Информатика Excel: методические указания к выполнению лабораторных работ

26 Pages·00.406 MB·Russian

by  Коротков А.

МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ
(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Кафедра автоматизированных систем управления

Утверждаю
Зав. кафедрой профессор

___________А.Б.Николаев
____________2007 г.

А.С.КОРОТКОВ

ИНФОРМАТИКА - EXCEL

Методические указания к выполнению лабораторных работ

Москва 2007
3
Лабораторная работа № 1
«Начальные сведения по работе в Excel»

Краткие сведения об Excel .Использование основных
способов работы с электронными таблицами: ввод текстовых и
числовых данных в ячейки. Выбор ячеек, операции с ячейками,
строками и столбцами.

1. Запуск программы Excel

Имеется несколько способов запуска программы в среде
Windows. Рассмотрим один из них - из меню «ПУСК».
1. Подведите указатель «мыши» к кнопке «Пуск».
2. Нажмите левую кнопку «мыши».
3. В открывшемся меню выберите пункт – «ПРОГРАММЫ»
(Откроется вложенное меню, содержащее названия программ,
а также подменю, организующие установление на ПК
приложения, утилиты и т.д.)
4. Выберите программы для запуска Excel.
5. Нажмите левую клавишу «мыши».
6. Выбранная программа запустится.

Приведем краткую запись запуска программы, которую будем
использовать в дальнейшем: ПУСК ↵, ПРОГРАММЫ ↵, Microsoft
Excel ↵, где ↵ означает нажатие левой клавиши манипулятора
«мышь» (далее именуемого «мышью»), ПУСК – установка курсора
«мыши» на данную кнопку меню.

2. Вид экрана программы Excel

Вверху экрана расположено главное меню, состоящее из
отдельных пунктов. Каждый пункт при активизации
«разворачивается» в ниспадающее меню, которое состоит из
команд. Во второй строке расположена панель инструментов
(пиктографическое меню), под панелью инструментов строка
формул. В левом ее углу содержится информация о том, где в
данный момент находится указатель ячейки. В правой части
отображается информация, которая была введена в ячейку. Между
ними в момент ввода информации в ячейку появляются три кнопки.
Левая – отказ от введенной информации, средняя - подтверждение
ввода, правая – для работы со встроенными функциями. Далее
расположен рабочий лист (область экрана разбита на ячейки –
строки обозначаются порядковыми числами, а столбцы – буквами
4
латинского алфавита). Под рабочим листом располагается строка
состояния, в которую поступают сообщения о том, что можно
сделать, чтобы выполнить команду.

3. Структура документа Excel

Документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу,
которая состоит из одного или более рабочих листов. Листы можно
вставлять, удалять. Для вставки листа выполнить: ВСТАВКА ↵,
ЛИСТ ↵.
Таблица программы состоит из ячеек, находящихся на
пересечении поименованных строк и столбцов. Например, ячейка на
пересечении 1-го столбца и 5-ой строки обозначается как А5.
Столбцы обозначаются латинскими буквами A, B, C, …,
максимальное количество столбцов в таблице – 256. Буква столбца
определяет колонку в электронной таблице. Колонки нумеруются
так: A – Z, затем AA – AZ, BA – BZ и т.д.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное
количество строк – 65536.
Ячейки располагаются на пересечении столбцов и строк. Одна
из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.
Указатель ячейки – светящийся прямоугольник,
определяющий текущую ячейку. Его можно перемещать по таблице
«мышью» или с помощью клавиатуры.

4.Содержимое ячеек

Ячейки электронной таблицы могут содержать текстовую,
числовую и формульную информацию. Excel автоматически
определяет вводимую информацию. Если первый знак символ или
знак “ ‘ “, то Excel считает, что вводится текст, а если цифра или
знак “ = “, то число или формула.

Упражнение 1.
Введите в ячейку A1 – текст, B1 - числа , C1 - формулы и
далее согласно табл.1.
5
Таблица 1
№ A B C
1 Текст Числа Формулы
2 Март 26422 =B5+B6
3 Апрель -15,6 =B3*B6
4 Май 1,3Е+08 =SIN(B6)
5 Июнь +12,7 =B2/B6
6 Июль 234 =COS(B6)

Результат выполнения приведен в табл. 1а.

Таблица 1а
№ A B C
1 Текст Числа Формулы
2 Март 26422 246,7
3 Апрель -15,6 -3650,4
4 Май 1,3Е+08 0,998817
5 Июнь +12,7 112,9145
6 Июль 234 0,048634

4.1. Первоначальное сохранение результата работы (таблицы)
в файле

Для этого выполните команду ФАЙЛ ↵, СОХРАНИТЬ КАК ↵,
ИМЯ ПАПКИ ↵, ИМЯ ФАЙЛА ↵.

4.2. Закрытие файла

Для этого выполните команду ФАЙЛ ↵, ЗАКРЫТЬ ↵.

4.3. Открытие файла

Для этого выполните команду ФАЙЛ ↵, ОТКРЫТЬ ↵, ИМЯ ПАПКИ
↵, ИМЯ ФАЙЛА ↵.

