Die Buchführung: Eine praktische Anleitung für Bank- und Waarengeschäfte

270 Pages·1892·7.642 MB·German

by  Hans Hauptmann (auth.), Hans Hauptmann (eds.)

Otto Swoboda's
Comtoir-Wissenschaften.
Erster Band:
Die Buchfiihrung.
Otto Swoboda's
Com t 0 i r . Wi sse n s c haft e n.
Erster Band.
Die
Buchffthrung.
Eine praktische Anleitung
flir
Bank- und Waarengeschafte.
Herausgegeben
von
Hans Hauptmann,
Beamter der Deutschen Ba.nk.
Dritte, vollstiindig neu bearbeitete Auf/age.
Berlin.
Ve f I a g von J u I ius S p r in g C f.
1892.
ISBN 978-3-642-89806-8 ISBN 978-3-642-91663-2 (eBook)
DOI 10.1007/978-3-642-91663-2
Reprint of the original edition 1892
Vorwort.
Beztiglich der Gedanken, mit denen ich an die Bearbeitung
der "Comtoir-Wissenschaften" von Otto Swoboda tiberhaupt heran
gegangen bin, verweise ich auf mein Vorwort zum zweiten Bande
dieser Auflage.
Die von dem Herrn Verfasser beliebte Gliederung des Stoffes
in dies em ersten Bande erschien mir so durchaus zweckmassig,
dass ich derselben auch in der Bearbeitung tiberall gefolgt bin.
Die einzige Abweichung besteht in der Einreihung des Kapitels
"Die BuchfUhrung im Bankgeschaft".
lch wtirde gern - wie dies bei dem Waarengeschaft von
Blind & Lessing geschehen ist - auch die Geschiiftsvorfalle im
Bankgeschaft fUr einen ganzen Monat entwickelt, aIle Buchungen
vorgefUhrt und auch die Art des Abschlusses gezeigt haben. In
dessen brachten mich zwei Erwagungen davon zurtick und liessen
mich meine Absicht ohne Bedauern aufgeben: einerseits die Rtick
sicht auf den Umfang des Buches. andererseits ein gewisser Ab
scheu vor Wiederholungen.
Was den ersten Punkt betrifft, so habe ich mich in der Be
arbeitung dieses Werkes dnrchaus von dem Wunsche leiten lassen,
das von dem Herrn Verfasser in den frtiheren Auflagen Gebotene
in einen engeren Rahmen zusammen zu drangen, urn dadurch
den Preis des Buches zu ermassigen und eine weitere Verbreitung
desselben zu ermoglichen. So sind die circa 400 Seiten der
zweiten Auflage zu 267 Sciten in der dritten eingeschmolzen.
lch glaube indessen mit gutem Recht behaupten zu konnen, dass
die Klarheit und Verstandlichkeit der behandelten Materie dadurch
VI
nieht nul' niehts verloren hat, sondern stellenweise nul' um so
pragnanter in die Erseheinung getreten ist.
Del' zweite Punkt aber steht mit dem erst en im genauesten
Zusammcnhang und bedarf wahl keiner weiteren Rechtfertigung.
Es scheint mil' lehrreieher zu sein, wenn ein vor aHem zum
Selbstunterrieht bestimmtes Bueh sich nicht ganz im detaillirten
Ausbau seines Stoffes erschopft, sandel'll dem Lernenden gleich
zeitig Anregungen giebt zu selbstandigem Denken und Anpassen
an die entwiekelten Formen.
Berlin, im September 1892.
Hans Hauptmann.
Illllalts -Ve l·zeicllllis.
Erster Theil.
Seite
A. Besprechung' del' einfachen und doppelten, sowie der land wirthschaft-
lichen Buchfiihrung im Allgemeinen . . . . . . .
B. Ueber die Art uml Weise der Inventnren -Anfnahme und iiber die
Bilanz.
