Die Kunst zu präsentieren: Die duale Präsentation

152 Pages·2003·5.108 MB·German

by  Wolfgang Friedrich (auth.)

Wolfgang Friedrich
DieKunstzu prasentieren
Springer-Verlag Berlin Heidelberg GmbH
Wolfgang Friedrich
Die Kunst zu prasentieren
Prasentation
Die duale
2.Auflage
Mit34Abbildungen
, Springer
WOLFGANG FRIEDRICH
Major-Seherer-StraBe se
78224 Singen
e-mail: [email protected]
Unter Mitarbeit von Wolfgang Maas
ISBN 978-3-642-62438-4 ISBN 978-3-642-55585-5 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-642-55585-5
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© Springer-Verlag Berlin Heidelberg 2003
Ursprunglich erschienen bei Springer-Verlag Berlin Heidelberg New York 2003
Softcover reprint of the hardcover 2nd edition 2003
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Satz: Datenkonvertierung durch medio Technologies AG, Berlin
Einbandgestaltung: E. Kirchner, Springer-Verlag, Heidelberg
68/3020/M - 5 43 21 o
Vorwort
DasLebenisteineeinzigeSelbstdarstellung.Dasglau
benSienicht?DannfuhrenSiesichdoch einmalwich
tige StationenIhresLebensvorAugen!BeimVorstel
lungsgesprach,vor einemwichtigenAbschluBbeim
Kunden, beim letzten Vortrag vor einem grofseren
Publikum - und auch bei IhremletztenheiBen Ren
dezvous:HabenSiedaetwanichtversucht,IhrePahig
keitenoptimaldarzustellen?Sichselbst alsden nette
sten, intelligentesten,charmantesten,partnerschaft
lichstenKed(Pardon,meine Damen) zuprasentiereni
Ichhoffe,Siehattenmit IhrenBemuhungenErfolg.
Wennnicht,dannhatdasvielleichtdarangelegen,daB
SiediesesBuchnochnicht kannten.Siefinden hierdie
EssenzauszahllosenPrasentationen.Invielen[ahren
meinerberuflichen Praxis und in mehr als12 [ahren
TatigkeitalsVerhaltenstrainerfur internationaleKon
zerne habe ich in unzahligen Situationen erlebt,was
prasentierenheiBt.
Vorallem ist mirimmerdeutlichergeworden,daB
es in der Prasentation nicht vorrangig auf die Ver
mittlung des Inhalts ankommt. Ganz entscheidend
hangtder ErfolgvomKontakt zum Publikum,vonder
angesprochenenGeftihlsebeneaboSachinhaltundan
gesprocheneGeftihlsebenemussenaufeinanderabge
stimmt sein. Erst dadurch wird IhrAuftritt als Pra
sentatorprofessionell!
Der"guteDraht"zum Publikumfalltheute,im In
formationszeitalter,leicht"unterden Tisch",denndie
Anforderungenan Prasentationensteigen standig:
• EingeubterUmgangmitden"klassischen"Medien
FolieundFlip-Chartistheuteeine Selbstverstand-
VI Vorwort
lichkeit.Esreichtnicht mehraus,demPublikumei
ne Folienreiheaufzulegen unddiese mit belanglo
sen Kommentaren zu versehen.In zweiHaupttei
len dieses Buches erfahren Siedaher,wie Siemit
diesen Medien professionellumgehenundIhr Pu
blikumbegeisternkonnen,
• Multimedia-Prasentationenmit BeamerundNote
booksindheute Standardgeworden,bedeutenaber
auch Risiken.DiesesBuchzeigt Ihnen,wieSiedie
seHerausforderungenaktivund erfolgreichange
hen konnen,
• Die Erwartungen im Publikum steigen. In allen
Ebenen derUnternehmensindPrasentationenheu
teselbstverstandlich.IndiesemBuchfindenSiedie
Strategien und Tips,die Siebrauchen,urn imVer
gleichmitanderenganz vornezusein.
Wir werden zunehmend aufInformationen,Inhalte
undTechnikfixiert,DochwerdenktandieMenschen,
die in Ihrer Prasentation vor Ihnen sitzen? Wer re
spektiertihre Bedurfnisseundgeht aufsieein?
Inder"dualenPrasentation"liegtderSchltisselzum
Erfolg!Inder dualenPrasentationsindSiealsPrasen
tatorimmereinTeilIhrereigenenShow.AlsPrasenta
torsetzenSienichtnurFolien,Flip-ChartoderBeamer
ein - Sieselbst sind ein Medium! AufIhreAusstrah
lung, Ihre Personlichkeit, Ihre Rhetorik kommt es
ebensoanwieaufdieInhalte,dieSieprasentieren,Dies
istdas Geheimnis, dasin diesem Buchgeluftetwird!
Wasallein zahlt, ist dieWirkung,die Siein Ihrem
Publikum hinterlassen.Ein TeildieserWirkunggeht
vom Produkt oderder Idee aus,die Sieprasentieren.
Doch wenn Siesich aufdie Qualitat Ihres Produktes
oderIhrerIdeen verlassen,werdenSiekaummehrals
50%dermoglichenWirkungaufIhr Publikumerzie
len.Dieanderen50%mussenSieselbstbeisteuern!
DamitIhnendas moglichsteinfachundschnellge
lingt,ist dieses Buch alsArbeitsbuch angelegt - aus
derPraxisfurdiePraxis.BesondersvielWerthabeich
aufdie schnelleUmsetzbarkeitgelegt.
Vorwort VII
