Table Of Content

24619 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1794 20 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΙΙ. Δ/νση Δ/κών κ΄ Οικονομικών Υπηρεσιών ΙΙΙ. Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών Αριθ. 7775 ΙV. Δ/νση ΚΕΠ Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσί− V. Δ/νση Δημοτικής Αστυνομίας ας του Δήμου Ξάνθης. VI. Δ/νση Περιβάλλοντος Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ VII. Τμήμα Προγραμματισμού ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ VIII. Νομική Υπηρεσία Έχοντας υπόψη: Άρθρο 2 1) Tις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981 όπως αντι− Ι. Γραφείο Δημάρχου καταστάθηκε με το άρθρο 8 παρ.5 του ν. 2307/1995. Το Γραφείο Δημάρχου έχει τις παρακάτω υπηρεσίες 2) Τις διατάξεις των π.δ. 37α/87 και 22/90. α. Ιδιαίτερο γραφείο 3) Τις διατάξεις του άρθρου 34−38 του ν. 2190/1994. β. Γραφείο Αντιδημάρχων 4) Τις διατάξεις του άρθρου 18 του ν. 2539/1997 όπως γ. Γραφείο Γενικού Γραμματέα τροποποιήθηκαν κατά την παρ. 2 με την παρ.1του άρ− θρου 13του ν.2672/1998. δ. Γραφείο Ειδικών Συμβούλων –Συνεργατών 5) Την 541/2005 απόφαση του Δήμου Ξάνθης για τρο− ε. Γραφείο Δημοσίων –Διεθνών σχέσεων και Τύπου ποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας. Άρθρο 3 6) Το άρθρο 31 παρ. 1 και 2 εδάφ. Β του ν. 3013/2002 σύμφωνα με τον οποίο επιτρέπεται η τροποποίηση του Στις Διευθύνσεις του άρθρου 1 υπάγονται τα κατωτέ− Οργανισμού. ρω τμήματα και τα υπ’ αυτών μη αυτοτελή γραφεία: 7) Το ν. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση ΙΙ. Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την Τοπική Αυτ/ 1. Τμήμα Δ/κών Υπηρεσιών ση και άλλες διατάξεις». α. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακής Επι− 8) Την 2550/1.10.2003(ΦΕΚ 1588/Β/27.10.2003 απόφα− τροπής και Τοπικών Συμβουλίων ση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Ανατ.Μακεδ.− β. Γραφείο Διοίκησης, Πρωτοκόλλου, διεκπεραίωσης Θράκης για «μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους Δ/ντές και αρχείου Τοπικών Αυτοδιοικήσεων και στους Τμηματάρχες των γ. Γραφείο Προσωπικού – Μισθοδοσίας – Ασφάλισης ιδίων υπηρεσιών δ. Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής και Εκπαίδευσης 9) Την 132/1999 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της ε. Γραφείο Πληροφορικής −Μηχανοργάνωσης Περιφέρειας για την Β΄τροποποίηση του Ο.Ε.Υ του Δή− 2. Τμήμα Αστικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου μου Ξάνθης που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1464/1999 α. Γραφείο Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων και 10) Τη σύμφωνη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Στρατολογίας Προσωπικού (ΟΤΑ)του Ν.Ξάνθης η οποία διατυπώνεται β. Γραφείο Εκλογικών καταλόγων και διενέργειας στο 22ο/2005 πρακτικό του, αποφασίζουμε: εκλογών Επικυρώνουμε την 541/2005 απόφαση του Δημοτικού γ. Γραφείο Ληξιαρχείου και Πολιτικών Γάμων Συμβουλίου Ξάνθης με την οποία τροποποιείται ο Ορ− δ. Γραφείο Αλλοδαπών και Παλιννοστούντων γανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Ξάνθης,ο 3 . Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών οποίος μετά απ΄αυτήν έχει ως εξής: α. Γραφείο Γενικών εσόδων ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ β. Γραφείο Ειδικής Ταμιακής Υπηρεσίας Τομείς γ. Γραφείο Λογιστηρίου Άρθρο 1 δ. Γραφείο Προμηθειών και Αποθήκης Οι υπηρεσίες του Δήμου έχουν την παρακάτω διάρ− ε. Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας και Κτηματολογίου θρωση ΙΙΙ. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών I. Γραφείο Δημάρχου Γραφείο Γραμματείας (μη αυτοτελές) 24620 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 1. Τμήμα μελετών και έργων 1. Τμήμα Δ/κών Υπηρεσιών α. Γραφείο μελετών και έργων Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΤΕ17 ή ΤΕ22 ή ΔΕ1 β. Γραφείο προσβασιμότητας ατόμων με αναπηρίες α. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής 2. Τμήμα έργων αυτεπιστασίας Επιτροπής και Τοπικών Συμβουλίων 3. Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικό Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΔΕ1 α. Γραφείο συντήρησης Η/Μ εγκαταστάσεων β. Γραφείο κίνησης οχημάτων Μία (1) θέση ΠΕ1 4. Τμήμα Πολεοδομίας Τέσσερις (4) θέσεις ΔΕ1 α. Γραφείο έκδοσης οικοδομικών αδειών Μία (1) θέση ΔΕ38 β. Γραφείο Σχεδίου Πόλης και πολεοδομικών εφαρ− β. Γραφείο Διοίκησης Πρωτοκόλλου και Διεκπεραί− μογών ωσης ΙV. Διεύθυνση Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΔΕ1 1. Τμήμα Επικοινωνίας με τους πολίτες Μία (1) θέση ΠΕ1 2. Τμήμα εσωτερικής ανταπόκρισης Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 V. Δ/νση Δημοτικής Αστυνομίας 1.Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Μία (1) θέση ΔΕ38 α. Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Πέντε (5) θέσεις ΥΕ1− κλητήρων –θυρωρών γενικών β. Γραφείο Επιστημονικής Υποστήριξης καθηκόντων γ. Γραφείο έκδοσης αδειών λειτουργίας καταστημά− Τέσσερις (4) θέσεις ΥΕ16 –προσωπικού καθαριότη− των υγειονομικού ενδιαφέροντος τας 2. Τμήμα Δημοτικής Αστυνόμευσης γ. Γραφείο Προσωπικού Μισθοδοσίας και Ασφάλι− α. Γραφείο Αστυνόμευσης σης β. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΤΕ17 ή ΔΕ1 VI. Δ/νση Περιβάλλοντος Μία (1) θέση ΠΕ1 1. Τμήμα Πρασίνου 2. Τμήμα Καθαριότητας Δύο (2) θέσεις ΤΕ17 α. Γραφείο Αποκομιδής Απορριμμάτων Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 β. Γραφείο Καθαρισμού Δημοτικών χώρων Μία (1) θέση ΔΕ38 γ. Γραφείο Νεκροταφείων δ. Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής και Εκπαίδευσης δ. Γραφείο Κυνοκομείου Προϊστάμενος ΠΕ Κοινωνικής Επιστήμης ή ΠΕ Ψυχο− VII. Τμήμα Προγραμματισμού λόγων ή ΤΕ2 Κοινωνικών Λειτουργών VIII. Νομική Υπηρεσία Μία (1) θέση ΠΕ Κοινωνικής Επιστήμης Άρθρο 4 Μία (1) θέση ΠΕ Ψυχολόγων Η σύνθεση του προσωπικού ανά υπηρεσία είναι: Δύο (2) θέσεις ΤΕ2 Κοινωνικών Λειτουργών Ι. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Δύο (2) θέσεις ΔΕ7 Βοηθών Νοσοκόμων (προσωπο− α. Ιδιαίτερο Γραφείο παγείς) Μία (1) θέση Ιδιαίτερου Γραμματέα (μετακλητός ) Μία (1) θέση ΔΕ30 Ραπτριών Τεχνικών Ειδικοτήτων Μία (1) θέση ΤΕ19 (προσωποπαγής) Μία (1) θέση ΔΕ1 ε. Γραφείο Πληροφορικής και Μηχανοργάνωσης β. Γραφείο Αντιδημάρχων Προϊστάμενος ΠΕ11 Μία (1) θέση ΤΕ17 Μία (1) θέση ΠΕ11 Μία (1) θέση ΤΕ22 Μία (1) θέση ΤΕ19 Τρεις (3) Θέσεις ΔΕ1 Μία (1) θέση ΔΕ38 γ. Γραφείο Γενικού Γραμματέα 2.