Stefan Helmke / Wilhelm Dangelmaier Effektives Customer Relationship Management Stefan Helmke/Wilhelm Dangelmaier (Hrsg.) Effektives Customer Relationship Management Instrumente - Einführungskonzepte - Organisation GABLER Die Deutsche Bibliothek - C1P-Einheitsaufnahme Ein Titeldatensatz für diese Publikation ist bei Der Deutschen Bibliothek erhältlich. Stefan Helmke ist seit mehreren Jahren als Unternehmensberater tätig und hat ein Promotions stipendium am Heinz-Nixdorf-Institut der Universität-GH Paderborn zum Thema CRM. E-Mail: [email protected] Telefon: 0211 /759-8474 oder 0177-5721994 Prof. Dr. Wilhe1m Dangelmaier ist Inhaber des Lehrstuhis für Wirtschaftsinformatik am Heinz-Nix dorf-Institut der Universität-GH Paderborn. Zugleich leitet er das Fraunhofer Anwendungszentrum für Logistikorientierte Betriebswirtschaft Paderbom. ISBN-13: 978-3-409-11767-8 e-ISBN-13: 978-3-322-82348-9 DOI: 10.1007/978-3-322-82348-9 1. Auflage Mai 2001 Alle Rechte vorbehalten © Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th' Gabler GmbH, Wiesbaden 2001 Lektorat: Barbara Roscher / Jutta Hinrichsen Der Gabler Verlag ist ein Unternehmen der Fachverlagsgruppe BertelsmannSpringer. www.gabler.de Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Ver wertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustim mung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elek tronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk be rechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen-und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier. Umschlaggestaltung: Ulrike Weigel, www.CorporateDesignGroup.de Vorwort Effektives Customer Relationship Management zielt auf eine Steigerung der Kundenzu friedenheit bzw. Kundenbindung und damit auf eine Erhöhung des Unternehmenserfolgs ab. Die Verfolgung dieses Ziels ist aufgrund der Situation in vielen Märkten von beson derer Bedeutung. In vielen Märkten ist die Tendenz einer zunehmenden Austauschbarkeit der Produktkern leistungen der Anbieter feststellbar. Nicht zuletzt deshalb liegt heutzutage vielfach das größte Potential zur Verschaffung differenzierender Wettbewerbsvorteile im Sinne einer Strategie der Qualitätsführerschaft an den Schnittstellen zum Kunden. Dazu ist eine qua litativ optimierte Kundenbearbeitung umzusetzen, die konsequent an kundenorientierten Zielgrößen ausgerichtet ist. Vom Anspruch dieser Ausrichtung ist nicht nur die Face-to Face-Kundenbearbeitug betroffen, sondern auch die dahinter stehenden operativen und strategischen Prozesse und Methoden. Die effektive, aufeinander abgestimmte Umset zung der verschiedenen Aufgaben des Customer Relationship Management vom Ent decken neuer Marktzusammenhänge mit Hilfe komplexer Data Mining-Verfahren über die Anwendung neuer Steuerungskonzepte wie der Customer-Lifetime-Value bis hin zu qualitativen Instrumenten wie Kundenclubs stellt eine wesentliche Einflußgröße für den Unternehmenserfolg dar. In dem vorliegenden Band wird die effektive Umsetzung von Customer Relationship Management ganzheitlich betrachtet. Führende Wissenschaftler und Praktiker durch leuchten das Thema sowohl aus konzeptioneller als auch aus anwendungsorientierter Perspektive. Dazu werden im ersten Teil des Buches wesentliche Instrumente des Cu stomer Relationship Managements vorgestellt. Im zweiten Teil werden Konzepte für eine optimale Einführung von CRM im Unternehmen sowie die notwendigen organisatori schen Voraussetzungen erläutert, die für die Umsetzung eines effektiven Customer Rela tionship Managements zu treffen sind. So ergibt sich ein Gesamtwerk, das Antworten auf Fragen der inhaltlichen Ausgestaltung, der zielführenden Einführung und organisatorischen Verankerung im Rahmen der Um setzung eines effektiven Customer Relationship Managements liefert. Für die Unterstützung bei der Layout-Gestaltung des Manuskripts gilt unser besonderer Dank Herrn Cand. Wirt.