Table Of Content

20677 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 1501 1 Νοεμβρίου 2005 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 4. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών 5. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών Αριθμ. 11396 6. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλοντος Τροποποίηση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας 7. Αυτοτελές γραφείο Κ.Ε.Π. (Ο.Ε.Υ.) του Δήμου Λάμπης Ν. Ρεθύμνης. ΑΡΘΡΟ 2 Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Έχοντας υπόψη : 1) Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/1981, όπως Α. Γραμματειακή Υποστήριξη Δημάρχου αντικαταστάθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 8 του • Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και ν. 2307/1995. αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφά− 2) Τις διατάξεις του άρθρου 67 του ν. 1416/1984 όπως σεων του Δημάρχου. ισχύουν. • Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρ− 3) Τις διατάξεις των π.δ. 37α/1987, 22/1990 και 50/ χου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών 1999. του, εντός και εκτός του Δήμου. 4) Τις διατάξεις των άρθρων 19, 20, 34, 35, 36 και 38 • Τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Δημάρχου. του ν. 2190/1994. • Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δη− 5) Τις διατάξεις του ν. 2503/1997 περί «Οργάνωσης− μάρχου. Διοίκησης της Περιφέρειας κ.λ.π.». • Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα 6) Τις διατάξεις του άρθρου 18 του ν. 2539/1997 περί οποία μετέχει ο Δήμαρχος. «Συγκρότησης της Πρωτοβάθμιας Τοπικής Αυτοδιοί− • Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών κησης». αποφάσεων πολιτικών οργάνων. 7) Τον Ο.Ε.Υ. του Δήμου Λάμπης, όπως αυτός δημο− • Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από το σιεύθηκε στο ΦΕΚ 989/1999 τ. Β’. Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των 8) Την αριθμ. 13/6.9.2005 σύμφωνη γνώμη του Υπηρε− υπολοίπων υπηρεσιών. σιακού Συμβουλίου Υπαλλήλων ΟΤΑ Ν. Ρεθύμνης. Β. Δημοσιότητα – Δημόσιες σχέσεις – 9) Την υπ’ αριθμ. 6730/2003 απόφαση του Γενικού Διεθνείς σχέσεις Γραμματέα της Περιφέρειας Κρήτης «Ορισμός ειση− γητών και μεταβίβαση εξουσίας υπογραφής με εντο− • Οργανωτική προετοιμασία και υποστήριξη ενημε− λή Γενικού Γραμματέα…………»όπως τροποποιήθηκε και ρωτικών συνεδρίων, συνελεύσεων, εορτών, δεξιώσεων ισχύει. και γενικά εκδηλώσεων του Δήμου. 10) Την υπ’ αριθμ. 84/2005 νομότυπη Απόφαση του • Παρακολούθηση δημοσιεύσεων του τύπου ή εκπο− Δ.Σ. Δήμου Λάμπης περί τροποποίησης του Ο.Ε.Υ, απο− μπών στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μέριμνα για φασίζουμε: την προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με στόχο Εγκρίνουμε την τροποποίηση του Ο.Ε.Υ του Δήμου την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. Λάμπης, που διαμορφώνεται ως εξής: • Συνεργασία με τους δημοσιογράφους και οργάνωση των συνεντεύξεων τύπου. Συνεργασία με τον τοπικό ΑΡΘΡΟ 1 τύπο για τα τοπικά θέματα. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ • Δημοσίευση διακηρύξεων και ανακοινώσεων των Οι δραστηριότητες των υπηρεσιών του Δήμου κατα− υπηρεσιών του Δήμου. νέμονται στις εξής διοικητικές ενότητες: • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων 1. Αυτοτελές Γραφείο Υποστήριξης προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει 2. Γραφείο Ειδικού Συνεργάτη, Ειδικού Συμβούλου ή ο Δήμος. Επιστ/κού Συνεργάτη • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων 3. Γραφείο Νομικού Συμβούλου ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους 20678 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστη− • Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό πε− ριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών ριβάλλον του Δήμου που επηρεάζουν τις δραστηριό− συμφερόντων. τητες του ( π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού • Σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρμογή προγραμμάτων και νομαρχιακού προγραμματισμού , χρηματοδοτήσεις ενημέρωσης των ξένων ή γενικά των διερχομένων από , δημόσιες πολιτικές , κατευθύνσεις των συλλογικών το Δήμο. οργάνων της Τ. Α ., προγράμματα φορέων υποστήριξης • Επιμέλεια ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του της Τ.Α., προγράμματα Ε.Ε.). Δήμου στα Μ.Μ.Ε. • Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνο− • Συγκέντρωση ειδήσεων από το χώρο του Δήμου, γνωσίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώ− επεξεργασία υλικού, σχεδιασμός, εισήγηση και εφαρ− ξεις του Δήμου (π.χ. κλαδικές αναπτυξιακές μελέτες, μογή προγραμμάτων διανομής τους. έρευνες, ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης • Τήρηση πληροφοριακού αρχείου δημοσιεύσεων ή τεχνογνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης εκπομπών που αφορούν το Δήμο καθώς και των σχε− κ.λ.π.). τικών απαντήσεων. • Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργά− • Συνεργασία με την Υπηρεσία Πληροφορικής για την νωση των διαδικασιών στρατηγικού / επιχειρησιακού τήρηση αρχείου τοπικών, εθνικών, διεθνών και ξένων προγραμματισμού του Δήμου συνολικά και στους επι− φορέων ( Αρχές, Δημόσιες Υπηρεσίες ,Σωματεία, Προ− μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλοντικά, ξενεία, Ιδρύματα, Δήμοι άλλων χωρών κ.λ.π.). Οικονομικά, Κοινωνικά και Πολιτιστικά ζητήματα). • Επιμέλεια της διοργάνωσης, της υποδοχής, φιλοξε− • Σύνταξη των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων Προγραμ− νίας και ξενάγησης ξένων αντιπροσωπειών. Υποστήριξη μάτων του Δήμου και υποστήριξη της λειτουργίας του των αιρετών οργάνων και των υπηρεσιών για τη διορ− Δήμου ως φορέα προγραμματισμού στο πλαίσιο της γάνωση των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το διαδικασίας του αναπτυξιακού προγραμματισμού της εξωτερικό και αντιστοίχως επισκέψεων της Δημοτικής χώρας (π.χ. Ν. 1622/86 για τον Δημοκρατικό Προγραμ− Αρχής. ματισμό, διαδικασία σχεδιασμού Κοινοτικού Πλαισίου • Επιμέλεια της διαδικασίας μετάβασης στο εξωτερικό Στήριξης). Δημοτικής αντιπροσωπείας. • Προώθηση των διαδικασιών υλοποίησης, παρακο− • Επικοινωνία με φορείς του εξωτερικού που ενδια− λούθησης της εφαρμογής, αξιολόγησης και αναθεώρη− φέρουν το Δήμο. σης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων Γ. Ενημέρωση Δημοτών – Τηλεφωνικό Κέντρο του Δήμου. • Υποδοχή και πληροφόρηση των δημοτών για κάθε • Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και δια− δραστηριότητα του Δήμου. τύπωση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την • Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματά τους υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Δήμου. και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση • Συνεργασία με τους ειδικούς συνεργάτες, τους προ− των υποθέσεών τους καθώς και εφοδιασμό τους με τα ϊσταμένους και τα επιστημονικά στελέχη του Δήμου απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. και από κοινού διατύπωση εισηγήσεων προς τα αιρετά • Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων όργανα. των δημοτών. • Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται • Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου παροχής γενικών για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Δ.