Table Of Content

25523 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1858 29 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 8. Τις διατάξεις των άρθρων 9, 12 και 18 του ν. 2503/ 1997 (ΦΕΚ 107/τ. Α΄/30.5.1997) «Διοίκηση, οργάνωση, στε− Αριθμ. 10510 λέχωση της Περ/ρειας, ρύθμιση διατάξεων για την Τοπ. Τροποποίηση Ο.Ε.Υ. του Δήμου Γιαννιτσών Ν. Πέλλας. Αυτ/ση και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του άρθρου 85 του ν. 2683/1999 (ΦΕΚ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ 19/τ. Α΄/9.2.1999) Κύρωση του Κώδικα κατάστασης πο− ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ λιτικών διοικητικών υπαλλήλων & υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. Έχοντας υπόψη : και άλλες διατάξεις. 1. Την υπ’ αριθμ. 2895/14.4.1999 (ΦΕΚ 608/Β΄/10.5.1999) 10. Τις διατάξεις του ν. 2470 (ΦΕΚ 40/τ. Α΄/21.3.1997) απόφασή μας με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθμ. 66/ «Αναμόρφωση μισθολογίου προσωπικού Δημ. Δ/σης − 1999 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Δημοσίου − Ν.Π.Δ.Δ. − ΟΤΑ). Γιαννιτσών «περί εγκρίσεως του Οργανισμού Εσωτερι− 11. Τις διατάξεις του άρθρου 18 του ν. 2539/1997 (ΦΕΚ κής Υπηρεσίας». 244/τ. Α΄/4.12.1997) «Συγκρότηση της Πρωτοβάθμιας Το− 2. Την υπ’ αριθμ. 3909/26.5.2003 (ΦΕΚ 924/Β΄/4.7.2003) πικής Αυτ/σης», όπως αντικαταστάθηκαν με τις όμοιες απόφασή μας «Περί τροποποίησης του Οργανισμού του άρθρου 13 του ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290/τ. Α΄/28.12.1998) Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμου Γιαννιτσών». «Οικονομικοί πόροι της Νομ/κής Αυτ/σης και άλλες δι− 3. Την υπ’ αριθμ. 293/2005 απόφαση του Δημοτικού ατάξεις». Συμβουλίου Γιαννιτσών «περί τροποποίησης Ο.Ε.Υ. του 12. Tις διατάξεις του αρθ. 27 του ν. 2081/1992 (ΦΕΚ 54/τ. Δήμου». Δ΄/10.9.1992) αναφορικά με τον έλεγχο που προκαλούν 4. Την υπ’ αριθμ. 12/15.12.2005 (θέμα 1ο) γνώμη του οι κανονιστικές διοικητικές πράξεις. Υπηρεσιακού Συμβουλίου Κρίσης Δημοτικών Υπαλλήλων 13. Την υπ’ αριθμ. 550/1/7.10.1992 εγκύκλιο της Γραμμα− Ν. Πέλλας. τείας του Υπουργικού Συμβουλίου «Έλεγχος που προ− 5. Την υπ’ αριθμ. 31679/14.12.2005 βεβαίωση της οικ. καλούν οι κανονιστικές διοικητικές πράξεις». Υπηρεσίας του Δήμου Γιαννιτσών από την οποία προκύ− 14. Την υπ’ αριθμ. 5631/26.7.2000 απόφαση Γεν. Γραμμ. πτει ότι ο μέσος όρος των τακτικών εσόδων του Δήμου Περιφ. Κεντρικής Μακεδονίας περί ορισμού εισηγη− οικ. ετών 2003 − 2004, ανέρχεται σε 6.123.774, 21 € και τών και μεταβίβαση εξουσίας « Με εντολή Γενικού επαρκεί για την πληρωμή της μισθοδοσίας των τακτικών Γραμματέα» αποφάσεων εγγράφων και άλλων πρά− υπαλλήλων του ομώνυμου Δήμου. ξεων στον Γενικό Δ/ντή, στους Προϊσταμένους Δ/νσε− 4. Τις διατάξεις των άρθρων 12, 317, 318 & 320 του ν. ων και Προϊσταμένους Τμημάτων και Γραφείων των 1188/1981 (ΦΕΚ 204/τ. Α΄/31.7. 1981) «Περί καταστάσεως Υπηρεσιών της Περ/ρειας, όπως τροποποιήθηκε και προσωπικού οργανισμών Τοπ. Αυτ/σης». συμπληρώθηκε με την υπ’ αριθμ. 7439/19.8.2004 όμοια, 5. Τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθ. 8 του ν. 2307/ αποφασίζουμε: 1995 (ΦΕΚ 113/τ. Α΄/15.6.1995) «Προσαρμογή νομοθεσίας Τροποποιούμε την υπ’ αριθμ. 2895/14.4.1999 (ΦΕΚ 608/τ. αρμοδιοτήτων Υπ. Εσωτερικών στις διατάξεις για την Β΄/10.5.1999) απόφασή μας, με την οποία εγκρίθηκε ο Ορ− Νομαρχιακή Αυτ/ση». γανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Γιαννιτσών, 6. Τις διατάξεις των άρθρων 34 και 36 του ν. 2190/ όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμ. 3909/26.5.2003 1994 (ΦΕΚ 28/Α΄/3.3.1994) «Σύσταση ανεξάρτητης αρ− (ΦΕΚ 924/τ. Β΄/4.7.2003) όμοια, κατά τα οριζόμενα στην χής για την επιλογή προσωπικού και ρύθμιση θεμάτων υπ’ αριθμ. 293/2005 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλί− Δ/σης». ου Γιαννιτσών και την υπ’ αριθμ. 12/15.12.2005 (θέμα 1ο) 7. Τις διατάξεις των π.δ. 37α/1987 και τις όμοιες του γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Κρίσης Δημοτικών π.δ. 22/1990. Υπαλλήλων Ν. Πέλλας, ως εξής: 25524 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 2. Γραφείο Εσόδων ΔΗΜΟΥ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ 3. Γραφείο Λογιστηρίου 4. Γραφείο Μισθοδοσίας ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ 5. Γραφείο Ειδικού Ταμία ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ 6. Γραφείο Εισπρακτόρων ΔΗΜΟΥ 7. Γραφείο Προμηθειών και Αποθήκης Άρθρο 1ο Δ) Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών 1. Γραφείο Μελετών Έργων και Μελετών Προμηθειών, Διάρθρωση Υπηρεσιών εργασιών και μεταφορών Τις Υπηρεσίες του Δήμου συγκροτούν: 2. Γραφείο Έργων 1. Το Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης Αιρετών Ορ− 3. Γραφείο Πολεοδομίας & Τοπογραφίας γάνων. 4. Γραφείο Συντήρησης και Επισκευής Κτιριακών Εγκα− 2. Η Διεύθυνση. ταστάσεων 3. Η Διεύθυνση του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών. 5. Γραφείο Κτηματολογίου και Δημοτικής Περιουσί− 4. Η Διεύθυνση της Δημοτικής Αστυνομίας. ας 5. Το Γραφείο Ιδιαιτέρου Γραμματέα Δημάρχου. 6. Γραφείο Κυκλοφοριακών Θεμάτων 6. Το Γραφείο Ειδικών Συνεργατών ή Ειδικών Συμβού− 7. Γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης − Συντήρησης και λων ή Επιστημονικών Συνεργατών. Ανάπλασης Μνημείων 7. Το Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας. 8. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας 9. Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Άρθρο 2ο Ε) Τμήμα Καθαριότητας, Ηλεκτροφωτισμού και Εξω− Το Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης Αιρετών Οργάνων τερικών χώρων και η Δ/νση διαρθρώνονται στα παρακάτω Τμήματα 1. Γραφείο Καθαριότητας Κοινοχρήστων Χώρων και Γραφεία. 2. Γραφείο Ηλεκτροφωτισμού 1.− Το Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης Αιρετών Ορ− 3. Γραφείο Οδοποιίας γάνων διαρθρώνεται ως εξής: 4. Γραφείο Εξωραϊσμού και Εξοπλισμού κοινοχρήστων α. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου: Γραμματεία, Υποδο− χώρων, Συντήρησης παιδικών χαρών, αθλητικών χώρων, χή Πολιτών, Φορείς, Τύπος, Ενημέρωση και Δημόσιες σχολικών χώρων και κατασκευών Σχέσεις. 5. Γραφείο Κοιμητηρίων β. Γραφείο Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου. 6. Γραφείο Κυκλοφοριακής Αγωγής γ. Γραφείο Αντιδημάρχων. 7. Γραφείο Αποθήκης 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ) Τμήμα Κίνησης−Συντήρησης Οχημάτων−Μηχανη− Τη Δ/νση απαρτίζουν: μάτων και Καυσίμων Α) Τμήμα Διοικητικό 1. Γραφείο Κίνησης 1. Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού 2. Γραφείο Συντήρησης και Επισκευής Οχημάτων και 2. Γραφείο Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης Μηχανημάτων 3. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής 3. Γραφείο Αποθήκης και Ανταλλακτικών Επιτροπής 4. Γραφείο Καυσίμων 4. Γραφείο Σύστασης και Διοικητικής Υποστήριξης Ζ) Τμήμα Περιβάλλοντος & Πρασίνου Νομικών Προσώπων και Επιτροπών 1. Γραφείο Γεωπόνου 5. Γραφείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας 2. Γραφείο Περιβάλλοντος 6. Γραφείο Πολιτισμού 3. Γραφείο Διαμόρφωσης και Συντήρησης Κήπων, Αλ− 7. Γραφείο Κοινωνικής Μέριμνας συλλίων, Δενδροστοιχιών, Αθλητικών Χώρων και άλλων 8. Γραφείο Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Ένωσης Χώρων Πρασίνου 9. Γραφείο Προγραμματισμού και Οργάνωσης 4. Γραφείο Αγροτικής Ανάπτυξης 10. Γραφείο Πληροφορικής 5. Γραφείο Επόπτη Δημόσιας Υγείας 11. Γραφείο Υποστήριξης Αναπτυξιακών Πρωτοβουλιών 6. Γραφείο Αποθήκης 3. Διεύθυνση Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών και Επενδύσεων 1. Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών 12. Γραφείο Βιβλιοθήκης 2. Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης 13. Γραφείο Φιλαρμονικής 4. Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας 14. Γραφείο Εκδόσεως Αδειών Ίδρυσης & Λειτουργίας 1. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος. 2. Τμήμα Ειδικού Ένστολου Προσωπικού 15. Γραφείο κλητήρων – θυρωρών – γενικών καθηκό− ντων – καθαριστριών ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄ Β) Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης Άρθρο 3ο 1. Γραφείο Δημοτολογίων 2. Γραφείο Μητρώων Αρρένων, Ιθαγένειας, Στρατο− Η οργανική σύνθεση και κατάταξη των θέσεων του λογίας προσωπικού του Δήμου κάθε κατηγορίας σε κλάδους 3. Γραφείο Ληξιαρχείου, Πολιτικών Γάμων και ο καθορισμός των κατά κλάδο ειδικών τυπικών προ− 4. Γραφείο Εκλογών σόντων διορισμού προσδιορίζεται ως κατωτέρω: 5. Γραφείο Αλλοδαπών και Μετανάστευσης Α. ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Γ) Τμήμα Οικονομικό 1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ 1. Γραφείο Προϊσταμένου α) Κλάδος ΠΕ1 Δ/κών (Διοικητικού) οκτώ (8) θέσεις ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25525 β) Κλάδος ΠΕ1 Δ/κών (Οικονομολόγων) πέντε (5) θέ− ποπαγής και καταργείται αυτοδίκαια μόλις κενωθεί με σεις οποιονδήποτε τρόπο. γ) Κλάδος ΠΕ3 Πολιτικών Μηχ/κών τρεις (3) θέσεις Επίσης οι δύο (2) προαναφερόμενες θέσεις ΔΕ30 δ) Κλάδος ΠΕ4 Αρχιτεκτόνων Μηχ/κών δύο (2) θέ− υδραυλικών καταργούνται αυτοδίκαια μόλις κενωθούν σεις με οποιονδήποτε τρόπο. ε) Κλάδος ΠΕ5 Μηχανολόγων Ηλεκτρολόγων Μηχ/κών 4. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ δύο (2) θέσεις α) Κλάδος ΥΕ1 Κλητήρων−Θυρωρών τρεις (3) θέσεις στ) Κλάδος ΠΕ6 Τοπογράφων Μηχ/κών δύο (2) θέ− β) Κλάδος ΥΕ2 Επιστατών καθαριότητας μία (1) θέση σεις γ) Κλάδος ΥΕ16 Προσωπικού Καθαριότητας ογδόντα ζ) Κλάδος ΠΕ9 Γεωπόνων δύο (2) θέσεις (80) θέσεις η) Κλάδος ΠΕ10 Καθηγητών μία (1) θέση Εκ των οποίων:πενήντα (50) εργατών καθαριότητας, θ) Κλάδος ΠΕ11 Πληροφορικής μία (1) θέση δεκαεπτά (17) κήπων και δενδροστοιχιών, τέσσερις (4) ι)Κλάδος ΠΕ23 Ειδικού Προσωπικού δύο (2) θέσεις Εργατών − Φυλάκων Νεκροταφείων, τριών (3) Καθαρι− ια) Κλάδος ΠΕ Περιβάλλοντος μία (1) θέση στριών, έξι (6) Δομικών εργασιών ιβ) Κλάδος ΠΕ Αρχιτεκτόνων Τοπίου μία (1) θέση Β. Π ΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ιγ) Κλάδος ΠΕ Κοινωνικής Εργασίας μία (1) θέση ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ιδ) Κλάδος ΠΕ Μηχανικών μία (1) θέση α) Μία (1) θέση μουσικού 2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ β) Δύο (2) θέσεις οδηγών αυτ/των Όλες οι παραπάνω α) Κλάδος ΤΕ1 Βιβλιοθηκονόμων δύο (2) θέσεις προσωρινές θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαί− β) Κλάδος ΤΕ3 Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχ/κών δύο ου αορίστου χρόνου καταργούνται αυτοδίκαια μόλις (2) θέσεις κενωθούν με οποιοδήποτε τρόπο. γ) Κλάδος ΤΕ5 Τεχνολόγων Τοπογράφων Μηχ/κών Γ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ μία (1) θέση 1. Δύο (2) θέσεις δικηγόρων (άρθρα 245, 246 του ν. δ) Κλάδος ΤΕ11 Εποπτών Δημόσιας Υγείας μία (1) 1188/1981 και άρθρο 21 παρ. 2 του ν. 3274/2004). θέση 2. Τέσσερις (4) θέσεις Ειδικών Συνεργατών ή Ειδικών ε) Κλάδος ΤΕ17 Διοικητικού−Λογιστικού τρεις (3) θέ− Συμβούλων ή Επιστημονικών συνεργατών με σχέση ερ− σεις γασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (ν. 2218/1994 στ) Κλάδος ΤΕ13 Τεχνολόγων Γεωπόνων (Ζωικής Πα− άρθρο 57 παρ. 10) ραγωγής) μία (1) θέση 3. Μία (1) θέση Ιδιαιτέρου Γραμματέα Δημάρχου (άρ− ζ) Κλάδος ΤΕ22 Διοίκησης Μονάδων Τοπικής Αυτοδι− θρα 242 §1 ν. 1188/1981 όπως αντικαταστάθηκε από την οίκησης μία (1) θέση παρ. 4 του άρθρου 26 ν. 2130/1993. η) Κλάδος ΤΕ23 Ειδικού Προσωπικού τρεις (3) θέ− Δ. ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ σεις ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ θ) Κλάδος ΤΕ Εργοδηγών τέσσερις (4) θέσεις Προσωπικό ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (άρ− ι) Κλάδος ΤΕ Διοίκησης Επιχειρήσεων μία (1) θέση θρο 18 παρ. 12 ν. 2503/1997) 3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕ Κατηγορία ΠΕ πέντε (5) θέσεις α) Κλάδος ΔΕ1 Δ/κού εικοσιπέντε (25) θέσεις Κατηγορία ΤΕ πέντε (5) θέσεις β) Κλάδος ΔΕ2 Εποπτών καθαριότητας μία (1) θέση Κατηγορία ΔΕ δέκα (10) θέσεις γ) Κλάδος ΔΕ5 Δομικών έργων τρεις (3) θέσεις Κατηγορία ΥΕ δεκαπέντε (15) θέσεις δ) Κλάδος ΔΕ6 Σχεδιαστών μία (1) θέση ε) Κλάδος ΔΕ23 Ειδικού Προσωπικού δέκα πέντε (15) Άρθρο 4ο θέσεις Διαβάθμιση θέσεων μόνιμου προσωπικού στ) Κλάδος ΔΕ24 Ηλεκτρολόγων τρεις (3) θέσεις Όλες οι θέσεις μόνιμου προσωπικού κατηγορίας ΠΕ, ζ) Κλάδος ΔΕ26 Μηχανοτεχνιτών αυτ/των δύο (2) θέ− ΤΕ και ΔΕ διαβαθμίζονται από το Δ΄ (εισαγωγικό) έως σεις τον Α΄ (ανώτατο) βαθμό. η) Κλάδος ΔΕ27 Ηλεκτροτεχνιτών αυτ/των μία (1) Όλες οι θέσεις κατηγορίας ΥΕ διαβαθμίζονται από θέση τον Ε΄ (εισαγωγικό) έως τον Β΄ (ανώτατο) βαθμό (άρθρο θ) Κλάδος ΔΕ28 Χειριστών μηχ/των έργων έξι (6) θέ− 34 ν. 2190/1994). σεις ι) Κλάδος ΔΕ29 Οδηγών αυτ/των είκοσι (20) θέσεις Άρθρο 5ο ια) Κλάδος ΔΕ30 Τεχνιτών οκτώ (8) θέσεις εκ των Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων οποίων : μία (1) θέση μηχανοτεχνίτου−επισκευαστή αυτ/των, δύο Οι κλάδοι από τους οποίους οι υπάλληλοι κρίνονται (2) θέσεις ελαιοχρωματιστού συντηρητή κτιρίων, μία (1) για την κατάληψη θέσεων προϊσταμένων σύμφωνα με θέση σιδηρουργού − ηλεκτροσυγκολλητού, μία (1) θέση το άρθρο 36 του ν. 2190/1994 ορίζονται ως εξής: μαρμαροτεχνίτη, δύο (2) θέσεις υδραυλικών 1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ιβ) Κλάδος ΔΕ35 Δενδροκόμων−Δενδροκηπουρών μία Διευθυντής τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ1 (1) θέση Διοικητικού ή ΠΕ1 Διοικητικού – Οικονομικού και σε πε− ιγ) Κλάδος ΔΕ38 Χειριστών Η/Υ πέντε (5) θέσεις ρίπτωση ελλείψεως αυτού υπάλληλος του κλάδου ΤΕ17 ιδ) Κλάδος ΔΕ Ειδικών Γεωγραφικών Συστημάτων και Διοικητικού – Λογιστικού και σε περίπτωση ελλείψεως Πληροφοριών μία (1) θέση αυτού υπάλληλος του κλάδου ΔΕ1 Διοικητικού. Σημείωση: Η θέση του κλάδου ΤΕ 13 Τεχνολόγων Γε− Α. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ωπόνων (Ζωικής παραγωγής) χαρακτηρίζεται προσω− Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου 25526 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΠΕ1 Διοικητικού ή ΠΕ1 Διοικητικού – Οικονομικού ή ΠΕ11 όλων των κλάδων και εν ελλείψει υπάλληλος του κλά− Πληροφορικής και σε περίπτωση ελλείψεως αυτών δου ΔΕ1 Διοικητικού. υπάλληλος του κλάδου ΤΕ17 Διοικητικού – Λογιστικού 3. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ και σε περίπτωση ελλείψεως αυτού υπάλληλος του κλά− α. Προϊστάμενος Διεύθυνσης τοποθετείται υπάλλη− δου ΔΕ1 Διοικητικού. λος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού ή ΠΕ Οικονομικού ή Β. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΕ Δημοτικής Αστυνομίας και εν ελλείψει υπάλληλος Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου του κλάδου ΤΕ Δημοτικής Αστυνομίας και εν ελλείψει ΠΕ1 Διοικητικού ή ΠΕ1 Διοικητικού – Οικονομικού ή ΠΕ11 υπάλληλος του κλάδου ΔΕ Διοικητικού ή ΔΕ Δημοτικής Πληροφορικής και σε περίπτωση ελλείψεως αυτών Αστυνομίας (π.δ 23/2002). υπάλληλος του κλάδου ΤΕ17 Διοικητικού – Λογιστικού β. Προϊστάμενος του τμήματος Επιστημονικής και Διοι− και σε περίπτωση ελλείψεως αυτού υπάλληλος του κλά− κητικής Υποστήριξης τοποθετείται υπάλληλος του κλά− δου ΔΕ1 Διοικητικού. δου ΠΕ Διοικητικού ή ΠΕ Οικονομικού ή ΠΕ Δημοτικής Γ. ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Αστυνομίας και εν ελλείψει υπάλληλος του κλάδου ΤΕ Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου Δημοτικής Αστυνομίας και εν ελλείψει υπάλληλος του ΠΕ1 Διοικητικού ή ΠΕ1 Διοικητικού – Οικονομικού ή ΤΕ17 κλάδου ΔΕ Δημοτικής Αστυνομίας ή ΔΕ Διοικητικού. Διοικητικού – Λογιστικού ή ΔΕ1 Διοικητικού. γ. Προϊστάμενος του τμήματος Ειδικού Ένστολου Δ. ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προσωπικού τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου Δημοτικής Αστυνομίας ή ΤΕ Δημοτικής Αστυνομίας ή ΔΕ Δημοτικής Αστυνομίας. ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών ή ΠΕ4 Αρχιτεκτόνων Μηχα− νικών ή ΠΕ5 Μηχανολόγων Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ή Άρθρο 6ο ΠΕ6 Τοπογράφων Μηχανικών και σε περίπτωση ελλεί− Οι αρμοδιότητες και τα καθήκοντα των υπηρεσιών ψεως αυτών υπάλληλος του κλάδου ΤΕ3 Τεχνολόγων ορίζονται ως εξής: Πολιτικών Μηχανικών ή ΤΕ5 Τεχνολόγων Τοπογράφων Α΄. Αυτοτελές Γραφείο υποστήριξης Αιρετών Οργά− Μηχανικών ή ΤΕ Εργοδηγών. νων. Ε. Τ ΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ 1. Ιδιαίτερο γραφείο Δημάρχου:Γραμματεία, Υποδο− ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ χή Πολιτών, Φορείς, Τύπος, Ενημέρωση και Δημόσιες Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου ΤΕ Σχέσεις. Εργοδηγών και σε περίπτωση ελλείψεως αυτού υπάλλη− • Το ιδιαίτερο γραφείο του Δημάρχου διεξάγει κάθε λος του κλάδου ΔΕ5 Δομικών Έργων ή ΔΕ1 Διοικητικού υπηρεσία που αναθέτει ο Δήμαρχος σ’ αυτό, η οποία ή ΔΕ2 Εποπτών Καθαριότητας ή ΔΕ24 Ηλεκτρολόγων. δεν ανήκει στην αρμοδιότητα άλλων υπηρεσιών. ΣΤ. ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΠΡΑΣΙΝΟΥ • Τηρεί την προσωπική του αλληλογραφία και διεκ− Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου περαιώνει αυτή, αρχειοθετεί τα εισερχόμενα και εξερ− ΠΕ9 Γεωπόνων ή ΠΕ Περιβάλλοντος και σε περίπτωση χόμενα στο γραφείο έγγραφα. ελλείψεως αυτού υπάλληλος του κλάδου ΤΕ13 Τεχνο− • Τηρεί το προσωπικό του αρχείο, πίνακες Δημοσίων− λόγων Γεωπόνων και σε περίπτωση ελλείψεως αυτού Δημοτικών Υπηρεσιών, τοπικών μαζικών φορέων. υπάλληλος του κλάδου ΔΕ1 Διοικητικού ή ΔΕ35 Δεν− • Τηρεί μητρώο διατελεσάντων Δημάρχων και δημο− δροκόμων − Δενδροκηπουρών. τικών συμβούλων. Ζ. Τ ΜΗΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ – ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – • Εφαρμόζει το πρόγραμμα των ημερών και των ωρών ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΚΑΥΣΙΜΩΝ που ο Δήμαρχος δέχεται επιτροπές και πολίτες. Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου • Ρυθμίζει τις συναντήσεις και την επικοινωνία του ΠΕ5 Μηχανολόγων Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και σε Δημάρχου και τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επα− περίπτωση ελλείψεως αυτού υπάλληλος του κλάδου φών του, εντός και εκτός Δήμου. ΤΕ Εργοδηγών και σε περίπτωση ελλείψεως αυτού • Διακινεί τα διάφορα έγγραφα και τους υπηρεσια− υπάλληλος του κλάδου ΔΕ1 Διοικητικού ή ΔΕ26 Μη− κούς φακέλους ανάμεσα στα γραφεία και το Δήμαρχο χανοτεχνιτών Αυτοκινήτων ή ΔΕ27 Ηλεκτροτεχνιτών για υπογραφή. Αυτοκινήτων ή ΔΕ28 Χειριστών Μηχανημάτων Έργων ή • Ενημερώνει το Δήμαρχο για τις παραστάσεις και ΔΕ29 Οδηγών Αυτοκινήτων. τις υπηρεσιακές επισκέψεις που έχει προγραμματίσει Η. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ να πραγματοποιήσει. ΟΡΓΑΝΩΝ • Καταγράφει τα προβλήματα των μαζικών φορέων Προϊστάμενος τοποθετείται υπάλληλος του κλάδου τα οποία προωθεί προς τις υπηρεσίες για επίλυση. Ενη− ΠΕ1 Διοικητικού ή ΠΕ1 Διοικητικού – Οικονομικού ή ΠΕ11 μερώνει τους δημότες σε θέματα δήμου. Πληροφορικής ή ΤΕ17 Διοικητικού – Λογιστικού ή ΔΕ1 • Ταξινομεί φωτογραφικό αρχείο του Δήμου. Συλλέγει Διοικητικού. στοιχεία Ιστορικής, Γεωγραφικής, Πολεοδομικής, Πλη− 2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ θυσμιακής, Πολιτιστικής, Επαγγελματικής ανάπτυξης α. Προϊστάμενος Διεύθυνσης τοποθετείται υπάλληλος του Δήμου. κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ όλων των κλάδων (Ν. 3013/2002) • Παρακολουθεί τα δημοσιεύματα του τύπου ή των β. Προϊστάμενος του τμήματος Εξυπηρέτησης Πολιτών εκπομπών στα Μ.Μ.Ε. και μεριμνά για την ανάλογη προ− τοποθετείται υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ όλων των άσπιση των συμφερόντων του Δήμου και την προετοι− κλάδων και εν ελλείψει υπάλληλος του κλάδου ΔΕ1 μασία ανάλογων δημοσιευμάτων. Διοικητικού. • Μεριμνά για την παροχή οποιασδήποτε πληροφορί− γ. Προϊστάμενος του τμήματος Εσωτερικής Ανταπό− ας για τις δραστηριότητες και τις υπηρεσίες του Δήμου κρισης τοποθετείται υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ όταν ζητείται από τους πολίτες. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25527 • Οργανώνει, προετοιμάζει και υποστηρίζει ενημερω− απομαγνητοφωνημένα κείμενα τα οποία και βιβλιοδετεί τικά συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές, δεξιώσεις και γενικά στο τέλος του χρόνου. κάθε είδους εκδηλώσεις του Δήμου. • Τηρεί αρχείο πρακτικών και αποφάσεων του Δημο− • Επιμελείται και διεκπεραιώνει κάθε σχετική εργασία τικού Συμβουλίου. για την οργάνωση των ανωτέρω εκδηλώσεων καθώς • Φροντίζει για την σύνταξη, δακτυλογράφηση, ανα− και για την υποδοχή και ξενάγηση διαφόρων προσω− παραγωγή, δημοσίευση αποφάσεων και προώθηση στην πικοτήτων. περιφέρεια για έλεγχο. • Συνεργάζεται με δημοσιογράφους και οργανώνει • Ενημερώνει τις υπηρεσίες του Δήμου για τις εγκε− τις συνεντεύξεις τύπου. κριμένες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. • Συνεργάζεται με τον τοπικό τύπο για τα τοπικά • Μεριμνά για την υπογραφή των πρακτικών Δημοτι− θέματα. κού Συμβουλίου από τα μέλη τους. • Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα • Διαβιβάζει θέματα για μελέτη στις αρμόδιες επιτρο− προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει πές του Δημοτικού Συμβουλίου. ο Δήμος. • Διαβιβάζει εισηγήσεις επιτροπών στο Δημοτικό • Επιμελείται τις ενημερωτικές εκδόσεις ή εκπομπές Συμβούλιο. του Δήμου. • Χορηγεί πρακτικά και αποφάσεις σε αιτούντες δη− • Ενημερώνει τους δημότες για τις δραστηριότητες μότες μετά από εντολή του Δ/ντή. του Δήμου. • Μεριμνά για όλη την σχετική αλληλογραφία που • Προγραμματίζει εκδηλώσεις επικοινωνίας του Δη− αφορά το Δημοτικό Συμβούλιο. μάρχου και του Δημοτικού Συμβουλίου με τους κα− 3. Γραφείο Αντιδημάρχων. Το Γραφείο Αντιδημάρχων τοίκους του Δήμου για τη διαπίστωση των αναγκών μεριμνά για τις υπηρεσιακές σχέσεις και συναντήσεις τους και την καταγραφή από κοντά των προβλημάτων αυτών με τον Δήμαρχο και τα λοιπά μέλη της Διοίκησης τους. του Δήμου. Οι Αντιδήμαρχοι ασκούν τις αρμοδιότητες • Τηρεί βιβλίο επισήμων προσώπων, όπως αυτά καθο− που τους έχει αναθέσει με απόφασή του ο Δήμαρχος. ρίζονται με κανονιστική πράξη του Δημοτικού Συμβουλί− Β΄. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ου, στο οποίο περιλαμβάνονται οι διευθύνσεις κατοικίας α) ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ή έδρας της αρχής της Υπηρεσίας που εκπροσωπούν Ασκεί τη διεύθυνση (εντολή – έλεγχο – εποπτεία – συ− και οι ιδιότητές τους. ντονισμό − εφαρμογή) όλων των Υπηρεσιών του Δήμου • Φροντίζει για την φιλοξενία εκπροσώπων των αδελ− και σε περίπτωση απουσίας του τα καθήκοντα του ασκεί φοποιημένων πόλεων ή άλλων αποστολών. ο οριζόμενος από τον Δήμαρχο. Συνεργάζεται με τους • Μεριμνά για την έγκαιρη εκτύπωση και αποστολή προϊσταμένους των τμημάτων, ενημερώνεται από αυ− των προσκλήσεων στα πρόσωπα που καλούνται στις τούς για την υπηρεσιακή κατάσταση των τμημάτων και διοργανούμενες από το Δήμο εκδηλώσεις. επιλύει τα αναφερόμενα ζητήματα και ειδικότερα: • Μεριμνά για τον σημαιοστολισμό, τη φωταγώγηση • Εφαρμογή Νόμων − Κανονισμών − Εγκυκλίων και τη διακόσμηση γενικά της πόλης και του Δημοτικού • Σύνταξη εγκυκλίων Δημάρχου καταστήματος κατά τις εθνικές και λοιπές εορταστικές • Προτάσεις βελτίωσης Υπηρεσιών (τροπ/ση ΟΕΥ εκδηλώσεις. κ.λπ.) • Ενεργεί κάθε τι που εξυπηρετεί και προάγει τη λει− • Χορήγηση κανονικών αδειών ή έκτακτες εξόδους τουργική σύνδεση του Δήμου με όλους τους Συλλογι− προσωπικού. κούς φορείς του Δήμου, με σκοπό την αξιοποίηση της • Εισήγηση για προσλήψεις − απολύσεις και μετατά− εκλογικής συμμετοχής στον εντοπισμό, την αντιμετώπι− ξεις προσωπικού. ση και την επίλυση των προβλημάτων που απασχολούν • Εισήγηση για τοποθέτηση και κατανομή του προ− το Δήμο και τους κατοίκους του και ακόμη την παροχή σωπικού στα τμήματα και γραφεία. βοήθειας και συμπαράστασης σ’ αυτή για την επιτυχία • Αποσφράγιση− χαρακτηρισμός εισερχόμενης αλλη− του κοινωφελή προορισμού τους. λογραφίας του Δήμου. 2. Γραφείο Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου. • Έγκριση έκδοσης − επικύρωση αντιγράφων αρχείου • Μεριμνά για τη συγκρότηση του Δημοτικού Συμ− Δήμου. βουλίου σε Σώμα. • Σύνταξη εγγράφων εμπιστευτικής αλληλογραφίας • Φροντίζει για τα θέματα του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου. και την συμπλήρωση των σχετικών με τα θέματα φα− • Έλεγχος και θεώρηση εγγράφων, προ της υπογρα− κέλων (Εισηγήσεις, δικαιολογητικά). φής Δημάρχου. • Καταρτίζει και κοινοποιεί την ημερήσια διάταξη και • Παραλαβή δικαστικών κλήσεων και δικογράφων μεριμνά για τις προσκλήσεις των συνεδριάσεων σύμ− Δήμου. φωνα με τις οδηγίες του Προέδρου. • Σύνταξη ετησίων εκθέσεων προσωπικού σε β΄ βαθ− • Διευκολύνει τα μέλη του ΔΣ στη μελέτη των προς μό. συζήτηση θεμάτων. • Τήρηση Δημοτικού Κώδικα − ΦΕΚ − Διαταγμάτων • Προετοιμάζει την αίθουσα συνεδριάσεων. − Νόμων − Εγκυκλίων σχετικά με ΟΤΑ. • Φροντίζει για την τήρηση πρακτικών κατά τη διάρ− • Υπογραφή εγγράφων με εντολή Δημάρχου. κεια των συνεδριάσεων σε ειδικό βιβλίο. Εφ’ όσον τα • Μεριμνά για την καλλιέργεια πνεύματος συνεργασί− πρακτικά καταρτίζονται με τη χρήση μαγνητοφωνικής ας και εμπιστοσύνης στις μεταξύ των υπαλλήλων του συσκευής, τηρεί με κανονική σειρά, αρίθμηση και θε− Δήμου σχέσεις. ώρηση, τα φύλλα χάρτου, στα οποία περιέχονται τα • Μεριμνά για την διατήρηση ομαλών και αποδοτικών 25528 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) υπηρεσιακών σχέσεων ανάμεσα στο Δήμο και με τις με στο σχέδιο των εγγράφων και παράλληλη υποχρέωση, αυτόν συναλλασσόμενες Υπηρεσίες και Οργανισμούς. σε μία τέτοια περίπτωση, έγκαιρης και αιτιολογημένης • Μεριμνά για την υλοποίηση των παρεχομένων νέων ενημέρωσης του Διευθυντή και του Δημάρχου. αρμοδιοτήτων στο Δήμο, παρέχονται, σε πρώτο στάδιο • Μεριμνούν για τις τοιχοκολλήσεις των ανακοινώσε− συστηματική βοήθεια και συμπαράσταση στις Υπηρεσί− ων και για την κοινοποίηση των διακηρύξεων που εμπί− ες του Δήμου στις οποίες ανατίθεται. πτουν στην αρμοδιότητά τους, είτε αυτές προέρχονται • Ελέγχει το προσωπικό για την ακριβή τήρηση του από το Δήμο, είτε αποτελούν παραγγελία διαφόρων ωραρίου του και την εκτέλεση των καθηκόντων του, άλλων αρχών. αναθέτει δε όταν υπάρχει ανάγκη, μετά από έγκριση • Μεριμνούν και εποπτεύουν τη γρήγορη και σωστή του Δημάρχου, σε οποιονδήποτε εξ’ αυτού, κάθε έκτα− εξυπηρέτηση των πολιτών ή εκείνων που με κάποια κτη εργασία, έστω και άσχετη προς την ειδική αρμο− υπεύθυνη ιδιότητα συναλλάσσονται με το Δήμο για διότητά του. λογαριασμό της υπηρεσίας που εκπροσωπούν και επι− • Αναθέτει σε οποιοδήποτε Τμήμα ή Γραφείο ανε− λαμβάνονται δυσεπίλυτων θεμάτων παίρνοντας πρωτο− ξάρτητα από αρμοδιότητα, τυχόν έκτακτες υπηρεσίες βουλία για την υπέρ του πολίτη νόμιμη λύση τους. απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία των Διοικη− • Καταρτίζουν σε πρώτο βαθμό τις εκθέσεις υπηρεσι− τικών και Οικονομικών Υποθέσεων. ακής ικανότητας του προσωπικού που υπάγεται διοικη− • Εισηγείται θέματα στο Δημοτικό Συμβούλιο και τη τικά στο τμήμα τους μέσα στις νόμιμες προθεσμίες. Δημαρχιακή Επιτροπή. • Αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενό τους προφο− • Ασκεί τις πειθαρχικές δικαιοδοσίες, που ορίζονται ρικά ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και δεν από τις κείμενες διατάξεις. μπορούν να επιλυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα • Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που πηγάζει από ή μέσα στις προθεσμίες που έχουν ταχθεί. τη γενικότερη αποστολή της είτε αυτή δημιουργείται Δ΄. ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ αυτοδικαίως κατά την άσκηση των καθηκόντων της • Είναι επικεφαλής των εις αυτά υπηρετούντων υπαλ− Δ/νσης είτε ανατίθεται από το Δήμαρχο, το Δημοτικό λήλων και ασκούν παράλληλες αρμοδιότητες προς τις Συμβούλιο και την Δημαρχιακή Επιτροπή. αναφερόμενες στην παράγραφο (Γ) του παρόντος σε 1. Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Διεύθυνσης σχέση με τις επιμέρους αρμοδιότητες που ορίζονται • Δακτυλογραφεί τα έγγραφα της Διεύθυνσης. για το καθένα από αυτά. • Κρατάει σημειώσεις για τα προβλήματα που δέχε− • Αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενό τους προφο− ται τηλεφωνικά από τους δημότες και ενημερώνει τον ρικά ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και δεν Δ/ντή, τους προϊσταμένους και τους υπεύθυνους των μπορούν να επιλυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα γραφείων. ή μέσα στις προθεσμίες που έχουν ταχθεί. • Ενημερώνει τον Δ/ντή, τους προϊσταμένους και τους Ε΄. ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΛΟΙΠΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ υπεύθυνους γραφείων για κάθε εκκρεμότητα που αφορά ΣΤΟΝ ΔΗΜΟ έγγραφα ή ενέργειες. • Στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της υπηρεσιακής • Συγκεντρώνει και κωδικοποιεί όλες τις διαταγές μονάδας που είναι τοποθετημένοι οι εργαζόμενοι, ανε− εγκυκλίους και διατάγματα που αφορούν την Διεύθυν− ξάρτητα από την εργασιακή του σχέση, εκτελούν την ση. εργασία που τους έχει ανατεθεί με προσοχή, επιμέλεια • Τηρεί το αρχείο της Διεύθυνσης και ευσυνειδησία, κάτω από τις οδηγίες και κατευθύν− Γ΄. ΤΜΗΜΑΤΑ σεις των προϊσταμένων τους, σύμφωνα με τους Νό− Κάθε τμήμα έχει την ευθύνη για τη νόμιμη, σωστή και μους, τους κανονισμούς και τις οδηγίες των αρμοδίων αποδοτική λειτουργία των γραφείων που το συγκρο− Αρχών. τούν κάτω από την ενιαία διεύθυνση του Προϊσταμένου • Ειδικότερα, εκείνοι που χειρίζονται ή χρησιμοποιούν του τμήματος και με τις αρμοδιότητες που ορίζονται μηχανήματα ή οχήματα, εργαλεία, διάφορες συσκευές για το καθένα απ’ αυτά. κλπ, είναι υπεύθυνοι για κάθε αδικαιολόγητη απώλεια, Ειδικότερα: φθορά, καταστροφή ή βλάβη σε βάρος τρίτων, όταν • Εισηγούνται ιεραρχικά τα θέματα της αρμοδιότητάς αυτή οφείλεται σε αμέλεια ή κακή χρήση. τους. • Οι συντάκτες των εγγράφων, αποφάσεων, μελετών • Έχουν την ευθύνη για τον έλεγχο και τη θεώρηση και αλληλογραφίας γενικά, μονογράφουν αυτά και είναι όλων των εγγράφων των γραφείων της δικαιοδοσίας αποκλειστικά υπεύθυνοι για την ακρίβεια των πραγμα− του. τικών περιστατικών και στοιχείων που αναφέρονται σ’ • Έχουν την φροντίδα και την ευθύνη για τη νόμιμη, αυτά και προκύπτουν από τα τηρούμενα βιβλία ή άλλα έγκαιρη και σωστή διεκπεραίωση των υποθέσεων της παραστατικά της υπηρεσίας. αρμοδιότητάς τους. Για το σκοπό αυτό συνεργάζονται, • Αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενό τους προφο− βοηθούν, συντονίζουν και κατευθύνουν τους υπαλλή− ρικά ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν, τα λους που υπηρετούν μαζί τους για τη θεμελίωση των προβλήματα που διαπιστώνουν και προτείνουν τρόπους συναφών προς τις αρμοδιότητες αυτών ενεργειών της προώθησης και επίλυσης. διοίκησης του Δήμου, σε σωστή και νόμιμη βάση, που 1) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ εξυπηρετεί τα συμφέροντα του Δήμου και των δημο− α) Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού τών. • Σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του Τμήματος, • Οι προϊστάμενοι τμημάτων συζητάνε και ανάλογα συντάσσει τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και συμφωνούν ή όχι τροποποιώντας ή και απορρίπτοντας εισηγείται ιεραρχικά τις τροποποιήσεις, καθώς και τις τις υπηρεσιακές εισηγήσεις των υπαλλήλων της δικαι− προσαρμογές αυτού στις ισχύουσες κάθε φορά σχετι− οδοσίας τους, με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή τους κές διατάξεις. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25529 • Ενεργεί τις νόμιμες διαδικασίες για την πρόσληψη • Παραδίδει στο Γραφείο κλητήρων, θυρωρών, γενικών όλων των υπαλλήλων του Δήμου (τακτικών και εκτά− καθηκόντων, την αλληλογραφία γενικά του Δήμου για κτων) εκτός του προσωπικού που απασχολείται με την τη νόμιμη διεκπεραίωσή της. εκτέλεση έργων με αυτεπιστασία. • Προβαίνει στην επίδοση για ανάρτηση στον πίνακα • Διεξάγει όλες τις υπηρεσιακές υποθέσεις που αφο− ανακοινώσεων, όλων των για το σκοπό αυτό επιδιδο− ρούν στα θέματα του τακτικού και του με σχέση εργα− μένων στο Δήμο αποφάσεων, κλήσεων, προγραμμάτων σίας Ιδιωτικού Δικαίου, εργαζομένων του Δήμου, π.χ.: κλπ, με την υποχρέωση έγκαιρης συλλογής αυτών σε μεταβολές στην υπηρεσιακή κατάσταση προαγωγές, εύλογο χρόνο, αρχειοθέτησής τους και καταστροφής μετατάξεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, μεταθέσεις, μονι− τους, τηρούμενης προς τούτο της καθορισμένης δια− δικασίας. μοποιήσεις, μισθολογικές μεταβολές, χορήγηση αδειών • Έχει την ευθύνη της διαφύλαξης και διασφάλισης κάθε είδους, αναγνώριση προϋποθέσεων για οικονο− των αρχείων του Δήμου, την καλή διατήρηση των οποί− μικές παροχές, εφαρμογή του Πειθαρχικού Δικαίου, ων φροντίζει με ιδιαίτερη επιμέλεια. τακτοποίηση ασφαλιστικών ζητημάτων γενικώς, λύση • Εφόσον τα διεκπεραιούμενα έγγραφα αφορούν υπαλληλικής ή οποιασδήποτε σχέσης εργασίας κ.λπ.), υποθέσεις των οποίων οι φάκελοι τηρούνται από τα κοινοποιώντας τις εκδιδόμενες διοικητικές πράξεις στα επιμέρους γραφεία που τις χειρίζονται, τα σχέδια αυ− αρμόδια όργανα, υπηρεσίες και ενδιαφερομένους. τών παραδίδονται στα γραφεία αυτά, ευθύς μετά τη • Τηρεί μητρώα των τακτικών υπαλλήλων των συντα− διεκπεραίωση των πρωτοτύπων. ξιούχων και των υπαλλήλων με σχέση εργασία Ιδιωτικού γ) Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής Δικαίου. Επιτροπής • Τηρεί διαρκώς ενημερωμένο πίνακα που εμφανίζει • Μεριμνά για την ενημέρωση των εκλεγομένων Δη− την οργανική διάρθρωση των υπηρεσιών του Δήμου μοτικών Συμβούλων σε σχέση με την ορκωμοσία τους και την κατανομή των εργαζομένων στις αντίστοιχες και την εγκατάστασή τους στο Δήμο. θέσεις. • Μεριμνά για τη συγκρότηση του Δημοτικού Συμβου− • Συντάσσει τους πίνακες των υπαλλήλων ή άλλους λίου σε σώμα και την εκλογή των μελών της Δημαρχι− παρεμφερείς πίνακες εφόσον συντρέχει τέτοια περί− ακής Επιτροπής. πτωση. • Συνεργάζεται με τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμ− • Συντάσσει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά, συγκε− βουλίου, τον Δήμαρχο και τον Δ/ντή του Δήμου, για τον ντρώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και προέρχεται καθορισμό των θεμάτων που συζητούνται στις συνεδρι− στις αναγκαίες ενέργειες για την απονομή της σύνταξης άσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. και του μηνιαίου ισόβιου βοηθήματος του ΤΑΔΚΥ στους • Συγκεντρώνει τους φακέλους των θεμάτων με τα τακτικούς υπαλλήλους του Δήμου. απαρτίζοντα αυτά δικαιολογητικά, καθώς και τις πάνω • Ανακοινώνει στους εργαζόμενους τις εγκύκλιες δια− σ’ αυτά εισηγήσεις των αρμοδίων οργάνων του Δήμου, τάξεις και αποφάσεις του Δημάρχου, τις αναφερόμενες τους οποίους θέτει υπόψη των ενδιαφερόμενων Δημο− στην κατάσταση των εργαζόμενων και στην λειτουργία τικών Συμβούλων για ενημέρωσή τους. των υπηρεσιών. • Συντάσσει και κοινοποιεί με τους κλητήρες του Δή− • Ανακοινώνει