Table Of Content

21145 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1536 7 Νοεμβρίου 2005 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ γενείςαπό χώρες της τέως Σοβιετικής Ένωσης» (ΦΕΚ 1278/Β/20.10.2000), όπως τροποποιήθηκε. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 6. Την 14797/2004 κοινή υπουργική απόφαση «Στε− Mεταβίβαση εξουσίας υπογραφής «Με εντολή Γενι− γαστική αποκατάσταση παλιννοστούντων ομογενών κού Γραμματέα» στο Γενικό Διευθυντή της Περι− από χώρες της τέως Σοβιετικής Ένωσης, στις ζώνες φέρειας Ανατολικής Μακεδονίας − Θράκης. .......... 1 Εγκατάστασης Α, Β, Γ και Δ της Ελληνικής Επικράτειας» Επικύρωση της αριθμ. 38/2005 απόφασης του Δη− (ΦΕΚ 1510/Β/7.10.2004). μοτικού Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης με την οποία 7. Τις διατάξεις του ν. 3072/2002 «Επιθεώρηση αρχών τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 26/2003 όμοια απόφα− της εξωτερικήςυπηρεσίας Εκπαίδευση και αξιολόγηση σή του σχετικά με την κατάρτιση και ψήφιση του των υπαλλήλων του Υπουργείου Εξωτερικών και άλλες Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου . 2 διατάξεις» (ΦΕΚ 294/Α/4.12.2002). 8. Την ανάγκη απλούστευσης διαδικασιών, κατά την ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ άσκηση αρμοδιοτήτωνκαι με σκοπό την ταχεία διεκπε− ραίωση των υποθέσεων και εξασφάλιση εύρυθμης και Αριθ. 8819 αποδοτικής λειτουργίας των υπηρεσιών της Περιφέρει− (1) ας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης. Μεταβίβαση εξουσίας υπογραφής «Με εντολή Γενικού Γραμματέα» στον Γενικό Διευθυντή της Περιφέρει− 9. Το υπ’ αριθμ. 18354/2005 έγγραφο του Υπουργείου ας Ανατολικής Μακεδονίας − Θράκης. Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. 10. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της απόφασης Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ − ΘΡΑΚΗΣ προϋπολογισμού, αποφασίζουμε: Έχοντας υπόψη: Μεταβιβάζουμε στο Γενικό Διευθυντή της Περιφέρει− 1. Τις διατάξεις του ν. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνω− ας Ανατολικής Μακεδονίας − Θράκης την εξουσία να ση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για υπογράφει εκ μέρους του Ελληνικού Δημοσίου «ως εκ την Τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ τρίτου συμβαλλόμενος», σύμφωνα με την 14979/2004 107/Α/30.5.1997). κοινή υπουργική απόφαση άρθρο 5, παρ. 5, για οικόπεδα 2. Τις διατάξεις του ν. 2790/2000 «Αποκατάσταση των που παραχωρούνται κατά χρήση σε παλιννοστούντες Παλιννοστούντων Ομογενών από την τέως Σοβιετική Ένωση και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 24/Α/16.2.2000), όπως ομογενείς για την στεγαστική τους αποκατάσταση, οι τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του ν. 2910/2001. οποίοι λαμβάνουν δάνειο για ανέγερση πρώτης κα− 3. Τις διατάξεις του ν. 2910/2001 «Είσοδος και πα− τοικίας επ’ αυτών, στα γεωγραφικά όρια της οποίας ραμονή αλλοδαπών στην Ελληνική Επικράτεια. Κτήση βρίσκονται τα παραχωρηθέντα ή προς παραχώρηση της Ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφησηκαι άλλες δημόσια ακίνητα, παρέχοντας τη συναίνεση για την διατάξεις» (ΦΕΚ 91/Α/2.5.2001), όπως τροποποιήθηκε με εγγραφή εμπράγματου βάρους υπέρ της δανειοδότριας τιςδιατάξεις του ν. 3013/2002. τράπεζας. 4. Τις διατάξεις του. π.δ. 71/2002 «Σύσταση Διεύθυνσης Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα ΑστικήςΚατάστασης και Αλλοδαπών και Μετανάστευ− της Κυβερνήσεως. σης στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης» (ΦΕΚ 53/Α/19.3.2002). Κομοτηνή, 27 Οκτωβρίου 2005 5. Την 33764/532/6.10.2000 κοινή υπουργική απόφαση «Καθορισμός όρων, προϋποθέσεων καικριτηρίων χορή− Ο Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας γησης στεγαστικών δανείων σε Παλιννοστούντες Ομο− ΜΙΧΑΛΗΣ Α. ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΣ 21146 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Αριθ. 13825 (2) 15. Την υπ’ αριθμ. 38/2005 απόφαση του Δημοτικού Επικύρωση της αριθμ. 38/2005 απόφασης του Δημοτι− Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης που αφορά την τροποποί− κού Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης με την οποία τρο− ηση του Ο.Ε.Υ. του Δήμου προκειμένου να καταργηθούν ποποιείται η υπ’ αριθμ. 26/2003 όμοια απόφασή του υφιστάμενες θέσεις προσωπικού και να συσταθούν νέες, σχετικά με την κατάρτιση και ψήφιση του Οργανι− να συσταθεί μία θέση ειδικού συνεργάτη ή ειδικού συμ− σμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. βούλου ή επιστημονικού συνεργάτη κ.λπ. για να αναβαθ− μιστούν και να βελτιωθούν οι υπηρεσίες του Δήμου. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 16. Τη σύμφωνη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλί− ου προσωπικού των ΟΤΑ που περιλαμβάνεται στο υπ’ Έχοντας υπόψη: αριθμ. 9/2.9.2005 πρακτικό του, αποφασίζουμε: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 2539/1997 (ΦΕΚ Επικυρώνουμε την υπ’ αριθμ. 38/2005 απόφαση του 244/Α/4.12.1997) που αφορά τη συγκρότηση της Πρωτο− Δημοτικού Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης Νομού Αρκαδίας βάθμιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης. με την οποία τροποποιείται ο Οργανισμός Εσωτερικής 2. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981 «Περί Υπηρεσίας του Δήμου ο οποίος έχει ως κατωτέρω: κυρώσεως καταστάσεως προσωπικού ΟΤΑ» όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το άρθρο 26 του ν. 1832/1989 και ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α την παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2307/1995 σχετικά με την ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ προσαρμογή της νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδι− Άρθρο 1 οίκηση και άλλες διατάξεις. Διάρθρωση Υπηρεσιών 3. Τις διατάξεις των άρθρων 106 και 228 Δημοτικού Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου Κο− και Κοινοτικού Κώδικα π.δ/τος 410/1995 όπως ισχύουν ντοβαζαίνης κατανέμονται στις εξής διοικητικές ενό− με τις τροποποιήσεις τους. τητες: 4. Τις διατάξεις του ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107, τ.Α΄) σχετικά 1. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Συμβούλων ή Επιστη− με τη διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρει− μονικών Συνεργατών. ας, ρύθμιση θεμάτων για την Τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις. 2. Αυτοτελές Γραφείο Διοικητικών Υπηρεσιών. 5. Τις διατάξεις του ν. 2190/1994 που αφορά τη σύ− 3. Αυτοτελές Γραφείο Οικονομικών Υπηρεσιών. σταση ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπι− 4. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών Προγραμματισμού και κού και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης όπως ισχύει με τις Περιβάλλοντος. τροποποιήσεις του. 5. Αυτοτελές Γραφείο Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολι− 6. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθε− τών (Κ.Ε.