Table Of Content

23843 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1732 9 Δεκεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Αριθμ. Υ3α/126252 Άρθρο 1 Κανονισμός Οικονομικής Λειτουργίας και Διαχείρι− Στρατηγικό − Επιχειρησιακό Σχέδιο σης Ανώνυμης Εταιρείας Μονάδων Υγείας (Α.Ε.Μ.Υ.) Α.Ε. 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, μετά από μελέτη − πρόταση − εισήγηση του Διευθύνοντα Συμ− ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ βούλου, καταρτίζει το στρατηγικό − επιχειρησιακό σχέ− ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ − διο της Εταιρείας, τηρουμένων και των διατάξεων του ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ν. 2414/1996 (ΦΕΚ135Α/1996), αλλά και των επιμέρους Έχοντας υπόψη: οδηγιών ή προδιαγραφών του Υπουργείου Υγείας και 1. Τις διατάξεις του άρθρου 15 του ν. 3293/2004 «Πο− Κοινωνικής Αλληλεγγύης. λυκλινική Ολυμπιακού Χωριού, Συνήγορος Υγείας και 2. Το πρώτο στρατηγικό−επιχειρησιακό σχέδιο υπο− Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ βάλλεται για τουλάχιστον τις δύο (2) πρώτες οικονο− 231/τ. Α΄/26. 11. 2004). μικές χρήσεις, με βάση και τη θητεία του πρώτου Δ.Σ., 2. Τις διατάξεις των άρθρων 41 και 90 του κώδικα νο− κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 2 του άρθρου 10 μοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα του ν. 3293/2004 (ΦΕΚ231/26−11−2004). Το Σχέδιο αυτό που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 περιλαμβάνει και τα επιμέρους σχέδια δράσης καθώς ΦΕΚ Α΄ 98. και τους ετήσιους προϋπολογισμούς. Το Σχέδιο και οι 3. Τις διατάξεις του ν. 2190/1920 «Περί Ανωνύμων Εται− Προϋπολογισμοί διευθετούνται ετησίως ανάλογα και ρειών», όπως ισχύει. με τα μικροοικονομικά μεγέθη της Εταιρείας, πάντοτε 4. Τις διατάξεις του π.δ/τος 81/2002 «Συγχώνευση των με βάση τους εγκεκριμένους στόχους. Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών» (ΦΕΚ 3. Το Στρατηγικό Επιχειρησιακό Σχέδιο δύναται να 57/τ. Α΄/2002). συντάσσεται και με τη βοήθεια εξωτερικού Συμβούλου. 5. Τις διατάξεις του π.δ/τος 95/2000 «Οργανισμός Μετά την έγκρισή του από το Δ.Σ. ενημερώνεται η Γε− του Υπουργείου Υγείας και Πρόνοιας» (ΦΕΚ 76/τ. Α΄/ νική Συνέλευση και υποβάλλεται στον Υπουργό Υγείας 10.3.2000). και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. 6. Την υπ’ αριθμ. Υ1/04 απόφαση Πρωθυπουργού «Με− ταβολή τίτλων και καθορισμός της σειράς τάξης των Άρθρο 2 Υπουργείων» (ΦΕΚ 513/τ. Β΄/10.3.2004). Ετήσιος Προγραμματισμός και Παρακολούθηση 7. Tην υπ’ αριθμ. 37930/ΔΙΟΕ 1264/2005 απόφαση 1. Ο ετήσιος προγραμματισμός γίνεται με βάση το του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και εγκεκριμένο στρατηγικό – επιχειρησιακό σχέδιο, τα επι− Οικονομικών «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυ− μέρους σχέδια δράσης, τις πιθανές επενδύσεις και τους πουργών Οικονομίας και Οικονομικών» (ΦΕΚ 1432/τ.Β΄/ εγκεκριμένους προϋπολογισμούς. Περιλαμβάνει επίσης, 14.10.2005). τον προγραμματισμό προσωπικού και τις αναγκαίες 8. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας προς τούτο κοστολογήσεις. απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρα− 2. Τον ετήσιο προγραμματισμό εισηγείται στο Δ.Σ. ο τικού Προϋπολογισμού. Διευθύνοντας Σύμβουλος, με βάση τα ανωτέρω οριζόμε− 9. Την από 5. 5. 2005 απόφαση του Δ.Σ. της Ανώνυμης να, λαμβανομένων υπόψη και των ειδικών επί τούτου ει− Εταιρείας Μονάδων Υγείας Α.Ε, αποφασίζουμε: σηγήσεων των αρμοδίων Διευθυντών ή Υποδιευθυντών Εγκρίνουμε τον Κανονισμό Οικονομικής Λειτουργί− Υπηρεσιών ή Προϊσταμένων Τμημάτων. Ο ετήσιος προ− ας και Διαχείρισης της Ανώνυμης Εταιρείας Μονάδων γραμματισμός και ο συνεπακόλουθος προϋπολογισμός Υγείας με διακριτικό τίτλο Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. το περιεχόμενο εγκρίνεται πριν την παρέλευση του κάθε φορά προη− του οποίου έχει ως ακολούθως: γούμενου έτους. Εξαίρεση αποτελεί η πρώτη οικονομική ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ χρήση, της οποίας ο προγραμματισμός και ο προϋπο− 23844 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) λογισμός πρέπει να εγκριθεί μέχρι και ένα μήνα μετά (ΦΕΚ231/26.11.2004) σε συνδυασμό με το ν. 2190/1920 την έγκριση του στρατηγικού – επιχειρησιακού σχεδίου, και τα σχετικώς αναφερόμενα στο καταστατικό της εντός του 1ου εξαμήνου από την έναρξη λειτουργίας της Εταιρείας. Εταιρείας ή την τοποθέτηση του πρώτου Δ.Σ. 3. Ο ετήσιος έλεγχος του ισολογισμού της Εταιρείας, 3. Η παρακολούθηση του ετήσιου προγραμματισμού, καθώς και η απαραίτητη έκθεση, γίνεται και από ορ− και του συνεπακόλουθου προϋπολογισμού, γίνεται καθη− κωτούς ελεγκτές εντός του 1ου εξαμήνου του επόμενου μερινά από τις Υπηρεσίες και το Διευθύνοντα Σύμβουλο, κάθε φορά οικονομικού έτους, σύμφωνα και με τα ορι− ενώ η έγγραφη ενημέρωση του Δ.Σ. δύο (2) έως τέσ− ζόμενα στο καταστατικό της Εταιρείας. σερις (4) φορές κάθε έτος και της Γενικής Συνέλευσης Άρθρο 6 δύο (2) φορές αντιστοίχως, κατά την υποχρεωτική της Προϋπολογισμός − Απολογισμός – Ισολογισμός σύγκληση ή σε ειδική προς τούτο συνεδρίαση. 4. Αντίστοιχες (έως τέσσερις) είναι και οι πιθανές ειση− 1. Τον ετήσιο Προϋπολογισμό της Εταιρείας μαζί με τον γήσεις και οι αντίστοιχες εγκρίσεις επί αναθεωρήσεων ετήσιο Προγραμματισμό της, κατά τα οριζόμενα στον του ετήσιου προγραμματισμού, και του συνεπακόλουθου ιδρυτικό νόμο και στα άρθρα 1 και 2 του παρόντος, ει− προϋπολογισμού, με την υποχρέωση να μεσολαβεί ένα σηγείται στο Δ.Σ. της Εταιρείας ο Διευθύνων Σύμβουλος, τρίμηνο τουλάχιστον από την προηγούμενη έγκριση μετά και από σχετική εισήγηση του αρμοδίου Διευθυντή αναθεώρησης, και να ακολουθούνται οι στόχοι, τα επι− Υπηρεσίας ή/και Προϊσταμένου Τμήματος, ένα (1) τουλά− μέρους σχέδια και οι αντίστοιχοι προϋπολογισμοί, του χιστον μήνα πριν τη λήξη του προηγούμενου του προϋ− στρατηγικού – επιχειρησιακού σχεδίου. πολογισμού έτους. Το Δ.Σ. υποχρεούται στην έγκριση του 5. Για τους ανωτέρω σκοπούς εγκαθίσταται, μέχρι τη Προϋπολογισμού πριν την παρέλευση του προηγούμενου λήξη της θητείας του πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου, του προϋπολογισμού έτους. Κατ’ εξαίρεση ο προϋπο− Πληροφοριακό Σύστημα Διοίκησης (Management Infor− λογισμός της πρώτης χρήσης εγκρίνεται το αργότερο mation System), που θα περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία εντός του 1ου εξαμήνου από την έναρξη λειτουργίας της στοιχεία και πληροφορίες για τη λειτουργική και οικο− Εταιρείας ή τη τοποθέτηση του πρώτου Δ.Σ. νομική κατάσταση της Εταιρείας, μετά από εισήγηση 2. Ο Προϋπολογισμός περιλαμβάνει όλες τις ανα− του Διευθύνοντα Συμβούλου, έγκριση του Δ.Σ. και πα− γκαίες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και ανάλυση ρακολούθηση από τις αρμόδιες υπηρεσίες. ανά λογαριασμό γενικής λογιστικής, από την πρώτη χρήση, καθώς και αναλυτικής λογιστικής ή τμηματικό ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄ προϋπολογισμό από τη δεύτερη τουλάχιστον οικονομική ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ και ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ − χρήση. Ο εγκεκριμένος Προϋπολογισμός υποβάλλεται ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ − ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ στο Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύμ− φωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11.