στους εργαζόμενους το ισχύον κάθε μου την ημερήσια διάταξη των προς συζήτηση θεμάτων φορά ωράριο εργασίας και επιβλέπει την ακριβή τήρησή του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του. Για την τήρηση του ωραρίου από τους υπαλλήλους του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. που απασχολούνται στις εξωτερικές υπηρεσίες του Δή− • Συντάσσει και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και τις αποφάσεις μου, αρμόδιο τυγχάνει το αντίστοιχο τμήμα. που παίρνονται, καταχωρώντας τα στα ειδικά βιβλία. • Επιμελείται της σύνταξης των εκθέσεων υπηρεσια− Εφόσον τα πρακτικά καταρτίζονται με τη χρήση μαγνη− κής ικανότητας των υπαλλήλων του Δήμου γενικώς και τοφωνικής συσκευής, τηρεί με κανονική σειρά, αρίθμηση επιλαμβάνεται της αρχειακής ταξινόμησής τους. και θεώρηση, τα φύλλα χόρτου, στα οποία περιέχονται • Ύστερα από συνεννόηση με το Δήμαρχο και τον τα απομαγνητοφωνημένα κείμενα τα οποία και βιβλιο− Δ/ντή του Δήμου, διαβιβάζει στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο δετεί στο τέλος κάθε χρόνου. κάθε υπόθεση που ανήκει στην αρμοδιότητά του, προ− • Τηρεί και διαφυλάσσει, από απώλεια ή φθορά, τα βαίνει στις ενδεικνυόμενες ενέργειες πάνω στις απ’ αυτό πρακτικά και τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου εκδιδόμενες γνωμοδοτήσεις ή αποφάσεις και εισηγείται σε ειδικό αρχείο για την ασφάλεια του οποίου είναι αναλόγως στο Δήμαρχο. υπεύθυνο. • Συντάσσει και τηρεί σε ειδικό αρχείο, τις συμβά− • Φροντίζει για την υπογραφή των πρακτικών του σεις των εργαζομένων του Δήμου με σχέση εργασίας Δημοτικού Συμβουλίου από τα μέλη τους. Ιδιωτικού Δικαίου. • Συνεργάζεται με τη Νομική Υπηρεσία του Δήμου για β) Γραφείο Πρωτοκόλλου και διεκπεραίωσης την έγκαιρη προσκόμιση απ’ αυτήν των τυχόν γνωμο− • Παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί, καταχωρεί στο βιβλίο, δοτήσεων που της έχουν ζητηθεί για την ενημέρωση διεκπεραιώνει και αρχειοθετεί την εισερχόμενη αλληλο− του Δημοτικού Συμβουλίου. γραφία που του παραδίνεται από τον Προϊστάμενο της • Παρέχει προς τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου Δ/νσης των Υπηρεσιών. Στην έννοια του όρου «διεκπε− και κατά τη συνεδρίαση αλλά και εκτός αυτής, πληρο− ραιώνει» περιλαμβάνεται και η υποχρέωση παράδοσης φορίες σχετικά με τους κανόνες που διέπουν τη λει− των εγγράφων στα αρμόδια γραφεία για ενέργεια, μαζί τουργία των οργάνων στα οποία ανήκουν. με τα στοιχεία τους, όπου αυτά αφορούν τρέχουσες ή • Μεριμνά για τη δημοσίευση των αποφάσεων που σε εκκρεμότητα υποθέσεις του Δήμου. παίρνονται, με τον τρόπο που ορίζεται κάθε φορά και 25530 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ανάλογα με την περίπτωση, από το Δημοτικό και Κοι− των εισηγήσεων των Νομικών Προσώπων που υποβάλ− νοτικό Κώδικα και από άλλες σχετικές διατάξεις. λονται σ’ αυτό λόγω αρμοδιότητας. • Υποβάλλει αντίγραφα των αποφάσεων στην αρμόδια • Συνεργάζεται με τα Νομικά Πρόσωπα για την ορ− για τον έλεγχο αυτών, διοικητική αρχή. γάνωση από αυτά και επιτυχία εκδηλώσεων αναλόγου • Ενημερώνει ανελλιπώς το τηρούμενο από αυτό ευ− ενδιαφέροντος. ρετήριο των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και • Παρέχει την αναγκαία διοικητική υποστήριξη στις παρακολουθεί την έκβαση της διοικητικής τελείωσής επιτροπές που συγκροτεί το Δημοτικό Συμβούλιο. τους. ε) Γραφείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας • Κοινοποιεί τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλί− • Φροντίζει για τη συμμετοχή των δημοτών κατοίκων ου, καθώς και τα κυρωτικά αυτών έγγραφα της αρμόδι− σε ελεύθερα πανεπιστήμια και οργανώνει επίσης σειρές ας διοικητικής αρχής, στις αρμόδιες για την εκτέλεσή ανοικτών διαλέξεων για το ευρύ κοινό. τους υπηρεσίες του Δήμου. • Μεριμνά για τη συγκρότηση ομάδων εκπαιδευτικών • Εκδίδει αντίγραφα των αποφάσεων του Δημοτικού που θα ασχολούνται με τα προβλήματα της εκπαίδευ− Συμβουλίου και τα επικυρώνει ύστερα από ειδική προς σης και τη σύνδεση σχολείου κοινωνίας τούτο εξουσιοδότηση του Δημάρχου. • Φροντίζει για τη δημιουργία χώρων μέσα στους • Τηρεί το βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που οποίους θα μπορούν οι νέοι, κατά τη διάρκεια του ελεύ− καταθέτουν τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου στο θερου χρόνου τους, να ψυχαγωγούνται, να συζητούν, Προεδρείο. να προβληματίζονται και κυρίως να αυτοσχεδιάζουν • Τηρεί επίσης βιβλίο των επιτροπών που συγκροτού− πάνω σε νέους τρόπους έκφρασης και επικοινωνίας νται από το Δημοτικό Συμβούλιο. μεταξύ τους. • Διαβιβάζει σ’ αυτές τους φακέλους των θεμάτων που • Συνεργάζεται με όλους τους φορείς που ασκούν παραπέμπονται για μελέτη και επιμελείται, συνεργαζό− εκπαιδευτικό έργο, ώστε να συμβάλλει στην καλύτερη μενο με τα μέλη αυτών, για τη λειτουργία τους. δυνατή μόρφωση των νέων μας. • Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεών των Επιτρο− • Παρακολουθεί τα εκπαιδευτικά θέματα των σχο− πών. Συντάσσει τα οριστικά κείμενα των προτάσεων και λείων Γενικής Εκπαίδευσης της πόλης και φροντίζει να των γνωμοδοτήσεων αυτών, εκτός αν η ευθύνη αυτή ανταποκρίνεται όσο γίνεται καλύτερα στις αρμοδιότη− αναλαμβάνεται από τα μέλη τους και συνεργάζεται με τες που θα προβλέπονται από τις εκάστοτε κείμενες τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου και το Δήμαρ− διατάξεις, όπως είναι η διοίκηση, επισκευή και συντήρη− χο, για την εισαγωγή τους προς συζήτηση στο Δημοτικό ση της κινητής και ακίνητης περιουσίας των Σχολείων, Συμβούλιο. η κατανομή σ’ αυτά των πιστώσεων της Πολιτείας για • Φροντίζει για τη λειτουργικότητα και την ευπρεπή την αντιμετώπιση των λειτουργικών δαπανών των σχο− εμφάνιση της αίθουσας συνεδριάσεων του Δημοτικού λικών μονάδων κλπ Συμβουλίου, ιδιαίτερα κατά το χρόνο της πραγματο− • Ασχολείται με θέματα σύστασης και λειτουργίας ποίησης των συνεδριάσεών τους, εξασφαλίζοντας τις των Σχολικών Επιτροπών. Παρέχει Γραμματειακή υπο− κατάλληλες συνθήκες για την παρακολούθησή τους στήριξη στη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας. Συνεργάζεται από το κοινό. με την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου με σκοπό την αντι− • Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται μετώπιση προβλημάτων σχολικής στέγης. Φροντίζει σε στην παρούσα απόφαση, που όμως είναι ευνόητο ότι συνεργασία με τις σχολικές επιτροπές και τους φορείς έχει σχέση με τη λειτουργία του Δημοτικού Συμβου− των διδασκόντων της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμι− λίου. ας εκπαίδευσης για την καλή κατάσταση των σχολικών • Οφείλει να ανακοινώνει χωρίς καθυστέρηση στον κτιρίων και την ομαλή λειτουργία αυτών. Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου την παραπομπή • Παρακολουθεί γενικά τα εκπαιδευτικά ζητήματα και θεμάτων από τη Δημαρχιακή Επιτροπή σ’ αυτό, για την υποβάλλει προτάσεις και εισηγήσεις στο Δημοτικό Συμ− περαιτέρω λήψη αποφάσεων πάνω σ’ αυτά. βούλιο και στα αρμόδια όργανα της πολιτείας. Το Γραφείο Δημαρχιακής Επιτροπής λειτουργεί πα− • Φροντίζει στα πλαίσια ανάπτυξης του Αθλητισμού ρεμφερώς προς τις αρμοδιότητες του Γραφείου Δημοτι− του Δήμου, σε συνεργασία με τον Αθλητικό Οργανισμό κού Συμβουλίου και εφαρμόζει τις αντίστοιχες διαδικα− του Δήμου, στην εμψύχωση των δημοτών στην αθλητική σίες, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από συγκεκριμένες ιδέα, που βοηθά στη σωματική διάπλαση, στην πνευ− διατάξεις του Δ.Κ.Κ. ματική ευεξία, στην ολοκληρωμένη προσωπικότητα του δ) Γραφείο Σύστασης και Διοικητικής υποστήριξης ατόμου, στην καλλιέργεια της ψυχής και του χαρακτήρα Νομικών Προσώπων και Επιτροπών και τέλος στην υγεία. • Ενεργεί κάθε νόμιμη διαδικασία για τη σύσταση από • Μεριμνά για τη δημιουργία αθλητικών χώρων, δί− το Δήμο Νομικών Προσώπων οποιασδήποτε μορφής. νοντας τη δυνατότητα στους δημότες για ελεύθερη • Συνεργάζεται με τη Διοίκηση των Νομικών Προσώ− άθληση. πων και την υπηρεσία αυτών και παρέχει διοικητική • Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο, δια του Δημάρ− υποστήριξη σε όλα τα θέματα λειτουργίας τους. χου, την προμήθεια αθλητικού υλικού και στις Τεχνικές • Ενημερώνει το Δήμαρχο πάνω στα προβλήματα που Υπηρεσίες τη σύνταξη μελετών και εκπόνηση σχεδίων αντιμετωπίζουν τα Νομικά Πρόσωπα και εισηγείται τις, για νέους αθλητικούς χώρους. σύμφωνα με τα υπόψη του στοιχεία, ενδεδειγμένες λύ− • Επιλύει προβλήματα, στο μέτρο του δυνατού, των σεις. αθλητικών σωματείων, κυρίως χώρων και εισηγείται, • Τηρεί ειδικό αρχείο με ότι αφορά τη σύσταση και κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού, την ετήσια οι− τα όργανα διοίκησής των Νομικών Προσώπων. κονομική ενίσχυσή τους. • Επιμελείται την εισαγωγή στο Δημοτικό Συμβούλιο • Προμηθεύει με δαπάνες του Δήμου, τα σχολεία που ΦΕΚ 1858 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25531 συμμετέχουν στο σχολικό πρωταθλητισμό στολές, μπά− δέχεται, ενημερώνει τους δημότες για τις υπάρχουσες λες και άλλο αθλητικό υλικό. υπηρεσίες κοινωνικής προστασίας. • Σχεδιάζει και υλοποιεί προγράμματα εκπαιδευτικού • Πληροφορεί και παραπέμπει τα εκάστοτε περιστα− ή πολιτιστικού περιεχομένου για τη νεολαία. Επεξεργά− τικά στις κεντρικές υπηρεσίες κοινωνικής προστασίας, ζεται προτάσεις δημιουργίας θεσμών για τη νεολαία. τηρεί μητρώο των ατομικών περιπτώσεων και βιβλίο Σχεδιάζει προγράμματα εσωτερικών ή διεθνών ανταλ− εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων. λαγών νέων. • Συνεργάζεται με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου που • Συνεργάζεται με τον Αθλητικό Οργανισμό του Δή− ασκούν αρμοδιότητες κοινωνικής πολιτικής. μου και με τους αθλητικούς φορείς της πόλης για την • Οργάνωση ομάδων εθελοντών κάθε κατηγορίας π.χ. προαγωγή και την διάδοση του Αθλητισμού. πυροσβεστών, παρκοφυλάκων, Σχολικών Τροχονόμων. στ) Γραφείο Πολιτισμού • Συνεργασία με άλλους φορείς γα τον συντονισμό και • Είναι υπεύθυνο για την πολιτιστική οργάνωση και την ανάπτυξη της εθελοντικής διάθεσης των πολιτών. τον προγραμματισμό, ενώ παράλληλα ενθαρρύνει τον • Φροντίδα για την εξάπλωση της ιδέας του εθε− πολιτιστικό διάλογο και εμψυχώνει τις κοινωνικές ομά− λοντισμού, αξιοποίηση της εθελοντικής διάθεσης των δες και άτομα, με σκοπό την κοινωνική ισότητα όλων πολιτών. των πολιτιστικών μορφών και την ανάπτυξη της πολι− • Ενημέρωση και εφαρμογή προγραμμάτων από την τιστικής ζωής με την συμμετοχή των δημοτών. Ευρωπαϊκή Ένωση και την Κυβέρνηση που αφορούν συ− γκεκριμένες δράσεις εθελοντών (πυροσβεστών, σχολι− • Σε συνεργασία με τα εκάστοτε Νομικά Πρόσωπα κών τροχονόμων κ.λπ.). του Δήμου και τις δημοτικές επιχειρήσεις διοργανώνει • Συνεργάζεται με αντίστοιχες υπηρεσίες συναφών κύκλους μαθημάτων πάνω σε θέματα ελευθέρου χρόνου φορέων για την κάλυψη των αναγκών των δημοτών, και πολιτισμού, όπως μουσική, θέατρο, ζωγραφική, χει− μέσα στο πλαίσια των παρεχομένων δυνατοτήτων και ροτεχνία κλπ. καθώς και θέματα που αφορούν κοινωνικά υπηρεσιών, εκ μέρους της πολιτείας και του Δήμου. προβλήματα της εποχής μας (σχέσεις δύο φύλλων, συμ− • Εισηγείται αρμοδίως στη διοίκηση του δήμου τις βουλευτική γονέων, θέματα περιβάλλοντος, ενημέρωση περιπτώσεις που άμεσα ή έμμεσα πρέπει να ενεργήσει καταναλωτή κ.λπ.). για την εξ ιδίων παροχή κάθε βοήθειας. • Φροντίζει για την οργάνωση πολιτιστικών και καλ− • Η διοικητική εξυπηρέτηση των Ατόμων Με Ειδικές λιτεχνικών εκδηλώσεων (μουσική, θέατρο, θέατρο σκι− Ανάγκες (Α.Μ.Ε.Α.) με την πληροφόρηση αυτών με τη ών, παιδικών−σχολικών εκθέσεων, απονομή βραβείων χρήση των μέσων πληροφορικής και επικοινωνιών και κ.λπ.). η κατά προτεραιότητα εξυπηρέτησή τους, παραλαμ− ζ) Γραφείο Κοινωνικής Μέριμνας βάνοντας τα αιτήματά τους για διοικητικές υποθέσεις • Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται τα στοιχεία που και διαβιβάζοντάς τα στη Δ/νση ΚΕΠ του Δήμου για την αφορούν την υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της περαιτέρω προώθησή τους. περιοχής του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, • Ενεργεί για την επίλυση των προβλημάτων που πρόνοιας, υγείας, παιδείας, επιμόρφωσης. απασχολούν τα άτομα των πιο πάνω κατηγοριών. • Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται τα στοιχεία που • Οι υποθέσεις που ανάγονται σε προσωπικά ή οικο− αφορούν στην υφιστάμενη κατάσταση ατόμων του δή− γενειακά ζητήματα αναξιοπαθούντων γενικά ατόμων, μου, που ανήκουν σε διαφορετικές κοινωνικές ομάδες θεωρούνται εμπιστευτικές, για αυτό και οι αρμόδιοι (νέοι, ηλικιωμένοι, γυναίκες, μειονότητες, άτομα με ει− υπάλληλοι που τις χειρίζονται, δεσμεύονται για το δικές δεξιότητες, κ.λπ.) και ιδίως ομάδων με κίνδυνο απόρρητο αυτών. αποκλεισμού από την αγορά εργασίας. • Συμβάλλει στη διενέργεια των διαφόρων εράνων • Καταρτίζει και υλοποιεί προγράμματα ενημέρωσης που λαμβάνουν χώρα στην περιοχή του Δήμου. και ατομικής, οικογενειακής και κοινωνικής υποστήριξης • Οργανώνει προγράμματα κοινωνικής παρέμβασης Ευπαθών κοινωνικών ομάδων ή εξαρτημένων προσώπων, και παιδαγωγικού χαρακτήρα σε σχέση με την παιδική με σκοπό την προστασία, την απεξάρτηση και την κοι− ηλικία. νωνική τους ένταξη. Συνεργάζεται με τους δημόσιους ή • Φροντίζει, σε συνεργασία με τα Νομικά Πρόσωπα ιδιωτικούς φορείς, που δραστηριοποιούνται στον τομέα του Δήμου, για τη διοργάνωση διαλέξεων ημερίδων αυτό. − ομιλιών, με θέματα που αφορούν την παιδική ηλικία • Συμβάλει στην ευαισθητοποίηση των φορέων της και προστασία. πόλης για την συμμετοχή και εμπλοκή τους σε θέματα • Επιβλέπει και επιμελείται το σχεδιασμό και την κα− κοινωνικής πολιτικής και κοινωνικής προστασίας. τασκευή δημοτικών βρεφονηπιακών σταθμών, παιδικών • Συμβάλλει στη δημιουργία πλέγματος συνεργασιών, σταθμών, κ.