Π.). σίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, Άρθρο 2 που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 Αρμοδιότητες Γραφείου Ειδικών Συνεργατών, (ΦΕΚ 98/τ.Α΄). Ειδικών Συμβούλων ή Επιστημονικών Συνεργατών 7. Τις διατάξεις του π.δ/τος 410/1988 που αφορά το προσωπικό με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου του Ο κάθε ειδικός σύμβουλος, επιστημονικός συνεργά− Δημοσίου των ΟΤΑ και των λοιπών ΝΠΔΔ. της ή ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά 8. Τις διατάξεις του π.δ/τος 50/2001 (ΦΕΚ 39/Α’/5.3.2001) και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε που αφορά τον καθορισμό των προσόντων διορισμού μορφής. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευ− σε θέσεις φορέων του δημοσίου τομέα, όπως τροπο− μένες γνώμες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκρι− ποιήθηκε και ισχύει. μένο τομέα δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να 9. Την υπ’ αριθμ. 60/1999 απόφαση του Δημοτικού Συμβου− εξυπηρετήσει (ν. 1416/1984 άρθρο 67). Το συμβουλευτικό λίου Κοντοβαζαίνης με την οποία καταρτίστηκε και ψηφί− του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο. Συνεργάζε− στηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. ται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με το Γραφείο 10. Την υπ’ αριθμ. 5490/1999 απόφασή μας με την οποία Προγραμματισμού για την επεξεργασία εισηγήσεων, εγκρίθηκε η υπ’ αριθμ. 60/1999 απόφαση του Δημοτικού προτάσεων κλπ. Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης που αφορά την κατάρτιση και ψήφιση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Άρθρο 3 Δήμου (ΦΕΚ 1191/Β/15.6.1999). Αρμοδιότητες Αυτοτελών Γραφείων Διοικητικών και 11. Την υπ’ αριθμ. 123/1999 απόφαση του Δημοτικού Οικονομικών Υπηρεσιών Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης με την οποία τροποποιήθηκε 3.1. Γραμματειακή Υποστήριξη Αιρετών Οργάνων ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. Α. Γραμματεία Δημάρχου − Αντιδημάρχων − Δημόσιες 12. Την υπ’ αριθμ. 15483/1999 απόφασή μας (ΦΕΚ 2197/Β/ Σχέσεις− Ενημέρωση Δημοτών 21.12.2001) με την οποία επικυρώθηκε η υπ’ αριθμ.123/1999 • Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης. αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφά− 13. Την υπ’ αριθμ. 26/2003 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κοντοβαζαίνης που αφορά την τροποποί− σεων του Δημάρχου. ηση της 123/1999 όμοιας απόφασής του. • Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρ− 14. Την υπ’ αριθμ. 8719/24.7.2003 απόφασή μας (ΦΕΚ χου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών 1110/Β/8.8.2003) με την οποία επικυρώθηκε η υπ’ αριθμ. του, εντός και εκτός του Δήμου. 26/2003 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κοντο− • Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δη− βαζαίνης. μάρχου. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21147 • Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε οποία μετέχει ο Δήμαρχος. είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των • Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. να υπογραφούν από το Δήμαρχο και μέριμνα για την • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπε− • Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου. ραίωση / αποστολή των εγγράφων αυτών στους απο− • Εκτέλεση κάθε διοικητικής υποστήριξης που ανα− δέκτες. τίθεται από τον Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην • Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων αρμοδιότητα των υπολοίπων υπηρεσιών. σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− • Διεκπεραίωση κάθε υπόθεσης που αναθέτουν οι κού αρχείου του Δήμου. Αντιδήμαρχοι στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους. • Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμ− • Φροντίδα για τις Δημόσιες Σχέσεις του Δήμου. ματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές • Πληροφόρηση των δημοτών για κάθε δραστηριότητα μονάδες. του Δήμου Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματα • Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραί− λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρεσι− ωση των υποθέσεών τους καθώς και ο εφοδιασμός τους ών του Δήμου (τηλεφωνικό κέντρο, τέλεξ, φαξ, ασφάλεια με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. κτιρίων, καθαριότητα κτιρίων γραφείων, λειτουργία κυ− λικείων, φωτοαντιγραφήσεις, εξωτερικές και εσωτερικές • Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων εργασίες διακίνησης εγγράφων κ.λ.π.). Για το σκοπό των δημοτών. αυτό αξιοποιούνται κλητήρες, τηλεφωνητές, φύλακες, Β. Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακής καθαρίστριες κλπ. στους οποίους κατανέμονται αρμο− Επιτροπής, Επιτροπών Δημοτικού Συμβουλίου, Τοπικών διότητες για τα επί μέρους κτίρια εγκατάστασης των συμβουλίων. υπηρεσιών του Δήμου. • Κατάρτιση σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ., 3.3. Δημοτική Κατάσταση της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και • Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του ενημέρωση των μελών του Δ.Σ. για τα θέματα και το δημοτολογίου και πληθυσμού. χρόνο/ τόπο κάθε συνεδρίασης. • Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερου φακέλου • Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείου αποφάσεων μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά του μεταβολών στα δημοτολόγια. ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των • Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής συνεδριάσεων. κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών. • Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή • Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κατάλ− δημότες διατάξεων του Δημοτικού / Κοινοτικού Κώδικα, ληλων μέσων κ.λ.π. του Κώδικα Ελληνικής ιθαγένειας. • Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδρι− • Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία άσεων. καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν • Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ. στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) • Δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή αποφάσεων του καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται Δ.Σ. και αποστολή τους στην Υπηρεσία Τ.Α. της Περι− με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα− φέρειας. βολή θρησκεύματος κ.λπ.), σύμφωνα με τις ισχύουσες • Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκε− θεσμοθετημένες διαδικασίες. κριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. • Τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών • Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα γεγονότων. θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό • Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών Συμβούλιο προς μελέτη. πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών. • Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους • Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών (π.