Table Of Content

22285 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1631 25 Νοεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 10. Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρε− σιών Αριθμ. 9418 Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω τμήματα Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας και γραφεία: Δήμου Αλεξανδρούπολης. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης και Οργάνωσης Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Γραφείο Προσωπικού ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ − ΘΡΑΚΗΣ Γραφείο Μισθοδοσίας Έχοντας υπόψη: Γραφείο Οργάνων του Δήμου (Δ.Σ., Δ.Ε., Τ.Σ., Επιτρο− 1. Τις διατάξεις του ν. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνωση, πών Δ.Σ.) Ν.Π.Δ.Δ. και Δημοτικών Επιχειρήσεων. στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την Γραφείο Νεολαίας και Εκπαίδευσης Τοπ. Αυτ/ση και άλλες διατάξεις». Γραφείο Ισότητας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης 2. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981, όπως Γραφείο Διευκόλυνσης Ατόμων με Αναπηρίες αντικαταστάθηκε με το άρθρο 8 παρ. 5 ν. 2307/1995 και (ΑΜΕΑ) το άρθρο 1 παρ. 2 του ν. 2503/1997. Γραφείο Πάρκου κυκλοφοριακής Αγωγής 3. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας Γραφείο Γραμματείας− Πρωτοκόλλου − Αρχείου για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώ− Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών θηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α΄ 98). Γραφείο Προσόδων 4. Την υπ’ αριθμ. 319/2005 απόφαση του Δ.Σ. Αλεξαν− Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας δρούπολης, σχετικά με την τροποποίηση του ΟΕΥ. Γραφείο Λογιστηρίου 5. Την υπ’ αριθμ. 6/9/22.9.2005 γνωμοδότηση του Γραφείο Δημοτικού Ταμείου Υπηρεσιακού Συμβουλίου Δημοτικών Υπαλλήλων Ν. Γραφείο Προμηθειών και Διαχ/σης Αποθήκης ΄Εβρου. Γραφείο έκδοσης Αδειών − Πεζοδρομίων και Λαϊκής 6.Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της απόφασης αυ− αγοράς τής προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού Τμήμα Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Δήμου Αλεξανδρούπολης 6.097.000 €. Γραφείο Δημοτολογίου και Μητρώου Αρρένων 7. Τις υπ’ αριθμ. 4308/6.7.2001 και 2550/1.10.2003 απο− Γραφείο Ληξιαρχείου και Πολιτικών γάμων φάσεις Γεν. Γραμμ. Περιφ. Α.Μ.Θ. «Μεταβίβαση αρμοδι− Γραφείο Εκλογικών Καταλόγων οτήτων στους Δ/ντές Τοπ. Αυτ/σεων κ΄ στους Τμημα− Τμήμα Πληροφορικής−Μηχανοργάνωσης και Τηλεπι− τάρχες των ιδίων Υπηρεσιών», αποφασίζουμε: κοινωνιών. Εγκρίνουμε την τροποποίηση του Οργανισμού Εσω− 11. Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών τερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αλεξανδρούπολης, ως κατωτέρω: Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα ΄Αρθρο 1. : Διάρθρωση Υπηρεσιών. και Γραφεία Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου κατα− Τμήμα Τεχνικό νέμονται στις εξής διοικητικές ενότητες: Γραφείο Μελετών 1. Γραφείο Δημάρχου Γραφείο Κατασκευής Έργων 2. Γραφείο Αντιδημάρχων Γραφείο Επισκευής και Συντήρησης Έργων 3. Γραφείο Προέδρου Δ.Σ. Γραφείο Συγκοινωνιακών θεμάτων 4. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Γραφείο Κτηματολογίου 5. Γραφείο Νομικής Υποστήριξης Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικό 6. Γραφείο Σχεδιασμού−Προγραμματισμού και Τμήμα Πολεοδομίας & Χωροταξικού Σχεδιασμού θεμάτων Ε.Ε. Γραφείο έκδοσης οικοδομικών αδειών 7. Γραφείο Τύπου − Δημοσίων Σχέσεων Γραφείο Πολεοδομικών θεμάτων 8. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Συμβούλων ή Γραφείο Ελέγχου Κατασκευών Επιστημονικών Συνεργατών Γραφείο Γραμματείας 9. Γραφείο Π.Σ.Ε.Α. 12. Διεύθυνση Γεωτεχνικών Υπηρεσιών 22286 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα Για την σύστασή τους εφαρμόζονται οι διατάξεις του και Γραφεία π.δ. 23/2002. Τμήμα Περιβάλλοντος & Δημόσιας Υγείας Οι θέσεις που προβλέπονται ανά κατηγορία και κλάδο Γραφείο Περιβάλλοντος & Δασών είναι οι εξής: Γραφείο Δημόσιας Υγείας Γραφείο Αγροτικής & Κτηνοτροφικής Ανάπτυξης ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Γραφείο Μελετών Τμήμα Πρασίνου Κλάδος Θέσεις Γραφείο Ανάπτυξης − Συντήρησης Πρασίνου ΠΕ 1 Διοικητικών 14 Γραφείο Παιδότοπων & Χώρων Αναψυχής Γραφείο τοποθέτησης & συντήρησης πινακίδων ΠΕ 3 Πολιτικών μηχανικών 10 Γραφείο Γραμματείας ΠΕ 4 Αρχιτεκτόνων Μηχανικών 7 13. Διεύθυνση Διαχείρισης Απορριμμάτων − Κοιμητη− ρίων − Οχημάτων ΠΕ 5 Μηχανολόγων Ηλεκτρολόγων 3 Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω Τμήματα και Γραφεία ΠΕ 6 Τοπογράφων Μηχανικών 4 Τμήμα Διαχείρισης Απορριμμάτων ΠΕ Περιβάλλοντος 2 Τμήμα Δημοτικών Κοιμητηρίων Τμήμα Μηχανολογικού εξοπλισμού & Οχημάτων ΠΕ 9 Γεωπόνων 2 Γραφείο Μηχανολογικού εξοπλισμού ΠΕ 11 Πληροφορικής 3 Γραφείο κίνησης Γραφείο Γραμματείας ΠΕ 14 Δασολόγων 2 14. Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω τμήματα ΠΕ Χωροταξίας και Περιφερειακής 1 και γραφεία: Ανάπτυξης Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης ΠΕ23 Δημοτικής Αστυνομίας 4 Γραφείο Διοικητικό Γραφείο Επιστημονικής υποστήριξης ΠΕ Διεκ/σης Υποθέσεων Πολιτών− Τμήμα Γενικής Δημοτικής Αστυνόμευσης Διαφόρων ειδικοτήτων 8 Γραφείο Γραμματείας 15. Διεύθυνση κέντρου εξυπηρέτησης πολιτών ΠΕ Οικονομικού− Λογιστικού 4 (Κ.Ε.Π.). ΣΥΝΟΛΑ 64 Η Διεύθυνση αποτελείται από τα παρακάτω τμήματα Τμήμα Επικοινωνίας με τους πολίτες ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Τμήμα Εσωτερικής ανταπόκρισης ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: Οργανικές θέσεις Κλάδος Θέσεις ΄Αρθρο 2: Ειδικές θέσεις ΤΕ 3 Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανι− 9 1. Προβλέπονται τρεις (3) θέσεις Ειδικών Συνεργατών ή κών Ειδικών Συμβούλων ή Επιστημονικών Συνεργατών (άρθ. 67 του ν. 1416/1984 όπως τροποποιήθηκε με το άρθ. 26 ΤΕ 4 Τεχνολόγων Μηχανολόγων ή Ηλ/ 4 του ν. 1832/1989 και το άρθ. 12 του ν. 2130/1993 και το γων άρθ. 57 του ν. 2218/1994). ΤΕ 5 Τεχνολόγων Τοπογράφων Μηχα− 2 2. Μία θέση Γεν. Γραμματέα, μετακλητού, (ν. 2832/1989, νικών αρ. 26 παρ. 3). 