El alcance, el plazo y el costo

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El alcance, el plazo y el costo
Índice
1.Introducción
2.El alcance
3.El plazo
4.El costo
5.Conclusiones
6.Bibliografía
El alcance, el plazo y el costo
Producción de Obras III
Cremaschi–Nizan–Lafalce Arq. Federico García Zúñiga
1. Introducción
“…estabanen la cruda realidad: programa, estructura,
plástica estética. Materiales, resistencia, costo, tiempo…”
Le Corbusier.
Mensaje a los estudiantes de arquitectura, 1957.
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Las variables de la gestión de proyectos
(PMBOK®) 3ªEdición, 2004. Project ManagementInstitute Objetivos e [instrumentos]
¿Quées la dirección de proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, TIEMPO
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los [Plan de
requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante la Trabajo]
aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El director del
proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos delproyecto…
Los directores del proyecto a menudo hablan de una “triple restricción”—
alcance, tiempos y costes del proyecto—a la hora de gestionar los requisitos
CALIDAD COSTO
concurrentes de un proyecto. La calidad del proyecto se ve afectada por el
[Especifica- [Presupuesto]
equilibrio de estos tres factores…La relación entre estos tres factores es tal
ciones]
que si cambia cualquiera de ellos, se ve afectado por lo menos otro de los
factores.
Fuente: Burstein, David y Stasiowski, Frank.
Project management. Barcelona: Editorial Gustavo Gili, S. A., 1997.
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Las variables de la gestión de proyectos Ciclo de vida del Proyecto
Objetivos e [instrumentos]
Definición amplia: proyecto + construcción + edificio en uso + disposición final
TIEMPO
[Plan de
Trabajo]
CALIDAD COSTO
[Especifica- [Presupuesto]
ciones]
Fuente: Burstein, David y Stasiowski, Frank.
Project management. Barcelona: Editorial Gustavo Gili, S. A., 1997.
Estimaciones Estimaciones
Urso, Carlos. Dirección de proyectos exitosos.págs. 74 a 82.
estimar. (cid:1) Una estimación es la mejor predicción posible basada en info. disponible
(Del lat. aestimāre). (cid:1) Una estimación estáacompañada de un porcentaje de error
1.tr.Apreciar, poner precio, evaluar algo.
(cid:1) Una estimación sin información es una adivinanza
Diccionario de la Real Academia Española (cid:1) Una estimación no es un objetivo a cumplir
(cid:1) La estimación determina el curso de acción
(cid:1) Cada estimación estávinculada a supuestos o suposiciones
(cid:1) Estimar lleva tiempo
Existen diversos métodos de estimación, aquímencionaremos dos básicos:
(cid:1) Estimación descendente o top-down(por analogía sobre la base de
información previa)
• Estimación ascendentes o bottom-up(más exacta, más tiempo)
Estimaciones Los actores de un proyecto
Arquitecto Comitente
Contratista
Allen, E. Cómo funciona un edificio.
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El alcance
Requisitos
Requisitos explícitos:los expresados por el Comitente en forma de
programas, necesidades y/o resultados entre otros.
Requisitos implícitos:aquellos que son propios de las normativas, las
2. El alcance leyes y el ejercicio de la profesión entre otros.
Norma Española UNE 157001 Programa arquitectónico y requisitos del cliente
Criterios generales para la elaboración de proyectos
AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación)
Febrero 2002
estudios previos: Investigaciones y análisis preliminares necesarios para establecer
las diferentes alternativas de Proyecto que permitan un ulteriordesarrollo.
anteproyecto o proyecto básico: Conjunto de documentos, en soporte físico, lógico
u otro, que define las características generales de un producto, obra, […] sin entrar
en el detalle de las características de cada uno de los elementos de que se
compone.
proyecto administrativo: Documento que forma parte o que se constituye a partir
del contenidos de un Proyecto, y cuyo objeto es justificar los aspectos legales para
obtener la autorización o registro por parte de la Administración…
proyecto ejecutivo o constructivo: Conjunto de documentos, modelos o maquetas,
en soporte físico, lógico u otro, que tiene como objeto la definición y la valoración
de las características de un producto, obra, instalación, […] que se requieren en
función de su fin o destino.
