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Die besten Mitarbeiter finden und halten: Die ABC-Strategie nutzen PDF

235 Pages·2009·2.72 MB·German
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Die besten Mitarbeiter finden und halten Prof. Dr. Jörg Knoblauch ist geschäftsführender Gesellschafter der Firmen tempus, persolog (Persönlichkeits-Profile D-I-S-G) und tempus-Consulting. Der führende Managementvordenker für den Mittelstand entwickelt und vermittelt seit über 20 Jahren in seinen Firmen zielgerichtet neue Führungs- modelle, radikale Kundenorientierung, Mitarbeiterbindung und Prozess- optimierung. Seine Bücher wurden in ein Dutzend Sprachen übersetzt. Jürgen Kurz, MBA, ist Geschäftsführer der tempus. GmbH. Er war Projekt- leiter bei den Bewerbungen zum Ludwig-Erhard-Preis 2002 und Internati- onal Best Factory Award 2004. Sein Schwerpunkt sind Seminare zu den Themen »Zielvereinbarung – Ihr Weg zu Spitzenleistung und variabler Ent- lohnung« sowie »Für immer aufgeräumt – 20 % mehr Effizienz im Büro«. tempus-Consulting ist ein Geschäftsbereich der tempus. GmbH. Die Unter- nehmensgruppe wurde mit einer Vielzahl der angesehensten Wirtschafts- preise ausgezeichnet, unter anderem mit dem BestPersAward für exzellente Personalführung sowie mit dem International Best Service Award. Dieses Know-how wird unter dem Motto »Unternehmer beraten Unternehmen« in der Beratung an mittelständische Unternehmen weitergegeben. Mehr In- formationen zur Firma finden Sie unter: www.tempus-consulting.de. Weitere Informationen zum Thema dieses Buches finden Sie unter: www.abc-strategie.de. Jörg Knoblauch, Jürgen Kurz Die besten Mitarbeiter finden und halten Die ABC-Strategie nutzen Campus Verlag Frankfurt/New York Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie. Detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. ISBN 978-3-593-39004-8 2., überarbeitete und erweiterte Auflage 2009 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Copyright © 2009 Campus Verlag GmbH, Frankfurt am Main Umschlaggestaltung: Guido Klütsch, Köln Satz: Frank-Michael Rommert, Gummersbach Druck und Bindung: Druckhaus »Thomas Müntzer«, Bad Langensalza Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier. Printed in Germany Besuchen Sie uns im Internet: www.campus.de Inhalt Warum ich dieses Buch empfehle............................ 9 Teil I Mitarbeiter finden – Der Krieg um Talente ist voll entbrannt Auf einen Blick: Teil I .................................. 12 Der 5-Minuten-Test: Wie gut sind Sie im Finden von Mitarbeitern?.................. 15 Kapitel 1 Das Thema Personal auf der strategischen Tagesordnung D er wichtigste Erfolgsfaktor der Unternehmen sind die Mitarbeiter ......................................... 18 Fehlentscheidungen sind extrem teuer ..................... 25 Erst wer, dann was – also: Menschen vor Aufgaben........... 29 Kapitel 2 A-, B- und C-Mitarbeiter unterscheiden S chärfen Sie Ihren Blick für A-, B- und C-Mitarbeiter.......... 33 Differenzierung funktioniert – Zahlen von Jack Welch bis Gallup.. 39 I st eine solche A-, B-, C-Differenzierung ethisch vertretbar?..... 44 Inhalt◊ı◊5 Kapitel 3 Das Unternehmen attraktiv machen Sorgen Sie für ein positives Image ........................ 53 Machen Sie Ihr Unternehmen bekannt..................... 57 Ziehen Sie herausragende Talente in Ihr Unternehmen......... 61 Kapitel 4 Professionalisieren Sie die Suche nach Mitarbeitern Dreistufiger Auswahlprozess für gering qualifizierte Mitarbeiter.. 64 Fünfstufiger Auswahlprozess für höher qualifizierte Mitarbeiter.. 66 Auswahlprozess beim Erfolgsmodell Schindlerhof ............ 66 Kapitel 5 Der neunstufige Auswahlprozess – ein Garant für A-Mitarbeiter Schritt 1: Anforderungsprofil erstellen..................... 71 Schritt 2: Netzwerk aktivieren – Talente entdecken ........... 81 Schritt 3: Personalfragebogen zuschicken................... 87 Schritt 4: Telefoninterview.............................. 93 Schritt 5: Erstes Interview .............................. 95 Schritt 6: Referenzen einholen ........................... 104 Schritt 7: Zweites Interview............................. 106 Schritt 8: Den Bewerber für das Unternehmen »gewinnen« ..... 115 Schritt 9: Meilensteine festlegen (Probezeit)................. 