GESTÃO DA QUALIDADE APLICADA AO PROCESSO DE MANUTENÇÃO, REFORMA E RETROFIT DE EDIFICAÇÕES: ESTUDO DE CASO EM UMA EMPRESA HOLDING DE EDUCAÇÃO BÁSICA. Guilherme Miranda de Almeida Projeto de Graduação apresentado ao Curso de Engenharia Civil da Escola Politécnica, Universidade Federal do Rio de Janeiro, como parte dos requisitos necessários à obtenção do título de Engenheiro. Orientador: Jorge dos Santos Rio de Janeiro Fevereiro 2017 1 GESTÃO DA QUALIDADE APLICADA AO PROCESSO DE MANUTENÇÃO, REFORMA E RETROFIT DE EDIFICAÇÕES: ESTUDO DE CASO EM UMA EMPRESA HOLDING DE EDUCAÇÃO BÁSICA. Guilherme Miranda de Almeida PROJETO DE GRADUAÇÃO SUBMETIDA AO CORPO DOCENTE DO CURSO DE ENGENHARIA CIVIL DA ESCOLA POLITÉCNICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO COMO PARTE DOS REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA A OBTENÇÃO DO GRAU DE ENGENHEIRO CIVIL. Examinada por: _____________________________________ Prof. Jorge Santos, D. Sc. _____________________________________ Profa. Ana Catarina Jorge Evangelista _____________________________________ Profa. Isabeth Mello _____________________________________ Prof. Willy Weisshuhn _____________________________________ Prof. Wilson Wanderley da Silva RIO DE JANEIRO, RJ - BRASIL FEVEREIRO DE 2017 2 Almeida, Guilherme Miranda de Gestão da qualidade, aplicada aos processos de manutenção, reforma e retrofit de edificações: estudo de caso em uma empresa holding de educação básica / Guilherme Miranda de Almeida. – Rio de Janeiro: UFRJ/ Escola Politécnica, 2017. X, 80 p.: il.;29,7 cm Orientador: Jorge dos Santos Projeto de Graduação – UFRJ/ POLI/ Engenharia Civil, 2017. Referências Bibliográficas: p. 89 – 92. 1. Introdução. 2. Contextualização: manutenção, reforma e retrofit de edificações. 3. Modelos de conformidade da gestão da qualidade. 4. Práticas da gestão da qualidade 5. Estudo de Caso: apresentação da empresa estudada 6. Sistemática do desenvolvimento e implantação do sistema de gestão da qualidade 7. Análise do SGQ da Empresa. 8. Considerações finais ao estudo de caso. 9. Conclusões e Sugestões I. Jorge Santos. II. Universidade Federal do Rio de Janeiro, UFRJ, Curso de Engenharia Civil. III. Título. 3 AGRADECIMENTOS Neste espaço, gostaria de agradecer a todos que contribuíram, de forma direta ou indireta, à minha formação acadêmica e pessoal. Gostaria de agradecer, em especial, a meus pais, não só por me apoiarem e encorajarem, mas também por propiciarem um ambiente em que fosse possível eu poder concentrar esforços nos meus estudos. Meu amor por vocês é incondicional. A todos os professores com quem cruzei ao longo da minha trajetória. Acredito muito no poder do conhecimento para a transformação da nossa sociedade. A disseminação de conhecimento é, a meu ver, um dos mais nobres trabalhos que um ser-humano pode exercer. Aos meus amigos que conheci ao longo da faculdade. Com certeza as longas horas de estudo, noites viradas e os trabalhos maçantes seriam insuportáveis sem a companhia deles. Também aos amigos que tenho o prazer de conviver desde os primeiros anos de vida, no Colégio de São Bento, cuja amizade é o que eu preservo de mais precioso na vida. À minha linda namorada. Nos últimos anos ela esteve ao meu lado me dando o suporte necessário para encarar todos obstáculos desta trajetória. Sem dúvida, é uma das melhores pessoas que já conheci, tanto como indivíduo, quanto como a profissional brilhante que é. Tenho muita sorte de tê-la do meu lado. Aos amigos citados acima e à minha namorada, vocês são a família que eu tive o privilégio de poder escolher. Muito obrigado. Por fim, não menos importante, ao professor Jorge Santos, pela atenção e paciência prestada ao longo do desenvolvimento deste trabalho. 4 Resumo do Projeto de Graduação apresentado à Escola Politécnica/UFRJ como parte dos requisitos necessários para a obtenção do grau de Engenheiro Civil. GESTÃO DA QUALIDADE APLICADA AO PROCESSO DE MANUTENÇÃO, REFORMA E RETROFIT DE EDIFICAÇÕES: ESTUDO DE CASO EM UMA EMPRESA HOLDING DE EDUCAÇÃO BÁSICA. Guilherme Miranda de Almeida Fevereiro/2017 Orientador: Jorge dos Santos Curso: Engenharia Civil As empresas de educação básica vivem o desafio de sobreviver num mercado mais exigente e competitivo decorrente de mudanças no contexto social, econômico, político e tecnológico. Cada vez mais o cliente exige qualificações das escolas em que colocarão seus filhos, para que estes estejam bem preparados para a inserção no ensino superior e mercado de trabalho. Dentro desse contexto, para se sobressair nesse mercado, as empresas buscam mudanças sobre inovação tecnológica, lucro, custo, prazo de desenvolvimento, gestão de recursos humanos e gestão de seus projetos, de forma a se tornarem mais eficazes. Nesse sentido, implementação de um sistema de gestão da qualidade pode ser uma ferramenta para as empresas atenderem as necessidades do mercado. Esta monografia objetivou a realização de um estudo teórico-empírico sobre a implementação de um sistema de gestão da qualidade no departamento de infraestrutura, responsável por obras de reforma, retrofit e manutenção predial, de uma empresa holding em educação básica, com atuação em âmbito nacional. Palavras-chaves: Reforma; Retrofit; Manutenção Predial; Gestão da qualidade. 