5. Выбор ячеек

В некоторых операциях могут использоваться несколько ячеек.
Для этого нужные ячейки необходимо выбрать. Выбранная группа
ячеек выделяется на экране, а вся группа выделенных ячеек
обводится толстой рамкой. Проще всего выбрать прямоугольную
6
область. Для этого надо перевести указатель на ячейку в одном из
выбираемых углов области и нажать кнопку «мыши» и, не отпуская
ее, протянуть указатель в противоположный угол области. После
отпускания кнопки все ячейки в прямоугольнике будут выделены.
Для снятия выделения нажать кнопку «мыши».

Упражнение 2.
Выделите прямоугольную область A2 – C6 из табл. 1а, затем
погасите выделение.

6.Операции с ячейками

С выделенными ячейками можно работать так же, как с
фрагментом текста. Ячейки можно удалять, копировать,
перемещать. Для того чтобы удалить ячейки выделенного
диапазона, надо выполнить следующую команду: ПРАВКА ↵ ,
УДАЛИТЬ ↵. При этом открывается окно «удаление ячеек», в
котором можно выбрать направление смещения ячеек, занимающих
освобождающееся место.

Упражнение 3.

Выделите прямоугольную область B3 – C4 из таблицы 1а.
Выполните команду ПРАВКА ↵, УДАЛИТЬ ↵, УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК
СО СДВИГОМ ВВЕРХ ↵. Результат выполнения представлен в
табл. 1б.

Таблица 1б
№ A B C
1 Текст Числа Формулы
2 Март 26422 246,7
3 Апрель +12,7 112,9145
4 Май 234 0,048634
5 Июнь
6 Июль

По команде ПРАВКА ↵, КОПИРОВАТЬ ↵ или ПРАВКА ↵,
ВЫРЕЗАТЬ ↵ ячейки выделенного диапазона обводятся пунктирной
рамкой. По команде ПРАВКА ↵, ВСТАВКА ↵ ячейки из буфера
обмена вставляются в указанное место.
Копирование и перемещение ячеек можно также производить
методом перетаскивания. Для чего надо установить указатель
7
«мыши» на границу текущей ячейки или выбранного диапазона и,
после того как он примет вид стрелки произвести перетаскивание в
нужное место, не отпуская кнопку «мыши».

Упражнение 4.

Выделите В5 – В6 из табл. 1а и осуществите перетаскивание
в В7 – В8. Результат выполнения показан в табл. 1в.

Таблица 1в
№ A B C
1 Текст Числа Формулы
2 Март 26422 246,7
3 Апрель -15,6 -3650,4
4 Май 1,3Е+08 0,998817
5 Июнь 112,9145
6 Июль 0,048634
7 +12,7
8 234

7. Вставка (удаление) строк и столбцов

7.1. Вставка строки
Установите курсор на строку, после которой должна быть
вставлена новая строка, и выполните команду ВСТАВКА ↵,
СТРОКИ ↵.

7. 2. Удаление строки
Установите курсор на удаляемую строку и выполните команду
ПРАВКА ↵ , УДАЛИТЬ ↵, СТРОКУ ↵,OK.

7.1. Вставка столбца
Установите курсор на столбец, после которого должен быть
вставлен новый столбец, и выполните команду ВСТАВКА ↵,
СТОЛБЦА ↵.

7.2. Удаление столбца
Установите курсор на удаляемый столбец и выполните
команду ПРАВКА ↵, УДАЛИТЬ ↵, СТОЛБЕЦ ↵,OK.
8
Задание к лабораторной работе
1. Выполните упражнение 1.
2. Сохраните в папке (имя папки выбирается студентом
самостоятельно) эту таблицу с именем LAB1a.
3. Выполните упражнение 2.
4. Выполните упражнение 3.
5. Сохраните в своей папке этот результат с именем LAB1b.
6. Выполните упражнение 4.
7. Сохраните в той же папке этот результат с именем LAB1с.
8. Вставьте новую строку после 6 строки в таблицу 1в.
9. Удалите две последние строки из таблицы 1в.
10. Вставьте новый столбец после 1-го столбца в таблицу 1в.
11. Удалите вставленный столбец из таблицы 1в.
12. Получите задание у преподавателя.

Лабораторная работа № 2
«Создание таблицы в Excel»

Использование основных способов работы с электронными
таблицами: ввод исходных данных в ячейку, форматирование
шрифта, изменение ширины колонки, ввод формулы, обрамление
таблицы, выравнивание текста по центру.

Рассмотрим это на примере прироста денежных средств по
сложным процентам. Допустим, что прирост денежных средств
составляет 5% в год. Как рассчитать общий прирост за три года,
если начальная сумма составляла 1000 руб.
Ход решения можно представить в следующем виде:

Прирост за первый год: ⋅
Расчет для 1-го года : + ⋅ = + = ⋅
Прирост за второй год: ⋅ ⋅
Расчет для 2-го года :
⋅ + ⋅ ⋅ = ⋅ ⋅ + = ⋅
Прирост за третий год: ⋅ ⋅
Расчет для 3-го года :
⋅ + ⋅ ⋅ = ⋅ ⋅ + = ⋅ .

