενικά και δεξιώσεις που οργανώνονται από οποιεσδή− 1. Αυτοτελές Γραφείο Δημάρχου ποτε άλλες αρχές σωματεία, οργανώσεις, συλλόγους 1.1. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου και άλλους συλλογικούς φορείς και που έχει κληθεί να Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: παραστεί και η άμεση συνεργασία για το σκοπό αυτό με το ιδιαίτερο γραφείο Δημάρχου, ώστε η εκπλήρωση Η παραλαβή της εισερχόμενης αλληλογραφίας, η απο− των υποχρεώσεων αυτών από μέρους αυτού (του Δη− σφράγισή της και η αποστολή της αυθημερόν στην διεύθυνση διοικητικών υπηρεσιών για χρέωση με την μάρχου) να είναι πλήρης ημερομηνία εισόδου στο Δήμο Η ενημέρωση των Δημοτών για την αποστολή του Η διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που αναθέτει ο Δήμαρ− Δήμου ως Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης, η προ− χος στο γραφείο αυτό κα η οποία δεν ανήκει στην βολή των δραστηριοτήτων του και η φροντίδα για τη αρμοδιότητα άλλων υπηρεσιών του Δήμου δημιουργία ενδιαφέροντος των Δημοτών με σκοπό τη Η φροντίδα για τον καθορισμό των ημερών και ωρών συνεργασία μαζί τους που ο Δήμαρχος μπορεί να δέχεται διάφορες επιτροπές Η μέριμνα για την έγκαιρη εκτύπωση και η αποστολή και πολίτες των προσκλήσεων στα πρόσωπα που καλούνται στις Η δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και διοργανούμενες από το Δήμο εκδηλώσεις αρχειοθέτηση της προσωπικής αλληλογραφίας του Η τήρηση πληροφοριακού αρχείου τοπικών φορέ− Δημάρχου ων (Αρχές, Δημόσιες Υπηρεσίες, Σωματεία, Ιδρύματα Η τήρηση του αρχείου Δημάρχου κ.λ.π.) Η τήρηση του βιβλίου των αποφάσεων Δημάρχου Η συγκέντρωση εκδόσεων του δήμου, η επεξεργασία Η κοινοποίηση των αντιγράφων εγκαίρως σε όλους υλικού, ο σχεδιασμός, η εισήγηση και η εφαρμογή Προ− τους Αντιδημάρχους και στις υπηρεσίες που αναφέ− γραμμάτων διανομή τους ρονται σε αυτές. Κάθε υπηρεσία που συντάσσει τις Η επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του αποφάσεις Δημάρχου, ανάλογα με το αντικείμενό της, Δήμου στα Μ.Μ.Ε. παραδίδει αυθημερόν στο ιδιαίτερο γραφείο, τόσα αντί− Η οργάνωση επαφών με την κεντρική εξουσία, με Δη− τυπα όσα και τα κοινοποιούμενα μοτικούς άρχοντες καθώς και με τα ΜΜΕ. Η διακίνηση διαφόρων εγγράφων και υπηρεσιακών H επιμέλεια ιστοσελίδας στο διαδίκτυο φακέλων ανάμεσα στα γραφεία και τον Δήμαρχο για Η επιμέλεια και η εφαρμογή των λογοτύπων του Δή− υπογραφή μου (εταιρική ταυτότητα) Η ενημέρωση του τηρουμένου βιβλίου διατελεσάντων Η επιμέλεια και η παραγωγή διαφημιστικού υλικού – Δημάρχων και Δημοτικών Συμβούλων δώρου Τήρηση πρακτικών σε όσες συναντήσεις συμμετέχει Συλλέγει τις αποστελλόμενες στο Δήμο εκδόσεις, ο Δήμαρχος. τις αξιολογεί και εισηγείται για την χρησιμοποίησή τους. 1.2 Γραφείο Αντιδημάρχων 1.4. Γραφείο Ποιότητας & Εκπαίδευσης Στην αρμοδιότητά του ανήκει: Η παροχή κάθε βοήθειας στο έργο του Δημάρχου. Στην αρμοδιότητά του ανήκει: 25770 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Ο έλεγχος των τμημάτων του Δήμου για την ακριβή 1.5. Γραφείο δημότη− Παραπόνων & ευρέσεως εργα− τήρηση των διαδικασιών που έχουν αποφασιστεί σίας Ο σχεδιασμός, οργάνωση και υλοποίηση προγραμμά− Έχει αρμοδιότητα να συγκεντρώνει σε ειδικό λογισμι− των επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου, καθώς κό, τα αιτήματα των κατοίκων της πόλης να τα παρα− και οργάνωση προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών δίδει στις αρμόδιες υπηρεσίες προς επίλυσή των, να οργάνων. Μέριμνα για τη διεύρυνση των γνώσεων και παρακολουθεί την εξέλιξη τους και να ενημερώνει τον την εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικείμενο της Δήμαρχο και τους δημότες. εργασίας τους Επίσης να παραλαμβάνει τα έντυπα παράπονα από το Έχει την ευθύνη για την εύρεση κατάλληλου φορέα ειδικό κουτί που έχει τοποθετηθεί στην είσοδο του Δή− πιστοποίησης (σε περίπτωση που ο Δήμος θελήσει να μου και να τα παραδίδει στον αρμόδιο αντιδήμαρχο. πιστοποιήσει κατά ISO) Ο Αντιδήμαρχος ερευνά με τριμελή επιτροπή για την Στην αρμοδιότητά του επίσης είναι: αλήθεια των παραπόνων και τα προωθεί στις υπηρε− Η συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων σίες προς επίλυσή τους. Εν συνεχεία ο Αντιδήμαρχος στην περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της επικοινωνεί με τον Δημότη και του παρουσιάζει την συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που λύση του παραπόνου. περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική Συγκεντρώνει βιογραφικά δημοτών που ενδιαφέρονται πολιτιστική κ.λ.π. κατάστασή της. να εργασθούν και τα προωθεί στις ενδιαφερόμενες επι− Η συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− χειρήσεις με τις οποίες συνεργάζεται ο Δήμος. βάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητές 1.6 Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρ− Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: χιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δημόσιες Η παροχή νομικής υποστήριξης προς τα Πολιτικά Όρ− πολιτικές κατευθύνσεις των συλλογικών οργάνων της γανα του Δήμου για την προώθηση των επιδιώξεων, Τ.Α., προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α., προ− γράμματα Ε.