Kjell Banken • Tor Busch Finansiell styring 2, utgave ISS M Nasjonalbiblioteket Depotbiblioteket © Kjell Banken, Tor Busch og TANO A.S. 1987 ISBN 82-518-2371-4 Omslag: Yngvill Myhre Opplag 1:2 Norbok a.s, Oslo/Gjøvik Forord Gjennom mange års erfaring fra finansiell rådgivningsvirksom het overfor næringslivet har vi opplevd at det er et stort behov for en praktisk innføring i økonomisk styring og finansiering. Vi har i boken lagt vekt på å bygge bro mellom teoretiske betraktninger og næringslivets behov. Karakteristisk for boken er de mange praktiske eksempler som er knyttet til hvert kapit tel. Ønsker du å bedre den finansielle styringen, tror vi boken kan være til stor hjelp. Den er ment som en praktisk veileder, enten du trenger gode råd eller ønsker å utvikle et nytt styrings system. Ut fra vår erfaring med undervisning på høyskolenivå tror vi boken vil egne seg godt innen fagområdene finansiering og øko nomisk styring. Som en støtte til undervisningen er det utarbei det et oppgavehefte med løsningsforslag knyttet til hvert kapittel. Januar 1985 Kjell Banken Tor Busch I annen utgave har vi gjort nødvendige korrigeringer ut fra endringer i aksjeloven, regnskapsloven, konkursloven og skatte loven. Dette har ført til betydelig omarbeiding av enkelte kapitler. Som et supplement til boken er det utviklet EDB-baserte bud sjettmodeller. Disse bygger på LOTUS 1-2-3. Modellene distri bueres av Micro Support A/S. Juni 1987 Kjell Banken Tor Busch 5 Innhold Forord 5 1 Hva er finansiell styring? 9 1.1 Formålet med finansiell styring 11 1.2 Styringsmodellen 11 2 Finansieringsformer 15 2.1 Anskaffelse av egenkapital 19 2.2 Anskaffelse av fremmedkapital 26 2.2.1 Kortsiktige kreditter 29 2.2.2 Langsiktige kreditter 40 2.3 Sikkerhetsstillelse 46 2.4 Takster 49 2.5 Garantier 50 2.6 Offentlige tilskuddsordninger 52 3 Beregning av kapitalbehov 53 3.1 Anleggskapitalbehov ved investeringer 56 3.2 Driftskapitalbehov ved ekspansjon 59 4 Analyse av den finansielle situasjon 65 4.1 Korrigering av regnskapet 67 4.1.1 Korrigering av resultatregnskapet 68 4.1.2 Korrigering av balansen 76 4.1.3 Eksempel på korrigering av regnskap 86 4.2 Gruppering av regnskapet 92 4.2.1 Gruppering av resultatregnskapet 92 4.2.2 Ulike resultatbegreper 94 4.2.3 Gruppering av balansen 96 4.3 Regnskapsanalyse 101 4.3.1 Analyse av bedriftens lønnsomhet 103 4.3.2 Analyse av bedriftens likviditet 117 4.3.3 Analyse av finansieringsstruktur og soliditet 126 4.3.4 Finansieringsanalyse (strømningsanalyse) 132 4.3.5 Eksempel på finansiell analyse med vekt på tiltak for å bedre den finansielle situasjon 137 7 5 Finansiell styring og planlegging 147 5.1 Søkelys på bedriftens eiendeler 150 5.1.1 Utestående fordringer 151 5.1.2 Varelagrene 755 5.1.3 Anlegg og utstyr 158 5.2 Budsjettering 759 5.2.1 Kort om de ulike delbudsjettene 163 5.2.2 Driftsbudsjettet (resultatbudsjettet) 166 5.2.3 Likviditetssbudsjettet 169 5.2.4 Kommentar til likviditetsbudsjettet 175 5.2.5 Balansebudsjettet 182 5.2.6 Budsjettkontroll og avviksanalyser 187 6 Investeringskalkyler 189 6.1 Ulike investeringsmetoder 193 6.1.1 Nåverdimetoden (kapitalverdimetoden) 193 6.1.2 Internrentemetoden 197 6.1.3 Tilbakebetalingsmetoden (pay back-metoden) 200 6.1.4 Annuitetsmetoden 201 6.2 Alternative lønnsomhetsvurderinger 202 6.2.1 Større anleggsinvesteringer 204 6.2.2 Anleggsinvesteringer i bedrifter som «selger timer» 210 7 Bedrifter i krise/gjeldssanering 217 7.1 Krisesymptomer 279 7.2 Kriseårsaker 225 7.3 Betalingsutsettelse (moratorium) 227 7.4 Gjeldsforhandling 229 7.5 Tvangsakkord 231 7.6 Konkurs 236 7.7 Styrt konkurs 237 7.8 Kriseberedskap 242 8 Kredittvurdering - Lånesøknad 245 8.1 Kriterier ved kredittvurdering 247 8.1.1 Forhold ved bedriften 250 8.1.2 Forhold ved prosjektet 253 8.2 Disponering av lånesøknad 255 8.3 Eksempel på lånesøknad 258 Stikkord 265 8 i Hva er finansiell styring? 