1. 1m Allgemeinen 17
2. Bei Actiengesellschaften 25
C. Geschiiftsvorfiille eines am 1. December 1891 erojfneten Waaren-
geschiiftes fUr den Monat December 1891 28
Zweiter Theil.
Die einfaehe Buehidhrung.
Besprechung der im Vo rstehenden ang'efiihrten Geschiiftsvorfiille beziiglich
der Art ihrer Verbnchung in der einfachen Buchfiihrung, nebst einer
Erkliirung des Rechnens mit Zinsnummern, der Berechnnng von in-
und ausliindischen Wechseln etc. . 35
Dritter Theil.
Die doppeite Buehfiihrung.
1. Eingehende ErkHirnng des Wesens der doppelten Buchfiihrnng nebst
griindlicher Besprechnng der todten Conten . . . ,
2. Anmerkungen und Besprechung der im ersten Theil S. 28-34 befind
lichen Gesehiiftsvorfiille behufs Bnchung derselben in der doppelten
Buchfiihrung 80
3. Cassa-Bnch . 97
4. Memorial 105
5. Erkliirnngen zu den Uebertragnngen aus dem Cassa-Buch und dem
Memorial in das Jonrnal und aus letzterem in's Hauptbuch 115
6. Journal 12]
7. Haupt-Bueh 129
Register zum Haupt-Buch. . 142
8. Erkliirung del' rohen Bilanzen und der sonst am Ende eines jeden
Monats vorzunehmenden Abstimmungen 143
9. Das Rohe Bilanzen-Buch . . 145
VIII
Seite
10. Anmerkungen zum Abschluss des Haupt-Buchs 147
11. Inventuren-Buch . . . . . . . 159
12. Conto-Corrent-Buch . . . . . . . 163
Register zum Conto-Corrent-Buch . 182
13. Auszug aus dem Conto-Corrent-Buch . 183
14. Anmerkungen zum Abschluss des Conto-Corrent-Buehes 184
15. Waaren-Buch . . . . . . . . . . . 187
16. Zusammenstellung des Gewinnes an Waaren 212
17. Zusammenstellung der Bestande an Waaren 213
Register zum Waaren-Buch . . . . . 215
18. Anmerkungen zum Abschluss des Waaren-Buchs 215
19. Wechsel-Buch . . . . . . . . . . . . . 217
Register zum Wechsel-Buch . . . . . . . 222
20. Anmerkungen zum Abschluss des Wechsel-Buches 222
Vierter Theil.
Die Buchf"tihrung- im BBnkgeschiift.
Eine Darstellung derselben in Anlehnung an das bisher Besprochene . 224
A..nhang-.
Die sogenannte nAmerikanische" Buchfiihrung, - eine Vereinfachung der
nDoppelten" Buchfiihrung . . . . . . . . . . . . . . . 251
Erster Theil.
A. Besprechung der einfachen und der
doppelten, sowie der landwirthschaftlichen
Buchftihrung im Allgemeinen.
Unter Buchfiihnmg versteht man die klare ziffernmassige
Darstellung aller im Geschafte vorgekommener Veranderungen an
Geld und Waaren. Dieselbe muss jederzeit einen genauen Ueber
blick uber den Vermogensstand des Geschafts-Unternehmers er
moglichen. Damit dieser Zweck erreicht werde, muss aus der
Buchfiihrung ersichtlich sein:
Zugang, Verbleib und Bestande an baarem Gelde, Waaren,
Wechseln, Effecten, Sorten u. s. w.;
Die Hohe der Forderungen und Schulden an Geschaftsfreunde
und andere Personen.
Die Artikel 28-40 des Handelsgesetzbuches besagen betreffs
der Buchfiihrung, dass jeder Kaufmann verpflichtet ist,
Bucher zu fuhren, aus denen man seine Handelsgeschafte
und die Lage seines Vermogens vollstandig ersehen kann,
- dass er ferner verpflichtet ist, die empfangenen Han
delsbriefe aufzubewahren und eine Abschrift oder Copie
der abgesandten Handelsbriefe zuruckzubehaltell und
llach der Zeitfolge zu sammeln.