Ε.) στόχων /συμφερόντων του Δήμου Η φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνογνω− Η παροχή νομικών συμβουλών προς τις υπηρεσίες του σίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις του Δήμου για οποιονδήποτε θέμα Δήμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευνες, Η επεξεργασία και η κατάρτιση των σχεδίων συμβάσε− ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνο− ων συμβολαίων, διακηρύξεων ή όρων δημοπρασιών που γνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης κ.λ.π.) διαβιβάζονται σε σχέδια από τις αρμόδιες υπηρεσίες Οι εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργά− του Δήμου. νωση των διαδικασιών στρατηγικού−επιχειρηματικού Η παράσταση στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμ− προγραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επι− βουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής, όταν αυτό μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά, ζητηθεί Οικονομικά Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα) Ο έλεγχος των τίτλων ιδιοκτησίας των περιουσιακών Η υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο− στοιχείων του δήμου που αγοράζονται, μισθώνονται ή πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου και μεταβιβάζονται υποστήριξης της λειτουργίας του Δήμου, ως φορέα Η τήρηση αρχείου των δικαστικών υποθέσεων του προγραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του ανα− Δήμου, των σχετικών αποφάσεων των Δικαστηρίων πτυξιακού προγραμματισμού της Χώρας (π.χ. Ν. 1622/86 και του βιβλίου στοιχείων αυτών και η παραλαβή και για το δημοκρατικό προγραμματισμό, διαδικασία σχε− η τήρηση αρχείου όλων των εξώδικων και δικαστικών διασμού Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης) εγγράφων Η υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλο− Η παράσταση ενώπιον των Δικαστηρίων του Αρείου ποίησης παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγη− Πάγου και του Συμβουλίου της Επικρατείας, καθώς και σης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων ενώπιον κάθε άλλου Δικαστηρίου, όταν κρίνεται αυτό Προγραμμάτων του Δήμου αναγκαίο για την εκπροσώπηση των συμφερόντων του Η συνεργασία με τους ειδικούς συνεργάτες, τους προ− Δήμου ή όταν λόγω υπηρεσιακής ανάγκης αυτό απαι− ϊσταμένους και τα επιστημονικά στελέχη του Δήμου τείται και από κοινού διατύπωση εισηγήσεων προς τα αιρετά Η παρακολούθηση της Νομοθεσίας των Προεδρικών όργανα διαταγμάτων, Υπουργικών Αποφάσεων κ.λ.π. που ανα− Η συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται φέρονται στη Δημοτική Νομοθεσία για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δημο− Η τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου εισερχομένων και τικό Συμβούλιο, τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις επιτροπές εξερχόμενων δικαστικών εγγράφων, γενικά ως και των του Δημοτικού Συμβουλίου επισυναπτομένων σε αυτά στοιχείων Η συνεργασία με τις υπηρεσίες της Νομαρχιακής Αυ− Η τήρηση ειδικού βιβλίου πορείας των δικαστικών τοδιοίκησης, της ΤΕΔΚ, της Περιφέρειας, των κεντρικών υποθέσεων φορέων καθώς και με τους φορείς διαδημοτικής συνερ− Η τήρηση αρχείου εγκυκλίων, γνωμοδοτήσεων και νο− γασίας στην ευρύτερη περιοχή του Δήμου μολογίας πάνω σε θέματα αρμοδιότητας της Νομικής Η υποστήριξη του Δήμου και των θυγατρικών φο− Υπηρεσίας ρέων του (Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Η τήρηση του αρχείου της Νομικής Υπηρεσίας Δημοτικών Επιχειρήσεων) σε θέματα βελτίωσης της Η δακτυλογράφηση των δικογράφων, των γνωμοδο− οργάνωσης, στελέχωσης και των διαδικασιών διοίκησης τήσεων και γενικά της αλληλογραφίας της Νομικής και λειτουργίας. Υπηρεσίας και η διεκπεραίωση κάθε διοικητικής εργα− ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25771 σίας, τρέχουσας ή ειδικής που της ανατίθεται από τους κητικές Υπηρεσίες εγγράφων και η μονογραφή στα Δικηγόρους του Δήμου. σχέδια αυτών πριν τα υπογράψει ο Δήμαρχος H εισήγηση στο Δήμαρχο της τοποθέτησης, κατα− Η παραλαβή όλων των εξώδικων και δικαστικών εγ− νομής, μετακίνησης, μετάταξης και όλων των υπό− γράφων που κοινοποιούνται στον Δήμο. λοιπων υπηρεσιακών μεταβολών στο προσωπικό του 1.7 Γραφείο Ειδικών Σύμβουλων – Συνεργατών− Ευρω− Δήμου παϊκών προγραμμάτων Οι ενέργειες οι σχετικές με την ίδρυση και τη λει− Στις αρμοδιότητές τους ανήκουν: τουργία Δημοτικών Υπηρεσιών, Ιδρυμάτων και Νο− Η άσκηση επιτελικών καθηκόντων χωρίς αποφασιστική μικών Προσώπων αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορφής Η άσκηση γενικής διοικητικής εποπτείας στο προ− σωπικό του Δήμου με οποιανδήποτε σχέση εργασίας Η παροχή συμβουλών και η διατύπωση εξειδικευμένων (τακτικού, αορίστου κ.λ.π.) που υπάγεται στη Διεύθυνσή απόψεων γραπτών ή προφορικών για το συγκεκριμένο του και η εισήγηση στη Δημοτική Αρχή κάθε θέματος τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου του οποίου έχουν που αφορά την εν γένει κατάστασή του οριστεί να εξυπηρετήσουν. Το συμβουλευτικό τους έργο Ο συντονισμός, η κατεύθυνση και η παροχή των απευθύνεται προς το Δήμαρχο, το Δημοτικό Συμβούλιο απαραίτητων οδηγιών στα τμήματα και γραφεία για και τη Δημαρχιακή Επιτροπή ανάλογα με τις αρμοδι− την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, σύμφωνα με τις ότητές τους. διατάξεις του παρόντος Οργανισμού και των σχετικών Ενημέρωση της Δημοτικής Αρχής για τα προγράμ− νόμων και διαταγμάτων ματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης που ενδιαφέρουν το Κατάρτιση σχεδίων Οργανισμών Εσωτερικής Υπηρε− Δήμο και υποστήριξη των αρμόδιων υπηρεσιών στο σίας και Εισήγησης τροποποίησης αυτών σχεδιασμό, στην υλοποίηση και στην αξιολόγηση σχε− Η κατάρτιση σε δεύτερο βαθμό των εκθέσεων υπη− τικών ενεργειών ρεσιακής ικανότητας του προσωπικού της διεύθυνσής Η κατάρτιση αιτήσεων ( σε συνεργασία με τις αρμόδι− του. ες υπηρεσίες ) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα Η μετακίνηση κατά την κρίση του, υπαλλήλων που προγράμματα Ε.