χ. και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους στο ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέ− Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφασης. βησαν στην περιφέρεια του Δήμου. • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης • Ενημέρωση των αντίστοιχων υπηρεσιών άλλων προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή και τις μόνιμες και έκτα− ΟΤΑ για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα κτες επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο στοιχεία των μητρώων / αρχείων που τηρούνται στα (ενημέρωση για τα θέματα και τον χρόνο κάθε συνε− Τμήματα αυτά. δρίασης, διανομή εισηγήσεων προς τα μέλη των Επι− • Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώ− τροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση αρχείου πρακτικών, σεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή εισηγήσεων κ.λπ.). βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. • Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− • Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση ρους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστολή των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά. επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των • Κατάρτιση των στρατολογικών πινάκων και έκδοση εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο. των απαιτούμενων πιστοποιητικών. 3.2. Λειτουργίες Γραμματειακής Υποστήριξης και Δι− • Μέριμνα για την έκδοση και δημοσίευση των απο− οικητικής Μέριμνας των Υπηρεσιών. φάσεων των στρατιωτικών συμβουλίων. 21148 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισα− • Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών γωγή των ενδιαφερόμενων στις διάφορες στρατιωτικές δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− σχολές. λαβή των χρημάτων. • Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απο− Β. Αθλητισμός γραφών στρατολογικού ενδιαφέροντος. • Καταγραφή αθλητικών αναγκών σε συνεργασία με • Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσί− τους φορείς και τους ειδικούς επιστήμονες. ας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο • Καταγραφή και αξιολόγηση των υπαρχόντων αθλη− Δήμο από τον εκλογικό νόμο. τικών χώρων − εγκαταστάσεων μέριμνα για την καλή • Τήρηση εκλογικών καταλόγων, ενημέρωση και έκδοση λειτουργία και τη βελτίωση της αθλητικής υποδομής των σχετικών πιστοποιητικών για την έκδοση εκλογικών (χώροι, γυμναστές, όργανα). βιβλιαρίων. • Οργάνωση λειτουργία προγραμμάτων Μαζικού • Μέριμνα για την τήρηση των θεσμοθετημένων διαδι− Αθλητισμού. κασιών για την διεξαγωγή των πολιτικών γάμων. • Επικοινωνία με ομοσπονδίες, ομίλους και γενικότερα 3.4. Διαχείριση Αγροτικών Θεμάτων με φορείς που σχετίζονται με τον αθλητισμό. • Διαχείριση διαδικασιών που σχετίζονται με τον ΟΓΑ, • Διοργάνωση αθλητικών συναντήσεων. με αποζημιώσεις του ΕΛΓΑ και με επιδοτήσεις της Δι− 3.7. Λειτουργία Διοικητικής υποστήριξης Νομικών Προ− εύθυνσης Γεωργίας της ν.Α. (ενημέρωση των αγροτών, σώπων διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, συγκέντρωση των Εκτέλεση των λειτουργιών διοικητικής υποστήριξης αιτήσεων και δηλώσεων κ.λ.π) (τήρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτικά, 3.5. Χορήγηση Αδειών Καταστημάτων ενημέρωση Δημάρχου και Δημ. Συμβουλίου κ.λπ.) που Διοικητική Υποστήριξη των κάτωθι αρμοδιοτήτων του είναι αναγκαίες για τη λειτουργία των ΝΠΔΔ του Δήμου. Δήμου: Συνεργασία με τις διοικήσεις και τις υπηρεσίες των • Χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας όλων των ΝΠΔΔ και το Οικονομικό Τμήμα για θέματα οικονομικής καταστημάτων και επιχειρήσεων, οι όροι λειτουργίας διαχείρισης των ΝΠΔΔ. των οποίων καθορίζονται από υγειονομικές διατάξεις. 3.8. Λειτουργίες Οικονομικών Υπηρεσιών • Χορήγηση αδειών μικροπωλητών και η κατασκευή, Α. Προϋπολογισμοί − Απολογισμοί − Οικονομική πα− λειτουργία και εκμετάλλευση περιπτέρων και κυλικείων ρακολούθηση εντός κοινοχρήστων χώρων • Συγκέντρωση στοιχείων, διερεύνηση αναγκών και • Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουρ− κατάρτιση των μεσοπρόθεσμων και ετησίων προϋπο− γίας θεάτρων, κινηματογράφων και παρεμφερών επι− λογισμών δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του χειρήσεων, που προβλέπονται από τους α.ν. 445/1937 Δήμου και των αντίστοιχων προϋπολογισμών εσόδων και 446/1937 του Δήμου. • Χορήγηση των αδειών λειτουργίας μουσικής σε • Παρακολούθηση της εξέλιξης των προηγουμένων δημόσια κέντρα, που προβλέπονται από αστυνομικές προϋπολογισμών και τήρηση των σχετικών διαδικασιών διατάξεις και χορηγούνται σύμφωνα με την Α5/3010/85 και αρχείων. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ προϋπο− υγειονομική διάταξη. λογισθέντων και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεία των • Χορήγηση των αδειών εγκατάστασης και λειτουρ− αποκλίσεων και εισήγηση διορθωτικών ενεργειών. γίας ψυχαγωγικών παιχνιδιών, που προβλέπονται από • Σύνταξη των ετήσιων οικονομικών απολογισμών του αστυνομικές διατάξεις και δεν υπάγονται στις διατάξεις Δήμου σε συνεργασία με την αρμόδια Δ.Ο.Υ. του ν. 2000/1991 • Συνεργασία με τις άλλες διοικητικές ενότητες για • Επιβολή διοικητικών κυρώσεων σε παραβάτες των την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και όρων λειτουργίας των καταστημάτων (προσωρινή ή ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με οριστική ανάκληση άδειας ή σφράγιση σύμφωνα με τις την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κάθε Διοικητικής ισχύουσες διατάξεις). ενότητας και με τις αναθεωρήσεις του. • Τήρηση αρχείου των αδειών καταστημάτων υγειο− • Σύνταξη και υποβολή στα πολιτικά όργανα, στο νομικού ενδιαφέροντος. Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών και στην Υπηρεσία 3.6. Λειτουργίες Διαχείρισης Θεμάτων Παιδείας – Αθλη− Προγραμματισμού, περιοδικών οικονομικών απολογι− τισμού στικών στοιχείων σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής Α. Διαχείριση θεμάτων Δημοτική Επιτροπής Παιδείας πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Δήμος. και Σχολικών Επιτροπών Β. Διαχείριση Εσόδων • Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των • Συγκέντρωση στοιχείων για την εξακρίβωση των σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και υπόχρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώσεων Β/μιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής Παι− προς το Δήμο των φυσικών προσώπων ή των κάθε είδους δείας. επιχειρήσεων της περιοχής, για φόρους, εισφορές, τέλη, • Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να καταβάλλονται στο Παιδείας. Δήμο με βάση τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις της • Συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία για τη κατα− νομοθεσίας. γραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για • Έλεγχος της ακρίβειας των μεγεθών με βάση τα απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προη− και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ− γουμένων φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κλπ. ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, • Δημιουργία και τήρηση αρχείων υπόχρεων για την επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές καταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων. έσοδα του Δήμου. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21149 • Επεξεργασία στοιχείων και περιοδικοί υπολογισμοί Ε. Θέματα Προσωπικού − Μισθοδοσίας του ύψους των οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία • Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της προσόδου και υπόχρεο. νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών • Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων υπόχρεων και ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, αντιστοίχων οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προ− οποιασδήποτε σχέσης εργασίας, του Δήμου. σόδου. • Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− • Μέριμνα για την ενημέρωση των υπόχρεων για την σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, καταβολή των προηγουμένων οφειλομένων ποσών και μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κ.λ.π. του προσωπικού μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. ύψος των οφειλομένων ποσών. • Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, • Οριστικοποίηση των βεβαιωτικών καταλόγων μετά παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυ− δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε γών για την εκτέλεση των αντίστοιχων εισπράξεων. σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες • Τήρηση των αντιστοίχων διαδικασιών και έκδοση διατάξεις. βεβαιώσεων / αδειών που σχετίζονται με την είσπραξη • Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσωπικού διαφόρων τελών, δικαιωμάτων ή εισφορών. του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, με τη συ− • Τήρηση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που γκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομικής κατάστασης σχετίζονται με τη λειτουργία των νεκροταφείων, την (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, υπηρεσιακή εξέλιξη, ύδρευση κ.λπ. απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, απουσίες κ.λπ.). Γ. Δημοτική Περιουσία − Κληροδοτήματα • Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης, καταγραφής • Τήρηση αρχείου της δημοτικής ακίνητης περιου− των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορισμό σίας. των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προσω− • Μέριμνα για την αξιοποίηση / εκμετάλλευση της πικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης του Δήμου. δημοτικής ακίνητης περιουσίας (μισθώσεις, κατάρτιση • Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών ή σχετικών συμβάσεων κ.λπ.). γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κ.λπ.) προς το προ− • Τήρηση αρχείου κληροδοτημάτων προς το Δήμο και σωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή του μέριμνα για την αξιοποίησή τους. κατάσταση. • Τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις δω− • Παρακολούθηση της εφαρμογής και των μεταβολών ρεές προς το Δήμο. της οργανωτικής δομής και στελέχωσης των υπηρεσιών Δ. Διαχείριση Δαπανών − Προμήθειες του Δήμου. Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων • Παραλαβή των κάθε φύσης παραστατικών που απαι− εργασίας στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. τούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών • Συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους. ή αντίστοιχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέ− • Έλεγχος των προηγουμένων παραστατικών, έλεγχος ντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, με οποια− της επάρκειας της αντίστοιχης πίστωσης του Προϋπο− δήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν λογισμού του Δήμου και έκδοση χρηματικών ενταλμά− επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. των πληρωμής. Αποστολή των ενταλμάτων στο Ταμείο • Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προ− για τη διενέργεια των πληρωμών. σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή • Οικονομική διαχείριση και λογιστική παρακολούθη− των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά ση των προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς συμμετέχει ο Δήμος. το προσωπικό του Δήμου. • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και αντί− • Έλεγχος των προηγούμενων καταστάσεων και στοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την έγκαιρη διαβίβαση ενός αντίγραφου στο Ταμείο για ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου. Πα− πληρωμές. ροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημό− • Τήρηση αρχείου καταβληθέντων αμοιβών στο προ− σιες/ ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες σωπικό του Δήμου και έκδοση των αντίστοιχων βεβαι− που ισχύουν εκάστοτε. ώσεων αποδοχών. • Μέριμνα για τη σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών • Η οικονομική Υπηρεσία έχει υποχρέωση να τηρεί για την προμήθεια μηχανημάτων, τεχνικού εξοπλισμού κάθε βιβλίο ,αρχείο, μητρώο και οικονομικές καταστά− ή υλικών για τις ανάγκες του Δήμου, και συμμετοχή σεις που προβλέπονται από τις εκάστοτε ισχύουσες στις αντίστοιχες επιτροπές αξιολόγησης προσφορών διατάξεις και το λογιστικό σύστημα που ισχύει κάθε και παραλαβής. φορά για τους Ο.Τ.Α. • Διαχείριση διαδικασιών προμηθειών του Δήμου (σύ− • ΣΤ΄ Διαχείριση Ταμείου σταση επιτροπών, διακηρύξεις, διαγωνισμοί, παραλαβή • Διαμόρφωση και παρακολούθηση των ταμειακών προσφορών, παραγγελίες κ.λπ.). προγραμμάτων του Δήμου, με συνεχή παρακολούθη− • Τήρηση αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών στοι− ση των υποχρεώσεων και των αναμενόμενων εισπρά− χείων του Δήμου. ξεων. • Φροντίδα για την αποθήκευση των παγίων ή ανα− • Παραλαβή των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμών, λωσίμων υλικών και τήρηση διαδικασιών παράδοσης και διενέργεια των πληρωμών προς τους δικαιούχους, και παραλαβής. μετά από έλεγχο των τυχόν επιπρόσθετων δικαιολο− 21150 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) γητικών, όπως ορίζει ο Νόμος ότι πρέπει αυτοί να προ− • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων των σχετικών σκομίζουν (π.χ. φορολογική ενημερότητα κ.λπ). με τις διαφημίσεις. • Καταγραφή των διενεργούμενων πληρωμών, σύμ− • Παρακολούθηση και υποβοήθηση της κυκλοφορίας φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. των τροχοφόρων στην περιφέρεια του Δήμου με την • Μέριμνα για την απόδοση των κάθε φύσεως κρα− αποτροπή γεγονότων που εμποδίζουν την κανονική κί− τήσεων υπέρ τρίτων, που αντιστοιχούν στα επιμέρους νησή τους (έλεγχος κυκλοφορίας, παρανόμου παρκαρί− εντάλματα πληρωμής. σματος κ.λπ.). • Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς • Μέριμνα για την κανονική χρήση των κοινοχρήστων το Δήμο. Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεως χώρων στην περιφέρεια του Δήμου (πεζοδρόμια, πάρκα και σχετική ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφει− κ.λπ.). λετών κατά οφειλέτη. • Εντοπισμός και έλεγχος της αυθαίρετης δόμησης • Παρακολούθηση της πραγματοποίησης των υποχρε− και τη σχετική ενημέρωση της Υπηρεσίας έκδοσης αδει− ώσεων των οφειλετών προς το Δήμο και ενημέρωση του ών για την από κοινού νόμιμη δράση. Λογιστηρίου για τις καθυστερούμενες οφειλές. Εκτέλεση οποιασδήποτε νέας αρμοδιότητας ανατί− • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων προς πλη− θεται με νομοθετική ρύθμιση στις υπηρεσίες της δη− ρωμή και των πληρωθέντων εξόδων. μοτικής αστυνομίας. • Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρε− Άρθρο 4 ων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Δήμο ποσών, Αρμοδιότητες Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών κατά κατηγορία προσόδου. Προγραμματισμού και Περιβάλλοντος • Έκδοση και μέριμνα για την κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες του Δήμου. 4.1. Λειτουργίες Προγραμματισμού • Αρχική ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών Α. Προγραμματισμός της τοπικής ανάπτυξης και της κατά οφειλέτη, όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα δράσης του Δήμου ποσά ανά κατηγορία προσόδου. • Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων • Τήρηση των διαδικασιών, των αρχείων και γενικά στη περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της των λογαριασμών του λογιστικού συστήματος του Δή− συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που μου, που αφορούν τα εισπρακτέα και τα πραγματοποι− περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική, ηθέντα έσοδα του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτιστική κλπ κατάστασή της. διαδικασίες. • Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπρα− βάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριότητες χθέντων και εισπρακτέων εσόδων. του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρ− • Τήρηση φυσικού ταμείου στα γραφεία του Δήμου. χιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δημόσιες Διενέργεια χρηματικών δοσοληψιών με τις Τράπεζες. πολιτικές, κατευθύνσεις των συλλογικών οργάνων της • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και Τ.Α., προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τ.Α., προ− αντίστοιχων δικαιολογητικών, που χρησιμοποιούνται γράμματα Ε.Ε.). για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του • Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνογνω− Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται σίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις του από Δημόσιες – Ελεγκτικές υπηρεσίες, σύμφωνα με τις Δήμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευνες, διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνο− • Στις αρμοδιότητες της Οικονομικής Υπηρεσίας πε− γνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης κ.λπ.). ριλαμβάνονται και οι αρμοδιότητες τήρησης βιβλίων • Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργάνω− και αρχείων λογιστικού συστήματος των Ο.Τ.Α. όπως ση των διαδικασιών στρατηγικού / επιχειρησιακού προ− εκάστοτε ισχύει, η τήρηση του νέου διπλογραφικού συ− γραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επί μέρους στήματος από της εφαρμογής του, η τήρηση μητρώου τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά και Περιβαλλοντικά). παγίων και η σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. • Υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο− 3.9. Λειτουργίες Ειδικής Υπηρεσίας ( Δημοτική Αστυ− πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Δήμου και νομία) υποστήριξη της λειτουργίας του Δήμου ως φορέα προ− • Έλεγχος της εφαρμογής των κανονιστικών αποφά− γραμματισμού στο πλαίσιο της διαδικασίας του Αναπτυ− σεων που εκδίδει το Δημοτικό Συμβούλιο. ξιακού προγραμματισμού της Χώρας (π.χ. ν. 1622/1986 • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν για τον Δημοκρατικό προγραμματισμό, διαδικασία σχε− στην καθαριότητα, την κυκλοφορία και στάθμευση των διασμού Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης). οχημάτων, την οικοδόμηση, την ύδρευση, την αποχέ− • Υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλο− τευση, την ηχορύπανση και την προστασία του περι− ποίησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγη− βάλλοντος. σης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν Προγραμμάτων του Δήμου. στην λειτουργία των πάσης φύσεως επιτηδευμάτων • Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και δια− και επαγγελμάτων. τύπωση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την • Έλεγχος της λειτουργίας των εμποροπανηγύρεων, υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Δήμου. των λαϊκών αγορών και των δημοτικών αγορών. • Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων των σχετικών για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ., τη με την χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας κα− Δ.Ε., τις επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου και τα ταστημάτων. Τοπικά Συμβούλια. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21151 • Συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ν.Α., της ΤΕΔΚ, 4.3. Μελέτες / επιβλέψεις τεχνικών έργων της Περιφέρειας, των Κεντρικών Φορέων καθώς και με • Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκεκρι− τους φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη μένων μελετών τεχνικών έργων σε τρίτους εκτός του περιοχή του Δήμου. Δήμου (προμελέτες, προκαταρκτικές μελέτες, οριστικές Β. Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης μελέτες, μελέτες εφαρμογής). Κατάρτιση προδιαγρα− • Σχετικά με τα προγράμματα της Ε.Ε. οι αρμοδιότη− φών μελετών και τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης τες του Γραφείου είναι: συγκεκριμένων μελετών σε τρίτους (Σύνταξη διακηρύ− • Ενημέρωση της Δημοτικής αρχής για τα προγράμ− ξεων, τευχών προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδηλώσεων ματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο και υποστήριξη ενδιαφέροντος, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύντα− των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποί− ξη συμβάσεων κ.λπ.). ηση και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών. • Παρακολούθηση της εκπόνησης μελετών τεχνικών • Κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες έργων που ανατίθενται σε τρίτους, τήρηση των διαδι− υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα κασιών παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των προγράμματα και η παρακολούθηση και αξιολόγηση Μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. της υλοποίησής τους. • Σύνταξη τεχνικών μελετών είτε για έργα που θα • Αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξω− εκτελεσθούν με αυτεπιστασία είτε για έργα που θα ανα− τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− τεθούν σε τρίτους, στις περιπτώσεις που αποφασίζεται σφέρουν τα προγράμματα. η εκπόνηση μελετών από τις υπηρεσίες του Δήμου. • Διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέ− • Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης της κατα− σων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που σκευής τεχνικών έργων σε τρίτους. Κατάρτιση προδια− αφορούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση. γραφών τεχνικών έργων και τήρηση των διαδικασιών • Ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα ανάθεσης έργων σε τρίτους (δημοπρατήσεις, αξιολό− Κοινοτικά ζητήματα. γηση προσφορών, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύ− Γ. ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ νταξη συμβάσεων κ.λπ.). • Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπηρε− • Επίβλεψη εκτέλεσης τεχνικών έργων που εκτελού− σίες για την εκπόνηση μελετών, τη σύνταξη σχεδίων και νται είτε με αυτεπιστασία είτε από τρίτους. Τήρηση των την υλοποίηση προγραμμάτων για την αγροτική ανάπτυ− διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης ξη της περιοχής του Δήμου. και παραλαβής τεχνικών έργων από ποιοτικής, ποσοτι− • Υποστήριξη της συμμετοχής του Δήμου στην κα− κής άποψης και συμβατικής άποψης. τάρτιση των Νομαρχιακών Προγραμμάτων αγροτικής • Φροντίδα για την παρακολούθηση και τήρηση της ανάπτυξης και παρακολούθηση των εφαρμοζομένων νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακο− μέτρων. λούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών και τεχνικών • Συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα της Ν.Α. και έργων. συμμετοχή σε προγράμματα ενημέρωσης για την την • Εκτέλεση κάθε φύσης σχεδιαστικών εργασιών για ορθολογική αξιοποίηση των βοσκοτόπων. τις ανάγκες της Υπηρεσίας. • Συμμετοχή στα προγράμματα της Ν.Α., της Περιφέ− 4.4. Συγκρότηση − προγραμματισμός − παρακολούθηση ρειας και του κράτους για την ισόρροπη ανάπτυξη της των Συνεργείων του Τμήματος γεωργικής βιομηχανίας, την ενημέρωση για την τήρηση Για την εκτέλεση των λειτουργιών του Τμήματος συ− των περιβαλλοντικών όρων λειτουργίας. γκροτούνται ειδικά συνεργεία. Οι σχετικές με τα συνερ− • Εντοπισμός ελλείψεων αγροτικής οδοποιίας και άλ− γεία αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν: λων έργων υποδομής (υδραυλικών – εγγειοβελτιωτικών • Συγκρότηση, οργάνωση, συντονισμός και γενικά δι− έργων) και υποβολή σχετικών προτάσεων στις αρμόδιες οίκηση των συνεργείων του Τμήματος. υπηρεσίες του Νομού και της Περιφέρειας. • Ετοιμασία του Προγράμματος Δράσης των Συνερ− 4.2. Προγραμματισμός Τεχνικών Έργων γείων (καθορισμός αναγκαίων έργων, συντηρήσεων, • Προσδιορισμός στόχων, ετήσιων και μεσοπρόθε− επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων κ.λπ.). σμων, που αφορούν τον προγραμματισμό τεχνικής δρα− • Ανάλυση του προηγούμενου προγράμματος για τον στηριότητας του Δήμου ως προς την εκτέλεση νέων καθορισμό των αναγκών του κάθε Συνεργείου σε τε− τεχνικών έργων στην περιοχή του Δήμου την εκτέλεση χνικό εξοπλισμό, εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό κατά εργασιών συντήρησης της υφιστάμενης κοινόχρηστης ειδικότητες, ποσότητες υλικών κατ’ είδος κ.λπ. υποδομής και τις εργασίες των λοιπών τομέων της Τε− • Επίβλεψη από διοικητική και τεχνική άποψη των χνικής Υπηρεσίας. εργασιών που εκτελούν τα συνεργεία. • Προγραμματισμός ετήσιος και μεσοπρόθεσμος μελε− • Συγκρότηση οργάνωση και διοίκηση συνεργείων τών και κατασκευών νέων έργων και συντηρήσεων που αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων εργα− αναλαμβάνει ο Δήμος και εργασιών των λοιπών τομέων σιών εκτός προγράμματος (π.χ. άμεσες επισκευές εγκα− της Τεχνικής Υπηρεσίας και καθορισμός προϋποθέσε− ταστάσεων δημοτικών κτιρίων ή σχολείων). ων υλοποίησης (χρονοδιάγραμμα, τεχνικός εξοπλισμός, • Φροντίδα για την στελέχωση και την εκπαίδευση ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κ.λπ.). του προσωπικού του κάθε Συνεργείου. • Παρακολούθηση υλοποίησης προηγούμενου προ− • Εισήγηση για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συ− γραμματισμού και τήρηση απολογιστικών και στατι− νεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασι− στικών στοιχείων. ών. Επίβλεψη εργασιών που εκτελούνται από συνεργεία • Προγραμματισμός προμηθειών του Δήμου και ει− τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη. σήγηση της σκοπιμότητάς τους σε συνεργασία με την • Μέριμνα για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των Οικονομική Υπηρεσία. εργασιών που εκτελεί το κάθε Συνεργείο. 21152 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Χειρισμός και φροντίδα για τη συντήρηση και αξι− • Την καθαριότητα, ευπρέπεια, διακόσμηση κλπ στους οποίηση των μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργα− χώρους του νεκροταφείου. λείων που χρησιμοποιεί το Συνεργείο. • Ταφές / εκταφές Α. Συνεργείο Τεχνικών Έργων • Τη φύλαξη του νεκροταφείου • Κατασκευή, επισκευή, συντήρηση, διακόσμηση και Ζ. Λειτουργία λεωφορείου για μεταφορά μαθητών εξοπλισμός των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Δήμου Μεταφορά μαθητών στα σχολεία του Δήμου όταν και καθώς και γενικά των κτιρίων και εγκαταστάσεων που εφόσον ο Δήμος αποκτήσει τον απαιτούμενο μηχανο− αναλαμβάνει να κατασκευάσει, επισκευάσει ή συντη− λογικό εξοπλισμό. ρήσει ο Δήμος. Άρθρο 5 • Επισκευή, συντήρηση έργων οδοποιίας και λοιπών Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου έργων υποδομής (κατασκευές κόμβων και διαβάσεων, Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) γεφυρών, αντιπλημμυρικών έργων, διευθετήσεις και κα− λύψεις ρεμάτων κ.λπ.) Αποστολή του Κ.Ε.Π. είναι η παροχή διοικητικών πλη− • Επισκευή, συντήρηση έργων διαμόρφωσης υπαίθρι− ροφοριών και η διεκπεραίωση υποθέσεων των πολιτών ων χώρων (π.χ. πεζόδρομοι, πλατείες, παιδικές χαρές, από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έκδοση τελικής αθλητικοί χώροι κ.λπ.). πράξης σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρε− Β. Συνεργείο Ύδρευσης − Αποχέτευσης σίες. Ειδικότερα το Κ.Ε.Π. έχει τις εξής αρμοδιότητες: • Φροντίδα καλής λειτουργίας και συντήρησης του α) Ενημέρωση συστήματος ύδρευσης/ αποχέτευσης. Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις • Καταμέτρηση της κατανάλωσης νερού και ενημέ− ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοι− ρωση με τα σχετικά στοιχεία της Οικονομικής Υπηρε− κητικών υποθέσεων. Τα αναγκαία πληροφοριακά στοι− σίας. χεία αντλούνται από την κεντρική βάση δεδομένων του Γ. Συνεργείο Καθαριότητας ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α., με την οποία θα συνδέονται όλα τα Κ.Ε.Π., • Εκτέλεση εργασιών καθαριότητας των κοινοχρή− αλλά και από τοπικές βάσεις δεδομένων, τις οποίες στων χώρων μέσα στην περιφέρεια του Δήμου (δρόμοι, μπορεί να διαμορφώσει κάθε επιμέρους Κ.Ε.Π. πλατείες, ακτές, πλαζ, χείμαρροι, πάρκα κ.