5 Abstract of Undergraduate Project presented to POLI/UFRJ as a partial fulfillment of the requirements for the degree of Engineer. QUALITY MANAGEMENT APPLIED TO THE PROCESS OF MAINTENANCE, REFORM AND RETROFIT OF BUILDINDS: CASE IN A HOLDING COMPANY OF BASIC EDUCATION Guilherme Miranda de Almeida Fevereiro/2017 Advisor: Jorge dos Santos Course: Civil Engineering Basic education companies face the challenge of surviving in a more demanding and competitive market due to changes in the social, economic, political and technological context. Increasingly, the clients demand school qualifications, seeking for a better education, so that they are well prepared for insertion in higher level and the job market. Within this context, to excel in this market, companies seek changes in technological innovations, profits, cost, development period, human resources and project management, in order to improve their efficiency. This way, implementation of a quality management system can be a tool for companies to meet market needs. This Monograph aimed to carry out a theoretical-empirical study on the implementation of a quality management system in the infrastructure department, responsible por renovations, retrofit and building maintenance, of a holding company in basic education, acting at national level. Keywords: renovations buildings, retrofit, maintenance, quality management 6 LISTA DE FIGURAS E TABELAS FIGURA 1: FAMÍLIA ISO 9000 – FONTE ADAPTADA PELO AUTOR38 FIGURA 2 - GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMBOK, 2014) ........................................... 42 FIGURA 3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA MANUTENÇÃO CENTRALIZADA62 FIGURA 4 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA MANUTENÇÃO DESCENTRALIZADA63 FIGURA 5 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA MANUTENÇÃO MISTA63 FIGURA 6 - MODELO DE FLUXO DE GESTÃO DE REFORMAS70 FIGURA 7 - EXEMPLO CURVA S. .................................................................................................................................... 17 FIGURA 8 - OS CINCO PILARES FUNDAMENTAIS79 FIGURA 9 – REPRESENTAÇÃO DA ESTRUTURA DA NBT 9001:2015, NO CLICLO PDCA. NOTA: NÚMEROS ENTRE PARENTENSES SE REFEREM ÀS SEÇÕES DESSA NORMA.86 TABELA 1 -OBJETIVOS DA MANUTENÇÃO PREVENTIVA20 TABELA 2 - COMPARAÇÃO VERSÕES ISO – PRINCÍPIOS DA QUALIDADE – FONTE ADAPTADA PELO AUTOR40 TABELA 3 - PROCESSOS RELACIONADOS AO GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO. (PMBOK, 2014)44 TABELA 4 – ESTRUTURA DE REQUISITOS DA PARTE 1 DA NORMA ABNT NBR 15575:201350 TABELA 5 - ESTRUTURA DE REQUISITOS DA PARTE 2 DA NORMA ABNT NBR 15575:2013 ..................................... 51 TABELA 6 - ESTRUTURA DE REQUISITOS DA PARTE 3 DA NORMA ABNT NBR 15575:2013 ..................................... 52 TABELA 7 - ESTRUTURA DE REQUISITOS DA PARTE 3 DA NORMA ABNT NBR 15575:201353 TABELA 8 - ESTRUTURA DE REQUISITOS DA PARTE 3 DA NORMA ABNT NBR 15575:201353 TABELA 9 - ESTRUTURA DE REQUISITOS DA PARTE 3 DA NORMA ABNT NBR 15575:201354 TABELA 10 - FERRAMENTAS UTILIZADAS PARA PROMOVER A QUALIDADE66 7 SUMÁRIO Sumário Sumário ...................................................................................................................... 8 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................... 13 1.1. A importância do Tema ....................................................................... 13 1.2. Objetivos ............................................................................................. 14 1.3. Justificativa da Escolha do Tema ........................................................ 14 1.4. Metodologia Aplicada .......................................................................... 15 1.5. Estrutura da Monografia ...................................................................... 15 2. CONTEXTUALIZAÇÃO: MANUTENÇÃO, REFORMA E RETROFIT DE EDIFICAÇÕES .......................................................................................................... 17 2.1. Manutenção Predial ............................................................................ 17 2.1.1. Aspectos Históricos ............................................................................. 17 2.1.2. Conceituação ...................................................................................... 17 2.1.3. Classificação da Manutenção Predial ................................................. 18 2.1.4. Gestão de Manutenção ....................................................................... 21 2.1.5. Terceirização da Manutenção e modalidades de terceirização ........... 22 2.1.6. Ferramentas, técnicas e metodologias da Manutenção ...................... 24 2.1.7. Fatores que facilitam e dificultam a manutenção ................................ 25 2.2. Reforma e Retrofit ............................................................................... 26 2.2.1. Aspectos Históricos ............................................................................. 27 2.2.2. - Conceituação .................................................................................... 