λπ. θίγοντας καίριο κοινωνικά ζητήματα. • Ενημέρωση Ανέργων και Επιχειρήσεων. • Φροντίζει για τη δημοσιοποίηση όλων των ενεργει− • Στοχεύει στην ενημέρωση των ανέργων του Δήμου ών και την ενημέρωση της δημοτικής αρχής και των και τη διασύνδεση τους ανάλογα με τα τυπικό και ουσι− δημοτών. αστικά προσόντα τους με επιχειρήσεις που προσφέρουν • Προωθεί την έρευνα και προτείνει μέτρα κοινωνικής θέσεις εργασίας. πολιτικής. • Διατηρεί ηλεκτρονική βάση δεδομένων με στόχο • Διοργανώνει συζητήσεις − εκδηλώσεις και προγράμ− την καταγραφή των ανέργων και την ενημέρωση τους ματα σε συνεργασία με τοπικούς ή άλλους φορείς με για τις θέσεις εργασίας που προσφέρονται καθώς και σκοπό την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των κατοί− συγκεντρώνει στατιστικά στοιχεία που τεκμηριώνουν κων σε. θέματα κοινωνικού προβληματισμού. την κοινωνικοοικονομική κατάσταση στην περιοχή του • Εφαρμόζει την κοινωνική εργασία με άτομα, υπο− Δήμου. 25532 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Η ενημέρωση τους γίνεται είτε ατομικά είτε ομα− πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου και δικά. υποστήριξη της λειτουργίας του Δήμου ως φορέα προ− • Διατηρεί ηλεκτρονική βάση δεδομένων καταχωρώ− γραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του Ανα− ντας τις επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για την από− πτυξιακού προγραμματισμού της Χώρας. κτηση προσωπικού καταγράφοντας με λεπτομέρεια τις • Υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλο− ανάγκες τους. ποίησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγη− • Μπορεί να εκδίδει έντυπα ενημέρωσης και πληροφό− σης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων ρησης να προτείνει τη διοργάνωση εκδηλώσεων, ημερί− Προγραμμάτων του Δήμου. δων, καθώς και να συνδέεται με τα Κέντρα Προώθησης • Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και δια− Απασχόλησης του Ο.Α.Ε.Δ. και άλλων υπηρεσιών. τύπωση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την • Συμβάλλει με κάθε τρόπο στην ευαισθητοποίηση υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Δήμου. των επιχειρήσεων εντός των ορίων του Δήμου, αποσκο− • Συνεργασία με τους ειδικούς συνεργάτες, τους προ− πώντας στην υποστήριξη τους στα κοινωνικό θέματα ϊσταμένους και τα επιστημονικά στελέχη του Δήμου της περιοχής. και από κοινού διατύπωση εισηγήσεων προς τα αιρετά Γενικά να αξιοποιεί κάθε πρόσφορο τρόπο και μέσο όργανα. για την αντιμετώπιση του προβλήματος της ανεργίας • Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται και την προώθηση στην απασχόληση των ανέργων. για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ., τη η) Γραφείο Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δ.Ε., τις επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου και τα Σχετικά με τα προγράμματα της Ε.Ε. οι αρμοδιότητες Τοπικά Συμβούλια. του Γραφείου είναι: • Συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ν.Α., της ΤΕΔΚ, • Ενημέρωση της Δημοτικής αρχής για τα προγράμ− της Περιφέρειας, των Κεντρικών Φορέων καθώς και με ματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο και υποστήριξη τους φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποί− περιοχή του Δήμου. ηση και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών. 2. Οργάνωση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού • Κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες • Υποστήριξη του Δήμου και των θυγατρικών φορέων υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα (Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Δημοτικών προγράμματα και η παρακολούθηση και αξιολόγηση Επιχειρήσεων) του σε θέματα βελτίωσης της οργάνω− της υλοποίησής τους. σης, στελέχωσης και των διαδικασιών διοίκησης και • Αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξω− λειτουργίας τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− • Σχεδιασμός, οργάνωση και υλοποίηση προγραμμά− σφέρουν τα προγράμματα των επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου καθώς • Διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέ− και οργάνωση προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών σων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που οργάνων. αφορούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση • Μέριμνα για την διεύρυνση των γνώσεων και την • Ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικείμενο της ερ− Ευρωπαϊκά ζητήματα γασίας τους. θ) Γραφείο Προγραμματισμού και Οργάνωσης ι) Γραφείο Πληροφορικής 1. Προγραμματισμός της τοπικής ανάπτυξης και της • Ασχολείται με την κατάρτιση, την επεξεργασία και δράσης του Δήμου την εφαρμογή προγραμμάτων για όλες τις υπηρεσίες • Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων του Δήμου. στην περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της • Βελτιώνει τις υπάρχουσες εφαρμογές (προγράμ− συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που ματα) και τις συντηρεί σε περίπτωση νέων ρυθμίσεων περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική, ή αλλαγών νομοθεσίας ή κωλύματος της ομαλής λει− πολιτιστική κλπ κατάστασή της. τουργίας. • Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− • Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Πε− βάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητές ριφέρειας, Νομαρχίας, του Υπουργείου Εσωτερικών ή του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρ− άλλων αρχών πάνω σε θέματα γενικού σχεδιασμού, χιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δημόσιες συντονισμού και συνδυασμένης ανάπτυξης τοπικών πολιτικές, κατευθύνσεις των συλλογικών οργάνων της συστημάτων πληροφορικής. Τ.Α., προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α., προ− • Φροντίζει για την τήρηση των διαδικασιών σωστής γράμματα Ε.Ε.) λήψης αντιγράφων, την καλή λειτουργία των κεντρικών • Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνο− δικτύων, των απομακρυσμένων θέσεων εργασίας. γνωσίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις • Ενημερώνει έγκαιρα τον Δήμαρχο για την πρόοδο του Δήμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, των εργασιών που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του, έρευνες, ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης ή τα προβλήματα που εμφανίζονται, τόσο όσον αφορά τεχνογνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης αυτά καθ’ αυτά τα προγράμματα, όσο και τη λειτουργία κ.λπ.). των ηλεκτρονικών υπολογιστών. • Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την ορ− • Έχει την ευθύνη για την όλη λειτουργία της μη− γάνωση των διαδικασιών στρατηγικού /επιχειρησιακού χανογράφησης και μηχανοργάνωσης των Υπηρεσιών προγραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επί και επιβλέπει τη σωστή και αποτελεσματική λειτουργία μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά, των εγκατεστημένων υπολογιστών στις Υπηρεσίες του Οικονομικά, Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα) Δήμου. • Υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο− • Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες του Δήμου για τη