1.1 Formålet med finansiell styring 11 1.2 Styringsmodellen 11 Formålet med finansiell styring Løsningen på en del av de problemer bedriftene sliter med i dag, kan være å bedre den finansielle styringen. Det er to årsaker til dette. For det første har kapitalkostnadene steget betydelig. Rentenivået ligger klart over inflasjonen og vi har derved fått en positiv realrente. Disse kostnadene tærer betraktelig på bedrif tens lønnsomhet. Siden mange bedrifter har en svak lønnsomhet, vil en reduk sjon av kapitalkostnadene kunne få stor effekt. Ved siden av å bedre lønnsomheten vil også bedriftens likviditet bli styrket. Dette er av stor betydning for de fleste bedrifter. En stram lik viditet virker hemmende og hindrer en effektiv utnyttelse av bedriftens ressurser. Det andre forholdet som begrunner betydningen av finansiell styring er de sterke kredittrestriksjonene vi har i dag. Det er mangel på kapital, og banken setter stadig strengere krav til pro sjektenes lønnsomhet. Dette tvinger bedriftene til en mer rasjo- nell utnyttelse av kapitalen. Ao låne seg ut av likviditetsproble mer er ikke lenger så enkelt. En god finansiell styring vil derved sette bedriften i en friere stilling overfor kredittinstitusjonene. Dette gjelder både på kort og lang sikt. Denne boken handler om hvordan vi skal nå disse målene. Vi beskriver hvordan den finansielle styringen kan utføres og hvilke konkrete tiltak som kan iverksettes. Styringsmodellen Finansiell styring er et omfattende fagområde. For å få en over sikt er det hensiktsmessig å dele styringsmodellen inn i forskjel lige trinn. Først må vi bli enige om hvilke mål bedriften skal 11 styres mot - dette gjelder både likviditet, soliditet og finansie ringsstruktur. Deretter må nødvendige planer utarbeides. Gjennom analyse av bedriftens regnskaper vil vi få avklart om vi har nådd våre mål eller ikke. Dette danner grunnlaget for nye mål og planer. Styringsmodellen kan konkretiseres gjennom føl gende fem punkter: 1. Avklaring av bedriftens mål med hensyn til likviditet og finansieringsstruktur. Disse målene må konkretiseres til f.eks.: - kredittid til kunder og leverandører - omløpshastighet på varelagrene - størrelse på driftskreditten (i prosent eller i beløp) - størrelse på «offentlig gjeld» (arbeidsgiveravgift, skatte trekk, moms) - egenfinansieringens andel av investeringer eller økning i driftskapitalen. 2. Valg av finansieringsformer som står i samsvar med det kapitalbehovet som skal dekkes. Her må det også tas hen syn til bedriftens finansielle mål og kapitalkostnader. 3. Planlegging av den finansielle utviklingen. Det må utarbei des budsjetter og handlingsplaner som kan bidra til at be driften oppnår sine mål. 4. Analyse av bedriftens finansielle situasjon. På bakgrunn av regnskapsdata må det utarbeides avviksanalyser i forhold til budsjettene. Dette er viktig informasjon for videre plan legging. 5. Arbeide for å sikre bedriften en gunstig finansiering av planlagte investeringer og andre former for kapitalbehov. Her er det viktig med - en nøyaktig beregning av kapitalbehovet - kunnskap om aktuelle finansieringskilder - utarbeidelse av nødvendige lånesøknader - vurdering av de lønnsomhetsmessige konsekvenser. I figur 1 har vi vist en skjematisk framstilling av styringsmodel len. Vi kommer til å gjennomgå alle disse punkter i boken. Dessuten har vi med et kapittel om gjeldssanering, noe som kan være aktuelt i en krisesituasjon. 12