3. Μια θέση μετακλητού Ιδ. Γραμματέα Δημάρχου (ν. ΤΕ 9 Βρεφονηπιοκόμων 1 2130/1993 άρθ. 26 παρ. 4), για το Γραφείο δημάρχου. ΤΕ 11 Εποπτών Δημόσιας Υγείας 2 ΄Αρθρο 3: Θέσεις Δικηγόρων Τρείς (3) θέσεις Δικηγόρων όπως διέπεται από τις ΤΕ 13 Τεχνολογίας Γεωπονίας ή Δασο− 4 διατάξεις του άρθ. 245 και επόμενα του ν. 1188/1981 όπως πονίας τροποποιήθηκε με το άρθ. 26 του ν. 1832/1989. ΤΕ 17 Διοικητικών− Λογιστών 5 ΄Αρθρο 4: Τακτικές Οργανικές Θέσεις με Σχέση Ερ− γασίας Δημοσίου Δικαίου. ΤΕ 19 Τεχνολόγων Πληροφορικής 2 Οι θέσεις των κατηγοριών ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ κατατάσ− ΤΕ 22 Διοίκησης Μονάδων Τοπικής Αυ− 3 σονται στους βαθμούς Δ (εισαγωγικός), Γ, Β και Α (κα− τοδ/σης ταληκτικός). Οι θέσεις της κατηγορίας ΥΕ κατατάσσονται στους ΤΕ Οικονομικού−Λογιστικού 3 βαθμούς Ε (εισαγωγικός), Δ, Γ και Β (καταληκτικός). Τα προσόντα διορισμού των θέσεων περιγράφονται ΤΕ23 Δημοτικής Αστυνομίας 7 στον ισχύοντα κάθε φορά νόμο. ΤΕ Διεκ/σης Υποθέσεων Πολιτών− Το ειδικό ένστολο προσωπικό της Δημοτικής Αστυ− νομίας κατατάσσεται σε κατηγορίες και κλάδους ΠΕ23, Διαφόρων ειδικοτήτων 4 ΤΕ23 και ΔΕ23. Οι κλάδοι αυτοί περιλαμβάνουν θέσεις ΣΥΝΟΛΑ 46 που διακρίνονται σε βαθμούς Δ΄ έως και Α΄. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 22287 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Δακτυλογράφηση , αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφά− Κλάδος Θέσεις σεων του Δημάρχου. Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρχου ΔΕ 1 Διοικητικών 35 και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών του, ΔΕ 2 Εποπτών καθαριότητας 3 εντός και εκτός του Δήμου. Τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Δημάρχου. ΔΕ 5 Δομικών Έργων 10 Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δημάρ− ΔΕ 6 Σχεδιαστών 1 χου. Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα ΔΕ 23 Δημοτικής Αστυνομίας 21 οποία μετέχει ο Δήμαρχος. Συγκέντρωση στοιχείων η εγγράφων που πρέπει να ΔΕ 24 Ηλεκτρολόγων 8 υπογραφούν από τα όργανα και μέριμνα για την υπο− ΔΕ 26 Μηχανοτεχνιτών Αυτ/των 4 γραφή και τη διεκπεραίωσή τους. Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών ΔΕ 27 Ηλεκτροτεχνιτών Αυτ/των 2 αποφάσεων πολιτικών οργάνων. ΔΕ 28 Χειριστών μηχανημάτων 10 Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από τον έργων Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των υπολοίπων υπηρεσιών. ΔΕ 29 Οδηγών Αυτ/των 28 ΄Αρθρο 8: Γραφεία Αντιδημάρχων ΔΕ 30 Τεχνιτών 16 Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης προς τους Αντιδημάρχους. ΔΕ 35 Δενδροκηπουρών 21 Άρθρο 9: Γραφείο Προέδρου Δ.Σ. ΔΕ 38 Χειριστών Η/Υ 14 Κατάρτιση σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ. της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. ΔΕ Διεκ/σης Υποθέσεων Πο− 5 και ενημέρωση των μελών του ΔΣ για τα θέματα και λιτών Διαφόρων Ειδικο− το χρόνο/τόπο κάθε συνεδρίασης. τήτων Συγκέντρωση , αναπαραγωγή και αποστολή στα μέλη ΔΕ Επόπτες −Φύλακες Σχολι− 16 του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά του ενη− κών κτιρίων μερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συ− νεδριάσεων. ΣΥΝΟΛΑ 194 Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− τάλληλων μέσων κλπ. Κλάδος Θέσεις Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδριά− σεων. ΥΕ 1 Κλητήρων Θυρωρών 8 Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του ΔΣ. ΥΕ 2 Επιστατών Καθαριότητα 4 Δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή αποφάσεων του ΥΕ 16 Εργατών Γενικά 115 Δ.Σ. και αποστολής τους στην υπηρεσία Τοπικής Αυ− τοδιοίκησης της Περιφέρειας. ΣΥΝΟΛΑ 127 Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε− ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΠΡΟΣΩΠΟΠΑΓΕΙΣ ΘΕΣΕΙΣ κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα ΤΕ Εργοδηγών 2 θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτι− Κενούμενες με οποιονδήποτε τρόπο καταργούνται κό Συμβούλιο προς μελέτη. ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΘΕΣΕΩΝ ΜΟΝΙΜΟΥ Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 433 προς τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου. ΄Αρθρο 5: Προσωρινές Θέσεις Ιδιωτικού Δικαίου Αο− Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους ρίστου χρόνου και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους Ειδικότητα Θέσεις στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφα− Εργάτες 3 σης. Οι προηγούμενες θέσεις κενούμενες με οποιονδήποτε ΄Αρθρο 10: Γραφείο Γεν. Γραμματέα τρόπο καταργούνται. Ο Γεν. Γραμματέας προΐσταται αμέσως μετά του ΄Αρθρο 6: Θέσεις με Σχέση Εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Δημάρχου όλων των Υπηρεσιών του δήμου και προ− Ορισμένου Χρόνου. συπογράφει τα υπό του Δημάρχου υπογραφόμενα έγ− Συνιστώνται (150) θέσεις διαφόρων ειδικοτήτων για γραφα. την αντιμετώπιση εποχιακών, περιοδικών, πρόσκαιρων Μεριμνά για τον συντονισμό όλων των Δημοτικών αναγκών (ν. 2503/1997 άρθ. 18 παρ. 12). Υπηρεσιών σε συνεργασία με το Γεν. διευθυντή. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: Αρμοδιότητες Διοικητικών Ενοτήτων. Φροντίζει για την έγκυρη και έγκαιρη ενημέρωση του ΄Αρθρο7: Γραφείο Δημάρχου. Δημάρχου επί των διαφόρων προβλημάτων και εισηγεί− Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι: ται τις εκάστοτε επιβαλλόμενες λύσεις. 22288 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΄Αρθρο 11: Γραφείο Νομικής Υποστήριξης. Συνεργασία με τους ειδικούς συνεργάτες, τους προ− Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τα αι− ϊσταμένους και τα επιστημονικά στελέχη του Δήμου ρετά όργανα του δήμου για την προώθηση των επιδι− και από κοινού διατύπωση εισηγήσεων προς τα αιρετά ώξεων/ στόχων/ συμφερόντων του Δήμο. (Παρίσταται όργανα. στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της Συγκέντρωση του σχετικού υλικού των προγραμμάτων Δημαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται). που απαιτείται για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις υπη− από το Δ.Σ. τη Δ.Ε. τις επιτροπές του Δημοτικού Συμ− ρεσίες στα νομικά πρόσωπα και στα άλλα ιδρύματα του βουλίου και τα Τοπικά Συμβούλια. Δήμου για οποιοδήποτε θέμα. Συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ν.Α. της ΤΕΔΚ, της Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για τις πράξεις Περιφέρειας των Κεντρικών Φορέων καθώς και με τους της Δημόσιας Διοίκησης που αφορούν το Δήμο. φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη πε− Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων του ριοχή του Δήμου. Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έργου, Β. Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης. διακηρύξεων, δημοπρασιών κλπ. Σχετικά με τα προγράμματα της Ε.