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Avec les Nuls, tout devient facile ! 0 1 0 2 el xc E ✔ Créer, modifier et mettre en forme un classeur ✔ Gérer des feuilles de calcul multiples ✔ Analyse de données et tableaux croisés dynamiques ✔ Graphiques, listes de données, hyperliens et macros Greg Harvey e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e COUV_PLN_Excel_2010.indd 1 19/05/10 15:38 e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e Avertissement : Ce livre numérique ne comporte pas de dispositif de cryptage limitant son utilisation mais il est identifié par un tatouage permettant d'assurer sa traçabilité. Conformément à l'article L.122-5 du Code de la propriété intellectuelle : « toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l'auteur, de ses ayants droit ou de ses ayants cause est illicite et constitue une contrefaçon ». Excel 2010 POUR LES NULS e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e Excel 2010 POUR LES NULS Greg Harvey e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e Excel 2010 Pour les Nuls Titre de l'édition originale : Excel 2010 For Dummies Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc Collection dirigée par Jean-Pierre Cano Édition : Pierre Chauvot Traduction : Bernard Jolivalt Maquette et illustration : MADmac Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales. Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc. © 2010 par Éditions First Éditions First 60 rue Mazarine 75006 Paris Tél. : 01 45 49 60 00 Fax : 01 45 49 60 01 e-mail : [email protected] ISBN : 978-2-7540-1911-8 Dépôt légal : 2e trimestre 2010 ISBN numérique : 9782754021975 Sommaire Introduction ...................................................................................................................1 À propos de ce livre .......................................................................................................1 Comment ce livre est structuré ? .................................................................................2 Première partie : On se jette à l’eau .....................................................................2 Deuxième partie : L’art et la manière de modifier un classeur ........................2 Troisième partie : S’organiser et rester organisé ...............................................3 Quatrième partie : Plongeon dans l’analyse de données .................................3 Cinquième partie : Y a-t-il une vie après le tableur ? .........................................3 Sixième partie : Les Dix Commandements .........................................................4 Les conventions utilisées dans ce livre ......................................................................4 Clavier et souris .......................................................................................................4 Les pictogrammes ...................................................................................................6 Et maintenant, on va où ? ..............................................................................................6 Première partie : On se jette à l’eau .........................................7 Chapitre 1 : Excel 2010 pour son utilisateur ...........................................................9 L’interface utilisateur et son Ruban ...........................................................................10 Aller en coulisse via l’onglet Fichier. ..................................................................11 Visite guidée du Ruban .........................................................................................12 Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ....................................................17 S’amuser avec la Barre de formule .....................................................................20 Que faire dans la zone de la feuille de calcul ? .................................................22 Montrer la Barre d’état .........................................................................................27 Lancer et quitter Excel ................................................................................................29 Lancer Excel à partir du menu Démarrer .........................................................29 Lancer Excel à partir du menu Démarrer de Windows XP.............................29 Placer Excel dans le menu Démarrer .................................................................29 Créer sur le Bureau un raccourci vers Excel ...................................................30 Ajouter un raccourci vers Excel dans la Zone de lancement rapide ............31 Épingler l’icône d’Excel dans la Barre des tâches de Windows 7 .................31 Quitter Excel ...........................................................................................................31 Voici de l’aide ................................................................................................................32 Passer à Excel 2010 à partir d’une version antérieure ...........................................33 Faire disparaître cet encombrant Ruban ..........................................................34 Trouver les équivalents des boutons de la barre d’outils Mise en forme ....42 Faire bon usage de la barre d’outils Accès rapide ...........................................43 Se sentir à l’aise dans Excel 2010 ........................................................................48 e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e vi Excel 2010 Pour les Nuls Chapitre 2 : Créer une feuille de calcul à partir de zéro ....................................51 Qu’est-ce qu’on va bien pouvoir ranger dans ce nouveau classeur ? ..................52 Les tenants et les aboutissants de la saisie des données ..............................52 Mettez-vous bien ça en tête… .............................................................................53 La saisie des données ..................................................................................................53 Tous les types sont les bienvenus .............................................................................56 Les signes révélateurs d’un texte .......................................................................56 Comment Excel évalue-t-il les valeurs ? ............................................................58 Concocter ces fabuleuses formules !..................................................................65 Pour l’avoir, il suffit de pointer ............................................................................68 La priorité des opérations ...................................................................................68 Les erreurs de formule .........................................................................................69 Corriger les entrées erronées ....................................................................................71 La correction automatique ..................................................................................71 Les règles de modification d’une cellule ...........................................................72 Se débarrasser des corvées de saisie .......................................................................75 La saisie semi-automatique .................................................................................75 La recopie automatique ........................................................................................76 Insérer des symboles et des caractères spéciaux ...........................................82 Les entrées de la plage .........................................................................................83 La saisie express ...................................................................................................84 Améliorer les formules ................................................................................................85 Placer une fonction dans une formule avec l’Assistant Fonction ..................86 Modifier une fonction avec l’Assistant Fonction ..............................................89 La somme automatique : l’essayer, c’est l’adopter ...........................................90 Stocker les données en lieu sûr..................................................................................93 La boîte de dialogue Enregistrer sous de Windows Vista et Windows 7 .....94 La boîte de dialogue Enregistrer sous de Windows XP ..................................95 Changer l’emplacement d’enregistrement par défaut .....................................96 Les différences entre les formats XLSX et XLS ................................................97 Enregistrer un classeur au format PDF .....................................................................98 À la recherche du document perdu ...........................................................................99 Deuxième partie : L’art et la manière de modifier un classeur ....................................................... 