Новичок. Excel 2010: работа с электронными таблицами и вычислениями.

192 Pages·2010·5.207 MB·Russian

by  Кропоткин А.В., Прокди Р.Г.

Кропоткин А.В., Прокди Р. Г.
НОВИЧОК
EXCEL 2010

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ
ТАБЛИЦАМИ
И ВЫЧИСЛЕНИЯ
Наука и Техника
Санкт-Петербург
2010
Кропоткин А. В., Прокди Р. Г.
Новичок. Excel 2010: работа с электронными таблицами и
вычисления — СПб.: Наука и Техника, 2010. — 192 с.: ил.
Серия «Новичок»
Эта книга позволяет освоить все навыки и приемы, небходимые для
уверенной работы в Excel 2010. Описание дано «без воды», оно не
перегружено лишней информацией, но в нем и не упущены никакие
нужные моменты. Приведенных сведений будет вполне достаточно, чтобы
уверенно чувствовать себя при работе с электронными таблицами в Excel
2010. Вы узнаете, как создавать электронные таблицы и вводить в них
данные, как редактировать данные и оформлять внешний вид таблиц,
как производить вычисления и использовать всевозможные встроенные
математические функции, строить диаграммы/графики, исправлять
возникающие ошибки, распечатывать таблицы, а также многое другое.
Книга написана простым и доступным языком известными авторами.
Рассчитана на самую широкую читательскую аудиторию. Лучший выбор
для начинающих!
Контактные телефоны издательства:
[phone], 412-70-26
[phone]
Официальный сайт: www.nit.com.ru
© Прокди Р. Г.
© Наука и Техника (оригинал-макет), 2010
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ.ОКНО EXCEL ...............................9
1.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010
И ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ ..........................................................10
Назначение Microsoft Office Excel 2010 .....................10
Запуск Microsoft Office Excel 2010 ...................................11
Электронная таблица ......................................................12
1.2. ОКНО MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010 И ЕГО ЭЛЕМЕНТЫ ..............................14
Лента с инструментами ...................................................14
Панель быстрого доступа ................................................20
Строка состояния............................................................22
ГЛАВА 2.
СОЗДАНИЕ НОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ (КНИГ) В EXCEL 2010 ......24
2.1. НОВАЯ КНИГА EXCEL ..............................................................................25
2.2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ .........................................26
Табличный курсор ...........................................................26
Ввод в пустую ячейку ......................................................27
Изменение содержимого ячейки .....................................29
Автозаполнение ячеек.....................................................31
Автоматический ввод одинаковых данных в несколько
ячеек ...............................................................................33
Отмена последнего действия ..........................................34
2.3. СОХРАНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL ................................................................35
4 СОДЕРЖАНИЕ
Стандартное сохранение ................................................35
Тонкости процедуры сохранения .....................................36
Формат файлов Excel 2010. Сохранение в
разных форматах ............................................................38
Как сохранить уже существующий файл под другим
именем (в другом месте, с другим расширением) ...........39
2.4. УДОБНОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
В ОКНЕ ПРОГРАММЫ .....................................................................40
Одновременная работа с несколькими таблицами ..........40
Как сделать так, чтобы одновременно были видны сразу
несколько частей одной книги (электронной таблицы) ....42
2.5. ЗАКРЫТИЕ ТАБЛИЦЫ, ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ EXCEL ...................................44
2.6. ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ EXCEL ..............................................................45
ГЛАВА 3.
ОПЕРАЦИИ С ЯЧЕЙКАМИ .............................................................48
3.1. ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК ...............................................................................49
Основные способы выделения ........................................49
Дополнительные способы выделения .............................49
Выделение внутри ячейки ...............................................49
3.2. УДАЛЕНИЕ, ОЧИСТКА, ДОБАВЛЕНИЕ НОВЫХ ЯЧЕЕК ....................................51
Удаление ячеек ...............................................................51
Очистка ячеек .................................................................53
Вставка новых (пустых) ячеек, строк и столбцов ..............54
3.3. КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК ...................................................56
ГЛАВА 4.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК И ЗАМЕНА ДАННЫХ ..................58
Простой поиск ................................................................60
Поиск и автоматическая замена одних слов
на другие ........................................................................61
СОДЕРЖАНИЕ 5
ГЛАВА 5.
РАБОТА НАД ОШИБКАМИ ................................................63
5.1. ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ В ДОКУМЕНТАХ СРЕДСТВАМИ EXCEL ....................64
5.2. ОШИБКИ ВВОДА ДАННЫХ И ВЫЧИСЛЕНИЙ ................................................66
ГЛАВА 6.
ЛИСТЫ ТАБЛИЦ .............................................................72