Ε. οι αρμοδιότητες Παραστάσεις στις Διοικητικές Αρχές για την προά− του Γραφείου είναι: σπιση των συμφερόντων του Δήμου. ενημέρωση της Δημοτικής αρχής για τα προγράμματα Συντήρηση της αναγκαίας υποδομής του Γραφείου για της ΕΕ, που ενδιαφέρουν το δήμο και υποστήριξη των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποίηση να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότητες. και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών, [Συγκέντρωση νόμων, διαταγμάτων, γνωμοδοτήσεων, κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες αποφάσεων και νομολογίας που αφορούν τα θέματα υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα που απασχολούν το Δήμο. προγράμματα και η παρακολούθηση και αξιολόγηση ΄Αρθρο 12: Γραφείο Σχεδιασμού − Προγραμματισμού της υλοποίησής τους, και Θεμάτων Ε.Ε. αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξωτερικό Οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι: για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προσφέρουν Α. Προγραμματισμός της τοπικής ανάπτυξης και της τα προγράμματα, δράσης του Δήμου. διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέσων Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που αφο− στην περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της ρούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση. συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα Κοι− περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική, νοτικά ζητήματα. πολιτιστική κλπ. κατάσταση της. σύναψη προγραμματικών Συμβάσεων. Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− ΄Αρθρο 13: Γραφείο Τύπου − Δημοσίων Σχέσεων. βάλλον του δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητες Οργανωτική προετοιμασία και υποστήριξη ενημερω− του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρ− τικών συνεδρίων, συνελεύσεων, εορτών, δεξιώσεων και χιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δημόσιες γενικά εκδηλώσεων του Δήμου. πολιτικές, κατευθύνσεις των συλλογικών οργάνων της Παρακολούθηση δημοσιεύσεων του τύπου ή εκπομπών Τ.Α. προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α. προ− στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μέριμνα για την γράμματα Ε.Ε.). προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με στόχο την Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνογνω− προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. σίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις του Συνεργασία με τους δημοσιογράφους και οργάνωση Δήμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευνες, των συνεντεύξεων τύπου. Συνεργασία με τον τοπικό ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνο− τύπο για τα τοπικά θέματα. γνωσίας στο χώρο της τοπικής Αυτοδιοίκησης κλπ.). Δημοσίευση διακηρύξεων και ανακοινώσεων των υπη− Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργά− ρεσιών του Δήμου. νωση των διαδικασιών στρατηγικού / επιχειρησιακού Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων προγραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επί προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά, ο Δήμος. Οικονομικά, Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα). Σχεδιασμός , εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων Υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο− ενημέρωσης των ξένων ή γενικά των διερχομένων από πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου και το Δήμο. υποστήριξη της λειτουργίας του Δήμου ως φορέα προ− Επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του γραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του Αναπτυ− Δήμου στα ΜΜΕ. ξιακού προγραμματισμού της Χώρας (π.χ. ν.16222/1986 Συγκέντρωση ειδήσεων από το χώρο του Δήμου, επε− για τον δημοκρατικό Προγραμματισμό, διαδικασία σχε− ξεργασία υλικού, σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή διασμού Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης). προγραμμάτων διανομής τους. Υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλοποί− Τήρηση πληροφοριακού αρχείου δημοσιεύσεων ή εκ− ησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγησης πομπών που αφορούν το Δήμο καθώς και των σχετικών και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων απαντήσεων. Προγραμμάτων του Δήμου. Συνεργασία με την υπηρεσία Πληροφορικής για την Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και διατύπω− τήρηση αρχείου τοπικών, εθνικών, διεθνών και ξένων ση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την υλοποί− φορέων (Αρχές, Δημόσιες Υπηρεσίες, Σωματεία, Προ− ηση του προγράμματος δράσης του Δήμου. ξενεία, Ιδρύματα Δήμοι άλλων χώρων κλπ.). ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 22289 Επιμέλεια της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξενίας σεων σε συνεργασία με τις κατά αντικείμενο αρμόδιες και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. Υποστήριξη των υπηρεσίες. αιρετών οργάνων και των υπηρεσιών για τη διοργάνωση Οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων εισαγωγικής των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εξωτερι− εκπαίδευσης των υπαλλήλων, τόσο πριν την ανάληψη κό και αντιστοίχως επισκέψεων της δημοτικής αρχής. υπηρεσίας όσο και με την ανάληψη υπηρεσίας με σκοπό Επικοινωνία με φορείς του εξωτερικού που ενδιαφέ− τη γενική ενημέρωση μέχρι τη λήξη της διετούς δοκι− ρουν το Δήμο. μαστικής υπηρεσίας. Υποδοχή και πληροφόρηση των δημοτών για κάθε Οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων επιμόρφωσης δραστηριότητα του Δήμου. ειδικού ενδιαφέροντος και προγραμμάτων υπηρεσιακής ΄Αρθρο 14: Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Ειδικών Συμ− εξειδίκευσης, του προσωπικού του Δήμου καθώς και βούλων, ή Επιστημονικών Συνεργατών. οργάνωση προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών Ο κάθε ειδικός σύμβουλος, επιστημονικός συνεργά− οργάνων. της ή ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά Μέριμνα για την μετεκπαίδευση των υπαλλήλων για και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε τη διεύρυνση των επιστημονικών ή τεχνικών γνώσεων μορφής. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευ− που είναι πρόσφορες για την καλύτερη αντιμετώπιση μένες γνώσεις γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκρι− των αναγκών της υπηρεσίας ή την εξειδίκευση τους σε μένο τομέα δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να σύγχρονες τεχνικές διοίκησης και τεχνολογίας. εξυπηρετήσει (ν. 1416/1984 άρθ. 67). Το συμβουλευτικό Επεξεργασία στοιχείων για την εκτίμηση των αναγκών του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο. Συνεργάζε− του Δήμου σε θέσεις προσωπικού. ται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με το Γραφείο Μεριμνά για την λειτουργία βιβλιοθήκης κοινοποίηση Προγραμματισμού για την επεξεργασία εισηγήσεων, εγκυκλίων στις υπηρεσίες, τα Ν.