Table Of Content

25395 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1846 28 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 1. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Συμβούλων ή Επιστη− μονικών Συνεργατών. Αριθ. 16224. 2. Αυτοτελές Τμήμα Γραμματείας πολιτικών οργάνων Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας και Επικοινωνίας. Δήμου Λεβαδέων. 3. Αυτοτελές Τμήμα Υποστήριξης του Προγραμματι− Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ σμού της Οργάνωσης και της Πληροφορικής. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ. 4. Γραφείο Νομικής Υποστήριξης. 5. Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσι− Έχοντας υπόψη: ών. 1. Τις διατάξεις του άρθρου 34 του ν. 2190/1994 «Σύ− Η Διεύθυνση συγκροτείται από: σταση ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπικού • Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης». • Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών 2. Την υπ’ αριθμ. 53560/59/6.8.1986 Γεν. Διαταγή του • Τμήμα Εξυπηρέτησης του Πολίτη (Κ.Ε.Π.) Υπουργείου Εσωτερικών που αφορά ψήφιση Οργανι− • Τμήμα υποστήριξης. σμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Δήμων και Κοινοτήτων. 6. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981, όπως αντικαταστάθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. Η Διεύθυνση συγκροτείται από: 2307/1995 σύμφωνα με τις οποίες καθορίζονται με τον • Τμήμα Τεχνικών Εργων και Μελετών Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας η διάρθρωση Υπηρεσι− • Τμήμα Πολεοδομίας. ών σε Διευθύνσεις, Τμήματα και Γραφεία, οι αρμοδιότητες 7. Διεύθυνση Περιβάλλοντος. και οι θέσεις κατά κατηγορία και κλάδους προσωπικού. Η Διεύθυνση συγκροτείται από: 4. Την υπ’ αριθμ. 267/2005 απόφαση του Δημοτικού • Τμήμα Περιβάλλοντος και Καθαριότητας Συμβουλίου Λεβαδέων, με την οποία τροποποιείται ο • Τμήμα Πρασίνου. Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας αυτού. 8. Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας. 5. Την υπ’ αριθμ. 72/2005 σύμφωνη γνωμοδότηση του Η Διεύθυνση συγκροτείται από: Υπηρεσιακού Συμβουλίου, του άρθρου 8 του ν. 2307/1995 • Τμήμα Διοίκησης Ν. Βοιωτίας. • Τμήμα αστυνόμευσης,φύλαξης και ελέγχων. 6. Τις διατάξεις του ν. 2503/1997. 7. Την υπ’ αριθμ. 1526/5.4.2004 απόφαση του Γενικού Άρθρο 2 Γραμματέα Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας «Περί δι− ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ, ΕΙΔΙΚΩΝ καιώματος υπογραφής με εντολή Γενικού Γραμματέα ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΄Η ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Περιφέρειας στους Διευθυντές Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Διοίκησης», αποφασίζουμε: Οι αρμοδιότητες του Γραφείου ομαδοποιούνται και Εγκρίνουμε την 267/2005 απόφαση του Δημοτικού συνοψίζονται ως εξής: Συμβουλίου Λεβαδέων, με την οποία τροποποιείται ο Ο κάθε ειδικός σύμβουλος,επιστημονικός συνεργά− Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας αυτού έτσι ώστε της ή ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά να έχει το ακόλουθο σχήμα: και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορφής. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευ− ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α μένες γνώμες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμ− ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ μένο τομέα αρμοδιοτήτων τον οποίο έχει ορισθεί να εξυπηρετήσει (ν. 1416/84 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό Άρθρο 1 του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο. Συνεργάζεται ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με το Αυτοτελές Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του ΔΗΜΟΥ ΛΕΒΑ− Τμήμα Προγραμματισμού για την επεξεργασία εισηγή− ΔΕΩΝ κατανέμονται στις εξής διοικητικές ενότητες: σεων, προτάσεων κλπ. 25396 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Άρθρο 3 κτες επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο και τα Τοπικά Συμβούλια (ενημέρωση για τα θέματα και ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ τον χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ τα μέλη των Επιτροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση Οι αρμοδιότητες του Γραφείου ομαδοποιούνται και αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή συνοψίζονται ως εξής : εισηγήσεων κλπ). 3.1. Γραμματεία Δημάρχου • Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− • Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και ρους φορείς και όργανα και φροντίδα για την αποστολή αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφά− στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, σεων του Δημάρχου. επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των • Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρ− εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο. χου. 3.4. Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής επιτροπής παιδεί− • Τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Δημάρχου. ας και σχολικών επιτροπών. • Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δη− • Μέριμνα για την συγκρότηση και τη λειτουργία των μάρχου. σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και • Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα Β/θμιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής οποία μετέχει ο Δήμαρχος. Παιδείας. • Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από το Δήμαρχο και μέριμνα για την • Διοικητική Υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. Παιδείας. • Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών • Συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία για την κα− αποφάσεων πολιτικών οργάνων. ταγραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για • Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από τον απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρί− Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των ων και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν υπολοίπων υπηρεσιών. σχέση με συντηρήσεις,ανεγέρσεις,προσθήκες αιθουσών, επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία,αγορές οι− 3.2. Γραμματεία Αντιδημάρχων – Γενικού Γραμματέα. κοπέδων νέων σχολικών μονάδων. Ανάλογες αρμοδιότητες μ’ εκείνες που περιγράφονται • Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών στην παράγραφο 3.1 ισχύουν και για την Γραμματειακή δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− υποστήριξη των Αντιδημάρχων και του Γενικού Γραμ− λαβή των χρημάτων. ματέα του Δήμου. 3.3. Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακής 3.5. Δημοσιότητα – Δημόσιες Σχέσεις− Διεθνείς Σχέ− Επιτροπής, Προέδρου Δ.