Deductor Inventory Stock Optimization 1.0. Описание решения

8 Pages·0.552 MB·English

www.basegroup.ru

Deductor Inventory
Stock Optimization 1.0

Описание решения

© BaseGroup Labs, 2010

2010
www.basegroup.ru
Актуальность задачи
Для любого предприятия актуальность решения задач планирования очень высока, так как
успех в рыночных условиях невозможен без ясного представления о перспективах и
последствиях принимаемых решений, без разработки адекватного плана действий. Особенно
важно планирование, прогнозирование и оптимизация для торговых предприятий. В связи со
спецификой деятельности большая часть финансовых средств торговой организации
сосредоточена в запасах, поэтому эффективное управление складом для них является
первоочередной задачей.
Обеспечение эффективной бесперебойной работой торговое предприятие – очень сложный
процесс, в котором должны быть учтены многие факторы, особенно если компания оперирует
большим ассортиментом, сотрудничает с сотнями поставщиков и использует сложный алгоритм
планирования. В этом случае невозможно обойтись без специализированного инструмента,
позволяющего автоматизировать процессы прогнозирования, планирования и оптимизации:
строить различные сценарии, комбинировать статистические методы прогнозирования, расчета
оптимальных страховых запасов и прочее с экспертными знаниями и бизнес-требованиями.
Таким инструментом является Deductor Inventory Stock Optimization 1.0 (или Deductor ISO).
Решение
Цель управления товарными запасами – это формирование и поддержание их величины на
таком уровне, который позволяет обеспечить бесперебойную торговлю каждой позицией при
минимальных накладных расходах. Deductor ISO кардинально снижает трудоёмкость
выполнения соответствующих операций. Система предназначена для торговых сетей,
дистрибьюторов и производственных компаний и является готовым решением для:
 прогнозирования спроса,
 оптимизации товарных запасов,
 автоматизации процессов ассортиментного планирования,
 формирования рекомендаций по текущему заказу товара,
 расчета оптимальных страховых запасов,
 выбора оптимальных поставщиков,
 расчѐт основных экономических показателей товара,
 оценка состояния работы склада,
 расчѐт показателей движения материальных потоков.
Deductor ISO:
 интегрируется с одной или несколькими учетными системами,
 автоматически поддерживает актуальность данных,
 позволяет планировать текущий заказ по установленному регламенту.
Результатом его работы являются рекомендации по оптимальной закупке товаров, оценка
работы склада.
2 из 8
© 1995-2010 Компания BaseGroup™ Labs – При цитировании ссылка обязательна
www.basegroup.ru

Этапы работ
Подготовка данных
Данные, служащие основой для принятия решений, хранятся в различных ERP-системах, базах
данных или файлах. В них почти всегда присутствуют пропуски, аномалии, некорректная
информация, значительно снижающие качество планирования и прогнозирования. Данная
проблема является одной из самых актуальных при построении аналитических решений, т.к. на
основе некорректных сведений делаются неверные выводы. Поэтому перед прогнозированием
выполняется предобработка данных, существенно влияющая на повышение качества прогноза
и расчета требуемых запасов:
 Консолидация данных из всех доступных информационных ресурсов в едином
хранилище в унифицированном формате
 Контроль качества поступающей информации: мониторинг, оценка полноты и
достоверности
 Очистка данных – протоколирование и автоматическое исправление выявленных
ошибок.
3 из 8
© 1995-2010 Компания BaseGroup™ Labs – При цитировании ссылка обязательна
www.basegroup.ru
Прогнозирование
Потребность в товаре определяется исходя из прогнозов, планов продаж, предварительных
заказов, количества товара на складе и в пути. Реализованный в Deductor ISO алгоритм
перебора моделей позволяет автоматически получать лучший прогноз:
 Прогнозирование при помощи различных моделей.
 Сравнение результатов прогнозирования и выбор лучшей модели.
 Получение потоварного прогноза.
Качество прогнозов оценивается по любому из критериев:
 Суммарное отклонение прогнозных продаж от фактических.
 Ошибка прогнозирования на различных периодах продаж.
 Дефицит товара на складе.
 Избыточный товарный запас.
Планирование
Одним из шагов планирования являются выбор даты закупки и обоснование оптимальной
величины товарных запасов. Deductor ISO позволяет на основе сведений о товарных остатках,
времени доставки, экономически обоснованного страхового запаса, минимального количества
товара, отгружаемого поставщиком, и полученного прогноза рассчитать потребность в
товаре и предоставить рекомендации по закупке.
Наличие информации об истории взаимоотношений с поставщиками дает возможность
ранжировать их и определять оптимальных с учетом их надежности, уровня цен, качества
обслуживания и условий работы.
Оптимизация и отчеты для руководства компании
Для возможности оценки и оптимизации работы склада в Deductor ISO предусмотрен расчѐт
разнообразных показателей:
Блок Показатели Отчёты
Оценка основных Рентабельность, АВС-ХYZ-анализ;
экономических товарооборачиваемость, Рентабельность товаров;
показателей товара ликвидность и др. Динамика рентабельности товара
и др.
Показатели движения Средний запас на складе, Средний товарный запас на
материальных потоков Товарооборачиваемость, Время складе по товарам; скорость
обращения товаров и др. товарооборота и др.
Оценка эффективности Интенсивность работы склада, Интенсивность работы склада;
работы склада эффективность использования Эффективность использования
складских площадей и др. складских площадей и др.
Данные отчеты позволяют быстро и четко выделить те объекты, на которые нужно обратить
внимание.
Результат внедрения
По опыту ведения проектов в области управления запасами повышение эффективности
управления торговыми запасами после внедрения Deductor ISO в среднем достигает 25%.
4 из 8
© 1995-2010 Компания BaseGroup™ Labs – При цитировании ссылка обязательна
www.basegroup.ru
Складские остатки
до внедрения