-Ing. Helge Wessoly. STEFAN HELMKE UND WILHELM DANGELMAIER VII Inhaltsverzeichnis Autorenverzeichnis ................... .................................. ..................... ......... ....... ........... XI Teil I: Instrumente Hajo Hippner und Klaus D. Wilde CRM - Ein Überblick ........... ............ ....................... .................. ........... ..................... 3 Hans Wicher Kundenzufriedenheit. .... ...... ................ ............. ............ ........ ...... ............. ....... ....... ...... 39 Werner Pepels Darstellung und Bedeutung des Kundenlebenszeitwerts im Business to Business- Marketing.. ... .... ......... .......... ...... .............. .... ............................. ............... ..... ......... ...... 49 Christina Schmitt Chancen für Loyalitätsprogramme durch das Internet: das Beispiel Lufthansa Miles & More .................... ........................... ...... ........ .... ........ .................. ....... ........... 85 Roland Schmid, Volker Bach und Hubert Österle CRM bei Banken: vom Produkt zum Prozeßportal..................................................... 101 Werner Pepels Grundzüge des Beschwerdemanagements ........................ .............. ............ ................ 117 Axel Eggert Kundencenter als Instrument der Kundenbindung ...................................................... 133 Michael Bernecker und Florian Hüttl Kundenclubs .............................................................................................................. 155 Holger Weishaupt Verbundwerbung - Ein Medium für die Zukunft........................................................ 179 VIII Uwe Ritter Multi-Channel-Management als Differenziator am Markt.......................................... 195 Hajo Hippner und Klaus D. Wilde Data Mining im CRM .............. .............................. .................................. ............ ....... 211 Thomas Schulze Erfolgsorientiertes Customer Relationship Management (CRM) auf der Basis von Business Intelligence (BI)-Lösungen.......................................................................... 233 Monika Zickwolff Qualitative Datenanalyse für Entscheidungen im CRM ............................................. 257 Teil 11: Einführungskonzepte und Organisation Stefan Helmke und Wilhelm Dangelmaier CRM-Audit - Grundstein für eine erfolgreiche Einführung von CRM....................... 279 Stefan Helmke, Dörte Brinker und Helge Wessoly Change Management für den erfolgreichen Roll Out von CRM-Systemen ............... 291 Hans Wicher Kundenorientierte Organisationsformen ..................................................................... 303 Jan Helmke Electronic Commerce - Ein Merkmal zur kundenorientierten Gestaltung unternehmensweiter Informationssysteme .................................................................. 315 Matthias Uebel Kosten- und Nutzenaspekte von CRM als DV-gestütztes Informationssystem........... 327 Michael Zapf Prozeßgestaltung im Communication Center.............................................................. 341 Jürgen Zirke und Angelika Wiersgalla Informationsprozesse im Kundenmanagement ........................................................... 357 Winfried Felser Virtuelle Competence Center...................................................................................... 375 IX Mark-Oliver Michel E-CRM: Definition, Hintergründe, Nutzenpotentiale und Fallbeispiele ..................... 389 Axel Busch und Timo Langemann Unternehmensübergreifende Planung als Schnittstelle zwischen CRM und SCM...... 403 Axel Hahn Adaptives Informationsmanagement für ein kundenorientiertes Customer Relationship Management.............. ............................................................................. 419 Frank Otto und Jeanne G. Surmont Customer Service........................................................................................................ 431 XI Autorenverzeichnis BACH, VOLKER, Dr., Projektleiter am Institut für Wirtschaftsinformatik, Universität St. Gallen. BERNECKER, MICHAEL, Prof. Dr., Mitglied des Vorstandes, PGPA Werbeagentur AG, Lünen; Dozent für Strategisches Marketing und Internationales Management an der FHDW, Bergisch Gladbach. BRINKER, DÖRTE, Dipl.