Σ., Επιτροπών Δημοτικού Συμ− σεις. βουλίου, Τοπικών Συμβουλίων. • Οργανωτική προετοιμασία και υποστήριξη ενημε− • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης ρωτικών συνεδρίων, συνελεύσεων,εορτών,δεξιώσεων και προς το Δημοτικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) όπως. γενικά εκδηλώσεων του Δήμου. − Κατάρτιση σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ. • Επεξεργασία, κατάρτιση,εισήγηση και εκτέλεση προ− της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και γραμμάτων προβολής του έργου και των υπηρεσιών ενημέρωση των μελών του Δ.Σ. για τα θέματα και το που παρέχει ο Δήμος. χρόνο /τόπο κάθε συνεδρίασης. • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων − Μέριμνα για τη συγκέντρωση, αναπαραγωγή και απο− ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους στολή στα μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστη− γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα ριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών θέματα των συνεδριάσεων. συμφερόντων. − Τήρηση πρακτικών κατά την διάρκεια των συνεδρι− • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων άσεων. ενημέρωσης των ξένων ή γενικά των διερχομένων από − Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του το Δήμο. Δ.Σ. • Παρακολούθηση δημοσιεύσεων του τύπου ή εκπο− − Δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή αποφάσεων του μπών του Δήμου στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μέ− Δ.Σ. και αποστολή τους στην υπηρεσία Τοπικής Αυτο− ριμνα για την προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με διοίκησης της Περιφέρειας. − Ενημέρωση των Υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε− στόχο την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. • Συνεργασία με τους δημοσιογράφους και οργάνωση − Ενημέρωση των αρμοδίων επιτροπών του Δ.Σ. για τα των συνεντεύξεων τύπου. Συνεργασία με τον τοπικό θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό τύπο για τα τοπικά θέματα. Συμβούλιο. • Επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του − Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, τη καλή Δήμου στα Μ.Μ.Ε. λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− • Συγκέντρωση ειδήσεων από το χώρο του Δήμου, τάλληλων μέσων κλπ. επεξεργασία υλικού, σχεδιασμός εισήγηση και εφαρ− • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης μογή Προγραμμάτων διανομής τους. προς τον Πρόεδρο του Δ.Σ. • Τήρηση πληροφοριακού αρχείου δημοσιεύσεων ή • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης εκπομπών που αφορούν το Δήμο, καθώς και των σχε− προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή και τις μόνιμες και έκτα− τικών απαντήσεων. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25397 • Τήρηση πληροφοριακού αρχείου τοπικών φορέων γοποιείται παρέχοντας επιστημονικοτεχνική υποστή− (Αρχές, Δημόσιες Υπηρεσίες, Σωματεία, Προξενεία, Ιδρύ− ριξη, είναι το σύνολο των περιοχών άσκησης πολιτικής ματα κλπ). από την Δημοτική αρχή με σκοπό την ανάπτυξη της • Συνεχής συνεργασία με το Τμήμα Επικοινωνίας της περιοχής του Δήμου και την αντιμετώπιση των τοπικών ΔΕΠΑΛ. προβλημάτων. Ενδεικτικά, τα αντικείμενα του Τμήματος • Επιμέλεια της διοργάσνωσης,της υποδοχής,φιλοξενίας είναι δυνατό να περιλαμβάνουν : και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. Υποστήριξη των 1) Θέματα οικονομικής ανάπτυξης και οικονομικών του αιρετών οργάνων και των υπηρεσιών για τη διοργάνωση Δήμου. των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εξωτερι− − Προώθηση τουρισμού και αναψυχής. κό και αντιστοίχως επισκέψεων της δημοτικής αρχής. − Αγροτική Ανάπτυξη. • Επιμέλεια της διαδικασίας μετάβασης στο εξωτερικό − Αξιοποίηση τοπικών πόρων. δημοτικής αντιπροσωπείας. − Βιομηχανικό πάρκο. • Επικοινωνία με φορείς του εξωτερικού που ενδια− − Υποστήριξη και συντονισμός της Δράσης του Δή− φέρουν τον Δήμο. μου με μικρομεσαίες επιχειρήσεις. συνεταιρισμούς και 3.6. Διοικητική υποστήριξη Νομικών Προσώπων Δ.Δ. γειτονικούς ΟΤΑ. του Δήμου (όταν απαιτείται λόγω έλλειψης αντίστοιχης − Ζητήματα κοστολόγησης,τιμολόγησης και οικονομι− υπηρεσίας στο Νομικό Πρόσωπο). κού προγραμ−ματισμού του Δήμου και των θυγατρικών • Εκτέλεση των λειτουργιών διοικητικής υποστήριξης φορέων του. (τήρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτι− − Ζητήματα καλύτερης αξιοποίησης της δημοτικής κά). περιουσίας. • Ενημέρωση Δημάρχου και Δημοτικού Συμβουλίου για 2) Θέματα πολεοδομικού σχεδιασμού και τεχνικών όλα τα θέματα λειτουργίας των ΝΠΔΔ του Δήμου. υποδομών. • Συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών − Γενικό πολεοδομικό σχέδιο, ζώνη οικιστικού ελέγχου, για θέματα οικονομικής διαχείρισης των ΝΠΔΔ. πολεοδομικές μελέτες, επέκτασης ή αναθεώρησης του • Συνεργασία με τις υπηρεσίες των ΝΠΔΔ για τα Σχεδίου Πόλης. θέματα λειτουργίας τους. − Θέματα αξιοποίησης σύγχρονων πολεοδομικών ερ− γαλείων (π.χ. ζώνες ειδικής ενίσχυσης, ζώνες ειδικών Άρθρο 4 κινήτρων, ζώνες ενεργού πολεοδομίας, κοινωνικός συ− ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ντελεστής δόμησης, μεταφορά συντελεστού δόμησης) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ TΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ για την οικιστική ανάπτυξη την κάλυψη στεγαστικών ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ. αναγκών, την ανάπλαση περιοχών. − Θέματα προστασίας / ανάδειξης της ιστορικής κλη− 4.1. Γενικό αντικείμενο και αρμοδιότητες του Τμήμα− ρονομιάς, ανάπλασης του κέντρου της πόλης, αποκα− τος. τάστασης παραδοσιακών κτιρίων. Το γενικό αντικείμενο του Τμήματος είναι η επιστη− − Θέματα κυκλοφορίας / στάθμευσης / συγκοινωνιών μονοτεχνική υποστήριξη των πολιτικών οργάνων, των / μεταφορών. υπηρεσιών και των θυγατρικών φορέων του Δήμου σε − Θέματα ιεράρχησης τεχνικών έργων και σύνταξης ζητήματα : του ετήσιου τεχνικού προγράμματος έργων και προ− • Σχεδιασμού, προγραμματισμού, παρακολούθησης μηθειών. και αξιολόγησης της δράσης του Δήμου και της τοπικής 3) Θέματα προστασίας περιβάλλοντος. ανάπτυξης − Διαχείριση στερεών και υγρών αποβλήτων. • Οργάνωσης των πόρων (μέσων) και των διαδικασιών − Εκτίμηση περιβαλλοντικών επιπτώσεων μελλοντικών λειτουργίας δράσεων. • Εισαγωγής και αξιοποίησης της πληροφορικής. − Aποκατάσταση χώρων, απομάκρυνση οχλουσών Το τμήμα αποτελεί το κέντρο συγκέντρωσης και επε− δραστηριοτήτων. ξεργασίας των κάθε είδους πληροφοριών που απαι− − Έλεγχος ρύπανσης (ατμόσφαιρας, υδάτων, ηχορύ− τούνται για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό και την πανσης). αποδοτική υλοποίηση της δημοτικής πολιτικής. − Πράσινο. Ο ρόλος του είναι επιτελικός / γνωμοδοτικός. Δεν − Δημιουργία και συντήρηση χώρων πρασίνου. έχει αρμοδιότητες λήψης αποφάσεων αλλά εισηγήσε− − Προστασία και διαχείριση δασικών περιοχών του ων προς τα πολιτικά όργανα, τις υπηρεσίες και τους Δήμου. θυγατρικούς φορείς του Δήμου, μετά από σχετική συ− 4) Θέματα κοινωνικά – πολιτιστικά. νεργασία μαζί τους. Μεριμνά για την έγκαιρη και τεκ− − Θέματα παιδείας. μηριωμένη λήψη αποφάσεων από τα εκάστοτε όργανα − Θέματα επαγγελματικής κατάρτισης και απασχό− εντός ή εκτός του Δήμου. λησης. Το τμήμα υλοποιεί προγράμματα, ενέργειες κλπ που − Ζητήματα υγείας. δεν είναι δυνατό να υλοποιηθούν από επί μέρους μονά− − Προβλήματα ειδικών ομάδων πληθυσμού (Τρίτη ηλι− δες του Δήμου ή των θυγατρικών φορέων του. κία, Νεολαίας, Γυναίκας, άτομα με ειδικές ανάγκες, χρή− 4.2. Υποστήριξη του Σχεδιασμού,Προγραμματισμού,Πα στες ναρκωτικών, μειονότητες, άνεργοι, φτωχοί). ρακολούθησης και αξιολόγησης της δράσης του Δήμου − Μουσεία – προβολή πολιτιστικής κληρονομιάς. και της τοπικής ανάπτυξης. − Πολιτιστικά ζητήματα. 