J eder Kaufmann hat beim Beginn seiner selbstandigen Thatig
keit als solcher seine Grundstucke, seine Forderungen und Schulden,
den Betrag seines baaren Geldes und seiner sonstigen Vermogens
bestandtheile genau zu verzeichnen und durch einen ziffernmassigen
Abschluss das Verhaltniss seines Vermogens zu seinen Schulden
(seiner Activa zu seinen Passiven) festzustellen. Diese 1!'eststellung
nennt man die Eroffnungsbilanz.
Ein vor dem Reichsgericht verhandelter Fall gab Veranlassung
zu dem Erkenntniss dieser obersten Behorde, dass die Verpflich
tung, eine Eroffnungsbilanz zu ziehen, gleichzeitig mit dem Betriebs
beginn des kaufmannischen Geschaftes eintritt. Selbst in dem
Swoboda, Buchfilhrung. 3. Auf!. 1
2
FaIle, dass del' Kaufmann seine Geschafte ohne eigenes Vermogen
beginnt, ist er zur Aufstellung einer Eroffnungsbilanz verpflichtet,
aus welcher seine Vermogenslosigkeit buchmassig zu ersehen ist.
Ratte ein Kaufmann die Aufstellllng seiner Eroffnungsbilanz ver
absaumt und sieht sich spateI' zur Einstellung seiner Zahlungen
genothigt, so muss derselbe wegen Bankerotts bestraft werden.
In gleicher Weise liegt fUr jeden ordentlichen Kaufmann die
Verpflichtung zur Abfassung einer sog. Jahresbilanz VOl'. Del'
Zeitpunkt fUr dieselbe rallt meist mit dem Schluss des Kalendel'
jahres zusammen. Indessen kann ebenso del' Ablauf eines Zeit
jahres seit dem Geschaftsbeginn als Tag del' Jahresbilanz gewahlt
werden. Rat del' Kaufmann ein Waarenlager, dessen Invental'i
sirung nach Beschaffenheit des Geschaftes nicht alljahrlich ge
schehen kann, so geniigt es, wenn das Inventar aIle zwei Jahre
aufgenommen wird. Die Inventur und die Bilanz sind von dem
Kaufmann, odeI' bei Randelsgesellschaften von allen personlich
haftenden GeseIlschaftel'll zu unterzeichnen. Die Inventur und
Bilanz werden entweder in ein dafiir bestimmtes Buch eingetragen
odeI' besonders aUfgesteIlt und, in chronologischer Folge geordnet,
aufbewahrt. Bei del' Aufnahme del' Inventur und del' Bilanz sind
samtliche Vermogenstheile und Forderungen nach dem Werthe,
welcher ihnen zur Zeit del' Aufnahme beizulegen ist, in Ansatz
zu bringen. Zweifelhafte Forderungen und Wechsel sind nach
ihrem wahrscheinlichen Werthe einzusetzen, uneinbringliche Forde
rungen und Wechsel dagegen abzuschreiben. Bei Ftihrung del'
Randelsbiicher und bei den iibrigen erforderlichen Arbeitcn muss
sich der Kaufmann einer lebenden Sprache und del' Schriftzeichen
derselben bedienen. Die Biicher miissen gebunden und jedes von
ihnen muss Blatt fUr Blatt mit fortlaufenden Zahlen versehen sein.
An Ste11en, welche del' Regel nach zu beschreiben sind, diirfen leere
Zwischenraume nicht gelassen werden. Del' urspriingliche Inhalt
einer Eintragung darf nicht durch Durchstreichen odeI' auf andere
Weise unleserlich gemacht, es darf nicht radirt, noch diirfen solche
Veranderungen vorgenommen werden, welche die Bedeutung del'
urspriinglichen Eintl'agung (Buchung) wesentlich beeinflussen.
