Gehirngerechtes Arbeiten und beruflicher Erfolg: Eine Anleitung für mehr Effektivität und Effizienz PDF
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Gehirngerechtes Arbeiten und beruflicher Erfolg Jürg Dietrich Gehirngerechtes Arbeiten und beruflicher Erfolg Eine Anleitung für mehr Effektivität und Effizienz JürgDietrich Thun Schweiz ISBN978-3-658-04861-7 ISBN978-3-658-04862-4(eBook) DOI10.1007/978-3-658-04862-4 Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Natio- nalbibliografie; detailliertebibliografischeDatensindimInternetüberhttp://dnb.d-nb.de abrufbar. SpringerGabler © SpringerFachmedienWiesbaden2014 DasWerkeinschließlichallerseinerTeileisturheberrechtlichgeschützt.JedeVerwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen,MikroverfilmungenunddieEinspeicherungundVerarbeitunginelektroni- schenSystemen. DieWiedergabevonGebrauchsnamen,Handelsnamen,Warenbezeichnungenusw.indie- sem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachtenwärenunddahervonjedermannbenutztwerdendürften. GedrucktaufsäurefreiemundchlorfreigebleichtemPapier SpringerGableristeineMarkevonSpringerDE.SpringerDEistTeilderFachverlagsgruppe SpringerScience+BusinessMedia www.springer-gabler.de FürSue, Emanuel,MarlenundSvenja Einleitung: Die Echtzeitwelt, in der wir leben MussnurnochkurzdieWeltretten,danachfliegichzudir. Noch148Mailschecken,werweißwasmirdannnoch passiert,dennespassiertsoviel.Mussnurnochkurzdie Weltrettenundgleichdanachbinichwiederbeidir.Die Zeitläuftmirdavon.ZuwartenwäreeineSchandefürdie ganzeWeltbevölkerung. AusschnittauseinemLiedtextvonTimBendzko WirlebenineinerZeitdesWissensundderpermanentenWissensverfügbarkeit. NochniehatsichdasvorhandeneWissensoraschverdoppeltwieinderheutigen Zeit.NochkeineGenerationvorunsverfügteübersovieleundsoaktuelleInforma- tionenwiewir.LandesgrenzenundKontinentewerdeninEchtzeitüberbrückt,wir könnenimmerundüberalllivedabeisein.RundumdieUhrkönnenwirmiteinan- derkommunizieren,egalwowirunsbefinden.WirlebenineinerZeit,inderviel passiert,umunsherum,inunseremnäherenundweiterenUmfeld,weltweitund überall.Wirsindmittendrin,hautnahmitdabeiundnonstopinformiert.Berufs- und Privatleben vermischen sich zusehends, die Grenzen sind fließend und für vieleMenschenschiernichtmehrerkennbar.Dawiedortsindwirgefordertund mächtigenErwartungenausgesetzt. Wir leben in einer Zeit der schier unbegrenzten Möglichkeiten, in einer Zeit desunaufhaltbarentechnologischenFortschrittsundderweltweitenVernetzung. ZukeinerZeitwarendieMenschenderartgutundweiträumigmiteinanderver- bunden wie die modernen Erdbewohner in den industrialisierten Ländern. Nie glichdieWeltmehreinemDorfalsheute.RundumdenGlobushabenvielevon uns„Freunde“. Denenteilensiemit, wasgeradegeschiehtundwassieindiesem Momentbewegt.Ungefragt.Dafürzeitnahundtopaktuell. WirlebenineinerZeitdesÜberflusses.Esgibtvonallemzuviel,nurZeithaben wirimmerzuwenig,dennwirlebenineinerZeitderSchnelllebigkeit,temporeich VII VIII Einleitung:DieEchtzeitwelt,inderwirleben und voller Action. Das Rad der Zeit scheint sich immer rasanter zu drehen, wir fliegen förmlich durch unsere Zeit. Aus Monaten werden gefühlte Wochen, aus WochenwerdenTage,ausTagenwerdenStunden.DerErfolgvonheuteistmor- genbereitsSchneevongestern.NochniewurdeunsdieVergänglichkeitderZeit eindrücklichervorAugengeführtundniewarunsunsereeigeneVergänglichkeit wenigerbewusst. WirlebenineinerZeitderHektikundderständigenErreichbarkeit, wirsind immer am Ball, immer gefordert, pausenlos. Noch nie waren so viele Menschen überfordert in ihrem Berufsleben wie in der heutigen Zeit. Noch zu keiner Zeit stießen so viele Mitarbeitende an die Grenzen ihrer Belastbarkeit und hatten Schwierigkeiten,mitdensteigendenAnforderungenunddenhohenErwartungen zurechtzukommen. Aus Distanz betrachtet, kann man gut und gerne das Gefühl haben, wir alle müsstennurnochkurzdieWeltretten,wieesTimBendzkoinseinemLiedpos- tuliert.Dochwerweißschon,wasnochallespassiert.Undwaswirallesverpassen könnten,inderEchtzeitwelt,inderwirleben. DerganznormaleBüroalltag „NurnochraschdieMailschecken.DazueinpaarTelefonateundgleichzeitig schreibe ich die Offerte zu Ende. Der Kollege will obendrein eine Antwort. MöglichstbiszumMittag. MeinHandysummt. UndabinsnächsteMeeting. KeinProblem.IchnutzedieZeitundarbeitewährenddesMeetingsgleichweiter anmeinenMailsundanderOfferteundüberlegemirzugleich, wasichdem KollegenfürLösungenvorschlage.Allesgehtgleichzeitig,allesaufeinmal.Wäre dochgelacht.WofürsindschließlichdiemodernenKommunikationsmittelda? An acht Projekten arbeite ich zur selben Zeit und parallel. Die Uhr tickt, der Zeitdruck steigt. Tempo! Tempo! Ich bin immer auf Achse und stets unter Strom. Mails und Kurznachrichten schreibe ich im Minutentakt. Ständig bin ichonline.Ichrackeremichabundschuftevonfrühbisspät.Derganznormale WahnsinnmeinesganznormalenBüroalltags. AbendssitzeicherschöpftundausgelaugtzuHauseundfragemich,wasich amheutigenTagwirklichzuEndegebrachtunderledigthabe.Reichlichwenig. Dabeihabeichmichsobemüht.Undabgemüht.Habeichzuvielzutun?Oder fehltmirdierichtigeArbeitstechnik?OderdaspassendeZeitmanagement?Was macheichbloßfalsch?“ Einleitung:DieEchtzeitwelt,inderwirleben IX WasgeschiehtmitunsundinunsindieserschnelllebigenZeitmitdengrenzenlosen Chancen?UndmitdendamitverbundenenErwartungshaltungen?JewenigerZeit wirhaben,destostärkerverlangenwirnachtechnischenLösungen.Dieunterstüt- zenunsnichtnur,sietragenauchselbermassivzueinerweiterenBeschleunigung beiundsindselbstUrsacheeinerweiterenTempoerhöhung. DieTechnologiean sichisteinSegen,derUmgangdamitwirdfürvielezumFluch. Wenn ich an meine Jugendzeit in den 1980er-Jahren zurückdenke, frage ich mich, wie wir das damals gemacht haben. Ohne Handy. Ohne Internet. Ohne Computer.DafürmitSchreibmaschineundFestnetztelefon.UndeinemFarbfern- sehgerät pro Haushalt mit vielleicht fünf Kanälen. Ich will kein Loblied auf die „gutealteZeit“anstimmen.Keineswegs.Ebensowenigmöchteichdietechnischen MöglichkeitenderheutigenZeitmissen.DennochwardasLebenvorwenigenJahr- zehntenfundamentalanders.DerRhythmuswareinanderer,dieInformationsfülle genausowiedieWahlmöglichkeitenunddasvorherrschendeTempo.Dasbetrifft ganzalltäglicheBereichedesLebenswiebeispielsweisedasLebensmittelangebotim SupermarktgleichermaßenwiedieBerufsweltunddieUnterhaltungs-undFreizeit- angebote.WennwirunsheuteeinenActionfilmausden1980er-Jahrenanschauen, derdamalsalstemporeichgalt,entlocktunsdasimVergleichmitdenblitzschnellen SchnittenderheutigenFilmehöchstensnocheinmüdesGähnen. Kann unser Gehirn noch umgehen mit der horrenden Geschwindigkeit und mit den Reizüberflutungen unserer Welt, mit den immensen Anforderungen im Berufsalltag,mitdengrenzenlosenWahlmöglichkeitenunddemÜberfluss,mitder ständigen Verfügbarkeit, mit unserer Ruhelosigkeit und mit all den technischen Lösungen,dieheuteunserLebenbestimmen? Erschreckendaberwahr: Die Anforderungen unserer (Arbeits-)Welt entsprechen längst nicht ▼ mehrderFunktionsweiseunseresGehirns. UnserVerhalteninderheutigenWeltüberfordertunsereGehirnressourcenperma- nent.DenndieGrundstrukturenunseresGehirnssindnachwievordieselbenwie jenedesGehirnsunsererVorfahren.MitVorfahrensindnichtunsereGroß-oder Urgroßelterngemeint.Dennevolutionsgeschichtlichgesehen,habenwirdieselben GehirnstrukturenwiedieMenschenvorzigtausendJahren.ImVergleichdazuist derZeitsprungindie1980er-JahreeinKlacks. Plakativausgedrückt, arbeitenwir miteinemSteinzeit-GehirnineinemelektronischenHochleistungszeitalter. VerarbeitungsgeschwindigkeitundReaktionsvermögendesGehirnssindfürdie BedingungenundGefahreninderfreienNaturkonstruiert.EsistfürdieLösung vonProblemenausgelegt, diemitdemÜberlebenimFreienzutunhaben: Finde X Einleitung:DieEchtzeitwelt,inderwirleben ichNahrungoderwerdeichzurNahrung.HeutesindstrategischeEntscheidungen ineinemhochkomplexenWirtschaftsumfeldgefordert. Unser Gehirn wurde dafür geschaffen, mit einem Bruchteil an immer neuen Reizen und Informationen der heutigen Welt umzugehen. Das ist in etwa ver- gleichbar,wiewennSiemiteinemOldtimerversuchen,aufeinerRennstreckemit einemFormel-1-Bolidenmitzuhalten.Eigentlicheinhoffnungs-undaussichtsloses Unterfangen. Arbeitenwirnocheffektiv?Undeffizient?SchaffenwirnochMehrwert?Nutzen wirdieZeitnochsinnvoll?OderverzettelnwirunsnurnochinBelanglosem?Sind wirnochinderLage,überlängereZeitkonzentriertundungestörtaneinerAufgabe zuarbeiten?Esistnichtverwunderlich,dassvieleMenschenMühehaben,mitden AnforderungenderheutigenArbeitsweltfertigzuwerden,denndiesindhoch.Sehr hoch.GleichzeitigkämpfenwirgegenStörungen,Ablenkungen,übervolleKalen- derundsichtürmendeArbeitsberge.StändigeUnzufriedenheitundFrustrationen, geistige,emotionaleundkörperlicheErschöpfung,DauerstressundDepressionen sinddieFolgen. Aberisteswirklichaussichtslos?DieEvolutionhinktderrasantenEntwicklung massiv hinterher und wir können den Entwicklungsgang unseres Gehirns weder forcierennocherzwingen.Wasvermögenwirzutun?DemRummelentfliehen,zu- rückkehrenzudenZeitenohneSmartphone,E-MailundInternet?Unsabschotten undunsinsKlosteroderaufeineAlpzurückziehen?OderlässtsichunserGehirn entsprechendkonditionierenundtrainieren? Evolutionsbiologen, Anthropologen, Neurologen, Psychologen und weitere WissenschaftlerbeschäftigensichseitLangemintensivmitdiesenundeinerViel- zahlweitererFragen.NachwievorliegtbezüglichderFunktionsweisedesGehirns vielesimDunkeln.Wirwissennochlängstnichtalles,abereinesistgewiss:Zuwe- nigeMenschenwendendievorhandenenErkenntnissebewusstanundsetzenihr Denkorgangehirngerechtein.MitdenobenbeschriebenenFolgenfürdiegeistige, seelischeundkörperlicheGesundheit. WorübersichdieForschereinigsind:UnserGehirnistenormlernfähig.Undje mehrwirüberdieFunktionsweiseunseresGehirnswissen,destomehrMöglichkei- tenhabenwir,umunserVerhaltenunddadurchsogarunserGehirnzuverändern. AndererseitsunterliegtunserGehirngewissenEinschränkungen,dieaufdieevo- lutionäreEntwicklungzurückgehenunddiesichnichteinfachzurSeiteschieben lassen.Jeklarerwirunsbewusstsind,wodieseBegrenzungenliegen,destogezielter könnenwirdamitumgehenundunsereGehirnressourcenschonendereinsetzen. Es geht in diesem Buch nicht um noch ausgefeiltere Zeitmanagement- und Arbeitstechniken,auchnichtumkomplexetechnischePlanungssysteme,sondern umeinendurchdachtenUmgangmitunserenRessourcenundumdieFrage,wiewir Einleitung:DieEchtzeitwelt,inderwirleben XI dasRichtigebeiderArbeitrichtigerledigen.DasmöchteichIhnenaufzeigen.Sie erhaltenAntwortenaufdieFragenindieserEinleitungundunzähligeAnregungen fürIhrenpersönlichenberuflichenAlltag. Ausgewählte Erkenntnisse aus der modernen Hirnforschung und psychologi- scheStudienoffenbarenuns, wiewirdasPotenzialunseresDenkorgansgezielter nutzen können. Ich zeige Ihnen Wege und Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre per- sönlichenVerhaltensweisenerweitern.DabeiverknüpfeichdieFeststellungenaus der Forschung mit meinem eigenen Erfahrungsschatz und demjenigen meiner Seminarteilnehmenden. DarausentstehenfünfLeitsätzefürgehirngerechtesund effektivesArbeiten,dieSieinIhremindividuellenSelbstmanagementweiterbrin- gen. Nicht jeder Leitgedanke in gleichem Maße; das ist weder notwendig noch erstrebenswert.Esgehtvielmehrdarum,dassSiefürsichselberauswählenkönnen, wasfürSiestimmigundzieldienlichistbeiderBewältigungIhrerganzpersönlichen Herausforderungen. Ich zeige Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie die ganz alltäglichen Schwierig- keiten im Berufsalltag meistern. Es geht um den produktiven Umgang mit der Informationsflut, die sinnvolle Nutzung der E-Mails, die optimale Arbeits- und ArbeitsplatzorganisationunddenUmgangmitDruckundBelastungen. Wie bringen wir die Veränderungen nachhaltig in unseren Alltag? Wie ver- ändern wir Verhaltensweisen, die sich seit Jahr und Tag in unserem Leben eingeschliffenhaben? Auch für den Transfer in Ihren Berufsalltag finden Sie zahlreiche Anregun- gen, abgeleitet aus einschlägigen Erkenntnissen aus der Gehirnforschung und vielfach in der Praxis erprobt. Hier gilt dasselbe wie für die Leitsätze und die Impulse zum Meistern der Alltagsherausforderungen: Experimentieren Sie mit denjenigenAnregungen,diefürSiehilfreichundnützlicherscheinenunddieIhre Verhaltensmöglichkeitenerweitern. „Nur noch kurz die Welt retten“ werden Sie und ich wohl kaum mit diesem Buch.WennSiejedochinIhreganzpersönlicheWeltdaseineoderandereeinbauen können,wirdIhreWeltumeinigesreicher.SiewerdenimbestenFallmehrZeitfür daswirklichWesentlicheerhalten,SiewerdeneffektiverundproduktiverinIhrem Arbeitsverhalten,dieHerausforderungenmitmehrGelassenheitmeisternundin derLagesein,IhrGehirnbewussterzunutzenunddabeiwenigerraschzuermüden. JehäufigerundjeintensiverSiedastun, destoausgeprägterwirdderEffektsein. DenndasWissenumdieZusammenhängederGehirnfunktionenerlaubtesuns, unserGehirngezieltereinzusetzenundesauflangeSichtoptimalandieveränderte UmweltanzupassenundinunsererEchtzeitwelterfolgreicherzubestehen.
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