Τμήμα Αστικής Κατάστασης Μία (1) θέση Γενικού Γραμματέα σύμφωνα με τις δι− Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΤΕ22 ή ΔΕ1 ατάξεις του άρθρου 241 του ν. 1188/1981, όπως τροπο− α. Γραφείο Δημοτολογίων ποιήθηκε με τις αντίστοιχες διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 1832/1989) Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΤΕ22 ή ΔΕ1 δ. Γραφείο Ειδικών Συμβούλων –Συνεργατών πέντε (5) Μία (1) θέση ΠΕ1 θέσεις (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ.4 Μία (1) θέση ΤΕ22 του ν. 1416/1984 ) Μία (1) θέση ΔΕ1 ε. Γραφείο Δημοσίων –Διεθνών Σχέσεων και Τύπου β. Γραφείο Εκλογικών καταλόγων και διενέργειας Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΤΕ22 ή ΔΕ1 εκλογών Μία (1) θέση ΠΕ1 Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΤΕ22 ή ΔΕ1 Μία (1) θέση ΤΕ22 Μία (1) θέση ΠΕ1 Μία (1) θέση ΔΕ1 Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 ΙΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗ− γ. Γραφείο Ληξιαρχείου και Πολιτικών Γάμων ΡΕΣΙΩΝ Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΔΕ1 Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΠΕ Οικονομικού ή ΤΕ17 ή ΤΕ22 Μία (1) θέση ΠΕ1 ή ΔΕ1 Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24621 δ. Γραφείο Αλλοδαπών και Παλιννοστούντων Ομο− β. Γραφείο Προσβασιμότητας ατόμων με αναπηρία γενών Μία (1) θέση ΠΕ3 Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΔΕ1 Μία (1) θέση ΔΕ5 Μία (1) θέση ΠΕ1 2. Τμήμα Έργων Αυτεπιστασίας Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 Προϊστάμενος ΤΕ3 με βαθμό Α΄ 3.Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών Δύο (2) θέσεις ΤΕ3− Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανι− Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΠΕ Οικονομικού−Λογιστικού ή ΤΕ κών 17 Λογιστικού ή ΔΕ1 Δύο (2) θέσεις ΔΕ5 Δομικών Έργων Δύο (2) θέσεις ΔΕ28 Χειριστών Μηχανημάτων α. Γραφείο Γενικών Εσόδων Δύο (2) θέσεις ΔΕ29 Οδηγών Προϊστάμενος ΠΕ 1 ή ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού ή ΤΕ 17 ή ΔΕ1 Οκτώ (8) θέσεις ΔΕ30 Τεχνιτών Μία (1) θέση ΠΕ 1 Έξι (6) θέσεις ΥΕ16 Μία (1) θέση ΠΕ Οικονομικού−Λογιστικού 3. Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικό Μία (1) θέση ΤΕ17 Διοικητικού Λογιστικού Προϊστάμενος ΤΕ4 με βαθμό Α΄ Δύο (2) θέσεις ΔΕ 1 Διοικητικού. Μία (1) θέση ΔΕ 38 Χειριστή Η/Υ α. Γραφείο Συντήρησης Η/Μ Προϊστάμενος ΤΕ4 β. Ειδική Ταμειακή Υπηρεσία. Μία (1) θέση ΤΕ4 Τεχνολόγων Ηλεκτρολόγων Μηχα− Προϊστάμενος ΠΕ Οικονομικού −Λογιστικού ή ΤΕ 17 νικών ή ΔΕ 1 Δώδεκα (12) θέσεις ΔΕ24 Ηλεκτρολόγων Μία (1) θέση ΠΕ Οικονομικού Δύο (2) θέσεις ΔΕ28 χειριστών Μία (1) θέση ΤΕ 17 Λογιστικού Τέσσερις (4)θέσεις ΔΕ 1 Διοικητικού β. Γραφείο Κίνησης Οχημάτων Προϊστάμενος ΤΕ4 γ. Γραφείο Λογιστηρίου Μία (1) θέση ΤΕ4 Τεχνολόγων Μηχανολόγων ή Ηλε− Προϊστάμενος ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού ή ΤΕ17 ή κτρολόγων Μηχανικών ΔΕ1 Δύο (2) θέσεις ΔΕ28 Χειριστών Μηχανημάτων Μία (1) θέση ΠΕ Οικονομικού –Λογιστικού Δύο (2) θέσεις ΔΕ29 Οδηγών Μία (1) θέση ΤΕ17 Διοικητικού –Οικονομικού Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 Διοικητικού 4. Τμήμα Πολεοδομίας δ. Γραφείο Προμηθειών και Αποθήκης. Προϊστάμενος ΠΕ Μηχανικών Προϊστάμενος ΤΕ 17 ή ΔΕ 1 α. Γραφείο έκδοσης οικοδομικών αδειών Προϊστάμε− Μία (1) θέση ΤΕ 17 Διοικητικού −Λογιστικού νος ΠΕ Μηχανικών Δύο (2) θέσεις ΔΕ 1 Διοικητικού Δύο (2) θέσεις ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών Μία (1) θέση ΥΕ16 Εργατών Δύο (2) θέσεις ΠΕ4 Αρχιτεκτόνων Μηχανικών ε. Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας και Κτηματολογίου Δύο (2) θέσεις ΠΕ5 Ηλεκτρολόγων ή Μηχανολόγων Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΔΕ1 Μηχανικών Μία (1) θέση ΠΕ1 Μία (1) θέση ΠΕ6 Τοπογράφων Μηχανικών Μία (1) θέση ΔΕ1 Μία (1) θέση ΔΕ5 Δομικών Έργων ΙΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ β. Γραφείο Σχεδίου Πόλης και πολεοδομικών εφαρ− Προϊστάμενος ΠΕ Μηχανικών μογών Προϊστάμενος κλάδου ΠΕ Μηχανικών Γραφείο Γραμματείας Μία (1) θέση ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 Μία (1) θέση ΠΕ4 Αρχιτεκτόνων Μηχανικών Μία (1) θέση ΥΕ1 Τρεις (3) θέσεις ΠΕ6 Τοπογράφων Μηχανικών 1.Τμήμα Μελετών και Έργων Μία (1) θέση ΤΕ 5 Τεχνολόγων Τοπογράφων Μηχα− Προϊστάμενος ΠΕ Μηχανικών νικών α. Γραφείο Μελετών και έργων ΙΙΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΠ Προϊστάμενος ΠΕ Μηχανικών Προϊστάμενος ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ Πέντε (5) θέσεις ΠΕ3 Πολιτικών Μηχανικών Τρεις (3) θέσεις ΠΕ 4 Αρχιτεκτόνων Μηχανικών 1. Τμήμα επικοινωνίας με τους πολίτες Μία (1) θέση ΠΕ5 Ηλεκτρολόγων ή Μηχανολόγων Μη− Προϊστάμενος ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ χανικών Μία (1) θέση ΠΕ1 Δύο (2) θέσεις ΠΕ6 Αγρονόμων Τοπογράφων Μηχα− Μία (1)θέση ΔΕ1 νικών Δύο (2) θέσεις ΠΕ διεκπεραίωσης υποθέσεων πολιτών Μία (1) θέση ΠΕ Περιβάλλοντος Μία (1) θέση ΤΕ διεκπεραίωσης υποθέσεων πολιτών Δύο (2) θέσεις ΤΕ3 Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανι− Δύο (2) θέσεις ΔΕ διεκπεραίωσης υποθέσεων πολιτών κών Μία (1) θέση ΤΕ5 Τεχνολόγων Τοπογράφων Μηχανι− 2. Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης κών Προϊστάμενος ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ Μία (1) θέση ΤΕ Περιβάλλοντος Μία (1) θέση ΔΕ1 Μία (1) θέση ΔΕ5 Δομικών Έργων Μία (1) θέση ΠΕ διεκπεραίωσης υποθέσεων πολιτών 24622 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Μία (1) θέση ΤΕ διεκπεραίωσης υποθέσεων πολιτών Είκοσι (20) θέσεις ΥΕ16 Εργατών καθαριότητας Μία (1) θέση ΔΕ διεκπεραίωσης υποθέσεων πολιτών γ. Γραφείο Νεκροταφείων Πέντε (5) θέσεις ΥΕ16 Εργατών – Φυλάκων Νεκροτα− IV. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ φείου Προϊστάμενος ΠΕ1ή ΠΕ23 ή ΤΕ17 ή ΤΕ22 ή ΤΕ23 (π.δ. 23/2002) δ. Γραφείο Κυνοκομείου Τρεις (3) θέσεις ΥΕ16 1. Τμήμα Διοικητικής υποστήριξης Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΠΕ23 ή ΤΕ17 ή ΤΕ22 ή ΔΕ1 ή VII. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΔΕ23 Προϊστάμενος ΠΕ1 ή ΠΕ3 ή ΠΕ11 α. Γραφείο Γραμματειακής υποστήριξης Μία (1) θέση ΠΕ1 Μία (1) θέση ΔΕ1 Μία (1) θέση ΠΕ3 Μία (1) θέση ΔΕ23 Μία (1) θέση ΠΕ11 Μία (1) θέση ΔΕ1 β. Γραφείο Επιστημονικής Υποστήριξης Προϊστάμενος ΠΕ Νομικών ή ΤΕ11 Εποπτών Υγείας VIII. ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ (ν. 3274/2004) Μία (1) θέση ΠΕ Νομικών Προϊστάμενος δικηγόρος με μηνιαία αντιμισθία Μία (1) θέση ΤΕ11 Εποπτών υγείας Τρεις (3) θέσεις Δικηγόρων με μηνιαία αντιμισθία Μία (1) θέση ΔΕ23 Μία (1) θέση ΠΕ1 Νομικής γ. Γραφείο έκδοσης αδειών λειτουργίας καταστημά− ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ των υγειονομικού ενδιαφέροντος Αρμοδιότητες Διευθύνσεων − Τμημάτων − Γραφείων Δύο (2) θέσεις ΔΕ1 Άρθρο 5 2.Τμήμα Δημοτικής Αστυνόμευσης Οι αρμοδιότητες των Διευθύνσεων, Τμημάτων και Προϊστάμενος ΠΕ23 ή ΤΕ23 ή ΔΕ23 Γραφείων του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του α. Γραφείο Αστυνόμευσης Δήμου Ξάνθης, αναλυτικά ορίζονται όπως στα παρα− Προϊστάμενος ΠΕ23 ή ΤΕ23 ή ΔΕ23 κάτω άρθρα: Τέσσερις (4) θέσεις ΠΕ23 Τρεις (3) θέσεις ΤΕ23 Ι. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Δέκα οκτώ (18) θέσεις ΔΕ23 α. Ιδιαίτερο Γραφείο Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου β. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας και τηρεί αρχείο αυτής. Τηρεί Ιδιαίτερο Πρωτόκολλο Μία (1) θέση ΔΕ1 εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, τα οποία διεκπεραιώνει στις αρμόδιες υπηρεσίες. Προγραμματίζει V. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ τις ώρες και ημέρες που ο Δήμαρχος μπορεί να δέχεται Προϊστάμενος ΠΕ Γεωτεχνικών ή ΠΕ Περιβάλλοντος διάφορες Επιτροπές, Συλλόγους και τους Δημότες. Τη− ή ΤΕ13 ή ΤΕ Περιβάλλοντος ρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου 1. Τμήμα Πρασίνου εντός και εκτός Δήμου. Παραλαμβάνει από τους υπη− Προϊστάμενος ΠΕ Γεωτεχνικών ή ΠΕ Περιβάλλοντος ρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους εγγράφων που ή ΤΕ13 Τεχνολόγων Γεωπόνων πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο. Μία (1) Θέση ΠΕ Γεωτεχνικών β. Γραφείο Αντιδημάρχων Μία (1) θέση ΠΕ Περιβάλλοντος Το γραφείο των Αντιδημάρχων μεριμνά για τις υπη− Μία (1) θέσεις ΤΕ13 Τεχνολόγων Γεωπόνων ρεσιακές σχέσεις και συναντήσεις αυτών με το Δή− Μία (1) θέση ΔΕ11 Γεωργοτεχνιτών μαρχο, τα λοιπά μέλη της Διοίκησης του Δήμου και Δύο (2) θέσεις ΔΕ29 Οδηγών τους πολίτες. Παραλαμβάνεις από τους υπηρεσιακούς Πέντε (5) θέσεις ΔΕ35 Τεχνιτών Κηπουρών Ανθοκόμων παράγοντες τους φακέλους εγγράφων και φροντίζει Μία (1) θέση ΔΕ30 Τεχνιτών για την υπογραφή υπηρεσιακών εγγράφων από τους Δέκα πέντε (15) θέσεις ΥΕ16 –Εργατών Αντιδημάρχους γ. Γραφείο Γενικού Γραμματέα 2. Τμήμα Καθαριότητας Ο Γενικός Γραμματέας προΐσταται όλου του προ− Προϊστάμενος υπάλληλος κλάδου ΤΕ Περιβάλλοντος σωπικού του Δήμου και ασκεί την ανώτατη εποπτεία ή ΔΕ2 Εποπτών Καθαριότητας και έλεγχο σε όλες τις Δημοτικές Υπηρεσίες. Εκτελεί α. Γραφείο Αποκομιδής απορριμμάτων προσωπικά όλες τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Προϊστάμενος ΔΕ2 Εποπτών Καθαριότητας Δήμαρχος με απόφασή του. Δύο (2) θέσεις ΔΕ2 Εποπτών Καθαριότητας δ. Γραφείο Ειδικών Συμβούλων − Συνεργατών Δέκα οκτώ (18) θέσεις ΔΕ29 Οδηγών Ασκούν καθήκοντα επιτελικά και δεν έχουν οι ίδιοι Μία (1) θέση ΥΕ2 Επιστατών Καθαριότητας αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής. Σαράντα (40) θέσεις ΥΕ16 εργατών καθαριότητας Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμένες β. Γραφείο καθαρισμού κοινοχρήστων χώρων γνώμες, γραπτά ή προφορικά, σε όλους τους τομείς Προϊστάμενος υπάλληλος κλάδου ΤΕ Περιβάλλοντος δραστηριότητας του Δήμου. Για το σκοπό αυτό παίρ− ή ΔΕ2 εποπτών καθαριότητας νουν απ’ ευθείας εντολές από το Δήμαρχο και συ− Μία (1) θέση ΤΕ Περιβάλλοντος νεργάζονται με οποιοδήποτε τρόπο με το προσωπικό Μία (1) θέση ΔΕ2 Εποπτών καθαριότητας του Δήμου σε όλη του την ιεραρχία, τους δικηγόρους Μία (1) θέση ΥΕ2 Επιστατών Καθαριότητας του Δήμου και άλλους παράγοντες. Έχουν δικαίωμα ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24623 να ζητούν προφορικά ή γραπτά, στοιχεία που θα είναι ορθής υλοποίησης των πιστώσεων του Προϋπολογι− αναγκαία, κατά τη γνώμη τους, για την εκτέλεση των σμού του Δήμου. Εισηγείται στο Δήμαρχο μέτρα για εντολών του Δημάρχου. Οι ανωτέρω, υπάγονται ειδικά την αύξηση των εσόδων του Δήμου και την παραγραφή και αποκλειστικά στην υπηρεσιακή δικαιοδοσία του Δη− φόρων, τελών και δικαιωμάτων του Δήμου. Εγκρίνει τις μάρχου, στον οποίο και είναι υποχρεωμένοι να δίνουν άδειες των υπαλλήλων της Διεύθυνσης και υπογράφει λόγο σε κάθε περίπτωση. τις καταστάσεις πληρωμής όλου του προσωπικού. Είναι Στ. Γραφείο Δημοσίων − Διεθνών σχέσεων και Τύ− υπεύθυνος για την οργάνωση της πολιτικής άμυνας στη που περιφέρεια του Δήμου, στο βαθμό που ο Νόμος ορίζει Το γραφείο αυτό έχει την αρμοδιότητα να ενημε− και στα Δημοτικά καταστήματα που χαρακτηρίζονται ρώνει τους δημότες και γενικά το κοινό για τη δρα− σαν χώροι του ανεξάρτητου ιδρύματος του Δήμου. Στην στηριότητα και το επιτελούμενο έργο της Δημοτικής αποκλειστική δικαιοδοσία του υπάγονται ακόμη τα θέ− Αρχής. Οργανώνει συνεντεύξεις τύπου και φροντίζει ματα της αυτοδιοικήσεως, σε ό,τι αφορά τον Κώδικα για τη γενικότερη εξυπηρέτηση της παροχής πληρο− της περί Δήμων και Κοινοτήτων Νομοθεσίας, η παροχή φοριών που αφορούν το Δήμο. Συντάσσει και εκδίδει αρμοδιοτήτων στους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκη− ενημερωτικά έντυπα για όλες τις δραστηριότητες του σης, η αποκέντρωση, η περιφερειακή ανάπτυξη και γενι− Δήμου και παρακολουθεί τον ημερήσιο τύπο. Απαντά κότερα ό,τι ανάγεται στην εξέλιξή της και τη λειτουργία γραπτά όπου χρειάζεται στα σχόλια Εφημερίδων που της. Η εκπαίδευση, οι έρανοι, η περίθαλψη, η ίδρυση αφορούν τη Δημοτική Αρχή και γενικά το Δήμο. Επι− Δημοσίων υπηρεσιών και άλλων Οργανισμών στην πε− μελείται για την οργάνωση γενικά τελετών, δεξιώσεων ριφέρεια του Δήμου, η στατιστική, ο τουρισμός και κάθε και γευμάτων. Επιμελείται για τη διοργάνωση, υποδοχή, άλλη αρμοδιότητα που υπάγεται στον τομέα Διοίκησης φιλοξενία και ξενάγηση ξένων προσωπικοτήτων ή και και δεν προσδιορίζεται ειδικά στο παρόντα Κανονισμό, ομάδων ημεδαπών και αλλοδαπών. Επιμελείται όλων περιλαμβάνονται στις αρμοδιότητές του. Τηρεί το εμπι− των διαδικασιών μεταβάσεως στο Εξωτερικό Δημοτικής στευτικό πρωτόκολλο. Επιμελείται για το χαρακτηρισμό Αντιπροσωπείας (Δημάρχου, Συμβούλων, κλπ). Επιμε− όλων των εισερχομένων εγγράφων στον Δήμο και των λείται επίσης το σημαιοστολισμό των χώρων κατά τις εξερχόμενων εγγράφων της Διεύθυνσης. εθνικές και τοπικές εορτές . Αναπτύσσει και καλλιεργεί τις σχέσεις τεχνικής και επιστημονικής συνεργασίας με 1. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών Πανεπιστημιακά κλπ Ιδρύματα και φορείς του Εσωτε− Προϊστάμενος Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών. ρικού και του Εξωτερικού, Κρατικές Υπηρεσίες, Νομικά Προΐσταται του Τμήματος Διοικητικών Υπηρεσιών του Πρόσωπα, Επιχειρήσεις και Οργανισμούς πάσης φύσεως. Δήμου στο οποίο ανήκουν και τα γραφεία Δημοτικού Προωθεί και αναπτύσσει τις σχέσεις συνεργασίας με Συμβουλίου και Δημαρχιακής Επιτροπής και Τοπικών αδελφοποιημένες ή προς αδελφοποίηση πόλεις του Συμβουλίων, Προσωπικού − Μισθοδοσίας και Ασφάλισης, Εξωτερικού. Μεριμνά για τη τεχνική και επιστημονική Διοίκησης−Πρωτοκόλλου − Διεκπεραίωσης και Αρχείου, υποστήριξη της Δημοτικής δράσεως στο Εσωτερικό Γραφείο Κοινωνικής πολιτικής. Είναι υπεύθυνος για τον και Εξωτερικό και εξασφαλίζει την αξιοποίηση των προγραμματισμό, την οργάνωση, τον έλεγχο και τον εργασιών των πάσης φύσεως Συνεδρίων στα οποία συντονισμό των παραπάνω γραφείων τα οποία ελέγχει μετέχει ο Δήμος. Δέχεται τα τηλεφωνικά αιτήματα ιεραρχικά. Υπογράφει τις εισηγήσεις των γραφείων αυ− των Δημοτών, καταγράφει αυτά και τα διαβιβάζει στις τών που συζητούνται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Προσυ− αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για επίλυση. Παρέχει πογράφει όλα τα έγγραφα των Διοικητικών Υπηρεσιών κάθε πληροφορία στους δημότες που θα του ζητηθεί. και υπογράφει όλα τα έγγραφα που με απόφαση του Μεριμνά για τη σωστή διεξαγωγή κάθε εράνου μέσα Δημάρχου εκχωρείται η αρμοδιότητα. στα όρια του Δήμου Ξάνθης. Καταρτίζει μητρώα απο− α. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακής Επι− δήμου ελληνισμού κατά χώρα, πόλη. Έρχεται σε επαφή τροπής και Τοπικών Συμβουλίων με τις εκκλησιαστικές αρχές και κοινότητες αποδήμων. Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη του Δημοτικού Συμ− Αναπτύσσει επαφές με όλες τις κοινότητες αποδήμου βουλίου σύμφωνα με τα αποστελλόμενα θέματα των ελληνισμού στο εξωτερικό. Καθιερώνει βραβεία για τα υπηρεσιών και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου. Τηρεί τα παιδιά των αποδήμων που διαπρέπουν στο εξωτερικό. πρακτικά των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου. Φροντίζει για την αποστολή εντύπων και γενικότερα Υποβάλλει αντίγραφα των λαμβανομένων αποφάσεων πολιτιστικών εκδόσεων στο εξωτερικό. στην Περιφέρεια και μετά την έγκρισή τους τις διαβι− βάζει στις αρμόδιες υπηρεσίες προς υλοποίησή τους. ΙΙ) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗ− Διαβιβάζει προς τις οικείες Επιτροπές του Σώματος τα ΡΕΣΙΩΝ θέματα που παραπέμπονται σ’ αυτές από το Δημοτικό Προϊστάμενος Δ/νσης Διοικητικών και Οικονομικών Συμβούλιο, προς μελέτη και παρακολουθεί αυτά για την Υπηρεσιών. έγκαιρη επανεισαγωγή τους στο Δημοτικό Συμβούλιο Εποπτεύει και συντονίζει τις Διοικητικές και Οικο− προς λήψη οριστικής απόφασης. Τηρεί πρωτόκολλο εγ− νομικές Υπηρεσίες του Δήμου, προσυπογράφει τα έγ− γράφων που απευθύνονται στο Πρόεδρο του Δημοτικού γραφα των Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Συμβουλίου. Τηρεί ευρετήριο αποφάσεων που λαμβά− και υπογράφει τα έγγραφα για τα οποία με απόφαση νονται και των επ’ αυτών εγκριτικών αποφάσεων των του Δημάρχου εκχωρείται η αρμοδιότητα. Εισηγείται αρμοδίων Αρχών και τέλος επιμελείται για την εκτέλεση στο Γενικό Γραμματέα και στο Δήμαρχο θέματα που κάθε εργασίας που ανήκει στην αρμοδιότητα του Δημο− αφορούν την αρτιότερη λειτουργία των Διοικητικών τικού Συμβουλίου, όπως απορρέει από το Κώδικα Δήμων και Οικονομικών Υπηρεσιών. Παρακολουθεί τα έσοδα και Κοινοτήτων. Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη της και έξοδα του Δήμου, είναι ενήμερος πάντοτε επί της Δημαρχιακής Επιτροπής σύμφωνα με τα αποστελλόμενα 24624 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) θέματα των υπηρεσιών κατόπιν οδηγιών του Προέδρου. Επιμελείται για τη τήρηση του γενικού αρχείου του Επιδίδει έγκαιρα στα μέλη αυτής τις προσκλήσεις για Δήμου. Μεριμνά για τη βιβλιοδεσία και πρωτοκόλληση Συνεδριάσεις. Τηρεί τα πρακτικά της Δημαρχιακής Επι− σε τόμους. Επιλαμβάνεται της διεκπεραίωσης γενικά τροπής, συντάσσει νομότυπα τις αποφάσεις που λαμβά− των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων και της νονται και υποβάλλει αυτές στις αρμόδιες για έγκριση επικύρωσης των αντιγράφων τους από τον αρμόδιο αρχές (Περιφέρεια, Δημοτικό Συμβούλιο). Καταχωρεί προϊστάμενο, βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής της τα πρακτικά και αποφάσεις στα επίσημα βιβλία. Τηρεί Δημοτικής Αρχής, τηρώντας δείγματα της υπογραφής ευρετήριο αποφάσεων που λαμβάνονται, πρωτόκολλο των διοικητικών οργάνων του Δήμου. Διεκπεραιώνει των εισερχομένων εγγράφων που απευθύνονται στον αυθημερόν με το σύστημα διακίνησης εισερχόμενης Πρόεδρο της Δημαρχιακής Επιτροπής και διεξάγει κάθε αλληλογραφίας όλη την εισερχόμενη αλληλογραφία. υπηρεσία αρμοδιότητας Δημαρχιακής Επιτροπής που Βιβλιοδετεί στο τέλος κάθε έτους σε τόμους τα στελέχη απορρέει από τον Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. χρέωσης και αποχρέωσης της όλης αλληλογραφίας, τα οποία αποτελούν το επίσημο στοιχείο διεκπεραίωσης β. Γραφείο Διοίκησης, Πρωτοκόλλου, Διεκπεραίωσης και πληροφοριών του Δήμου. και Αρχείου Τηρεί μητρώο των προσώπων που διετέλεσαν Δήμαρ− γ. Γραφείο Προσωπικού, Μισθοδοσίας και Ασφάλι− χοι, Πρόεδροι και Δημοτικοί Σύμβουλοι. Τηρεί βιβλίο και σης. αρχείο επίτιμων Δημοτών Ξάνθης.. Μεριμνά για τη τοι− Το Γραφείο αυτό επιμελείται για την εφαρμογή όλων χοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων των Δη− των Νόμων, Διαταγμάτων και Εγκυκλίων που αφορούν μοπρασιών και εγγράφων και πιστοποιητικών διαφόρων τους τακτικούς υπαλλήλους του Δήμου και ασκεί τις αρχών. Παραλαμβάνει και διανέμει στις Δημοτικές Υπη− αρμοδιότητες που απορρέουν από τον κώδικα κατα− ρεσίες την Εφημερίδα της Κυβέρνησης και τηρεί βιβλιο− στάσεως Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων. Τηρεί δετημένες σειρές αυτής. Εκδίδει τα πιστοποιητικά που τα μητρώα, ατομικούς φακέλους και ευρετήρια του ζητούνται για τη χορήγηση των οποίων κατά το Κανο− Οργανικού Προσωπικού ως και τα δελτία παρουσίας νισμό δεν έχει αρμοδιότητα άλλη υπηρεσία του Δήμου. των υπαλλήλων. Συντάσσει κατά Νόμο τους πίνακες Επιμελείται και παρακολουθεί την ορθή ενημέρωση και αρχαιότητας των υπαλλήλων. Συντάσσει τον Οργανισμό τήρηση των δεκάτομων (ΣΕΤ), κωδικοποιημένων εγκυ− Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. Εκδίδει εγκυκλίους κλίων (Υπουργείο Εσωτερικών). Μεριμνά για τη διάθεση που ρυθμίζουν τα εσωτερικά λειτουργικά προβλήματα των επιβατικών αυτοκινήτων του Δήμου. Φροντίζει για των υπηρεσιών. Επιμελείται για την συγκέντρωση όλων τη κατανομή των χώρων των Δημοτικών Κτιρίων στις των απαιτούμενων στοιχείων και ενεργεί τις απαραί− Υπηρεσίες του Δήμου. Φροντίζει για τη φύλαξη όλων τητες ενέργειες για την απονομή συντάξεως στους των Δημοτικών Κτιρίων. Φροντίζει για τη καθαριότητα υπαλλήλους από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους. όλων των εσωτερικών χώρων των Δημοτικών Κτιρίων. Παρακολουθεί τις μεταβολές του προσωπικού (κλιμάκια, Φροντίζει για τη συντήρηση των Κτιρίων (ανελκυστή− χρονοεπιδόματα, άδειες, ασθένειες, αποζημιώσεις κλπ). ρων, υδραυλικών εγκαταστάσεων, ηλεκτροφωτισμού, Επιμελείται για διορισμό, πρόσληψη, τοποθέτηση, μονι− αποχέτευσης, κλπ). Φροντίζει για τη καλή λειτουργία μοποίηση, μετακίνηση, προαγωγή, μετάταξη, αναγνώρι− των φωτοτυπικών μηχανημάτων, των γραφομηχανών, ση προϋπηρεσίας, λύση υπαλληλικής σχέσης όλου του αριθμομηχανών και του τηλεφωνικού κέντρου. Φροντίζει μονίμου προσωπικού σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις για την επίπλωση των γραφείων όλων των υπηρεσιών. και εντολές του Δημάρχου. Μεριμνά για την έγκαιρη Φροντίζει για τη παραλαβή από τη Νομαρχία, τη φύλαξη σύνταξη και υποβολή των εκθέσεων ουσιαστικών προ− και διανομή στους δημότες των Εκλογικών Βιβλιαρίων. σόντων όλων των μονίμων υπαλλήλων. Εφαρμόζει το Επιμελείται για τη σύνταξη όλων των στατιστικών στοι− Πειθαρχικό Δίκαιο που αφορά το Οργανικό Προσωπικό, χείων που αφορούν τις δραστηριότητες των υπηρεσιών συντάσσει υπομνήματα κατά την άσκηση των ενδίκων του Δήμου και των Ιδρυμάτων