-Kffr., Projektmanagerin im Informationsmanagement einer deutschen Großbank. BUSCH, AXEL, Dipl.-Wirt.-Ing., Stipendiat des Graduiertenkollegs und Mitarbeiter der Fachgruppe Wirtschaftsinformatik, insbes. CIM, Heinz Nixdorf Institut, Universität Paderborn. DANGELMAlER, WILHELM, Prof. Dr. habil., Inhaber des Lehrstuhls für Wirtschafts informatik (Schwerpunkt CIM) am Heinz Nixdorf Institut und zudem Leiter des Fraunhofer Anwendungszentrums für logistikorientierte Betriebswirtschaft in Pader born. EGGERT, AXEL, Dr., Professor für Allgemeine Betriebswirtschaft und Marketing, Fachhochschule Osnabrück. FELSER, WINFRIED, Dr., geschäftsführender Gesellschafter, Netskill Medienver marktungs GmbH, Düsseldorf. HAHN, AXEL, Dr.-Ing., Entwicklungsleiter, myview technologies GmbH & Co.KG, Paderborn. HELMKE, JAN, Prof. Dr., Professor für Wirtschaftsinformatik, Fachhochschule für Oekonomie und Management, Essen. HELMKE, STEFAN, Dipl.-Kfm., Stipendiat des Graduiertenkollegs und Mitarbeiter der Fachgruppe Wirtschaftsinformatik, insbes. CIM, Heinz Nixdorf Institut, Universität Paderborn; Leiter des Competence Centers CRM, Fraunhofer Anwendungszentrum für logistikorientierte Betriebswirtschaft, Paderborn; freiberuflicher Berater und Trai ner. HIPPNER, HAJO, Dipl.-Wirt.-Inf., Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Lehrstuhl für Allge meine Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik an der Katholischen Uni versität Eichstätt. HÜTTL, FLORIAN, Dipl.-Bw., Sales Trainee, Renault UK LANGEMANN, TIMO, Dr., Berater im Bereich Supply Chain Management, insbeson dere Prozeß- und Technologieumfeld von Supply Chain Collaboration, KPMG Con sulting AG, Düsseldorf. XII MICHEL, MARK-OLIVER, Marketing Manager Relationship Technologies, NCR GmbH. ÖSTERLE, HUBERT, Prof. Dr.Direktor des Instituts für Wirtschafts informatik, Univer sität St. Gallen, und CTO der IMG AG, St. Gallen u. a. OTTO, FRANK, Dipl.-Ing., Projektmanager e-Customer Relationship Management, GFf Technologies AG. PEPELS, WERNER, Prof., Professor für Marketing, Fachhochschule Gelsenkirchen. RITTER, UWE, Dipl.-Ing., Director Internet Applications Europe, Middle East & Af rica, Siebel Systems Inc., Ismaning. SCHMID, ROLAND, Dipl.-Inf.-Ing., ETH, wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Wirtschaftsinformatik, Universität St. Gallen. SCHMITT, CHRISTINA, Dipl.-Kffr., Marketing Managerin Lufthansa Miles&More, Deutsche Lufthansa AG, Frankfurt am Main. SCHULZE, THOMAS, Dipl.-Inf.-Ing., Marketing Manager Deutschland für die Bereiche Marcom, Public Relations, Events und Direktmarketing, Cognos GmbH. SURMONT, JEANNE G., Product Manager e-Customer Relationship Management, GFf Technologies AG. UEBEL, MATTHIAS, Dipl.-Kfm., promoviert am Graduiertenkolleg, Heinz Nixdorf Institut, Universität Paderborn; stellv. Leiter des Competence Centers CRM am Fraunhofer Anwendungszentrum für logistikorientierte Betriebswirtschaft, Paderborn; freiberuflicher Unternehmensberater und Trainer. WESSOLY , HELGE, Cand. Wirt.-Ing., zur Zeit studentischer Mitarbeiter am Fraunhofer Institut für logistikorientierte Betriebswirtschaft, Paderborn. WEIS HAUPT , HOLGER, Inhaber und Geschäftsführer, Direct / Media / Marketing GmbH, Langen. WICHER, HANS, Dr. phil, Dipl.-Kfm., Dipl.-Päd., zur Zeit Verwalter einer Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Fachhochschule Osnabrück. WIERSGALLA, ANGELIKA, Dr., verantwortlich für Business Partnering, PAVONE AG, Paderborn. WILDE, KLAUS D., Prof. Dr., Inhaber des Lehrstuhls für Allgemeine Betriebs wirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik, Katholischen Universität Eichstätt. ZAPF, MICHAEL, Dipl.-Wirt.-Math .. , Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik, Universität Bayreuth. ZICKWOLFF, MONIKA, Dr., Geschäftsführerin, NaviCon GmbH. ZIRKE, JÜRGEN, Dipl.-Inf., Vorstand, PAVONE AG, Paderborn. Teil I Instrumente