28 2.2.3. Como as empresas se estruturam para gerenciar e executar estas atividades em suas instalações .................................................................... 28 2.2.4. Gestão de Reforma e Retrofit ............................................................. 29 8 2.2.5. Ferramentas, técnicas e metodologias utilizadas pelas empresas ..... 30 2.2.6. Fatores que facilitam e dificultam obras de reforma e retrofit .............. 32 3. MODELOS DE CONFORMIDADE DE GESTÃO DA QUALIDADE ................... 34 3.1. A Qualidade ........................................................................................ 34 3.2. O Sistema de Gestão da Qualidade .................................................... 37 3.3. Norma NBR ISO 9001 Versão 2015.................................................... 38 3.3.1. Introdução e Principais Mudanças em Relação à Versão Anterior ..... 38 3.3.2. Princípios da Qualidade ...................................................................... 41 3.4. PMBOK - PMI ...................................................................................... 42 3.4.1. Integração do Projeto .......................................................................... 43 3.4.2. Escopo do Projeto ............................................................................... 44 3.4.3. Tempo ................................................................................................. 44 3.4.4. Custos ................................................................................................. 45 3.4.5. Qualidade ............................................................................................ 45 3.4.6. Recursos Humanos ............................................................................. 46 3.4.7. Comunicação ...................................................................................... 46 3.4.8. Riscos ................................................................................................. 46 3.4.9. Aquisições ........................................................................................... 47 3.4.10. Partes Interessadas (Stakeholders) .............................................. 47 3.5. Norma Brasileira de Desempenho – ABNT NBR 15575:2013 ............ 48 3.5.1. Parte 1 – Requisitos Gerais ................................................................ 49 3.5.2. Parte 2 – Requisitos para os Sistemas Estruturais ............................. 50 3.5.3. Parte 3 – Requisitos para os Sistemas de Piso .................................. 51 3.5.4. Parte 4 – Requisitos para os Sistemas de Vedações Verticais Internas e Externas ........................................................................................................ 52 3.5.5. Parte 5 – Requisitos para os Sistemas de Cobertura ......................... 53 9 3.5.6. Parte 6 – Requisitos para os Sistemas de Hidrossanitários ................ 54 3.6. Sistema de Gestão da Qualidade nos Processos de Manutenção, Reforma e Retrofit de Edificações .................................................................................. 54 3.6.1.1. SiAC - PBQP-H ............................................................................. 55 4. PRÁTICAS DE GESTÃO DA QUALIDADE NOS PROCESSOS DE MANUTENÇÃO, REFORMA E RETROFIT DE EDIFICAÇÕES. .............................. 57 4.1. Aspectos gerais ............................................................................................. 57 4.2 Manutenção Produtiva Total (TPM) ................................................................. 58 4.3 Manutenção Concentrada em Confiabilidade (RCM) ..................................... 60 4.4 Estrutura Organizacional da Manutenção ................................................... 62 4.5 Qualidade na Manutenção ............................................................................ 64 4.6 Indicadores da Manutenção ......................................................................... 67 4.7 Gestão de Reformas e Retrofit ..................................................................... 68 4.8 Qualidade nas Obras de Reforma e Retrofit ............................................... 72 4.8.1 PDCA ........................................................................................................... 72 4.8.2 Curva S ........................................................................................................ 73 4.8.3 Cronogramas Físicos ................................................................................. 73 4.8.4 Cronogramas Físico-Financeiros ............................................................. 74 4.8.5 5S ................................................................................................................. 75 4.4.1 Six Sigma .................................................................................................... 75 5. ESTUDO DE CASO: APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ESTUDADA ................ 77 5.1 A Eleva Educação .......................................................................................... 77 10
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