Ε. και η παρακολούθηση και η αξιολό− είναι τοποθετημένοι σε τμήματα και γραφεία, σε άλλα γηση της υλοποίησής τους γραφεία διαφορετικού τμήματος της ίδιας Δ/νσης για Η αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξω− την αντιμετώπιση υπηρεσιακών αναγκών τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− σφέρουν τα προγράμματα Ε.Ε. ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΕΣ Η διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέ− Στις αρμοδιότητές τους ανήκουν: σων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που Η ευθύνη για το έλεγχο και τη θεώρηση όλων των εγ− αφορούν την Τ.Α. γράφων των υφισταμένων τους και η συνυπευθυνότητά Η ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα τους για τη νομιμότητα και πληρότητα αυτών πριν τη Κοινοτικά ζητήματα διαβίβασή τους στο Δήμαρχο για υπογραφή 1.8. Γραφείο Πολιτικών Γάμων Η μέριμνα για τις τοιχοκολλήσεις των ανακοινώσεων Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: και για την κοινοποίηση των διακηρύξεων που εμπί− πτουν στην αρμοδιότητά τους, είτε αυτές προέρχονται Η τήρηση πρωτοκόλλου αιτήσεων για τη τέλεση πο− από το Δήμο, είτε αποτελούν παραγγελία ή παράκληση λιτικών γάμων διαφόρων άλλων Αρχών Η ενέργεια κάθε διαδικασίας παραλαβής δικαιολογη− Η φροντίδα και η ευθύνη για τη νόμιμη, έγκαιρη και τικών έκδοσης αδειών πολιτικών γάμων σωστή διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς Η τήρηση αρχείου και ευρετηρίου τέλεσης πολιτικών τους. Για το σκοπό αυτό συνεργάζονται, βοηθούν και κα− γάμων τευθύνουν τους υπαλλήλους που υπηρετούν μαζί τους, Η επιμέλεια κάθε σχετικής ενέργειας μέχρι και την για τη θεμελίωση των συναφών προς τις αρμοδιότητες τέλεση των πολιτικών γάμων από το Δήμαρχο ή εξου− αυτών ενεργειών της διοίκησης του Δήμου, σε σωστή σιοδοτημένο Αντιδήμαρχο ή Δημοτικό Σύμβουλο και νόμιμη βάση, εξυπηρετούσα κατά κύριο λόγο, τα Συνιστάται η συνεργασία με το γραφείο Δημοσί− συμφέροντα του Δήμου και των δημοτών. ων σχέσεων σε θέματα παρουσίας και εμφάνισης του Ο καταρτισμός σε πρώτο βαθμό των εκθέσεων υπη− Δήμου. ρεσιακής ικανότητας του προσωπικού που υπάγεται διοικητικά στο τμήμα τους. 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η εισήγηση της λήψης μέτρων για την εύρυθμη και ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας Στην αρμοδιότητά του ανήκουν Η παραλαβή της αλληλογραφίας του τμήματός Η εποπτεία και ο έλεγχος των τμημάτων και γραφείων τους και η εν συνεχεία διανομή στα ανάλογα γρα− που συγκροτούν τη διεύθυνσή του φεία για ενέργεια με ειδικό βιβλίο παράδοσης και Η χρέωση της εισερχόμενης αλληλογραφίας παραλαβής Η τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου του Δήμου, Η εισήγηση για τη λήψη μέτρων, για την εύρυθμη και εφόσον δεν τηρεί αυτό ο Δήμαρχος ομαλή λειτουργία του τμήματός τους Η παρακολούθηση της νομοθεσίας και νομολογίας Η μέριμνα και η ευθύνη για τη σύντομη ορθή και που αφορά Διοικητικά θέματα, η ενημέρωση των Διοι− ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων των αρμοδιο− τήτων τους κητικών Υπηρεσιών και του Δημάρχου πάνω σε αυτές Η θεώρηση όλων των καταρτιζομένων από τις Διοι− Υπάλληλοι: (Λοιπό προσωπικό) 25772 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Στις αρμοδιότητές τους ανήκουν: εξωτερικές υπηρεσίες του Δήμου, αρμόδιο τυγχάνει το αντίστοιχο τμήμα. Η εκτέλεση ανεξάρτητα από την εργασιακή τους σχέ− Η σύνταξη και τήρηση σε ειδικό αρχείο των συμβά− ση, της εργασίας που τους έχει ανατεθεί με προσοχή, σεων του προσωπικού του Δήμου με σχέση εργασίας επιμέλεια και ευσυνειδησία, κάτω από τις οδηγίες και ιδιωτικού Δικαίου. κατευθύνσεις των προϊσταμένων του σύμφωνα με τους Η παρακολούθηση και η εφαρμογή του Πειθαρχικού Δι− Νόμους, τους κανονισμούς και τις οδηγίες των αρμο− καίου που ισχύει κάθε φορά για το ως άνω προσωπικό δίων Αρχών Η σύνταξη των εγγράφων αποφάσεων, μελετών και 2.1.β. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου & Δημαρχιακής αλληλογραφίας γενικά, η μονογραφή αυτών και η απο− επιτροπής κλειστική υπευθυνότητα για την ακρίβεια των πραγμα− Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: τικών περιστατικών και στοιχείων που αναφέρονται σ’ Η μέριμνα για την ενημέρωση των Εκλεγομένων Δη− αυτά και προκύπτουν από τα τηρούμενα βιβλία ή άλλα μοτικών Συμβούλων σε σχέση με την ορκωμοσία τους παραστατικά της υπηρεσίας και την εγκατάστασή τους στο Δήμο. Η αναφορά στον άμεσο προϊστάμενό τους προφορικά Η μέριμνα για τη συγκρότηση του Δημοτικού Συμβου− ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και δε μπο− λίου σε Σώμα και την εκλογή των μελών της Δημαρχι− ρούν να επιλυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα ή ακής Επιτροπής μέσα στις προθεσμίες που έχουν ταχθεί Η συνεργασία με τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβου− Γραμματεία διεύθυνσης λίου και το Δήμαρχο για την κατάρτιση των θεμάτων Στην αρμοδιότητά της ανήκουν της ημερήσιας διάταξης του Δημοτικού Συμβουλίου και την επιμέλεια με ευθύνη του για την κοινοποίηση αυτών Η τήρηση αρχείου φακέλων, νόμων, εγκυκλίων, δια− κατά τις κείμενες διατάξεις των συνεδριάσεων στους ταγμάτων κλπ. Που αφορούν το Δήμο και διεκπεραίωση Δημοτικούς Συμβούλους της αλληλογραφίας του Διευθυντού. Η συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαρ− Η δακτυλογράφηση εγγράφων του Διευθυντού τίζονται αυτά δικαιολογητικά, καθώς και των εισηγήσεων Η τήρηση του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου όταν εφαρ− πάνω σε αυτά των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων μοστεί. του Δήμου, τους οποίους θέτει υπόψη των ενδιαφερομέ− 2.1 ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ νων Δημοτικών Συμβούλων για ενημέρωσή τους 2.1.