α του ν. 3293/2004 Άρθρο 3 (ΦΕΚ231/26.11.2004). Η παρακολούθηση του Προϋπολο− Πόροι γισμού γίνεται σύμφωνα και με τα οριζόμενα στις πα− Οι πόροι της Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. προέρχονται από: ραγράφους 3, 4, 5 του άρθρου 2 του παρόντος. α. το κεφάλαιό της, επιχορηγήσεις του Δημοσίου, από 3. Αντίστοιχη του προγραμματισμού και του προϋ− πιστώσεις του Κρατικού Προϋπολογισμού και προγράμ− πολογισμού διαδικασία ακολουθείται και για τον οικο− ματα που χρηματοδοτούνται από την Ε.Ε. ή άλλους νομικό και λειτουργικό απολογισμό, περιοδικά δύο (2) Διεθνής Οργανισμούς, έως (4) φορές ετησίως και συνολικά εφάπαξ του έτους, β. δωρεές ή επιχορηγήσεις φυσικών ή νομικών προ− εντός του 1ου εξαμήνου του επόμενου έτους. σώπων, ύστερα από έγκριση και του Υπουργού Υγείας 4. Το κλείσιμο του ισολογισμού γίνεται από την 1η και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Ιανουαρίου κάθε έτους για το προηγούμενο (αντίστοιχο γ. έσοδα από τη λειτουργία της Εταιρείας και την άνοιγμα για τη νέα χρήση) και ολοκληρώνεται εντός του εκμετάλλευση του ενεργητικού της, 1ου τετραμήνου του επόμενου έτους κατά τα οριζόμενα δ. κάθε τι άλλο που εγκρίνεται από τα αρμόδια όργανα στον ιδρυτικό νόμο και στο καταστατικό της Εταιρείας, της Εταιρείας και την εποπτεύουσα αρχή. καθώς και στο ν. 2190/1920. Άρθρο 4 Άρθρο 7 Εταιρική Χρήση Ετήσιες και Περιοδικές Οικονομικές Καταστάσεις Η εταιρική οικονομική χρήση αρχίζει την 1η Ιανουαρίου 1. Στο τέλος κάθε χρήσεως οι οικονομικές υπηρεσίες, κάθε έτους και τελειώνει την 31η Δεκεμβρίου αυτού. Κατ’ δια του αρμόδιου Διευθυντού και ευθύνη του Διευθύ− εξαίρεση, η έναρξη του πρώτου έτους γίνεται με τη νοντα Συμβούλου, κλείνουν όλους τους λογαριασμούς κατά νόμο έγκριση του καταστατικού ή/και την προσω− του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου με βάση το οποίο λει− ρινή έγκριση του παρόντος από το Δ.Σ. της Εταιρείας. τουργεί η Εταιρεία. Το Δ.Σ. εγκρίνει τα ανωτέρω μετά από σχετική εισήγηση του Διευθύνοντα Συμβούλου και Άρθρο 5 δημοσιεύει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, σύμ− Ελεγκτές − Ετήσιος Έλεγχος – Ορκωτοί Λογιστές φωνα με τις ρυθμίσεις του καταστατικού της Εταιρείας 1. Οι Ελεγκτές ορίζονται σύμφωνα με τα αναφερόμενα και τις σχετικές διατάξεις του ν. 2190/1920. στο άρθρο 14 του ν. 3293/2004 (ΦΕΚ231/26−11−2004) σε 2. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις συντάσσονται συνδυασμό με το ν. 2190/1920 και τα σχετικώς αναφε− με βάση το καταστατικό της Εταιρείας και το ν. 2190/ ρόμενα στο καταστατικό της Εταιρείας. 1920 και περιλαμβάνουν α. τον Ισολογισμό Χρήσεως 2. Τα καθήκοντα, οι αρμοδιότητες και οι υποχρεώ− που έληξε, β. το Λογαριασμό Αποτελεσμάτων Χρήσεως, σεις των ελεγκτών (ορκωτών ή μη) ορίζονται σύμφωνα γ. τον Πίνακα Διαθέσεως Αποτελεσμάτων, δ. το Προ− με τα αναφερόμενα στο άρθρο 14 του ν. 3293/2004 σάρτημα, ε. την Έκθεση Διαχείρισης. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23845 3. Οι οικονομικές καταστάσεις ελέγχονται περιοδικά ψηφιστικής κίνησης, πελατών – πιστωτών, αποδοτέων (κατά προτίμηση τουλάχιστον κάθε μήνα), έτσι ώστε το φόρων, μισθοδοσίας, κ.λπ.). ετήσιο κλείσιμο να γίνεται με ορθότητα και σαφήνεια, 4. Οι οικονομικές υπηρεσίες της Εταιρείας συντάσ− εμφανίζοντας την πραγματική περιουσιακή κατάσταση σουν με βάση τα ανωτέρω: της Εταιρείας και τη χρηματοδοτική της θέση. Το Δ.Σ. α. ανάλυση του εφαρμοστέου (διπλογραφικού) σχε− λαμβάνει ενημέρωση με ευθύνη του Διευθύνοντα Συμ− δίου λογαριασμών γενικής και αναλυτικής λογιστικής, βούλου δύο (2) έως τέσσερις (4) φορές ετησίως. καθώς και των λογαριασμών τάξεως, 4. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις μετά την έγκρι− β. πλήρη και ταξινομημένη σειρά εντύπων λογιστικών ση του Δ.Σ. υποβάλλονται στη Γενική Συνέλευση και και άλλων οικονομικών εργασιών, στους αρμόδιους Υπουργούς α. Υγείας και Κοινωνικής γ. οδηγίες (διαδικασίες) των συνηθέστερων οικονομι− Αλληλεγγύης και β. Οικονομίας και Οικονομικών. Οι κών πράξεων, του τρόπου διενέργειας των ταμειακών ετήσιες οικονομικές καταστάσεις υπογράφονται και και συμψηφιστικών εγγραφών, και καταχώρησης αυτών θεωρούνται από α. τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή το νόμιμο στα βιβλία της Εταιρείας, αναπληρωτή του, β. το Διευθύνοντα Σύμβουλο ή άλλο δ. κανόνες σύνταξης ισολογισμού και διενέργειας εντεταλμένο από το Δ.Σ. Σύμβουλο ή Διευθυντή, γ. το απογραφών, και Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών ή τον Προϊστάμενο ε. τρόπο, είδος και χρόνο άσκησης λογιστικών και του Λογιστηρίου. Αντίγραφα των ετήσιων οικονομικών διαχειριστικών ελέγχων. καταστάσεων με τις σχετικές εκθέσεις του Δ.Σ. και Άρθρο 9 των ελεγκτών υποβάλλονται από την εταιρεία στην Διαχειριστική Λειτουργία Νομαρχία Ανατολικής Αττικής Δ/νση Εμπορίου είκοσι 1. Η λειτουργία διαχείρισης της Εταιρείας περιλαμβά− τουλάχιστον ημέρες από την Γενική Συνέλευση. νει την υπηρεσία προμηθειών και την/τις αποθήκη/ες 5. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις συνοδεύονται της Εταιρείας. Λειτουργεί υπό ενιαία διεύθυνση, κατά από την έκθεση διαχείρισης του Διευθύνοντα Συμβού− τα οριζόμενα στον Προσωρινό Εσωτερικό Κανονισμό λου, την έκθεση των Ελεγκτών ή/και Ορκωτών Λογιστών, Λειτουργίας και στον παρόντα κανονισμό, με ασφάλεια και σχετική επ’ αυτών έκθεση του Δ.Σ. Ο Ισολογισμός και ορθολογική διαχείριση των αποθεμάτων υλικού και Χρήσεως, ο Λογαριασμός Αποτελεσμάτων Χρήσεως και των παγίων στοιχείων, σύμφωνα με τους κείμενους κα− ο Πίνακας Διαθέσεως Αποτελεσμάτων δημοσιεύονται νόνες (εσω)λογιστικής παρακολούθησης αποθηκών, και σε μια ημερήσια πολιτική εφημερίδα, σε μία ημερήσια τις οδηγίες − διαδικασίες της Διοίκησης. οικονομική εφημερίδα και σε μία ημερήσια πολιτική εφη− 2. Για κάθε δελτίο ή πρωτόκολλο εισαγωγής υλικού μερίδα της έδρας της εταιρείας. Σε περίπτωση που δεν ή παγίου, προϋπάρχει εγκεκριμένο από τη διοίκηση ή εκδίδεται ημερήσια πολιτική εφημερίδα στην έδρα της εντεταλμένο αυτής όργανο, δελτίο παραγγελίας, που εταιρείας η δημοσίευση γίνεται σε μία εβδομαδιαία, η συμφωνεί με αντίστοιχη αίτηση προμήθειας ή τη σχε− δεκαπενθήμερη εφημερίδα της έδρας της. τική σύμβαση, καθώς και τα όρια (stock) ασφαλείας Άρθρο 8 ή τις σχετικές περιοδικές παραγγελίες τμημάτων της Λογιστική και Ταμειακή Λειτουργία Εταιρείας. Αντιστοίχως εκδίδεται δελτίο ή πρωτόκολλο εξαγωγής υλικού ή παγίου. Παρόμοια διαδικασία θα 1. Η Λογιστική Λειτουργία της Εταιρείας ακολουθεί ισχύσει και για το Φαρμακείο. τους γενικούς κανόνες εφαρμογής του Γενικού Λογι− 3. Η κωδικοποίηση υλικών και παγίων πραγματοποι− στικού Σχεδίου (Γ.Λ.