Эффект от
внедрения
Складские остатки
после внедрения

Преимущества решения
Преимущества предлагаемого решения:
 Deductor ISO – готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а
при необходимости доработать/перенастроить без больших затрат.
 Наличие единой платформы для обмена данными между всеми компонентами
системы. Все расчѐты и нужные данные консолидируются в одной системе.
 Простота инсталляции и настройки системы: временные затраты на установку системы
на рабочей станции составляют 30 мин, на ее запуск и адаптацию – 3-5 дней.
 Множество удобных средств визуализации, встроенный OLAP-модуль. Пользователь
может самостоятельно управлять представлением данных (определять состав и
расположение колонок и строк таблицы, выполнять фильтрацию и сортировку данных
отчета, строить разнообразные графики).
 Поддержка после внедрения системы. Возможность аутсорсинга по требованию или
периодически.
 Адаптивность (способность системы автоматически перестраиваться и дообучаться как
в интерактивном, так и в автоматическом режиме, поддерживая адекватность
прогнозов).
 Обучение пользователей в сертифицированном учебном центре, учебные курсы,
система дистанционного обучения, готовые программы тренингов.
 Мощный аналитический аппарат: наличие встроенных методов очистки и
предобработки данных, реализация самых современных алгоритмов моделирования и
прогнозирования.
 Интеграция с любой учѐтной системой: 1С, Microsoft Dynamix Ax, SAP…
 Совместимость с данными всех популярных форматов: MS Access, Excel, MS SQL,
Interbase, Firebird, CSV, TXT, XML, dBase, HTML…
Экономический эффект
Deductor ISO позволяет минимизировать издержки, избежать ошибки в планировании и,
соответственно, потерь средств и времени на исправление просчетов:
 Понижение трудоемкости работы за счет автоматизации до 90% действий аналитика по
прогнозированию и планированию
 Увеличение оборачиваемости средств в среднем на 25%
 Снижение избыточного количества неликвидных товаров до 35%
 Повышение вероятности наличия необходимых товаров
 Снижение транспортных и складских расходов
5 из 8
© 1995-2010 Компания BaseGroup™ Labs – При цитировании ссылка обязательна
www.basegroup.ru
 Формирование прозрачной системы принятия решений по количеству и ассортименту
закупаемого товара, исключение принятия необоснованных решений по закупке
 Наличие прозрачной системы принятия решений при выборе поставщиков:

Расчѐт стоимости покупки
товара у разных поставщиков

Стоимость доставки товара у
разных поставщиков

Также следует включить в список: минимизация сумм кредитов, оптимальное распределение
складских запасов, освобождение денежных ресурсов, вложенных в товар, не пользующийся
спросом.
Перспективы развития
Предлагаемое решение Deductor ISO может быть дополнено новыми возможностями,
например:
 Оценка эффективности программ лояльности, маркетинговых кампаний в разрезе
товаров/групп товаров, сегментов потребителей и т.д.
 Расчет платежного календаря на основании прогноза поступления денежных средств
 Автоматическое/полуавтоматическое создание заказов
 Определение влияния внешних факторов на продажи (поиск зависимостей)
 Модуль «Промо-акции» («Что, если»)
 Подготовка аналитической отчетности
 Анализ клиентской базы
 Анализ отклонений
 Стимулирование спроса.
Также текущий функционал Deductor ISO может быть изменѐн/доработан под конкретного
заказчика.
Состав решения
Наименование Описание Стоимость
Deductor Enterprise Аналитическая платформа, годовая подписка на 618 950 руб.
техническое сопровождение
Ввод в эксплуатацию Адаптация моделей на данных заказчика, 320 000 руб.
консультации аналитика при работе с решением
Решение по Готовое решение для автоматизации процессов 625 000 руб.
прогнозированию и ассортиментного планирования, прогнозирования
планированию товарного запаса, формирования рекомендаций по
6 из 8
© 1995-2010 Компания BaseGroup™ Labs – При цитировании ссылка обязательна
www.basegroup.ru
товарных запасов текущему заказу товара
Обучение Очный тренинг по работе с решением, 90 000 руб.
дистанционное обучение 2 специалистов
Итого 1 653 950 руб.
Сроки внедрения
Сроки внедрения Deductor ISO зависят от состава и особенностей имеющихся данных. В
среднем этот процесс занимает три месяца:
Этап Срок Результат
Подготовка 3 недели Хранилище данных
данных
Подготовленные данные для прогноза
Отчѐты с выявленными ошибками
Система аналитической отчетности
Прогнозирование 2 месяца Адаптированные с учетом особенностей
организации прогностические модели
Показатели качества прогнозов
Потоварный прогноз спроса
Планирование 3 недели Рекомендации по поставке
Рейтинг поставщиков
Оптимальные страховые запасы
Потоварный план закупок с разбивкой по
поставщикам
При необходимости:
 Выполняется доработка компонентов готового решения в соответствии с
потребностями и пожеланиями заказчика;
 Оказываются консалтинговые услуги во время опытной эксплуатации.
Deductor
Deductor ISO реализован на базе платформы Deductor. Она является идеальной средой для
создания законченных аналитических решений. Реализованные в ней технологии позволяют
пройти все этапы построения аналитической системы: от создания хранилища данных до
автоматического подбора моделей и визуализации полученных результатов, используя одну
систему.
Deductor поддерживает современные технологии анализа структурированных данных: Data
Warehouse, ETL, OLAP, Knowledge Discovery in Databases и Data Mining. Платформа с
успехом применяется на финансовых рынках, в страховании, торговле, телекоммуникациях,
промышленности, медицине, в маркетинговых задачах и множестве других областей.
BaseGroup Labs
Компания
BaseGroup Labs – профессиональный поставщик программных продуктов и решений в области
анализа данных. Специализируется на разработке систем для глубокого анализа данных,
охватывающих вопросы сбора, консолидации, очистки данных, построения моделей и
визуализации. Аналитическая платформа Deductor – разработка BaseGroup Labs.
Компания работает на рынке аналитических систем с 1995 года.
7 из 8
© 1995-2010 Компания BaseGroup™ Labs – При цитировании ссылка обязательна
www.basegroup.ru
Опыт работ
BaseGroup Labs выполняет широкий спектр работ по адаптации и созданию на базе Deductor
законченных аналитических решений. Компанией были реализованы более сотни проектов,
связанных с глубоким анализом данных, в том числе десятки проектов в области
управления запасами. В рамках проектов решались задачи по консолидации, подготовке
аналитической отчетности, планированию потребностей, прогнозированию, оптимизации
запасов, анализу клиентской базы.

Обучение
BaseGroup Labs выпустила бесплатную академическую версию Deductor; в компании
функционирует образовательный портал и система дистанционного обучения в
сертифицированном учебном центре.
На сайте публикуются статьи с описанием методологии анализа данных, практического
применения аналитических алгоритмов, математического аппарата. Выпущены книги,
посвященные бизнес-анализу; разработана специальная партнерская программа для высших
учебных заведений, к которой присоединились десятки вузов, включивших Deductor в
официальную учебную программу.

Контакты
Web:
 www.basegroup.ru
E-Mail:
 [email protected] – служба продаж
 [email protected] – московское представительство
Головной офис
 [phone], 24-06-99, 25-83-97
Московское представительство
 [phone]
8 из 8
© 1995-2010 Компания BaseGroup™ Labs – При цитировании ссылка обязательна