αυτού. Επιλαμβάνεται μέσων ενώπιον των Διοικητικών Εφετείων και του Συμ− όλων των θεμάτων που απασχολούν όλες τις Διευθύν− βουλίου της Επικράτειας. Φροντίζει για τη συγκρότηση σεις, Τμήματα και Γραφεία του Δήμου που αφορούν σε και λειτουργία του Υπηρεσιακού Συμβουλίου. Φροντίζει θέματα οργάνωσης και απλούστευσης διαδικασιών για για τη στελέχωση όλων των υπηρεσιών του Δήμου με τη καλύτερη λειτουργία και ορθολογικότερη απόδοση το απαιτούμενο προσωπικό για την εύρυθμη λειτουρ− τούτων. Μεριμνά για τη σύνταξη των απολογιστικών γία τους. Εισηγείται στο Δήμαρχο τη συγκρότηση των στοιχείων, για την ενημέρωση των δημοτών από το αναγκαίων Επιτροπών Οργανικών Υπαλλήλων για την Δήμαρχο. Μεριμνά για τη συγκρότηση επιτροπών και επιβοήθηση του έργου των διαφόρων υπηρεσιών του ομάδων εργασίας για τη μελέτη και επίλυση διαφόρων Δήμου. Εισηγείται στο Δήμαρχο για τα προσωπικά αι− προβλημάτων του Δήμου κατόπιν αποφάσεων του Δη− τήματα των υπαλλήλων. Παρακολουθεί τις μεταβολές μάρχου. Επιμελείται για τη τήρηση του Φακέλου των του Οργανικού Προσωπικού βάσει των σχετικών απο− Διοικητικών ορίων του Δήμου και την έκδοση κάθε σχε− φάσεων. Συντάσσει παραστατικά στοιχεία πληρωμής τικού εγγράφου για αυτά. Υποδέχεται, παραλαμβάνει και του Οργανικού Προσωπικού και συντάσσει μισθοδοτικές διεκπεραιώνει κάθε είδους προσφυγή ενώπιον παντός καταστάσεις, τις θεωρεί, μεριμνά για την υπογραφή διοικητικού Δικαστηρίου της χώρας. Τηρεί το βιβλίο τους από τους Προϊσταμένους και τις διαβιβάζει έγκαι− εκδιδομένων αποφάσεων του Δημάρχου. ρα, ένα αντίγραφο στο ταμείο για τις πληρωμές και Το Γραφείο αυτό επιμελείται για τη παραλαβή, τη ένα αντίγραφο στο Γραφείο Εξόδων για την έκδοση πρωτοκόλληση, ευρετηρίαση και συσχέτιση όλων των του σχετικού εντάλματος. Φροντίζει για την σύνταξη εισερχομένων και εξερχόμενων αιτήσεων και εγγράφων της Α.Π.Δ. όσων έχουν συνταξιοδοτικό φορέα το Ι.Κ.Α.. καθώς και τη τήρηση των πρωτοτύπων στο Αρχείο. Εκδίδει βεβαιώσεις μισθοδοσίας υπαλλήλων. Τηρεί καρ− ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24625 τέλες ετήσιας μισθοδοσίας για κάθε υπάλληλο για την δημιουργώντας προγράμματα όπως σχολές γονέων παι− φορολογική ενημερότητα. Επιμελείται για την εφαρ− δικές κατασκηνώσεις, δημιουργική απασχόληση παιδιών, μογή των νόμων που αφορούν το με σχέση εργασίας σχολική κοινωνική εργασία κ.λ.π. Ιδιωτικού Δικαίου Προσωπικό γενικά και ειδικότερα. Τη− Προτείνει στο Δημοτικό Συμβούλιο την οικονομική ρεί τα μητρώα, ατομικούς φακέλους και ευρετήρια του ενίσχυση πολιτών που βρίσκονται σε έκτακτη ανάγκη προσωπικού αυτού, καθώς και τα δελτία παρουσίας. και δημιουργεί προγράμματα στήριξης οικονομικά αδυ− Παρακολουθεί τις μεταβολές του με σχέση εργασίας νάτων οικογενειών του Δήμου μας. Ιδιωτικού Δικαίου, δηλαδή, την πρόσληψη, τοποθέτηση, Συμμετέχει στην οργάνωση Πανελληνίων Εράνων, διαγραφή, προσμέτρηση υπηρεσιών, ασθένειες, άδειες, φροντίζει για τη συλλογή και αποστολή ανθρωπιστικής αποζημιώσεις κλπ. Συντάσσει σε συνεργασία με τη νο− βοήθειας σε περιοχές της χώρας αλλά και σε Ο.Τ.Α. άλ− μική υπηρεσία τις συμβάσεις έργου για το προσωπικό λων χωρών σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Έχει τη ορισμένου χρόνου. Ασχολείται με τη μελέτη και εφαρ− διοικητική ευθύνη, εποπτεία και συντονισμό των Κ.Α.Π.Η. μογή των συλλογικών συμβάσεων εργασίας και δίνει Μεριμνά για την άσκηση κοινωνικής πολιτικής για άτομα κάθε αναγκαία πληροφορία για σωστή εφαρμογή τους. με ειδικές ανάγκες και ευαίσθητες κοινωνικές ομάδες. Παρακολουθεί και εφαρμόζει το Πειθαρχικό Δίκαιο που Διοργανώνει εορτές για τους δημοτικούς Υπαλλήλους κάθε φορά ισχύει για το ως άνω προσωπικό. Ασχολείται και τις οικογένειές τους. Διερευνά κυρίως τις κοινωνικές με τη μισθοδοσία όλου του με σχέση εργασίας Ιδιω− ανάγκες ή προβλήματα και συντάσσει μελέτες για τη τικού Δικαίου Προσωπικού. Συντάσσει τα παραστατικά κάλυψη αναγκών στην Περιφέρεια του Δήμου Ξάνθης. στοιχεία πληρωμής του προσωπικού αυτού καθώς και Τέτοια προγράμματα είναι: Δημοτική Τράπεζα αίματος, τις μισθοδοτικές καταστάσεις τις θεωρεί, μεριμνά για Δωρεά μελών ανθρωπίνου σώματος, Συμβουλευτικός την υπογραφή τους από τους Προϊσταμένους και δι− σταθμός, Σεμινάρια για την καταπολέμηση των ναρ− αβιβάζει ένα αντίγραφο στο Ταμείο για τις πληρωμές κωτικών κ.λ.π. Οργανώνει, δημιουργεί λειτουργεί και και ένα αντίγραφο στο Γραφείο Εξόδων για την έκδοση εποπτεύει τους Παιδικούς Σταθμούς, Βρεφονηπιακούς σχετικού εντάλματος. Φροντίζει για τη σύνταξη της Σταθμούς, Σταθμούς φροντίδας παιδιών με ειδικές ανά− Α.Π.Δ. του Ι.Κ.Α. Δίνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για γκες, Παιδικές Κατασκηνώσεις, Κατασκηνώσεις ηλικιω− την έκδοση των πάσης φύσεως πιστοποιητικών. Συντάσ− μένων, ΚΑΠΗ, Δημοτική Τράπεζα Αίματος, Ανοικτό Πανε− σει βεβαιώσεις αποδοχών των εργαζομένων. Μεριμνά πιστήμιο κ.λ.π. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, τηρεί για τη σωστή εφαρμογή των συλλογικών συμβάσεων πρωτόκολλο, αρχείο και κάνει τις ανάλογες εισηγήσεις. εργασίας, καθώς και κάθε θέμα που αφορά τους εργα− Οργανώνει σεμινάρια, εκδηλώσεις σε συνεργασία με ζόμενους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου, ώστε φορείς και ιδρύματα. να καταβάλλονται στους εργαζόμενους οι πραγματι− Συνεργάζεται και υποστηρίζει διοικητικά τις αρμοδιό− κές αποδοχές τους με βάση τις εκάστοτε μεταβολές. τητες της ΔΕΠ, ως αυτές ορίζονται από τους ισχύοντες Φροντίζει για την εκπαίδευση και μετεκπαίδευση όλων νόμους και διατάξεις, που αφορούν στην οργάνωση της των υπαλλήλων του Δήμου σε συνεργασία με όλους εκπαίδευσης. τους Κρατικούς Φορείς και δημιουργώντας εσωτερικά Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται τα στοιχεία που αφο− σεμινάρια στο Δήμο. Προγραμματίζει τις ετήσιες άδειες ρούν την υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της όλων των εργαζομένων στη Διεύθυνση Διοικητικών και περιοχής του Δήμου, σε ζητήματα παιδείας. Οικονομικών Υπηρεσιών, καθώς λαμβάνει και τον αντί− Εκπονεί έρευνες / μελέτες που αφορούν στις ανάγκες στοιχο προγραμματισμό των αδειών της Διεύθυνσης της εκπαίδευσης. Τεχνικών Υπηρεσιών και χορηγεί αυτές ενημερώνοντας Παρακολουθεί την ποιότητα των παρεχόμενων υπη− τον ατομικό φάκελο κάθε υπαλλήλου. ρεσιών παιδείας και επιμόρφωσης προς τους δημότες, για τη διαμόρφωση προτάσεων του Δήμου δ. Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής και Εκπαίδευσης Καταρτίζει, επεξεργάζεται, εισηγείται και υλοποιεί Συμμετέχει σε Πανευρωπαϊκό και Παγκόσμιο Επίπεδο προγράμματα επιμορφωτικού πολιτιστικού ή ψυχαγω− με Επιτροπές, Δίκτυα κ.α. σχετικά με θέματα που άπτο− γικού χαρακτήρα, προς όφελος των διδασκόντων, των νται της Υγείας και της κοινωνικής ανάπτυξης των κα− γονέων, του μαθητικού πληθυσμού και της νεολαίας τοίκων της πόλης για την προώθηση νέων πρακτικών. γενικότερα. Μελετά τα προβλήματα που σχετίζονται με συγκε− Παρακολουθεί σε Ευρωπαϊκό και παγκόσμιο επίπεδο, κριμένες κοινωνικές ομάδες (τρίτη ηλικία, επαναπατρι− κατά το δυνατόν, τα θέματα που σχετίζονται με το σθέντες, νεολαία, Α.