Σ.), με βάση και το ν. 1041/80, το είται έγκαιρα με βάση την ονοματολογία και τη σω− Π.Δ. 1123/80, το ν. 1882/90, το Π.Δ. 147/01, καθώς και του στή ταξινόμηση των ειδών, λαμβανομένων υπόψη των ισχύοντος Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Κ.Β.Σ.). αντίστοιχων λογαριασμών του λογιστικού σχεδίου. Στη 2. Κατά την έναρξη λειτουργίας της Εταιρείας απαιτεί− συνέχεια γίνονται οι αναγκαίες λογιστικές εγγραφές και ται ισολογισμός έναρξης και απογραφή έναρξης (απο− τηρούνται τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία (καρτέ− θηκών και ταμείου). Στο τέλος κάθε χρήσης απαιτείται λα είδους, ισοζύγια, κ.λπ.), προς έλεγχο των αρμοδίων απογραφή λήξης (αποθηκών και ταμείου) και ισολογι− οργάνων. Η παρακολούθηση διακίνησης αχρήστων ή σμός χρήσης. Στο «βιβλίο» απογραφών και ισολογισμών άλλων υλικών ή παγίων γίνεται με ειδικά δελτία ή /και καταχωρούνται κατά τη διάρκεια της χρήσης όλες οι καρτέλες αποθήκης. έκτακτες απογραφές και οι διορθωτικοί ισολογισμοί. 4. Περισσότερα αναφέρονται στις κάθε φορά εκδι− Όλες οι λογιστικές εγγραφές εμφανίζονται εγκαίρως δόμενες οδηγίες (διαδικασίες) της Διοίκησης, κατόπιν στο Γενικό (πρωτοβάθμιοι λογαριασμοί) και Αναλυτικά πρότασης του αρμοδίου προϊσταμένου, με βάση και (δευτεροβάθμιοι κ.λπ. λογαριασμοί) Καθολικά (ή Ημερο− τον ισχύοντα Κ.Β.Σ. λόγια). Μετά την απογραφή και τον ισολογισμό ενάρξεως συγκροτείται και το Μητρώο Παγίων της Εταιρείας. Άρθρο 10 3. Με την έναρξη της οικονομικής χρήσης της Εται− Κοστολόγηση – Τιμολόγηση ρείας γίνεται και η έναρξη της χρηματικής της δια− 1. Σκοπός της διαδικασίας κοστολόγησης είναι ο ακρι− χείρισης. Η Ταμειακή Λειτουργία διεκπεραιώνεται δια βής και αποτελεσματικός έλεγχος των σχετικών οικονο− των γραμματίων εισπράξεως και ενταλμάτων ή εντολών μικών αποτελεσμάτων της Εταιρείας, η ελαχιστοποίηση πληρωμής, με επιταγές (κατά προτίμηση) ή μετρητά δι− των εξόδων και του κόστους και η άσκηση ορθής τιμο− αθέσιμα. Οι αναγκαίες λογιστικές πράξεις εμφανίζονται λογιακής, και γενικότερα πιστωτικής, πολιτικής. στα απαιτούμενα Ημερολόγια (ταμείου ή εισπράξεων 2. Τα έξοδα, ως στοιχεία του κόστους, καταγράφο− − πληρωμών, διαφόρων πράξεων ή αγορών − πωλήσεων, νται στους αντίστοιχους λογαριασμούς του Γ.Λ.Σ. της κ.λπ.) ή /και Καταστάσεις (ημερήσιες ταμειακές, συμ− Εταιρείας, κατ’ είδος και κατά προορισμό, τόσο στη 23846 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) γενική όσο και στην αναλυτική λογιστική. Έξοδα που αδων (15.000) Ευρώ απαιτείται ειδική εξουσιοδότηση ή δημιουργούν (έμμεσο) κόστος, του οποίου ο προορισμός απόφαση Δ.Σ.), δεν είναι εμφανής (λειτουργικά), μερίζονται με κριτήρια γ. ο Διευθυντής Διοικητικών Υπηρεσιών και ο αρμόδιος που η Διοίκηση ή οι Οικονομικές Υπηρεσίες έχουν εκ Προϊστάμενος (ή όποιοι τους αναπληρώνουν) υπογρά− των προτέρων εγκρίνει, διαμέσου των λογαριασμών φουν και εγκρίνουν τις παραγγελίες προς προμηθευτές τάξεως και της αναλυτικής λογιστικής. και τις χορηγήσεις υλικών προς τα τμήματα, τις κάθε 3. Η κοστολογική διάρθρωση της Εταιρείας ακολου− φορά εγκεκριμένες μεταβολές προσωπικού με βάση το θεί την αντίστοιχη λειτουργική, όπως αυτή εμφανίζε− μισθολόγιο ή τις σχετικές συμβάσεις, καθώς και κάθε ται στον Προσωρινό Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας μικρο−δαπάνη (κάτω των τριών χιλιάδων (3.000) Ευρώ (Διευθύνσεις, Τμήματα, κ.λπ.), και αποτυπώνεται τελικά που αφορά εγκεκριμένα στον Προϋπολογισμό λειτουρ− στις βασικές λειτουργίες (ιατρο−νοσηλευτική, διοικητι− γικά έξοδα), κή−χρηματοοικονομική, έρευνας−ανάπτυξης, κ.λπ.) και δ. ο Επιστημονικός Διευθυντής ή ο Διευθυντής της Νο− στα κέντρα (ή θέσεις) κόστους που εγκρίνονται από σηλευτικής Υπηρεσίας εγκρίνει αναλόγως και διαβιβάζει τη Διοίκηση. Το τελικό περιοδικό (ανά μήνα) ή συνολικό εγκαίρως και αρμοδίως τα προγράμματα προσωπικού (ετησίως) αποτέλεσμα θα είναι το κόστος ανά τμήμα ή άλλα σχετικά έγγραφα που συμπεριλαμβάνουν τις και προϊόν ή υπηρεσία. άδειες, τις έκτακτες αμοιβές, τα εκπαιδευτικά προγράμ− 4. Περαιτέρω οδηγίες (διαδικασίες), τα απαραίτητα για ματα, τις ετήσιες αξιολογήσεις, κ.λπ., την κοστολόγηση έντυπα, τα φύλλα μερισμού και η γε− ε. αντίστοιχες (με δ) αρμοδιότητες έχουν ο Διευθυντής νικότερη λειτουργία αναλυτικής λογιστικής και κοστο− Διοικητικών Υπηρεσιών, ο Προϊστάμενος του Τμήματος λόγησης, δημιουργούνται με ευθύνη των Οικονομικών Τεχνικών Υπηρεσιών και οι Υπεύθυνοι αυτοτελών τμημά− Υπηρεσιών και της Διοίκησης, με βάση και τα ισχύοντα των και γραφείων, για το προσωπικό ευθύνης τους, στο Γ.Λ.Σ. και στο Κ.Β.Σ. στ. κάθε άλλη έγκριση ή εξουσιοδότηση δίδεται από 5. Με βάση τα ανωτέρω και σχετικές αποφάσεις του το Δ.Σ. ή το Διευθύνοντα Σύμβουλο ή τον αρμόδιο Διευ− Δ.Σ., κατόπιν εισήγησης του Διευθύνοντα Συμβούλου θυντή, με βάση και τον Προσωρινό Εσωτερικό Κανονισμό και των αρμόδιων Οικονομικών Υπηρεσιών, ασκείται η Λειτουργίας. τιμολογιακή (πιστωτική) πολιτική της Εταιρείας και οι 3. Δεν επιτρέπεται ο επιμερισμός μιας δαπάνης σε διαδικασίες τιμολόγησης των ιατρικών πράξεων και δια− μικρότερα ποσά, τουλάχιστον εντός ενός (1) μήνα, με γνωστικών εξετάσεων. Το τιμολόγιο των ασφαλισμένων σκοπό να μειωθεί το επίπεδο της απαιτούμενης έγκρι− του Δημοσίου και των Ταμείων Κοινωνικής Ασφάλισης σης. Η Εταιρεία δεν δίδει προκαταβολές σε τρίτους, εγκρίνεται από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής εκτός αν αυτό απαιτείται με βάση συμβατικές υπο− Αλληλεγγύης (και πιθανόν συναρμόδια Υπουργεία), ενώ χρεώσεις, κατόπιν Α.Δ.Σ. ή έγκρισης του Διευθύνοντα των ιδιωτών και των ασφαλιστικών εταιρειών από τη Συμβούλου. Σε κάθε περίπτωση πράξεις προς τρίτα Διοίκηση της Εταιρείας, λαμβανομένου υπόψιν του κό− πρόσωπα (συμβάσεις, συμβόλαια, καταθέσεις, πληρωμές, στους και του ανταγωνισμού. κ.λπ.) απαιτούν κατ’ αρχήν ονομαστικές εξουσιοδοτήσεις από το Δ.Σ. Άρθρο 11 4. Οι κάθε είδους πληρωμές διεκπεραιώνονται από Γενικά όρια εγκρίσεων και ευθυνών την αρμόδια οικονομική υπηρεσία, με τις εξής προϋ− 1. Για την πραγματοποίηση μιας οποιασδήποτε συ− ποθέσεις: ναλλαγής ή πράξης που θα έχει οικονομικές συνέπειες α. ενημέρωση του ταμία ή/και του υπευθύνου λογιστη− για την Εταιρεία (αγορές, πωλήσεις, εισπράξεις, πληρω− ρίου για ένταξη του ποσού κάθε πληρωμής στο μηναίο μές, υπογραφή εγγράφων που δεσμεύουν την Εταιρεία, προγραμματισμό πληρωμών, με βάση και το σχετικό κ.λπ.), θα πρέπει να υπάρχει προηγούμενη έγκριση από προϋπολογισμό, πρόσωπο που έχει ανάλογη αρμοδιότητα ή έχει εξουσι− β. η δαπάνη να έχει εγκριθεί αρμοδίως ως ανωτέρω οδοτηθεί κατάλληλα από το Δ.Σ. ή /και το Διευθύνοντα περιγράφηκε, Σύμβουλο της Εταιρείας. γ. να έχει γίνει η σχετική παραλαβή σύμφωνα με προ− 2. Ο βαθμός έγκρισης χωρίζεται σε διάφορα επίπεδα διαγραφές και τιμές της παραγγελίας (παραστατικά που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες οργανικές θέσεις, επισυναπτόμενα του τιμολογίου), όπως αυτές περιγράφονται στον Προσωρινό Εσωτερικό δ. οι πληρωμές γίνονται προγραμματισμένα και συ− Κανονισμό Λειτουργίας, σύμφωνα και με τις κάθε φορά νολικά, μια φορά το μήνα, μετά την παρέλευση ενός (1) αποφάσεις του Δ.