4.2.1. Αντικείμενα. − Αθλητικά ζητήματα. Τα θεματικά αντικείμενα στα οποία το τμήμα θα ενερ− − Θέματα τοπικής δημοσιότητας. 25398 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 4.2.2. Αρμοδιότητες • Συνεχής παρακολούθηση και αξιολόγηση των θετι− • Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό πε− κών / αρνητικών επιπτώσεων των προγραμμάτων που ριβάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριό− υλοποιούν. τητές του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και − Ο Δήμος. νομαρχιακού προγραμματισμού, θεσμικό πλαίσιο Τ.Α., − Άλλοι τοπικοί φορείς. χρηματοδοτήσεις, δημόσιες πολιτικές, κατευθύνσεις των − Υπερτοπικοί φορείς που παρεμβαίνουν στην περι− συλλογικών οργάνων της ΤΑ, προγράμματα φορέων οχή υποστήριξης της ΤΑ, προγράμματα ΕΕ). • Συνεχής συγκέντρωση στοιχείων,ανάλυση, επεξερ− • Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων γασία και εξαγωγή συμπερασμάτων για την ποιότητα στη περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της των κάθε φύσης υπηρεσιών που παρέχονται προς τους συγκέντρωσης στοιχείων που περιγράφουν την οικονο− πολίτες τόσο από τις δραστηριότητες του Δήμου όσο μική, κοινωνική, πολιτιστική κλπ κατάστασή της. Συνεχής και από τις δραστηριότητες άλλων φορέων τοπικού επικαιροποίηση των στοιχείων και οργάνωσής τους σε ενδιαφέροντος (δημόσιων, κοινωνικών, ιδιωτικών) εκτός ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα. του Δήμου. • Φροντίδα για την συγκέντρωση μελετών και τεχνο− • Υποστήριξη των Πολιτικών Οργάνων και των υπηρε− γνωσίας που είναι δυνατό να βοηθήσουν τις επιδιώξεις σιών του Δήμου στη συνεργασία με ξένους ή διεθνείς του Δήμου (π.χ. Κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, φορείς ή Δήμους χωρών του εξωτερικού για τη λήψη έρευνες, ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνογνωσίας ή εξασφάλιση χρηματοδότησης για συ− τεχνογνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης γκεκριμένα προγράμματα του Δήμου. κλπ). • Εισήγηση και διενέργεια διαδικασιών ανάθεσης • Διεξαγωγή ερευνών αναγκών των δημοτών και κα− ορισμένων από τις δραστηριότητες του τμήματος σε ταγραφή αιτημάτων και προτάσεων μέσω συναντήσεων, εξειδικευμένο επιστημονικό δυναμικό εκτός Δήμου όταν επαφών, ημερίδων κλπ με τα Συνοικιακά Συμβούλια και απαιτείται. Συνεργασία, παροχή κατευθύνσεων και πα− τους τοπικούς φορείς. ρακολούθηση του εξειδικευμένου αυτού επιστημονικού • Επεξεργασία των προηγούμενων στοιχείων και πλη− δυναμικού. ροφοριών και εξαγωγή συμπερασμάτων ως προς τις • Επεξεργασία των θέσεων που ο Δήμος θα προβάλλει πραγματικές ανάγκες των δημοτών και της περιοχής στα συλλογικά όργανα της ΤΑ (ΤΕΔΚ, ΚΕΔΚΕ) και στη του Δήμου. Επισήμανση προβλημάτων, διερεύνηση αιτι− Κεντρική Διοίκηση. ών, ανάλυση δυνατοτήτων και προοπτικών ανάπτυξης. • Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται • Εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα εναλλακτικών για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το ΔΣ, τη λύσεων και σχεδίων παρέμβασης για την αντιμετώπιση ΔΕ και τις επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου. των προβλημάτων. Εκτίμηση των θετικών και αρνητικών • Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης. επιπτώσεων των προτεινόμενων λύσεων. Ειδικά για τα προγράμματα της Ευρωπαικής Ενωσης • Διατύπωση προτάσεων και εισηγήσεων προς τα πο− οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι : λιτικά όργανα σ’ όλες τις περιοχές άσκησης πολιτικής. 1. Η ενημέρωση για τα προγράμματα της Ε.Ε. που θα Πολλές από τις παραπάνω προτάσεις είναι δυνατό να μπορούσαν να έχουν ενδιαφέρον για το Δήμο. προέρχονται από τα πολιτικά όργανα, τους θυγατρικούς 2. Η κατάρτιση αιτήσεων συμμετοχής του Δήμου σε φορείς, τα τοπικά συμβούλια, τα Συνοικιακά Συμβούλια συγκεκριμένα προγράμματα και η παρακολούθηση και και από τις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου, οπότε το αξιολόγηση της υλοποίησής τους. Τμήμα λειτουργεί ως σημείο συγκέντρωσης των επι− 3. Η διασύνδεση και επικοινωνία με τους εθνικούς μέρους προτάσεων και διατύπωσής τους σε ενιαίες συντονιστές και τα Κοινοτικά Όργανα. εισηγήσεις μετά από εξέτασή τους στο Συμβούλιο Συ− 4. Η μέριμνα για την υλοποίηση και ο συντονισμός ντονισμού του Δήμου. της εκτέλεσής τους. • Σύνταξη, προώθηση υλοποίησης, παρακολούθησης 5. Η αναζήτηση συνεργασιών στο εξωτερικό και εσω− εφαρμογής, αναθεώρηση και αξιολόγηση της εφαρμο− τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− γής του Τοπικού Αναπτυξιακού Προγράμματος του Δή− σφέρουν τα προγράμματα. μου σε εναρμόνιση με το Γενικό Πολεοδομικό Σχέδιο • Σύνταξη ολοκληρωμένων στρατηγικών σχεδίων δια 6. Η διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων κάθε περιοχή άσκησης πολιτικής από τη δημοτική αρχή, μέσων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που στα πλαίσια των κατευθύνσεων που παρέχονται από αφορούν τον τομέα της ΤΑ. τα πολιτικά όργανα. 7. Η ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα • Σύνταξη ετήσιων προγραμμάτων δράσης και προ− κοινοτικά ζητήματα. ϋπολογισμών στα πλαίσια των στρατηγικών σχεδίων 8. Η προώθηση της ενημέρωσης των δημοτών και των και σε συνεργασία με τους προϊσταμένους των υπη− τοπικών φορέων για τα προγράμματα της Ε.Ε. γενικού ρεσιών του Δήμου ή των θυγατρικών φορέων που θα ή ειδικού ενδιαφέροντος. τα υλοποιήσουν. 4.3. Υποστήριξη της οργάνωσης των πόρων και των • Συνεργασία με τις επιμέρους Υπηρεσίες του Δήμου διαδικασιών λειτουργίας του Δήμου και των θυγατρικών για την προδιαγραφή των δραστηριοτήτων που περι− φορέων. λαμβάνονται στα ετήσια προγράμματα δράσης τους. • Συνεχής συγκέντρωση στοιχείων, ανάλυση, επεξερ− • Διασφάλιση τακτικής επικοινωνίας και αρμονικής γασία και εξαγωγή συμπερασμάτων και εκτιμήσεων που διασύνδεσης με τις υπηρεσίες, τους θυγατρικούς φορείς αφορούν την απόδοση του υπηρεσιακού μηχανισμού του και σημαντικούς φορείς της τοπικής κοινωνίας με σκοπό Δήμου (οργανωτική στελέχωση, τεχνικά μέσα κλπ). την εξασφάλιση της συμμετοχής τους στις προσπάθειες • Φροντίδα για τη μελέτη / επίβλεψη μελετών που του Δήμου για την ανάπτυξη της περιοχής αφορούν την βελτίωση της εσωτερικής οργάνωσης ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25399 του Δήμου (Κανονισμοί,δομές,διαδικασίες, μέθοδοι • Φροντίδα για τον συντονισμό και την ομαλή λει− εργασίας,ροή πληροφοριών κλπ). Επίβλεψη εφαρμογής τουργία των εφαρμογών που δεν αναπτύσσει ο ίδιος ο οργανωτικών βελτιώσεων. Δήμος,καθώς και η