Gestión del alcance del proyecto

42 Pages·2012·1.52 MB·Spanish

by  Course Technology

Grupo de procesos de Planificación
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Cuarta edición
Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Objetivos de Aprendizaje
 Describir un marco general para la gestión de la integración del proyecto
refiriéndose a las otras áreas del conocimiento de gerencia y gestión de
proyectos y el ciclo de vida del proyecto
 Describir el desarrollo del plan para la dirección del proyecto, incluyendo el
contenido, utilizando las directrices y plantillas para el desarrollo de planes
 Comprender los elementos que hacen importante una buena gestión del
alcance del proyecto
 Explicar el proceso de planificación del alcance y describir el contenido de un
plan de gestión del alcance de la aplicación
 Describir el proceso de desarrollo de la declaración del alcance del proyecto
utilizando el acta del proyecto y la declaración sobre el alcance preliminar
 Analizar el proceso de definición del alcance y el trabajo que implica construir
una estructura de desglose del trabajo usando el enfoque por analogía, de
arriba abajo, de abajo hacia arriba y de mapas mentales
Grupo del Proceso de Planificación
 El objetivo principal de la planificación del proyecto es orientar la
ejecución
Grupo de proceso vs Área de Conocimiento
Áreas de conocimiento Grupo del Proceso de Planificación
4. Gestión de la integración del proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
5.1 Recopilar Requisitos
5. Gestión del alcance del proyecto 5.2 Definir el Alcance
5.3 Crear la EDT
6.1 Definir las Actividades
6.2 Secuenciar las Actividades
6. Gestión del Tiempo del proyecto 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma
7.1 Estimar Costos
7. Gestión de los costos del proyecto
7.2 Estimar el Presupuesto
8. Gestión de la Calidad del proyecto 8.1 Planificar la Calidad
9. Gestión de los Recursos Humanos del proyecto 9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
10. Gestión de las Comunicaciones del proyecto 10.2 Planificar las Comunicaciones
11.1 Planificar la Gestión de Riesgos
11.2 Identificar Riesgos
11. Gestión de los Riesgos del proyecto 11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las adquisiciones del proyecto 12.1 Planificar las Adquisiciones
Grupo del Proceso de Planificación
La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de
Conocimiento Gestión de la Integración. Esta Área de Conocimiento coordina y
unifica los procesos de las otras Áreas de Conocimiento
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Proceso donde se documentan las
acciones necesarias para definir,
preparar, integrar y coordinar todos los
Acta de constitución del proyecto
planes subsidiarios.
Factores Ambientales de la Salida:
Empresa
Plan para la dirección Plan para la dirección del proyecto
del Proyecto
Activos de los Procesos de la  Establece el orden y características
Organización
de los procesos del proyecto desde
su planeación hasta su cierre y
ayuda a orientar la ejecución y el
control del proyecto
 Entradas:
 Acta de constitución del proyecto
Adquisiciones Calidad
 Planes subsidiarios que pertenecen a
Riesgos Costos
otras áreas del conocimiento aun no
Tiempo
Comunicaciones vistas
Recursos humanos Alcance  Factores ambientales de la empresa

 Activos de los procesos de la
organización
 Lo elaboran:
 Gerente del proyecto
 Equipo de dirección del proyecto
(PMO)
La clave para el éxito general del proyecto:
Buena Gestión de la Integración del proyecto
 Los gerentes de proyecto deben coordinar todas las otras áreas de
conocimiento durante todo el ciclo de vida del proyecto
 Muchos gerentes de proyectos nuevos tienen problemas para ver el
"panorama general" y quieren centrarse en demasiados detalles
 La Gestión de integración de proyectos no es lo mismo que la integración
de software
Elementos comunes de un plan para la dirección
del proyecto
 Introducción y panorama general del proyecto
 Descripción de cómo esta organizado el proyecto
 Gestión y procesos técnicos utilizados en el proyecto
 Trabajo a realizar, cronograma e información presupuestaria
Ejemplo de contenido de un plan para la
dirección de un proyecto de software
SECCIONES PRINCIPALES TEMAS DE LA SECCIÓN
PANORAMA Propósito, alcance y objetivos; limitaciones e hipótesis;
entregables; resumen del cronograma y del presupuesto;
evolución del plan
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Interfaces externas; estructura interna; roles y
responsabilidades
PLAN DE PROCESOS DE GESTIÓN Plan de inicio (estimaciones, equipo, adquisición de
recursos, planes de entrenamiento al equipo), plan de
trabajo( actividades, cronograma, recursos,
presupuesto); plan de control; plan de gestión de
riesgos; plan de cierre
PLAN DE PROCESOS TECNICOS Modelo del proceso; métodos, herramientas y técnicas;
plan de infraestructura; plan de aceptación del producto
PLAN DE PROCESOS DE SOPORTE Plan de gestión de la configuración; plan de validación y
verificación; plan de documentación; plan de
aseguramiento de la calidad; revisiones y auditorias;
plan de solución de problemas
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Acta de Constitución del Proyecto 1. Juicio de Expertos 1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Salidas de los Procesos de
Planificación
3. Factores Ambientales de la
Empresa
4. Activos de los Procesos de la
Organización
Proceso que:
 Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
 Pertenece al área de conocimiento Gestión de la Integración del
proyecto