116 Kapitel 6 Gewinnen Sie die besten Auszubildenden Schritt 1: An Schulen werben............................ 121 Schritt 2: Die besten Bewerber einladen.................... 122 Schritt 3: Assessment-Center, Runde 1..................... 122 Schritt 4: Assessment-Center, Runde 2..................... 124 Schritt 5: Einstellung des gewünschten Bewerbers ............ 125 Kapitel 7 Zweimal messen, einmal schneiden – Fehlbesetzungen vermeiden ............................ 126 6◊ı◊Inhalt Teil II Mitarbeiter halten – Mitarbeiter werden Mit-Unternehmer Auf einen Blick: Teil II .................................. 130 Der 5-Minuten-Test: Wie gut sind Sie im Halten und Motivieren von Mitarbeitern? ..... 133 Kapitel 8 Stufe 1: Mitwissen Neue Mitarbeiter gut und schnell integrieren................ 136 Mit Informationen verblüffen ........................... 139 Offenheit leben – alle sollen es wissen ..................... 141 Kapitel 9 Stufe 2: Mitdenken Nutzen Sie die ungeahnte Kraft des Beurteilungsbogens ....... 143 Sagen Sie die Wahrheit mit A-, B- und C-Briefen ............. 148 Lassen Sie die Vorgesetzten durch Mitarbeiter bewerten ....... 152 » Führungskräfte« oder »Nicht-Führungskräfte« ............. 155 Kapitel 10 Stufe 3: Mitlernen E ntwickeln Sie eine Kultur des Lobens und Dankens .......... 157 F ördern Sie Ihre Mitarbeiter durch ständiges Feedback ........ 160 Bilden Sie begabte Mitarbeiter weiter...................... 167 Kapitel 11 Stufe 4: Mitverantworten M otivieren Sie jeden Tag – der Chef als Muntermacher ........ 175 Führen Sie mit Ihren Mitarbeitern Quartalsgespräche ......... 183 Vereinbaren Sie Ziele, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen.. 188 Kapitel 12 Stufe 5: Mitgenießen W er sich um seine Mitarbeiter kümmert, kümmert sich damit zugleich um sein Unternehmen........................... 195 Inhalt◊ı◊7 Lassen Sie Ihre Mitarbeiter spüren, dass Sie sie schätzen ....... 199 Feiern Sie auch kleine Erfolge ........................... 202 Kapitel 13 Stufe 6: Mitbesitzen Investieren Sie in die Karriereplanung Ihrer Mitarbeiter........ 204 Schaffen Sie ein kreatives Entlohnungsmodell ............... 207 Binden Sie Ihre Mitarbeiter langfristig durch Kapitalbeteiligung... 211 Kapitel 14 Stufe 7: Mit Werten unterwegs Gewinnen Sie die Herzen Ihrer Mitarbeiter ................. 214 Werte machen wertvoll ................................ 218 Arbeiten Sie an einer sinnstiftenden Unternehmenskultur....... 220 Danksagung ................................................... 224 Literatur........................................................ 226 Anmerkungen.................................................. 229 Register........................................................ 231 Um das Lesen zu erleichtern, verwenden wir in diesem Buch meist die männlichen Formen. Alle weiblichen Führungskräfte, alle Mitarbeiterinnen möchten wir gleichermaßen ansprechen. Wir bitten unsere Leserinnen um Verständnis. 8◊ı◊Inhalt Warum ich dieses Buch empfehle Sie haben Personalverantwortung? Eine wunderbare Aufgabe. Schließlich wird hier der Erfolg Ihrer Firma begründet. Das innovative Beratungskonzept des mittelständischen Unternehmers und Wirtschaftsprofessors Jörg Knoblauch und seines Kollegen Jürgen Kurz bringt es so auf den Punkt: »Es gibt A-, B- und C-Mitarbeiter. Der A zieht den Karren, der B geht nebenher und der C sitzt oben drauf und lässt sich ziehen.« Während in durchschnittlichen Firmen A-, B- und C-Mitarbeiter gleichmäßig verteilt sind, zeichnen sich exzellente Companies durch eine überdurchschnittlich hohe Anzahl von A-Mitarbeitern aus. Was erfolgreiche Konzerne schon immer wussten, wird hier in eine kom- primierte und vor allem umsetzbare Anleitung zur Gewinnung qualifizierter und motivierter Mitarbeiter für den Mittelstand übersetzt. Vor allem die Beispiele aus den eigenen Unternehmen der Autoren sorgen für eine praxisorientierte Anleitung zur Umsetzung einer effizienten und nachhaltigen Personalpolitik. Dieses Buch ist eine wahre Fundgrube nütz- licher Ideen gerade in einer Zeit, in der viele Unternehmer ihre Maschinen und ihre Kunden besser pflegen als ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Dr. Peter F. Barrenstein, Direktor McKinsey & Company, Inc. (bis 2007) Vorwort◊ı◊9

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