diseño organizacional desde el ambito administrativo y contable en la fundacion cap yo amo a la

59 Pages·2014·0.98 MB·Spanish

DISEÑO ORGANIZACIONAL DESDE EL AMBITO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
EN LA FUNDACION
CAP YO AMO A LA VIDA ACJ/YMCA

INGRID JOHANA OROZCO
DIANA MARCELA TENJO

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRABAJO DE GRADO EN PROYECCIÓN SOCIAL
BOGOTÁ D.C.
24/10/2013
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DISEÑO ORGANIZACIONAL DESDE EL AMBITO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
EN LA FUNDACION
CAP YO AMO A LA VIDA ACJ/YMCA

INGRID JOHANA OROZCO 11061704
DIANA MARCELA TENJO 17061308

TRABAJO DE GRADO

Docente:
JUAN CARLOS OLAYA
Director Trabajo de Grado

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
TRABAJO DE GRADO EN PROYECCIÓN SOCIAL
BOGOTÁ D.C.
24/10/2013
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. PROBLEMA ………………………………………………………........ 6
1.1. Planteamiento del problema …………………………. 6
1.2. Formulación del problema ….……………………….... 7
1.3. Justificación …………..………………………….. 8

2. MARCO DE REFERENCIA ………………………………………….. 9
2.1. Marco Teorico ……………..…………………………... 9
2.2. Marco Legal …………………………... 13
2.3. Marco Conceptual …………………………... 15

3. OBJETIVOS ……………………………………………….. 18
3.1. General ………………………………………………. 18
3.2. Específicos …………………………………………….. 18

4. METODOLOGIA ……………………………………………………… 19

5. DIAGNOSTICO ………………………………………………………. 21
5.1. Aspectos Sociales ……………………………………… 21
5.2. Matriz Dofa ……………………………………………… 30

6. ANALISIS DE RESULTADOS ………………………………………. 31
6.1. Perfil Ocupacional ……………………………………… 31
6.2. Hoja de Vida ……………………………………………. 37
6.3. Entrevista ……………………………………………...... 40
6.4. Presupuesto …………………………………………….. 45

7. CONCLUSIONES ……………………………………………………… 47

8. RECOMENDACIONES ………………………………………………. 48

BIBLIOGRAFIA ………………………………………………………… 49

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INTRODUCCION

El CAP YO AMO LA VIDA ACJ/YMCA trabaja especialmente para los niños, niñas y
jóvenes en situación de alta vulnerabilidad, población de sectores populares, víctimas
de la violencia y víctimas de catástrofes naturales como en las zonas de Armero,
Cauca y Eje Cafetero.
Actualmente la ACJ-YMCA se encuentra en Bogotá y Cundinamarca, Barranquilla,
Bucaramanga, Cali, Medellín, Puerto Boyacá Tolima con sedes en Ibagué, Lérida,
Armero Guayabal en el Eje Cafetero en Dosquebradas, Risaralda, Quindío y en otras
ciudades como Florencia, Manizales, Pasto, Neiva y Tunja se desarrollan programas
juveniles, en convenio con universidades locales.
La YMCA es un movimiento mundial voluntario para todos: mujeres y hombres, con
especial énfasis en la participación de los jóvenes, procura compartir el ideal cristiano
de construcción de una comunidad humana de justicia con amor, paz y reconciliación
con plenitud de vida para toda la creación.
Ante la necesidad de enfrentar esta problemática social surge la fundación CAP YO
AMO LA VIDA, ubicada en Bogotá, en la Transversal 76 G No. 69-15 Sur altos de
cazucá, en Ciudad Bolívar, la misión de fundación se enfoca en diseñar y desarrollar
un modelo de gestión administrativa que permita operacionalizar los derechos de los
niños niñas y jóvenes y la capacitación permanente del personal de la institución,
promoviendo habilidades de liderazgo en la cuidad a través de proyectos de extensión
y la consolidación del modelo pedagógico de la ACJ que garantice la equidad con
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énfasis en la educación artística y carácter espiritual, que al mismo tiempo fomente
valores de responsabilidad.
El CAP YO AMO LA VIDA, no cuenta con personal capacitado, ni con un modelo
teórico - práctico para llevar a cabo el propósito principal del grupo SES en la
fundación. Es una empresa que parte de las necesidades de las personas menos
favorecidas, se enfoca en el sector económico, social educativo de la población de
Altos de Cazuca, que asisten a esta fundación donde se observa que el aspecto laboral
en su mayoría es informal, la mano de obra en las construcciones y negocios pequeños
como los son los mini mercados, las tiendas de barrio, restaurantes, las salas de
belleza, panaderías, esto hace que las oportunidades laborales sean muy escasas ya
que están no generan una estabilidad con todas las garantías estables, adicional la
zona se encuentra muy alejada de otros sectores más desarrollados, otros aspectos
como la inseguridad, la carencia de la infraestructura vial, hacen que aumente el
desempleo y las oportunidades de una mejora en el desarrollo de la formalidad laboral.
Se pretende por medio del acompañamiento que se le va a brindar al grupos SES una
orientación practica y profesional hacia el mundo laboral, por medio de capacitaciones
y charlas. Esto se detectó en el Dofa el cual nos va ayudar a operar en una forma más
exacta y así aprovecharemos los recursos administrativos y contables logrando así el
mejoramiento del proyecto SES.