ανάπτυξη μικρών εφαρμογών που • Παρακολούθηση της εφαρμογής και των μεταβολών ενδέχεται να προκύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του της οργανωτικής δομής και στελέχωσης των υπηρεσιών Δήμου. του Δήμου. Παρακολούθηση της κατανομής,σε κάθε • Φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των στιγμή, των θέσεων εργασίας και των στελεχών που εφαρμογών που υποστηρίζονται από το σύστημα καθώς ασχολούνται σ’ αυτές. και για την ενημέρωση όλου του προσωπικού σε θέματα • Καταγραφή σε συνεργασία με τους προϊσταμένους πληροφορικής. των υπηρεσιών των διαδικασιών λειτουργίας του Δή− • Παρακολούθηση της εξέλιξης της νομοθεσίας σε ότι μου. αφορά θέματα ασφάλειας των πληροφοριών και προ− • Ανάλυση των επί μέρους ενεργειών κάθε διαδικα− στασίας των ατομικών δικαιωμάτων και την φροντίδα σίας με σκοπό τον εντοπισμό εναλλακτικών τρόπων για την τήρηση των διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν. επίτευξης του ίδιου ή καλύτερου αποτελέσματος (ποι− • Συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες για τη συλλο− γή/επεξεργασία στοιχείων σχετικά με το εσωτερικό ότητα, ποσότητα) με μεγαλύτερη οικονομία πόρων και και εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου. Ανάπτυξη και χρόνου. συντήρηση με τα παραπάνω στοιχεία, προς χρήση και • Συνεχής αξιολόγηση της ποιότητας των παρεχο− αξιοποίηση από τη δημοτική αρχή και τις υπηρεσίες, μένων από το Δήμο υπηρεσιών με τη χρήση τεχνικών ηλεκτρονικού δικτύου πληροφόρησης. ολικής ποιότητας. • Επικοινωνία με τα ομόλογα Τμήματα άλλων Δήμων • Υποστήριξη των προϊσταμένων των υπηρεσιών για για την από κοινού αξιοποίηση της εμπειρίας, και την τη σύνταξη του Κανονισμού λειτουργίας της κάθε υπη− προώθηση συνεργασιών σε προγράμματα κοινού ενδι− ρεσίας. αφέροντος. • Ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των προϊ− • Αξιοποίηση του διαδικτύου και των τραπεζών πλη− σταμένων των υπηρεσιών σε θέμα οργάνωσης / διοί− ροφοριών, σε συνεργασία με διαδημοτικούς φορείς και κησης με σκοπό την υιοθέτηση πρακτικών διοίκησης άλλους φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. που προωθούν την ποιότητα της εργασιακής ζωής και την αποδοτικότητα των δημοτικών υπηρεσιών (π.χ. Άρθρο 5. κίνητρα, κατάλληλες συνθήκες εργασίας, ομαδικό ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. πνεύμα,αναγνώριση προσπαθειών). • Συνεχής μέριμνα για την βελτίωση των συνθηκών Οι αρμοδιότητες του Γραφείου συνοψίζονται στα εργασίας στο Δήμο και την προστασία της υγιεινής και εξής: • Παροχή νομικής υποστήριξης προς τα Πολιτικά Όρ− ασφάλειας των εργαζομένων. γανα του Δήμου για την προώθηση των επιδιώξεων 4.4. Υποστήριξη της εισαγωγής και αξιοποίηση της /στόχων / συμφερόντων του Δήμου. (παρίσταται στις πληροφορικής από το Δήμο και τους θυγατρικούς φο− συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δη− ρείς. μαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται). • Εκπόνηση μελετών – ή τη διοίκησή τους, εφόσον • Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις ανατίθενται σε εξωτερικούς μελετητές – για την σκο− υπηρεσίες στα νομικά πρόσωπα και στα άλλα ιδρύματα πιμότητα αυτοματοποίησης διαδικασιών μέσω της του Δήμου για οποιοδήποτε θέμα. πληροφορικής, την ανάλυση συστημάτων, την εκτίμη− • Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις ση των αναγκών για την εγκατάσταση και λειτουργία της Διοίκησης που αφορούν τον Δήμο. των εφαρμογών, την παραγωγή των προγραμμάτων σε • Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων συνδυασμό με την επιλογή λειτουργικού συστήματος του Δήμου, Συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έρ− και υλικού. γου, διακηρύξεων, δημοπρασιών κλπ. • Εκπόνηση ή διοίκηση μελετών προμήθειας του απα− • Παραστάσεις σ’ όλα τα Δικαστήρια για υποθέσεις ραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή και υλικό. του Δήμου. • Εξασφάλιση των προϋποθέσεων για την αποκε− • Παραστάσεις στις Διοικητικές Αρχές για την προ− ντρωμένη λειτουργία των εφαρμογών (εκπαίδευση άσπιση των συμφερόντων του Δήμου. προσωπικού,δυνατότητα ανεξάρτητης μηχανογραφικής • Εισηγείται την ανάθεση υποθέσεων του Δήμου σε επεξεργασίας). δικηγόρους παρ’ Αρείω Πάγω εφόσον αυτό κρίνεται • Ύπαρξη λεπτομερούς και ενημερωμένης τεκμηρίω− αναγκαίο. σης των εφαρμογών. • Εισηγείται την ανάθεση υποθέσεων σε δικηγόρους • Εξασφάλιση των πληροφοριών και της προστασί− μη αμειβόμενους με πάγια αντιμισθία από τον Δήμο, ας τους από τυχόν δυνατότητες μη εξουσιοδοτημένης εφόσον κριθεί ότι λόγω της ιδιάζουσας μορφής της υπό− πρόσβασης. θεσης, απαιτείται ο χειρισμός της από διακεκριμμένους • Φροντίδα για την εύρυθμη και αποτελεσματική λει− και εξειδικευμένους επιστήμονες του είδους. τουργία του συστήματος και την επίτευξη του μέγιστου • Ελέγχει και εγκρίνει τις αποδείξεις αμοιβής των βαθμού διαθεσιμότητάς του. δικαστικών επιμελητών. • Συνεχή ενημέρωση για τις δυνατότητες που προ− • Είναι υπεύθυνο σε ότι αφορά την προστασία της σφέρουν οι νέες τεχνολογίες σχετικά με τη λειτουργία ακίνητης δημοτικής περιουσίας από νομική άποψη. της Δημοτικής Υπηρεσίας και τη διατύπωση εισηγήσε− • Εισηγείται την κατάργιση δικών, σε όσες περιπτώ− ων, με βάση την ανάλυση κόστους – ωφελειών, για την σεις η συνέχισή τους προβλέπεται αλυσιτελής και ασύμ− χρήση τέτοιων τεχνολογιών. φορη. 25400 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Επιλαμβάνεται των υποθέσεων κληροδοσιών και οικονομική διαχείριση και το λογιστικό σύστημα των δωρεών κινητών και ακινήτων, επεξεργάζοντας τις δι− δήμων αρμοδιότητες. αδικασίες που αφορούν τον Δήμο. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος συνοψίζονται ως εξής • Συντήρηση της αναγκαίας υποδομής του τμήματος στις ακόλουθες κατηγορίες λειτουργιών: για να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριό− 6.3.1. Οικονομικός προγραμματισμός – προυπολογισμοί τητες. (Συγκέντρωση Νόμων, Διαταγμάτων, Γνωμοδο− − οικονομική παρακολούθηση. τήσεων, Αποφάσεων και Νομολογίας που αφορούν τα • Ο σχεδιασμός,ο προγραμματισμός, η αξιολόγηση και θέματα που απασχολούν το Δήμο). η παρακολούθηση της οικονομικής δράσης του Δήμου • Τηρεί αρχείο με τις δικαστικές αποφάσεις, μαζί με τα σχετικά βιβλία και στοιχεία για υποθέσεις που δι− • Συνεργασία με το Τμήμα Υποστήριξης του Προγραμ− αχειρίζεται. ματισμού και παροχή στοιχείων. Το γραφείο νομικής υποστήριξης επικουρείται από τη • Κατάρτιση του ετήσιου και μεσοπρόθεσμου πρου− γραμματεία των αντιδημάρχων και του γενικού γραμ− πολογισμού δράσης και χρηματοδότησης του Δήμου ματέα. κατ’ αντιστοιχία με τα ετήσια ή μεσοπρόθεσμα προ− γράμματα δράσης του Δήμου. Συνεργασία με το Τμήμα Άρθρο 6. Υποστήριξης του Προγραμματισμού για το συντονισμό ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ της διαδικασίας κατάρτισης των προυπολογισμών και ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ την εκτέλεσή τους. 6.1. Γενικά αντικείμενα διεύθυνσης. • Παρακολούθηση της σύνδεσης και εναρμόνισης Η διεύθυνση έχει ως