Σ., τη πληροφοριών προς τους δημότες. Δ.Ε., τις Επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου και τα • Διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων, οδηγιών, εντύ− Τοπικά Συμβούλια. πων σχετικών με την εξυπηρέτηση των δημοτών από • Συνεργασία με τις υπηρεσίες της Ν.Α., της Τ.Ε.Δ.Κ., τις Δημοτικές υπηρεσίες. της Περιφέρειας, των Κεντρικών Φορέων καθώς και με Δ. Διοικητική Υποστήριξη Νομικών Προσώπων Δ.Δ. τους φορείς διαδημοτικής συνεργασίας στην ευρύτερη του Δήμου (όταν απαιτείται λόγω έλλειψης αντίστοι− περιοχή του Δήμου. χης υπηρεσίας στο Νομικό Πρόσωπο) ΣΤ. Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης • Εκτέλεση των λειτουργιών διοικητικής υποστήριξης • Σχετικά με τα προγράμματα της Ε.Ε. οι αρμοδιότη− (τήρηση αρχείων, γραμματειακή υποστήριξη, πρακτι− τες του γραφείου είναι: κά). • Ενημέρωση της Δημοτικής αρχής για τα προγράμ− • Ενημέρωση Δημάρχου και Δημοτικού Συμβουλίου για ματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Δήμο και υποστήριξη όλα τα θέματα λειτουργίας των Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου. των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποί− • Συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών ηση και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών. για θέματα οικονομικής διαχείρισης των Ν.Π.Δ.Δ. • Κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες • Συνεργασία με τις υπηρεσίες των Ν.Π.Δ.Δ. για τα υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου σε συγκεκριμένα θέματα λειτουργίας τους. προγράμματα, παρακολούθηση και αξιολόγηση της Ε. Προγραμματισμός της Τοπικής Ανάπτυξης και Δρά− υλοποίησής τους. σης του Δήμου • Αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξω− • Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− στη περιοχή του Δήμου και τεκμηρίωση τους μέσω της σφέρουν τα προγράμματα. συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που • Διακίνηση μέσα στο Δήμο εντύπων και άλλων μέ− περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοινωνική, σων πληροφόρησης για τις ευρωπαϊκές εξελίξεις που πολιτιστική κ.λ.π. κατάσταση της . αφορούν την Τοπική Αυτοδιοίκηση . ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20679 • Ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα • Συμμετοχή στα προγράμματα της Ν.Α., της Περιφέ− Κοινοτικά ζητήματα . ρειας και του κράτους για την ισόρροπη ανάπτυξη της γεωργικής βιομηχανίας, την ενημέρωση για την τήρηση Ζ. Τουριστική Ανάπτυξη – Προστασία Δασών – των περιβαλλοντικών όρων λειτουργίας. Αγροτική Ανάπτυξη • Εντοπισμός ελλείψεων αγροτικής οδοποιίας και άλ− λων έργων υποδομής (υδραυλικών – εγγειοβελτιωτικών Τουριστική Ανάπτυξη έργων) και υποβολή σχετικών προτάσεων στις αρμόδιες • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− υπηρεσίες του Νομού και της Περιφέρειας. ρούν την υφιστάμενη κατάσταση του τουρισμού στον Η. Οργάνωση και Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού Δήμο. • Εισήγηση και σχεδιασμός των προγραμμάτων πα− • Υποστήριξη του Δήμου και των θυγατρικών φορέων (Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Δημοτικών ρέμβασης του Δήμου στο χώρο της παροχής τουριστι− Επιχειρήσεων) του σε θέματα βελτίωσης της οργάνω− κών υπηρεσιών. σης, στελέχωσης και των διαδικασιών διοίκησης και • Παρακολούθηση της υλοποίησης προγραμμάτων λειτουργίας. τουριστικής προβολής της περιοχής του Δήμου (π.χ. • Σχεδιασμός, οργάνωση και υλοποίηση προγραμμά− παραγωγή τουριστικού υλικού και εκδόσεις πρακτικών των επιμόρφωσης του προσωπικού του Δήμου καθώς οδηγών για τους ταξιδιώτες, συμμετοχή σε εκθέσεις και οργάνωση προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών τουρισμού, δημιουργία δικτύων επικοινωνίας και συνερ− οργάνων. Μέριμνα για τη διεύρυνση των γνώσεων και γασίας με άλλες περιοχές εντός και εκτός της χώρας την εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικείμενο της κ.λ.π.). εργασίας τους. • Συνεργασία και συντονισμός με τους αρμόδιους φορείς τουρισμού, ενώσεις ξενοδόχων κ.ά. επαγγελμα− Θ. Διαχείριση θεμάτων Δημοτικής Επιτροπής τικών φορέων καθώς και με κάθε φορέα ή άτομο που Παιδείας και Σχολικών Επιτροπών δραστηριοποιείται στον τουρισμό για την καταγραφή • Μέριμνα για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των των προβλημάτων του φορέα και για τη βελτίωση των σχολικών επιτροπών όλων των σχολείων Α/θμιας και παρεχόμενων υπηρεσιών. Β/θμιας Εκπαίδευσης και της Δημοτικής Επιτροπής • Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη− Παιδείας. ρεσίες για την προστασία και διαχείριση δασικών πε− • Διοικητική υποστήριξη της Δημοτικής Επιτροπής ριοχών του Δήμου. Παιδείας. • Σε συνεργασία με την τεχνική υπηρεσία, διατύπωση • Συνεργασία με την Τεχνική υπηρεσία για την κα− προτάσεων μελέτης και εκτέλεσης έργων υποδομής ταγραφή των στεγαστικών αναγκών των σχολείων, για (π.χ. δασικής οδοποιίας, κτιρίων, διευθέτησης δασικών απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων χειμάρρων, κατασκευής υδατοδεξαμενών, κατασκευ− και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεμάτων που έχουν σχέ− ής σημείων υδροληψίας για πυροσβεστικά οχήματα, ση με συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, υποδομών βοσκοτόπων, χώρων αναψυχής, αντιπυρικών επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές ζωνών κ.λ.π.). οικοπέδων νέων σχολικών μονάδων. • Διατύπωση προτάσεων στο Δασαρχείο ή στο Τμή− • Καταγραφή καταστάσεων κατανομής λειτουργικών μα Αναδασώσεων του Υπουργείου Γεωργίας για την δαπανών και ενημέρωσης των σχολείων για την παρα− αναδάσωση περιοχών. λαβή των χρημάτων. • Συμμετοχή του Δήμου στην οργάνωση της πυρο− Ι. Υποστήριξη σε θέματα Κοινωνικής / Πολιτιστικής προστασίας των δασών. Πολιτικής • Υποβολή προτάσεων στην Ε.Ε. και στο Υπουργείο Γεωργίας για χρηματοδότηση ενεργειών προστασίας • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− / αξιοποίησης δασών και ανάπτυξης ορεινών / μειονε− ρούν στην υφιστάμενη κατάσταση των υποδομών της κτικών περιοχών. περιοχής του Δήμου σε ζητήματα κοινωνικής πολιτικής, πρόνοιας, υγείας, παιδείας, επιμόρφωσης, πολιτισμού. Αγροτική Ανάπτυξη • Συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων που αφο− • Επεξεργασία προτάσεων προς τις αρμόδιες υπη− ρούν στην υφιστάμενη κατάσταση ατόμων του Δήμου ρεσίες για την εκπόνηση μελετών, τη σύνταξη σχεδίων που ανήκουν σε διάφορες κοινωνικές ομάδες (νέοι, ηλι− και την υλοποίηση προγραμμάτων για την αγροτική κιωμένοι, γυναίκες κ.