α Γραφείο Προσωπικού Η σύνταξη και τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσε− Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: ων του Δ.Σ. καθώς και των αποφάσεων που παίρνονται, Η σύνταξη του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας καταχωρώντας τα σε ειδικά βιβλία. σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του τμήματος.Η Η υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια εισήγηση τροποποιήσεων αυτού και προσαρμογής του για τον έλεγχο αυτών, διοικητική αρχή στις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές διατάξεις. Η κοινοποίηση των αποφάσεων του Δ.Σ., καθώς και Η διεξαγωγή όλων εκείνων των διαδικασιών που αφο− των κυρωτικών αυτών εγγράφων της αρμόδιας διοι− ρούν στα θέματα του τακτικού και του με σχέση ερ− κητικής αρχής, στις αρμόδιες για την εκτέλεσή τους γασίας Ιδιωτικού Δικαίου προσωπικού του Δήμου, (π.χ. υπηρεσίες του Δήμου μεταβολές στην υπηρεσιακή κατάσταση (προαγωγές, Η έκδοση αντιγράφων των αποφάσεων του Δ.Σ. και η μετατάξεις, αποσπάσεις, μονιμοποιήσεις, χορήγηση επικύρωση αυτών ύστερα από ειδική προς τούτο εξου− αδειών, κανονικών και αναρρωτικών, εφαρμογή πει− σιοδότηση του Δημάρχου, μόνο αν πρόκειται να χρησι− θαρχικού Δικαίου κ.λ.π.), κοινοποιώντας τις εκδιδόμενες μοποιηθούν για την εξυπηρέτηση της υπηρεσίας διοικητικές πράξεις στα αρμόδια όργανα, υπηρεσίες και Η μέριμνα για θέματα γραμματειακής υποστήριξης ενδιαφερόμενους. όπως αυτά που έχουν σχέση με το χώρο των συνεδρι− Η έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών άσεων, την καλή λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κατάλληλων μέσων κ.λ.π. για κάθε χρήση. Η ανακοίνωση χωρίς καθυστέρηση στον Πρόεδρο του Η ανακοίνωση στο προσωπικό των εγκυκλίων δια− Δ.Σ. της παραπομπής θεμάτων από τη Δημαρχιακή Επι− τάξεων και αποφάσεων Δημάρχου, που αναφέρονται τροπή σ’ αυτό, για την περαιτέρω λήψη αποφάσεων στην κατάσταση του προσωπικού και στη λειτουργία πάνω σε αυτά των υπηρεσιών. Η ενέργεια όλων των διαδικασιών για τις προσλήψεις 2.1.γ Γραφείο Πρωτοκόλλου – Διεκπεραιώσεις − Αρ− όλου του προσωπικού του Δήμου, εκτός του προσωπι− χείου. κού του απασχολούμενου με την εκτέλεση έργων με Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: αυτεπιστασία. Η παραλαβή και η αυθημερόν πρωτοκόλληση, ευρετη− Η τήρηση των ατομικών φακέλων για όλο το προσω− ρίαση και συσχέτιση των κάθε φύσεως εισερχομένων πικό και για τους συνταξιούχους του Δήμου. εγγράφων Η σύνταξη των απαιτούμενων πιστοποιητικών, η συ− Η έγκαιρη διανομή στις διευθύνσεις, τμήματα και τα γκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών για την γραφεία των εγγράφων προς ενέργεια και η τήρηση απονομή της σύνταξης και του μηνιαίου βοηθήματος του των πρωτοτύπων στο αρχείο ΤΑΔΚΥ στους τακτικούς υπαλλήλους του Δήμου. Η παραλαβή και ταξινόμηση των προοριζομένων για Η ανακοίνωση στο προσωπικό του ισχύοντος κάθε αρχειοθέτηση εγγράφων φορά ωραρίου εργασίας και η επίβλεψη της ακριβούς Η διεκπεραίωση κάθε εισερχόμενου ή εξερχόμενου τήρησής του με προσωπική του ευθύνη. Για την τήρηση εγγράφου και η τήρηση των σχετικών βιβλίων παρά− του ωραρίου από το προσωπικό που απασχολείται στις δοσης. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25773 Η τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου και η εισή− Η φροντίδα για την αφαίρεση αδείας ή ακύρωση αδεί− γηση για την καταστροφή του θεωρούμενου σαν άχρη− ας λειτουργίας καταστήματος μετά τη σχετική απόφα− στου, όταν απαιτείται. ση του Δημοτικού Συμβουλίου. Η τήρηση του αρχείου όλων των Διευθύνσεων του 2.1.ζ Γραφείο Αλλοδαπών Δήμου, καθώς και του αρχείου της Εφημερίδας της Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: Κυβερνήσεως. Η παραλαβή αιτήσεων και δικαιολογητικών των αλλο− Η μέριμνα για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των δαπών για χορήγηση αδειών παραμονής, καθώς και κάθε διακηρύξεων, δημοπρασιών, εγγράφων και πιστοποιη− προβλεπόμενης από το νόμο διαδικασίας που αφορά τικών διαφόρων αρχών. αλλοδαπούς 2.1.δ Γραφείο Νομικών Προσώπων−Δημ. Επιχειρήσεων− Η αρχειοθέτηση φακέλων αλλοδαπών Οργανισμών κλπ. Η παράδοση των αδειών παραμονής Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: 2.2 Τμήμα Δημοτικής κατάστασης Η ενέργεια κάθε διαδικασίας για τη σύσταση από το 2.2.