Der Bewerbungs-Coach: Von der Uni in den Job: Infos und Tipps für die perfekte Bewerbung und das erfolgreiche Vorstellungsgespräch

196 Pages·2019·6.429 MB·German

by  Martin Sutoris

Martin Sutoris
Der
Bewerbungs-
Coach
mit
Gastbeiträgen
von 6 Karriere-
Von der
Experten
Uni in den Job:

Infos und Tipps
für die perfekte Bewerbung und
das erfolgreiche Vorstellungsgespräch
Der Bewerbungs-Coach
Martin Sutoris
Der Bewerbungs-Coach
Von der Uni in den Job: Infos und Tipps
für die perfekte Bewerbung und das
erfolgreiche Vorstellungsgespräch
Mit Gastbeiträgen von 6 Karriere-Experten
Martin Sutoris
Köln, Deutschland
ISBN 978-3-662-59457-5 ISBN 978-3-662-59458-2 (eBook)
https://doi.org/10.1007/978-3-662-59458-2
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie;
detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
© Springer-Verlag GmbH Deutschland, ein Teil von Springer Nature 2019
Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht
ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags.
Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und
die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.
Die Wiedergabe von allgemein beschreibenden Bezeichnungen, Marken, Unternehmensnamen etc. in
diesem Werk bedeutet nicht, dass diese frei durch jedermann benutzt werden dürfen. Die Berechtigung
zur Benutzung unterliegt, auch ohne gesonderten Hinweis hierzu, den Regeln des Markenrechts. Die
Rechte des jeweiligen Zeicheninhabers sind zu beachten.
Der Verlag, die Autoren und die Herausgeber gehen davon aus, dass die Angaben und Informationen in
diesem Werk zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und korrekt sind. Weder der Verlag, noch
die Autoren oder die Herausgeber übernehmen, ausdrücklich oder implizit, Gewähr für den Inhalt des
Werkes, etwaige Fehler oder Äußerungen. Der Verlag bleibt im Hinblick auf geografische Zuordnungen
und Gebietsbezeichnungen in veröffentlichten Karten und Institutionsadressen neutral.
Einbandabbildung: deblik, Berlin
Planung/Lektorat: Sarah Koch
Springer ist ein Imprint der eingetragenen Gesellschaft Springer-Verlag GmbH, DE und ist ein Teil von
Springer Nature
Die Anschrift der Gesellschaft ist: Heidelberger Platz 3, 14197 Berlin, Germany
Vorwort
Die meisten Bewerber unterschätzen immens, wie umfangreich und speziell das
Fachwissen für eine gelungene Bewerbung sein kann. Im Zweifel geht es im
Bewerbungsprozess nicht einfach nur um den ersten bzw. nächsten Job, sondern
um die absolute Traumstelle und um einen wichtigen Karriereschritt. Von der Stel-
lenrecherche über das Verständnis der Ausschreibung bis hin zur Gestaltung der
Unterlagen und zur Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs nebst Lampenfieber
gilt es, vieles zu beachten. Es gibt unterschiedliche Fallen, in die Bewerber unwis-
sentlich tappen können und sich damit eine möglicherweise große Chance für die
Karriere verbauen. Im Internet findet man nicht immer die passenden Tipps und
häufig sogar widersprüchliche oder unprofessionelle Ratschläge. Viel zu oft sind
negative Gedanken und Selbstzweifel die Konsequenz von erfolglosen Bewer-
bungsschreiben und Vorstellungsgesprächen.
„Hätte ich das Coaching doch schon früher gemacht!“ Das ist die zentrale Aus-
sage aller Bewerbungsklienten. Und hoffentlich bleibt eine derartige Erkenntnis
den Lesern dieses Buches erspart. Das wichtigste Anliegen dieses Ratgebers ist es
daher, in drei großen Blöcken die elementaren Fragen rund um den Bewerbungs-
prozess zu klären und einen weiten Überblick zu geben: Bewerbungsunterlagen
erstellen – Vorstellungsgespräch meistern – Backgroundwissen erwerben und ver-
stehen. Diese drei Blöcke sind die drei großen Erfolgskriterien für den Zugang zu
einer neuen Stelle.
Doch im Grunde entscheidet es sich oftmals bereits schon vor dem Versand
oder Upload der Unterlagen, ob überhaupt Chancen auf einen Erfolg bestehen.
Denn alles steht und fällt mit der Frage „Wer bin ich eigentlich?“. Sobald das
eigene Profil, ein klares Ziel und die persönlichen Wertvorstellungen formuliert
sind, gehen viele Türen fast wie von alleine auf. Der Schlüssel für viele dieser
Türen heißt ganz einfach „Passung“. Wenn man sich selbst gut kennt, ist die Suche
nach dem richtigen Job viel fokussierter, und es fällt wesentlich leichter, sich im
„passenden“ Licht zu präsentieren, sodass der Wunscharbeitgeber kaum noch Nein
sagen kann. Das Schlüssel-Schloss-Prinzip greift, wenn der Bewerber weiß, was er
will. Aus diesem Grund enthält der vorliegende Ratgeber einige Coaching-Übun-
gen, die dir helfen werden, die Frage „Wer bin ich eigentlich“ im Hinblick auf
die Jobsuche möglichst weitgehend zu klären und effektiv in die Bewerbung ein-
fließen zu lassen.