Σ. ή /και του Διευθύνοντα Συμβούλου τουλάχιστον μήνα από την παραλαβή, με τελική έγκριση της Εταιρείας. Ενδεικτικά αναφέρονται: που δίδεται από το Διευθύνοντα Σύμβουλο ή το Διευ− α. οι τακτικές και έκτακτες αμοιβές προσωπικού εγκρί− θυντή Διοικητικών Υπηρεσιών (ή άλλο εξουσιοδοτημένο νονται από τον αρμόδιο Διευθυντή ή Προϊστάμενο, τον από το Δ.Σ. πρόσωπο), Προϊστάμενο Προσωπικού – Μισθοδοσίας ή τον Διευθυ− ε. για την αποφυγή γραφειοκρατίας, η έγκριση του ντή Διοικητικών Υπηρεσιών και τον Διευθύνοντα Σύμ− αρμοδίου ως ανωτέρω για τη δαπάνη δύναται να δίδεται βουλο ή όποιον τον αναπληρώνει ή εντεταλμένο προς και δια της υπογραφής επί του τιμολογίου (πλέον των τούτο μέλος του Δ.Σ., συνοδευτικών νομότυπων παραστατικών). β. ο Διευθύνων Σύμβουλος ή /και ο Διευθυντής Διοι− 5. Οι κάθε είδους εισπράξεις διεκπεραιώνονται από κητικών Υπηρεσιών (ή όποιοι τους αναπληρώνουν με την αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία, με τις εξής προ− Α.Δ.Σ.) υπογράφουν και εγκρίνουν εντάλματα πληρωμής, ϋποθέσεις: επιταγές, αιτήσεις προμήθειας, συμβάσεις, και κάθε εί− α. το Γραφείο Κίνησης εισπράττει καθημερινά όλα δους δαπάνη ή αγορά μέχρι δεκαπέντε χιλιάδες (15.000) τα «μετρητοίς» (δελτία ή τιμολόγια) από τους ασθενείς Ευρώ (για δαπάνες ή αγορές άνω των δεκαπέντε χιλί− («πελάτες») και τα αποδίδει άμεσα στο ταμείο ή /και το ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23847 λογιστήριο, που πραγματοποιεί έγκαιρα τις ανάλογες Γραφείου ή Τμήματ ος ή Διεύθυνσης ή Υποδιεύθυνσης εγγραφές, της Εταιρείας και υποβάλλεται στον Προϊστάμενο ή β. δεν επιτρέπεται η χρήση πιστωτικών καρτών από Υπεύθυνο του Τμήματος ή Γραφείου Προμηθειών. τους «πελάτες» πριν από την κατάλληλη προετοιμασία 1.2. Ο Προϊστάμενος ή Υπεύθυνος του Τμήματος ή Γρα− της Εταιρείας και την αντίστοιχη έγκριση, φείου Προμηθειών, ελέγχει την πληρότητα της Αίτησης γ. πιθανή δήλωση αναδοχής χρέους «πελάτη» πρέπει Προμήθειας, και στη συνεχεία την προωθεί προς έγκρι− να είναι αιτιολογημένη και να υπογράφεται από τον ση από τα αρμόδια όργανα, σύμφωνα με τα οριζόμενα Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών, ή όποιον νομίμως στον παρόντα Κανονισμό. τον αναπληρώνει, 2. Έγκριση Αίτησης Προμήθειας δ. το Λογιστήριο Ασθενών διεκπεραιώνει όλα τα «επί 2.1. Η κατά τα ανωτέρω υποβαλλόμενη Αίτηση Προ− πιστώσει» (δελτία ή τιμολόγια), ασφαλισμένων ταμείων μήθειας εγκρίνεται ως εξής: κοινωνικής ασφάλισης ή/και ταμείων που έχουν σύμ− [α] Η συνολικού προϋπολογισμού έως και σαράντα βαση με την Εταιρεία το αργότερο ένα μήνα μετά τη πέντε χιλιάδες (45.000) Ευρώ, εγκρίνεται, κατ’ εξουσιοδό− διαπίστωσή τους και τα υποβάλλει στα ταμεία (κ.α.) το τηση του Διοικητικού Συμβουλίου, από το Διευθύνοντα αργότερο δύο (2) μήνες μετά τη διαπίστωσή τους και Σύμβουλο μετά από εισήγηση του Διευθυντή Διοικητι− είναι συναρμόδιο με το λογιστήριο για την έγκαιρη και κών Υπηρεσιών. [β] Η συνολικού προϋπολογισμού άνω σύμφωνα με τη νομοθεσία είσπραξή τους και κατόπιν των σαράντα πέντε χιλιάδων (45.000) Ευρώ, εγκρίνεται για τις αναγκαίες λογιστικές εγγραφές, από το Διοικητικό Συμβούλιο της Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. μετά από ε. κάθε άλλη είσπραξη «πελάτη» (τρίτου − όχι ασθε− εισήγηση του Διευθύνοντα Συμβούλου. νούς) γίνεται εγκαίρως και νομοτύπως με ευθύνη του 2.2. Απαγορεύεται ρητά η κατάτμηση προμήθειας: Ταμείου και του Λογιστηρίου. (cid:2) λειτουργικά ενιαίου συγκροτήματος παγίου, 6. Οι Διευθυντές Υπηρεσιών, οι Υποδιευθυντές και οι (cid:2) συνολικής ετήσιας ποσότητας ομοίων παγίων ή Προϊστάμενοι των Τμημάτων ή των Αυτοτελών Γρα− εργα λείων, φείων είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση και τή− (cid:2) συνολικής ετήσιας ποσότητας αναλώσιμου υλικού ρηση του προϋπολογισμού των τμημάτων τους και τη ενός συγκεκριμένου κωδικού, σωστή τήρηση των κανονισμών και διαδικασιών της (cid:2) συνόλου εργασιών, σε επιμέρους προμήθειες χαμηλό− Εταιρείας. τερης προϋπολογιζόμενης δαπάνης, 2.3. Μετά την έγκριση της Αίτησης Προμήθειας, με 7. Οποιαδήποτε υπέρβαση ή παρέκκλιση από τα ανω− εvτο λή του Διευθύνοντα Συμβούλου ή του Διευθυντή τέρω ή γενικότερα την οικονομική πολιτική της Εται− Διοικητικών Υπηρεσιών, ο Προϊστάμενος ή Υπεύθυνος ρείας πρέπει να έχει την έγκριση του Δ.Σ. ή του Διευ− του Τμήματος ή του Γραφείου Προμηθειών είτε ενερ− θύνοντα Συμβούλου της Εταιρείας. γοποιεί τη διαδικασία, πρoκήρυξης Διαγωνισμού, είτε ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄ εκδίδει απ’ ευθείας σχετική Εντολή Αγορ άς, σύμφωνα ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ με τα οριζόμενα στα επόμενα άρθρα του πα ρόντος Κανονισμού. Άρθρο 12 2.4. Η απόρριψη Αίτησης Προμήθειας, σε οποιοδήποτε Γενικά στάδιο της διαδικασίας έγκρισής της πρέπει αφ’ενός να Οι διατάξεις του παρόντος Κανονισμού εφαρμόζο− αιτιολογείται επαρκώς και να τεκμηριώνεται εγγράφως νται επί των πάσης φύσεως προμηθειών τις οποίες από τον απορρίπτοντα, και αφετέρου να ανακοινώνε− πραγματοπ οιεί η Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. Ο όρος «προμήθεια» πε− ται, το συ ντομότερο δυνατόν, από τον Προϊστάμενο ριλαμβάνει: του Γραφείου Προμ ηθειών στον αιτούμενο την υπόψη (cid:2) την αγορά πάσης φύσεως εξαρτημάτων και ανταλλα− προμήθεια. κτικών ή μηχανημάτων, 3. Ειδικές Περιπτώσεις (cid:2) την αγορά πάσης φύσεως αναλωσίμων υλικών (ιατρι− 3.1. Προμήθεια Παγίων Στοιχείων. κών, νοσοκομειακών, τροφίμων, γραφικής ύλης, ειδών [α] Η προς έγκριση Αίτηση προμήθειας παγίου στοιχεί− έν δυσης, κ.λπ.), ου πρέπει να συνοδεύεται από εισήγηση του Υπευθύνου (cid:2) την ανάθεση παροχής υπηρεσιών (π.χ. συντηρήσε− ή του Προϊσταμένου του Γραφείου ή του Τμήματος, ων και επισκευών, τεχνικών δοκιμών, μηχανογραφικών αντίστοιχα, υπό την τεχνική διαχείριση του οποίου, αυτό αναλύσ εων, λογιστικών ελέγχων, διαφημιστικής προβο− θα τεθεί μετά την ένταξή του στην Εταιρεία. λής, εκπ αίδευσης, μεταφορών, καθαρισμού, ασφάλειας, [β] Η προς έγκριση Αίτηση Προμήθειας Bιοϊατρικού κ.λ.