λπ.). β) Διεκπεραίωση υποθέσεων • Εκτέλεση εργασιών αποκομιδής, μεταφοράς και • Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών, για τη διεκπεραί− απόρριψης απορριμμάτων (προερχόμενα από οικίες, ωση υποθέσεών τους από τις υπηρεσίες του Δημοσίου, καταστήματα, επιχειρήσεις, κοινόχρηστους χώρους). τα στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό πρωτό− Δ. Συνεργείο Πρασίνου κολλο. Εκτέλεση εργασιών ανάπτυξης πρασίνου δηλαδή συ− • Διαθέτει για διευκόλυνσή τους έντυπα αιτήσεων ντήρησης, καθαριότητας, φυτοπροστασίας, βελτίωσης κατά το άρθρο 3 παράγραφος 3 του Κώδικα Διοικητικής και επέκτασης των χώρων πρασίνου καθώς και των Διαδικασίας. (ν. 2690/1999). υπαίθριων χώρων γενικότερα μέσα στα όρια του Δήμου • Ελέγχει την πληρότητα των αιτήσεων των πολιτών (πάρκα, κήποι, άλση, παιδικές χαρές, δενδροστοιχίες, και σε περίπτωση που για τη διεκπεραίωση της υπόθε− παρτέρια κ.λπ.). σης απαιτούνται δικαιολογητικά που δεν υποβάλλονται Ε. Συνεργείο ηλεκτροφωτισμού, σήμανσης οδών μαζί με την αίτηση, το Κ.Ε.Π. τα αναζητά και τα παρα− Εκτέλεση εργασιών με αυτεπιστασία ή επίβλεψη εργα− λαμβάνει με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις σιών που ανατίθενται σε τρίτους που περιλαμβάνουν : αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από σχετική εξουσιοδότηση • Την επέκταση, συντήρηση, επισκευή και βελτίωση των πολιτών. του δικτύου ηλεκτροφωτισμού των οδών και γενικά των • Διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων κοινοχρήστων υπαιθρίων χώρων του Δήμου καθώς και των πολιτών, στην αρμόδια για την διεκπεραίωσή τους του φωτισμού για την ανάδειξη των δημοτικών κτιρίων, υπηρεσία, με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο. Το τελικό μνημείων και αρχαιολογικών χώρων της περιοχής του έγγραφο αποστέλλεται από την αρμόδια υπηρεσία και Δήμου. πάλι στο Κ.Ε.Π. υποβολής της αρχικής αίτησης, από το • Την επέκταση, συντήρηση και επισκευή της σήμαν− οποίο το παραλαμβάνει ο πολίτης ή του αποστέλλεται σης και διαγράμμισης οδών για τη ρύθμιση της κυκλο− από το συγκεκριμένο Κ.Ε.Π. στη διεύθυνση που έχει φορίας στην περιοχή του Δήμου. δηλωθεί με συστημένη επιστολή επί αντικαταβολή. • Την εγκατάσταση και συντήρηση κάθε είδους πλη− Με κοινές αποφάσεις του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α και του ροφοριακών πινακίδων στην περιοχή του Δήμου (πινα− κατά περίπτωση αρμόδιου Υπουργού θα καθοριστούν οι κίδες ονομασίας οδών και πλατειών, αρίθμησης κτιρίων, διοικητικές διαδικασίες που θα διεκπεραιώνονται μέσω παροχής πληροφοριών σε θέματα του Δήμου, στάσεων των Κ.Ε.Π. σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 1 συγκοινωνιακών μέσων κ.λπ.). του άρθρου 31 του ν. 3013/2002. • Την τοποθέτηση και συντήρηση προστατευτικών γ) Άλλες Υπηρεσίες: μέσων για την ασφάλεια της κυκλοφορίας των οχημά− • Η επικύρωση αντιγράφων διοικητικών εγγράφων. των και των πεζών. • Η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής ΣΤ. Συνεργείο νεκροταφείου • Η χορήγηση παραβόλων, υπεύθυνων δηλώσεων Εκτέλεση εργασιών που περιλαμβάνουν : κ.α. • Τη συντήρηση, κατασκευή τάφων και τη συντήρηση της • Η χορήγηση του αποδεικτικού φορολογικής ενη− τεχνικής υποδομής και του πράσινου στους χώρους, τα μερότητας, μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης με το σύ− κτίρια και γενικά στις εγκαταστάσεις του νεκροταφείου. στημα ΤΑΧΙS. ΦΕΚ 1536 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 21153 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β • Έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΩΝ εγγράφων των υπαλλήλων της διοικητικής μονάδας ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΑ ΔΗΜΟΤΙΚΑ που εποπτεύει καθώς και των εισηγήσεων τους προς ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΑ τα ανώτερα διοικητικά επίπεδα (όλα τα έγγραφα, κα− ταστάσεις κλπ του Δήμου μονογραφούνται από τον Άρθρο 6 αρμόδιο υπάλληλο). Περιοδική απασχόληση Διοικητικών Υπαλλήλων • Έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των στα Δημοτικά Διαμερίσματα υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά Με σκοπό την διοικητική εξυπηρέτηση των δημοτών επιπέδων με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή του στα των Δημοτικών διαμερισμάτων ανατίθεται σε δημοτικούς σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης υπαλλήλους της κατηγορίας ΔΕ η περιοδική απασχόλησή και αιτιολογημένης ενημέρωσης του ανώτερου ιεραρ− τους στα δημοτικά Διαμερίσματα. Η ανάθεση γίνεται χικά επιπέδου. με απόφαση του Δημάρχου που λαμβάνεται εντός του • Εισηγείται συστήματα ενημέρωσης των δημοτών Ιανουαρίου κάθε έτους. σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, τα δικαιώμα− ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ τα και τις υποχρεώσεις τους έναντι του Δήμου. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ − ΣΥΛΛΟΓΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ • Συγκεντρώνει στοιχεία χρήσιμα για τον προγραμ− ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ματισμό και απολογισμό των δραστηριοτήτων της δι− ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ οικητικής μονάδας του. • Συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών Άρθρο 7 ενοτήτων των υπηρεσιών ή θυγατρικών φορέων του Δή− Αρμοδιότητες Προϊσταμένων μου ή άλλων διαδημοτικών φορέων για τον συντονισμό Ο Προϊστάμενος μιας διοικητικής ενότητας ευθύνε− και την ολοκλήρωση των λειτουργιών της. ται έναντι του Δημάρχου για την αποτελεσματική και • Συνεργάζεται με άλλους φορείς εκτός Δήμου. αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της ενότητας, • Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επι− προγραμματίζοντας, οργανώνοντας, στελεχώνοντας, στήμης και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στον τοπικό, συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί μέρους δραστη− ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με ριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας. Ενημερώνει (τακτικοί και στρατηγικοί) στόχοι του Δήμου που περι− το προσωπικό και μεριμνά για την τήρηση των νομικών λαμβάνονται στα αντίστοιχα προγράμματα δράσης. διατάξεων, την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρ− Ειδικότερα ο Προϊστάμενος: μογή της λειτουργίας της διοικητικής μονάδας στις • Διατυπώνει τους στόχους και τα προγράμματα δρά− εξελίξεις του εξωτερικού περιβάλλοντος. σης της διοικητικής ενότητας καθώς και τους αντίστοι− • Μεριμνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας χους προϋπολογισμούς, σε συνεργασία με την Οικονο− της δράσης της διοικητικής ενότητας, τη βελτίωση της μική Υπηρεσία. απόδοσης του ανθρώπινου δυναμικού και των τεχνικών • Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτω− μέσων, την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη και την ση αποφάσεων των ιεραρχικά ανωτέρων διοικητικών καλύτερη ανταπόκριση της διοικητικής μονάδας στις επιπέδων. τοπικές ανάγκες. • Στελεχώνει, οργανώνει, συντονίζει και ελέγχει τις Άρθρο 8 δραστηριότητες της διοικητικής ενότητας με τρόπο Όργανα Συντονισμού των Υπηρεσιών ώστε να υλοποιούνται αποτελεσματικά τα προγράμματα δράσης και οι κατά περίπτωση αποφάσεις ή εντολές. 