λ.π.) και ιδίως ομάδων με κίνδυνο ανάπτυξη τη περιοχής του Δήμου. αποκλεισμού από την αγορά εργασίας. • Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και ενημέρωση/ • Παρακολούθηση της ποιότητας των παρεχόμενων πληροφόρηση των αγροτών σε θέματα γεωπονίας. υπηρεσιών πρόνοιας, υγείας, παιδείας, πολιτισμού προς • Υποστήριξη της συμμετοχής του Δήμου στη κα− τους δημότες είτε μέσω των Νομικών Προσώπων του τάρτιση των Νομαρχιακών Προγραμμάτων αγροτικής Δήμου είτε μέσω άλλων τοπικών φορέων. ανάπτυξης και παρακολούθηση των εφαρμοζομένων • Συνεργασία με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου που μέτρων. ασκούν αρμοδιότητες Κοινωνικής και Πολιτιστικής Υπο− • Συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα της Ν.Α. και δομής. συμμετοχή σε προγράμματα ενημέρωσης για την ανά− • Υποβολή προτάσεων σε εθνικά προγράμματα και πτυξη νέων βιολογικών καλλιεργειών, την εφαρμογή προγράμματα της Ε.Ε. Υλοποίηση, παρακολούθηση και προγραμμάτων αναδιάρθρωσης, την προστασία των αξιολόγηση της υλοποίησής τους. περιοχών γης υψηλής παραγωγικότητας, την ορθολο− • Εκπόνηση ερευνών / μελετών κοινωνικού / πολιτι− γική αξιοποίηση των βοσκοτόπων. στικού περιεχομένου. 20680 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Ανάπτυξη συνεργασιών και συντονισμού με άλλους νωνιών και τη διατύπωση εισηγήσεων για τη χρήση φορείς με σκοπό τη δημιουργία ενιαίας αντίληψης για τέτοιων τεχνολογιών από το Δήμο. τις ανάγκες και η αποφυγή επικαλύψεων στις υπηρεσίες • Ανάπτυξη μικρών εφαρμογών που ενδέχεται να προ− που παρέχουν. Δημιουργία ενός μόνιμου μηχανισμού κύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου . διασύνδεσης και συνεργασίας των φορέων, κρατικών • Παρακολούθηση της εξέλιξης της νομοθεσίας σε και μη, επαγγελματικών και εθελοντικών, εθνικών, περι− ό,τι αφορά θέματα ασφάλειας των πληροφοριών και φερειακών και ευρωπαϊκών που παρέχουν κοινωνικές / προστασίας των ατομικών δικαιωμάτων και τη φροντίδα πολιτιστικές υπηρεσίες στα γεωγραφικά όρια του Δή− για την τήρηση των διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν. μου. Λ. 2 Τεκμηρίωση • Σχεδιασμός / υλοποίηση προγραμμάτων με στόχους: τη διάσωση και διάδοση της πολιτιστικής κληρονομιάς, • Συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες για τη συλλογή την προώθηση της συνεργασίας και της ανταλλαγής / επεξεργασία στοιχείων σχετικά με το εσωτερικό και εμπειριών των νέων της πόλης με νέους από την Ευρώ− το εξωτερικό περιβάλλον του Δήμου πη και τη διοργάνωση πολιτιστικών δραστηριοτήτων. • Ανάπτυξη και συντήρηση ηλεκτρονικών αρχείων με • Πληροφόρηση / ενημέρωση, ευαισθητοποίηση των τα παραπάνω στοιχεία προς χρήση και αξιοποίηση από δημοτών. τη δημοτική αρχή και τις υπηρεσίες μέσω εσωτερικού • Προσέλκυση εθελοντών. ηλεκτρονικού δικτύου πληροφόρησης. • Παροχή κοινωνικών και πολιτιστικών υπηρεσιών συ− • Αξιοποίηση του INTERNET και των Τραπεζών Πλη− μπληρωματικά με τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου. ροφοριών, σε συνεργασία με διαδημοτικούς και άλλους φορείς της Τοπ. Αυτοδιοίκησης . Κ. Αθλητισμός Μ. Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Προέδρου Δ.Σ., • Οργάνωση – λειτουργία κάθε μορφής αθλητικών Δημαρχιακής Επιτροπής, Αντιδημάρχων, Επιτροπών εκδηλώσεων, διαφόρων συναντήσεων (ποδοσφαίρου, Δημοτικού Συμβουλίου, Τοπικών Συμβουλίων καλαθοσφαίρισης, κολύμβησης κ.λ.π.), προγραμμάτων μαζικού αθλητισμού για όλες τις ηλικίες, προγραμμάτων • Κατάρτιση σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Δ.Σ., για παιδιά με ειδικές ανάγκες, προγραμμάτων για την της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και ανεύρεση ταλέντων, καθώς και ειδικών προγραμμάτων ενημέρωση των μελών του Δ.Σ. για τα θέματα και το αθλητικής παιδείας (παιδί και θάλασσα, αθλητισμός και χρόνο / τόπο κάθε συνεδρίασης. γυναίκα, αθλητισμός και Τρίτη ηλικία κ.λ.π.). • Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα • Φροντίδα των εθνικών γυμναστηρίων, η κυριότητα μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά και η χρήση των οποίων έχει περιέλθει στην Τοπική του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα Αυτοδιοίκηση . των συνεδριάσεων . • Έρευνα για τα τοπικά προβλήματα που σχετίζονται • Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή με τον αθλητισμό και εισήγηση λύσεων . λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− • Καταγραφή και αξιολόγηση των υπαρχόντων αθλη− τάλληλων μέσων κ.λ.π. τικών χώρων – εγκαταστάσεων , μέριμνα για την καλή • Τήρηση αρχείων πρακτικών και αποφάσεων του λειτουργία και τη βελτίωση της αθλητικής υποδομής . Δ.Σ. • Επικοινωνία με ομοσπονδίες , ομίλους και γενικότε− • Δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή αποφάσεων του ρα με φορείς που σχετίζονται με τον αθλητισμό . Δ.Σ. και αποστολή τους στην υπηρεσία Τοπικής Αυτο− διοίκησης της Περιφέρειας . Λ. Μηχανοργάνωση / Τεκμηρίωση • Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις συ− Λ . 1 Μηχανοργάνωση γκεκριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. • Επεξεργασία προτάσεων για τη σκοπιμότητα αυ− • Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα τοματοποίησης διαδικασιών μέσω της πληροφορικής, θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό την ανάλυση συστημάτων, την εκτίμηση των αναγκών Συμβούλιο προς μελέτη . για την εγκατάσταση και λειτουργία των μηχανογρα− • Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους φικών εφαρμογών, την παραγωγή των προγραμμάτων και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους σε συνδυασμό με την επιλογή λειτουργικού συστήματος στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφα− και υλικού . σης . • Υποστήριξη των διαδικασιών προμήθειας του απα− • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης ραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή / και υλικό . προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή , τις μόνιμες και έκτακτες • Φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο και τα μηχανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από Τοπικά Συμβούλιο ( ενημέρωση για τα θέματα και το το σύστημα καθώς και για την ενημέρωση όλου του χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς προσωπικού σε θέματα πληροφορικής. τα μέλη των Επιτροπών , τήρηση πρακτικών, τήρηση • Εξασφάλιση των αποθηκευμένων πληροφοριών και αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή προστασία τους από τυχόν δυνατότητες μη εξουσιο− εισηγήσεων κ.λ.π. ). δοτημένης πρόσβασης . • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης • Φροντίδα για την εύρυθμη και αποτελεσματική λει− προς τους Αντιδημάρχους και τον Πρόεδρο του Δημο− τουργία του όλου μηχανογραφικού συστήματος και την τικού Συμβουλίου. επίτευξη του μέγιστου βαθμού διαθεσιμότητάς του . • Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφο− • Συνεχής ενημέρωση για τις δυνατότητες που προ− ρους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστολή σφέρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοι− αρχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, επι− ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20681 κοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο. απουσίες κ.