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1. PROBLEMA
Desempleo, falta de formación y capacitación laboral que generan pocas
oportunidades laborales y profesionales, debido al bajo acceso a la educación en
diferentes áreas donde se encuentran los jóvenes y madres cabeza de familia en la
población de Altos de Cazuca.
1.1. Planteamiento del Problema
La Fundación CAP (Centro de Prevención Preventiva) YO AMO LA VIDA, dedicada
ayudar a la población menos favorecida entre los 7 y 25 años de edad, con
problemáticas sociales, proliferación de asesinatos ilegales, casas en alto riesgo por
deslizamiento. La cual se constituye como una entidad privada sin ánimo de lucro.
La razón de ser de la Fundación parte de las características propias de la población de
la localidad, con la que se hizo necesario desde 1991 desarrollando programas de
atención integral y de protección a los niños, niñas, jóvenes y a sus familiares, es así,
como el paso de los años el CAP YO AMO LA VIDA se ha consolidado como eje
promotor de desarrollo comunitarios. Con un proceso de formación integral, con un plan
padrino que los ayuda a generar muchas sonrisas.
La fundación actualmente en el programa SES no cuenta con un formato de perfil
ocupacional para los jóvenes que están asistiendo a las capacitaciones y formaciones
para conseguir empleo. Tampoco cuenta con un presupuesto solo tienen una caja
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menor, tampoco cuentan con personal capacitado el cual les pueda ayudar a capacitar
a los jóvenes que están asistiendo a este programa formativo.
La investigación va a ser dirigida a la fundación CAP YO AMO a la vida en la
Transversal 76 G No. 69-15 Sur altos de Cazucá, en Ciudad Bolívar, cuyos integrantes
se encuentran dentro de la población de los estratos socioeconómicos más bajos de la
ciudad. Para ello realizaremos un análisis de la situación fundamentándonos en la
Matriz FODA, el cual nos ayudara analizar el entorno en el cual estamos trabajando.
Haremos también un plan de mejoramiento para la población, haremos capacitaciones
para los grupos SES sobre el ambiente laboral. De que es una hoja de vida, como se
construye y diligencia, como se crea un perfil ocupación, hablaremos sobre los tipos de
avisos clasificados que se pueden encontrar en ofertas laborales. Generaremos
entrevistas las cuales les permitirán desenvolverse en la vida laboral. Se realizara y
enseñara como hacer un presupuesto para las microempresas que se quieran formar
dentro de la fundación. Se les capacitara sobre los requisitos que se deben tener en
cuenta para montar una microempresa.
Todo esto con el fin de que la fundación logre sus objetivos con el grupo SES con
ayuda de teoría y práctica. Con beneficios de teorías administrativas y contables para
el crecimiento personal de cada integrante de este grupo.
CAP Yo Amo La vida, actualmente no cuenta con un presupuesto para llevar control de
gastos, ingresos, costos, por lo tanto se planteó un formato de presupuesto el cual les
ayudara a tener una idea clara acerca de la toma de decisiones en el negocio de
cocadas.
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1.2. Formulación del Problema
¿Cómo crear un diseño organizacional desde el ámbito administrativo y contable en la
Fundación CAP Yo Amo la Vida?