Μ.Ε.Α. κ.τ.λ.) και προωθεί προτάσεις αντικείμενό του, συμμετέχει σε εθνικά Ευρωπαϊκά και νέων προγραμμάτων. διεθνή προγράμματα, φροντίζει για τη χρηματοδότηση Σχεδιάζει και εφαρμόζει προγράμματα κοινωνικού, τους, υποβάλλει σχετικά αιτήσεις και παρακολουθεί την πολιτιστικού, ψυχαγωγικού επιμορφωτικού και ενημε− υλοποίηση τους . ρωτικού χαρακτήρα με σκοπό την προαγωγή της υγεί− Οργανώνει ενημερωτικές συναντήσεις, σεμινάρια, ας, της κοινωνικής συνείδησης, της ευαισθητοποίησης συμπόσια, ημερίδες και ότι άλλο ήθελε αποβεί προς των πολιτών και της πρόληψης και αντιμετώπισης των όφελος του συνόλου της εκπαιδευτικής κοινότητας των κοινωνικών αναγκών. δημοτών του Δήμου γενικότερα. Ευαισθητοποιεί και ενημερώνει τους πολίτες για κοι− Σε συνεργασία με άλλες υπηρεσίες του Δήμου (Κοινω− νωνικά θέματα με την διοργάνωση σεμιναρίων, λειτουρ− νική Υπηρεσία κ.λ.π. ) καθώς και φορείς του Δήμου: γία ομάδων κ.λ.π. Οργανώνει εκδηλώσεις προς τιμήν των επιτυχόντων μα− Πραγματοποιεί προγράμματα στήριξης της οικογέ− θητών, πτυχιούχων, συνταξιοδοτούμενων εκπαιδευτικών. νειας με στόχο την ενημέρωση του βασικού αυτού Οργανώνει προγράμματα, όπως «καλοκαιρινή απασχό− κυττάρου της κοινωνίας και της στήριξης των γονέων ληση των μαθητών» κ.λ.π. 24626 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Χειρίζεται θέματα των σχολικών υποτροφιών, θεσμο− στές. Φροντίζει για την ασφάλεια και διαφύλαξη των θετώντας αυτές μαγνητικών μέσων αποθήκευσης στοιχείων (back up Αναπτύσσει και συντονίζει συνεργασίες με διάφορους tapes). Μεριμνά για τον εφοδιασμό και τη διαχείριση του φορείς, τοπικούς, εθνικούς, περιφερειακούς και Ευρω− Μηχανογραφικού Υλικού. Καταρτίζει τα προγράμματα παϊκούς. που αφορούν τη μηχανοργάνωση όλων των τμημάτων Συνεργάζεται με την Τεχνική Υπηρεσία και τους αρ− του Δήμου, συντάσσει τις απαραίτητες γι’ αυτό ειση− μόδιους φορείς και μεριμνά για την καταγραφή και γήσεις και τις απαιτούμενες μελέτες, οι οποίες όμως επίλυση των στεγαστικών αναγκών των σχολείων της θεωρούνται από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Α΄θμιας και Β΄θμιας εκπαίδευσης. Κάνει προτάσεις για του Δήμου. Σε συνεργασία με τα γραφεία, τα τμήματα αγορές οικοπέδων και απαλλοτριώσεις χώρων για ανέ− και τις Διευθύνσεις του Δήμου, συγκεντρώνει όλα τα γερση νέων διδακτηρίων, καθώς και τη διεκπεραίωση απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για το μελλοντι− κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέση με συντηρήσεις κό προγραμματισμό, ορθολογισμό και οργάνωση του ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, επεκτάσεις χώρων Δήμου. Καταρτίζει πίνακες, σχεδιάσει τα έντυπα, ανα− στα υπάρχοντα σχολεία. λύει τα στοιχεία των έργων, προμηθειών, λειτουργικών Εισηγείται τη σύσταση Ν.Π. Σχολικών Επιτροπών τις δαπανών, σχεδιάζει τα πολυετή προγράμματα στόχων μεταβολές των συστατικών πράξεων (συγχώνευση, του Δήμου, μεθοδεύει τρόπους ταχύτερης, απλούστερης κατάργηση, τροποποιήσεις) συγκρότηση διοικητικών και οικονομικότερης λύσης λειτουργίας και εφαρμογών συμβουλίων. του Δήμου. Παρέχει στη Δημοτική Αρχή και προς τις Καταγράφει τις λειτουργικές ανάγκες των σχολείων, Υπηρεσίες του Δήμου κάθε ζητούμενη πληροφορία που καταρτίζει εισηγήσεις προς τη ΔΕΠ για την κατανομή έχει σχέση με τα τηρούμενα στατιστικά στοιχεία και πιστώσεων και την έγκριση των οικονομικών απολογι− συναγόμενα, βάση αυτών, συμπεράσματα. Εκπληρώνει σμών. Φροντίζει για την είσπραξη των επιχορηγήσεων τις από το νόμο υποχρεώσεις του Δήμου για τη συ− από τα Ν.Π. (σχολικές επιτροπές) γκέντρωση των στοιχείων για την Εθνική Στατιστική Τηρεί φάκελο κάθε σχολείου ή συγκροτήματος. Με− Υπηρεσία του Κράτους. ριμνά για το σχεδιασμό και την υλοποίηση προγραμ− μάτων φύλαξης και άλλων σχετικών δραστηριοτήτων 2. Τμήμα Αστικής Κατάστασης και Ληξιαρχείου των σχολείων, υποστηρίζει το θεσμό του σχολικού Προϊστάμενος Τμήματος Αστικής Κατάστασης και τροχονόμου. Ληξιαρχείου Υποστηρίζει τις κοινωνικές, πολιτιστικές και αθλητικές Προΐσταται του Τμήματος Αστικής Κατάστασης και δραστηριότητες στα σχολεία. Ληξιαρχείου του Δήμου στο οποίο ανήκουν και τα γρα− Συνεργάζεται με αρμόδιους φορείς (ΥΠΕΠΘ, ΟΕΕΚ φεία Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων και Στρατολο− κ.λ.π.) για την προώθηση του θεσμού των σχολείων γίας, Εκλογικών Καταλόγων και διενέργειας Εκλογών , δεύτερης ευκαιρίας κ.λ.π. Ληξιαρχείο και Υποδοχής Αλλοδαπών. Είναι υπεύθυνος Είναι υπεύθυνο για κάθε άλλη αρμοδιότητα, όπως προ− για τον προγραμματισμό, την οργάνωση, τον έλεγχο βλέπεται από τη σχετική νομοθεσία και δεν αναφέρεται και τον συντονισμό των παραπάνω γραφείων τα οποία στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας. ελέγχει ιεραρχικά. Υπογράφει τις εισηγήσεις των γρα− Έχει την εποπτεία της φύλαξης των σχολικών κτιρίων. φείων αυτών που συζητούνται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Συντάσσει μελέτες του τμήματος για τις οποίες δεν Προσυπογράφει όλα τα έγγραφα των Διοικητικών Υπη− απαιτούνται τεχνικές γνώσεις ρεσιών και υπογράφει όλα τα έγγραφα που με απόφαση Στο Τμήμα αυτό υπάγονται και οι φύλακες σχολικών του Δημάρχου εκχωρείται η αρμοδιότητα. κτιρίων εφόσον οι θέσεις καλυφθούν μετά τη δέσμευση του ΥΠΕΣΣΔΑ για την κάλυψη της δαπάνης της αμοιβής α. Γραφείο Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων, Στρα− τους τολογίας. Το Γραφείο αυτό ασχολείται με τη σύνταξη ετήσιου ε. Γραφείο Πληροφορικής και Μηχανοργάνωσης μητρώου αρρένων. Εγγραφές αδήλωτων. Εγγραφές αλ− Συντάσσει τα προγράμματα μηχανοργάνωσης και λοδαπών, οι οποίοι αποκτούν την Ελληνική Ιθαγένεια. Δι− πληροφορικής του Δήμου Ξάνθης. Προβαίνει σε διορ− αγραφές λόγω θανάτου, απώλειας Ελληνικής Ιθαγένειας, θώσεις και συμπληρώσεις των προγραμμάτων. Βοηθά ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης Ιθαγένειας. Διορθώσεις όλα τα τμήματα του Δήμου στις περιπτώσεις που έχουν επωνύμων, κυρίων ονομάτων, πατρώνυμων, μητρονύμων, ανάγκη από διορθώσεις στα προγράμματα. Τις διορ− τόπου γεννήσεως, ληξιαρχικών στοιχείων, έτους, αλλαγή θώσεις αυτές τις κάνει ύστερα από συνεννόηση με τα στοιχείων λόγω υιοθεσίας κλπ. Μεταγραφές στη σύντα− αρμόδια γραφεία και βεβαιώνει ότι έχουν μεταφερθεί ξη στρατολογικού πίνακα. Εγγραφές αυτών που μένουν στην Documentation. Φροντίζει για τη σύνδεση του κε− στην διοικητική περιφέρεια του Δήμου. Έκδοση πιστο− ντρικού υπολογιστή με τις τερματικές συσκευές και τις ποιητικών κάθε τύπου από στοιχεία μητρώου αρρένων. θέσεις εργασία, εντός και εκτός του κτιρίου. Προβαίνει Αρχειοθέτηση και βιβλιοδέτηση διαταγών Νομαρχίας στη σύνδεση των επί μέρους υπολογιστών σε δίκτυο. επί εγγράφων και γενικών μεταβολών στα ετήσια Μη− Εκτελεί