Die Inventur: Aufnahmetechnik, Bewertung und Kontrolle

250 Pages·1911·14.871 MB·German

by  Werner Grull (auth.)

Die Inventur.
Aufnahmetechnik, Bewertung und Kontrolle.
Fur Fabrik- und vVarenhandelsbetriebe
dargestellt von
Werner Grull,
Beratender Ingenieur fiir geschiiftliche Organisation
nnd technisch-wirtschaftliehe Fragen,
Beeidigter und offentlich angestellter Biicherrevisor,
Erlangen.
Berlin.
Verlag' von Julius Springer.
1911.
ISBN-13: 978-3-642-89779-5 e-ISBN-13: 978-3-642-91636-6
DOl: 10.1007/978-3-642-91636-6
Copyright 1911 by Julius Springer in Berlin.
Softcover reprint of the hardcover 1s t edition 1911
Vorwort.
Wahrend die kaufmannische Bilanz in der Literatur sehr ein
gehend behandelt wurde, ist der der Bilanzierung vorhergehende Akt
der Aufstellung des Inventars, die "Inventur" nur nebensachlich be
trachtet. Insbesondere finden sich liber die Technik der Inventari
sierung und das Verfahren bei der Ermittlung der zum Ansatz zu
bringenden Werte, ebenso ti.ber die Kontrolle der Inventuraufnahme
nur sparliche Hin weise, verstreut in einzelnen einschlagigen "\Verken
liber Buchhaltung, Fabrikorganisation 1) und GeschMtsbetriebskunde,
sowie in den Arbeiten liber die rechtliche Bedeutung der Bilanzierungs
vorschriften.
Der Bedeutung, welche der Inventm sowohl im Systeme des
kaufmannischen Rechnungswesens wie auch in den anderen Fallen zu
kommt, in den en eine Inventar-Errichtung gesetzlich vorgeschrieben.
oder aus sonstigen Grlinden erwlinscht ist, entspricht diese Vernach
lassigung in der Literatur keineswegs. Es kommt hinzu, daB schon
in nicht sehr nmfangreichen Betrieben die Aufstellung des Inventars
eine nicht unwesentliche Arbeit, oft erhebliche Kosten und eine Starung
des laufenden Geschaftsganges verursacht, alles Umstande, die eine
planmaBige Vorbereitung und Durchfiihrung del' Inventurarbeit an
gezeigt erscheinen lassen.
Verfasser hat sich deshalb die Aufgabe gestellt, die Erfahrungen,
welche er in sechsj ahriger Praxis als Verwaltungsingenieur und seiner
1) Ballewski, Fabrikbetrieb. Berlin 1907.
Johanning, Organisation von Fabriken. Braunschweig 1908.
Sperlich, Unkostenberechnung. Hannover 1906.
Lilienthal, Fabrikol'ganisation. Berlin 1907.
IV VOl'wort.
Tatigkeit als beratender Ingenieur fur geschaftl. Organisation und be
eidigter und affentlieh angestellter Blicherrevisor auf dies em Grenz
gebiete zwischen kaufmannischer, juristiseher und technischer Arbeit
sammeln konnte, zusammenzustellen, in del' Annahme, daB manchem
inmitten del' laufenden Geschafte stehenden verantwortliehen Geschafts
leiter und Beamten dies von Nutzen sein konnte. Denn wenn auch die
Organisation del' Inventurarbeiten in jedem Betriebe del' Eigenart des
selben sieh sorgfaltig anpassen muB, so handelt es sieh doeh del' Art
naeh liberall um die gleiehen Arbeiten, ebenso sind die Erwagungen
ilber die ZugehOrigkeit einzelner Objekte zum Inventar und libel' die
Bewertung del' vorgefundenen Vermagensgegenstande ohne Rlieksieht
auf die Art des Gesehaftsbetriebes ziemlieh allgemein giiltig.
