ENVIRONMENTAL, - UTC - Technology for the building and aerospace

103 Pages·2009·0.77 MB·English

UTC 
ENVIRONMENTAL, 
HEALTH & SAFETY 
GUIDELINES 
For 
CONTRACTORS 
United Technologies Connecticut & Maine Operations 
September 2009
“Working Together for a Safer Environment.” 
FACILITY PHONE NUMBERS 
Emergencies  Fire 
Medical/Fire/Spill  EH&S   Security   Dept. 
Hamilton Sundstrand 
Windsor Locks  1911  5376  5501  5501 
Farmington  1911  3025  3300  3300 
Pratt & Whitney 
East Hartford  5­1111  5­3440  5­6615      5­5907 
Middletown  5111  4411  4074         4074 
Cheshire  5111  4400  4400         4400 
North Berwick  2600  2600  2314         2600 
Sikorsky 
Stratford, Shelton,  1911  65829  66463       66688 
West Haven, 
and Trumbull 
Bridgeport I & II  1911  65829        47008       66688 
UTC Research Center  7777  7628  7061  7061 
UTC Power  2300  2358  2301  2301
i
Table of Contents 
United Technologies Corporation EH&S Policy.............................. 1 
Contractor EH&S Requirements......................................................... 2 
Definitions.................................................................................................. 4 
Contractor EH&S Performance Progressive Improvement Plan 5 
Security and Identification..................................................................... 6 
Housekeeping and Sanitation.............................................................. 8 
Working in a Manufacturing Unit......................................................... 9 
EH&S Requirements for Miscellaneous Operations.................... 10 
Emergency Response and Notification........................................... 13 
Fires............................................................................................... 13 
Evacuation .................................................................................... 13 
Injuries........................................................................................... 13 
Spills.............................................................................................. 14 
Injury and Illness Record Keeping and Reporting........................ 16 
Accident/Incident Investigation.......................................................... 17 
Training..................................................................................................... 18 
Hazard Control Programs .................................................................. 19 
Cardinal Rules ................................................................................ 20 
Aerial Lifts ........................................................................................ 22 
Asbestos Containing Materials .................................................. 23 
Barricades ........................................................................................ 25 
Barricades for Hazardous Area..................................................... 25 
Barricades for Trenches/Holes/Pits............................................... 25 
Barricades for Overhead Work...................................................... 55 
Chemical Handling/Storage/Hazard Communication........... 27 
Clean Fill Materials (e.g. soil, sand) .......................................... 29
ii
Compressed Gas Cylinders......................................................... 30 
Confined Spaces............................................................................. 32 
Cranes and Hoisting Equipment................................................. 33 
Dumpster Management ................................................................ 36 
Electrical Safety............................................................................... 37 
Elevated Work ................................................................................. 39 
Primary Fall Protection Systems.................................................... 39 
Secondary Fall Protection Systems............................................... 39 
Fire Protection and Prevention ................................................... 41 
Floors and Wall Openings/Barricades...................................... 43 
Foreign Object Damage................................................................ 44 
Hot Work Permits ........................................................................... 46 
Ladders.............................................................................................. 49 
Lockout/Tagout................................................................................ 51 
Motor Vehicle Safety...................................................................... 53 
Overhead Work ............................................................................... 55 
Personal Protective Equipment .................................................. 56 
Minimum PPE Requirements......................................................... 56 
Hearing Protection......................................................................... 56 
Respiratory Protection................................................................... 57 
Gloves........................................................................................... 57 
Protective Footwear....................................................................... 57 
Hard Hats...................................................................................... 57 
Powered Industrial Vehicles ........................................................ 58 
Roof Work/Access.......................................................................... 61 
Scaffolding........................................................................................ 62 
Stacks and Drains........................................................................... 63 
Tools................................................................................................... 64
iii
Trenching, Excavating and Drilling............................................ 66 
Waste Management....................................................................... 68 
Welding, Cutting, Brazing............................................................. 71 
Gas Welding and Cutting............................................................... 71 
Arc Welding and Cutting................................................................ 72 
Appendices 
Hamilton Sundstrand (HS).................................................................. 73 
Pratt & Whitney Connecticut Operations (PWCO)....................... 80 
Pratt & Whitney North Berwick (PWNB) ......................................... 89 
Sikorsky (SIK)......................................................................................... 92 
UTC Power (UTCP).............................................................................. 95 
UT Research Center (UTRC)............................................................. 96 
UTC Contractor EHS Home Page 
http:\\links.pw.utc.com\contractorehs
iv
United Technologies Corporation 
Environment, Health and 
Safety Policy 
United Technologies Corporation strives to maintain a workplace that 
is free of hazards, and in compliance with company­established and 
regulatory requirements related to pollution prevention and protection 
of the natural environment.  The purpose and scope of the UTC 
Standard Practice 10, Contractor EH&S Program, is to regulate the 
activities of contractors who perform work on­site at UTC’s operating 
units. 
OBJECTIVES
• Eliminate employee injuries by taking all necessary and reasonable 
steps to make the workplace free from hazards and unsafe activities.
• Design manufacturing processes to reduce pollutants to the lowest 
achievable levels.
• Conserve natural resources in the design, manufacture, use and 
disposal of products and delivery of services.
• Establish safety and environmental protection standards that comply 
with applicable laws and company policies and go beyond, when 
necessary, to achieve our goals.
• Hold operating managers accountable for safety and environmental 
performance and for providing leadership and required resources.
• Require all employees to support the policy and objectives.