λ.π.). • Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης, καταγρα− ΑΡΘΡΟ 3 φής των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορι− ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ , ΕΙ− σμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προ− ΔΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Ή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ σωπικό οποιασδήποτε σχέσης εργασίας του Δήμου. Ο κάθε ειδικός σύμβουλος, επιστημονικός συνεργά− • Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών της ή ειδικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κ.λ.π.) προς το και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε προσωπικό του Δήμου που αφορούν την υπηρεσιακή μορφής . Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευ− του κατάσταση. μένες γνώμες, γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκρι− • Παρακολούθηση των μεταβολών της οργανωτικής μένο τομέα δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να κατάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου. εξυπηρετήσει ( ν. 1416/1984 άρθρο 67 ) .Το συμβουλευτικό Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων εργασίας του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο. Συνεργάζε− στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. ται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με το Γραφείο Β. Γραμματειακή Υποστήριξη − Δακτυλ/ση − Προγραμματισμού για την επεξεργασία εισηγήσεων, Πρωτόκολλο – Αρχείο προτάσεων κ.λ.π. • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε ΑΡΘΡΟ 4 είδους εισερχομένων στο Δήμο εγγράφων. Διανομή των ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΝΟΜΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Δήμου. Παροχή υπηρεσιών Νομικής υποστήριξης προς τα αι− • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε ρετά όργανα του Δήμου για την προώθηση των επιδιώ− είδους εξερχόμενων από το Δήμο εγγράφων. Διεκπε− ξεων και στόχων συμφερόντων του Δήμου. Παρίσταται ραίωση / αποστολή των εγγράφων αυτών στους απο− στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της δέκτες. Δημαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται. • Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις υπη− σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− ρεσίες, στα Νομικά Πρόσωπα και στα άλλα Ιδρύματα κού αρχείου του Δήμου. του Δήμου για οποιαδήποτε θέματα. • Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών. Χειρισμός του μη− Νομική επεξεργασία και γνωμοδότηση για πράξεις , χανογραφικού εξοπλισμού που είναι αναγκαίος για την της Δημόσιας Διοίκησης που αφορά το Δήμο. αποδοτική εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Τμήματος. Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων του • Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμ− Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έργου, ματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές διακηρύξεων, δημοπρασιών κ.λ.π.. Παραστάσεις σε δι− μονάδες. καστήρια για υποθέσεις του Δήμου. • Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών Συντηρήσεις της αναγκαίας υποδομής του Γραφείου λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπη− για να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότη− ρεσιών του Δήμου (τέλεξ, φαξ, καθαριότητα κτιρίων, τες. Συγκέντρωση Νόμων, Διαταγμάτων, Γνωμοδοτή− γραφείων, λειτουργία κυλικείων, φωτοαντιγραφήσεις, σεων, Αποφάσεων και Νομολογίας που ασχολούνται εξωτερικές και εσωτερικές εργασίες διακίνησης αλλη− με το Δήμο λογραφίας και εγγράφων, ανάρτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και των ανακοινώσε− ΑΡΘΡΟ 5−1 ων του Δήμου κ.λ.π.). Για το σκοπό αυτό αξιοποιούνται ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ διοικητικοί υπάλληλοι, κλητήρες, φύλακες, καθαρίστριες ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ κ.λ.π. στους οποίους κατανέμονται συγκεκριμένες αρ− Α. Θέματα Προσωπικού μοδιότητες. • Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της Γ. Δημοτική Κατάσταση νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών Γ. 1. Δημοτολόγιο – Ιθαγένεια ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, οποιασδήποτε σχέσης εργασίας, του Δήμου. • Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του • Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− δημοτολογίου και πληθυσμού . σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, • Τήρηση για κάθε οικογένεια , ιδιαίτερο φάκελο με μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κ.λ.π. του προσωπικού τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μετα− του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα βολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου εγγραφή αδήλωτων • Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, εξώγαμων κ.λ.π.). παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού • Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισα− δικαίου στο προσωπικό του Δήμου, με οποιαδήποτε γωγή των ενδιαφερόμενων στις διάφορες στρατιωτικές σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες σχολές. διατάξεις. • Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απο− • Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσω− γραφών στρατολογικού ενδιαφέροντος . πικού του Δήμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, • Διεκπεραίωση των προβλεπόμενων διαδικασιών για με τη συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους την εγγραφή αδήλωτων, την εξακρίβωση της ιθαγένειας μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομι− αυτών, καθώς και τη διόρθωση των κάθε είδους εσφαλ− κής κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, μένων εγγραφών στα μητρώα αρρένων. 20682 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Γ. 2. Εκλογικοί Κατάλογοι – Εκλογικά Βιβλιάρια ΣΤ. Ληξιαρχείο • Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσί− • Τήρηση και συνεχής ενημέρωση αρχείων στα οποία ας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο καταγράφονται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν Δήμο από τον εκλογικό νόμο . στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) • Παραλαβή σχετικών δικαιολογητικών και έκδοση καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται συναφών με τα εκλογικά βιβλιάρια , πιστοποιητικών . με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια, ονοματοθεσία, μετα− • Παράδοση των εκλογικών βιβλιαρίων στους δικαι− βολή θρησκεύματος κ.λ.