γενικά αντικείμενα : του μεσοπρόθεσμου προγραμματισμού και στρατηγι− • Τον έλεγχο και τήρηση των διαδικασιών οικονομικού κού σχεδιασμού καθώς επίσης και των επιχειρησιακών προγραμματισμού και ελέγχου του Δήμου (περιοδικοί προγραμμάτων του Δήμου με τις διαδικασίες του πρου− προϋπολογισμοί / απολογισμοί, ταμειακά προγράμματα, πολογισμού. εσωτερικός έλεγχος, οικονομική πληροφόρηση κλπ.) • Πρόβλεψη των οικονομικών επιπτώσεων των απο− • Τον έλεγχο και τήρηση των διαδικασιών βεβαίωσης φάσεων για την δράση του Δήμου των κάθε φύσης εσόδων του Δήμου. • Η μέριμνα για την τήρηση του συστήματος κατάρ− • Την τήρηση των διαδικασιών ελέγχου των δαπανών τισης των προυπολογισμών δράσης και επενδύσεων του Δήμου. (προυπολογισμοί δαπανών και εσόδων) του Δήμου. • Τη διαχειριστική παρακολούθηση της περιουσίας • Συνεργασία με τις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου του Δήμου. για την παροχή και συγκέντρωση οικονομικών στοιχεί− • Τον έλεγχο και τήρηση των διαδικασιών εισπράξεων ων, κατευθύνσεων και προτύπων που θα επιτρέπουν την – πληρωμών. κατάρτιση από τις υπηρεσίες των ετήσιων προυπολογι− • Τον έλεγχο και τήρηση των διαδικασιών λογιστικής σμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα προγράμμα− απεικόνισης των οικονομικών πράξεων του Δήμου. τά τους (λειτουργίας δράσης και επενδύσεων). • Την τήρηση των διαδικασιών και τη διαχείριση των • Η συγκέντρωση των επιμέρους προυπολογισμών των προμηθειών. υπηρεσιών του Δήμου, η διαμόρφωση του συνολικού • Την λειτουργία αποθήκης και διαχείριση των υλικών προυπολογισμού και εισήγησή του προς ψήφιση από και αποθεμάτων. τα αρμόδια όργανα. • Την τήρηση των διαδικασιών και αρχείων που έχουν • Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προυπολογι− σχέση με τα θέματα του προσωπικού του Δήμου. • Τη λειτουργία και συντήρηση του συστήματος κα− σμού. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ των προυπολο− ταγραφής και στη συνέχεια αξιοποίησης των στοιχείων γιστικών και απολογιστικών μεγεθών, μέριμνα ερμηνείας δημοτικής κατάστασης και ληξιαρχείου του Δήμου. των αποκλίσεων και εισήγηση προς την διοίκηση του • Τη διοικητική μέριμνα του Δήμου. Δήμου των αναγκαίων διορθωτικών ενεργειών. • Τη διοικητική και οικονομική υποστήριξη των ΝΠΔΔ • Η μέριμνα για την εκτέλεση κάθε εργασίας που του Δήμου. αφορά την κατάρτιση του απολογισμού του Δήμου σε • Την τήρηση και υποστήριξη των διαδικασιών που συνεργασία με το ταμείο και τις άλλες αρμόδιες υπη− έχουν σχέση με τον πολιτισμό και τις διάφορες εκδη− ρεσίες. λώσεις που πραγματοποιεί ο Δήμος. • Η συνεργασία με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δή− • Την τήρηση και υποστήριξη των διαδικασιών κοι− μου για την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέ− νωνικής μέριμνας. ρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που • Την ενημέρωση και εξυπηρέτηση των δημοτών. σχετίζονται με την εκτέλεση του προυπολογισμού και • Την διαχείριση αγροτικών θεμάτων. τις αναθεωρήσεις του. Το αντικείμενο της διεύθυνσης υλοποιείται με τη δρα− • Η μέριμνα για τη σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια στηριοποίηση των παρακάτω διοικητικών ενοτήτων. όργανα του Δήμου των περιοδικών οικονομικών απο− 6.2. Γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης. λογιστικών στοιχείων. • Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών στη Διεύθυνση: • Η παρακολούθηση της ταμειακής ρευστότητας και Πρωτοκόλληση / διεκπεραίωση εισερχομένων / εξερχο− ο προγραμματισμός των πληρωμών σε συνεργασία με μένων εγγράφων, τήρηση αρχείων εγγράφων, δακτυλο− τις άλλες αρμόδιες υπηρεσίες. γράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, παροχή γενικών • Παρακολούθηση της κατάρτισης και της εξέλιξης πληροφοριών προς τους πολίτες κ.λ.π. των ταμειακών προγραμμάτων του Δήμου. 6.3. ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. • Η μέριμνα για την σύνταξη και υποβολή προς τα Είναι το αρμόδιο υπηρεσιακό όργανο με επιμέλεια και αρμόδια όργανα εισηγήσεων τροποποίησης του πρου− ευθύνη του οποίου ασκούνται όλες οι σχετικές με την πολογισμού. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25401 • Η μελέτη και εισήγηση μέτρων για την οικονομικότε− • Η χορήγηση θέσεων στις Λαικές Αγορές σε συνερ− ρη διεξαγωγή των υπηρεσιών του Δήμου και βελτίωση γασία με το σωματείο πωλητών, την Διεύθυνση Περι− του προυπολογισμού με την ελάττωση των εξόδων και βάλλοντος και την Δημοτική Αστυνομία. αύξηση των εσόδων του Δήμου και την αποτελεσματι− • Η τήρηση των αρχείων της δημοτικής ακίνητης περι− κότερη εν γένει ρύθμιση των οικονομικών του Δήμου. ουσίας ηλεκτρονική και φυσική μορφή (φάκελοι με στοι− • Η μελέτη και η εισήγηση επι των σχεδίων πάσης χεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά έγγραφα) σύμφωνα φύσεως αποφάσεων και οικονομικών συμβάσεων, από με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και τον ΔΚΚ. τις οποίες μπορεί να επηρεασθεί ο προυπολογισμός • Μέριμνα για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης/ του Δήμου. εκμετάλλευσης της δημοτικής ακίνητης περιουσίας και • Σύνταξη και υποβολή στα πολιτικά όργανα και στο διατύπωση σχετικών εισηγήσεων προς την διοίκηση του Δήμου. Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών περιοδικών οικονομι− • Η μέριμνα για την διενέργεια όλων των απαιτού− κών απολογιστικών στοιχείων σύμφωνα μα το σύστημα μενων ενεργειών για την εκμετάλλευση της δημοτι− οικονομικής πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Δήμος. κής ακίνητης περιουσίας (π.χ. κατάρτιση συμβάσεων, • Η μέριμνα για την κατάρτιση και παρακολούθηση μισθώσεων, μέριμνα είσπραξης μισθωμάτων κλπ) σε στατιστικών στοιχείων, για την υποβολή των προβλε− συνεργασία με το γραφείο νομικής υποστήριξης. πόμενων από τον ΔΚΚ στοιχείων, καθώς και η μέριμνα • Η τήρηση αρχείου κληροδοτημάτων προς το Δήμο για την κατάρτιση των δεικτών αξιολόγησης της οικο− και μέριμνα για την αξιοποίησή τους σε συνεργασία με νομικής διαχείρισης του Δήμου. το γραφείο νομικής υποστήριξης. 6.3.2. Διαχείριση Εσόδων και Δημοτικής Περιουσίας− • Τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις κληροδοτημάτων. δωρεές και τα κληροδοτήματα προς το Δήμο σε συ− Στην αρμοδιότητα υπάγεται: νεργασία με το γραφείο νομικής υποστήριξης. • Η συγκέντρωση στοιχείων για την εξακρίβωση των 6.3.3. Λογιστήριο και Ελεγχος− Διαχείριση Δαπανών. υποχρέων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώσεων Στην αρμοδιότητα της υπηρεσίας Λογιστηρίου υπά− προς τον Δήμο των φυσικών και νομικών προσώπων για γεται η παρακολούθηση, συγκέντρωση και λογιστική φόρους, εισφορές,τέλη,δικαιώματα που περιοδικά πρέ− απεικόνιση στα λογιστικά βιβλία του Δήμου των αποτε− πει να καταβάλλονται στο Δήμο με βάση τις ισχύουσες λεσμάτων εκτέλεσης του προυπολογισμού εσόδων και κάθε φορά διατάξεις της νομοθεσίας. εξόδων του Δήμου, της κίνησης του δημοτικού χρέους • O έλεγχος της ακρίβειας των μεγεθών με βάση τα και της δημοτικής περιουσίας. οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προη− Ειδικότερα: γουμένων φόρων, εισφορών, τελών,δικαιωμάτων κ.