Gestión del alcance del proyecto

45 Pages·2013·1.59 MB·Spanish

by  Course Technology

Grupo de procesos de Planificación
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Objetivos de Aprendizaje
 Describir un marco general para la gestión de la integración del proyecto refiriéndose
a las otras áreas del conocimiento de gerencia y gestión de proyectos y el ciclo de vida
del proyecto
 Describir el desarrollo del plan para la dirección del proyecto, incluyendo el
contenido, utilizando las directrices y plantillas para el desarrollo de planes
 Comprender los elementos que hacen importante una buena gestión del alcance del
proyecto
 Explicar el proceso de planificación del alcance y describir el contenido de un plan de
gestión del alcance de la aplicación
 Describir el proceso de desarrollo de la declaración del alcance del proyecto utilizando
el acta del proyecto y la declaración sobre el alcance preliminar
 Analizar el proceso de definición del alcance y el trabajo que implica construir una
estructura de desglose del trabajo usando el enfoque por analogía, de arriba abajo,
de abajo hacia arriba y de mapas mentales
Grupo del Proceso de Planificación
 El objetivo principal de la planificación del proyecto es orientar la ejecución
Grupo de proceso vs Área de Conocimiento
Áreas de conocimiento Grupo del Proceso de Planificación
4. Gestión de la integración del proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
5.1 Planificar la gestión del alcance
5.2 Recopilar Requisitos
5. Gestión del alcance del proyecto
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT
6.1 Planificar la gestión del cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6. Gestión del Tiempo del proyecto
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.1 Planificar la gestión de costos
7. Gestión de los costos del proyecto 7.2 Estimar Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
8. Gestión de la Calidad del proyecto 8.1 Planificar la gestión de la Calidad
9. Gestión de los Recursos Humanos del proyecto 9.1 Planificar la gestión de Recursos Humanos
10. Gestión de las Comunicaciones del proyecto 10.2 Planificar la gestión de las Comunicaciones
11.1 Planificar la Gestión de Riesgos
11.2 Identificar Riesgos
11. Gestión de los Riesgos del proyecto 11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión de las adquisiciones del proyecto 12.1 Planificar la gestión de las Adquisiciones
13 Gestión de los interesados del proyecto 13.2 Planificar la gestión de los interesados
Develop Project Management Plan
5.1
Plan Scope
Management
Project Integration Management
5.6
Control Scope

Organizational process 4.1
assets DeveClhoapr tPerro ject Plan S6c.h1e dule
Enterprise environmental Management
factors

Enterprise/
Organization 6.7
Project charter Control Schedule
7.1
Plan Cost
4.2 Management
Develop Project Project management plan
Management Plan
7.4
Control Costs

Outputs from
Other Processes Communications management plan 4.3
Direct and Manage 8.1
Cost management plan Project Work Plan Quality
Management
Plan de recursos humanos
Procurement management plan 9.1
PQruoacleityss m imanparogveemmeennt tp plalann CMonotnroi4tl.o 4Pr r aonjedc t MPlaRanenas Hogeuumrmceean nt
Work
Requirements management plan
10.1
Risk management plan Plan
Communications
Risk management plan Management
4.5
Schedule management plan Perform Integrated
Change Control 10.3
Scope management plan Control
Communications
Stakeholder management plan
Cost baseline
4.6 11.1
Scope baseline Close Project or Plan Risk
Phase Management
Actualizaciones al plan de gestión
11.6
Control Risks
12.1 12.3 12.4 13.2 13.4
Plan procurement Control Close Procurements Plan Stakeholder Control Stakeholder
Management Procurements Management Engagement
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Proceso donde se documentan las
acciones necesarias para definir, preparar,
integrar y coordinar todos los planes
Acta de constitución del proyecto
subsidiarios.
Factores Ambientales de la Salida:
Empresa
Plan para la dirección Plan para la dirección del proyecto
del Proyecto
Activos de los Procesos de la  Establece el orden y características de
Organización
los procesos del proyecto desde su
planeación hasta su cierre y ayuda a
orientar la ejecución y el control del
proyecto
 Entradas:
Interesados
 Acta de constitución del proyecto
Calidad
Adquisiciones
 Planes subsidiarios que pertenecen a
Costos
Riesgos otras áreas del conocimiento aun no
Tiempo
vistas
Comunicaciones
Alcance  Factores ambientales de la empresa
Recursos humanos
 Activos de los procesos de la
organización
 Lo elaboran:
 Gerente del proyecto
 Equipo de dirección del proyecto (PMO)
La clave para el éxito general del proyecto: Buena
Gestión de la Integración del proyecto
 Los gerentes de proyecto deben coordinar todas las otras áreas de conocimiento
durante todo el ciclo de vida del proyecto
 Muchos gerentes de proyectos nuevos tienen problemas para ver el "panorama
general" y quieren centrarse en demasiados detalles
 La Gestión de integración de proyectos no es lo mismo que la integración de
software
Elementos comunes de un plan para la dirección del
proyecto
 Introducción y panorama general del proyecto
 Descripción de cómo esta organizado el proyecto
 Gestión y procesos técnicos utilizados en el proyecto
 Trabajo a realizar
 Cronograma
 Información presupuestaria
Ejemplo de contenido de un plan para la dirección
de un proyecto de software
SECCIONES PRINCIPALES TEMAS DE LA SECCIÓN
PANORAMA Propósito, alcance y objetivos; limitaciones e hipótesis;
entregables; resumen del cronograma y del presupuesto;
evolución del plan
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Interfaces externas; estructura interna; roles y
responsabilidades
PLAN DE PROCESOS DE GESTIÓN Plan de inicio (estimaciones, equipo, adquisición de recursos,
planes de entrenamiento al equipo), plan de trabajo(
actividades, cronograma, recursos, presupuesto); plan de
control; plan de gestión de riesgos; plan de cierre
PLAN DE PROCESOS TECNICOS Modelo del proceso; métodos, herramientas y técnicas; plan
de infraestructura; plan de aceptación del producto
PLAN DE PROCESOS DE SOPORTE Plan de gestión de la configuración; plan de validación y
verificación; plan de documentación; plan de aseguramiento
de la calidad; revisiones y auditorias; plan de solución de
problemas
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Acta de Constitución del Proyecto 1. Juicio de Expertos 1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Salidas de otros Procesos 2. Técnicas de facilitación
3. Factores Ambientales de la
Empresa
4. Activos de los Procesos de la
Organización
Proceso que:
 Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
 Pertenece al área de conocimiento Gestión de la Integración del proyecto