Gleiehzeitig wurden die fUr die Inventur gliltigen gesetzliehen
Bestimmungen, insbesondere die V orsehriften libel' den Wertimsatz mit
in das Werk aufgenommen, einerseits weil man bei den Aufnahme
arbeiten auf den Wertansatz weitgehend Rlicksieht nehmen muB, an
derseits um alle den in Rede stehenden den Stoff beriihrenden Fragen
an einer Stelle zu vereinigen. Soweit als maglieh, wurde hierbei ein
Eingehen auf den Streit del' Meinungen, insbesondere iiber die reeht
liehe Bedeutung del' Vorsehriften, vermieden und nul' das vorgetragen,
was als gesiehertes Ergebnis del' bisherigen Fol'sehungen angesehen
werden kann. NUl' in del' Frage del' Anreehnung del' Fabrikunkosten
glaubte Verfasser auf den Streit eingehen zu mlissen, del' auBerordent
lichen Bedeutung wegen, die diesel' Frage zukommt.
1m V ol'del'grunde del' Betraehtungen steht das fUr den AbsehluB
del' Buchhaltung in einem als fol'tbestehend gedaehten Fabrikations
odeI' Warenhandelsgeschafte dienende Inventar. Daneben ist jedoeh
aneh anf die Inventuraufnahme in fortbestehenden Betrieben anderer
Art (wie z. B. Gas-, Wasser- und Elektrizitatswel'ke) sowie auf solehe
Inventul'en Rlieksicht genommen, die als Grundlage fUr die Auflasung
erner bestimmten Vermagensmasse, sei es im Konkursverfahren, sei es
im Wege del' Liquidation, dienen sollen. N ebenher wurde, soweit dies
im Rahmen del' Darstellung angang'ig war, das familien- und el'bl'eeht
liehe Inventar, ebenso das NieBbl'aueh-Inventar gestreift, ohne daB je
doeh del' Anspruch erhoben wil'd, diese speziellen Inventare insbeson
dere naeh ihrer reehtliehen Bedeutung ersehopfend behandelt zu haben.
Das Gleiehe gilt von del' zu Kontrollzweeken dienenden Inventurauf
nahme. Trotzdem glaubt V erfasser, daB wegen del' Darstellung del'
Aufuahmeteehnik das Bueh aueh solehen Pel'sonen dienen kann, die
vermoge ihres Berufs mit deral'tigen Inventaren zu tun haben, wie
Vorwort. v
Richtern und Rechtsanwalten, Konkursverwaltern und dergl., zumal ja
Mung die Aufstelluug derartiger Inventare die Inventarisierung zuge
hariger Geschaftsbetriebe in sich schlieBt. lVIit Ruckssicht auf diese
Interessentenkreise wurde manches, was dem inmitten des Betriebes
stehenden Beamten selbstverstandlich erscheinen mag, ausfiihrlicher be"
handelt, wahrend umgekehrt manche dem Juristen selbstverstandliche
Frage mit Rucksicht auf die in der Praxis stehenden Leser eingehender
betrachtet werden muBte.
Als erster Versuch einer abgeschlossenen Darstellung des Stoffes
werden dem Buche vermutlich Mangel nicht fehlen. FUr Hinweise auf
solche ware Verfasser dankbar.
Erlangen, Weihnachten 1910.
Werner Grull.
Inhaltsverzeichnis.
Baite
Vorwort III-V
I. Teil: Allgemeines.
1. Kapitel. Zweck der Inventur . . . . . 1- 3
§ 1- Definition und Bedeutung . . . . 1
§ 2. Einteilung del' lnventuren nach ihrem Zweck 2- 3
2. Kapitel. Objekte der Inventul'. . . . . . . . . 3- 5
§ 3. Zugehorigkeit einzelner Objekte zur Inventarmasse 3
§ 4. Zusammengesetzte Inventare . . . . . . . . 4
3. Kapitel. Zeitpunkt del' Inventur . . . . . . . . . . 5- 7
§ 5. Notwendigkeit der Festsetzung eines bestimmten Zeit-
punktes. . . . . . . . . . . . . . . . . 5
§ 6. Tag der Aufstellung. Bezugstag. . . . . . . . 7
4. Kapitel. Pflicht und Verantwortlichkeit fUr die Aufstellung
des Inventars 7- 8
§ 7. Pilichtinventur. Zweckmatligkeitsinventur . . . . 7
§ 8. U mfang der Verantwortlichkeit, strafrechtliche Verant-
antwortllng, zivilrechtliche Verantwortung 7
§ 9. Verantwortliehe Personen . . . . . . . . 8
II. Teil: Die Abschlu13inventur im Fabrik· und
W arenhandels betrieb e.