Π.Δ.Δ. και επιχειρήσεις προτάσεων κλπ. του Δήμου. ΄Αρθρο 15: Γραφείο Π.Σ.Ε.Α. Αποδέκτης εγγράφων για ενέργεια, που δεν μπορούν Αντιμετώπιση Εκτάκτων Αναγκών να δοθούν λόγω αντικειμένου σε άλλη υπηρεσία του Φροντίδα για την αντιμετώπιση σε καιρό ειρήνης εκτά− Δήμου. κτων αναγκών (π.χ. σεισμοί, πλημμύρες, πυρκαγιές). 16.1.2. Γραφείο Προσωπικού Συγκρότηση και οργάνωση σε Συνεργασία με τις αρ− Εκτελεί τις παρακάτω λειτουργίες: μόδιες υπηρεσίες της ΝΑ των ομάδων αντιμετώπισης Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της εκτάκτων αναγκών και των επιτροπών πολιτών. νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών Τήρηση καταστάσεων οδηγών − χειριστών − μηχα− ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, νημάτων, τηλέφωνα προσώπων και Υπηρεσιών που θα οποιασδήποτε σχέσης εργασίας του Δήμου. χρησιμοποιηθούν σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− Ενημέρωση των κατοίκων της περιοχής με κάθε μέσο, σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση των οδηγιών για την αντιμετώπιση προβλημάτων που μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κλπ. του προσωπικού δημιουργούνται από έκτακτες ανάγκες. του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα ΄Αρθρο 16: Διεύθυνση Διοικητικών − Οικονομικών Υπη− με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. ρεσιών. Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσία, πα− 16.1. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών. ροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού 16.1.1 Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης και Οργάνω− δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε σης. σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες Έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: διατάξεις. Μέριμνα για την σύνταξη και τροποποίηση του Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσωπικού Ο.Ε.Υ. του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, με τη Κατάρτιση μετά από συνεργασία με τις λοιπές υπη− συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους μετα− ρεσίες του ετησίου προγράμματος δράσης του Δήμου βολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομικής και η παρακολούθηση εφαρμογής του. κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, Μέριμνα για την κωδικοποίηση των διατάξεων νόμων, υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, διαταγμάτων και αποφάσεων που αναφέρονται στις απουσίες κλπ.). αρμοδιότητες του Δήμου. Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης, καταγραφής Μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή από τις κατά των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορισμό αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες σύγχρονων τεχνιτών των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προσω− μεθόδων για την αύξηση της παραγωγικότητας. πικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του δήμου. Μελέτη και εισήγηση μέτρων για την καθιέρωση προ− Παροχή κάθε είδους πληροφοριών ή γραπτών (πιστο− σφορότερων μεθόδων εργασίας για τη ταχύτερη διεκ− ποιητικά, βεβαιώσεις κλπ.) προς το προσωπικό του Δή− περαίωση των διοικητικών ενεργειών. μου που αφορούν την υπηρεσιακή τους κατάσταση. Μελέτη των χρησιμοποιημένων εντύπων και η εισή− Παρακολούθηση των μεταβολών της οργανωτικής Κα− γηση για την βελτίωση της τυποποίησής τους. Η σχε− τάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου. δίαση νέων απλουστευμένων εντύπων, ιδιαίτερα των Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων εργασίας απαραιτήτων στις συναλλαγές των πολιτών με τις στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. υπηρεσίες. 16.1.3. Γραφείο Μισθοδοσίας. Μελέτη ,υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής Συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέ− και διαδικασιών και η κατάργηση περιττών διατυπώ− ντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, με οποια− 22290 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) δήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής επιτροπής Παι− επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. δείας. Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προ− Συνεργασία με την Τεχνική υπηρεσία για την κατα− σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή γραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ− το προσωπικό του Δήμου. ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, Έλεγχος των προηγούμενων καταστάσεων και έγκαι− επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές ρη διαβίβαση ενός αντιγράφου στο Τμήμα Ταμείου για οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων. πληρωμές. Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών Τήρηση αρχείου καταβληθέντων αμοιβών στο προ− δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− σωπικό του Δήμου και έκδοση των αντίστοιχων βεβαι− λαβή των χρημάτων. ώσεων αποδοχών. Φύλαξη σχολικών κτιρίων. Φροντίδα για την ασφάλιση του προσωπικού του Δή− 16.1.6 Γραφείο ισότητας και κοινωνικής αλληλεγγύης μου στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. ΤΥΔΚΥ, Ενασχόληση με θέματα ισότητας των 2 φύλων ΙΚΑ κτλ.). Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− Παρακολούθηση της απόδοσης των ασφαλιστικών ρούν στην υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της εισφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, τακτοποίηση περιοχής του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, των ενσήμων των ασφαλισμένων στο ΙΚΑ. πρόνοιας, υγείας, παιδείας. 16.1.4 Γραφείο Οργάνων του Δήμου (Δ.Σ. ,Δ.Ε., Τ.Σ. ,Επι− Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− τροπών Δ.Σ.) Ν.Π.Δ.Δ. και Δημοτικών Επιχ/σεων. ρούν στην υφισταμένη κατάσταση ατόμων του Δήμου Εκτελεί τις παρακάτω λειτουργίες: που ανήκουν σε διάφορες κοινωνικές ομάδες (νέοι, ηλι− Γραμματεία δημαρχιακής Επιτροπής, Επιτροπών δη− κιωμένοι, γυναίκες κλπ) και ιδίως ομάδων με κίνδυνο μοτικού Συμβουλίου , Τοπικών συμβουλίων. αποκλεισμού από την αγορά εργασίας. Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης Ενασχόληση με θέματα Παλιννοστούντων προς τη Δημαρχιακή επιτροπή, τις μόνιμες και έκτακτες Παρακολούθηση της ποιότητας των παρεχόμενων επιτροπές που συνιστά το δημοτικό Συμβούλιο και τα υπηρεσιών πρόνοιας, υγείας, προς τους δημότες είτε Τοπικά Συμβούλια (ενημέρωση για τα θέματα και τον μέσω των Νομικών Προσώπων του δήμου είτε μέσω χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς άλλων τοπικών φορέων. τα μέλη των Επιτροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση Συνεργασία με τα Νομικά Πρόσωπα του δήμου που αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή ασκούν αρμοδιότητες Κοινωνικής Πολιτικής. εισηγήσεων κλπ.). Υποβολή προτάσεων σε εθνικά προγράμματα και Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του δήμου σε διάφο− προγράμματα της Ε. Ε. Υλοποίηση, παρακολούθηση και ρους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστολή αξιολόγηση της υλοποίησής τους. στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, Εκπόνηση ερευνών / μελετών κοινωνικού/ πολιτιστικού επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των περιεχομένου. εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο. Ανάπτυξη συνεργασιών και συντονισμού με άλλους Διοικητική υποστήριξη Νομικών Προσώπων Δ.Δ του φορείς με σκοπό τη δημιουργία ενιαίας αντίληψης για Δήμου (όταν απαιτείται λόγω έλλειψης αντίστοιχης τις ανάγκες και η αποφυγή επικαλύψεων στις υπηρεσίες υπηρεσίας στο Νομικό Πρόσωπο). που παρέχουν. Δημιουργία ενός μόνιμους μηχανισμού Εκτέλεση των λειτουργιών διοικητικής υποστήριξης διασύνδεσης και συνεργασίας των φορέων, κρατικών (τήρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτι− και μη, επαγγελματικών και εθελοντικών, εθνικών, πε− κά). ριφερειακών και ευρωπαϊκών που παρέχουν κοινωνικές Ενημέρωση Δημάρχου και Δημοτικού Συμβουλίου για υπηρεσίες στα γεωγραφικά όρια του Δήμου. όλα τα θέματα λειτουργίας των ΝΠΔΔ του Δήμου. ευαισθητοποίηση των δημοτών Συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών για Προσέλκυση εθελοντών θέματα οικονομικής διαχείρισης των ΝΠΔΔ. Παροχή κοινωνικών και πολιτιστικών υπηρεσιών συ− Συνεργασία με τις υπηρεσίες των ΝΠΔΔ και των Δημο− μπληρωματικά με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου. τικών Επιχειρήσεων για τα θέματα λειτουργίας τους. Μεριμνά για την ορκωμοσία και εγκατάσταση του 16.1.7. Γραφείο Διευκόλυνσης Ατόμων με αναπηρία. Δημάρχου & Δημοτικών Συμβούλων. (ΑΜΕΑ) το οποίο δημιουργείται σύμφωνα με τα έγγραφα Μεριμνά για τη συγκρότηση του Δημοτικού Συμβου− του ΥΠΕΣΔΔΑ ΔΙΑΔΠ/Β/11536/4−5−04 και ΔΟΑ/Φ.01/13103/ λίου σε Σώμα. 10.6.2004 με τις εξής αρμοδιότητες: Εκλογή μελών Δημαρχιακής Επιτροπής. Προώθηση μέτρων εξασφάλισης της προσβασιμότη− 16.1.5. Γραφείο Νεολαίας Εκπαίδευσης και Φύλαξης τας των ΑΜΕΑ στα κτίρια. Σχολικών κτιρίων. Προώθηση άλλων μέτρων για τη βελτίωση της ποιότη− Σχεδιασμός / υλοποίηση προγραμμάτων που αφορούν τας των συνθηκών διοικητικής εξυπηρέτησής τους όπως τη νεολαία και τη διαχείριση θεμάτων Δημοτική επιτρο− − Πληροφόρηση και εξυπηρέτηση ατόμων με αναπηρία, πής παιδείας και σχολικών επιτροπών. με την χρήση των νέων τεχνολογιών πληροφορικής και Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των επικοινωνιών, κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση, εφαρ− σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και μογή της υπηρεσίας μιας στάσης {one step service } για Β/θμιας Εκπαίδευσης και της δημοτικής Επιτροπής Παι− κινείται ο φάκελος της υπόθεσης από την υπηρεσία και δείας. όχι από τον πολίτη κ.λ.π. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 22291 16.1.8. Γραφείο πάρκου κυκλοφοριακής Αγωγής Εκτέλεση κάθε προπαρασκευαστικής εργασίας που Εκπαίδευση μαθητών ,παιδιών & γονέων σε θέματα αφορά στη διαγραφή βεβαιωθέντων ή επιστροφή αχρε− οδικής ασφάλειας ωστήτως εισπραχθέντων φόρων, τελών και δικαιωμά− Εκπαίδευση & ευαισθητοποίηση των μαθητών σε θέ− των και κατάρτιση των οικείων πινάκων διαγραφής ή ματα κυκλοφοριακής αγωγής επιστροφής. Επίβλεψη, συντήρηση & καθαρισμός του χώρου και Διεξαγωγή κάθε προπαρασκευαστικής εργασίας για των παιδικών οχημάτων τη δικαστική ή διοικητική επίλυση των φορολογικών Φύλαξη και συντήρηση του τροχαίου εξοπλισμού διαφορών μεταξύ του δήμου και των δημοτών. Υποδοχή και ξενάγηση επισκεπτών στον χώρο Έκδοση και κοινοποίηση αποσπασμάτων των βεβαι− Οικονομική εποπτεία του Π.Κ.Α. ωτικών καταλόγων. 16.1.9. Γραφείο Γραμματείας Μέριμνα για την έκδοση και την κοινοποίηση αποφά− ΄Εχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: σεως καταλογισμού ή επιβολής προστίμου σε περιπτώ− Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε σεις παραβάσεως των κείμενων φορολογικών διατάξε− είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των ων και των ισχυόντων κανονισμών του Δήμου. εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. Μέριμνα για τη αρίθμηση, σφράγιση και θεώρηση των Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε βιβλίων και εντύπων της δημοτικής διαχείρισης χρημα− είδους εξερχόμενων από τον Δήμο εγγράφων. Διεκπε− τικού και των διπλοτύπων είσπραξη των δημοτικών εν ραίωση / αποστολή των εγγράφων αυτών στους απο− γένει εσόδων. δέκτες. Τήρηση ημερήσιων δελτίων κίνησης των γραμματίων Τήρηση εγγράφων και ιστορικών αρχείων εγγράφων και διπλοτύπων είσπραξης φόρων, τελών, εισφορών και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− δικαιωμάτων, που παραδίδονται στον Ταμία και τα λοι− κού αρχείου του Δήμου. πά επί των εισπράξεων όργανα του Δήμου. Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών. Χειρισμός του Επιμέλεια για τη σύνταξη των πινάκων, οι οποίοι συνο− μηχανογραφικού εξοπλισμού που είναι αναγκαίος για δεύουν τον ετήσιο προϋπολογισμό και περιλαμβάνουν την αποδοτική εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Τμή− α) τα θεωρηθέντα ματος. β) τα χρησιμοποιηθέντα από τον Ταμία και τα λοιπά Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμμα− επί των εισπράξεων όργανα του Δήμου και τειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές γ) τα μη χρησιμοποιηθέντα και επιστρέφοντα τριπλό− μονάδες. τυπα και διπλότυπα είσπραξης φόρων, τελών δικαιω− Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών μάτων και εισφορών λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπη− 16.2.2. Γραφείο Δημοτικής Περιουσίας ρεσιών του Δήμου (τέλεξ, φάξ, καθαριότητα κτιρίων Διεκπεραίωση κάθε εργασίας για την ολοκλήρωση γραφείων, λειτουργία κυλικείων, φωτοαντιγραφήσεις, της απόκτησης κληροδοσιών και δωρεών ακινήτων και εξωτερικές και εσωτερικές εργασίες διακίνησης αλλη− τήρηση σχετικού αρχείου λογραφίας και εγγράφων, ανάρτηση των αποφάσεων Συγκέντρωση κάθε φύσεως τίτλου της ακίνητης και του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και των ανακοινώσε− της κοινόχρηστης περιουσίας του δήμου. ων του Δήμου κ.λ.