λ.π. • H τήρηση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης Συνεργασία με τις Τεχνικές Υπηρεσίες για τον έλεγχο των οικονομικών πράξεων του Δήμου. Τήρηση των σχε− τεχνικής φύσης μεγεθών (επιμετρήσεις). τικών λογιστικών διαδικασιών καθώς και των αντιστοί− • Η δημιουργία και τήρηση αρχείων υποχρέων για χων λογιστικών βιβλίων και στοιχείων που προβλέπο− την καταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν νται από τις εκάστοτε διατάξεις και διατάγματα περί έσοδα του Δήμου. «οικονομικής διαχείρισης των ΟΤΑ», από το π.δ. 315/99 • Η επεξεργασία στοιχείων και περιοδικοί υπολογι− για την εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των σμοί του ύψους των οφειλομένων ποσών κατά κατηγο− Δήμων και από ισχύουσες ειδικές διατάξεις. ρία προσόδου και υπόχρεο. • Η τήρηση αρχείων των κάθε είδους παραστατικών • Η κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων υποχρέων και και δικαιολογητικών που απαιτούνται για την ενημέρω− αντιστοίχων οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προ− ση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης των οικο− νομικών πράξεων του Δήμου. σόδου σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. • Η παρακολούθηση και μέριμνα εκπλήρωσης όλων • Η μέριμνα για την ενημέρωση των υποχρέων για την των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του καταβολή των προηγουμένων οφειλομένων ποσών και Δήμου. μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν • Η παρακολούθηση και έλεγχος της λογιστικής συμ− για τις προσφυγές των υποχρέων όταν αμφισβητούν φωνίας των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, το ύψος των οφειλόμενων ποσών. προμηθευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους • Η οριστικοποίηση των βεβαιωτικών καταλόγων μετά με τον Δήμο, καθώς και των δοσοληπτικών λογαριασμών την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυ− με τα νομικά πρόσωπα και τα ιδρύματα του Δήμου. γών (βεβαίωση υπο ευρεία έννοια) και αποστολή στο • Η σύνταξη των λογιστικών και οικονομικών κατα− ταμείο για την ταμειακή βεβαίωση και εκτέλεση των στάσεων σύμφωνα με τις εκάστοτε διατάξεις και δια− αντίστοιχων εισπράξεων. τάγματα περί «οικονομικής διαχείρισης των ΟΤΑ» και • Η τήρηση των αντιστοίχων διαδικασιών και έκδοση το π.δ. 315/99. βεβαιώσεων/αδειών που σχετίζονται με την είσπραξη • Η μέριμνα για την δημοσίευση των οικονομικών κα− διαφόρων τελών,δικαιωμάτων ή εισφορών. ταστάσεων. • Η μέριμνα για την τήρηση όλων των οικονομικών • Η παροχή κάθε είδους αναγκαίας πληροφόρησης δοσοληψιών που σχετίζονται με τη λειτουργία της πα− προς την διοίκηση του Δήμου, τις υπόλοιπες λειτουργίες ροχής υπηρεσιών του Δήμου μέσω των νεκροταφείων, της οικονομικής υπηρεσίας και τις υπόλοιπες υπηρεσίες σφαγειων,δημοτικών αγορών κλπ. του Δήμου, για την εξέλιξη των οικονομικών μεγεθών • Η προπαρασκευή για διαγραφές και επιστροφές του Δήμου. εσόδων. • Η μέριμνα για την παροχή κάθε είδους στοιχείων • Η προπαρασκευή επίλυσης φορολογικών διαφο− που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμ− ρών. φωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. 25402 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Η τήρηση ειδικών συστημάτων λογιστικής και οι− ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, κονομικής διαχείρισης Προγραμμάτων και Εργων στα οποιασδήποτε σχέσης εργασίας, του Δήμου. οποία συμμετέχει ο Δήμος και που χρηματοδοτούνται • Σε συνεργασία με τον προιστάμενο του τμήμα− από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή/ και από τος και της διεύθυνσης συντάσσει τον Οργανισμό ευρωπαικούς ή διεθνείς πόρους σε συνεργασία με τις Εσωτερικής Υπηρεσίας και εισηγείται ιεραρχικά τις τεχνικές υπηρεσίες του Δήμου. τροποποιήσεις,καθώς και τις προσαρμογές αυτού στις • Η τήρηση αρχείου παραστατικών διαχείρισης των ισχύουσες κάθε φορά σχετικές διατάξεις. προηγούμενων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα • Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− με τα προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, φορέων από τους οποίους προέρχεται η σχετική χρη− μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κλπ. του προσωπικού ματοδότηση. του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα • Η μέριμνα για την ετοιμασία περιοδικών οικονομι− με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. κών καταστάσεων που σχετίζονται με την πρόοδο των • Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, προηγούμενων προγραμμάτων και έργων. παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού • Η τήρηση αρχείου συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε και προμήθειες που αναθέτει ο Δήμος. σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες • Η παραλαβή, ο έλεγχος και καταχώριση των κάθε διατάξεις. φύσης παραστατικών που απαιτούνται κατά περίπτωση • Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσω− για την πληρωμή των οφειλών του Δήμου στους αντί− πικού του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, στοιχους δικαιούχους και έλεγχος ύπαρξης των πρου− με τη συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους ποθέσεων για την πληρωμή με βάση τις διατάξεις των μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομι− αντίστοιχων συμβάσεων και τις εκάστοτε διατάξεις και κής κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, διατάγματα περί «οικονομικής διαχείρισης των ΟΤΑ». υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, • Ο έλεγχος για την πρόβλεψη και επάρκεια πίστω− απουσίες κ.λ.π.). σης στους αντίστοιχους κωδικούς του προυπολογισμού • Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης, καταγρα− καθώς επίσης και της νομιμότητας των διενεργούμενων φής των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον κα− δαπανών. θορισμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς • Η μέριμνα για την συγκέντρωση των δικαιολογητι− το προσωπικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του κών των πραγματοποιηθεισών δαπανών από τις υπη− Δήμου. ρεσίες που χειρίζονται τις αντίστοιχες πιστώσεις του • Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών προυπολογισμού. ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ.) προς το • Η εκκαθάριση των δαπανών σύμφωνα με τις εκά− προσωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή στοτε ισχύουσες διατάξεις. του κατάσταση. • Η εξέταση και ο παρεμπίπτων έλεγχος της νομιμότη− • Παρακολούθηση των μεταβολών της οργανωτικής τας των σχετικών με την δαπάνη διοικητικών πράξεων, κατάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου. σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομολογία του Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων εργασίας Ελεγκτικού Συνεδρίου. στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. • Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και • Τηρεί διαρκώς ενημερωμένο τον πίνακα που εμφανί− φροντίδα για αποστολή, όσων από αυτά υπόκεινται ζει την οργανική διάρθρωση των υπηρεσιών του δήμου στον προληπτικό έλεγχο δαπανών, στον επίτροπο του και την κατανομή των εργαζομένων στις αντίστοιχες Ελεγκτικού Συνεδρίου για θεώρηση. θέσεις. • Διόρθωση και συμπλήρωση των σφαλμάτων και • Ανακοινώνει στους εργαζόμενους τις εγκύκλιες δια− ελλείψεων ή διατύπωση εγγράφως των αντιρρήσεων τάξεις και αποφάσεις του Δημάρχου, τις αναφερόμενες της υπηρεσίας σε συνεργασία με τον προιστάμενο του στην κατάσταση των εργαζόμενων και στη λειτουργία Τμήματος, σε περίπτωση που ο επίτροπος του Ε.