"Newcomern"empfehle ich,das Buchder Reihen
folgenach durchzuarbeiten."Alte Hasen" konnen es
auch selektivlesen. DieRandspalte bietetallen einen
raschenUberblick- besondersdann,wenn Siedieses
Buchvor entscheidenden Prasentationen erneut zur
Handnehmen,urnschnelletwasnachzuschlagen.Am
SchluBdes Bucheswerden die wichtigsten Prasenta
tionsregelnnoch einmalaufgefiihrt.GrobeFehlerwer
den dadurchvermieden.
MitHilfeder Querverweiseinder Randspaltekon
nen Sieeinfach zuden Seitenspringen,aufdenendas
Themaausfiihrlichbehandeltwird, an dem Siegera
de interessiert sind. In der Randspaltewerden Ihnen
auch drei Symbole begegnen,die Ihnen die Orientie
rungerleichtern.
Dieses Symbol zeigt Passagen an, in denen die
GefiihlsebeneimVordergrundsteht.
Handelt es sich urn langereAbschnitte zur Gefiihls
ebene, die sich auch sprachlich abheben,sindsie zu
satzlich zum Symbol in Doppelliniengefasst.
Mitdiesem Symbol werdenbesonderswichtige Text
stellen angezeigt.
DiesesSymbolverweistaufeinen Tippausder Praxis,
der direktumsetzbarist.
Indieser2.AuflagesinddieErfahrungenvielerMen
scheneingeflossen.Ihnenallen danke ich.Besonders
wertvollwarfiirmich dieHilfeunddieUnterstiitzung
meinerKollegen.IndiesesBuchsindvielewichtigeEr-
VIII Vorwort
lebnisse aus meinen Prasentations-Trainings einge
flossen.EinbesondererDankgiltdahermeinenTeil
nehmern.
Der Klugelernt aus Erfahrung,der Weiseaus der
Erfahrunganderer.
Singen,Dezember2002 WolfgangG.Friedrich
Inhaltsverzeichnis
1 Weproudlypresent........................................ 1
1.1 DiefiinfWirkungsmittelder
erfolgreichenPrasentation.......................... 5
1.1.1 Im Mittelpunkt:Ihre Personlichkeit,................. 7
1.1.2 AmAnfang war das Ziel............................ 9
1.1.3 SprechenSieoptisch! 14
1.1.4 DieMacht derWorte............................... 22
1.1.5 Das.Drumherum" 32
1.1.5·1 Raum ............................................ 33
1.1.5·2 Medien.......................................... 35
1.1.5·3 Publikum........................................ 35
1.1.5.4 Material.......................................... 36
1.1.5.5 Probeprasentation,................................ 37
1.1.5.6 Nachbereitung.................................... 37
DasFlip-Chart ........................................... 39
2
2.1 Flip-Chart- ganz spontan,als
Plakat oderals"Fallschirm"......................... 40
2.1.1 DasFlip-ChartalsSpontanmedium.................. 40
2.1.2 DasFlip-ChartalsPlakat ........................... 41
2.1.3 DasFlip-Chartals"Fallschirm" 42
2.2 Sind Siestartklar? ................................. 44
2.2.1 Material. ......................................... 44
2.2.1.1 Flip-Chart-Gestell ................................. 44
2.2.1.2 Papier ........................................... 44
2.2.1.3 Stiftefur das Flip-Chart. ........................... 45
2.2.1.4 Weiteres Zubehor 49
2.2.2 VorbereitenundBeschreiben
von Flip-Chart-Papier.............................. 50
2.2.2.1 Das lxl derFlip-Chart-Gestaltung 51
2.2.2.2 SosetzenSieoptischeSchwerpunkte................. 55
2.3 Losgeht's 1...••..••.••.••..••.••.••••••••••••••.•• 60
x Inhaltsverzeichnis
2.3.1 30Minutenvon demStart 60
2·3·2 Seiten spontanbeschreiben 63
2·3·3 VorbereiteteSeiten prasentieren 66
2·3·4 Beziehen SieStandpunktl, 67
2·3·5 DieSeiteistbesprochen- wasnun? 69
2·3.6 DerAbschluf 70
3 DiePolien-Prasentation 73
3·1 Einfuhrung 73
3.1.1 VorbereiteteFolien prasentieren 73
3.1.2 Folien spontanzeichnen 75
3.2 Schrittfur Schrittzu optimalenFolien 76
3.2.1 Material 77
3·2.1.1 Tageslicht-Projektor 77
3.2.1.2 Folien-Stifte 80
3.2.1.3 Flip-Frames 81
3.2.1.4 Abdeckpapier 82
3.2.1.5 KlebebandundHilfsrahmen '..83
3.2.1.6 Zeigegerate 84
3.2.2 "AllgemeineVerkehrsregeln"
fur Folien 85
3·2·3 Tipp-Kistefur bessereFolien 87
3·2·4 VonderIdee zur Folie 90
3·3 Folien erfolgreichprasentieren 95
3·3·1 Lichtregie 96
3·3·2 Licht undWorte 97
3·3·3 Aktiv prasentieren 100
3·3·4 Pannenhilfe 106
4 Beamer&Co 109
4.1 UbersichtPrasentationsmedien 109
4.2 Beamer 112
4.2.1 Datensichtbarmachen 114
4.2.2 Multimedia-Input. 116
4.2.2.1 Fotos einbinden 119
4.2.2.2 Animation 121
4.2.2.3 Videosequenzen 122
4.2.2.4 Sound 123
4.2.2.5 Netzdaten 126