1. Absehnitt. Allgemeines.
1. Kapitel. Die Inventur und die kallfmannische Buehfiihrung 9-10
: § 10. Der Abschlutl der kaufmannischen Bllchfiihrung 9
§ 11. Verhiiltnis von Inventur und Bilanz . . . . . 9
2. Kapitel. Zeitpllnkt del' kaufmaunischen Inventllr . . .. 10-13
§ 12. Zeitpunkt und Frist fiir die Allfstellung des Inventars 10
§ 13. Verlegung der Inventur. . . . . . . 11
§ 15. Zeitpunkt fiir au13ergewohnliche Inventuren . . ., 13
VIII Inhaltsverzeichnis.
Saite
3. Kapitel. Objekte del' kaufmannischen Inventur 13-18
§ 16. Gesichtspunkte fur die ZugehOrigkeit und Einteilung
del' Objekte . . . 13
§ 17. N ach dem Zweck del' Inventur nicht zur Vermogens
masse gehOrigen Objekte. . 17
§ IS. Fremdes Eigentum. Privatvermogen. Garantien und
Wechselverbindlichkeiten. Lieferungs- und Abnahme
pfiichten 18
II. Abschnitt. A ufnahm etechnik.
1. Kapitel. Einteilung del' Arbeiten. V orbereitungen 19-31
§ 19. Welche Arbeiten kommen in Frage? 19
§ 20. Zweck und Nutzen del' vorbereitenden Arbeiten. Fest
legung des Aufnahmetages und del' Objekte del' Inventur 19
§ 21. Organisation del' Inventurarbeiten. Inventurleitung.