Códigos Códigos
La “ZoningLaw”de 1916, NYC.
Dibujo de HughFerriss
En DeliriousNewYork, RemKoolhaas, 1994.
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Códigos
(cid:1)Otros organismos o empresas de orden público municipales, provinciales, nacionales o
internacionales con jurisdicción.
(cid:1)Otros organismos de orden privado con atribuciones o facultadessobre rubros
específicos de una actividad a la que están vinculadas las obras.
(cid:1)Normas o recomendaciones de orden voluntario.
Los grupos de interés (stakeholders)
(de los accionistas –shareholders-a las distintas partes interesadas o grupos de interés)
3. El plazo
Plazo
plazo.
(Del lat. placĭtum, convenido).
1.m. Término o tiempo señalado para algo.
2.m. Vencimiento del término.
3.m. Cada parte de una cantidad pagadera en dos o más veces.
4.m. ant. Campo o sitio elegido para un desafío.
tiempo.
(Del lat. tempus).
…paseamos con AlvaroSiza
1. m.Duración de las cosas sujetas a mudanza.
y aprendimos a descubrir el tiempo de sus dibujos,
2. m.Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los
el tiempo de los viajes, el tiempo del pensamiento,
sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Su
pues, para nosotros, el tiempo en un material de construcción más.
unidad en el Sistema Internacional es el segundo.
3. m.Parte de esta secuencia.
Luis M. Mansilla y Emilio Tuñón
Conversaciones de viaje Diccionario de la Real Academia Española
Valparaíso octubre de 2002
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Etimología de Plazo Planificación
La palabra plazo viene del latín placitum(agradable para todos,
convenido, ajustado). Especialmente el sentido actual de plazo
procede de la expresión diesplacitus(día ajustado, fijado o pactado
por agrado de todos). En realidad se trata del participio del verbo
placere(ser agradable, gustar, complacer), verbo que en origen
significaba no tener desigualdades o asperezas, ser llano y por tanto
cómodo. De este verbo proceden también palabras como placer,
plácido, pleitesía, apacible, complacer, displicencia y emplazar.
http://etimologias.dechile.net/?plazo
Listado de Tareas | Construcción de la red Técnicas de planificación
DIAGRAMA DE BARRAS O DE GANTT
1.Tarea o Proyecto
Los diagramasde barras son el instrumentode planificaciónmásfácilde
1.1. Rubro (Movimiento de Suelos)
comprendery el másutilizado. Aúncuandose empleenlastécnicasmás
1.1. 1. Sub-rubro (Excavación)
sofisticadascomoel análisisde red, el programade trabajo
1.1. 1. 1. Ítem (Excavación manual)
normalmentese presentaen forma de diagramasde barras.
1.1. 1. 1. 1. Sub-ítem (Excavación manual de subsuelos)
CPM (CRITICAL PATH METHOD)
Desglosar y describir las tareas sin asignar plazos ni costos. Permite conocer la duración normal del proyecto y los tiempos
disponibles para la realización de cada tarea, cuando se tiene como dato
El desglose debería llegar hasta identificar aquellos elementos cuya la duración estimada de cada tarea con suficiente aproximación, y las
ejecución no dure más que un período de revisión del proyecto (día, tareas están bien definidas. Tiempos determinísticos.
semana, mes, etc.) [Urso, op. cit]
PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)
(cid:1) Asignación de prioridades y coordinación Dirigido a la resolución de idénticos objetivos que el CPM, pero utilizado
en los casos en donde los datos son de índole probabilística. Está
(cid:1) Construcción de la red a partir de los elementos de nivel inferior diseñado para manejar actividades de tiempo de duración desconocida,
como es el caso de los programas de investigación y desarrollo.
Estimación de plazos
Las estimaciones de plazos se pueden realizar sobre la base de
tipologías de edificios y tecnologías de construcción, en función de
unidades de mano de obra por m2de construcción, o a partir de
estimar los rendimientos de la mano de obra para cada ítem o unidad
de trabajo. Pero también esas estimaciones pueden alcanzar a la
etapa de proyecto, estimando para ello las horas hombre de proyecto
necesarias, por ejemplo, para finalizar la elaboración de un plano.