α Γραφείο Δημοτολογίου−Ληξιαρχείο−έκδοσης Πι− Δήμο Νομικών Προσώπων στοποιητικών – Εκλογικών θεμάτων− Ιθαγένειας Η συνεργασία με τη Διοίκηση των Νομικών Προσώπων Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: και την υπηρεσία αυτών για την καλύτερη λειτουργία Η τήρηση βιβλίων Δημοτολογίων τους και την επίτευξη του προορισμού τους Η εγγραφή δημοτών λόγω αποκτήσεως της Ελληνικής Η ενημέρωση του Δημάρχου πάνω στα προβλήματα Ιθαγένειας ως και η διαγραφή αυτών λόγω απώλειας που αντιμετωπίζουν τα Νομικά Πρόσωπα και η εισήγη− Η αρχειοθέτηση εγγραφών και γενικών μεταβολών ση των ενδεδειγμένων λύσεων, σύμφωνα με τα υπόψη Η έκδοση πιστοποιητικών γέννησης, οικογενειακής του στοιχεία κατάστασης, εγγυτέρων συγγενών, σχολικής χρήσης, Η τήρηση ειδικού αρχείου με ότι αφορά τη σύσταση ταυτοπροσωπίας, εκλογικής χρήσης, ιθαγένειας κ.λ.π. και τα όργανα διοίκησής τους Η εγγραφή αλλοδαπών οι οποίοι αποκτούν την Ελ− Η επιμέλεια για εισαγωγή στο Δημοτικό Συμβούλιο ληνική Ιθαγένεια των εισηγήσεων των Νομικών Προσώπων που υποβάλ− Η διαγραφή λόγω θανάτου, απώλειας ελληνικής ιθα− λονται σ’ αυτό λόγω αρμοδιότητος γένειας, ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης ιθαγένειας Η συνεργασία με τα Νομικά Πρόσωπα για την οργά− Η ενέργεια για την εγγραφή των κατοίκων στα Δη− νωση και επιτυχία εκδηλώσεων αναλόγου ενδιαφέρο− μοτολόγια του Δήμου, καθώς και την καταχώρηση σε ντος αυτά των οποιανδήποτε μεταβολών λόγω γέννησης, Η εισήγηση υπεύθυνα για την εφαρμογή των διατάξε− γάμου, θανάτου, αλλαγής επωνύμου, προσθήκης πα− ων των άρθρων 106 & 109 του Ν. 1188/81 “Περί καταστά− τρώνυμου, μητρώνυμου, κυρίου ονόματος και των άλλων σεως των Δημοτικών και κοινοτικών υπαλλήλων” στοιχείων Η εισήγηση στο Δήμαρχο της ψήφισης των πιστώσεων Η εισαγωγή όλων των στοιχείων του Δημοτολογίου που αναγράφονται στον προϋπολογισμό για την επιχο− στους Η/Υ ρήγηση ή την ειδική ενίσχυση των Νομικών Προσώπων Η προσυπογραφή δια των αρμοδίων υπαλλήλων όλων του Δήμου των εκδιδομένων πιστοποιητικών, αποφάσεων Δημάρ− 2.1.ε Γραφείο Χορήγησης Αδειών Λειτουργίας Κατα− χου επί των εγγραφών ή μεταβολών στα Δημοτολόγια, στημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος καθώς και της υπηρεσιακής αλληλογραφίας που διε− ξάγεται από αυτήν Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: Η σύνταξη και τήρηση των εκλογικών καταλόγων των Η παραλαβή των σχετικών αιτήσεων και δικαιολο− εγγεγραμμένων εκλογέων στο Δήμο σύμφωνα με την γητικών για την χορήγηση αδειών λειτουργίας όλων εκάστοτε εκλογική νομοθεσία των καταστημάτων επιχειρήσεων και χρησιμοποίησης Η σύνταξη καταστάσεων κατά ενορία και εκλογικό το− κοινοχρήστων χώρων που οι όροι που όροι λειτουργίας μέα, κατά φύλο και αλφαβητική σειρά και η αποστολή τους καθορίζονται από υγειονομικές διατάξεις. αυτών μαζί με όλα τα δικαιολογητικά για τις εγγραφές− Η ευθύνη του ελέγχου όλων των δικαιολογητικών για μεταγραφές –διορθώσεις εγκαίρως στην αρμόδια αρχή την πληρότητα του φακέλου. Η διαγραφή από τους εκλογικούς καταλόγους των Η συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες για τον αποβιωσάντων, όσων έχουν μεταδημοτεύσει κ.λ.π. έλεγχο του δηλωθέντος εμβαδού του καταστήματος Η τήρηση αρχείου εκλογικής νομοθεσίας ή χώρου για τον καθορισμό των αντιστοίχων τελών Η παραλαβή ειδικών αιτήσεων ετεροδημοτών για απο− και φόρων. στολή αυτών στην αρμόδια υπηρεσία Η διαβίβαση σχετικού φακέλου στην Τεχνική Υπη− Η μέριμνα για την αποθήκευση και συντήρηση του ρεσία. εκλογικού υλικού (κάλπες, παραβάν κ.λ.π.) Η διαβίβαση των σχετικών δικαιολογητικών στη Δη− Η επιμέλεια για την οργάνωση όλων των αναγκαίων μοτική Αστυνομία. για την σχετική γνωμάτευση και η εργασιών, προμηθειών εκλογικού υλικού και την συγκρό− διαβίβαση του φακέλου με όλα τα δικαιολογητικά στο τηση συνεργείων για την ομαλή διεξαγωγή Εκλογών Δημοτικό Συμβούλιο για λήψη απόφασης μετά την επι− σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα Εκλογικό Νόμο στροφή τους. Η μέριμνα και σύνταξη πίνακα χώρων Εκλογικών Τμη− Η φροντίδα για κλήση των κατόχων αδειών που έχουν μάτων σε συνεργασία με την Νομαρχία προβεί σε 3 παραβάσεις αστυνομικών και άλλων δια− Η τήρηση για κάθε οικογένεια ιδιαιτέρου φακέλλου τάξεων για κατάθεση απόψεων τους πριν την επιβολή με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων ποινής από το Δημοτικό Συμβούλιο. για εγγραφές ή μεταβολές 25774 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Η κατάρτιση ευρετηρίου των εγγεγραμμένων δημοτών Η διαγραφή λόγω θανάτου, απώλειας ελληνικής ιθα− Η ενημέρωση, συγκέντρωση και ο έλεγχος των δικαι− γένειας, ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης ιθαγένειας ολογητικών αλλοδαπών για δήλωση πολιτογράφησης 2.3 Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής και αποστολή στο ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α 2.3.α Γραφείο Εκπαίδευσης− άθλησης−πολιτισμού Η διεκπεραίωση των προβλεπόμενων από το νόμο Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: διαδικασιών για την αρχική εγγραφή των κατοίκων, των Ελλήνων Εξωτερικού, των παλιννοστούντων κ.λ.π. Η συνεργασία και υποστήριξη διοικητικά των αρμοδιο− Η διεκπεραίωση των πολιτογραφήσεων τήτων της ΔΕΠ, ως αυτές ορίζονται από τους ισχύοντες νόμους και διατάξεις, που αφορούν στην οργάνωση της Η εξακρίβωση της Ιθαγένειας (Ελλήνων −Εξωτερικού− εκπαίδευσης Παλιννοστούντων κ.λ.π.) Η εκπόνηση ερευνών / μελετών που αφορούν στις Η ενημέρωση των δημοτών για θέματα αρμοδιότητας ανάγκες της εκπαίδευσης του γραφείου ( υποχρεώσεις μετά από αλλαγές στη Η συνεργασία με άλλες υπηρεσίες του Δήμου (Κοινω− Νομοθεσία κ.λ.π.) νική Υπηρεσία κ.λ.