Droit des sociétés - SPRL – Cas pratiques Séminaire « Stagiaires » du 21 avril 2018 Stéphane Mercier Ingénieur commercial Solvay, ULB Maître en gestion fiscale Solvay, ULB Lic. sp. en politique économique, ULB Comptable-fiscaliste agréé IPCF Membre du Conseil national de l’IPCF Membre de la Commission du Stage de l’IPCF Economistacolegiado(E), expertocontablecolegiado(E) Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Définitions DEFINITION DU CONTRAT DE SOCIETE «Une société est constituée par un contrat aux termes duquel deux ou plusieurs personnes mettent quelque chose en commun, pour exercer une ou plusieurs activités déterminées et dans le but de procurer aux associés un bénéfice patrimonial direct ou indirect. Dans les cas prévus par le présent code, elle peut être constituée par un acte juridique émanant de la volonté d'une seule personne qui affecte des biens à l'exercice d'une ou plusieurs activités déterminées. Dans les cas prévus par le présent code, l'acte de société peut disposer que la société n'est pas constituée dans le but de procurer aux associés un bénéfice patrimonial direct ou indirect.» Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 1 DEFINITIONS CLASSIFICATION DES SOCIÉTÉS COMMERCIALES 1°) Selon la loi 2°) En fonction de leur nature 3°) En fonction de l’étendue de la responsabilité 4°) Société civile ou société commerciale ? Note : sociétés à FINALITÉ SOCIALE Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Les différentes formes de sociétés prévues par la loi – avec personnalité juridique la société en nom collectif, en abrégé SNC; la société en commandite simple, en abrégé SCS; la société privée à responsabilité limitée, en abrégé SPRL; la société coopérative, qui peut être à responsabilité limitée, en abrégé SCRL, ou à responsabilité illimitée, en abrégé SCRI; la société anonyme, en abrégé SA; la société en commandite par actions, en abrégé SCA; le groupement d'intérêt économique, en abrégé GIE ; la Société européenne, en abrégé SE ; la société coopérative européenne, en abrégé : SCE. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 2 Les différentes formes de sociétés prévues par la loi – avec personnalité juridique Les sociétés acquièrent la personnalité juridique à partir du jour où est effectué le dépôt au greffe du tribunal de commerce. Toutefois, la SE acquiert la personnalité juridique le jour de son inscription au registre des personnes morales, répertoire de la Banque-Carrefour des Entreprises. Note : dénomination sociale : art. 65 C.Soc. : « Chaque société est désignée par une dénomination sociale qui doit être différente de celle de toute autre société. Si elle est identique, ou si la ressemblance peut induire en erreur, tout intéressé peut la faire modifier et réclamer des dommages-intérêts, s'il y a lieu. (…) » Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Les différentes formes de sociétés prévues par la loi – avec personnalité juridique Le principe est simple : le premier arrivé est prioritaire (FIFO ?). Il suffit de vérifier sur le site internet du Moniteur belge les dénominations identiques, proches, ou risquant de porter à confusion pour éviter un mauvais choix de dénomination sociale (la consultation est gratuite). Il importe peu que la dénomination existe dans un autre pays (sauf pour les sociétés européennes et sociétés coopératives européennes, auquel cas cela se fera au niveau de l’Union européenne. Il faudra éviter des dénominations qui seraient protégées par d’autres législations, comme p.ex. le droit des marques. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 3 La forme juridique de la SPRLu n’existe pas Une SPRL peut être unipersonnelle, mais le sigle « SPRLu » n’est pas prévu dans le Code des sociétés; Dans d’autres pays, il s’agit d’une forme spécifique de société … mais pas en Belgique. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Les sociétés à finalité sociale Il s’agit d’une forme de société appelée à remplacer les A.S.B.L. lorsque des opérations commerciales sont effectuées; cette société existe sous une des formes de sociétés telles que prévue par le code des sociétés, mais son statut spécial de société à finalité sociale signifie qu'elle n’est pas vouée à l'enrichissement de ses associés (cf. art. 661 et suivants C. Soc.). Dans les cas prévus par le Code des sociétés, l'acte de société peut disposer que la société n'est pas constituée dans le but de procurer aux associés un bénéfice patrimonial direct ou indirect; Applicable à toutes les formes de sociétés; Tous les documents se référant à la société doivent renseigner qu’il s’agit d’une société à finalité sociale; Exemple : atelier protégé. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 4 Classification des sociétés selon leur nature Sociétés de personnes lien « intuitu personae » : les sociétés de personnes, où le lien personnel (« intuitu personae ») est déterminant et pour lesquelles la cession ou la transmission des parts sociales est difficile ; on parle d’associés et des parts sociales; Sociétés de capital objectif de récolter des fonds; l’on privilégie l’apport en capital plutôt que les relations personnelles ; on parle d’actionnaires et d’actions. La forme la plus évidente est clairement la société anonyme (S.A.). L’essentiel est celui de l’intuitus rei par opposition à intuitus personae. Le nombre et la qualité des associés n’y a plus d’importance. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Sociétés commerciales et sociétés civiles Les sociétés à objet civil Le Code de déontologie des professionnels du chiffre prévoit qu’une société peut ne pas avoir d'activité commerciale: dans ce cas, elle aura un objet civil, et ne devra pas être immatriculée en tant que société commerciale, mais bien en tant que société civile à forme commerciale. Exemples : les sociétés de droit commun; les sociétés professionnelles (professions libérales). L’on parle généralement de « société civile à forme commerciale ». Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 5 Sociétés commerciales et sociétés civiles Les sociétés à objet civil Une société civile peut ne pas exercer des activités commerciales: dans ses statuts, elle a un objet civil; A défaut, une société civile pure (par opposition à une société civile à forme commerciale) ne dispose pas de la personnalité juridique ; il y a donc prédominance de la forme commerciale sur l’objet civil. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Sociétés commerciales et sociétés civiles Les sociétés à objet commercial Les art. 1er et 69 C.Soc. demandent une brève description des activités; Toutes les autres sociétés exercent en principe une activité commerciale ... Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 6 Sociétés commerciales et sociétés civiles Les sociétés à objet commercial La distinction entre société civile et société commerciale a une importance pratique considérable : o Du point de vue des obligations des commerçants : o Les sociétés commerciales, personnes morales commerçantes, sont astreintes aux obligations imposées aux commerçants : procédure de réorganisation judiciaire, faillite, etc. o Du point de vue de la juridiction compétente : o Les litiges concernant les sociétés commerciales sont de la compétence des tribunaux de commerce. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Classification des sociétés selon la responsabilité Lorsque la responsabilité des associés est illimitée, elle est aussi solidaire, le patrimoine privé pourrait donc être saisi pour payer les dettes de la société si celle-ci ne dispose pas assez d’actifs; Lorsque la responsabilité des associés est limitée, la limite correspond au capital souscrit individuellement par chacun d’eux. Exemples Attention ! - Responsabilité des fondateurs. Les fondateurs sont les comparants à l’acte constitutif; - Garanties personnelles apportées à certaines opérations. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 7 Responsabilité des fondateurs : art. 229 C. Soc. Les fondateurs sont tenus solidairement envers les intéressés, malgré toute stipulation contraire : (…) des engagements de la société dans une proportion fixée par le juge, en cas de faillite, prononcée dans les trois ans de la constitution, si le capital social était, lors de la constitution, manifestement insuffisant pour assurer l'exercice normal de l'activité projetée pendant une période de deux ans au moins. => Nécessité d’établir un plan financier. Les fondateurs sont aussi responsables: o de la partie du capital qui n’aurait pas été valablement souscrite, o de la surévaluation manifeste des apports en nature, o des conséquences résultant de la nullité de la société. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Qui doit établir le plan financier ? Préalablement à la constitution de la société, les fondateurs remettent au notaire instrumentant un PLAN FINANCIER dans lequel ils justifient le montant du capital social de la société à constituer. Ce document n'est pas publié en même temps que l'acte constitutif, mais est conservé par le notaire. Sauf pour la SPRL-S, la loi ne donne aucune indication précise quant au contenu et à la forme de ce plan financier. Le plan financier peut être établi : o avec l’assistance d’un professionnel du chiffre; o sauf pour la SPRL-S, cette assistance n’est cependant pas obligatoire. Attention : toujours envoyer au client le plan financier dans un format non modifiable (p.ex. un fichier pdf). Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 8 Comment éviter les erreurs dans le plan financier ? Certaines erreurs sont fréquemment commises par les fondateurs dans le plan financier : o Surestimation du chiffre d’affaires; sous-estimation de l’importance de certains délais; o Oubli des frais de constitution; o Oubli d’attribuer une rémunération suffisante au dirigeant d’entreprise; sous-estimer les moyens en personnel; o Oubli des loyers; o Moyens de transport à prévoir; o Oubli de l’impôt des sociétés; o Ne pas prévoir des fonds pour financer les imprévus; o (…) Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 Comment établir un plan financier ? Etablir un bilan initial, un compte de résultats prévisionnel, un calcul de cash flow, pour aboutir à un bilan prévisionnel équilibré. Idéalement sur 3 ans. Un calcul mensuel peut s’avérer très utile. Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 9 La société privée à responsabilité limitée Définition légale : la société privée à responsabilité limitée est celle constituée par une ou plusieurs personnes qui n'engagent que leur apport, où les droits sociaux ne sont transmissibles que sous certaines conditions et qui sont soumises aux autres règles inscrites dans la présente section (art. 210 C.Soc.). Seule une SPRL peut être constituée avec un seul associé. De plus, l’associé unique « personne morale » reste engagé personnellement. Une exception est prévue par l’art. 212 al. 1er in fine C. Soc.: « sauf si les parts lui sont transmises pour cause de mort ». Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 La société privée à responsabilité limitée Le capital représente le montant fixé nominalement dans les statuts sous lequel, par souci de garantie envers les tiers, les actionnaires (ou associés) se sont engagés de ne pas faire descendre l'actif net (l’actif , moins les dettes). Le capital social de la société doit être intégralement et, nonobstant toute clause contraire, inconditionnellement souscrit. La souscription du capital représente l’engagement irrévocable de faire apport, soit en espèces (apports en numéraire), soit autrement (apports en nature), que ce soit au moment de la constitution, ou lors d'un appel de fonds effectué ultérieurement par l'organe de gestion de la société (ou par le curateur en cas de faillite). Droit des sociétés -SPRL –Cas pratiques Stéphane MERCIER www.rfmercier.be 2018 10
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