π.). Για το σκοπό αυτό αξιοποιούνται Κατάρτιση φακέλου για κάθε ακίνητο του Δήμου που διοικητικοί υπάλληλοι, κλητήρες, φύλακες, καθαρίστριες περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που θεμελιώνουν τα δι− κ.λ.π. στους οποίους κατανέμονται συγκεκριμένες αρ− καιώματα επί του ακινήτου. Ενημέρωση με τα παραπά− μοδιότητες. νω στοιχεία ακίνητης περιουσίας του Μητρώου παγίων 16.2. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών στοιχείων για την εφαρμογή του Διπλογραφικού. 16.2.1. Γραφείο Προσόδων Μέριμνα για τη σύνταξη διακηρύξεων προς μίσθωση Κατάρτιση Δημοτικού Προϋπολογισμού εσόδων, πα− των Δημοτικών κτημάτων. ρακολούθηση εκτέλεσής του Μελέτη οικονομικών ζητημάτων του Δήμου και υπο− Μέριμνα για την βεβαίωση των εσόδων που προέρ− βολή σχετικής εισήγησης. χονται από τη ακίνητη και κοινόχρηστη περιουσία του Υποβάλλει εισηγήσεις σχετικά με την Δήμου. α) επιβολή, κατάργηση, μείωση ή αύξηση των υπέρ Προστασία της ακίνητης περιουσίας του Δήμου και του δήμου φόρων, τελών, δικαιωμάτων και εισφορών, δια του Νομικού Συμβούλου, αποβολή των καταπατητών σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. δια της Διοικητικής και δικαστικής οδού. Εκτέλεση κάθε εργασίας, σύμφωνα με τις κείμενες Παρακολούθηση των συμβάσεων μίσθωσης των ακι− διατάξεις και τους ισχύοντες κανονισμούς που αφορά νήτων και εισήγηση για την αύξηση των μισθωτών, την στη βεβαίωση των εσόδων του Δήμου από φόρους, τέλη, έκπτωση, την αποβολή των μη εκτελούντων τους όρους δικαιώματα εισπράξεις κλπ. εκμίσθωσης, καθώς και την βεβαίωση των εσόδων από Έλεγχος των στοιχείων βεβαίωσης κάθε δημοτικής τις παραπάνω εκπτώσεις και σύνταξη των σχετικών προσόδου, βεβαίωση αυτών και αποστολή στο Ταμείο αποφάσεων του Γραφείου. του Δήμου των οικείων βεβαιωτικών τίτλων, χρημάτων Σύνταξη και ενημέρωση του βιβλίου της δημοτικής καταλόγων κλπ. ακίνητης περιουσίας της δωρούμενης ή παραχωρού− Παρακολούθηση της φορολογητέας, από τον Δήμο, μενης ή εκμίσθωσης ή πωλούμενης από τον Δήμο και ύλης και συγκέντρωση στοιχείων που αφορούν τις δη− χορήγηση των σχετικών βεβαιώσεων. μοτικές φορολογίες. Ενημέρωση λογαριασμών του δι− Εκτέλεση κάθε σχετικής εργασίας με την Αγροφυλακή πλογραφικού (λογαριασμοί εσόδων απαιτήσεων). για αγροζημιές και καταπατήσεις. 22292 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Εκτέλεση κάθε σχετικής εργασίας με την εκποιού− 16.2.4. Γραφείο Δημοτικού Ταμείου μενη ακίνητη περιουσία του Δήμου και βεβαίωση όλων Ο δημοτικός Ταμίας με προσωπική του ευθύνη δι− των καταλογιστικών πράξεων του γραφείου προσω− εξάγει μαζί με τα ειδικά οριζόμενα διαχειριστικά ει− πικού. σπρακτικά όργανα την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου, Διεκπεραίωση της διαδικασίας βεβαίωσης των φόρων, όπως ορίζουν οι διατάξεις του δημοτικού και Κοινοτικού τελών και δικαιωμάτων. Κώδικα, και οι διατάξεις περί οικονομικής Διοικήσεως Έκδοση πιστοποιητικών κυριότητας ζώων, πλην ίππων, και Λογιστικού των Δήμων και ειδικότερα. όνων και ημιόνων. Κατευθύνει και ελέγχει τα υπαγόμενα σ’ αυτόν όρ− Επιμέλεια και παρακολούθηση της άσκησης προσφυ− γανα. Είναι υπεύθυνος για την περιουσία σε μετρητά, γών ή εφέσεων και σε συνεργασία με τον Νομικό Σύμ− χρεόγραφα και κινητές αξίες του Δήμου καθώς και για βουλο και την Δημαρχιακή Επιτροπή, υπεράσπιση των την φύλαξη και διατήρηση των διαφόρων παρακατα− δικαιωμάτων του Δήμου. θηκών και εγγυήσεων εν γένει. Εκτέλεση κάθε εργασίας που αφορά στη διαδικασία Εποπτεύει την τήρηση των προβλεπομένων από τις εκμίσθωσης ή εκποίησης πραγμάτων του Δήμου. οικείες διατάξεις λογιστικών και ταμειακών βιβλίων, πα− Υποβάλλει εισηγήσεις σχετικά με την εκμετάλλευση ρακολουθεί την όλη κίνηση των Εσόδων και Εξόδων, ευ− της Δημοτικής Περιουσίας. θυνόμενος για κάθε παρατυπία ή παράλειψη και ρυθμίζει 16.2.3. Γραφείο Λογιστηρίου. τα της χρηματικής διαχειρίσεως των διαχειριστικών και Κατάρτιση σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, εισπρακτικών οργάνων. του Προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων και των σχε− Εισηγείται τα θέματα που ανήκουν στην αρμοδιότητα τικών εκθέσεων που τον συνοδεύουν. του Γραφείου, ενεργεί την αλληλογραφία αυτού και Παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσης του Προϋ− τηρεί φάκελο των διοικητικών υποθέσεών του. πολογισμού εσόδων − εξόδων και εισήγηση των ανα− Εντέλλεται τη λήψη των επιτρεπομένων από το νόμο μορφώσεων αυτού με την εγγραφή νέων εσόδων και αναγκαστικών μέτρων εισπράξεως των καθυστερούμε− αναπληρωματικών ή εκτάκτων πιστώσεων. νων εσόδων του Δήμου. Εκτέλεση κάθε εργασίας που αφορά θέματα Προϋ− Παραλαμβάνει καθημερινά τις πραγματοποιούμενες από πολογισμού και στις παραβάσεις για την έκθεση αυτού, τους επιμελητές εισπράξεως ημερήσιες εισπράξεις. σύμφωνα με τα αποτελέσματα που εμφανίζονται κατά Εξοφλεί τα διαβιβαζόμενα στο Ταμείο εντάλματα την πορεία της εκτέλεσής τους. πληρωμών. Εισήγηση επί των σχεδίων των αποφάσεων και συμ− Ελέγχει τους χρηματικούς τίτλους που διαβιβάζονται βάσεων οι οποίες πρόκειται να επηρεάσουν τον Προ− στο Ταμείο από τις Αρμόδιες υπηρεσίες και εκδίδει το ϋπολογισμό. αποδεικτικό παραλαβής των εισπρακτέων εσόδων. Συλλογή στατιστικών στοιχείων χρήσιμων για τις προ− Επιμελείται την κοινοποίηση των ατομικών ή γενικών ή βλέψεις του Προϋπολογισμού. ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλές του Δήμου. Τήρηση Ειδικού Αρχείου Προϋπολογισμού, με όλες τις Ενεργεί πριν από κάθε χρηματική κατάθεση εκ μέρους συναφείς αποφάσεις, εγκρίσεις κλπ. των επιμελητών εισπράξεων έλεγχο των διπλοτύπων Επιμέλεια έγκρισης, εκκαθάρισης και εντολής πλη− εισπράξεων, παραλαμβάνει τις εισπράξεις, εκδίδοντας ρωμής, κάθε δαπάνης προς εξασφάλιση της νομιμό− γραμμάτιο τακτοποιητέων εισπράξεων και παραδίδει τητας. αυτές στο Δημοτικό Ταμία. Αναγνώριση των πιστώσεων του δήμου με προσυ− Εκδίδει τα γραμμάτια είσπραξης των διαφόρων εσό− πογραφή των συντασσομένων στους οικείους λογα− δων του Δήμου. ριασμούς πράξεων εκκαθαρίσεων και με βάση αυτά Εκκαθαρίζει τις οφειλές των Δημοτών και εισηγείται έκδοση στο όνομα των δικαιούχων μέσα στα όρια του στο Δημοτικό Ταμία. Όποτε απαιτείται, τη λήψη αναγκα− Προϋπολογισμού, των οικείων χρηματικών ενταλμάτων, στικών μέτρων είσπραξης κατά των οφειλετών. καταχώρηση αυτών στα οικεία βιβλία και αποστολή Επιμελείται με τους διατιθέμενους επιμελητές εισπρά− τους στον ταμία του Δήμου, υπογεγραμμένα από τον ξεων, την αναγκαστική είσπραξη των οφειλών και τηρεί Προϊστάμενο Τμήματος και τον Δήμαρχο, τα προβλεπόμενα από το νόμο βιβλία καταχώρησης , τήρηση του Λογαριασμού των παθητικών υπολοί− κατάσχεσης