DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION PARA EL “TALLER ARTESANAL ARTEMA” RESUMEN El diseño de un sistema de costos por órdenes de producción es un trabajo realizado con el objeto de proveer información necesaria que permita sustentar la viabilidad de los costos de una manera correcta; además que permitirá ayudar al propietario y clientes del taller artesanal ARTEMA. Nuestra principal motivación para el desarrollo de este tema es conocer las bases para controlar y registrar eficazmente los costos de producción en un sistema de costeo por órdenes de producción, conscientes de la utilidad que brinda la contabilidad de costos hemos encaminado este trabajo al desarrollo de las técnicas innovadoras aplicadas a la producción, generada básicamente en las microempresas o talleres artesanales que basan el desarrollo de su fin social no solo en producción masiva de artículos, sino también en su proceso ordenado y sistemático. El empleo de un sistema de costeo por órdenes de producción en ARTEMA que fabrica sus productos de acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia controlar y evaluar el uso de sus recursos en la producción. Con el presente trabajo a más de demostrar la factibilidad del sistema de costos por órdenes de producción en ARTEMA, se pretende dar a conocer al lector el ciclo de la contabilidad de costos en el proceso de producción, el control adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 1 DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION PARA EL “TALLER ARTESANAL ARTEMA” CONTENIDO INTRODUCCION………………………………………………..................... 9 CAPÌTULO 1: ASPECTOS GENERALES DE ARTEMA 1.1 Antecedentes Generales………………………………………………. 11 1.2 Objetivos………………………………………………………………. 12 1.2.1 Misión…………………………………………………………………. 13 1.2.2 Visión…………………………………………………………………. 13 1.3 Análisis FODA………………………………………………………… 13 1.4 Constitución Administrativa, Operativa y Comercial………………. 14 1.4.1 Estructura Administrativa……………………………………………. 14 1.4.2 Estructura Operativa………………………………………………….. 15 1.4.3 Estructura Comercial…………………………………………………. 15 1.5 Proceso Productivo……………………………………………………. 15 1.5.1 Diagrama del Proceso Productivo……………………………………. 16 1.6 Apreciación de la Situación Contable Actual………………………… 18 CAPÍTULO 2: COSTOS DE PRODUCCIÓN 2.1 Concepto General de Costos………………………………………… 20 2.2 Importancia……………………………………………………………… 20 2.3 Sistema de Costos……………………………………………………. 21 2.3.1 Sistema de Costos por Órdenes de Producción……………………. 21 2.3.2 Sistema de Costos por Procesos……………………………………. 24 2.3.3 Sistema de Costos Predeterminados………………………………… 27 2.3.4 Sistema de Costos ABC……………………………………………… 33 2.3.5 Contabilidad de Trúput…………………………………………………. 39 PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 2 CAPÍTULO 3: COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN 3.1 Definición de la Contab. de Costos por Órdenes de Producción…. 48 3.1.1 Características……………………………………………………………49 3.2 Importancia de los Costos por Órdenes de Producción……………. 50 3.3 Objetivos de los Costos de Producción……………………………… 51 3.4 Elementos de Costo de Producción………………………………….. 52 3.4.1 Materia Prima………………………………………………………….. 52 3.4.2 Mano de Obra………………………………………………………….. 60 3.4.3 Gastos Indirectos de Fabricación…………………………………….. 63 3.5 Gastos Operacionales…………………………………………………. 65 3.5.1 Gastos de Administración…………………………………………….. 65 3.5.2 Gastos de Ventas………………………………………………………. 66 3.6 Ejercicio Práctico…………………………………………………….… 66 Orden de Producción 001…………………………………………….. 67 Orden de Producción 002…………………………………………….. 76 Orden de Producción 003…………………………………………….. 85 CAPÍTULO 4: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 Conclusiones…………………………………………………………… 82 4.2 Recomendaciones……………………………………………………… 83 ANEXOS..................................................................................................... 100 Anexo 1: Contrato de la orden de producción 001 Mueble Colgante de Cocina………………………………………………… 101 Anexo 2: Contrato de la orden de producción 002 Cama…………………………………………………………………………… 103 Anexo 3: Contrato de la orden de producción 003 Closet………………………………………………………………………….. 105 Anexo 4: Fotografías..………………………………………………………….. 107 Anexo 5: Diseño de tesis…………………………………..………………… 111 BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………... 127 PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 3 UNIVERSIDAD DE CUENCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA EL TALLER ARTESANAL “ARTEMA” TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO - AUDITOR DIRECTOR: ING. ENRIQUE ÑAUTA AUTORES: PAOLA ALVARADO CAMPOVERDE MÓNICA CALLE JIMÉNEZ CUENCA – ECUADOR 2011 PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 4 Las ideas expuestas en este trabajo son de absoluta responsabilidad de sus autores. Paola Fernanda Alvarado C. Mónica Lorena Calle J. PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 5 Dedicatoria Quiero dedicar la presente tesis a mis padres quienes fueron mis amigos, guías y un ejemplo de lucha y sacrificio, quienes con su fortaleza y coraje supieron sacar adelante a mí y a mi familia. A mis hermanos y dos seres muy importantes que ahora forman parte de mi vida, por su apoyo, comprensión para culminar con éxito esta etapa de mi vida. Paola Fernanda A. PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 6 Dedicatoria A la persona más especial en mi vida mi madre por su comprensión, cuidado y apoyo constante, y a mi novio que ha sido mi motivador principal para que no declinara ni un solo instante, por ser un apoyo incondicional en mi vida. Mónica Lorena C. PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 7 Agradecimiento Queremos agradecer a todas aquellas personas que nos apoyaron para alcanzar este logro que llena de orgullo a nuestros seres queridos. En primer lugar a nuestros maestros quienes con esfuerzo y dedicación supieron llenarme de los conocimientos que guiaran nuestra vida profesional. A nuestros padres por el apoyo incondicional, quienes con su esfuerzo supieron ser el ejemplo e inspiración para ser cada día mejores personas. Finalmente queremos extender nuestros agradecimientos a aquellas personas que guiaron nuestros primeros pasos dentro de la facultad, y de manera muy especial al Sr. Miguel Guamán quien con su paciencia y dedicación colaboró con el desarrollo de este presente trabajo. Paola y Mónica PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 8 INTRODUCCIÓN La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación incurridos para producir un artículo o servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar y analizar los resultados del proceso de producción a través de la obtención de costos unitarios y totales.1 La recopilación de los costos de producción proporciona una base para determinar el costo de las mercancías a vender en el futuro. ARTEMA es un taller artesanal que se dedica a la elaboración de muebles por pedido y especificación de los clientes lo cual hace que sea más productiva y competitiva en el mercado, por tal motivo la implementación de un sistema de costos por órdenes de producción, busca medir el desempeño, la calidad de los productos y la productividad; incluyendo el análisis y la síntesis del costo total de producción, en función de dichos costos. Un requisito previo y fundamental en un sistema de costos por órdenes de producción, es la posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el producto de acuerdo a su la elaboración en el taller, en un momento dado cualquiera. Este sistema permite unir cada uno de los elementos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación), para cada trabajo u orden de trabajo en proceso. El sistema de costeo por órdenes de trabajo es el más apropiado para ARTEMA cuando los productos manufacturados difieren según el requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica debe asignarse a los artículos producidos. 1 ROJAS MEDINA RICARDO ALFONSO. Sistema de Costos.-Un Proceso para su Implementación PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 9 CAPÍTULO 1 PAOLA ALVARADO C. MÓNICA CALLE J. 10
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