Σ. δεν των υπηρεσιών. θεωρήσει χρηματικά εντάλματα πληρωμής. • Ανακοινώνει στους εργαζόμενους το ισχύον κάθε • Αποστολή των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής φορά ωράριο εργασίας και επιβλέπει την ακριβή τήρησή στο Ταμείο για πληρωμή σύμφωνα με εκάστοτε διατά− του. Για την τήρηση του ωραρίου από τους υπαλλήλους ξεις και διατάγματα περί «οικονομικής διοίκησης των που απασχολούνται στις εξωτερικές υπηρεσίες του Δή− ΟΤΑ». μου, αρμόδιο τυγχάνει το αντίστοιχο τμήμα. • Η τήρηση του Μητρώου Παγίων. • Συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού • Η παρακολούθηση και καταχώριση των αποφάσεων ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέ− των οργάνων του Δήμου και δικαστικών ή άλλων αρχών ντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, με οποια− που δημιουργούν οικονομικές υποχρεώσεις στον Δήμο δήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν και μεταβολή της περιουσιακής του κατάστασης. επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. • Συνεργασία με το Τμήμα Υποστήριξης και τις άλλες • Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προ− υπηρεσίες στα θέματα που αφορούν τις προμήθειες, σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή έργα και λοιπές δαπάνες και τα δικαιολογητικά που των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά απαιτούνται. των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς 6.3.4. Θέματα Προσωπικού − Μισθοδοσίας. το προσωπικό του Δήμου. • Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της • Έλεγχος των προηγούμενων καταστάσεων και νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών έγκαιρη διαβίβαση των αντιγράφων και όλων των ΦΕΚ 1846 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 25403 απαραίτητων δικαιολογητικών στο Λογιστήριο για την • Καταχώριση των διενεργούμενων εισπράξεων σύμ− ενταλματοποίηση αυτών. φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. • Συνυπογράφει την εκκαθάριση των μισθοδοτικών • Παρακολούθηση της πραγματοποίησης των υποχρε− καταστάσεων. ώσεων των οφειλετών προς το Δήμο και ενημέρωση του • Τήρηση αρχείου καταβληθέντων αμοιβών στο προ− Λογιστηρίου για τις καθυστερούμενες οφειλές. σωπικό του Δήμου και έκδοση των αντίστοιχων βεβαι− • Παρακολούθηση και έλεγχος των ασχολούμενων με ώσεων αποδοχών. εισπράξεις εσόδων υπαλλήλων ιδιαίτερων υπηρεσιών • Φροντίδα για την ασφάλιση του προσωπικού του του Δήμου (π.χ. Σφαγεία, Νεκροταφεία, Κυλικεία) ή άλ− Δήμου στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. ΤΥΔ− λων αποκεντρωμένων μονάδων (π.χ. Πνευματικό Κέντρο, ΚΥ, ΙΚΑ κτλ). ΚΑΠΗ, Φιλαρμονική κλπ.), σε συνεργασία με την αρμόδια • Παρακολούθηση της απόδοσης των ασφαλιστικών ή αρμόδιες υπηρεσίες. εισφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, τακτοποίηση • Παρακολούθηση των λογαριασμών των οφειλετών των ενσήμων των ασφαλισμένων στο ΙΚΑ. προς τον Δήμο από τιμολόγια υπηρεσιών και η ενημέ− • Συνεργάζεται και εισηγείται στο γραφείο προυπο− ρωση της υπηρεσίας Λογιστηρίου για την ύπαρξη επι− λογισμού για την σύνταξη του προυπολογισμού που σφαλών απαιτήσεων. Για τυχόν επισφαλείς απαιτήσεις αφορά τους κωδικούς των αμοιβών και εξόδων του κάθε του Δήμου πέραν του Λογιστηρίου, η υπηρεσία Ταμείου είδους προσωπικού, καθώς επίσης και για τις αναμορ− ενημερώνει και τη νομική υπηρεσία του Δήμου και ζητεί φώσεις αυτού. από αυτή συμβουλές για τους περαιτέρω χειρισμούς ή • Γενικά ασχολείται με κάθε θέμα που έχει σχέση τη δικαστική επιδίωξη εισπράξεως. με τη διοικητική κατάσταση του προσωπικού και την • Συνεργασία με τη νομική υπηρεσία που είναι υπο− εκκαθάριση όλων των δικαιούμενων αμοιβών και εξό− χρεωμένη να ενημερώσει την Υπηρεσία Ταμείου για τα δων αυτού. αποτελέσματα δικαστικών ή άλλων συναφών ενεργειών 6.3.5. Εισπράξεις − Πληρωμές (Ταμειακή Υπηρεσία). της ως προς την ρευστοποίηση απαιτήσεων. • Διαμόρφωση και παρακολούθηση των ταμειακών • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπρα− προγραμμάτων του Δήμου με τη συνεχή παρακολούθη− χθέντων και εισπρακτέων εσόδων. ση των υποχρεώσεων και των αναμενομένων εισπρά− • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων προς πλη− ξεων. ρωμή και πληρωθέντων εξόδων. • Παρακολούθηση της ταμειακής ρευστότητας σε • Ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά συνεργασία με τις άλλες αρμόδιες υπηρεσίες και όρ− οφειλέτη όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα ποσά ανά γανα. κατηγορία προσόδου. • Παραλαβή των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμών • Ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δή− και διενέργεια των πληρωμών προς τους δικαιούχους μου με τις σχετικές ταμειακές εγγραφές και τηρεί τα μετά απο έλεγχο των τυχόν επιπρόσ−θετων δικαιολο− προβλεπόμενα από τις ισχύουσες διατάξεις βιβλία και γητικών που ορίζει ο νόμος, οτι πρέπει να προσκομίζουν καταστάσεις. οι δικαιούχοι. (π.χ. φορολογική ενημερότητα). • Τήρηση φυσικού ταμείου στα γραφεία του Δήμου. • Ελεγχος,παρεμπιπτόντως, για την νομιμότητα των Διενέργεια χρηματικών δοσοληψιών με τις τράπεζες. σχετικών με την δαπάνη διοικητικών πράξεων, σύμφωνα • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και με την εκάστοτε ισχύουσα νομολογία του Ελεγκτικού αντίστοιχων δικαιολο−γητικών που χρησιμοποιούνται Συνεδρίου. για την ενημέρωση του λογιστικού συσ−τήματος του • Καταχώριση των διενεργούμενων πληρωμών σύμ− Δήμου με τις ταμειακές εγγραφές. φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. • Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται απο • Μέριμνα για την απόδοση των κάθε φύσης κρα− Δημόσιες/Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδι− τήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους κασίες που ισχύουν εκάστοτε. εντάλματα πληρωμών. • Εφαρμογή των διατάξεων του Κ.Ε.Δ.Ε. και όλων • Παραλαβή και έλεγχος των βεβαιωτικών καταλόγων των διαδικασιών (π.