V
VI Vorwort
In meinen Bewerbungs- und Karrierecoachings begleite ich die unterschied-
lichsten Menschen auf ihrer Jobsuche. Meist beginnt so ein Prozess mit einer
Bestandsaufnahme der Vita: Welche Ausbildungen und Berufserfahrungen liegen
vor? Welche weiteren Interessen, Fähigkeiten und Soft Skills sind darüber hin-
aus vorhanden? Welche Wünsche oder Hoffnungen bringt ein Mensch für den
nächsten Job sowie für seine langfristige berufliche Entwicklung mit? Welches
individuelle Alleinstellungsmerkmal lässt sich speziell für diesen Bewerber her-
ausarbeiten? Wie gut kennt dieser Mensch sich selbst mit all seinen Stärken und
Schwächen? Wie ist er bereits bei der Jobsuche vorgegangen, und welche Stellen
liegen innerhalb seines Suchradars? Wie gut passen Persönlichkeit und Suchkrite-
rien zusammen? Aus welchen Gründen war die Jobsuche bisher noch nicht erfolg-
reich? Sind vielleicht sogar die Unterlagen nicht ansprechend genug gestaltet?
Liegt eine falsche Selbsteinschätzung oder Vorgehensweise vor? Spielen Nervo-
sität oder Fehlverhalten im Vorstellungsgespräch eine entscheidende Rolle? Wie
gut ist letztendlich die Passung zum Wunschjob, und wie gut wird diese Passung
in den Bewerbungsunterlagen sowie im persönlichen Gespräch dargestellt? Sind
persönliche Parameter wie Wohnort, Familiensituation, Gesundheitszustand oder
private Interessen und Hobbys zu berücksichtigen?
Erst wenn diese Punkte geklärt sind, kann ein passgenaues und letztendlich
zielführendes Coaching abgeleitet werden. Das nimmt Zeit in Anspruch – wahr-
scheinlich viel mehr Zeit, als man im schnelllebigen, digitalen Zeitalter mitsamt
seiner Copy-and-Paste-Kultur vermuten würde. Und dann ist die eigentliche Arbeit
ja noch nicht getan: Text und Vita schreiben, Design gestalten – und das im Ide-
alfall individuell für jede avisierte Stellenausschreibung – Stellen recherchieren,
Unterlagen versenden usw.
In Teil I lernst du, professionelle Bewerbungsunterlagen anzufertigen. Du
erfährst, aus welchen Teilen eine Bewerbung besteht, welche Funktion diese Teile
haben, was an deren Gestaltung wichtig ist und wie du dein Profil passend zur
angepeilten Stelle rüberbringst.
Teil II bereitet dich fachlich, mental und kommunikativ auf das Vorstellungs-
gespräch vor. Du wirst lernen, wie du deine Wirkungskraft erhöhst, wie du Ent-
scheider fachlich und persönlich überzeugst und wie du Lampenfieber in den Griff
bekommen kannst.
In Teil III erhältst du viele grundlegende, aber auch übergeordnete Informatio-
nen zum Bewerbungsprozess. Du erfährst unter anderem, wo passende Stellen zu
finden sind, wie man Stellenausschreibungen interpretiert und wie man bei Absa-
gen motiviert am Ball bleibt. Darüber hinaus laden dich Coaching-Übungen ein,
dich im Hinblick auf den Bewerbungsprozess etwas besser kennenzulernen. Und
ganz besonders wertvoll sind die essenziellen Tipps, die ich von vier geschätzten
Coach-Kollegen und zwei Recruitern für diesen Ratgeber erhielt.
Ich wünsche dir eine hilfreiche Lektüre und viel Erfolg für deinen Weg in den
richtigen Job.
Köln Martin Sutoris
März 2019
Vorwort VII
u Zusatzmaterial
Eine Checkliste für die schriftliche Bewerbung sowie eine weitere für
das Vorstellungsgespräch findest du zum Downloaden auf der Produkt-
seite zum Buch unter www.springer.com.
u Hinweise
Dieses Buch enthält reale Beispiele erfolgreicher Bewerbungen –
sowohl der schriftlichen Bewerbung als auch des Vorstellungsge-
sprächs. Sämtliche Namen, die in diesem Buch genannt werden, sind
jedoch geändert, um die Anonymität und Persönlichkeitsrechte zu
wahren. Sollten Parallelen zu anderen realen Personen entstehen, die
dem Autor nicht persönlich bekannt sind, so ist dies ausschließlich rein
zufällig der Fall.