1
Contractor EH&S Requirements 
Contractors are responsible for ensuring their employees, 
subcontractors and agents comply with this EH&S Guide and 
applicable Federal, State and Local regulations at all times during 
performance of their work.
• Each contractor will complete a Contractor EH&S Assessment 
pre­qualification questionnaire. The pre­qualification process will 
identify contractors, vendors and service providers who have 
effective Environment, Health and Safety (EH&S) programs with 
demonstrated leadership and performance in their industry.  See 
HS and UTRC Appendices.
• UTC reserves the right to verify that the Contractor and all of the 
Contractor’s employees meet contractual requirements, including 
orientation, training,medical testing and substance abuse 
screening.
• The Contractor EH&S Program at UTC is administered in English. 
The Program includes this Contractor Handbook, online computer 
training, and a Contract Coordinator who will provide project 
management and supervision.
• Contractor employees who will be issued a picture badge or act in 
a supervisory role in the performance of their duties at UTC, must 
first complete Contractor Supervisor EH&S orientation training. 
This training covers the UTC requirements in this handbook, and 
includes a test to verify comprehension.  Information on how to 
take this training is available from EH&S, your Contractor 
Coordinator or Emergency Services.
• All contractors must communicate in English with the level of 
proficiency necessary to ensure the safety of their employees and 
the safety of others.
• Contractor activities and performance will be audited and 
evaluated through the Contractor EH&S Progressive 
Improvement Plan to ensure ongoing compliance with UTC 
policies, procedures and requirements, and to achieve a 
successful and injury­free workplace.
2
• Contractor employees may be required to sign a contractor 
verification card supplied by Emergency Services.
• Each contractor employee must carry the card with them at all 
times, as it is required in order to enter the facility through the 
security post.
• A UTC Contractor Coordinator will be assigned for each project. 
The Contractor Coordinator will be the Contractor's primary UTC 
contact on all matters related to the task.
• If there are any questions about this Guide or any EH&S 
concerns related to an operation or activity, contact your 
supervisor or the UTC Contractor Coordinator.
• The requirements of this Guide are in addition to the terms and 
conditions of any Agreement or Purchase Order between the 
Contractor and UTC and form a material part thereof.
• Contractors will conduct safety meetings with their employees to 
cover all applicable sections of this Guide before any work is 
done on UTC property.  See HS Appendix.
• Copies of this EH&S Contractor Guide are available from 
Environmental, Health & Safety (EH&S), and Emergency 
Services and at the UTC Contractor EH&S Website. 
Each contractor shall:
• Have ready access to this handbook at all times to use as a 
reference source.
• Report all injuries, spills and near hits immediately to Emergency 
Services and your Contractor Coordinator.
• Conduct daily inspections of work areas to ensure compliance 
with the requirements of this guide. Review findings and 
corrective actions with your Contractor Coordinator.
3
Definitions 
Cardinal Rule: ­ A rule that if violated, has the potential to cause a 
fatal or serious injury.  As such, violators of a Cardinal Rule are 
subject to disciplinary action up to and including permanent 
suspension from working at UTC. 
Contractor Coordinator – The UTC employee who is directly 
responsible for the activities performed on site by a contractor and 
the contractor’s employees and subcontractors. 
Division – Major business organization of UTC (e.g., Pratt & 
Whitney, Hamilton Sundstrand, Sikorsky, Fuel Cells.). 
Emergency Services – Protective Services, Fire Department, or 
Security Department, depending on the division or facility. 
Minor Violation – Any violation other than a Serious Violation. 
Review Board – A board consisting of on­site UTC personnel who 
will address contractor violations that require a meeting with 
Contractor management. 
Serious Violation – Any violation of an EH&S requirement that 
could have resulted in an OSHA Recordable incident, an 
environmental release that the Environmental department would 
deem a threat to human health or the environment, or property 
damage in excess of $1000. 
Site – Location of a UTC facility where work is performed.
4
Contractor EH&S Performance 
Progressive Improvement Plan 
Point Assessments 
Minor Violation:    1 point 
Serious Violation: 2­6 points (applied to Cardinal Rule violations) 
Category Points: Violations within the same chapter of this handbook 
(e.g., Lockout Tagout, Confined Space, PPE) 
Total Points: Total of all violations, regardless of category. 
Category  Total  Division Improvement Action 
Points*  Points* 
1  Verbal Warning to Work Crew and Contractor 
2  8  Written Warning to Contractor 
3  10  Contractor Meeting with site Review Board 
4  15  Work Crew 1 Suspended from site for 1 week and Contractor 
Suspended from bidding jobs at the site/division 2 for 6 weeks 
5  20  Work Crew and Contractor suspended from site for 3 months 
6  25  Contractor suspended from site indefinitely 
* ­ For violations/incidents within the last 24 months. 
1 ­ Alternate work crew may be assigned to continue work 
2 ­ Site or division suspension determined by review board 
UTC­Wide Consequences*  Improvement Action 
1 Divisional Suspension  Written Warning 1 to Contractor Management 
2 Divisional Suspensions  12 Week UTC Bid Suspension 
3 Divisional Suspensions  1 Year UTC Bid Suspension 
4 Divisional Suspensions  Permanent UTC Site and Bid Suspension 
* ­ For suspensions within the last 24 months. A suspension at any division initiates the 
UTC­wide Improvement Action 
1 ­ Including warning that Contractor is at risk of UTC­wide bid suspension. 
The intent of this plan is to raise the level of awareness concerning 
poor EH&S performance to succeeding levels of management within 
a contractor's organization, and thereby enabling management to 
implement necessary corrective actions to avoid future violations and 
business interruptions.
5