χ. αναγκαστικά μέτρα, δέσμευση των υποχρέων και των αντίστοιχων οφειλομένων, στο φορολογικής ενημερότητας κλπ) για την είσπραξη των Δήμο, ποσών κατά κατηγορία προσόδου απο την υπη− εσόδων του Δήμου. ρεσία Εσόδων και η εμπρόθεσμη ταμειακή βεβαίωση • Ενημέρωση αρμοδίως των υπευθύνων οργάνων του αυτών. Δήμου για θέματα που αφορούν την Ταμειακή Κατά− • Εκδοση και μέριμνα για την κοινοποίηση ατομικών σταση του Δήμου αλλά και για τα τυχόν προβλήματα ή ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες του Δή− που ανακύπτουν. μου. • Μέριμνα για την σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια • Διενέργεια εισπράξεων των οφειλών προς το Δήμο, όργανα των στοιχείων που συγκροτούν τον ταμειακό για οποιαδήποτε αιτία, στα γραφεία του Δήμου. Εκδο− λογαριασμό διαχείρισης. ση αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεων και σχετική • Τήρηση όλων των παραπάνω και για τα Νομικά ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά Πρόσωπα του Δήμου. (Κ.Α.Π.Η., Πνευματικό Κέντρο και οφειλέτη. Φιλαρμονική κλπ), εφόσον δεν έχουν δική τους ταμειακή • Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς υπηρεσία. Συνεργασία για τον σκοπό αυτό με τις διοι− το Δήμο μέσω Δημοτικών Εισπρακτόρων. Εκδοση των κήσεις και τις υπηρεσίες των ΝΠΔΔ και το Αυτοτελές αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεων και σχετική ενημέ− τμήμα πολιτικών οργάνων. ρωση του περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά οφειλέτη. • Πέραν των ανωτέρω το Ταμείο εκτελεί και κάθε Τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης/ελέγχου των άλλη υπηρεσία προβλέπεται από τις κείμενες διατά− Δημοτικών Εισπρακτόρων. ξεις. 25404 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 6.4. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ • Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερο φάκελο με τα 6.4.1. Διοικητική Υποστήριξη. σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μετα− α) Πρωτόκολλο−Αρχείο−Διεκπεραίωση βολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου εγγραφή αδήλωτων • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε εξώγαμων κ.λ.π. είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των • Ενεργεί τις προβλεπόμενες διαδικασίες για την δι− εγγράφων στις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου. (Από όρθωση των κάθε είδους εσφαλμένων εγγραφών στα ορισμένες υπηρεσίες είναι δυνατόν να τηρείται ιδιαί− Δημοτολόγια τερο πρωτόκολλο) • Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπε− κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών ραίωση / αποστολή των εγγράφων αυτών στους απο− • Προσυπογράφει δια των αρμοδίων υπαλλήλων,όλα δέκτες τα εκδιδόμενα πιστοποιητικά, τις αποφάσεις του Δη− • Διεξάγει την αλληλογραφία διοικητικής φύσης του μάρχου επι των εγγραφών ή μεταβολών στα δημοτο− Δήμου και προβαίνει στις απαιτούμενες διαδικασίες για λόγια τα ταχυδρομικά τέλη • Ενεργεί την αλληλογραφία με όλους τους Δήμους • Μεριμνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση γε− και τις Κοινότητες ή άλλες αρμόδιες αρχές, σε όλη νικά των ανακοινώσεων,των διακηρύξεων των δημοπρα− την επικράτεια, σε όσες περιπτώσεις τούτο θεωρείται σιών και άλλων εγγράφων ή πιστοποιητικών κλπ αναγκαίο, για την συγκέντρωση των δικαιολογητικών • Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων που απαιτούνται για μεταδημότευση ή άλλη μεταβολή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− • Διεκπεραιώνει, σε συνεργασία με το αυτοτελές γρα− κού αρχείου του Δήμου φείο πληροφορικής, όποια εργασία απαιτείται κατά την • Τηρεί και ενημερώνει το βιβλίο διατελεσάντων δη− διαδικασία ένταξης στη κεντρική βάση δεδομένων του μάρχων και δημοτικών συμβούλων Εθνικού Δημοτολογίου σύμφωνα με την νομοθεσία, κα− • Τηρεί τα υπο του νόμου προβλεπόμενα βιβλία. θώς επίσης και μετά την οριστική ένταξη σε αυτό • Εκτελεί τις ανατιθέμενες στο Δήμο εργασίες σχε− β) Βοηθητικές λειτουργίες(θυρωροί, γενικά καθήκοντα τικά με την γενική απογραφή πληθυσμού. κλπ). • Πολιτογραφήσεις αλλοδαπών με αίτηση και δήλωση Στις αρμοδιότητά τους υπάγεται στα τηρούμενα βιβλία πολιτογραφήσεων • Η φροντίδα για την ομαλή λειτουργία του τηλεφω− • Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους δη− νικού κέντρου μότες διατάξεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, • Η επίβλεψη των εισερχόμενων στις δημοτικές υπη− του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. ρεσίες, ενημέρωση και κατεύθυνση αυτών • Η φροντίδα και επιμέλεια για το άνοιγμα των ει− β) Ληξιαρχείο σόδων των υπηρεσιών κατά τις ώρες λειτουργίας του • Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία Δήμου καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν • Η επισήμανση και άμεση αναφορά για την απώλεια στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) ειδών,φθορά σε έπιπλα και σκεύη, ασυνήθιστα ή αδι− καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται καιολόγητα συμβάντα που έχουν άμεση σχέση με την με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα− ασφάλεια γενικά των κτιρίων και των χώρων βολή θρησκεύματος κλπ.), σύμφωνα με τις ισχύουσες • Ο έλεγχος αν έχουν ασφαλισθεί τα γραφεία, οι θεσμοθετημένες διαδικασίες. πόρτες και τα παράθυρα κατά την αποχώρηση των • Τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών υπηρεσιών και γενικά αν όλα έχουν καλώς και εξασφα− γεγονότων λίζουν την ασφάλεια και την ομαλή λειτουργία • Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών • Η φροντίδα και επιμέλεια για τον καθαρισμό και την πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών ευπρεπή εμφάνιση όλων των υπηρεσιακών χώρων και • Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών(π. των επίπλων που βρίσκονται σε αυτούς χ. ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συ− • Σε ώρες που δεν βρίσκονται σε εξωτερική υπηρεσία, νέβησαν στην περιφέρεια του Δήμου οφείλουν να παραμένουν στο γραφείο τους, ασχολού− • Ενημέρωση της Δημοτικής Κατάστασης και των μενοι σε δουλειές που τους ανατίθενται με αποφάσεις αντίστοιχων Τμημάτων άλλων ΟΤΑ για τα ληξιαρχικά Δημάρχου γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων / • Γενικά μεριμνούν για την εκτέλεση των γενικών αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. βοηθητικών λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες • Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώ− των υπηρεσιών του Δήμου (τηλεφωνικό κέντρο, telex, σεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που fax, ασφάλεια κτιρίων, καθαριότητα κτιρίων γραφείων, βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. λειτουργία κυλικείων, φωτοαντιγραφήσεις, εξωτερικές γ) Μητρώα Αρρένων − Στρατολογία και εσωτερικές εργασίες διακίνησης εγγράφων κλπ). Για • Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση το σκοπό αυτό αξιοποιούνται κλητήρες, τηλεφωνητές, των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των φύλακες, καθαρίστριες κλπ. αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά 6.4.2. Δημοτική Κατάσταση. (αλλαγή επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρονύ− α) Δημοτολόγιο − Ιθαγένεια μου, κυρίου ονόματος κ.α. στοιχείων) • Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του • Κατάρτιση ετησίως των στρατολογικών πινάκων και δημοτολογίου και πληθυσμού έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών