Früherkennung mit Business-Intelligence-Technologien: Anwendung und Wirtschaftlichkeit der Nutzung operativer Datenbestände PDF
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Bernhard Gehra Friiherkennung mit Business-Intelligence-Technologien WIRTSCHAFTSINFORMATIK Bernhard Gehra Friiherkennung mit Business-Intelligence Technologien Anwendung und Wirtschaftlichkeit der Nutzung operativer Datenbestande Mit einem Geleitwort von Prof. Dr. Thomas Hess Deutscher Universitats-Verlag Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliollrafie; detailliene bibliografische Daten sind im Internet liber <htlp://dnb.ddb.de> abrufbar. Dissenation Universitiit MOnchen, 2005 1. Auflage November 2005 Aile Rechte vorbehalten ~ Deutscher Universitats-VerlaglG'NV Fachverlage GmbH, Wiesbaden 2005 Lektorat: Ute Wrasmann / Britta Gi!hrisch-Radmacher Der Deutsche Univarsitlits-Verlag ist ein Unternehmen von Springer Science+Business Media. www.duv.de Das Werk einschlieBlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschlitzt Jede Verwenung auBerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verla.!!s unzuliissig und strafbar. Das gilt insbe sondere fUr Vervielfaltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Svstemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten waren und daher von jedermann benutzt werden diirften. Umschlaggestaltung: Regina Zimmer, Oipl.-Designerin, Frankfurt/Main Gadruckt auf saurefreiam und chlorfrei gebleichtem Papier ISBN-13: 978-3-8350-0114-5 e-ISBN-13: 978-3-322-82135-5 DOl: 10.1007/978-3-322-82135-5 Geleitwort Neue Informations- und Kommunikationstechnologien fUhren u.a. zu grundlegenden Veranderungen in den Managementsystemen von Unternehmen. Zum Wandel der Organisation gibt es eine lange Forschungstradition, die bis hin zu neuen Formen der zwischenbetrieblichen Arbeitsteilung reicht. Auch in der Praxis wurden umfangreiche Erfahrungen mit neuen Organisationsformen und deren EinfUhrung gesammelt. Be zOglich des Controllings gibt es be ides nicht: weder umfassende wissenschaftliche Analysen und noch breite praktische Erfahrungen. Die Arbeitsgruppe "IT-basierte Controllingsysteme (IT-COS)" am Institut fUr Wirtschaftsinformatik und Neue Medien der Universitat MOnchen hat es sich zur Aufgabe gemacht, dieses Defizit zu verklei nern. Bernhard Gehra hat in diesem Team mitgearbeitet und sich auf instrumenteller Ebe ne mit den veranderten Moglichkeiten der Nutzung von FrOherkennungssystemen beschaftigt. FrOherkennungssysteme wurden in Theorie und Praxis der Betriebswirt schaftslehre vor 10 bis 20 Jahren intensiv diskutiert. Nach anfanglicher Euphorie setzte sich relativ schnell eine Ernochterung bzgf. dieses neuen Ansatzes durch. Vie le Unternehmen haben derartige Vorhaben wieder eingestellt, in der Forschung hat das Thema schnell an Bedeutung verloren. Insbesondere die systematische Suche nach (schwachen) Signalen scheiterte an den damals noch stark begrenzten Mog lichkeiten der automatisierten Informationsverarbeitung. Mittlerweile stehen mit dem Data Mining und verwandten Ansatzen aus dem Bereich der "Business Intelligence" leistungsfahige Technologien zur datengetriebenen Analyse zur VerfOgung. Grundle gend wurde allerdings noch nicht analysiert, inwieweit diese neuen Technologien das alte Problem konkret verkleinern. Genau dieser Fragestellung ist Herr Gehra in sei ner Dissertation nachgegangen. Herr Gehra hat damit ein gleichermar.,en wissen schaftlich wie auch praktisch relevantes Thema aufgegriffen. BezOglich der skizzierten Fragestellung liefert Herr Gehra drei interessante Ergeb nisse: • Empirie: Vier Fallstudien aus dem Bereich Investor Relation zeigen exempla risch die Nutzung der Technologie sowie die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit in den betrachteten Fallen • Systematisierung der Technologiepotenziale: Herr Gehra zerlegt den FrOher kennungsprozess in vier Phasen und illustriert die Potenziale der Technologie fUr jede Phase im Detail VI Geleitwort • Wirtschaftlichkeitsanalyse: Wirkungsketten und Checklisten liefern sowohl ge nerelle als auch praktische Anhaltspunkte zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit der neuen Technologien im FrOherkennungsprozess Die Arbeit zeichnet sich durch stringentes Vorgehen und durch Praxisrelevanz aus. Sie steht damit in der Tradition vieler Arbeiten aus der Wirtschaftsinformatik. Ich bin mir daher sicher, dass die Arbeit sowohl in der Praxis als auch in der Wissenschaft auf gror.,es Interesse stor.,en wird. Prof. Dr. Thomas Hess Ludwig-Maximilians-Universitat MOnchen Vorwort Die Nutzung der in nahezu allen Unternehmen vorhandenen riesigen Datenbestande wird in den nachsten Jahren zu einem entscheidenden Wettbewerbskriterium. Erfolg reiche Unternehmen werden ihre gespeicherten Daten entscheidungsrelevant einzu setzen wissen und dadurch nachhaltige Wettbewerbsvorteile erreichen. Unterneh men sollten sich deshalb schon heute aktiv mit ihren schnell wachsenden "Datenber gen" befassen und deren okonomische Nutzung zur FrOherkennung forcieren. Diese am Institut fOr Wirtschaftsinformatik und Neue Medien der Ludwig-Maximilians Universitat MOnchen entstandene Dissertation beschreibt sowohl die technologi schen und theoretischen HintergrOnde einer FrOherkennung mit Business Intelligen ce-Technologien, als auch deren praktischen Einsatz. Es werden mittels vier Fallstu dien konkrete Umsetzungsansatze erlautert. Neben einer anwendungsorientierten Betrachtung der Technologien wird zudem eine Wirtschaftlichkeitsanalyse mittels Checklisten vorgestellt, was einen betriebswirtschaftlich sinnvollen Technologieein satz ermoglicht. Durch die Diskussion der Anwendungen von verschiedenen Daten grundlagen und Technologien zur FrOherkennung werden dem Leser Anregungen zum Einsatz unternehmensinterner Daten, beispielsweise Kundendaten, Mitarbeiter daten oder Aktienregisterdaten fOr eine Analyse der Risiken und Chancen innerhalb und aur..erhalb des Unternehmens gegeben. Die Erfahrungen bei der Erstellung dieser Dissertation zeigen, dass in vie len Unter nehmen erst noch das Bewusstsein geschaffen werden muss, die vorhandenen Da ten zu sammeln und zur zukunftsgerichteten EntscheidungsunterstOtzung einzuset zen. So erzeugt heute nahezu jeder Prozess innerhalb des Unternehmens Daten, die wertvolle Informationen Ober die Ablaufe und Veranderungen im Unternehmen und aur..erhalb des Unternehmens aufzeigen. Vielen Managern ist noch nicht einmal be wusst, welche wertvollen "Schatze" in den Datenbanken ihres Unternehmens schlummern. Da die Anwendung von Business Intelligence-Technologien immer be nutzerfreundlicher wird, ist es zunehmend Aufgabe eines IT-geschulten Manage ments, relevante Datenbanken zu identifizieren und die dort gespeicherten Informati onen in kapitalisierbares Wissen zu transformieren. Insgesamt bietet die rasante Entwicklung der Datenbestande und der Business Intel ligence-Technologien bedeutende Potenziale bisher haufig nur theoretisch diskutier ter Konzepte zur Erkennung von Chancen und Risiken. VIII Vorwort Die Erstellung einer theoretisch fundierten, aber dennoch mit hohem Praxisnutzen ausgestatteten Dissertation wie dieser, konnte nur durch die Unterstotzung mehrerer Personenkreise erfolgen. Mein Dank gilt zunt:lchst meinem Doktorvater Prof. Dr. Thomas Hess, der dieses For schungsprojekt initiiert und mittels zahlreicher konstruktiver Diskussionen die Unter suchungen inhaltrich und personlich gefordert hat. Prof. Dr. Manfred Schwaiger dan ke ich fOr die Obernahme des Korreferates. Die Fallstudien in dieser Dissertation konnten nur durch die Unterstutzung und den Datenzugang der Firma Computershare Ltd. umgesetzt werden. Fur die Unterstot zung bei Computershare bedanke ich mich bei Dr. Oliver Niedermaier, Dr. Florian Schutz, Dipl.-Kfm. Jan Schemuth und Dr. Peter Gentsch. Ebenso wurde der Fortgang der Arbeit durch Freunde und Kollegen stets mit vielen wertvollen inhaltlichen und personlichen Anregungen begleitet. Mein Dank gilt insbe sondere Dipl.-Kfm. Alexander Benlian, M.A., Christoph Hirnle, M.Sc., Florian Kain zinger, Stefan Kirchner, Dr. Andreas Muller, Dr. Michael Ruoff, Dipl.-Kfm. Michael Samtleben, Renate Schupp, Dipl.-Kfm. Florian Stadlbauer und Dr. Stefan Wittenberg. Die Erstellung einer Dissertation bedarf mehrerer Jahre und ist durch viele Hohen und Tiefen gekennzeichnet. Fur die personliche Unterstotzung mochte ich mich bei meinen Eltern Dr. Hartmut und Anneliese Gehra bedanken. Ein besonderer Dank geht an Eva Romstatter, deren Unterstotzung unverzichtbar war. Bernhard Gehra Inhaltsubersicht InhaltsObersicht ......................................................................................................... IX Inhaltsverzeichnis ...................................................................................................... XI Abbildungsverzeichnis .............................................................................................. XV AbkO rzu ngsverzeichnis ............................................................................................ XIX Einleitung ............................................................................................................... 1 2 Grundlagen ............................................................................................................ 11 3 Explorative Fallstudien -Anwendung von Business Intelligence-Technologien fOr die FrOherkennung ...........................................................................................6 7 4 Einordnung der Technologieanwendung in den FrOherkennungsprozess ...................................................................................... 111 5 Wirtschaftlichkeit Business Intelligence-gestotzter FrOherkennung ..................... 161 6 Schlussbetrachtung ............................................................................................. 209 Literaturverzeichnis ................................................................................................. 217
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