1.3 Justificación
En este proyecto nos enfocaremos directamente en la formación en el perfil
ocupacional en las madres cabezas de familia y las adolescentes, dándoles a conocer
a cada una de ellas ejercicios y capacitaciones que les permita conocer las
oportunidades a las que pueden llegar en base a su formación, nuestra idea es que
cada una de las integrantes a este grupo se lleve consigo los conceptos de cómo se
diligencia y se presenta una hoja de vida, como se debe presentar una entrevista,
dando a conocer el acceso que tienen a los derechos como trabajadores formales en el
sector público y privado, informándoles acerca de cada requerimiento que se necesita
para llevar a cabo una empresa o negocio nuevo.
Nuestro principal objetivo está enfocado en la formación de un perfil ocupacional que
les permita a ellas acceder a mejores condiciones laborales y profesionales en
cualquier área o cargo a desempeñar en cualquier sector del país.
Dándole cumplimiento a los objetivos anteriormente, aplicaremos teorías como el
análisis FODA, análisis de la población, manejo de fuentes administrativas y contables
las cuales nos ayudaran a llevar a cabo todo lo propuesto.

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2. MARCO DE REFERENCIA
2.1. Marco Teórico
Colombia es un país que se encuentra en un constante desarrollo y crecimiento, con
factores que intervienen dentro de este proceso como son la educación, la pobreza, el
desempleo.
Las asociaciones o fundaciones sin ánimo de lucro encargadas de mejorar estos
factores en nuestro país hoy no cuentan con los recursos suficientes para mejorar esta
problemática.
Un ejemplo de crecimiento y desarrollo son las universidades las cuales fomentan
programas que permiten llevar a cabo en las fundaciones y asociaciones
capacitaciones que generen en los niños, jóvenes, madres cabeza de familia una
percepción más allá de lo que ya ellos conocen, como la formación en el perfil
ocupacional, conocimiento de los derechos como ciudadanos, derecho a la educación,
a una estabilidad laboral, una calidad de vida superior que permita continuar con el
crecimiento y desarrollo de la sociedad.
El desplazamiento en Colombia se caracteriza principalmente por los desplazamientos
forzados y despojos en las comunidades menos favorecidas como los indígenas,
comunidades campesinas, y esto se da por los conflictos armados y la violencia entre
los narcotraficantes y las bandas criminales.
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Una de las principales causas que provocan el desplazamiento forzoso es el control de
cultivos y el comercio ilícito de productos.
El conflicto armado ha causado desalojamiento en diferentes sectores del país, la
población afectada han sido millones de personas las cuales aumentan los niveles de
desempleo, la pobreza y aumentan las localidades marginales.
Las personas en las condiciones de desplazamiento llegan a diferentes ciudades del
país en busca de una mejor vida para sus familiares. Algunos logran conseguir trabajo
y buenas condiciones de vida, otras personas se convierten en vendedores ambulantes
entre otros.
Los niños y niñas nacen con las libertades funcionales y derechos estipulados por la
constitución política esta es la señal esencial del acuerdo de los derechos de los niños,
un trato internacional de los derechos humanos desde hace más de 10 años el cual
transforma la vida de los niños en el continente.
En todos los países del mundo excepto dos, dan cumplimiento a las normas en el cual
se recalca el buen trato en los menores. El Estado Colombiano, según la carta política
de 1991,” es un Estado Social de Derecho. En la base del Estado Social de Derecho se
encuentran los derechos humanos, el Estado Social se encuentra comprometido con el
respeto de la dignidad humana.”
Lo que tenemos claro todos desde que nacemos es que todos tenemos los mismos
derechos sin discriminación alguna, pero hay algunos grupos de personas que no se
encuentran protegidas en estos derechos por diversas razones un ejemplo claro es con
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