π.) καθώς και φορείς του Δήμου:για: Η αρχειοθέτηση και βιβλιοδέτηση Εγκυκλίων επί θε− Την οργάνωση εκδηλώσεων προς τιμήν των επιτυχό− μάτων σχετικών με τα Δημοτολόγια και τις πολιτο− ντων μαθητών, πτυχιούχων, των συνταξιοδοτούμενων γραφήσεις εκπαιδευτικών Η διόρθωση επωνύμων, κυρίων ονομάτων, πατρώνυμων, Την οργάνωση προγραμμάτων, όπως “καλοκαιρινή μητρωνύμων και αλλαγή στοιχείων λόγω υιοθεσίας κ.λ.π. απασχόληση των μαθητών” κ.λ.π. Ληξιαρχείο Τον χειρισμό θεμάτων των σχολικών υποτροφιών, θε− Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: σμοθετώντας τες Η τήρηση των ληξιαρχικών βιβλίων (γεννήσεων, γάμων, Η συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία και τους αρ− θανάτων, εκθέσεων ) και η καταχώρηση σε αυτά των μόδιους φορείς και η μέριμνα για την καταγραφή και αντίστοιχων ληξιαρχικών γεγονότων επίλυση των στεγαστικών αναγκών των σχολείων της Α΄ Η τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών θμιας και Β΄θμιας εκπαίδευσης. Η υποβολή προτάσεων πράξεων, με βάση δικαστικές αποφάσεις και εντολών για αγορές οικοπέδων και απαλλοτριώσεις χώρων για εισαγγελικής αρχής ανέγερση νέων διδακτηρίων, καθώς και τη διεκπεραίω− Η τήρηση των φακέλων και υποφακέλλων των δηλου− ση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέση με συντηρήσεις ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, επεκτάσεις χώρων μένων ληξιαρχικών γεγονότων, δικαστικών αποφάσεων στα υπάρχοντα σχολεία. και εκθέσεων επιθεωρήσεων ληξιαρχείου Η εισήγηση της σύστασης Ν.Π. Σχολικών Επιτροπών Η συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων Ο.Τ.Α. σε περι− των μεταβολών των συστατικών πράξεων (συγχώνευση, πτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων κατάργηση, τροποποιήσεις) συγκρότηση διοικητικών που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί συμβουλίων. Η έκδοση αντιγράφων, αποσπασμάτων ληξιαρχικών Η καταγραφή των λειτουργικών αναγκών των σχολεί− πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών ων, ο καταρτισμός εισηγήσεων προς τη ΔΕΠ για την Η παρακολούθηση της νομοθεσίας περί ληξιαρχείων κατανομή πιστώσεων και την έγκριση των οικονομικών Η παραλαβή της σχετικής με το Ληξιαρχείο αλληλο− απολογισμών. Φροντίζει για την είσπραξη των επιχορη− γραφίας, ημερομηνία για την άμεση ενέργειά της, καθώς γήσεων από τα Ν.Π. (σχολικές επιτροπές) και η τήρηση αρχείου αυτής Η τήρηση φακέλου κάθε σχολείου ή συγκροτήματος Η τακτική περιοδική ενημέρωση των κρατικών υπη− Η μέριμνα για το σχεδιασμό και την υλοποίηση προ− ρεσιών για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέ− γραμμάτων φύλαξης και άλλων σχετικών δραστηριο− βησαν στην Περιφέρεια του Δήμου τήτων των σχολείων, η υποστήριξη του θεσμού του Η συνεργασία και έγκαιρη αποστολή όλων των αιτου− σχολικού τροχονόμου μένων εγγράφων στα ΚΕΠ. Η υποστήριξη των κοινωνικών, πολιτιστικών και αθλη− 2.2.β Γραφείο Μητρώου Αρρένων−Στρατολογίας τικών δραστηριοτήτων στα σχολεία Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: Η υπευθυνότητα για κάθε άλλη αρμοδιότητα, όπως Η κατάρτιση των στρατολογικών πινάκων και η ενη− προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία και δεν ανα− φέρεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπη− μέρωση των ενδιαφερομένων ρεσίας. Η ευθύνη για τη διατήρηση των μητρώων των στρατο− Η εποπτεία της φύλαξης των σχολικών κτιρίων. λογικών πινάκων σε καλή κατάσταση και η διασφάλισή Η στενή συνεργασία και η παροχή κάθε δυνατής βο− τους από απώλεια ή φθορά ήθειας στον αθλητικό οργανισμό του Δήμου σε όλα τα Η σύνταξη ετήσιου Μητρώου Αρρένων η ενημέρωση θέματα σχετικά με τον αθλητισμό. και η τήρηση αρχείου των αποφάσεων περί των με− Η στενή συνεργασία με το Πνευματικό κέντρο του ταβολών που επέρχονται σε αυτά (αλλαγή επωνύμου, Δήμου σε όλα τα σχετικά με τον πολιτισμό θέματα προσθήκη πατρώνυμου, μητρώνυμου, κυρίου ονόματος και των άλλων στοιχείων) 2.3.β Γραφείο Κοινωνικών Παροχών−Πρόνοιας− Πολυ− Η διαγραφή λόγω θανάτου, απώλειας ελληνικής ιθα− ϊατρείου γένειας, ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης ιθαγένειας Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: Η εγγραφή αδήλωτων Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− Η εισαγωγή όλων των στοιχείων του γραφείου Μη− ρούν στην υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της τρώων Αρρένων και Στρατολογίας στους Η/Υ περιοχής του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, Η έκδοση πιστοποιητικών κάθε τύπου πρόνοιας, υγείας, παιδείας, επιμόρφωσης, πολιτισμού. ΦΕΚ 1876 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25775 Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− Ο συντονισμός, η κατεύθυνση και η παροχή των απα− ρούν στην υφιστάμενη κατάσταση ατόμων του Δήμου ραίτητων οδηγιών στα τμήματα και γραφεία για την που ανήκουν σε διαφορετικές κοινωνικές ομάδες (νέοι, άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, σύμφωνα με τις δι− ηλικιωμένοι, γυναίκες κ.λ.π.) και ιδίως ομάδων με κίνδυνο ατάξεις του παρόντος Οργανισμού και των σχετικών αποκλεισμού από την αγορά εργασίας. νόμων και διαταγμάτων Η ενημέρωση και η ευαισθητοποίηση των πολιτών Ο έλεγχος και η θεώρηση όλων των καταστάσεων για κοινωνικά θέματα με την διοργάνωση σεμιναρίων, πληρωμής του προσωπικού του Δήμου με οποιαδήποτε λειτουργία ομάδων κ.λ.π. σχέση εργασίας (μόνιμου, αορίστου κ.λ.