Сведем вычисления в табл. 2.
9
Таблица 2
Расчет прироста денежных средств по сложным процентам
Год Прирост Расчет для текущего
года
1 ⋅ ⋅
2 ⋅ ⋅ ⋅
3 ⋅ ⋅ ⋅

Для выполнения лабораторной работы установите курсор в
ячейку А1 и введите заголовок таблицы – это текст «Расчет
прироста денежных средств по сложным процентам». Этот
заголовок займет несколько ячеек правее А1. Далее формируем
шапку таблицы. В ячейку А3 введите «Год», В3 – «Прирост», С3 –
«Расчет для текущего года».
В колонку «Год» вводим данные – это числа: в А4 - 1, А5 – 2,
А6 – 3. В колонки В и С вводим данные – это формулы. Ввод
формулы начинается со знака « = ». Так, в В4 вводим формулу -
=1000*0,05, в С4 - =1000*1,05, в В5 - =С4*0,05, в С5 - =С4*1,05, в В6
- =С5*0,05, в С6 - = С5*1,05. Ниже показан результат ввода формул
и данных в электронной таблице (табл. 2а).
Таблица 2а
A B C D E F

1. Расчет прироста денежных средств по сложным процентам
2
3 Год Прирост Расчет для текущего года
4 1 = =
5 2 = ⋅ =
6 3 = =

После ввода формулы появляется значение в ячейке, а
окончательный результат выполнения показан в табл. 2б.

Таблица 2б
A B C D E F

1. Расчет прироста денежных средств по сложным процентам
2.
3 Год Прирост Расчет для текущего года
4 1 50 1050
5 2 52,5 1102,5
6 3 55,125 1157,625
10
Теперь, после того как данными заполнены все ячейки,
остается оформить результат расчета в виде таблицы. Сейчас все
столбцы одинаковой ширины, хотя и содержат информацию разного
объема. Можно вручную (используя «мышь») изменить ширину
колонок (столбцов), или автоматически подогнать ширину.
Для этого выделите все ячейки таблицы, кроме заголовка, и
выполните (Формат ↵, Столбец, Автоподбор ширины ↵…). После
выполнения этой команды результат приведен ниже.

Таблица 2в
A B C D E F

1. Расчет прироста денежных средств по сложным процентам
2.
3 Год Прирост Расчет для текущего года
4 1 50 1050
5 2 52,5 1102,5
6 3 55,125 1157,625

Далее займемся заголовком таблицы, для чего выделим
заголовок и применим к нему полужирное начертание символов к
нему. Затем выполним команду(Формат ↵, Ячейки ↵,…) и выберем
закладку Выравнивание и установим переключатели в положение
«Центрировать по выделению» (горизонтальное выравнивание) и
«Переносить по словам», что позволит расположить заголовок в
несколько строчек и по центру выделенного блока ячеек. Результат
выполнения показан в табл. 2г.
Таблица 2г
A B C D E F

1. Расчет прироста денежных средств по сложным процентам
2.
3 Год Прирост Расчет для текущего года
4 1 50 1050
5 2 52,5 1102,5
6 3 55,125 1157,625

Если после этого выполнить команду (Файл ↵,
Предварительный просмотр ↵), то окажется, что надо выполнить
обрамление таблицы. Для этого выделите таблицу (без заголовка) и
выполните команду (Формат ↵, Ячейки ↵,…), выберите вкладку
Граница, определите стиль линии и активизируйте переключатели
11
Внешние, Внутренние. Затем выполните просмотр таблицы. Этот
вариант таблицы приведен в табл. 2д.
Таблица 2д
A B C D E F

1. Расчет прироста денежных средств по сложным процентам
2.
3 Год Прирост Расчет для текущего года
4 1 50 1050
5 2 52,5 1102,5
6 3 55,125 1157,625

Уменьшим размер колонки С (до границы слова «текущего» в
шапке таблицы). После этого поставим курсор на границу ячейки
«С» до появления перекрестия и, не отпуская кнопку «мыши»,
двигаемся влево до нужной границы. Затем устанавливаем курсор
на ячейку С3 и выполняем команду ФОРМАТ ↵, ЯЧЕЙКИ ↵,
ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ЦЕНТРУ (ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ),
ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ ↵, ОК. Остается провести
центрирование данных таблицы. Для этого выделить блок А4-С6 и
выполнить команду ФОРМАТ ↵, ЯЧЕЙКИ ↵, ВЫРАВНИВАНИЕ ПО
ЦЕНТРУ (ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ) ↵, ОК.

Окончательный вариант показан в табл. 2е.
Таблица 2е
A B C D E F

1. Расчет прироста денежных средств по сложным процентам
2.
3 Год Прирост Расчет для
текущего года
4 1 50 1050
5 2 52,5 1102,5
6 3 55,125 1157,625

Задание к лабораторной работе

1. Разберитесь в алгоритме задачи по таблице 2 и 2а.
2. Сохраните в папке (имя папки выбирается студентом
самостоятельно) таблицу 2б с именем LAB2a.
3. Выполните задание по формированию таблицы 2в и
сохраните в той же папке с именем LAB2b.