π.), Εξο πλισμού και η Αίτηση Αποδοχής Δωρεάς Βιοϊατρι− (cid:2) τη μίσθωση ακινήτων ή κινητών πραγμάτων, γενικά. κού Εξοπλισμού (συμπεριλαμβανομένων εργαλείων και εξαρτημάτων hardware και software), για οποιονδήποτε Άρθρο 13 σκοπό, πρέπ ει να συνοδεύεται από τεχνικο−οικονομική Αίτηση και Έγκριση Προμήθειας μελέτη στην οποία να συμπεριλαμβάνεται ανάλυση σκο− 1. Σύνταξη και Υποβολή Αίτησης Προμήθειας πιμότητας με ανάλυση κόστους, που συντάσσεται με 1.1. Η πρόταση για την πραγματοποίηση προμήθειας, ευθύνη των Προϊσταμένων των Τμημάτων ή Υπηρεσιών πρέπει να είναι επαρκώς αιτιολογημένη και να σχετίζε− Βιοϊατρικής Τεχνολογίας και Οικονομικού. ται με πραγματικές ανάγκες της Εταιρείας. Ανεξάρτητα 3.2. Προμήθεια Αναλωσίμων. δε από το ύψος του προϋπολογισμού της, διατυπώνεται [α] Προμήθεια Εγκεκριμένων Αναλωσίμων. εγγράφως σε ειδικό έντυπο, την «Αίτηση Προμήθειας». Ως «εγκεκριμένα» χαρακτηρίζονται τα αναλώσιμα υλι− Το έντυπο αυτ ό συμπληρώνεται από τον Προϊστάμενο κά που χρησιμοποιούνται συστηματικά κατά τη λειτουρ− (ή τον αναπλη ρωτή του) του αιτούντος την προμήθεια γία της Εταιρείας ή κατόπιν διαγωνισμού. Η προμήθεια 23848 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Εγκεκριμένων Αναλωσίμων Υλικών, πραγματοποιείται μήθειας, δηλαδή από την Αίτηση Προμήθειας μέχρι τα με την κατ’ ευθείαν έκδοση παραγγελίας ή Εντολής αντίγραφα των σχετικών παραστατικών αγοράς και του Αγοράς, κατά το άρθρο 21 (παράγραφος 2) του παρό− Πρακτικού ή Πρωτοκόλλου Παραλαβής ή Πιστοποίησης. ντος, χωρίς τη σύνταξη και υποβολή σχετικής Αίτησ ης Άρθρο 15 Προμήθειας, και: (cid:2) σύμφωνα με τους όρους των Συμβάσεων Προμή− Διαγωνισμοί − Είδη Προμήθειας θειας που έχουν συναφθεί, ως απότοκοι Ανοικτού Δια− 1. Διαγωνισμοί γωνισμού, για τα αντίστοιχα υλικά, Όλες οι προμήθειες, συνολικής αξίας μεγαλύτερης (cid:2) με μέριμνα και ευθύνη του Προϊστάμενου του Γρα− των δεκαπέντε 15.000 Ευρώ, πραγματοποιο ύνται κα− φείου Προμηθειών, κατ’ εφαρμογή της μεθόδου αυτό− τόπιν διαγωνισμού. Ανάλογα δε του συνολικού ύψους ματης αναπ λήρωσής των και με κριτήριο τα «Όρια Πα− και της φύσης των προμηθειών, διενεργούνται οι εξής ραγγελίας» των υλικών, που προσδιορίζονται από τα διαγωνισμοί: αντίστοιχα αποθέματ α ασφάλειας, τους αναμενόμενους 1.1. Πρόχειρος Διαγωνισμός. ρυθμούς ανάλωσης, τους χρόνους εκτέλεσης των προ− Διενεργείται κατά περίπτωση, για την προμήθεια παγί− μηθειών, κλπ., ή αρχικά με βάση τις προγραμματισμένες ων στοιχείων και εξαρτημάτων ή /και ανταλλακτικών μη παραγγελίες των τμημάτων της Εταιρείας. απο κλειστικής διάθεσης, και για την ανάθεση παροχής [β] Προμήθεια Νέων Αναλωσίμων Υλικών. προς την Εταιρεία υπηρεσιών συνολικής αξίας μικρότε− Η προς έγκριση Αίτηση Προμήθειας νέου, μη εγκεκριμ− ρης των σαρανταπέντε χιλιάδων (45.000) Ευρώ. ένου αναλωσίμου υλικού, πρέπει να συνοδεύεται από 1.2. Ανοικτός Διαγωνισμός. Διενεργείται κατά περί− σχετική εισήγηση της, προβλεπόμενης από το άρθρο 18 πτωση : (παράγραφος 2) του παρόντος Κανονισμού, Επιτροπής [α] για την προμήθεια παγίων στοιχείων, εξαρτημάτων Αναλωσίμων Υλικών. και ανταλλακτικών, μη αποκλειστικής διάθεσης, συνο− Άρθρο 14 λικής αξίας μεγαλύτερης των σαρανταπέντε χιλιάδων Αρχείο Προμηθειών – Φάκελος (45.000) Ευρώ, Προμήθειας / Διαγωνισμού [β] για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών συνολικής ετήσιας δαπάνης μεγαλύτερης των σαρανταπέντε χι− 1. Μετά την ολοκλήρωση της φάσης έγκρισης συγκε− λιάδων (45.000) Ευρώ, κριμένης Αίτησης Προμήθειας, ο Υπεύθυνος του Γρα− [γ] για την ανάθεση παροχής προς την Εταιρεία υπη− φείου Προμηθειών κωδικοποιεί την επικείμενη προμή− ρεσιών, συνολικής ετήσιας δαπάνης μεγαλύτερης των θεια. Σε περίπτωση που για την εγκεκριμένη προμ ήθεια σαρανταπέντε χιλιάδων (45.000) Ευρώ. απαιτείται η διενέργεια Διαγωνισμού, δημιουργείτ αι ει− Στο διαγωνισμό αυτό μπορεί να υποβάλει προσφορά δικός Φάκελος Διαγωνισμού. Στο Φάκελο Διαγωνισμού κά θε ενδιαφερόμενος προμηθευτής. καταχωρούνται: 1.3. Κλειστός Διαγωνισμός. (cid:2) η Αίτηση Προμήθειας, (cid:2) η περί εγκρίσεως της προμήθειας απόφαση, Διενεργείται κατά περίπτωση: (cid:2) η Προκήρυξη του Διαγωνισμού, [α] για την προμήθεια παγίων στοιχείων, εξαρτημάτων (cid:2) η απόφαση για τον ορισμό της Επιτροπής Προ− και ανταλλακτικών μη αποκλειστικής διάθεσης, συνο− λικής αξίας μεγαλύτερης των σαρανταπέντε χιλιάδων μήθειας, (cid:2) τα δικαιολογητικά συμμετοχής των Προμηθευτών (45.000) Ευρώ, ή [β] για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών συνολικής στο Διαγωνισμό, (cid:2) η αλληλογραφία με τους Προμηθευτές, ετήσιας δαπάνης μεγαλύτερης των σαρανταπέντε χι− (cid:2) το Πρακτικό αποσφράγισης των προσφορών, λιάδων (45.000) Ευρώ, (cid:2) οι προσφορές (τεχνικές και οικονομικές), [γ] για την ανάθεση παροχής προς την Εταιρεία υπη− (cid:2) το Πρακτικό της Επιτροπής Προμήθειας (αξιολό− ρεσιών, συνολικής ετήσιας δαπάνης μεγαλύτερης των σαρανταπέντε χιλιάδων (45.000) Ευρώ, που, κατά την γησης των προσφορών), (cid:2) οι ενστάσεις και οι σχετικές με αυτές αποφάσεις κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να ανατεθεί της Επιτροπής Προμήθειας, σε προμηθευτ ή που αφενός να είναι διαπιστωμένης (cid:2) η Σύμβαση ή /και η Εντολή Aγoράς, φερεγγυότητας και επαγγελματικής αξιοπιστίας, εύρω− (cid:2) τα πάσης φύσεως παραστατικά εκτέλεσης της στης χρηματοπιστωτικ ής και οικονομικής γενικότερα προμήθ ειας, και κατάστασης και να είναι σε θέση να παρέχει υψηλού (cid:2) το Πρακτικό ή Πρωτόκολλο Παραλαβής ή Πιστο− επιπέδου υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, και αφε− ποίησης, τέρου να έχει τη δυνατότητα να διαθ έσει τα προς καθώς και κάθε άλλο έγγραφο ή στοιχείο σχετικό με προμήθεια προδιαγεγραμμένα είδη ή υπηρ εσίες. Στο το Διαγωνισμό. Μετά το πέρας του Διαγωνισμού, ο σχε− διαγωνισμό αυτό μπορεί να υποβάλει προσφορ ά πε− τικός φάκελος καταχωρείται στο Αρχείο Προμηθειών. ριορισμένος αριθμός προμηθευτών και μόνο μετά από 2. Το Τμήμα ή Γραφείο Προμηθειών τηρεί πλήρες Αρ− ειδική πρόσκληση, κατόπιν ΑΔΣ. χείο των προμηθειών που πραγματοποιούνται από την 2. Εξαιρέσεις − Παρεκκλίσεις. Εταιρεία. Στο αρχείο αυτό καταχωρούνται: 2.1 Κατ’ εξαίρεση των ανωτέρω, δεν απαιτείται η [α] για μεν τις προμήθειες για τις οποίες διενεργείται διενέργ εια Διαγωνισμού: Διαγωνισμός, ο πλήρης Φάκελος του Διαγωνισμού, [α] για την προμήθεια βιοϊατρικού ή τεχνικού εξοπλι− [β] για δε τις προμήθειες για τις οποίες δεν διενεργεί− σμού προς αντικατάσταση ή συμπλήρωση ήδη εγκατε− ται Διαγωνισμός, όλα τα έγγραφα και τα παραστατικά, στημένου εξοπλισμού, εφόσον οιαδήποτε άλλη επιλογή τα σχε τικά με την πραγματοποίηση μιας εκάστης προ− θα υποχρέ ωνε την Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. να αγοράσει εξοπλισμό ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23849 με διαφορετικά τεχνικ ά χαρακτηριστικά, που θα ήταν Άρθρο 17 ασυμβίβαστα ή θα προκαλ ούσαν δυσανάλογες τεχνικές Προδιαγραφές − Όροι Διαγωνισμού Προμήθειας δυσχέρειες ή οικονομικές επιβαρύνσεις στη λειτουργία 1. Προδιαγραφές ή τη συντήρησή του, 1.1. Η σύνταξη προδιαγραφών για τα υπό προμήθεια εί− [β] για την προμήθεια εξαρτημάτων και ανταλλακτικών δη ή τις προς ανάθεση υπηρεσίες αποσκοπεί στην κατά του εγκατεστημένου βιοϊατρικού και τεχνικού εξοπλι− το δυνατόν πληρέστερη καταγραφή των πραγματικών σμού καθώς και για την ανάθεση παροχής, προς την ανα γκών της Εταιρείας, που προσδοκά να ικανοπ οιήσει Εταιρεία, υπηρεσ ιών συντήρησης ή /και επισκευής του μέσω της υπόψη προμήθειας. εν λόγω εξοπλισ μού, 1.2. Οι προδιαγραφές για την πραγματοποίηση 2.2 Επιτρέπεται η, με έγκριση του Προέδρου του συγκεκρι μένης προμήθειας ή των προς ανάθεση υπηρε− Διοικητ ικού Συμβουλίου ή του Διευθύνοντα Συμβούλου σιών, συ ντάσσονται από τριμελή επιτροπή, που ορίζεται της Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε., πραγματοποίηση οποιασδήποτε προ− με απόφασ η του Διευθύνοντα Συμβούλου, κατόπιν σχε− μήθειας, κατά παρέκκλιση μέρους ή του συνόλου των τικής πρότασης του Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών, διατάξεων του παρ όντος Κανονισμού, σε περιπτώσεις και υποβάλλονται στο Γραφείο Προμηθειών. Στην επι− κατεπείγουσας ανάγ κης και προς αποφυγή σοβαρού τροπή συμμετέχει εκπρόσωπος του Γραφείου, Τμήματος κινδύνου σε ασθενείς, μέλη του προσωπικού και εγκα− ή Εργαστηρίου που ζητά την προμ ήθεια. ταστάσεις της Εταιρείας. Η προμήθεια εγκρίνεται εκ 1.3. Ειδικά, σε περιπτώσεις προμήθειας τεχνικού ή των υστέρων από το Δ.