π.), σύμφωνα με τις ισχύουσες ούχους δημότες . θεσμοθετημένες διαδικασίες. • Τήρηση αρχείων επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών • Τήρηση εκλογικών καταλόγων και φροντίδα για την γεγονότων. κατά νόμο αναθεώρηση αυτών . • Έκδοση αντιγράφων αποσπασμάτων ληξιαρχικών Γ. 3 Τέλεση Πολιτικών Γάμων πράξεων ή άλλων θεσμοθετημένων πιστοποιητικών. • Μέριμνα για την τήρηση των θεσμοθετημένων δια− • Περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών (π.χ. δικασιών για την διεξαγωγή των πολιτικών γάμων . ΕΣΥΕ) για τις γεννήσεις, γάμους, θανάτους που συνέ− βησαν στην περιφέρεια του Δήμου. Δ. Διαχείριση Αγροτικών Θεμάτων • Ενημέρωση της Δημοτικής Κατάστασης και των • Διαχείριση διαδικασιών που σχετίζονται με τον αντιστοίχων Τμημάτων άλλων ΟΤΑ για τα ληξιαρχικά Ο.Γ.Α., με αποζημιώσεις του Ε.Λ.Γ.Α. και με επιδοτήσεις γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων / της Διεύθυνσης Γεωργίας της Ν.Α. ( ενημέρωση των αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. αγροτών, διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, συγκέ− • Συνεργασία με Ληξιαρχεία άλλων ΟΤΑ σε περιπτώ− ντρωση των αιτήσεων και δηλώσεων κ.λ.π.). σεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί. Ε. Δημοτική Αστυνόμευση Ζ. Μητρώα Αρρένων – Στρατολογία. • Έλεγχος της εφαρμογής των κανονιστικών αποφά− • Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση σεων που εκδίδει το Δημοτικό Συμβούλιο . των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά στην καθαριότητα, την κυκλοφορία και στάθμευση των (αλλαγή επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρώνυ− οχημάτων, την οικοδόμηση, την ύδρευση, την αποχέ− μου, κύριου ονόματος κ.α. στοιχείων). τευση, την ηχορύπανση και την προστασία του περι− • Κατάρτιση ετησίως των στρατολογικών πινάκων και βάλλοντος. έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών. • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων που αφορούν στην λειτουργία των πάσης φύσεως επιτηδευμάτων και ΑΡΘΡΟ 5−2 επαγγελμάτων . ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ • Έλεγχος της λειτουργίας των εμποροπανηγύρεων, ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ των λαϊκών αγορών και των δημοτικών αγορών . Α. Προϋπολογισμοί – Απολογισμοί – • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων των σχετι− Οικονομική παρακολούθηση κών με την χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας καταστημάτων. • Συγκέντρωση στοιχείων, διερεύνηση αναγκών και • Έλεγχος της τήρησης των διατάξεων των σχετικών κατάρτιση των μεσοπρόθεσμων και ετησίων προϋπο− με τις διαφημίσεις . λογισμών δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου και των αντιστοίχων προϋπολογισμών εσόδων • Παρακολούθηση και υποβοήθηση της κυκλοφορίας του Δήμου. των τροχοφόρων στην περιφέρεια του Δήμου με την • Παρακολούθηση της εξέλιξης των προηγουμένων αποτροπή γεγονότων που εμποδίζουν την κανονική κί− προϋπολογισμών και τήρηση των σχετικών διαδικασιών νησή τους ( έλεγχος κυκλοφορίας, παρανόμου παρκα− και αρχείων. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ προϋπο− ρίσματος κ.λ.π.). λογισθέντων και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεία των • Μέριμνα για την κανονική χρήση των κοινοχρήστων αποκλίσεων και εισήγηση διορθωτικών ενεργειών. χώρων στην περιφέρεια του Δήμου ( πεζοδρόμιο, πάρκα • Σύνταξη των ετήσιων οικονομικών απολογισμών του κ.λ.π.). Δήμου σε συνεργασία με το Ταμείο. • Εντοπισμός και έλεγχος της αυθαίρετης δόμησης • Συνεργασία με τις άλλες διοικητικές ενότητες για και τη σχετική ενημέρωση της Υπηρεσίας έκδοσης αδει− την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ών για την από κοινού νόμιμη δράση . ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με • Εκτέλεση οποιασδήποτε νέας αρμοδιότητας ανα− την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κάθε Διοικητικής τίθεται με νομοθετική ρύθμιση στις υπηρεσίες της δη− ενότητας και με τις αναθεωρήσεις του. μοτικής αστυνομίας . • Σύνταξη και υποβολή στα πολιτικά όργανα, στο • Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής , οικογενειακής Συμβούλιο Συντονισμού Υπηρεσιών και στην Υπηρεσία κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών . Προγραμματισμού, περιοδικών οικονομικών απολογι− • Πολιτογραφήσεις αλλοδαπών με αίτηση και δήλωση στικών στοιχείων σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής στα τηρούμενα βιβλία πολιτογραφήσεων . πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Δήμος. • Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους δη− • Τήρηση των βιβλίων και αρχείων του λογιστικού μότες διατάξεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, συστήματος των ΟΤΑ όπως εκάστοτε ισχύει. Τήρηση του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας του νέου διπλογραφικού λογιστικού συστήματος των ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20683 ΟΤΑ από της εφαρμογής του. Τήρηση μητρώου παγίων. δήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. • Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προ− Β. Διαχείριση Δαπανών σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή • Παραλαβή των κάθε φύσης παραστατικών που απαι− των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά τούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους. το προσωπικό του Δήμου. • Έλεγχος των προηγούμενων παραστατικών, έλεγχος • Έλεγχος των προηγούμενων καταστάσεων και της επάρκειας της αντίστοιχης πίστωσης του Προϋπο− έγκαιρη διαβίβαση ενός αντίγραφου στο Τμήμα Ταμεί− λογισμού του Δήμου και έκδοση χρηματικών ενταλμά− ου για πληρωμές. των πληρωμής. Αποστολή των ενταλμάτων στο Ταμείο • Τήρηση αρχείου καταβληθέντων αμοιβών στο προ− για τη διενέργεια πληρωμών. σωπικό του Δήμου και έκδοση των αντιστοίχων βεβαι− • Οικονομική διαχείριση και λογιστική παρακολούθη− ώσεων αποδοχών. ση των προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που • Φροντίδα για την ασφάλιση του προσωπικού του συμμετέχει ο Δήμος. Δήμου στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. ΤΥΔ− • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και ΚΥ, ΙΚΑ κ.λ.π.). αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για • Παρακολούθηση της απόδοσης των ασφαλιστικών την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου εισφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, τακτοποίηση (Καθολικό Εξόδων, Ημερολόγιο Εξόδων κ.λ.π.). των ενσήμων των ασφαλισμένων στο ΙΚΑ. • Παροχή κάθε είδους στοιχείων (π.χ. ετήσιος οικονο− μικός απολογισμός) που ζητούνται από Δημόσιες / ελε− Ε. Θέματα Δημοτικής Περιουσίας – γκτικές υπηρεσίες (π.χ. Ελεγκτικό Συνέδριο) σύμφωνα Κληροδοτημάτων με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. • Τήρηση αρχείου της δημοτικής ακίνητης περιου− Γ. Διαχείριση Εσόδων σίας. • Συγκέντρωση στοιχείων για την εξακρίβωση των • Μέριμνα για την αξιοποίηση / εκμετάλλευση της υπόχρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώ− δημοτικής ακίνητης περιουσίας (μισθώσεις, κατάρτιση σεων προς το Δήμο των φυσικών προσώπων ή των σχετικών συμβάσεων κ.