FICHA TÉCNICA Título “Gestão da Empresa Agrícola - Manual para Agricultores” Entidades Responsáveis pelo Projecto ADISA, Associação para o Desenvolvimento do ISA AgroGes, Sociedade de Estudos e Projectos, Lda FZ AGROGESTÃO, Consultoria em Meio Rural, Lda IDRHa, Instituto de Desenvolvimento Rural e Hidráulica, do MADRP Autores Francisco Gomes da Silva Carlos Pedro Trindade Frederico Avillez José Pedro Salema Luís Pereira Coordenação Técnica Francisco Gomes da Silva Concepção Gráfica e Paginação MindImage Design, Lda Fotografia Claúdia Antunes José Pedro Salema Vasco Soeiro Impressão ... Tiragem 2000 exemplares Depósito Legal a pedir 1ªEdição, ... 2008 Produção apoiada pelo Programa AGRO – Medida 7 – Formação profissional, co-financiado pelo Estado Português e pela União Europeia através do FSE Copyright © 2007 - Todos os direitos reservados ao Gestor do Programa AGRO 3 ÍNDICE FICHA TÉCNICA 1 ÍNDICE 3 INTRODUÇÃO 7 À descoberta da gestão agrícola 7 UNIDADE 1 | Traçar rumos | Gestão por objectivos 9 UNIDADE 2 | Ordenar as ideias | A empresa agrícola e a sua estrutura 13 UNIDADE 3 | As actividades agrícolas | Organização da produção 19 UNIDADE 4 | Utilização de equipamento comum | Custeio de equipamentos 25 UNIDADE 5 | Distribuição de encargos gerais da exploração | Chaves de imputação 37 UNIDADE 6 | Vender os vitelos ao desmane ou engordá-los ? | Métodos contabilísticos 43 UNIDADE 7 | Belas maçãs | Determinação dos custos unitários de produção 51 UNIDADE 8 | Mandar o RPU às couves!? | Custo de oportunidade/utilidade 57 UNIDADE 9 | Tractor novo ou talvez não... | Custos de utilização de equipamento 63 UNIDADE 10 | Colher ou não colher | Limiares de rentabilidade e de encerramento 69 UNIDADE 11 | Vai à máquina ou à mão? | Orçamentos Parciais de substituição 75 UNIDADE 12 | Terei dinheiro na conta para pagar? | Plano de tesouraria 81 UNIDADE 13 | Onde posso ir buscar dinheiro? | Formas de financiamento de tesouraria 87 UNIDADE 14 | E quando tudo parecia não correr mal... | Gestão do risco 95 UNIDADE 15 | A galinha da vizinha é melhor que a minha? | Gestão por comparação 103 UNIDADE 16 | Melhor ou mais barato? | Estratégias de negócio 115 UNIDADE 17 | Pessoas: nem a mais nem a menos | Gestão de recursos humanos 123 UNIDADE 18 | O difícil mesmo é vender | Canais de comercialização 137 Exercícios 143 1. Gestão por objectivos 143 1.1 Aplique o que aprendeu 143 1.2 Verifique se sabe 144 2. A empresa agrícola e a sua estrutura 146 2.1 Aplique o que aprendeu 146 2.2 Verifique se sabe 148 2.3 Avalie os seus conhecimentos 151 3. Organização da produção - actividades 153 3.1 Aplique o que aprendeu 153 3.2 Verifique se sabe 155 3.3 Avalie os seus conhecimentos 156 4. Custeio de equipamentos 158 4.1 Aplique o que aprendeu 158 4.2 Verifique se sabe 163 5. Chaves de imputação 170 5.1 Aplique o que aprendeu 170 5.2 Verifique se sabe 171 5.3 Avalie os seus conhecimentos 173 6. Métodos contabilísticos 174 6.1 Aplique o que aprendeu 174 6.2 Verifique se sabe 175 6.3 Avalie os seus conhecimentos 183 7. Determinação dos custos unitários de produção 185 5 7.1 Aplique o que aprendeu 185 7.2 Verifique se sabe 188 7.3 Avalie os seus conhecimentos 190 8. Custo de oportunidade/utilidade 191 8.1 Aplique o que aprendeu 191 8.2 Verifique se sabe 194 9. Custos de utilização de equipamento 198 9.1 Aplique o que aprendeu 198 9.2 Verifique se sabe 207 9.3 Avalie os seus conhecimentos 212 10. Limiares de rentabilidade e de encerramento 216 10.1 Aplique o que aprendeu 216 10.2 Verifique se sabe 220 10.3 Avalie os seus conhecimentos 224 11. Orçamentos parciais de substituição 226 11.1 Aplique o que aprendeu 226 Resolução 226 11.2 Verifique se sabe 228 11.3 Avalie os seus conhecimentos 232 12. Plano de tesouraria 233 12.1 Aplique o que aprendeu 233 12.2 Verifique se sabe 238 12.3 Avalie os seus conhecimentos 241 13. Formas de financiamento de tesouraria 244 13.1 Aplique o que aprendeu 244 13.2 Verifique se sabe 250 13.3 Avalie os seus conhecimentos 255 14. Gestão do risco 257 14.1 Aplique o que aprendeu 257 14.2 Verifique se sabe 260 14.3 Avalie os seus conhecimentos 262 15. Gestão por comparação 265 15.1 Aplique o que aprendeu 265 15.2 Verifique se sabe 269 15.3 Avalie os seus conhecimentos 272 16. Estratégias de negócio 275 16.1 Aplique o que aprendeu 275 16.2 Verifique se sabe 277 16.3 Avalie os seus conhecimentos 280 17. Gestão de recursos humanos 283 17.1 Aplique o que aprendeu 283 17.2 Verifique se sabe 286 17.3 Avalie os seus conhecimentos 289 BLOCO TEÓRICO 293 Gestão Agrícola 293 6 Objectivos como uma ferramenta de gestão / ciclo de gestão 293 Empresa Agrícola 296 Centros de análise ou responsabilidade 298 Estratégias Empresariais 300 Estratégias de Negócio 301 Factores de produção 304 Factores de Produção 304 Custo anual (capital fixo inanimado e benfeitorias) 306 Classificação de Custos e Proveitos 308 Proveito 308 Custo 309 Custo total e custo unitário 310 Custo afundado 311 Ciclos Económicos, Financeiros, e de Tesouraria 313 Realidades económica, financeira e de tesouraria 313 Utilidade 315 Métodos e Técnicas Contabilísticas 317 Sistema de custeio 317 Métodos contabilísticos 321 Indicadores de Rendimentos e Limiares 326 Resultados económicos de actividade 326 Margem total e margem unitária 327 Limiares de rendibilidade e de encerramento 328 Orçamento de substituição 328 Factores críticos 329 Ferramentas de Controlo 331 Plano ou orçamento de tesouraria 331 Serviço de dívida a curto prazo 333 Gestão do Risco 334 Benchmarking 337 7 INTRODUÇÃO À descoberta da gestão agrícola Sou o José Manuel, fiz o curso de Agronomia seguido de uma especialização em gestão de empresas. O meu sonho é ser gestor de uma grande exploração agrícola mas, enquanto isso não é possível, tenho que ganhar a vida de outra forma... Após um dificílimo concurso, fui seleccionado para uma organização de agricultores de carácter nacional, com o objectivo de desenvolver formas de apoiar a gestão das suas explorações. Mas como o posso fazer se, de agricultura pouco sei e, menos ainda, de como aplicar a teoria da gestão aos nossos agricultores? Foi então que me pus a pensar: “...o trabalho só começa dentro de 2 meses, tenho de aproveitar para conhecer o país, é tempo de visitar colegas de curso e amigos com os quais possa aprender algo mais...” Mão à obra!!! Um mapa de Portugal, uns quantos telefonemas e, dois dias depois, tinha o roteiro desenhado. Esperavam-me muitos almoços e jantares, alegres serões e conversas com amigos, técnicos e agricultores: A história que se segue diz respeito a alguns desafios que me foram propostos durante as minhas viagens. Apresento- os aqui para que, como agricultores, os possam apreciar e dar as vossas opiniões. 9 10
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