Inventurkommissiou 21
§ 22. Verteilung del' Arbeiten auf das Personal. 22
§ 23. Inventurbezirke. 24
§ 24. Inventurvorschriften . 24
§ 25. Entlohnung del' Inventurarbeiten . 25
§ 26. Ubersicht libel' das Fortschreiten del' Arbeiten 25
§ 27. Die verschiedenen Aufnahmeverfahren 28
2. Kapitel. Aufnahme del' Betriebsgegenstande 31-46
§ 2S. Objekte und Einteilung derselben 31
§ 29. Besonderes libel' Gerechtsame . 34
§ 30. Aufnahme von Grundstlicken . 35
§ 31. Aufnahme von Inventarstlicken 35
§ 32. Aufnahme von Zeichnungen und Modellen 46
§ 33. AuBerhalb befindliche Inventarstlicke 46
3. Kapitel. Vorbereitung del' Warenaufnahme 46-74
§ 34. Objekte del' Warenaufnahme 46
§ 35. Wahl des Aufnahmeverfahrens 51
§ 36. Messen, Zahlen und Wiegen 51
§ 37. Vordrucke fur die Aufnahme . 56
§ 3S. Bezeichnung del' aufgenommenen Posten 69
§ 39. Erleichterungen fur die Aufnahme 70
§ 40. Sicherung VOl' Doppelaufnahmen 72
§ 41. V oraufnahme . 73
4. Kapitel. Warenaufnahme 74-79
§ 42. Aufnahmepflicht del' einzelnen Bezirke. Gang del' Auf
nahme . 74
§ 43. Bezeichnungen. Mengenangaben. Ausscheidung frem
den Eigentums . 74
§ 44. Berichtigungsposten 76
§ 45. Teilfabrikate . 76
5. Kapitel. Die Inventur del' Finanzabteilung SO-S7
§ 46. _A..ktiva . SO
Inhaltsverzeichnis. IX
Seite
§ 47. Passiva. 81
§ 48. Vorbereitung del' Aufnahme del' Buchguthaben und
Schulden . 82
§ 49. Aufnahme derselben 83
§ 50. Kassa, Wechsel . 84
§ 51. Gerechtsame . 85
§ 52. Vorauszahlungen 86
§ 53. Wechselverbindlichkeiten. 87
§ 54. Lieferungs- und Abnahmeverbindlichkeiten 87
III. Abschnitt. Die Bewertung des Inventars.
1. Kapitel. Wertbegriffe. 87-92
§ 55. Einleitung. 87
§ 56. Bewertete und teilweise unbewel'tete Inventare 87
§ 57. Werturteile 88
§ 58. Gebl'auchswert . . . . 89
§ 59. Verkehrswert, Altwel't 90
§ 60. Eingangswert und Selbstkosten 92
2. Kapitel. Del' Wertansatz im allgemeinen 93-106
§ 61. Was ist fUr den Werlansatz bestimmend? 93
§ 62. EinfluB des Zwecks del' Inventur auf den Wel'tansatz
im allgemeinen . 93
§ 63. Bewertung del' Inventur fiir den BuchabschluB . 94
§ 64. EinfluB besonderer Umstande auf den Wel'tansatz . 95
§ 65. EinfluB des Zwecks des Erwerbs . 96
§ 66. Geltungsbereich del' Rechtsnormen . . 96
§ 67. Rechtsnormen 96
§ 68. Bewertungsvorschriften fiir Gebrauchsgegenstande . 99
§ 69. Bewertnngsvorschriften fiir Waren . . . . . 100
§ 70. Wertansatz del' vVaren in AbschluBinventaren . . 102
§ 71. EinflnB del' Anderung des Rechtsverhliltnisses des Be-
triebes auf die Bewertung del' Waren : 103
§ 72. l:bersicht iiber die verschiedenen Wertansatze . .. 104
3. Kapitel. Technik del' Bewertung . . . 106-114
§ 73. Einteilung del' Bewertungsarbeiten. Auswahl dervVel't-
arlen . • . . 106
§ 74. Feststellung del' Bewertungsgrundlagen 106
§ 75. Wertsteigernde Jllomente. . . 106
§ 76. Wertmindernde Momente 107
§ 77. Massezehrung als wertminderndes Moment 107
§ 78. Wertminderung durch auBere Umstande . 108
§ 79. Einzelbewertung und summarische Bewertung 108
§ 80. Durchfiihrung del' Bewertung. Schlitzungen. 109
§ 81. Wertberechnung. . 110
§ 82. Abschreibungen. 111
§ 83. Wirkungen falscher Bewertung 112
§ 84. Kontinuitat des Wertansatzes . 113
X Inhaltsverzeichnis.
Seite
§ 85. Willkiirliche Wertansiitze 113
§ 86. tiberleitung .. 114
4. Kapitel. Bewertuug von Betriebsgegenstanden 114-125
§ 87. Allgemeines 114
§ 88. Liegenschaften 115
§ 89. Einrichtungsgegenstande 117
§ 90. Maschinen . 120
§ 91. Werkzeuge und Gerate 121
§ 92. Mobilien 123
§ 93. Gerechtsame 123
§ 94. Darlehen 124
§ 95. Riickgangigmachen von Abschreibungen 124
5. Kapitel. Bewertung von Waren 125-135
§ 96. Allgemeines 125
§ 97. Rohstoffe 126
§ 98. Bezugsartikel . 129
§ 99. Fabrikate 129
§ 100. Arbeitsteilung bei der Bewertung 134
6. Kapitel. Bewertung sonstiger Bestande . 135-139
§ 101. Kontokorrentguthaben 135
§ 102. Vorauszahlungen und ahnliche Posten 137
§ 103. Nicht buchma6ige Rechte und Pflichten 138
§ 104. Herausgabepflichten 139
IV. Abschnitt. Au6ere Form des Inventars.
Kontrollen. Kosten.
1. Kapitel. Zusammenstellung del' Inventurergebnisse. . . 140-145
§ 105. Gesetzliche Vorschriften betr. die ali6ere Form. 140
§ 106. Form del' Niederschl'ift . . . . . . 141
§ 107. Anordnung zusammengesetzter Invental'e 142
§ 108. Unterzeichnung des Inventars. . 142
§ 109. Mitwirkpng von Urkundspersonen 143
§ 110. Inventurakten 143
§ 111. Aufbewahrungspflicht. . . . . 144
2. Kapitel. Kontrollen. . . . . . . . . 145-152
a) Kontrollen wahrend del' Fertigstellung.
§ 112. KontrolIplan . . . . . 145
§ 113. Kontrolle del' Aufnahme. . . 145
§ 114. Kontrolle del' Bewertung 148
§ 115. Kontrolle del' Zusammenstellung 148
§ 116. KontrolIe del' Geschaftsleitung. Buchhalterische Kon-
tt'olIe . . . . . . . . . . . . . . . .. 148
b) Nachkontrollen.
§ 117. Kontrolle durch den Aufsichtsrat und die Gesellschafts-
glieder bei Gesellschaften 150
3. Kapitel. Kosten der Inventur 151
§ 118. Kosten del' Inventur . . 151
Inhaltsverzeichnis. XI
Seite
V. Abschnitt. A usn utzung del' In yen tur.
1. Kapitel. Ertrags-Kalkulation . . . . 152-154
§ 119. Allgemeines • 152
§ 120. Ermittlung des Durchschnittsbestandes . 152
2. Kapitel. Sonstige Arbeiten . . . 154-156
§ 121. Aufstellen von Listen schwer verkauflicher Waren 154
§ 122. Kontrolle des Fabrikationsprozesses. Verhiiltnisziffern 155
§ 123. Kontrolle del' Betriebsbuchfiihrung ...... 155
VI. Abschnitt. Die standige Inventur und die monat
liche Gewinnermittlung.
1. Kapitel. Zweck und Wesen del' standigen Inventur . . . . 156-161
§ 124. Nachteile, die mit del' gewohnlichen Inventur verbunden
sind. Nutzen und Vorbedingungen von kurzfristigen
Gewinnermittlungen . . . . 156
§ 125. Werte, die aus del' kaufmannischen Buchflihrung ohne
Inventur festgestellt werden konnen. . . . 157
§ 126. Werte, die nicht ohne wei teres aus der kaufmannischen
Buchfiihrung ersichtlich sind . . . . • . . .. 158
§ 127. Erleichterung del' Monatsbilanzen dureh Anpassung del'
Buchfiihrung an den Zweek 159
§ 128. Giiltigkeit del' Betl'achtungen . 161
2. Kapitel. Durchflihrung del' standigen Inveutur . 161-186
§ 129. Zerlegung del' "standigen Inventur" in Teilarbeiten 161
§ 130. Gesichtspunkte flir die Eiuteilung del' Bestande 162
§ 131. Aufgabe und Anlage del' Naehweisungen (Konten). Vor-
drucke fUr die Nachweisungen 166
§ 132. Feststellung del' Anfangsbestande 174
§ 133. Allgemeine Gesiehtspunkte flir die Verbuchung von
Anderungen . . . . . .. .•... 175
§ 134. Buchungsunterlagen und V ordrucke flir dieselben 175
§ 135. Arbeitsteilung bei Durchfiihrung der standigen In-
ventur . . . . . . 183
§ 136. Standige Kontrolle der greifbaren Bestande 184
§ 137. Differenzen-Ausgleich. . . . 186
§ 138. 186
3. Kapitel. Del' Bestandsnachweis im Einzelnen . 187-195
§ 139. Rohstoffkontrolle . . . . 187
§ 140. Teilfabrikate-Kontrolle 188
§ 141. Kontrolle der Fertigfabrikate 194
§ 142. ScllluBbemerkung 195
..bhang.
1. Vorschriften flir die Inventur in einer Dampfziegelei . . 196-203
2. Vorschriften fiir die Inventar-Aufnahme .•.. .203-204