Um eine bessere Lesbarkeit zu ermöglichen, wurde an vielen Stellen
darauf verzichtet zu gendern.
Danksagung
Ein Buch schreibt sich nicht ganz von alleine. Daher möchte ich mich an dieser
Stelle herzlich für das Mitdenken und Mitarbeiten bei zentralen Personen bedan-
ken. Zunächst gilt mein Dank Nataly Savina für das Autoren-Coaching, das mir
nicht nur bei diesem Projekt wertvolle Impulse gegeben hat. Auch die beiden
Schreibübungen in Teil III entspringen ihrer Expertise. Außerdem danke ich Dr.
Sarah Koch, Anja Groth und Regine Zimmerschied vom Springer-Verlag für die
professionelle Zusammenarbeit und ihr kluges Mitgestalten sowie Dr. Ralf Hell,
Beate Mies, Petra Dropmann, Andrea Schlotjunker, Aileen Fehlauer und Niclas
Cronenberg für die exklusiven Gastbeiträge und Einblicke in ihre von mir sehr
geschätzte Arbeit.
IX
Inhaltsverzeichnis
Teil I Die schriftliche Bewerbung
1 Einleitung: Tu mal so, als wärst du Bestsellerautor ............... 3
2 Die Bestandteile einer vollständigen Bewerbung ................. 7
2.1 Deckblatt ............................................ 9
2.2 Foto ................................................ 12
2.3 Lebenslauf (Vita) ...................................... 14
2.4 Anschreiben .......................................... 26
2.5 Motivationsschreiben und Kompetenzprofil ................. 39
2.6 Auswahl der richtigen Anhänge ........................... 40
2.7 So versendest du deine Bewerbung richtig .................. 44
2.8 Checkliste für die schriftliche Bewerbung ................... 47
3 Beispiel-Bewerbungen ...................................... 49
3.1 Bewerbung eines Finanzmanagers als Junior
Produktmanager ....................................... 50
3.2 Bewerbung eines Physikers als Consultant .................. 55
3.3 Bewerbung einer promovierten Agrarwissenschaftlerin
als Referentin ......................................... 63
Teil II Das Vorstellungsgespräch
4 Einleitung: Tu mal so, als wärst du Leistungssportler ............ 75
5 Zweck des Gesprächs ....................................... 77
6 Elemente des Gesprächs ..................................... 79
6.1 Telefoninterview ...................................... 79
6.2 Einladung zum Gespräch ................................ 80
6.3 Im Vorfeld: Anreise und Kleidung ......................... 81
6.4 Ablauf des Gesprächs .................................. 82
6.5 Typische Fragen ....................................... 83
7 Die richtige Präsentationstechnik ............................. 93
7.1 Grundlagen des Verkaufsprozesses ........................ 94
7.2 Überzeugungstechniken einsetzen ......................... 97
XI
XII Inhaltsverzeichnis
7.3 Tipps für eine gelungene Präsentation ...................... 101
7.4 Drei Übungen für mehr Präsenz ........................... 102
8 Gekonnt kommunizieren – Grundlagen der professionellen
Kommunikation ........................................... 105
8.1 Verbale und nonverbale Kommunikation allgemein ........... 106
8.2 Basics der Kommunikation im Vorstellungsgespräch
anwenden ............................................ 108
9 Persönliches Ziel definieren .................................. 117
10 Die fachliche Vorbereitung ................................... 119
10.1 Recherche über das Unternehmen ......................... 119
10.2 Recherche über die Branche ............................. 120
10.3 Kenne deinen Lebenslauf und deine Pluspunkte .............. 120
11 Mentale Vorbereitung ....................................... 121
11.1 Visualisieren .......................................... 122
11.2 Mentale Mentoren ..................................... 123
11.3 Baue dein Selbstbewusst auf ............................. 124
11.4 Entspannungstechniken helfen gegen Nervosität .............. 126
11.5 Sei in einem guten Zustand .............................. 129
12 Überblick: Assessment Center und Profiling Tools ............... 131
13 Typische Fehler im Vorstellungsgespräch ....................... 133
14 Checkliste für das Vorstellungsgespräch ....................... 135
Teil III Was sonst noch wichtig ist
15 Passende Stellen finden ...................................... 139
16 Wissenschaft oder Wirtschaft? ............................... 143
17 Existenzgründung als Alternative? ............................ 145
17.1 Soll oder soll ich nicht gründen? .......................... 146
17.2 Du suchst eine Gründungsidee? ........................... 147
18 Schreib-Coaching .......................................... 149
19 Profil-Coaching ............................................ 153
20 Initiativbewerbungen verfassen ............................... 155
21 Motiviert bleiben, wenn es nicht so schnell klappt ............... 157
22 Die Landschaft des Bewerbungsmarktes ....................... 161
22.1 Career Center ......................................... 161
22.2 Bundesagentur für Arbeit ................................ 162
22.3 Jobcenter ............................................ 162