λ.π.). κάθε είδους επιχειρήσεων της περιοχής για φόρους, • Τήρηση αρχείου κληροδοτημάτων προς το Δήμο και εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να μέριμνα για την αξιοποίησή τους. καταβάλλονται στο Δήμο με βάση τις ισχύουσες κάθε • Τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις φορά διατάξεις της νομοθεσίας. δωρεές προς το Δήμο. • Έλεγχος της ακρίβειας των μεγεθών με βάση τα ΣΤ. Ταμειακή Υπηρεσία οποία υπολογίζεται το ύψος ανά υπόχρεο των προηγού− • Διαμόρφωση και παρακολούθηση των ταμειακών μενων φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κ.λ.π. προγραμμάτων του Δήμου με τη συνεχή παρακολούθη− • Δημιουργία και τήρηση αρχείων υπόχρεων για την ση των υποχρεώσεων και των αναμενόμενων εισπρά− καταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά ξεων. έσοδα του Δήμου. • Παραλαβή των Χρηματικών Ενταλμάτων πληρωμών • Επεξεργασία στοιχείων και περιοδικοί υπολογισμοί και διενέργεια των πληρωμών προς τους δικαιούχους του ύψους των οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία μετά από έλεγχο των τυχόν επιπρόσθετων δικαιολογη− προσόδου και υπόχρεο. τικών που ορίζει ο νόμος ότι πρέπει να προσκομίζουν • Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων υπόχρεων και οι δικαιούχοι (π.χ. φορολογική ενημερότητα στην περί− αντιστοίχων οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προ− πτωση των Εταιρειών). σόδου. • Καταγραφή των διενεργούμενων πληρωμών σύμ− • Μέριμνα για την ενημέρωση των υπόχρεων για την φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. καταβολή των προηγούμενων οφειλομένων ποσών και • Μέριμνα για την απόδοση των κάθε φύσης κρα− μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν τήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το εντάλματα πληρωμής. ύψος των οφειλομένων ποσών. • Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς • Οριστικοποίηση των βεβαιωτικών καταλόγων μετά το Δήμο. Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων εισπράξεως την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυ− και σχετική ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφει− γών για την εκτέλεση των αντιστοίχων εισπράξεων. λετών κατά οφειλέτη . • Τήρηση των αντιστοίχων διαδικασιών και έκδοση • Παρακολούθηση της πραγματοποίησης των υποχρε− βεβαιώσεων / αδειών που σχετίζονται με την είσπραξη ώσεων των οφειλετών προς το Δήμο και ενημέρωση του διαφόρων τελών, δικαιωμάτων ή εισφορών. Λογιστηρίου για τις καθυστερούμενες οφειλές . • Τήρηση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που σχε− • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων προς πλη− τίζονται με τη λειτουργία των νεκροταφείων, σφαγείων, ρωμή και πληρωθέντων εξόδων. δημοτικών αγορών, την ύδρευση κ.λ.π. • Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρε− Δ. Λειτουργίες Μισθοδοσίας ων και των αντιστοίχων οφειλομένων στο Δήμο ποσών • Συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού κατά κατηγορία προσόδου. Έκδοση και μέριμνα για την ή αντιστοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέ− κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων προς ντων ποσών προς το προσωπικό του Δήμου, με οποια− τους οφειλέτες του Δήμου. 20684 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Αρχική ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών στοιχείων του Δήμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, κατά οφειλέτη όπου αναγράφονται ποσά ανά κατηγορία εξοπλισμός κ.λ.π.). Παρακολούθηση της κατανομής των προσόδου. παγίων αυτών στις επιμέρους υπηρεσίες. • Τήρηση των διαδικασιών , αρχείων και γενικά λο− • Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών παραλα− γαριασμών του λογιστικού συστήματος του Δήμου που βής των κάθε είδους παγίων ή αναλωσίμων στοιχείων ή αφορούν τα εισπρακτέα και τα πραγματοποιηθέντα υλικών. Συγκέντρωση, έλεγχος των αποδεικτικών παρα− έσοδα του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδι− λαβής και ενημέρωση του Ταμείου για την αντίστοιχη κασίες. πληρωμή των προμηθευτών. • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπρα− • Τήρηση των διαδικασιών παραλαβής παγίων ή ανα− χθέντων και εισπρακτέων εσόδων. λωσίμων υλικών από την αποθήκη του Δήμου και ενη− • Τήρηση φυσικού ταμείου στα γραφεία του Δήμου. μέρωση των διαχειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της Διενέργεια χρηματικών δοσοληψιών με τις τράπεζες. Αποθήκης (κατά ποσότητα και αξία). • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και • Φροντίδα για τη φύλαξη και τακτοποίηση των ειδών αντιστοίχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται της αποθήκης. για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του • Τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται τηρούνται τα αποθέματα της Αποθήκης του Δήμου στις από Δημόσιες / Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις επιμέρους υπηρεσίες. Σχετική ενημέρωση των διαχειρι− διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. στικών βιβλίων αποθεμάτων της Αποθήκης. • Παρακολούθηση και ενημέρωση για τις αναλώσεις Ζ. Λειτουργίες Προμηθειών – Αποθήκης και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων της Απο− • Διαχείριση προμηθειών κάθε φύσης υλικού που θήκης. απαιτείται για την εκτέλεση τεχνικών έργων, επισκευ− • Λειτουργία ιδιαίτερης Αποθήκης υλικών γραφείου. ών ή συντηρήσεων σύμφωνα με το αντικείμενο των ΑΡΘΡΟ 6 υπηρεσιών του Δήμου (υλικά ενσωματωμένα στα έργα, ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρ− ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ μακα κ.λ.π.). • Διαχείριση προμηθειών των μηχανημάτων, οχημά− Το Τμήμα έχει την ευθύνη της μελέτης και εκτέλεσης των, συσκευών, εργαλείων, επίπλων, μηχανών γραφείου έργων που ανατίθενται σε τρίτους και που περιλαμ− και λοιπών παγίων στοιχείων. βάνουν : • Διαχείριση προμηθειών υπηρεσιών που παρέχονται 1) Την κατασκευή, επισκευή, συντήρηση, διακόσμη− από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και μηχα− ση και εξοπλισμό των δημοτικών κτιρίων και εγκατα− νημάτων, ασφαλίσεις κ.λ.π.), καθώς και για τα αναλώσιμα στάσεων του Δήμου καθώς και γενικά των κτιρίων και είδη γραφείου (γραφική ύλη, έπιπλα κ.λ.π.). εγκαταστάσεων που αναλαμβάνει να κατασκευάσει, • Ετοιμασία των ετησίων Προγραμμάτων Προμηθειών επισκευάσει ή συντηρήσει ο Δήμος. Τα εκτελούμενα σε συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του Δήμου. έργα καλύπτουν εργασίες οικοδομικές (φέρουσες κα− • Συγκέντρωση των αιτήσεων εκδήλωσης αναγκών τασκευές, τοιχοποιία, επιχρίσματα, χρωματισμοί, επι− προμήθειας ειδών από τις επιμέρους διοικητικές ενό− στρώσεις κτλ), ξυλουργικές και μεταλλικές κατασκευές, τητες του Δήμου. υδραυλικές εγκαταστάσεις κτλ. • Τήρηση των διαδικασιών για την έγκριση της σκο− 2) Έργα οδοποιίας και λοιπά έργα υποδομής (κατα− πιμότητας κάθε προμήθειας και των διαδικασιών για σκευές κόμβων και διαβάσεων , γεφυρών, αντιπλημμυρι− την κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών σε συ− κών έργων, διευθετήσεις και καλύψεις ρεμάτων κλπ.). γκεκριμένους προμηθευτές (Διακηρύξεις, διαγωνισμοί, λήψη προσφορών, αξιολόγηση προσφορών, παραγγε− 3) Έργα διαμόρφωσης υπαίθριων χώρων (π.