Σ. της Εταιρείας, εφόσον αιτιο− βιοϊα τρικού εξοπλισμού, στην επιτροπή σύνταξης των λογείται με βάση τα ανωτέρω. τεχνικών προδιαγραφών συμμετέχουν, ο Προϊστάμ ενος του Τεχνικού Τμήματος ή ο Υπεύθυνος Βιοϊατρικής Τε− Άρθρο 16 χνολογίας, αντίστοιχα. Προκήρυξη Διαγωνισμού Προμήθειας 2. Όροι Διαγωνισμού 1. Η διενέργεια Διαγωνισμού Προμήθειας, προκηρύσσε− 2.1. Η σύνταξη των όρων διεξαγωγής του Διαγωνισμού, ται με εντολή του Διευθύνοντα Συμβούλου και αφού έχει αποσκοπεί στη κατά το μέγιστο δυνατόν διασφάλιση εγκριθεί ανεπιφύλακτα και τελεσίδικα, σύμφωνα με τα των συμφερόντων της Εταιρείας, στην επικείμενη συ− αναφερόμεν α στο άρθρο 13 του παρόντος Κανονισμού, ναλλαγή της με τον προμηθευτή, στον οποίο θα ανα− η σχετική Αίτ ηση Προμήθειας, τεθεί η υπόψη προμήθεια, 2. Η προκήρυξη Διαγωνισμού, που συντάσσεται με 2.2. Τους όρους διεξαγωγής του Διαγωνισμού συ− ευθύν η του Τμήματος ή Γραφείου Προμηθειών και του ντάσσει ο Νομικός Σύμβουλος σε συνεργασία με το Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών, εγκρίνεται από το Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών και τους εγκρίνει ο Διευθύνοντα Σύμβουλο, και περιλαμβάνει: Διευθύνοντας Σύμβουλος. (cid:2) το είδος του Διαγωνισμού, 2.3. Οι όροι διεξαγωγής του Διαγωνισμού περιλαμβά− (cid:2) την περιγραφή και τις τεχνικές προδιαγραφές των νουν μεταξύ άλλων: προς προμήθεια ειδών ή των προς ανάθεση παροχής [α] Στην περίπτωση διενέργειας Πρόχειρου ή Ανοικτού προς την Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. υπηρεσιών, Διαγωνισμού: (cid:2) την ποιότητα και τις προς προμήθεια ποσότητες (cid:2) Την ημερομηνία / προθεσμία υποβολής προσφο− των υπόψη ειδών, και ρών (cid:2) τους όρους διεξαγωγής του διαγωνισμού. (cid:2) Τα προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής στο 3. Ανακοίνωση Διενέργειας Διαγωνισμού Προμήθειας Διαγ ωνισμό Η ανακοίνωση της διενέργειας Διαγωνισμού Προμήθει− (cid:2) Το είδος και το ύψος των απαιτούμενων εγγυή− ας, εντάσσεται στις αρμοδιότητες του Τμήματος ή Γρα− σεων φείου Προμηθ ειών. (cid:2) Τον τρόπο υποβολής των προσφορών 3.1. Πρόχειρος Διαγωνισμός, (cid:2) Τον χρόνο ισχύος των οικονομικών προσφορών Η διενέργεια Πρόχειρου Διαγωνισμού ανακοινώνεται (cid:2) Τον χρόνο και τον τρόπο αποσφράγισης των σε τρείς (3), τουλάχιστον, Προμηθευτές ενταγμένους προσφο ρών στο Μητ ρώο Προμηθευτών της Εταιρείας, με την απο− (cid:2) Τον τρόπο αξιολόγησης των προσφορών στολή προς αυτούς, με fax ή /και επιστολή, του πλήρους (cid:2) Τον τρόπο και τον χρόνο εκτέλεσης της προμή− κειμένου της προκήρυξης. Εφόσον δεν υφίσταται επιμέ− θειας. ρους ή συνολικό Μητ ρώο Προμηθευτών ή άλλος τρόπος, [β] Στην περίπτωση διενέργειας Κλειστού Διαγωνι− η περίληψη της προκήρυξης πρέπει να δημοσιεύεται σε σμού, οι ειδικές προσκλήσεις προς τους επιλεγμένους μια τουλάχιστον εφημερίδα. προμηθευτές για την εκ μέρους τους υποβολή προ− 3.2. Ανοικτός ή Κλειστός Διαγωνισμός. σφορών σε Κλειστό Διαγωνισμό, περιλαμβάνουν μεταξύ Η διενέργεια Ανοικτού ή Κλειστού Διαγωνισμού ανακοι− άλλων: νώνεται με σχετική συνολική καταχώρηση στον ημερή− (cid:2) Τον τύπο και το περιεχόμενο των αιτήσεων συμμετο− σιο Τύπο. Η καταχώρηση αυτή συντάσσεται με ευθύνη χής του Υπεύθυνου του Γραφείου Προμηθειών και εγκρίνεται (cid:2) Την προθεσμία υποβολής των αιτήσεων συμμε− από το Διευθύνοντα Σύμβουλο. τοχής Το Τμήμα ή Γραφείο Προμηθειών παρέχει σε κάθε (cid:2) Τα προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής στον ενδιαφερόμ ενο αντίγραφο της προκήρ υξης − με αντικα− Διαγ ωνισμό ταβολή ανάλογων εξόδων − καθώς και τις τυχόν υπάρ− (cid:2) Τον αριθμό ή τα όρια του αριθμού των υποψηφίων χουσες λεπτομερέστερες τεχνικές προδιαγραφές ή /και προ μηθευτών που πρόκειται να προσκληθούν να υπο− οδηγίες. βάλουν προσφορά 23850 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) (cid:2) Το είδος και το ύψος των απαιτούμενων εγγυή− 2.2. Σύνθεση−Συγκρότηση−Λειτουργία. σεων [α] Η Επιτροπή Αναλωσίμων είναι μόνιμη Επιτροπή (cid:2) Τον τρόπο αξιολόγησης των προσφορών στην οποία μετέχουν: (cid:2) Τον τρόπο και τον χρόνο εκτέλεσης της προμή− (cid:2) ο Επιστημονικός Διευθυντής, ως Πρόεδρος, θειας (cid:2) ο Διευθυντής της Διοικητικής Υπηρεσίας, ως Αντι− (cid:2) Τον τρόπο υποβολής των προσφορών πρόεδρος, (cid:2) Τον χρόνο ισχύος των οικονομικών προσφορών (cid:2) ο Διευθυντής της Νοσηλευτικής Υπηρεσίας, ως (cid:2) Τον χρόνο και τον τρόπο αποσφράγισης των προ− μέ λος, σφορών. (cid:2) ο Υποδιευθυντής Οικονομικού ή/και Άρθρο 18 (cid:2) ο Προϊστάμενος ή Υπεύθυνος του Γραφείου Προμη− Επιτροπές Προμηθειών θειών, ως εισηγητές. [β] Η σύνθεση της Επιτροπής, όταν αυτή συγκαλείται 1. Επιτροπή Προμήθειας (Επιτροπή Διενέργειας Δια− για την έγκριση νέου αναλώσιμου υλικού, διευρύνεται γων ι σμού). με έναν εκπρόσωπο του Τμήματος ή του Εργαστηρίου 1.1. Σύνθεση−Συγκρότηση. που εισηγ είται την υπόψη έγκριση. [α] Η Επιτροπή Προμήθειας για μεν τη διενέργεια [γ] Η Επιτροπή Αναλωσίμων συγκαλείται με απόφαση συγκε κριμένου Ανοικτού ή Κλειστού Διαγωνισμού, εί− του Προέδρου της μετά από εισήγηση του Υποδιευθυ− ναι τριμελής ή πενταμε λής ή επταμελής, για δε τη δι− ντή Οικονομικού ή/και του Υπεύθυνου του Γραφείου ενέργεια συγκεκριμένου Πρόχ ειρου Διαγωνισμού, είναι Προμηθειών. Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται τριμελής. κατά πλειοψηφία, αιτιολογούνται και τεκμ ηριώνονται [β] Η Επιτροπή Προμήθειας συγκροτείται με απόφαση επαρκώς. του Διευθύνοντα Συμβούλου, αμέσως μετά την προκή− ρυξη του Διαγωνισμού. Με την ίδια απόφαση ορίζεται Άρθρο 19 και ο Πρόεδ ρος της Επιτροπής. Διενέργεια Διαγωνισμού Προμήθειας [γ] Η σύνθεση της Επιτροπής Προμήθειας Ανοικτού 1. Υποβολή Προσφορών ή Κλειστού Διαγωνισμού εγκρίνεται από τον Πρόεδρο 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκε− του Διοικητικού Συμβουλίου ή το Δ.