Die Kaufleute sind verpflichtet, ihre Randelsbiicher, wahrend
10 Jahren, yom Datum del' letzten Eintragung gerechnet, aufzu
bewahren. Die gleiche Frist gilt auch fUr die Aufbewahrung del'
empfangenen Randelsbriefe, Briefcopien, Inventuren und Bilanzen.
Ordnungsmassig gefiihrte Randelsbiicher liefel'll bei Streitig
keiten iiber Randelssachen unter Kaufleuten einen unvollstandigen
Beweis, welcher durch den Eid odeI' andere Beweismittel erganzt
werden kann.
3
Auch das neue Processgesetz hat die Beweiskraft, welche den
kaufmannischen Handelsbiichern Hingst VOl' dem Handelsgesetzbuch
beigelegt wurde, keineswegs beseitigen oder schmal ern, sondern nur
das Princip der freien richterlichen Beweiswiirdigung auch fiir die
Handelsbiicher massgebend erklaren wollen. Nach dem Grunde, aus
welchem den Handelsbiichern Beweiskraft beigelegt wird, kann
also diese Beweiskraft den Biichern fUr sich aHein, ohne dass noch
besondere Momente hinzuzukommen brauchen, lediglich deshalb,
weil del' Kaufmann die bctreffende Eintragung in die Biicher ge
macht hat, beigelegt werden. Da indess del' Richter zu wiirdigen
hat, ob und welches Mass del' Beweiskraft den Biichern im concreten
FaIle beizulegen sei, wobei andere concurrirende Momente zur
Minderung oder Starkung ihrer Glaubwiirdigkeit beitragen konnen,
so kann das Ergebniss del' richterlichen Wiirdigung im einzelnen
1<~aIle auch die ganzliche Verneinung del' Beweiskraft del' Handels
bl1cher sein.
Unregelmassig gefUhrten Biichern braucht del' Handelsrichter
nach einem reichsoberhandelsgerichtlichen Erkenntnisse iiberhaupt
keine Beweiskraft beizulegen, selbst wenn sich die Gegenpartei
desjenigen, dessen Handelsb iicher unregelmassig gefiihrt wurden,
auf diese Handclsbiicher beruft. Die Verfalschung eigener Handels
biicher und del' Gebrauch diesel' gefalschten Biicher als Beweis
mittel VOl' Gerieht dureh deren Inhaber ist naeh einem Urtheil
des Reichsgerichts vom 23. Januar 1882 nicht als Urkunden
falschung, sondel'll, wenn die sonstigen Erfordernisse des straf
baren Betruges vorliegen, als Betrug bezw. Betrugsversuch zu be
strafen.
Diese vorstehenden gesetzlichen Vorsehriften sind so klar,
dass sie kciner weiteren Erlauterung bediirfen; nur diirfte es von
Wichtigkeit sein, an einem Beispiel zu zeigen, was unter Handels
biichern zu verstehen ist. Ein Kaufmann hatte eine ganz wesent
liche Buchung, welche in die Hauptbiicher hatte gebracht werden
miissen, nur in ein Notizbuch (Contorkalender) eingetragen. Da
es sich um einen bedeutenden Betrag handelte, so war durch
Unterlassung jener Buchung cine Uniibersichtlichkeit des Ver
mogenszustandes des Betreffenden geschaffen worden, welche ihm,
als er zahlungsunfahig wurde, die Verurtheilung wegen einfachen
Bankerotts einbrachte. Auch durch das Reiehsgerieht wurde die
Meinung des Kaufmanns, dass sein Contorkalender als Handelsbuch zu
betraehten sci, als irrthiimllehc bczeiehnet. Er wurde vom Reiehs
gerieht darauf hingewiesen, dass, wie weit aueh del' Begriff "Handels
biieher" reiehen mag, doch immer ein eharakteristisches Merkmal
darin erbliekt werden miisse, dass die Handelsbiieher das Material,
1*