χ. πεζόδρο− λίες ειδών κ.λ.π.). μοι, πλατείες, παιδικές χαρές, αθλητικοί χώροι κλπ.). • Παρακολούθηση της εκτέλεσης κάθε παραγγελίας 4) Εκτέλεση εργασιών σήμανσης και διαγράμμισης μέχρι και της παραλαβής των παραγγελθέντων ειδών. οδών (Εγκατάσταση και συντήρηση κάθε είδους πλη− • Φροντίδα για τη σύσταση και υποστήριξη της λει− ροφοριακών πινακίδων στην περιοχή του Δήμου, π.χ. τουργίας επιτροπών με μέλη από τον πολιτικό ή υπηρε− πινακίδες ονομασίας οδών και πλατειών, αρίθμησης σιακό μηχανισμό του Δήμου, που συστήνονται για την κτιρίων, παροχής πληροφοριών σε οδηγούς και διερχό− κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισμών, μενους, παροχής πληροφοριών σε θέματα του Δήμου, τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή στάσεων συγκοινωνιακών μέσων). των παραγγελθέντων ειδών (ποσοτική / ποιοτική / εν 5) Ηλεκτρομηχανολογικά έργα και συντήρηση Η/Μ λειτουργία παραλαβή / οριστική παραλαβή). εξοπλισμού . • Ετοιμασία περιοδικών απολογισμών και προγραμ− Το Τμήμα έχει επίσης την ευθύνη σε ζητήματα πολε− μάτων προμηθειών. οδομικού σχεδιασμού και πολεοδομικών εφαρμογών . • Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή υλικών που Οι αρμοδιότητες του Τμήματος συνοψίζονται ως εξής πλεονάζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, για τους ακόλουθους επί μέρους τομείς: απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. Α. Προγραμματισμός Τεχνικών Έργων • Διενέργεια ερευνών αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Δήμο • Προσδιορισμός στόχων, ετήσιων και μεσοπρόθε− και τη λήψη στοιχείων τιμών προμηθείας. σμων, που αφορούν τον προγραμματισμό τεχνικής δρα− • Τήρηση αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών στηριότητας του Δήμου ως προς την εκτέλεση νέων ΦΕΚ 1501 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 20685 τεχνικών έργων στην περιοχή του Δήμου, την εκτέλεση μένων ειδών. εργασιών συντήρησης της υφιστάμενης κοινόχρηστης • Εκπόνηση μελετών που σχετίζονται με μηχανολο− υποδομής και τις εργασίες των λοιπών τομέων της Τε− γικές / ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. χνικής Υπηρεσίας . • Παρακολούθηση της πορείας εξέλιξης των προ− • Προγραμματισμός, ετήσιος και μεσοπρόθεσμος, με− γραμμάτων του Τμήματος και σχετική ενημέρωση της λετών και κατασκευών νέων έργων και συντηρήσεων Διεύθυνσης. που αναλαμβάνει ο Δήμος και εργασιών των λοιπών • Παρακολούθηση των προγραμμάτων χρήσης / αξι− τομέων της Τεχνικής Υπηρεσίας και καθορισμός των οποίησης και της κατανομής των τεχνικών μέσων και προϋποθέσεων υλοποίησής τους (χρονοδιάγραμμα, τε− του ανθρώπινου δυναμικού του Τμήματος. Εισήγηση χνικός εξοπλισμός, ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κλπ.). για τη λήψη αποφάσεων που στοχεύουν στη βελτίωση • Συνεργασία με το Γρ. Διοικητικής και λογιστικής της αξιοποίησης και της απόδοσης των διατιθέμενων υποστήριξης για την παρακολούθηση της υλοποίησης τεχνικών μέσων του προσωπικού. του προηγούμενου προγραμματισμού και την τήρηση Γ. Θέματα Χωροταξικού / Πολεοδομικού Σχεδιασμού απολογιστικών και στατιστικών στοιχείων. • Συγκέντρωση στοιχείων, επιτόπου διερεύνηση και Β. Εκπόνηση Μελετών και Επίβλεψη εκτέλεσης καταγραφή αδυναμιών του φυσικού και δομημένου χώ− έργων ρου της περιοχής του Δήμου. • Προσδιορισμός ετήσιων και μεσοπρόθεσμων στό− • Τεκμηρίωση των αδυναμιών / προβλημάτων της πε− χων εκτέλεσης νέων τεχνικών έργων στην περιοχή του ριοχής και τήρηση σχετικού αρχείου. Δήμου και εκτέλεσης εργασιών συντήρησης της υφι− • Με βάση τα συμπεράσματα και αποτελέσματα στάμενης κοινόχρηστης υποδομής. Προγραμματισμός, σχετικών μελετών, εισήγηση αποφάσεων, ρυθμίσεων ετήσιος και μεσοπρόθεσμος, μελετών και κατασκευών και προγραμμάτων εφαρμογής για τη βελτίωση των νέων έργων και συντηρήσεων που αναλαμβάνει το Τμή− πολεοδομικών, οικιστικών προβλημάτων της περιοχής μα και καθορισμός προϋποθέσεων υλοποίησης (χρονο− του Δήμου. διάγραμμα, τεχνικός εξοπλισμός, ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κλπ.). • Υποστήριξη της συμμετοχής του Δήμου στις διαδι− • Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκεκρι− κασίες χωροταξικού και πολεοδομικού σχεδιασμού. μένων μελετών τεχνικών έργων σε τρίτους εκτός του • Μέριμνα για την αξιοποίηση σύγχρονων πολεοδομι− Δήμου (προμελέτες, προκαταρκτικές μελέτες, οριστικές κών εργαλείων από το Δήμο για την οικιστική ανάπτυξη, μελέτες, μελέτες εφαρμογής). Κατάρτιση προδιαγρα− την κάλυψη στεγαστικών αναγκών, την ανάπλαση πε− φών μελετών και τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης ριοχών και την αντιμετώπιση προβλημάτων κυκλοφο− συγκεκριμένων μελετών σε τρίτους (Σύνταξη διακηρύ− ρίας / στάθμευσης (π.χ. ζώνες ειδικής ενίσχυσης, ζώνες ξεων, τευχών προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδηλώσεων ειδικών κινήτρων, ζώνες ενεργού πολεοδομίας, κοινω− ενδιαφέροντος, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύντα− νικός συντελεστής δόμησης, μεταφορά συντελεστού ξη συμβάσεων κλπ.). δόμησης). • Παρακολούθηση της εκπόνησης μελετών τεχνικών • Συνεργασίες με αντίστοιχου αντικειμένου Νομαρ− έργων που ανατίθενται σε τρίτους, τήρηση των διαδι− χιακές ή Κεντρικές Υπηρεσίες και φορείς για την από κασιών παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των κοινού ρύθμιση θεμάτων Χωροταξικού / Πολεοδομικού μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. σχεδιασμού που απασχολούν την περιοχή του Δήμου • Σύνταξη τεχνικών μελετών είτε για έργα που θα και για την ανάπτυξη αντιστοίχων κοινών προγραμμά− εκτελεσθούν με αυτεπιστασία είτε για έργα που θα ανα− των . τεθούν σε τρίτους, στις περιπτώσεις που αποφασίζεται • Παροχή προς κάθε ενδιαφερόμενο πληροφοριών η εκπόνηση μελετών από τις υπηρεσίες του Δήμου. που σχετίζονται με το σχέδιο πόλης και γενικά την • Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης της κατα− χωροταξική / πολεοδομική ανάπτυξη της περιοχής . σκευής τεχνικών έργων σε τρίτους. Κατάρτιση προδια− γραφών τεχνικών έργων και τήρηση των διαδικασιών • Συνεργασία με την Υπηρεσία Προγραμματισμού για ανάθεση έργων σε τρίτους (δημοπρατήσεις, αξιολόγηση θέματα σχεδιασμού / προγραμματισμού της δράσης του προσφορών, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύνταξη Δήμου σε ζητήματα Χωροταξίας / Πολεοδομίας. συμβάσεων κλπ.) Δ. Πολεοδομικές Εφαρμογές, Κτηματολόγιο • Επίβλεψη εκτέλεσης τεχνικών έργων που εκτελού− νται είτε με αυτεπιστασία είτε από