όλες τις απαιτούμενες διαδικασίες για τη σύν− τρώα. Την εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων για το δεση του κεντρικού συστήματος με εξωτερικές πηγές Δημοτολόγιο. Τις μεταβολές Δημοτολογίου (διαγραφές πληροφοριών (data banks). Μεριμνά για τη συντήρηση λόγω θανάτου, διορθώσεις ηλικιών, αλλαγή στοιχείων των μηχανημάτων, την καλή λειτουργία του συστήματος λόγω συντάξεως, συμπλήρωση στοιχείων που λείπουν, και έχει την ευθύνη της αποθήκης των ανταλλακτικών. εγγραφή αδήλωτων εξωγάμων κλπ). Τη μεταδημότευση Προωθεί εισερχόμενα και εξερχόμενα προς τους Η/Υ εκ διαφόρων Δήμων και Κοινοτήτων. Τη σύνταξη βιβλίων και ελέγχει την παραγωγή εποπτεύοντας τους χειρι− πληθυσμού. Τη κατάρτιση βιβλίων μητρώου Θηλέων. Τη ΦΕΚ 1794 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24627 κατάρτιση βιβλίων Μητρώου Δημοτολογίου. Τις εγγρα− αλληλογραφία σε όλα τα θέματα της αρμοδιότητάς φές δημοτών λόγω απόκτησης της Ελληνικής Ιθαγένειας του με δικό του πρωτόκολλο. Τηρεί το σχετικό αρχείο ως και διαγραφές αυτών λόγω απώλειας. Την αρχειο− αυτής. Μεριμνά για την επιθεώρηση των ληξιαρχικών θέτηση εγγράφων και γενικών μεταβολών. Την έκδοση βιβλίων από το αρμόδιο δικαστικό όργανο και τηρεί πιστοποιητικών Ιθαγένειας για κάθε χρήση. Την έκδοση ειδικό φάκελο των δελτίων επιθεώρησης. Γενικά ενεργεί πιστοποιητικών οικογενειακής και περιουσιακής κατά− σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία «περί στασης. Την έκδοση πιστοποιητικών απορίας δημοτών ληξιαρχικών πράξεων». Την έκδοση αδειών πολιτικού για τις προβλεπόμενες περιπτώσεις από το άρθρο 196 γάμου. Τη καταχώρηση των αδειών στο ειδικό βιβλίο του Κ.Πολ.Δ. Την έκδοση πιστοποιητικών ειδικού τύπου αδειών πολιτικού γάμου. Τον προσδιορισμό της ημερο− για τις προβλεπόμενες περιπτώσεις μεταφοράς δημο− μηνίας τέλεσης πολιτικών γάμων. Τη σύνταξη δήλωσης τών από του μητρώου αρρένων σε μητρώα. πολιτικών γάμων στο προβλεπόμενο βιβλίο που θα υπο− γράφεται από το Δήμαρχο ή Αντιδήμαρχο, το ζευγάρι β. Γραφείο εκλογικών καταλόγων και διενέργειας και τους μάρτυρες. Τη σύνταξη πράξης προσδιορισμού εκλογών επωνύμων των τέκνων και καταχώρηση στα βιβλία τέ− Μεριμνά για την αποθήκευση και συντήρηση του εκλο− λεσης γάμων, καθώς και στα αλφαβητικά ευρετήρια. Την γικού υλικού (κάλπες, παραβάν κλπ). Μεριμνά και συ− αποστολή αντιγράφου της δήλωσης πολιτικού γάμου ντάσσει πίνακα Εκλογικών Τμημάτων σε συνεργασία με στο Ληξιαρχείο Δήμου Ξάνθης. τη Νομαρχία. Γενικά επιμελείται για την οργάνωση των αναγκαίων εργασιών, προμηθειών εκλογικού υλικού και δ. Γραφείο αλλοδαπών και Παλιννοστούντων Ομο− τη συγκρότηση συνεργείων για την ομαλή διεξαγωγή γενών Εκλογών σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα Εκλογικό Στα πλαίσια του ν. 2910/2001 Είσοδος και παραμονή Νόμο. αλλοδαπών στην Ελλάδα, κτήση της Ελληνικής ιθα− γένειας με πολιτογράφηση και άλλες διατάξεις που γ. Γραφείο Ληξιαρχείου και Πολιτικών Γάμων αποτελεί το βασικό νομοθέτημα αλλά και μιας σειράς Η αρμοδιότητα και οι υποχρεώσεις του Γραφείου του άλλων νόμων που έχουν ψηφιστεί και ισχύουν έκτοτε Ληξιαρχείου του Δήμου απορρέουν από τον ειδικό νόμο για την ομαλή κοινωνική ένταξη των μεταναστών και τη περί Ληξιαρχικών γεγονότων και Ληξιαρχείων της Χώ− διασφάλιση των ανθρώπινων δικαιωμάτων τους, το γρα− ρας. Η υπηρεσία του Ληξιαρχείου διεξάγεται με την φείο δέχεται αιτήσεις αλλοδαπών που εντάσσονται στις άμεση και υπεύθυνη καθοδήγηση του Προϊσταμένου ειδικότερες κατηγορίες του νόμου (άδειες παραμονής της. Τα υπηρεσιακά αντικείμενα του Ληξιαρχείου κα− για εξαρτημένη εργασία, για ανεξάρτητες υπηρεσίες ή θορίζονται σε γενικές γραμμές ως εξής: Μεριμνά για έργου για εποχική εργασία, για ανεξάρτητη επιχειρη− τη προμήθεια, τη θεώρηση και την υπεύθυνη τήρηση ματική δραστηριότητα, για οικογενειακή συνένωση, για των ληξιαρχικών βιβλίων. Συντάσσει−καταχωρεί στα στελέχη εταιριών, για αθλητές, για συζύγους Ελλήνων οικεία βιβλία τις ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και πολιτών και για άλλες περιπτώσεις. βαπτίσεων, γάμων και θανάτων. Συντάσσει−καταχωρεί Συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά που κατά περίπτω− στο προβλεπόμενο από το Νόμο βιβλίο τις εκθέσεις ση πρέπει να συνοδεύουν κάθε αίτηση, προβαίνει στον βαπτίσεων, ονοματοθεσίας, διαζυγίων, μεταβολής θρη− έλεγχό τους και ακολούθως διαβιβάζει τις αιτήσεις στο σκεύματος, αναγνώρισης ή αποκήρυξης τέκνων κλπ. Τμήμα Αστικής και Δημοτικής κατάστασης αλλοδαπών εφόσον τα γεγονότα αυτά συνέβησαν στη περιφέρεια και μετανάστευσης της Διεύθυνσης Αστικής κατάστα− του Ληξιαρχείου και δεν υπάρχει στα αντίστοιχα βιβλία σης αλλοδαπών και μετανάστευσης της Περιφέρειας. αυτού συνταγμένη ληξιαρχική πράξη, στο περιθώριο Τηρεί φάκελο για κάθε αλλοδαπό καθώς και συνολικό της οποίας θα έπρεπε σ’ αυτήν τη περίπτωση να κα− μητρώο αλλοδαπών. ταχωρηθεί η μεταβολή. Ανακοινώνει τις γεννήσεις, τις Διερευνά τις δυνατότητες ανάπτυξης της επιχειρη− βαπτίσεις, τους γάμους, τους θανάτους και γενικά τις ματικότητας εκ μέρους των Παλινννοστούντων , κα− μεταβολές της προσωπικής κατάστασης των προσώπων ταγράφει τις δυνατότητες που υπάρχουν στην τοπι− που συμβαίνουν στη περιφέρεια του Ληξιαρχείου: 1ον κή αγορά εργασίας. Καταγράφει τα προβλήματα των στο δικό μας Δήμο, αν τα παραπάνω γεγονότα αφορούν Παλιννοστούντων ομογενών και εκπονεί εργασίες σε σε πρόσωπα γραμμένα στα δημοτολόγιά του ή στα συνεργασία με άλλα γραφεία της υπηρεσίας μητρώα του και στα τέκνα αυτών, και 2ον στους άλλους Δήμους ή Κοινότητες, αν τα γεγονότα αφορούν ετερο− 3. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών δημότες ή τα τέκνα αυτών. Αποστέλλει αντίγραφα των Προϊστάμενος Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών. συντασσομένων εκθέσεων βαπτίσεων και μεταβολής ή Εποπτεύει και συντονίζει όλες τις Οικονομικές Υπηρε− προσθήκης στοιχείων ληξιαρχικών πράξεων, στα Ληξι− σίες. Προσυπογράφει όλα τα έγγραφα των Οικονομικών αρχεία που βρίσκονται συνταγμένες οι οικείες ληξιαρ− υπηρεσιών και υπογράφει όλα τα έγγραφα για τα οποία χικές πράξεις. Αποστέλλει αντίγραφα των ληξιαρχικών με απόφαση του Δημάρχου εκχωρείται η αρμοδιότητα, πράξεων γεννήσεων αρρένων τέκνων, στους Δήμους ή καθώς και τα χρηματικά εντάλματα. Παρακολουθεί τα στις Κοινότητες που έχουν τη μόνιμη κατοικία οι γονείς έσοδα και έξοδα του Δήμου και συντάσσει μηνιαίες τους. Συντάσσει ατομικά δελτία θανάτων για την Δ.Ο.