101 Chapitre 3 : On enjolive tout ...................................................................................103 Choisir un groupe de cellules sélectionnées .........................................................104 Les sélections par pointer-cliquer ....................................................................105 Les sélections au clavier ....................................................................................109 La galerie Mettre sous forme de tableau ................................................................112 Mettre des cellules en forme avec l’onglet Accueil ...............................................115 Mettre en forme des cellules à la source avec la mini-barre d’outils ................119 La boîte de dialogue Format de cellule ...................................................................120 Connaître les formats de nombre .....................................................................121 vii Sommaire Les valeurs qui se cachent sous une mise en forme .....................................127 Dates et heures dans les calculs .......................................................................128 Un coup d’œil sur les différents formats de nombre .....................................129 Régler les colonnes ....................................................................................................130 Ajuster les lignes .................................................................................................131 On la voit, on ne la voit plus ! ............................................................................131 Du côté de la police ....................................................................................................133 Modifier l’alignement .................................................................................................135 Les retraits ...........................................................................................................137 De haut en bas .....................................................................................................137 Gérer le renvoi à la ligne ....................................................................................138 Incliner les données ............................................................................................139 Ajuster ...................................................................................................................141 Boîtes à bordures ................................................................................................142 Des couleurs de remplissage, des motifs et des dégradés ..........................143 Faites-le avec des Styles ............................................................................................145 Créer un style personnalisé ...............................................................................145 Copier des styles personnalisés d’un classeur à un autre ...........................146 La reproduction de la mise en forme ......................................................................147 La mise en forme conditionnelle ..............................................................................148 Appliquer une mise en forme conditionnelle .................................................148 Modifier la mise en forme d’une cellule selon son contenu .........................150 Chapitre 4 : Procéder à des modifications .........................................................151 S’ouvrir aux changements ........................................................................................152 La boîte de dialogue Ouvrir ...............................................................................152 Ouvrir plusieurs classeurs à la fois ..................................................................154 Ouvrir les classeurs récemment modifiés ......................................................155 Si vous avez oublié où se trouve un fichier .....................................................156 Ouvrir des fichiers d’une manière particulière ..............................................157 Encore plus sur les annulations ...............................................................................158 Rétablir et Répéter ..............................................................................................158 Que faire s’il est impossible d’annuler ? ..........................................................158 Le bon vieux glisser-déposer ...................................................................................159 La copie par glisser-déposer .............................................................................161 Insérer par glisser-déposer................................................................................162 La recopie automatique des formules .....................................................................163 Absolument relatif et inversement ...................................................................165 Certaines choses sont absolues .......................................................................165 Le couper-coller numérique ..............................................................................168 Ça colle pour vous ...............................................................................................169 Les options de collage ........................................................................................170 Coller à partir du volet Presse-papiers Office ...............................................171 Qu’est-ce qu’il a de spécial, ce coller ? .............................................................173 À propos des suppressions ......................................................................................175 Vider une cellule ..................................................................................................175 Virez-moi toutes ces cellules .............................................................................175 e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e e227ee6c343d4d6f 747de2d8d208456e viii Excel 2010 Pour les Nuls Faire de la place avec la commande Insérer ..........................................................177 Éradiquer les fautes d’orthographe .........................................................................178 Chapitre 5 : Imprimer le chef-d’œuvre .................................................................181 Un coup d’œil à la page en mode Mise en page ................................................................................................................182 Vérifier et imprimer à partir du panneau Imprimer .............................................183 Imprimer la feuille de calcul .....................................................................................186 Mettre en page la feuille de calcul ...........................................................................188 Utiliser les boutons du groupe Mise en page .................................................188 Utiliser les boutons du groupe Mise à l’échelle ..............................................194 Les cases Imprimer dans le groupe Options de la feuille de calcul ...........195 De l’en-tête au pied de page ......................................................................................195 Ajouter un en-tête ou un pied de page automatique .....................................197 Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé ........................................198 Résoudre les problèmes de sauts de page .............................................................202 Imprimer les formules dans les cellules .................................................................205 Troisième partie : S’organiser et rester organisé ....................207 Chapitre 6 : Maintenir l’ordre dans la feuille de calcul ...................................209 Coup de zoom sur les cellules ..................................................................................210 Fractionner une fenêtre .............................................................................................212 Figer les volets ............................................................................................................215 Les notes électroniques ............................................................................................218 Ajouter un commentaire à une cellule .............................................................218 Réviser les commentaires ..................................................................................219 Modifier les commentaires ................................................................................220 Imprimer les commentaires ..............................................................................221 Les cellules nommées ................................................................................................222 Ah ! Si j’avais un nom… ......................................................................................222 Nommez cette formule ! .....................................................................................223 Les constantes nommées ..................................................................................224 Qui cherche trouve ....................................................................................................226 Nul n’est irremplaçable ..............................................................................................229 Vos recherches n’ont plus de limites ......................................................................231 Avoir l’esprit calculateur ...........................................................................................232 Activer la protection ..................................................................................................233 Chapitre 7 : Gérer des feuilles de calcul multiples ..........................................237 Jongler avec les feuilles de calcul ............................................................................238 Passer d’une feuille à une autre ........................................................................239 Les modifications simultanées .........................................................................241 Ajouter des feuilles de calcul à un classeur ...........................................................242 D’autres noms pour les feuilles .........................................................................243

Description:

First, 2011. — 414 p.Excel 2010 pour les Nuls expose toutes les techniques fondamentales que vous devez connaître pour créer, modifier, mettre en forme et imprimer vos propres feuilles de calcul. En plus de vous montrer ce qu'est une feuille de calcul, ce livre explique comment créer des graphi