τρίτους. Τήρηση των • Εκτέλεση εργασιών για την εφαρμογή του σχεδίου διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης πόλης ή των εκτός σχεδίου αδειών επί του εδάφους και παραλαβής τεχνικών έργων από ποιοτικής, ποσοτι− (καθορισμός οικοδομικών γραμμών, σύνταξη και έλεγχος κής και συμβατικής άποψης. τοπογραφικών διαγραμμάτων κλπ.). • Φροντίδα για την παρακολούθηση και τήρηση της • Τήρηση των σχετικών διαδικασιών, κατάρτιση και νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακο− έκδοση πράξεων αναλογισμού, προσκυρώσεις και τα− λούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών και τεχνικών κτοποιήσεις οικοπέδων. έργων. • Εκτέλεση τοπογραφικών εργασιών για τις ανάγκες • Κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών για την προμή− του Τμήματος ή άλλων Τμημάτων του Δήμου. θεια τεχνικού εξοπλισμού, μηχανημάτων, ανταλλακτικών, • Επίβλεψη τοπογραφικών εργασιών που ανατίθενται εξαρτημάτων, υλικών, λιπαντικών κλπ. Που χρησιμοποιεί σε τρίτους. ο Δήμος. Συμμετοχή στις επιτροπές αξιολόγησης προ− • Συνεχής ενημέρωση των τοπογραφικών διαγραμ− σφορών και στις επιτροπές παραλαβής των προηγου− μάτων του σχεδίου πόλης. 20686 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) • Εκτέλεση ή επίβλεψη εργασιών για τη σύνταξη του • Συγκρότηση και οργάνωση σε συνεργασία με τις κτηματολογίου του Δήμου. Τήρηση του μηχανογραφη− αρμόδιες υπηρεσίες της Ν.Α. των ομάδων αντιμετώπισης μένου αρχείου κτηματολογίου και παροχή σχετικών εκτάκτων αναγκών και των επιτροπών πολιτών. στοιχείων και πληροφοριών. • Τήρηση καταστάσεων οδηγών – χειριστών – μηχα− • Τήρηση αρχείου πολεοδομικών σχεδίων σε συνερ− νημάτων, τηλέφωνα προσώπων και υπηρεσιών που θα γασία με το Γρ. Διοικητικής υποστήριξης της Διεύθυν− χρησιμοποιηθούν σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. σης. • Ενημέρωση των κατοίκων της περιοχής με κάθε μέσο, των οδηγιών για την αντιμετώπιση προβλημάτων Ε. Συγκρότηση – προγραμματισμός – παρακολούθηση που δημιουργούνται από έκτακτες ανάγκες. των Συνεργείων του Τμήματος Θ. Λειτουργίες ανάπτυξης και συντήρησης χώρων • Για την εκτέλεση των λειτουργιών του Τμήματος πρασίνου συγκροτούνται ειδικά συνεργεία. Οι σχετικές με τα συ− νεργεία αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνουν : Το γενικό αντικείμενο των λειτουργιών αυτών στη μελέτη • Ετοιμασία του Προγράμματος Δράσης του Συνερ− και εκτέλεση εργασιών ανάπτυξης και συντήρησης χώρων γείου (καθορισμός αναγκαίων έργων, συντηρήσεων, πρασίνου δηλαδή βελτίωσης και επέκτασης συντήρησης, επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων κλπ.) καθαριότητας, φυτοπροστασίας, των χώρων πρασίνου • Ανάλυση του προηγούμενου προγράμματος για τον καθώς και των υπαίθριων χώρων γενικότερα μέσα στα καθορισμό αναγκών του Συνεργείου σε τεχνικό εξοπλι− όρια του Δήμου (περιαστικό πράσινο, πάρκα, κήποι, άλση, σμό, εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό κατά ειδικότητες, παιδικές χαρές, δενδροστοιχίες, παρτέρια κλπ.). ποσότητες υλικών κατ’ είδος κλπ. Ειδικότερα οι αρμοδιότητες του Τμήματος στο προ− • Επίβλεψη από διοικητική και τεχνική άποψη των ηγούμενο γενικό αντικείμενο περιλαμβάνουν: έργων που εκτελεί το Συνεργείο με αυτεπιστασία και • Κατάρτιση και εφαρμογή βραχυπρόθεσμων λεπτο− των αντίστοιχων εργασιών συντηρήσεων. μερών προγραμμάτων φυτεύσεων, συντήρησης, ποτί− • Συγκρότηση, οργάνωση και διοίκηση ενεργειών αμέ− σματος, φυτοπροστασίας των χώρων πρασίνου του σου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων εργασιών Δήμου. εκτός προγράμματος (π.χ. άμεσες επισκευές εγκατα− • Ανάλυση των προηγουμένων προγραμμάτων και στάσεων δημοτικών κτιρίων ή σχολείων). καθορισμός αναγκών σε τεχνικό εξοπλισμό, εργαλεία, • Φροντίδα για την στελέχωση και την εκπαίδευση ανθρώπινο δυναμικό κατά ειδικότητες, φυτά, λιπάσματα, του προσωπικού του Συνεργείου. φυτοφάρμακα, ανταλλακτικά κλπ. • Εισήγηση για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συ− • Εκπόνηση μελετών που σχετίζονται με το αντικεί− νεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασι− μενο και μέριμνα για την ανάθεση αναλόγων μελετών ών. Επίβλεψη εργασιών που εκτελούνται από συνεργεία σε τρίτους και την τήρηση των σχετικών διαδικασιών τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη. ανάθεσης, παρακολούθησης, ελέγχου και παραλαβής • Συνεργασία με το Γρ. Προμηθειών και Υποστήριξης μελετών (κατάρτιση προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδη− για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των έργων που λώσεων ενδιαφέροντος, παρακολούθηση κλπ.). εκτελεί το Συνεργείο. • Εκτέλεση επιμετρήσεων εργασιών που εκτελεί το • Εισήγηση για την αναγκαιότητα ανάθεσης φυτοτε− Συνεργείο και έλεγχος των πιστοποιήσεων που υποβάλ− χνιών εργασιών σε τρίτους. Τήρηση των διαδικασιών λονται από συνεργεία τρίτων. Ενημέρωση και συνεργα− ανάθεσης τέτοιων εργασιών σε τρίτους. Επίβλεψη των σία με το Γρ. Προμηθειών και Υποστήριξης. εργασιών που εκτελούνται από τρίτους. • Χειρισμός και φροντίδα για τη συντήρηση και αξι− • Κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών για την προμή− οποίηση των μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργα− θεια τεχνικού εξοπλισμού, μηχανημάτων, φυτών, λιπα− λείων που χρησιμοποιεί το Συνεργείο. σμάτων, φυτοφαρμάκων κλπ. • Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, συγκέντρω− Ι. Θέματα Προστασίας Περιβάλλοντος σης και ενημέρωσης του Γραφείου Υποστήριξης της Δι− εύθυνσης με πρωτογενή κυρίως στοιχεία απασχόλησης • Συγκέντρωση στοιχείων, επί τόπου διερεύνηση και τεχνικού προσωπικού, απασχόλησης μηχανημάτων και καταγραφή αδυναμιών της περιοχής του Δήμου σε ανάλωση υλικών και με στοιχεία προόδου καθ’ ενός από θέματα περιβάλλοντος (π.χ. διαχείριση στερεών και τα έργα του προγράμματος δράσης του Συνεργείου. υγρών αποβλήτων, αποκατάσταση χώρων, απομάκρυνση οχλουσών δραστηριοτήτων, πηγές ρύπανσης, προστα− ΣΤ. Συνεργεία Κατασκευής – Επισκευής – Συντήρησης σία διαχείριση βιοτόπων κλπ.). τεχνικών έργων • Τεκμηρίωση των αδυναμιών, προβλημάτων της πε− Εκτέλεση εργασιών κατασκευής, επισκευή και συντή− ριοχής και τήρηση σχετικού αρχείου. ρησης έργων κτιριακών, διαμόρφωσης υπαίθριων χώ− • Επεξεργασία των στοιχείων που συγκεντρώνονται ρων, οδοποιίας και λοιπών τεχνικών έργων υποδομής. / καταγράφονται και εισήγηση προγραμμάτων επεμ− Ζ. Συνεργείο τοπογραφικών εργασιών βάσεων του Δήμου ή άλλων αρμόδιων φορέων για τη βελτίωση της υπάρχουσας κατάστασης. Εκτέλεση τοπογραφικών εργασιών κάθε είδους. • Συνεργασίες με αντίστοιχου αντικείμενου Νομαρ− Η. Αντιμετώπιση Εκτάκτων Αναγκών χιακές ή Κεντρικές Υπηρεσίες και φορείς για την από • Φροντίδα για την αντιμετώπιση σε καιρό ειρήνης κοινού ρύθμιση περιβαλλοντικών θεμάτων που απα− εκτάκτων αναγκών (π.χ. σεισμοί, πλημμύρες, πυρκα− σχολούν την περιοχή του Δήμου και για την ανάπτυξη γιές). αντιστοίχων κοινών προγραμμάτων.