Υ., καταστάσεις εσόδων και εξόδων της Ταμιακής Υπηρε− καθώς και δελτία γεννήσεων, γάμων και θανάτων για σίας τις οποίες υποβάλλει στο τέλος κάθε μήνα στο την Εθνική Στατιστική Υπηρεσία. Εκδίδει αντίγραφα, Δήμαρχο και στο Γενικό Γραμματέα. Είναι ενήμερος αποσπάσματα και πιστοποιητικά ληξιαρχικών πράξεων πάντοτε επί της ορθής υλοποίησης των πιστώσεων του και των σχετικών με αυτές δημοσίων εγγράφων που προϋπολογισμού. Εισηγείται στο Γενικό Γραμματέα και υπάρχουν στα αρχεία του. Διεξάγει την υπηρεσιακή στο Δήμαρχο τη λήψη μέτρων και την οργάνωση των 24628 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Οικονομικών υπηρεσιών για την αύξηση των εσόδων καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες αποφάσεις επιβο− του Δήμου και την αποφυγή παραγραφών φόρων, τελών λής προστίμου. Παρακολουθεί επιμελώς το θέμα μέχρι και δικαιωμάτων του Δήμου. Μεριμνά για την έγκαιρη οριστικής εισπράξεως του Τέλους από την Ταμιακή Υπη− κατάθεση του Προϋπολογισμού Εσόδων και Εξόδων του ρεσία. Επιμελείται τις βεβαιώσεις του Τέλους Χρήσεως Δήμου, παρακολουθεί την πορεία εκτέλεσης αυτού και Κοινοχρήστων Χώρων από μικροπωλητές, ανθοπώλες, έχει τις ευθύνες της τήρησης των διατάξεων του δια− παλαιοπώλες, παραπηγματούχους, πωλητές ετοίμων τάγματος «Περί Οικονομικής Διοίκησης και λογιστικού ενδυμάτων, πωλητές λαχανικών (Εβδομαδιαία Λαϊκή των Δήμων και Κοινοτήτων». Μεριμνά για την έγκαιρη Αγορά). Παραλαμβάνει από τους αρχικούς δικαιούχους αποστολή των απολογισμών του Δήμου στο Ελεγκτικό περιπτέρων ή τους διαδόχους αυτών, τις υπεύθυνες Συνέδριο. Συντάσσει τους κανονισμούς αρμοδιότητας δηλώσεις που προβλέπονται από τη §§ 4 του άρθρου 12 του Τμήματος και εισηγείται για την αναπροσαρμογή ν.δ. 1044/1971 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 10 των τελών και δικαιωμάτων, για την επιβολή φορολο− §§ 2 του ν. 1416/1984. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο γικών και Δημοτικών Τελών. Είναι ενήμερος επί της σύμφωνα με τη §§ 1 του άρθρου 10 του ν. 1416/1984 για νομοθεσίας, εγκυκλίων και νομολογίας που αφορά τα το δικαίωμα εκμετάλλευσης περιπτέρου όπως αναλυ− αντικείμενα της αρμοδιότητας των Γραφείων του Τμή− τικότερα στο Νόμο ορίζεται. Επιμελείται για τις βεβαι− ματος που προΐσταται και ανακοινώνει αυτή σ’ αυτά, ώσεις του Τέλους Διαφήμισης που περιλαμβάνει: 1) Την κατά λόγο αρμοδιότητας του καθενός Γραφείου. Ειση− παραλαβή των αιτήσεων των διαφημιζομένων, έλεγχο γείται την ανάληψη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων αυτών και έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων προς την από το Δήμο, και επιμελείται για την σύνταξη των σχε− Ταμιακή Υπηρεσία για την είσπραξη των αντίστοιχων τικών οικονομοτεχνικών μελετών. ποσών και εκδίδει τις σχετικές άδειες. 2) Τη τήρηση του α. Γραφείο Γενικών Εσόδων. αρχείου των ατομικών καρτελών των διαφημιζομένων Φροντίζει για τη βεβαίωση των ανταποδοτικών Τελών ως και του ευρετηρίου εκδόσεως αδειών. 3) Την έκδοση Καθαριότητας και Φωτισμού, τη βεβαίωση του φόρου βεβαιωτικών σημειωμάτων (οίκοθεν) για είσπραξη του ηλεκτροδοτούμενων Χώρων. Παρακολουθεί τα αρχεία αναλογούντος τέλους επί της δαπάνης διαφήμισης που της ΔΕΗ ζητώντας απ’ αυτήν αντίγραφα όλων των υπό− αναφέρεται σε προηγούμενα οικονομικά έτη. 4) Τη σύ− χρεων δημοτών των Τελών Καθαριότητας και Φωτισμού νταξη των εκθέσεων ελέγχου διαφημίσεων και την αξι− και του Φόρου ηλεκτροδοτούμενων Χώρων. Βεβαιώνει οποίησή τους. Παραλαμβάνει και αξιοποιεί τις εκθέσεις τα τέλη Καθαριότητας και Φωτισμού για χώρους και ελέγχου ρύπανσης σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ακίνητα που δεν καταβάλλονται Τέλη μέσω ΔΕΗ κατόπιν Συντάσσει παραστατικά σημειώματα για την έκδοση εκθέσεων ελέγχων που διενεργεί. Επανελέγχει ακίνη− χρηματικών καταλόγων και βεβαίωση των εσόδων: 1)Από τα και ειδικότερα Βιομηχανικά, Βιοτεχνίες, Ξενοδοχεία, απρόβλεπτες εισπράξεις για δαπάνες που έκανε Δήμος Νοσοκομεία και Φιλανθρωπικά Ιδρύματα, Αθλητικούς (ζημίες). 2)Από καταλογιστικές αποφάσεις διαφόρων χώρους και Επαγγελματικούς χώρους και βεβαιώνει αρχών. 3)Από εκτέλεση καταδικαστικών αποφάσεων Δι− τις τυχόν διαφορές με τις επιβαλλόμενες από το νόμο καστηρίων. 4)Από λοιπά έκτακτα έσοδα. 5)Από εκποίηση προσαυξήσεις. Παραλαμβάνει και ελέγχει τις υπεύθυνες γενικά κινητής περιουσίας.. 6)Από δημοσιεύσεις διακηρύ− δηλώσεις των δημοτών, που επιθυμούν να ηλεκτροδο− ξεων δημοπρασίας.. 7)Από κηρύκεια.. 8)Από απρόβλεπτα τήσουν νέους χώρους και χορηγεί σχετικές βεβαιώσεις έσοδα υπέρ τρίτων. 9)Από κρατήσεις λόγω χορηγίας για τη ΔΕΗ με το αντίγραφο της υπεύθυνης δήλωσης. στα έξοδα παράστασης του Δημάρχου. Επιμελείται ακό− Φροντίζει για τη βεβαίωση του τέλους για τις εποχι− μη την έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων για είσπραξη ακές επιχειρήσεις. Φροντίζει για τη λήψη αποφάσεων των δικαιωμάτων αυτών λόγω σχετικών αδειών. Συντάσ− προς επιστροφή τυχόν αχρεωστήτως καταβληθέντων σει μηνιαίες καταστάσεις βεβαιουμένων εσόδων και τις Τελών και Φόρων. Εισηγείται δια του Δημάρχου προς διαβιβάζει στη Ταμιακή Υπηρεσία. Καταχωρεί όλα τα το Δημοτικό Συμβούλιο μέσα στο μήνα Νοέμβριο κάθε έσοδα στο καθολικό βιβλίο και ενημερώνει τις Διευθύν− έτους τον καθορισμό των συντελεστών των Δημοτικών σεις. Παραλαμβάνει και καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο τις Τελών Καθαριότητας και Φωτισμού (ανταποδοτικά). Πα− υποβαλλόμενες προσφυγές των φορολογουμένων και ρίσταται ως εκπρόσωπος του Δημάρχου ενώπιον Διοι− συντάσσει σχετικές εκθέσεις κατά των φορολογικών εγ− κητικών Δικαστηρίων για υπεράσπιση των οικονομικών γράφων κάθε φύσης και επιμελείται τη διαβίβασή τους συμφερόντων του Δήμου. Επιμελείται για τη βεβαίωση στα αρμόδια τμήματα για αντίκρουση των ισχυρισμών του Τέλους χρήσεως Κοινοχρήστων Χώρων για τρα− που προβάλλονται. Επιμελείται για την παραπομπή των πεζοκαθίσματα, εμπορεύματα, οικοδομικά υλικά, κλπ, προσφυγών στις αρμόδιες Φορολογικές Επιτροπές και του τέλους του υπεδάφους (πρατήρια βενζίνης κλπ), στα Διοικητικά Δικαστήρια. Τηρεί το γενικό αρχείο των του τέλους τοποθέτησης προθηκών (βιτρίνες) και των Φορολογικών Επιτροπών (δηλ. αρχείο δικογραφιών και διαφημιστικών πλαισίων. Παραλαμβάνει και ελέγχει τις πρωτοτύπων αποφάσεων). Παρακολουθεί και ελέγχει σχετικές αιτήσεις των ενδιαφερομένων, υπολογίζει το τους Γραμματείς των Φορολογικών Επιτροπών σχετικά τέλος που αναλογεί, εκδίδει τις σχετικές άδειες και ενη− με την ολοκλήρωση της διαδικασίας κοινοποίησης των μερώνει τις καρτέλες των υπόχρεων, αρχειοθετώντας αποφάσεων μέσα στις προθεσμίες που προβλέπονται τις σχετικές άδειες. Παραλαμβάνει εκθέσεις ελέγχου από το νόμο. Τηρεί Γενικό Πρωτόκολλο κατάθεσης εν− των αρμοδίων εξωτερικών οργάνων και αξιοποιεί αυτές δίκων μέσων. Ενημερώνει σε ορισμένη προθεσμία τη προκειμένου να χρεώσει αυτούς, που προέβησαν σε Ταμιακή Υπηρεσία για την άσκηση των ενδίκων μέσων, αυθαίρετη χρήση κοινοχρήστων χώρων ή έκαναν υπέρ− πρώτου και δευτέρου βαθμού κατά των φορολογικών βαση της άδειας που τους χορηγήθηκε και εισηγείται εγγράφων. Παρακολουθεί την άσκηση ή μη εφέσεων στο Δήμαρχο την ανάκληση της αδείας. Συντάσσει πα− και σε συνεργασία με το Νομικό Σύμβουλο φροντίζει ραστατικά στοιχεία για τη κατάρτιση των χρηματικών για την ενημέρωση της Δημαρχιακής Επιτροπής και στη