6.1. ЛИСТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ EXCEL 2010 ........................................73
6.2. ОПЕРАЦИИ НАД ЛИСТАМИ ......................................................................75
Переименование листов. Цвет ярлыка ............................75
Добавление и удаление листов .......................................76
Перемещение и копирование листов ..............................77
ГЛАВА 7. ВЫЧИСЛЕНИЯ В EXCEL 2010 ............................................80
7.1. ЧТО ТАКОЕ ФОРМУЛЫ И ЗАЧЕМ ОНИ НУЖНЫ .............................................81
7.2. ВВОД ФОРМУЛ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ .............................................82
7.3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ ...................................................................85
7.4. ПОЛЕЗНЫЕ ПРИЕМЫ ПО РАБОТЕ С ФОРМУЛАМИ .......................................89
Отображение связанных ячеек ........................................89
Присвоение имен ячейкам. Использование имен ............92
Отображение формул в ячейках ......................................97
7.5. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХ ДАННЫЕ С РАЗНЫХ ЛИСТОВ ............98
ГЛАВА 8. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ EXCEL........................................101
8.1. ВЫСОТА СТРОК И ЕЕ НАСТРОЙКА ...........................................................102
8.2. ШИРИНА СТОЛБЦОВ И ЕЕ НАСТРОЙКА ....................................................103
8.3. ВЫРАВНИВАНИЕ И ОРИЕНТАЦИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК ...........................104
8.4. ШРИФТ ..............................................................................................110
6 СОДЕРЖАНИЕ
8.5. ГРАНИЦЫ ЯЧЕЕК .................................................................................112
ГЛАВА 9. ИЗОБРАЖЕНИЯ И РИСУНКИ В ТАБЛИЦАХ EXCEL 2010 ........117
9.1. ВСТАВКА РИСУНКОВ (ИЗОБРАЖЕНИЙ) В ТАБЛИЦЫ EXCEL 2010 ..................118
Вставляем рисунок .......................................................118
Как изменить размеры и форму вставленного рисунка.
Вкладка «Формат» ленты инструментов ........................119
9.2. ВОЗМОЖНОСТИ РИСОВАНИЯ В EXCEL 2010 .............................................122
Фигуры .........................................................................122
9.3. СХЕМЫ SMARTART .............................................................................129
9.4. КРАСИВЫЕ НАДПИСИ WORDART ............................................................131
9.5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КЛИПОВ ...................................................................133
9.6. ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ .....................................................134
ГЛАВА 10.
ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ ...................................................135
ГЛАВА 11.
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ...................................144
ГЛАВА 12.
ВСПЛЫВАЮЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ К ЯЧЕЙКАМ ..................150
ГЛАВА 13.
ПЕЧАТЬ ....................................................................154
13.1. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ .....................................................................155
13.2. РАЗБИВКА ТАБЛИЦЫ НА ПЕЧАТНЫЕ СТРАНИЦЫ ......................................155
13.3. ПЕЧАТЬ ............................................................................................158
13.4. КОЛОНТИТУЛЫ .................................................................................160
СОДЕРЖАНИЕ 7
СПРАВОЧНИК ПО ОСНОВНЫМ ФУНКЦИЯМ
EXCEL 2010
..............................................................162
МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ......................................................................163
ОСНОВНЫЕ СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ......................................................167
ФУНКЦИИ РАБОТЫ С ДАТОЙ И ВРЕМЕНЕМ .....................................................172
ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ ...............................................................................174
ФИНАНСОВЫЕ ФУНКЦИИ ............................................................................177

ГЛАВА 1.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ.
Окно Excel
1.1. Общие сведения о Microsoft Office
Excel 2010 и электронных таблицах
Программы Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word традици-
онно имеют много похожего. Не в смысле — делают почти все оди-
наково, а в том смысле, что выполнение многих основных действий
(открытие, сохранение, закрытие документов и т.п.) осуществляется
похожим образом.
Так что вы не удивляйтесь, если встретите описание знакомых еще
по Word’у последовательностей действий. Просто некоторые из них
одинаковы для обеих программ.
НАЗНАЧЕНИЕ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010
Microsoft Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в
своей работе имеют дело с цифрами, например бухгалтерам и на-
учным работникам. Но этим не исчерпывается потенциал электрон-
ных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может
быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым
помощником. Любой пользователь, знающий возможности Excel’я,
всегда может найти ему применение в своей работе.
С помощью Excel’я можно создавать, редактировать и печатать кра-
сиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него матема-
тическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять
разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, про-