Tipología horas hombre/m2
Vivienda en altura 50 a 55
Vivienda individual tradicional 35 a 40
Vivienda individual bloques HCCA 25 a 30
Vivienda individual sistema steelframing 17 a 20
Fuente: Elaboraciónpropiasobrela base de diversasfuentes.
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Cómputo
cómputo.
(Del lat. compŭtus).
1.m. Cuenta o cálculo.
~ eclesiástico.
1.m. Conjunto de cálculos necesarios para determinar el día de la
Pascua de Resurrección y demás fiestas movibles.
4. El costo
Diccionario de la Real Academia Española
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Medidas: Sistema Internacional de Unidades Ley 19.511/72
Mediante la Ley 19.511/72, el Sistema Métrico Legal Argentino (SIMELA)
adopta el Sistema Internacional de Unidades (SI), siendo a partir de esa
fecha de uso obligatorio en el territorio nacional.
1,43 m2
1,00 m2
125,45 m2
230,00 m3
1.230,45 m3
300 kg
1.200 kg
Presupuesto En quéetapa del ciclo de vida necesitamos el Presupuesto
Si el primer objetivo del presupuesto es conocer el precio probable
presupuesto. de la obra, hay dos momentos en los que es especialmente
(Del part. irreg. de presuponer). interesante:
1.m. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta algo.
2.m. Supuesto o suposición. (cid:1) Al principio del proyecto
3.m. Cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y (cid:1) Al final del proyecto, antes de iniciar la Licitación
rentas de una corporación.
4.m. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos Una vez licitado, todavía no sabremos el costo final de la obra, puesto
generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. que se pueden producir todo tipo de modificaciones e incidencias,
5.m. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la pero el control ya no estáen manos del proyectista, sino, en todo
voluntad. caso, de la Dirección de Obra.
~ que.
1.loc. conjunt. supuesto que.
Diccionario de la Real Academia Española
Fuente: Fernando Valderrama. Medicionesy Presupuestos.
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Tipos de Presupuestos Las decisiones en la etapa de proyecto y el Presupuesto
1.Por analogía
2.Por equivalencia
3.Por análisis
En cuanto al mérito de cada uno de ellos, desde el punto de vista de
la exactitud de sus resultados, puede asegurarse que ésta dependerá Magnitud de las modificaciones
de la bondad de la información, más que del método mismo: el más
complicado de los análisis no es necesariamente el más seguro,
aunque es obvio que el método perteneciente al tercer grupo, es
indispensable cuando se trata de formular una propuesta firme.
Impacto económico de las modificaciones
Estos tres sistemas no sólo no se excluyen, sino que más bien se
complementan. Los dos primeros valen en la medida en que hayan
sido correctamente derivados del tercero, pero con respecto a otra
obra referencial, siendo luego a su vez, posteriormente, un seguro Croquis preliminares > Anteproyecto > Proyecto > Licitación
contralor del tercero propio. Los métodos expeditivos de la analogía y
la equivalencia no deben ser subestimados, al contrario, deben ser
perfeccionados como un método más para dar bases ciertas…
Fuente: Mario Chandías. Cómputoy Presupuesto.
Estimación de costos
Las estimaciones de costos se pueden realizar por una unidad de
medida (en general el m2 pero también el m3) de una tipología de
edificio, o una combinación de tipologías de edificios, si estuviéramos
trabajando por ejemplo, en un edificio de funciones mixtas. Pero
además se pueden realizar por unidades distintas que pueden ser más
representativas del tipo de obra: camas o habitaciones (en un hospital
o en un hotel), lugares de estacionamiento, alumnos, medidas de
longitud (kmde ruta) o butacas.
Año / Year Estadio / Stadium Ciudad / City Capacidad / Seats Costo / Cost(U$S) Ratio U$S/ seat
2014 ManéGarrincha Brasilia 72.000 900.000.000 12.500,00
2010 SoccerCity Johannesburgh 88.500 440.000.000 4.971,75
2007 Wembley Londres 90.000 1.276.800.000 14.186,67
2006 Allianz Arena Munich 66.000 443.300.000 6.716,67
2001 La Plata La Plata 40.000 100.596.557 2.514,91
Fuente: El CronistaComercial–10/07/2013
Fuente: Elaboraciónpropiasobrela base de diversasfuentes.