π.) χρηματικών Η πρόταση στο Δημοτικό Συμβούλιο για την οικονο− ενταλμάτων και λοιπών εγγράφων πριν υπογραφούν μική ενίσχυση των πολιτών που βρίσκονται σε έκτακτη από το Δήμαρχο ή αρμόδιο Αντιδήμαρχο ανάγκη και η δημιουργία προγραμμάτων στήριξης οι− Η παροχή οδηγιών για τη σύνταξη του γενικού προϋ− κονομικά αδυνάτων οικογενειών του Δήμου πολογισμού εσόδων – εξόδων του Δήμου και των αντί− Η συμμετοχή στην οργάνωση Πανελληνίων Εράνων, η στοιχων εκθέσεων και η εισήγηση αρμόδια στο Δήμαρ− φροντίδα για τη συλλογή και η αποστολή ανθρωπιστι− χο και τη Δημαρχιακή Επιτροπή κής βοήθειας σε περιοχές της χώρας αλλά και σε ΟΤΑ Η εποπτεία της κατάρτισης του προϋπολογισμού των άλλων χωρών σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης εσόδων – εξόδων του Δήμου και η έγκαιρη και κανονική Η εκπαίδευση ατόμων με ειδικές ανάγκες σε συνερ− βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων γασία με τα ειδικά σχολεία της χώρας Η επιμέλεια για τη σωστή εκτέλεση του προϋπολογι− Το Δημοτικό Πολυϊατρείου λειτουργεί συμπληρω− σμού και η υπόδειξη όταν παρίσταται ανάγκη των απα− ματικά για την πληρέστερη και αμεσότερη ιατρική ραίτητων ενεργειών για την εξασφάλιση των εσόδων ή περίθαλψη των Δημοτών και ειδικότερα στην άμεση τη συγκράτηση των δαπανών αντιμετώπιση: αναγκών προληπτικής ιατρικής, έγκαιρη Η υπογραφή των βεβαιωτικών καταλόγων για όλους διάγνωση, υγειονομικής διαφώτισης (έιτζ, ναρκωτικά, τους φόρους, τέλη, δικαιώματα, μισθώματα κ.λ.π. κάπνισμα, διατροφή κ.λ.π.), θέματα οικογενειακού προ− Η κατάρτιση σε δεύτερο βαθμό των εκθέσεων υπηρεσι− γραμματισμού, ατόμων με ειδικές ανάγκες, προληπτικής ακής ικανότητας του προσωπικού της διεύθυνσής του. οδοντιατρικής, καρδιακών προβλημάτων, δερματικών Η μετακίνηση κατά την κρίση του, υπαλλήλων που και αφροδίσιων νοσημάτων, προληπτικής παιδιατρικής, είναι τοποθετημένοι σε τμήματα και γραφεία, σε άλλα πρωτοβάθμιας ιατρικής περίθαλψης κ.λ.π. γραφεία διαφορετικού τμήματος της ίδιας Δ/νσης για Η παροχή ιατρικών υπηρεσιών από γιατρούς εθελο− την αντιμετώπιση υπηρεσιακών αναγκών ντικά και χωρίς αμοιβή Η μελέτη εν γένει προτάσεων σχετικά με την καλύτε− Η προσφορά παροχής υπηρεσιών από εθελόντριες ρη οργάνωση των υπηρεσιών της Δ/νσης του. αδελφές του Ε.Ε.Σ. Η παροχή απαιτούμενου ιατρικού εξοπλισμού για τη ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ λειτουργία του Δημοτικού Πολυϊατρείου ο οποίος θα Στην αρμοδιότητά της ανήκουν: εξασφαλιστεί σταδιακά από τον προϋπολογισμό του Η τήρηση αρχείου φακέλων, Νόμων, Εγκυκλίων, δια− Δήμου ταγμάτων κ.λ.π. που αφορούν το Δήμο 2.3.γ Γραφείο υποστήριξης ατόμων με ειδικές ανάγκες και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Διευ− (ΑΜΕΑ) θυντού Στην αρμόδιότητά του ανήκουν Η διεκπεραίωση των διοικητικών υποχρεώσεων της Η προώθηση και παρακολούθηση όλων των ενεργειών, Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την άμεση συμμόρφωση προς την υποχρέωση που Η δακτυλογράφηση εγγράφων του Δ/ντού Οικονομι− έχουν οι δημόσιες υπηρεσίες, οι ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού κών Υπηρεσιών και τα Ν.Π.Δ.Δ, να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία μέτρα Η συνεργασία με τον αναπληρωτή Δ/ντή για τις υπο− ως προς την εξασφάλιση προσβασιμότητας και των λοι− χρεώσεις και τις αρμοδιότητες του γραφείου του Δ/ντή πών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους σε περίπτωση απουσίας του. χώρους λειτουργίας τους. ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΕΣ 3. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στις αρμοδιότητές τους ανήκουν: ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Η ευθύνη για το έλεγχο και τη θεώρηση όλων των εγ− Στην αρμοδιότητά του ανήκουν: γράφων των υφισταμένων τους και η συνυπευθυνότητά Η εποπτεία και ο έλεγχος των τμημάτων και γραφείων τους για τη νομιμότητα και πληρότητα αυτών πριν τη που συγκροτούν τη διεύθυνσή του διαβίβασή τους στο Δήμαρχο για υπογραφή Η παρακολούθηση της νομοθεσίας και νομολογίας Η μέριμνα για τις τοιχοκολλήσεις των ανακοινώσεων που αφορά οικονομικά θέματα, η ενημέρωση των Οικο− και για την κοινοποίηση των διακηρύξεων που εμπί− νομικών Υπηρεσιών και του Δημάρχου πάνω σε αυτές πτουν στην αρμοδιότητά τους, είτε αυτές προέρχονται Η θεώρηση όλων των καταρτιζομένων από τις Οικο− από το Δήμο, είτε αποτελούν παραγγελία ή παράκληση νομικές Υπηρεσίες εγγράφων και η μονογραφή στα διαφόρων άλλων Αρχών σχέδια αυτών πριν τα υπογράψει ο Δήμαρχος Η φροντίδα και η ευθύνη για τη νόμιμη, έγκαιρη και Η άσκηση γενικής διοικητικής εποπτείας στο προ− σωστή διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς σωπικό του Δήμου με οποιανδήποτε σχέση εργασίας τους. Για το σκοπό αυτό συνεργάζονται, βοηθούν και κα− (τακτικού, αορίστου κ.λ.