8.1. Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών του Δήμου • Εποπτεύει, αξιολογεί και προσανατολίζει το προ− Το Συμβούλιο αποτελεί συμβουλευτικό όργανο υπο− σωπικό της διοικητικής ενότητας, μεριμνώντας για την στήριξης της λειτουργίας του προγραμματισμού, του ανάπτυξη και επιμόρφωσή του, τη βελτίωση των συνθη− συντονισμού και της παρακολούθησης του έργου των κών εργασίας και τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών Υπηρεσιών. σχέσεων. Στο Συμβούλιο μετέχουν ο υπεύθυνος του προγραμ− • Μεριμνά για την κατάρτιση του κανονισμού λει− ματισμού και οι προϊστάμενοι του τμήματος και του τουργίας της διοικητικής ενότητας, εισηγείται μεταβο− Αυτοτελούς Γραφείου. λές των διατάξεών του και παρακολουθεί την κανονική Ο τρόπος λειτουργίας του Συμβουλίου Συντονισμού εφαρμογή των εγκεκριμένων κανονισμών. καθορίζεται με απόφαση του Δημάρχου. Σκοπός του • Προετοιμάζει τους απολογισμούς δράσης και οικονο− Συμβουλίου είναι γενικά η αποτελεσματική και παρα− μικούς απολογισμούς, σε συνεργασία με την Οικονομική γωγική λειτουργία του Δήμου και ειδικότερα ο προ− Υπηρεσία. Καταρτίζει μηνιαίους απολογισμούς δράσης γραμματισμός και ο απολογισμός της δραστηριότη− και αναφέρει ιεραρχικά για τις υποθέσεις που εκκρε− τας του Δήμου, η αλληλοενημέρωση και η οριζόντια μούν και τις αποκλίσεις από τον προγραμματισμό. συνεργασία μεταξύ των υπηρεσιών και η επίλυση των • Διατυπώνει εισηγήσεις σχετικές με προτάσεις, εναλ− προβλημάτων. λακτικές λύσεις, στόχους, μεθοδολογίες και προγράμ− Τα κυριότερα θέματα που συζητούνται στο Συμβούλιο ματα δράσης που αναφέρονται στις λειτουργίες της περιλαμβάνουν: διοικητικής ενότητας. • Τα περιοδικά προγράμματα δράσης και τις δραστη− • Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται ριότητες γενικά των επιμέρους υπηρεσιών του Δήμου. με τις αρμοδιότητες της διοικητικής μονάδας του και • Το συντονισμό των επιμέρους δραστηριοτήτων / την διανέμει στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες ή ενεργειών του προγραμμάτων δράσης που έχουν ανα− υπαλλήλους τεθεί στις υπηρεσίες του Δήμου. 21154 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Την πρόοδο των επιμέρους δραστηριοτήτων / ενερ− Άρθρο 11 γειών των προγραμμάτων δράσης. Τακτικές Οργανικές θέσεις με σχέση • την επισήμανση προβλημάτων στην πορεία εκτέλε− εργασίας Δημοσίου Δικαίου σης των προγραμμάτων δράσης και τη λειτουργία των Οι θέσεις των κατηγοριών ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ κατατάσ− υπηρεσιών του Δήμου, την αναζήτηση και συμφωνία σονται στους βαθμούς Δ (εισαγωγικός), Γ, Β και Α (κα− αντιστοίχων λύσεων και την εισήγηση σχετικών απο− ταληκτικός). φάσεων προς τα πολιτικά όργανα του Δήμου. Οι θέσεις της κατηγορίας ΥΕ κατατάσσονται στους 8.2. Ολομέλειες Διοικητικών Μονάδων βαθμούς Ε (εισαγωγικός), Δ, Γ και Β (καταληκτικός). Στο επίπεδο του τμήματος και του Αυτοτελούς Γρα− Τα προσόντα διορισμού του προσωπικού στις οργα− φείου ο συντονισμός και η συμμετοχή των υπάλληλων νικές θέσεις περιγράφονται στο π.δ. 37α/1987, το π.δ. του Δήμου εξασφαλίζεται με τακτικές συντονιστικές 22/1990, το π.δ. 50/2001, το π.δ. 347/2003, το π.δ. 44/2005 συσκέψεις με αντικείμενο την αλληλοενημέρωση, και και το ν. 3051/2002. την επισήμανση και αντιμετώπιση προβλημάτων των Οι θέσεις που προβλέπονται ανά κατηγορία και κλάδο σχετικών λειτουργιών, τη βελτίωση της ποιότητας των είναι οι εξής: υπηρεσιών κ.λπ. 8.3. Ομάδες εργασίας ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Για τις ανάγκες δραστηριοτήτων που απαιτούν συμ− Κλάδος Θέσεις μετοχή προσωπικού και από το τμήμα και το Αυτοτελές ΠΕ Οικονομικού − Λογιστικού 1 (μία) Γραφείο, δημιουργούνται ομάδες εργασίας για τις οποί− ΠΕ1 Διοικητικών 1 (μία) ες ορίζονται συντονιστές με απόφαση του Δημάρχου. ΠΕ1 Οικονομολόγων 2 (δύο) 8.4. Ολομέλειες του Προσωπικού του Δήμου Το προσωπικό του Δήμου συναντάται σε ολομέλεια ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ σε τακτική βάση με τον Δήμαρχο και τη Δημοτική Αρχή Κλάδος Θέσεις με αντικείμενο την ενημέρωσή του για την πορεία του ΤΕ3 Πολιτικών Μηχανικών 1 (μία) Δήμου, την ενημέρωση της Δημοτικής Αρχής για τις ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ απόψεις του προσωπικού και την άμεση αντιμετώπιση προβλημάτων και δυσλειτουργιών. Κλάδος Θέσεις ΔΕ1 Διοικητικών 4 (τέσσερις) Άρθρο 9 ΔΕ Διοικητικών (Διεκπεραίωσης Κανονισμοί Λειτργίας των Υπηρεσιών του Δήμου Υποθέσεων Πολιτών− ΚΕΠ) 2 (δύο) Οι προηγούμενες αρμοδιότητες των επί μέρους υπη− ΔΕ23 Ειδικού Προσωπικού 1 (μία) ρεσιών και των Προϊσταμένων τους θεωρούνται ως η ΔΕ28 Χειριστών Μηχανημάτων Έργων 1 (μία) γενική περιγραφή του ρόλου τους και αποτελούν το ΔΕ29 Οδηγών Αυτοκινήτων 1 (μία) βασικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Λεπτομερέστερες ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ περιγραφές αρμοδιοτήτων μπορούν να γίνουν με τη σύνταξη κανονισμών ή εγκυκλίων λειτουργίας των δι− Κλάδος Θέσεις οικητικών μονάδων. ΥΕ 16 Εργατών (γενικά) 1 (μία) Ο λεπτομερής τρόπος λειτουργίας της κάθε υπηρε− ΥΕ1 Εργατών (καθαριότητας) 1 (μία) σίας, η διάρθρωση του τμήματος και του Αυτοτελούς Άρθρο 12 Γραφείου, η λειτουργία αποκεντρωμένων γραφείων σε Θέσεις Προϊσταμένων Δημοτικά διαμερίσματα, οι αρμοδιότητές των υπεύθυ− νων Γραφείων και οι θέσεις εργασίας κάθε Γραφείου, Στις διοικητικές ενότητες των υπηρεσιών του Δήμου η ανάθεση καθηκόντων και οι περιγραφές καθηκόντων οι προϊστάμενοι επιλέγονται από τους εξής κλάδους: των υπαλλήλων καθώς και οποιαδήποτε άλλη εσωτε− − Στο Αυτοτελές Γραφείο Διοικητικών Υπηρεσιών ρική διαδικασία διοίκησης ή λειτουργίας του Δήμου, προΐστ αται μόνιμος υπάλληλος των κλάδων ΠΕ1 Δι− ορίζονται με αποφάσεις του Δημάρχου ή καθορίζονται οικητικών, ΔΕ1. με ειδικούς κανονισμούς λειτουργίας που συντάσσονται − Στο Αυτοτελές Γραφείο Οικονομικών Υπηρεσιών με απόφαση του Δημάρχου μετά από εισήγηση των προΐσταται μόνιμος υπάλληλος των κλάδων ΠΕ Οικο− αρμόδιων προϊσταμένων. νομικού Λογιστικού, ΠΕ1 Οικονομολόγων, ΔΕ1. − Στο Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλοντος ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄ προΐσταται μόνιμος υπάλληλος των κλάδων ΤΕ3. ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ − Στο αυτοτελές Γραφείο Κέντρου Εξυπηρέτησης Πο− Άρθρο 10 λιτών προΐσταται μόνιμος υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ ή Ειδικές θέσεις ΤΕ οποιουδήποτε κλάδου και εν ελλείψει ΔΕ. Δύο (2) θέσεις Ειδικών Συνεργατών ή Ειδικών Συμ− Τον προϊστάμενο του Τμήματος που απουσιάζει ή βούλων ή Επιστημονικών Συνεργατών (άρθρο 67 του κωλύεται αναπληρώνει στα καθήκοντα του ο ανώτε− ν. 1416/1984 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του ρος κατά βαθμό υπάλληλος και ο αρχαιότερος, που ν. 1832/1989, το άρθρο 12 του ν. 2130/1993 και το άρθρο υπηρετεί στην ίδια οργανωτική μονάδα και εφόσον ο 57 του ν. 2218/1994 καθώς και το άρθρο 21 του ν. 3274/ κλάδος στον οποίο ανήκει προορίζεται για κατάληψη 2004). θέσεων Προϊσταμένων.