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Gestión del alcance del proyecto PDF

42 Pages·2012·1.52 MB·Spanish
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Grupo de procesos de Planificación Fuentes: • Information Technology Project Management, Fifth Edition, Copyright 2007 • PMBOK, Cuarta edición Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes Objetivos de Aprendizaje  Describir un marco general para la gestión de la integración del proyecto refiriéndose a las otras áreas del conocimiento de gerencia y gestión de proyectos y el ciclo de vida del proyecto  Describir el desarrollo del plan para la dirección del proyecto, incluyendo el contenido, utilizando las directrices y plantillas para el desarrollo de planes  Comprender los elementos que hacen importante una buena gestión del alcance del proyecto  Explicar el proceso de planificación del alcance y describir el contenido de un plan de gestión del alcance de la aplicación  Describir el proceso de desarrollo de la declaración del alcance del proyecto utilizando el acta del proyecto y la declaración sobre el alcance preliminar  Analizar el proceso de definición del alcance y el trabajo que implica construir una estructura de desglose del trabajo usando el enfoque por analogía, de arriba abajo, de abajo hacia arriba y de mapas mentales Grupo del Proceso de Planificación  El objetivo principal de la planificación del proyecto es orientar la ejecución Grupo de proceso vs Área de Conocimiento Áreas de conocimiento Grupo del Proceso de Planificación 4. Gestión de la integración del proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto 5.1 Recopilar Requisitos 5. Gestión del alcance del proyecto 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear la EDT 6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6. Gestión del Tiempo del proyecto 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades 6.4 Estimar la Duración de las Actividades 6.5 Desarrollar el Cronograma 7.1 Estimar Costos 7. Gestión de los costos del proyecto 7.2 Estimar el Presupuesto 8. Gestión de la Calidad del proyecto 8.1 Planificar la Calidad 9. Gestión de los Recursos Humanos del proyecto 9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos 10. Gestión de las Comunicaciones del proyecto 10.2 Planificar las Comunicaciones 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos 11.2 Identificar Riesgos 11. Gestión de los Riesgos del proyecto 11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos 12. Gestión de las adquisiciones del proyecto 12.1 Planificar las Adquisiciones Grupo del Proceso de Planificación La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de Conocimiento Gestión de la Integración. Esta Área de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras Áreas de Conocimiento Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Proceso donde se documentan las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los Acta de constitución del proyecto planes subsidiarios. Factores Ambientales de la Salida: Empresa Plan para la dirección Plan para la dirección del proyecto del Proyecto Activos de los Procesos de la  Establece el orden y características Organización de los procesos del proyecto desde su planeación hasta su cierre y ayuda a orientar la ejecución y el control del proyecto  Entradas:  Acta de constitución del proyecto Adquisiciones Calidad  Planes subsidiarios que pertenecen a Riesgos Costos otras áreas del conocimiento aun no Tiempo Comunicaciones vistas Recursos humanos Alcance  Factores ambientales de la empresa  Activos de los procesos de la organización  Lo elaboran:  Gerente del proyecto  Equipo de dirección del proyecto (PMO) La clave para el éxito general del proyecto: Buena Gestión de la Integración del proyecto  Los gerentes de proyecto deben coordinar todas las otras áreas de conocimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto  Muchos gerentes de proyectos nuevos tienen problemas para ver el "panorama general" y quieren centrarse en demasiados detalles  La Gestión de integración de proyectos no es lo mismo que la integración de software Elementos comunes de un plan para la dirección del proyecto  Introducción y panorama general del proyecto  Descripción de cómo esta organizado el proyecto  Gestión y procesos técnicos utilizados en el proyecto  Trabajo a realizar, cronograma e información presupuestaria Ejemplo de contenido de un plan para la dirección de un proyecto de software SECCIONES PRINCIPALES TEMAS DE LA SECCIÓN PANORAMA Propósito, alcance y objetivos; limitaciones e hipótesis; entregables; resumen del cronograma y del presupuesto; evolución del plan ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Interfaces externas; estructura interna; roles y responsabilidades PLAN DE PROCESOS DE GESTIÓN Plan de inicio (estimaciones, equipo, adquisición de recursos, planes de entrenamiento al equipo), plan de trabajo( actividades, cronograma, recursos, presupuesto); plan de control; plan de gestión de riesgos; plan de cierre PLAN DE PROCESOS TECNICOS Modelo del proceso; métodos, herramientas y técnicas; plan de infraestructura; plan de aceptación del producto PLAN DE PROCESOS DE SOPORTE Plan de gestión de la configuración; plan de validación y verificación; plan de documentación; plan de aseguramiento de la calidad; revisiones y auditorias; plan de solución de problemas Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Entradas Herramientas y técnicas Salidas 1. Acta de Constitución del Proyecto 1. Juicio de Expertos 1. Plan para la Dirección del Proyecto 2. Salidas de los Procesos de Planificación 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organización Proceso que:  Pertenece al grupo del Proceso de Planificación  Pertenece al área de conocimiento Gestión de la Integración del proyecto

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5.1 Recopilar Requisitos. 5.2 Definir el Alcance. 5.3 Crear la EDT. 6. Gestión del Tiempo del proyecto. 6.1 Definir las Actividades. 6.2 Secuenciar las
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