και ενταλμάτων προσωποκράτησης. πων. Ενεργεί την πίστωση των πληρωσάντων οφειλετών Συγκέντρωση, έλεγχος και καταχώρηση στα οικία λο− στους οικείους χρηματικούς καταλόγους και βεβαιώνει γιστικά βιβλία των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης του την ενέργεια αυτή στο καθένα από τα οικεία αποσπά− Προϋπολογισμού κατά τα οριζόμενα από τις ισχύουσες σματα των καταλόγων. εκάστοτε διατάξεις, περί οικονομικής διοικήσεως και Μεριμνά για την απόδοση των υπέρ τρίτων κρατήσε− λογιστικού των Δήμων. ων για την αγορά ενσήμων του ΙKΑ των εργαζομένων Τήρηση των βιβλίων και αρχείων του λογιστικού συ− στο Δήμο και τηρεί τα απαραίτητα για το σκοπό αυτό στήματος των ΟΤΑ όπως εκάστοτε ισχύει. βιβλία. Εφαρμογή των διατάξεων περί Διπλογραφικού Λογι− Τηρεί τα προβλεπόμενα από το νόμο λογιστικά βι− στικού Συστήματος. βλία εσόδων, καταρτίζει τους μηνιαίους και ετήσιους Ενημέρωση των λογαριασμών του Διπλογραφικού λογαριασμούς της διαχείρισης εσόδων, συντάσσει τους (λογαριασμοί εξόδων γενικώς). στατιστικούς πίνακες που υποβάλλονται στο Υπουργείο, Επίβλεψη και διενέργεια των εγγράφων κλεισίματος Νομαρχία κλπ., συγκεντρώνει τα στοιχεία που απαιτού− και έκδοση οικονομικών καταστάσεων έτους. νται για τον ετήσιο απολογισμό εσόδων του Ταμείου Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. και καταρτίζει τον απολογισμό αυτών. ΦΕΚ 1631 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 22293 Ενεργεί τον έλεγχο των εκδοθέντων και διαβιβασθέ− Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών παραλαβής ντων στο Ταμείο ενταλμάτων και βάσει αυτών, προβαίνει των κάθε είδους παγίων ή αναλωσίμων στοιχείων ή στην πληρωμή των δικαιούχων σύμφωνα με τις οικείες υλικών. Συγκέντρωση, έλεγχος των αποδεικτικών παρα− διατάξεις περί λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων. λαβής και ενημέρωση του Ταμείου για την αντίστοιχη Τηρεί τα προβλεπόμενα από το νόμο λογιστικά βι− πληρωμή των προμηθευτών. βλία εξόδων, καταρτίζει τους μηνιαίους και ετήσιους Τήρηση των διαδικασιών παραλαβής παγίων ή ανα− λογαριασμούς της διαχείρισης εξόδων, συντάσσει τους λωσίμων υλικών από την Αποθήκη του δήμου και ενη− στατιστικούς πίνακες που υποβάλλονται στα υπουρ− μέρωση των διαχειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της γεία κλπ. συγκ εντρώνει τα στοιχεία που απαιτούνται Αποθήκης (κατά ποσότητα και αξία). για τον ετήσιο απολογισμό εξόδων και καταρτίζει τον Φροντίδα για τη φύλαξη και τακτοποίηση των ειδών απολογισμό αυτών. της Αποθήκης. Ενημέρωση των λογαριασμών του Διπλογραφικού. Τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που (Λογαριασμοί χρηματικών διαθεσίμων). τηρούνται στα αποθέματα της Αποθήκης του Δήμου 16.2.5. Γραφείο Προμηθειών και Διαχείρισης αποθή− στις επιμέρους υπηρεσίες. Σχετική ενημέρωση των δι− κης. αχειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της αποθήκης. Λειτουργίες Προμηθειών − Αποθήκης Παρακολούθηση και ενημέρωση για τις αναλώσεις Διαχείριση προμηθειών κάθε φύσης υλικού που απαι− και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων της Απο− τείται για την εκτέλεση τεχνικών έργων, επισκευών ή θήκης. συντηρήσεων ΄σύμφωνα με το αντικείμενο των υπηρε− Λειτουργία ιδιαίτερης αποθήκη υλικών γραφείου. σιών του δήμου (υλικά ενσωματωμένα στα έργα, ανταλ− Ενημέρωση των λογαριασμών του Διπλογραφικού. λακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρμακα (Λογαριασμοί Προμηθευτών− Αποθεμάτων). 16.2.6. Γραφείο Έκδοσης αδειών, λαϊκής αγοράς και κλπ.). καταστημάτων Διαχείριση προμηθειών των μηχανημάτων, οχημάτων, Χορήγηση Αδειών Καταστημάτων Υγειονομικού Εν− συσκευών εργαλείων, επίπλων , μηχανών γραφείου και διαφέροντος λοιπών παγίων στοιχείων. Υποστήριξη των Διοικητικών διαδικασιών και γνωμο− Διαχείριση προμηθειών υπηρεσιών που παρέχονται δοτήσεις που σχετίζονται με τις εξής αρμοδιότητες από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και μηχα− του Δήμου. νημάτων, ασφαλίσεις κλπ.) καθώς και για τα αναλώσιμα Χορήγηση αδειών μικροπωλητών και η κατασκευή, είδη γραφείου (γραφική ύλη, έπιπλα κλπ.). λειτουργία και εκμετάλλευση περιπτέρων και κυλικείων Ετοιμασία των ετησίων Προγραμμάτων Προμηθειών εντός κοινοχρήστων χώρων. σε συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του δήμου. Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουργίας Συγκέντρωση των αιτήσεων εκδήλωσης αναγκών προ− θεάτρων, κινηματογράφων και παρεμφερών επιχειρήσε− μήθειας ειδών από τις επί μέρους διοικητικές ενότητες ων, που προβλέπονται από την ισχύουσα Νομοθεσία. του Δήμου. Χορήγηση των αδειών λειτουργίας μουσικής σε δη− Τήρηση των διαδικασιών για την έγκριση της σκοπι− μόσια κέντρα, που προβλέπονται από αστυνομικές δι− μότητας κάθε προμήθειας και των διαδικασιών για την ατάξεις και χορηγούνται σύμφωνα με την Α5/3010/85 κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών σε συγκεκρι− υγειονομική διάταξη. μένους προμηθευτές (Διακηρύξεις, διαγωνισμοί, λήψη Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουργίας προσφορών, αξιολόγηση προσφορών , παραγγελίες ψυχαγωγικών παιχνιδιών, που προβλέπονται από αστυ− ειδών κλπ.). νομικές διατάξεις και δεν υπάγονται στις διατάξεις του Παρακολούθηση της εκτέλεσης κάθε παραγγελίας ν. 2000/1991. μέχρι και της παραλαβής των παραγγελθέντων ειδών. Επιβολή διοικητικών κυρώσεων σε παραβάτες των Φροντίδα για τη σύσταση και υποστήριξη της λει− όρων λειτουργίας των καταστημάτων (προσωρινή ή τουργίας επιτροπών με μέλη από τον πολιτικό ή υπη− οριστική ανάκληση άδειας ή σφράγιση σύμφωνα με τις ρεσιακό μηχανισμό του δήμου, που συστήνονται για την ισχύουσες διατάξεις). κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισμών, Έκδοση αδειών υπαίθριας διαφήμισης. τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή Η έκδοση άδειας λειτουργίας καταστημάτων εκμίσθω− των παραγγελλομένων ειδών (Ποσοτική / ποιοτική / εν σης μοτοποδηλάτων. λειτουργία παραλαβή / οριστική παραλαβή). Λειτουργίες Λαϊκών Αγορών. Ετοιμασία περιοδικών απολογισμών των προγραμμά− Μέριμνα για τη λειτουργία των λαϊκών αγορών του των προμηθειών. δήμου. Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− Εφαρμογή των δημοτικών, νομαρχιακών διατάξεων ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή υλικών που περί λαϊκών αγορών. πλεονάζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, Εποπτεία της ορθής λειτουργίας. απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. Χορήγηση θέσεων σε συνεργασία με το Σωματείο Διενέργεια ερευνών αγοράς για την τεκμηρίωση της πωλητών λαϊκής αγοράς. διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το δήμο Εισήγηση για τη λήψη οποιουδήποτε αναγκαίου μέ− και τη λήψη στοιχείων τιμών προμηθείας. τρου για την καλύτερη λειτουργία τους. Τήρηση αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών στοι− Υπαίθριο Εμπόριο−Διαφημίσεις − Φωτεινές επιγρα− χείων του Δήμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, φές. εξοπλισμός κλπ.), Παρακολούθηση της κατανομής των 16.3. Τμήμα αστικής και δημοτικής κατάστασης παγίων αυτών στις επιμέρους υπηρεσίες. 16.3.1. Γραφείο Δημοτολογίου και Μητρώου Αρρένων 22294 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Εκτελεί τις παρακάτω λειτουργίες: Σύνταξη−τήρηση εκλογικών καταλόγων και φροντίδα 1. Δημοτολόγιο − Ιθαγένεια για την κατά νόμο αναθεώρηση αυτών. Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του δη− Συμμετοχή στη διαδικασία προετοιμασίας όλων των μοτολογίου και πληθυσμού. εκλογών. Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερο φάκελο με τα 16.4 Τμήμα Μηχανοργάνωσης, Πληροφορικής και Τη− σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μετα− λεπικοινωνιών βολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις Με τις παρακάτω αρμοδιότητες: ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου εγγραφή αδήλωτων Επεξεργασία προτάσεων για την σκοπιμότητα αυτο− εξώγαμων κλπ. ματοποίησης διαδικασιών μέσω της πληροφορικής, την Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής ανάλυση συστημάτων, την εκτίμηση των αναγκών για την κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών. εγκατάσταση και λειτουργία των μηχανογραφικών εφαρ− Πολιτογραφήσεις αλλοδαπών με αίτηση και δήλωση μογών, την παραγωγή των προγραμμάτων σε συνδυασμό στα τηρούμενα βιβλία πολιτογραφήσεων. με την επιλογή λειτουργικού συστήματος και υλικού. Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους δη− Υποστήριξη των διαδικασιών προμήθειας του απαραί− μότες διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, τητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή και υλικό. του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. Φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των μη− 2. Μητρώα Αρρένων − Στρατολογία. χανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από το Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση σύστημα καθώς και για την ενημέρωση όλου του προ− των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των σωπικού σε θέματα πληροφορικής. αποφάσεων των μεταβολών που επέρχεται σε αυτά (αλ− Εξασφάλιση των αποθηκευμένων πληροφοριών και λαγή επωνύμου, προσθήκης πατρωνύμου, μητρώνυμου, προστασία τους από τυχόν δυνατότητες μη εξουσιο− κυρίου ονόματος κ.α. στοιχείων). δοτημένης πρόσβασης. Κατάρτιση επίσης των στρατολογικών πινάκων και Φροντίδα για την εύρυθμη και αποτελεσματική λει− έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών. τουργία του όλου μηχανογραφικού συστήματος και την Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισα− επίτευξη του μέγιστου βαθμού διαθεσιμότητας του. γωγή των ενδιαφερομένων στις διάφορες στρατιωτικές Συνεχής ενημέρωση για τις δυνατότητες που προσφέ− σχολές. ρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απογρα− και τη διατύπωση εισηγήσεων για την χρήση τέτοιων φών στρατολογικού ενδιαφέροντος. τεχνολογιών από των Δήμο. Διεκπεραίωση των προβλεπόμενων διαδικασιών για Ανάπτυξη μικρών εφαρμογών που ενδέχεται να προ− την έγγραφη αδήλωτων, την εξακρίβωση της ιθαγένειας κύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου. αυτών, καθώς και τη διόρθωση των κάθε είδους εσφαλ− Παρακολούθηση της εξέλιξης της νομοθεσίας σε ότι μένων εγγραφών στα μητρώα αρρένων. αφορά θέματα ασφάλειας των πληροφοριών και προ− 16.3.2. Γραφείο Ληξιαρχείου και Πολιτικών γάμων στασίας των ατομικών δικαιωμάτων και τη φροντίδα για Ληξιαρχείο την τήρηση των διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν. Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία Συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες για τη συλλογή/ καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν επεξεργασία στοιχείων σχετικά με το εσωτερικό και το στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου. καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται Ανάπτυξη και συντήρηση ηλεκτρονικών αρχείων με με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα− τα παραπάνω στοιχεία προς χρήση και αξιοποίηση από βολή θρησκεύματος κλπ.) σύμφωνα με τις ισχύουσες τη δημοτική αρχή και τις υπηρεσίες μέσω εσωτερικού θεσμοθετημένες διαδικασίες. ηλεκτρονικού δικτύου πληροφόρησης. Τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών Αξιοποίηση του ΙΝΤΕRΝΕΤ και των Τραπεζών Πληρο− γεγονότων. φοριών, σε συνεργασία με διαδημοτικούς και άλλους Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών πρά− φορείς της Τοπ. Αυτοδιοίκησης. ξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών. Συντάσσει προτάσεις για την βελτίωση των τηλεπι− Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών (π.χ. κοινωνιών του Δήμου. ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέ− Παρακολουθεί την λειτουργία και τις καταγραφές του βησαν στην περιφέρεια του Δήμου). τηλεφωνικού κέντρου του Δήμου. Ενημέρωση της δημοτικής Κατάστασης και των Μεριμνά για την τοποθέτηση τηλεφωνικών συνδέσε− αντίστοιχων τμημάτων άλλων ΟΤΑ για τα ληξιαρχικά ων στις υπηρεσίες του Δήμου, την τηλεπικοινωνιακή γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων σύνδεση μεταξύ του Δημαρχείου και των Δημοτικών αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. Διαμερισμάτων − Νομικών προσώπων. Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώ− ΄Αρθρο 17: Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών σεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που 17.1. Τμήμα Τεχνικό βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. 17.1.1. Γραφείο Μελετών Τέλεση πολιτικών γάμων Το γραφείο έχει την ευθύνη για την σύνταξη μελετών Μέριμνα για την τήρηση των θεσμοθετημένων διαδι− έργων του Δήμου. Επίσης έχει την ευθύνη για την επί− κασιών για την διεξαγωγή των πολιτικών γάμων. βλεψη μελετών που ανατίθενται σε τρίτους. 16.3.3. Γραφείο Εκλογικών Καταλόγων Οι μελέτες που συντάσσονται από το Τμήμα Μελε− Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσί− τών αφορούν οικοδομικές και ηλεκτρομηχανολογικές ας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο εργασίες, έργα οδοποιίας και έργα διαμόρφωσης κοι− Δήμο από τον εκλογικό νόμο. νοχρήστων χώρων. Επίσης το Τμήμα Μελετών επιβλέ−