π.) που υπάγεται στη Διεύθυνσή τευθύνουν τους υπαλλήλους που υπηρετούν μαζί τους, του και η εισήγηση στη Δημοτική Αρχή κάθε θέματος για τη θεμελίωση των συναφών προς τις αρμοδιότητες που αφορά την εν γένει κατάστασή του αυτών ενεργειών της διοίκησης του Δήμου, σε σωστή 25776 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και νόμιμη βάση, εξυπηρετούσα κατά κύριο λόγο, τα μέτρησης των κατασκευών κατά ακίνητο και η ανεύρεση συμφέροντα του Δήμου και των δημοτών των υπόχρεων ιδιοκτητών Η εισήγηση ιεραρχικώς της λήψης μέτρων για την Η σύνταξη και η αποστολή για θεώρηση των αναλυ− εύρυθμη και ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας τικών καταστάσεων των υπόχρεων κατασκευής πλα− Η παραλαβή της αλληλογραφίας του τμήματός τους κοστρώσεων κρασπεδορείθρων και η επιμέλεια της βε− και η εν συνεχεία διανομή στα ανάλογα γραφεία για βαιώσεως των δόσεων ενέργεια με ειδικό βιβλίο παράδοσης και παραλαβής Η έκδοση των βεβαιωτικών σημειωμάτων των οίκοθεν Η εισήγηση για τη λήψη μέτρων, για την εύρυθμη και εισπράξεων των υπόχρεων όταν αυτό απαιτείται ομαλή λειτουργία του τμήματός τους Η παραλαβή από τη Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου των Η μέριμνα και η ευθύνη για τη σύντομη ορθή και ταχεία εκδιδομένων λογαριασμών της δαπάνης που αναλογεί διεκπεραίωση των υποθέσεων των αρμοδιοτήτων τους στους ιδιοκτήτες των παρόδιων ακινήτων κατασκευής Ο καταρτισμός σε πρώτο βαθμό των εκθέσεων υπη− αγωγών αποχέτευσης και εξωτερικής διακλάδωσης και ρεσιακής ικανότητας του προσωπικού που υπάγεται η ταξινόμηση τους κατά πρόγραμμα αποχέτευσης, συ− διοικητικά στο τμήμα τους. ντάσσοντας σχετικές καρτέλες Η έκδοση των υπηρεσιακών σημειωμάτων των οίκοθεν Υπάλληλοι: (Λοιπό προσωπικό) εισπράξεων από προκαταβολές κατασκευής αγωγών και Στις αρμοδιότητές τους ανήκουν: εξοφλήσεων δαπανών εξωτερικών διακλαδώσεων Η εκτέλεση ανεξάρτητα από την εργασιακή τους σχέ− Η έκδοση ειδικών υπηρεσιακών σημειωμάτων προς ση, της εργασίας που τους έχει ανατεθεί με προσοχή, την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου για όσους πλήρωσαν επιμέλεια και ευσυνειδησία, κάτω από τις οδηγίες και και δικαιούνται σύνδεσης κατευθύνσεις των προϊσταμένων του σύμφωνα με τους Η σύνταξη της μηνιαίας κατάστασης όλων των οίκο− Νόμους, τους κανονισμούς και τις οδηγίες των αρμο− θεν εισπράξεων και η διαβίβαση της στο Ταμείο δίων Αρχών Η τήρηση πρωτοκόλλου καταθέσεως των ενδίκων Η σύνταξη των εγγράφων αποφάσεων, μελετών και μέσων αλληλογραφίας γενικά, η μονογραφή αυτών και η απο− Η επιμέλεια της συγκέντρωσης των απαιτούμενων κλειστική υπευθυνότητα για την ακρίβεια των πραγμα− στοιχείων από τα αρμόδια γραφεία του τμήματος για τικών περιστατικών και στοιχείων που αναφέρονται σ’ την αντίκρουση των ισχυρισμών των προσφευγόντων αυτά και προκύπτουν από τα τηρούμενα βιβλία ή άλλα με τη σύνταξη σχετικής έκθεσης παραστατικά της υπηρεσίας Η άμεση ενημέρωση του Ταμείου για την άσκηση εν− Η αναφορά στον άμεσο προϊστάμενό τους προφορικά δίκων μέσων κατά των φορολογικών εγγράφων, καθώς ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και δε μπο− και η ενημέρωση του για το αποτέλεσμα τους μετά την ρούν να επιλυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα ή έκδοση οριστικών αποφάσεων μέσα στις προθεσμίες που έχουν ταχθεί Η ενέργεια ελέγχου μέσω των Δ.Ο.Υ. και η φροντίδα 3.1 Τμήμα Προσόδων για την Βεβαίωση των οικείων Τελών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις Τμηματάρχης Η επιμέλεια και η παρακολούθηση της άσκησης ή της 3.1.α Γραφείο Βεβαίωσης Φόρων – Τελών & Δικαιω− μη εφέσεων σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικού μάτων Συμβούλου Στην αρμοδιότητα του ανήκουν: Η διεκπεραίωση γενικά της αλληλογραφίας γύρω από Η τήρηση του γενικού αρχείου των διοικητικών δικα− τα αντικείμενα του Τμήματος και η τήρηση του αντίστοι− στηρίων (δηλαδή αρχείου δικογραφιών δικαιολογητικών χου αρχείου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογρα− και πρωτοτύπων αποφάσεων) φίας και αρχείο δηλώσεων των φορολογούμενων Η παραλαβή των αποφάσεων των Διοικητικών Δικα− Η φροντίδα για τη βεβαίωση του Τέλους Χρήσεως Κοι− στηρίων και η φροντίδα για τη συνέχιση ή όχι των εν− νόχρηστων Χώρων με τραπεζοκαθίσματα, εμπορεύματα, δίκων μέσων με τη συνεργασία του νομικού Συμβούλου οικοδομικά υλικά κ.λ.π. του τέλους του υπεδάφους (πρα− και της Δημαρχιακής Επιτροπής κατά περίπτωση τήρια βενζίνης (κ.λ.π.) του τέλους τοποθέτησης προθη− Η φροντίδα για την αντιπροσώπιση του Δημάρχου στα κών (βιτρίνες) και των διαφημιστικών πλαισίων κ.α. Διοικητικά Δικαστήρια για υποστήριξη των οικονομικών Η παραλαβή και ο έλεγχος των αιτήσεων των ενδια− συμφερόντων του Δήμου φερόμενων, ο υπολογισμός του τέλους, η έκδοση των Η παραλαβή και η καταχώρηση σε ειδικό βιβλίο των σχετικών αδειών και η ενημέρωση των καρτελών των υπευθύνων δηλώσεων ακινήτων που υποβάλλονται σύμ− υπόχρεων, η αρχειοθέτηση των σχετικών αδειών φωνα με το Νόμο Η παραλαβή των εκθέσεων ελέγχου των αρμοδίων Η παραλαβή και ο έλεγχος των υπευθύνων δηλώσεων οργάνων και η αξιοποίηση αυτών προκειμένου να χρε− των δημοτών, οι οποίοι επιθυμούν να ηλεκτροδοτήσουν ώσει αυτούς που προβήκανε σε αυθαίρετη χρήση κοι− νέους χώρους και η χορήγηση σχετικής βεβαίωσης για νόχρηστων χώρων ή έκαναν υπέρβαση της αδείας που τη ΔΕΗ με το αντίγραφο της υπευθύνου δηλώσεως τους χορηγήθηκε και η εισήγηση στο Δήμαρχο της Ο επανέλεγχος ακινήτων και η βεβαίωση των τυχόν ανακλήσεως της άδειας και η επιβολή των νομίμων διαφορών με τις επιβαλλόμενες από το νόμο προσαυ− κυρώσεων ξήσεις Η σύνταξη παραστατικών στοιχείων για την κατάρτιση Η παραλαβή των καταστάσεων υπολογισμού κόστους των χρηματικών καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες κατασκευής πλακοστρώσεων – κρασπεδορείθρων από αποφάσεις επιβολής προστίμου. Η παρακολούθηση του την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου και η συνεργασία με θέματος μέχρι οριστικής εισπράξεως των τελών από τους αρμόδιους υπαλλήλους ελέγχου, η φροντίδα της την Ταμειακή Υπηρεσία