Σ. λο, στον οποίο αναγράφονται εμφανώς: 1.2. Αρμοδιότητες−Λειτουργία. (cid:2) η ένδειξη «Προσφορά», Η Επιτροπή Προμήθειας, (cid:2) είναι υπεύθυνη για τη διενέργεια του Διαγωνισμού, (cid:2) τα υπό προμήθεια είδη ή υπηρεσίες, (cid:2) ο αριθμός προκήρυξης ή η προθεσμία υποβολής από την προκήρυξή του μέχρι της υποβολής της εισή− προσ φορών, και γησής της στο Διευθύνοντα Σύμβουλο, στον οποίο και (cid:2) η επωνυμία ή το ονοματεπώνυμο του προσφέροντα λογοδοτεί, (cid:2) συγκαλείται, με απόφαση του Προέδρου της, Προμηθευτή. (cid:2) αποσφραγίζει τις προσφορές και συντάσσει το και συνοδεύονται από τα απαραίτητα δείγματα, όποτε αυτό απαιτείται από την Προκήρυξη του Διαγωνισμού. Πρακ τικό Αποσφράγισης, (cid:2) εξετάζει και αποφασίζει επί των ενστάσεων οι 1.2. Οι φάκελοι προσφορών και κατά περίπτωση τα συ νοδεύοντα δείγματα κατατίθενται ή ταχυδρομού− οποίες υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες στο Δι− νται με συστημένη επιστολή στο Γραφείο Προμηθειών, αγωνισμό Προμηθευτές, (cid:2) εξετάζει το περιεχόμενο του Φακέλου του Διαγωνι− πρωτοκολλούνται και αριθμούνται, χωρίς να αποσφραγι− σθούν. Στην περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής του σμού, και κρίνει την πληρότητά του, (cid:2) αν κρίνει σκόπιμο, επιλέγει και ορίζει ένα ή περισσότε− φακέλου προσφοράς η ημερομηνία της σφραγίδας του ταχυδρομείου πρέπει να είναι η αυτή ή προγενέστερη ρα μέλη της ως εισηγητή/ές επί του θέματος, (cid:2) αξιολογεί τις προσφορές σύμφωνα με τις προδιαγρα− της ημερομηνίας /προθεσμίας υποβολής προσφορών. 1.3. Η Επιτροπή Προμήθειας είναι δυνατόν, για σπου− φές και τους όρους του Διαγωνισμού, (cid:2) αν κρίνει σκόπιμο, ζητά από τους συμμετέχοντες δαίο λόγο, να αποφασίσει την παράταση της προθεσμί− ας υποβ ολής των προσφορών, καθώς και την αναβολή στο διαγωνισμό, επεξηγήσεις και διευκρινήσεις επί των ή ματαίω ση του Διαγωνισμού και να εισηγηθεί σχετικά προσφορών τους, (cid:2) αποφασίζει, κατά πλειοψηφία, και εισηγείται γρα− προς το Διευθύνοντα Σύμβουλο. Στην περίπτωση που ο Διευθύνοντας Σύμβουλος συμφωνήσει με την εισή− πτώς και επαρκώς αιτιολογημένα, δια του Διευθυντή γηση της Επιτροπής, η αιτιολογημένη απόφασή του Διοικητικών Υπηρεσιών, προς το Διευθύνοντα Σύμβουλο είτε για την ακύρωση του Διαγωνισμού ή/και για την γνωστοποιείται εγγράφως στους έχον τες υποβάλει ήδη επανάληψ ή του, είτε για την κατακύρωση του Διαγω− προσφορές. νισμού και την ανάθεση της πρoμήθειας εν όλω ή εν 2. Αποσφράγιση Προσφορών μέρει σε ένα ή περισσ ότερους συγκεκριμένους προ− 2.1. Οι προσφορές αποσφραγίζονται την προκαθορι− μηθευτές. σμένη ημέρα και ώρα στο Γραφείο Προμηθειών, ή σε 2. Επιτροπή Αναλωσίμων. άλλο χώρ ο της Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε., παρουσία της Επιτροπής 2.1. Αρμοδιότητες. Προμήθειας, μέλη της οποίας μονογράφουν τις απο− Η Επιτροπή Αναλωσίμων είναι υπεύθυνη για: σφραγισμένες τεχνικές προσφορές. Μετά την αξιολόγη− (cid:2) την κατάρτιση και την αναθεώρηση της κατάστα− ση των τεχνικών προσ φορών ακολουθεί η αποσφράγιση σης των εγκεκριμένων αναλωσίμων υλικών, των οικονομικών προσ φορών. (cid:2) την έγκριση νέων αναλωσίμων υλικών και έντα− 2.2. Κατά τη διαδικασία αποσφράγισης των προσφο− ξή τους στην κατάσταση εγκεκριμένων αναλωσίμων ρών επιτρέπεται στους συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό υλικών, να πα ρίστανται αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημέ− ΦΕΚ 1732 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 23851 νου αντιπ ροσώπου τους και να λαμβάνουν γνώση του (cid:2) Οι εγγυήσεις και το αναμενόμενο επίπεδο τεχνικής περιεχομέν ου των προσφορών. υποστήριξης και εξυπηρέτησης. 2.3. Μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης (cid:2) Οι όροι πληρωμής. των προσφορών, η Επιτροπή συντάσσει σύντομο πρα− 5. Εισήγηση Επιτροπής Προμήθειας κτικό (Πρακτικό Αποσφράγισης Προσφορών), στο οποίο 5.1. Μετά την συγκριτική αξιολόγηση των υποβληθει− αναφέ ρονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού και καταγρά− σών προσφορών, η Επιτροπή Προμήθειας αποφαίνεται φονται οι συμμετέχοντες σε αυτόν Προμηθευτές, οι εξ είτε για την ανάθεση της προμηθείας, εν όλω ή εν αυτών παρευρεθέντες στη διαδικασία (αυτοπροσώπως μέρει, σε έναν ή περισσότερους Προμηθευτές, είτε για ή με εξουσ ιοδοτημένο αντιπρόσωπο), και οι τυχόν υπο− την επανάληψή του, λόγω ανεπαρκών προσφορών ή/και βληθείσες ενσ τάσεις. Οι προσφορές και το Πρακτικό στοιχείων. Αποσφράγισής τους, αρχειοθετούνται στο Φάκελο του 5.2. Η διαδικασία επιλογής και η αιτιολόγηση της Διαγωνισμού, που φυλάσσεται με ευθύνη του Προέδρου της Επιτροπής Προμ ήθειας. οποι ασδήποτε απόφασης της Επιτροπής τεκμηριώνε− ται επαρκ ώς σε Εισηγητική ’Εκθεσή της. Η Εισηγητική 3. Αντιπροσφορές ’Εκθεση της Επιτροπής Προμήθειας συνυποβάλλεται με Στους Διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφο− τον πλήρη Φάκ ελο του Διαγωνισμού στο Διευθύνοντα ρές. Σε περίπτωση δε υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σύμβουλο, διαμέσου του Τμήματος Προμηθειών ή/και του Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών. 4. Αξιολόγηση Προσφορών 5.3. Τυχόν μειοψηφούσες απόψεις μελών της Επι− 4.1 Η Επιτροπή Προμηθειών, διερευνά τις προσφο− τροπής καταγράφονται και αιτιολογούνται από τους ρές σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τους όρους του μειοψηφούν τες στην εν λόγω Εισηγητική ’Εκθεση. Διαγων ισμού, τις αξιολογεί και επιλέγει την, κατά την κρίση της, συνολικά συμφερότερη. 6. Κατακύρωση Διαγωνισμού 4.2. Τα βασικά κριτήρια επιλογής της συμφερότερης 6.1. Πρόχειρος Διαγωνισμός. προσφοράς είναι, ανάλογα με τη φύση της προμήθειας, ’Εχοντας υπόψη του, (α) το περιεχόμενο του Φακέλου τα εξής: του Διαγωνισμού και (β) τη σχετική Εισηγητική ’Εκθε− [α] Προμήθεια Παγίων. ση της Επιτροπής Προμήθειας, που του διαβιβάζουν οι (cid:2) Η ποιότητα, η τεχνική αξία και η αποδοτικότητα του υπηρεσίες δια του Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών, πα γίου με βάση τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές. ο Διευθύνοντας Σύμβουλος: (cid:2) Τα λειτουργικά του χαρακτηριστικά. (cid:2) αποφαίνεται τελεσίδικα είτε για την κατακύρωση (cid:2) Το κόστος κτήσης και η σχέση του ως προς την του Διαγωνισμού, είτε για την ακύρωσή του και την προσ φερόμενη ποιότητα. επανάληψη ή μη του Διαγωνισμού, (cid:2) Το κόστος λειτουργίας και συντήρησης. (cid:2) εξουσιοδοτεί τον Υποδιευθυντή Οικονομ ικού ή Προ− (cid:2) Οι εγγυήσεις και η αναμενόμενη τεχνική εξυπηρέ− ϊστάμενο Τμήματος Προμηθειών για τη σύνταξη της τηση (service). (cid:2) Η εξυπηρέτηση ειδικών αναγκών. σχετικής Σύμβασης Αγοράς/Προμ ήθειας, (cid:2) Η συμβατότητα ή/και η ομοιογένειά του προς ήδη (cid:2) υπογράφει τη Σύμβαση Αγοράς/Προμήθειας, (cid:2) ορίζει τον/την Υπεύθυνο/Επιτροπή Παραλαβής ή χρησ ιμοποιούμενο, παρομοίου τύπου, πάγιο. (cid:2) Η δυνατότητα χωροταξικής και λειτουργικής του Επί βλεψης. ένταξ ης στην Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. 