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Incidencias Costeo ABC
Principio de Pareto
o Principio del 80/20.
VilfredoPareto(Italia, 1848-1923)
Fuente: Clarín–Guíaparacotizarobras. Modelo1. Viviendaunifamiliar
Estructuras + Instalaciones El Asesor en Cómputo y Presupuesto
(Incidencia % en el presupuesto según rubro de obra y tipología)
La creciente complejidad de las obras de construcción ha requerido
que en muchos países se profesionalice una figura que se encarga de
Vivienda unifamiliar
(cid:1)Estructura + Instalaciones: 17,20 % estimar, calcular y controlar los costos y las variables económicas y
(cid:1)Otros rubros: 82,80 % financieras de los edificios durante todo el ciclo de vida de los
mismos, ya sea que se trate de obras nuevas o remodelaciones.
Torre de viviendas
(cid:1)Estructura +Instalaciones: 53,10 % En diversos países esta figura es obligatoria, dependiendo de la escala
(cid:1)Otros rubros: 46,90 % del proyecto. En el Reino Unido y en varios países bajo su influencia
se denomina QuantitySurveyor(QS), en Estados Unidos se llama
Edificio de Oficinas Professional Estimatory en Francia, Economistede la Construction.
(cid:1)Estructura +Instalaciones: 54,40 %
(cid:1)Otros rubros: 45,60 %
CCB (Centro Cultural del Bicentenario) http://www.rics.org/
(cid:1)Estructura +Instalaciones: 61,78 %
(cid:1)Otros rubros: 38,22 % http://www.aspenational.org/
http://www.untec.com/
Fuente: Claríny Elaboraciónpropia.
Costo (coste) Precio
Artículo enmendado. Artículo enmendado.
Avance de la vigésima tercera edición Avance de la vigésima tercera edición
coste. precio.
1.m. costa1. (Del lat. pretĭum).
2.m. Gasto realizado para la obtención o adquisición de una cosa o 1.m. Valor pecuniario en que se estima algo.
de un servicio. 2.m. Esfuerzo, pérdida o sufrimiento que sirve de medio para
~ de producción. conseguir algo, o que se presta y padece con ocasión de ello. Al
1.m.Econ.Conjunto de gastos para la producción de bienes y precio de su salud va fulano saliendo de apuros.
servicios. 3.m. Premio o prezque se ganaba en las justas.
~ marginal. 4.m.Der.Contraprestación dineraria.
1.m.Econ.Aumento de los costesde producción al incrementar en 5.m. p. us. Estimación, importancia o crédito. Es hombre de gran
una unidad la cantidad producida. precio.
a ~ y costas. a ~ de coste.
1.loc. adv. a precio de coste. 1.loc. adv. Por el precioy gastos que tiene algo, sin ganancia
ninguna.
Diccionario de la Real Academia Española
Diccionario de la Real Academia Española
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Costo y Precio
Para determinar el precio de venta se tienen que efectuar dos pasos
o etapas bien definidas:
(cid:1) Determinar el costode la obra. Esto se basa en el estudio Costo
pormenorizado de la documentación, efectuando el listado de
rubros e ítems, computamos y “costeamos”, por el método de
los análisis de precios (toda la obra).
(cid:1) Se calcula el coeficiente de “pase”. Para ello se analizan +
todos los otros factores que intervienen en la obra, sean estos
directos o indirectos, ocultos o expuestos. Una vez
determinado el “pase”, se lo aplica directamente sobre el K ; Copete ; Mark-up;
costo y se obtiene el precio de venta. Coeficiente de Pase;
Para cualquier tipo de actividad empresaria se cumple el siguiente Multiplicador;
principio: los costos se calculan, la venta se determina políticamente Sombrero
en función de factores o precios del mercado, y la ley de la oferta y
la demanda.
= PRECIO
Fuente: JoséLuis Macchia. Cómputos, Costosy Presupuestos.
Fuente: Clarín Fuente: La Nación–2012/05/26
Coeficiente de Pase Impuestos
Costo $ 100,00 Costo $ 100,00
IVA $ 21,00 IVA + IIBB $ 24,50
Precio $ 121,00 Precio $ 124,50
Precio $ 121,00 Precio $ 124,50
Neto de IVA $ 100,00 Neto de IVA $ 102,89
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