6.2. Ανοικτός ή Κλειστός Διαγωνισμός. (cid:2) Η μεταφορά τεχνολογίας και τεχνογνωσίας. ’Εχοντας υπόψη του, (α) το περιεχόμενο του Φακέλου (cid:2) Η αξιοπιστία του Προμηθευτή. του Διαγωνισμού, (β) την Εισηγητική ’Εκθεση της Επι− (cid:2) Οι όροι πληρωμής. τροπής Προμήθειας, και μετά από σχετική εισήγηση του [β] Προμήθεια Αναλωσίμων. Διευθύνοντα Συμβούλου, το Διοικητικό Συμβούλιο, (cid:2) Η ποιότητα, η τεχνική αξία και η αποδοτικότητα (cid:2) αποφαίνεται, τελεσίδικα, είτε για την κατακύρωση των αναλωσίμων με βάση τις σχετικές τεχνικές προ− του Διαγωνισμού, είτε για την ακύρωσή του και την διαγραφές. επανάληψη ή μη του Διαγωνισμού, (cid:2) Τα λειτουργικά τους χαρακτηριστικά. (cid:2) εξουσιοδοτεί το Διευθύνοντα Σύμβουλο για τη (cid:2) Το κόστος κτήσης και η σχέση του ως προς την σύνταξη και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσ φερόμενη ποιότητα. προμήθειας, (cid:2) Η εξυπηρέτηση ειδικών αναγκών. (cid:2) ορίζει τον/την Υπεύθυνο/Επιτροπή Παραλαβής ή (cid:2) Η συμβατότητα ή/και η ομοιογένειά τους προς ήδη Επί βλεψης. χρησιμοποιούμενα, παρομοίου τύπου, αναλώσιμα. (cid:2) Η αξιοπιστία του Προμηθευτή. Άρθρο 20 (cid:2) Οι όροι πληρωμής. Ενστάσεις κατά Διαγωνισμού Προμήθειας [γ] Παροχή Υπηρεσιών. (cid:2) Η ποιότητα και η τεχνική αξία των υπό προμήθεια 1. Κατά της διακήρυξης συγκεκριμένου Διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ’αυτόν, και της νομιμότη− υπηρ εσιών. (cid:2) Το κόστος των υπηρεσιών και η σχέση του ως προς τας της διενέργειάς του έως και της κατακύρωσής του, την προσφερόμενη ποιότητα. επι τρέπεται η υποβολή ενστάσεων. ’Ενσταση η οποία (cid:2) Η τεκμηριωμένη ή/και αποδεδειγμένη ικανότητα υπο βάλλεται για οποιονδήποτε άλλο λόγο, δεν γίνεται του Προμηθευτή να παράσχει τις προσφερόμενες, από δεκτή. αυτόν, υπηρεσίες και η αξιοπιστία του. 2. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην Επιτροπή (cid:2) Η μεταφορά τεχνογνωσίας. Προμήθειας του συγκεκριμένου Διαγωνισμού, ως εξής. 23852 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2.1. Κατά της διακηρύξεως του Διαγωνισμού. [β] για την προμήθεια αναλωσίμων υλικών συνολι− [α] Η ένσταση υποβάλλεται το αργότερο δέκα (10) κής ετήσιας δαπάνης μεγαλύτερης των πέντε χιλιάδων εργάσ ιμες ημέρες πριν από την προθεσμία υποβολής (5.000) Ευρώ. των προσ φορών, συνυπολογιζομένης και της ημερο− 1.2. Ανάλογα με την φύση της προμήθειας συνάπτονται μηνίας αυτής. Σε περίπτωση Κλειστού Διαγωνισμού, οι εξής τύποι Συμβάσεων: δικαίωμα υποβολής ενστάσεως έχουν μόνo οι επιλεγέ− (cid:2) Σύμβαση Αγοράς Εξοπλισμού. ντες πρoμηθευτές. (cid:2) Σύμβαση Προμήθειας Αναλωσίμων. [β] Η Επιτροπή Προμήθειας εξετάζει την ένσταση και (cid:2) Σύμβαση Παροχής υπηρεσιών. εκ δίδει τη σχετική απόφασή της το αργότερο πέντε (5) (cid:2) Σύμβαση Μίσθωσης Ακινήτων ή Κινητών Πραγ− εργ άσιμες ημέρες πριν από την προθεσμία υποβολής μάτων των προσφορών, συνυπολογιζομένης και της ημερο− 1.3. Η Σύμβαση καταρτίζεται από τη Νομική Υπηρεσία μηνίας αυτ ής. Οτιδήποτε αφορά στην ένσταση και την και το Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών, διαμέσου του έκβασή της, τεκμηριώνεται στο Πρακτικό της Επιτροπής Προϊσταμένου ή Υπευθύνου Τμήματος ή Γραφείου Προ− και στην Εισηγητική ’Εκθεση. μηθειών και περι λαμβάνει όλα τα στοιχεία της εκάστοτε 2.2. Κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο Διαγωνισμό προμήθειας, και τουλάχιστον: ή της νομιμότητας της διενέργειας του Διαγωνισμού ως (cid:2) το τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης, προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των (cid:2) τα συμβαλλόμενα μέρη, προσφορών. (cid:2) το αντικείμενο της προμήθειας ή την περιγραφή των προς παροχή υπηρεσιών ή εκείνη του μισθίου, [α] Η ένσταση υποβάλλεται είτε κατά τη διάρκεια (cid:2) το τίμημα και τον τρόπο πληρωμής, της δια δικασίας αποσφράγισης των προσφορών του (cid:2) τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ποινικές ρή− Διαγωνι σμού είτε το αργότερο εντός της επομένης ερ− τρες, γάσιμης ημέ ρας και δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή (cid:2) το χρόνο και τρόπο παράδοσης και παραλαβής, του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση Κλειστού Διαγωνισμού, (cid:2) την παράδοση τεχνικών εγχειριδίων και την πα− δικαίωμα υποβολής ενστάσεως έχουν μόνο οι επιλεγέ− ροχή εκπ αίδευσης στο προσωπικό της Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε. σε ντες προμηθευτές. περίπτωση προμήθειας παγίων ή εξαρτημάτων. [β] Η ένσταση αυτή κοινοποιείται στον προμηθευτή 1.4. Η Σύμβαση συντάσσεται σε τρία (3) αντίγραφα, μο− κατά του οποίου στρέφεται. νογράφεται από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Προμη− [γ] Την ένσταση εξετάζει η Επιτροπή Προμήθειας θειών, προ συπογράφεται από το Διευθυντή Διοικητικών κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης των προσφορών Υπηρεσιών και το Νομικό Σύμβουλο και υπογράφεται− και εκδίδει σχετική γνωμοδότηση. Οτιδήποτε αφορά εγκρίνεται από το Διευθύνοντα Σύμβουλο. στην ένσταση και την έκβασή της, τεκμηριώνεται στο 2. Εντολή Αγοράς Πρακτικό της Επιτροπής και στην Εισηγητική ’Εκθεση, 2.1. Εντολή Αγοράς εκδίδεται: και διαβιβάζεται εγκαίρως στο Διευθύνοντα Σύμβουλο [α] για την προμήθεια παγίων, εξαρτημάτων και ανταλ− για απόφαση, διαμέσου και του Διευθυντή Διοικητικών λακτικών, ανεξάρτητα του ύψους της συνολικής δαπά− Υπηρεσιών. νης αγοράς τους, και 2.3. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του Διαγωνι− [β] για την προμήθεια μέρους της συνολικής ποσότη− σμού έως και της κατακυρώσεώς του. τας αναλωσίμων, για το σύνολο της προμήθειας των [α] Η ένσταση υποβάλλεται το αργότερο εντός τρι− οποίων έχει συναφθεί Σύμβαση Προμήθειας, ανεξαρ− ών (3) εργασίμων ημερών από της κατακυρώσεως του τήτως του ύψους της συνολικής αξίας της επιμέρους Διαγωνισ μού. Σε περίπτωση Κλειστού Διαγωνισμού, δι− προμήθειας, και υπέχει θέση παραγγελίας προς τον καίωμα υποβ ολής ενστάσεως έχουν μόνο οι επιλεγέντες επιλεγέντα Προμηθευτή. προμηθευτ ές. 2.2. Η Εντολή Αγοράς, [β] Η Επιτροπή Προμήθειας εξετάζει την ένσταση και [α] συντάσσεται σε ειδικό τριπλότυπο έντυπο, με ευ− εκ δίδει την σχετική γνωμοδότησή της, η οποία διαβιβά− θύνη του Υπευθύνου του Γραφείου Προμηθειών, και ζεται αρμοδίως, για να λάβει την απόφαση ο Διευθύνο− περιλ αμβάνει την επωνυμία και τα λοιπά στοιχεία του ντας Σύμβουλος, εντός δέκα (1Ο) εργασίμων ημερών από Προμηθ ευτή, και την περιγραφή, τη μονάδα μέτρησης την λήξη της προθεσμίας υποβολής των ενσ τάσεων. και την ποσ ότητα των προς προμήθεια υλικών, 3. Ο ενιστάμενος λαμβάνει γνώση της σχετικής απόφα− [β] υπογράφεται από τους: σης με δική του ευθύνη και φροντίδα. (cid:2) Υπεύθυνο του Γραφείου Προμηθειών, 4. Ο προμηθευτής σε βάρος του οποίου επιβάλλεται, (cid:2) Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών, και οιασδήποτε μορφ ής κύρωση, έχει δικαίωμα να υποβάλει (cid:2) Διευθύνοντα Σύμβουλο. προσφυγή εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από της [γ] το πρωτότυπο αποστέλλεται στον Προμηθευτή, και κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Η προσφυγή υποβάλ− το αντίγραφο αποστέλλεται στην Αποθήκη, και τέλος λεται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, το οποίο [δ] αρχειοθετείται, μετά την ολοκλήρωση της προμή− και αποφαίνεται τελεσίδ ικα επί του θέματος. θεια ς, στο Αρχείο Προμηθειών. Άρθρο 21 Άρθρο 22 Σύμβαση και Εντολή Αγοράς Έλεγχος και Παραλαβή 1. Σύμβαση 1. ’Ελεγχος − Παραλαβή 1.1. Σύμβαση συνάπτεται: Ο φυσικός έλεγχος και η ποσοτική και ποιοτική [α] για την προμήθεια παγίων στοιχείων και για την παραλα βή των παραδιδομένων στήν Α.Ε.Μ.Υ. Α.Ε πα− ανάθ εση παροχής υπηρεσιών, συνολικής δαπάνης με− γίων, εξαρτημάτων, ανταλλακτικών και αναλωσίμων, γαλύτερης των πέντε χιλιάδων (5.000) Ευρώ, και γίνεται ως εξής: