dBASE IV Lernen am Konkreten Beispiel PDF
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Silvia Gutschmidt dBASE IV lernen am konkreten Beispiel Aus dem Bereich ---------------------------------- ,------ Computerliteratur Nachschlagewerke: dBASE IV griffbereit w. von Kaier Programmierleitfaden dBASE IV Ein Microsoft PresslVieweg-Buch dBASE IV von A .. Z von D. Hergert EinfUhrungen: dBASE IV lernen am konkreten Beispiel s. von Gutschmidt dBASE IV - Schritt fUr Schritt zum profeuionellen Anwender von R. A. Byers und C. N. Prague Programmierung: Programmierhandbuch zu dBASE IV Fur Umsteiger von dBASE III Plus auf dBASE IV von H.-P. Herbert dBASE IV-Wegweiser von E. Kaier dBASE IV - Programmierung fUr betriebswirtschaftliche Anwendung von R. A. Byers dBASE IV - Programmieranleitung fur die Arbeit mit einem relationalen Datenbanksystem auf dem PC von W.-M. Kahler -----Vieweg---------------------------------/ ... .I.I.. ::I SILVIA GUTSCHMIDT I dBASE IV z m •::I " • LERNEN AM ... KONKRETEN BEISPIEL - Z a Aile Beispiele auf 5 1/4" Diskette •C ... fOr IBM PC und Kompatible ... • ; ... II. o ut Friedr. Vieweg & Sohn Braunschweig/Wiesbaden Das in diesem Buch enthaitene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgend einer Art verbunden. Die Autorin und der Verlag iibernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International. Aile Rechte vorbehalten © Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft m bH, Braunschweig 1990 Softcover reprint of the hardcover 1s t edition 1990 Das Werk einschlieP.,lich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschlitzt. Jede Verwertung auP.,erhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzuUissig und strafbar. Das gilt insbesondere flir Vervielfaitigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Layout und Satz: Translingua, Bonn ISBN 978-3-528-04702-3 ISBN 978-3-322-85482-7 (eBook) 00110.1007/978-3-322-85482-7 v Inhaltsverzeichnis Einleitung ................................................................................. 1 Uberb lick fiber das Buch ............................................................... 2 Wie Sie dieses Buch am besten nutzen .............................................. 5 1 Datenverwaltung mit dBASE IV •.••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Was ist eine Datenbank? ........................................................... 7 Vergleich zwischen Karteikasten und EDV-gestiitzter Datenbank ............................................................................ 8 Vorteile EDV- gestUtzter Datenbanken .......................................... 9 Aufbau eines relationalen Datenbanksysterns ................................. 10 Zugriffiiber indizierte Felder .................................................... 11 Verkniipfung von Datenbank-Dateien .......................................... 12 Wann sind Joins sinnvoll? ........................................................ 12 Uberblick iiber dBASE IV ........................................................ 13 Zusarnrnenfassung .................................................................. 15 2 dBASE IV handhaben ........................................................... 16 dBASE IV starten .................................................................. 16 Aufbau des Regie-Zentrurns ...................................................... 17 Befehle auswahlen ................................................................. 20 Dateien anlegen ..................................................................... 21 Dateien schIieBen ................................................................... 25 Dateien offnen ...................................................................... 26 Dateien loschen ..................................................................... 30 Hilfen anfordern .................................................................... 30 dBASE IV verlassen .................... , .......................................... 32 Zusarnrnenfassung .................................................................. 32 3 Datenbanken erstellen •••••....••••..........•.•.....••.•...•••••..•.......•..... 34 Aufbau der Datensatzforrnatrnaske .............................................. 35 Feldnurnrner .................................................................. 36 Feldnarne ..................................................................... 36 Feldtyp ........................................................................ 36 Feldlange ..................................................................... 38 Dezirnalstellen ............................................................... 38 Index ........................................................................ 38 Felder definieren ................................................................... 39 Felddefinitionen korrigieren .............................................. 41 VI Inhal tsverzeichnis Datenbank-Struktur speichern ................................................... 43 Beschreibung der Datenbank-Struktur ausgeben ............................. 47 Datenbank-Kommentar editieren ............................................... .48 Struktur einer Datenbank-Datei nachtdiglich andern ........................ 50 Feld hinzufiigen ............................................................. 51 Feld loschen................................................................. 52 Feldnamen andern ........................................................... 53 Feldlange erweitern ......................................................... 53 Feldlange kiirzen ............................................................ 54 Anzahl an Dezimalstellen numerischer Felder andern ................ 54 Feldtyp andern ............................................................... 55 Geandertes Datensatzformatspeichern .................................. 58 Zusammenfassung .................................................................. 60 4 Daten eingeben, bearbeiten, drucken •.••.••••••.•••••••••••••••••••••••.••.• 61 Einzelsatz-und Tabellendarstellung ............................................ 61 Daten eingeben ..................................................................... 65 Feldwerte tibernehmen ............................................................ 68 Text in Memo-Felder eingeben .................................................. 69 Text markieren .............................................................. 71 Text verschieben ............................................................ 71 Text kopieren ................................................................ 73 Text loschen .................................................................. 73 Text im Memo-Feld speichern ............................................ 74 Daten suchen ........................................................................ 74 Dateigruppenzeichen (Wildcards) in Suchbegriffen .......................... 79 Daten andern ........................................................................ 82 Daten hinzufiigen ................................................................... 86 Daten loschen ....................................................................... 89 Standardbericht drucken .......................................................... 93 Zusammenfassung .................................................................. 95 5 Indizieren ood sortieren ......................................................... 96 Index tiber ein Feld anlegen ...................................................... 97 Index tiber mehrere Felder anlegen ............................................. 98 Index andern ...................................................................... 103 Index loschen ..................................................................... 104 Nach einem Index sortieren .................................................... 105 Sortierte Bestandsdatei speichern ............................................. 108 Zusammenfassung ................................................................ 115 6 Query By Example .............................................................. 116 Sicht-und Aktualisierungsabfragen ........................................... 117 Aufbau der Abfragemaske ...................................................... 125 Abfragebedingungen eingeben ................................................. 128 Vergleichsoperatoren ............................................................ 132 Inhaltsverzeichnis VII Operatoren fUr Zeichen-Felder ................................................ 134 Abfragebedingungen miteinander verknupfen .............................. 137 Mit dem Bedingungsfenster arbeiten .......................................... 140 Operatoren fUr Memo-Felder .................................................. 143 Nach mehreren Feldern sortieren ............................................. 143 Abfragebedingungen speichern ................................................ 146 Ausgewahlte Daten speichern .................................................. 147 Felder fUr eine Sicht auswahlen ............................................... 147 Daten statistisch auswerten ..................................................... 152 Datensatze gruppieren ........................................................... 156 Variablen verwenden ............................................................ 160 Doppelte Werte ignorieren ..................................................... 163 Mit numerischen Feldern rechnen ............................................. 163 Mehrere Satze gleichzeitig andern ............................................ 166 Mehrere Satze loschen .......................................................... 170 Mehrere Satze anfUgen .......................................................... 172 Dateien verknupfen und abfragen ............................................. 175 Der Every-Operator ...................................................... 179 Der First-Operator ........................................................ 181 Datei mit sich selbst verkniipfen ........................................ 183 Zusammenfassung ................................................................ 185 7 Berichte drucken ................................................................ 189 Aufbau der Formatmaske ...................................................... 190 Gruppenbildung .................................................................. 192 Text- und Layoutmodus ......................................................... 194 Drei Standard formate fUr Berichte ............................................ 196 Voraussetzungen fUr den Bericht .............................................. 199 Bereiche offnen, erweitern, schlieBen ........................................ 202 Druckbreite des Berichts festlegen ............................................ 204 Felder in den Daten-Bereich einfUgen ........................................ 206 Feldschablonen andern ................................................... 208 Ein-und Ausgabeformate festlegen .................................... 210 Wiederholungen unterdriicken .......................................... 215 Felder loschen, verlagern, kopieren ................................... 216 Spaltentitel in der Kopfzeile ausgeben ........................................ 218 Seiten in der FuBzeile numerieren ............................................. 219 Gruppen bilden ................................................................... 221 Gruppen statistisch auswerten .......................................... 223 In der Zusammenfassung rechnen ............................................. 228 Vorspann eingeben ............................................................... 229 Berichte drucken ................................................................. 232 Ziel der Ausgabe .......................................................... 234 Druckersteuerung ......................................................... 235 Optionen fUr Ausgabe .................................................... 236 VIII Inhaltsverzeichnis GroBe der Seite ............................................................ 237 Druckformat speichern ................................................... 238 Neue Seite .................................................................. 238 Start ......................................................................... 238 Berichte speichern ................................................................ 238 Zusammenfassung ............................................................... , 239 8 Etiketten drucken ............................................................... 240 Autbau der Formatmaske fUr Etiketten ....................................... 241 Druckeinstellungen definieren ................................................. 242 GrOBe der Etiketten festlegen .................................................. 244 Felder einfUgen '" ............................................................ " .. 246 Etiketten-Layout speichern ..................................................... 248 Probedruck erstellen ............................................................. 249 Etiketten drucken ................................................................. 250 Etikettenformat mit anderer Datei verwenden .............................. 250 Zusammenfassung ................................................................ 251 9 Serienbriefe mit individueller Anrede drucken .......................... 252 Benutzerdefinierte Funktionen ................................................ 253 Funktionen mit dem Programmeditor schreiben ............................ 255 Funktionen iibersetzen und testen ...... , ...................................... 256 Serienbrief schreiben ............................................................ 262 Funktionen im Serienbrief aufrufen ........................................... 262 Serienbriefe drucken ............................................................. 269 Zusammenfassung ................................................................ 273 10 Masken entwerfen .............................................................. 274 Tips fUr den Autbau iibersichtlicher Masken ................................ 276 Autbau der Formatmaske fUr Masken ........................................ 277 Standardlayout fUr Masken ..................................................... 278 Text eingeben ..................................................................... 279 Felder hinzufiigen ................................................................ 283 Mit Feldschablonen Wertebereiche einschdinken .......................... 286 Ein-und Ausgabeformate festlegen ........................................... 290 Hilfstexte eingeben ............. , ................................................. 292 Eingabezwang durch bedingte Eingabe ...................................... 295 Multiple-Choice definieren ..................................................... 298 Werte iibernehmen ............................................................... 303 Wertebereich festlegen ......................................................... , 306 Daten vor Anderungen schiitzen ............................................... 309 Standardvorgaben vereinbaren ................................................. 310 Felder nachtdiglich bearbeiten ................................................. 313 Informationen optisch hervorheben .............................. , ............ 314 Informationen umrahmen ................................................ 314 Darstellungsart andern ................................................... 316 Inhaltsverzeichnis IX Maske ansehen .................................................................... 318 Masken speichern ................................................................ 319 Masken aufrufen .................................................................. 319 Zusamrnenfussung ................................................................ 320 11 Diverse niitzliche Funktionen ................................................ 321 Kataloge und Verzeichnisse .................................................... 321 Katalog wechseln .......................................................... 322 Dateien in einen Katalog aufnehmen ................................... 323 Dateien aus einem Katalog loschen .................................... 324 Verzeichnis wechseln ..................................................... 325 Sicherungskopien erstellen ..................................................... 327 Mit Backup sichern ....................................................... 327 Dateien kopieren .......................................................... 328 Makros programmieren ......................................................... 330 Makros aufzeichnen ...................................................... 330 Makros starten ............................................................. 335 Makros speichern, laden ................................................. 337 Makros andern ............................................................. 339 Makros verwalten ......................................................... 342 Makros mit Eingabepausen aufzeichnen .............................. 343 Fremdformatdateien lesen ...................................................... 352 Fremdformatdateien schreiben ................................................. 354 Zusammenfussung ................................................................ 355 Anhang .................................................................................. 357 dBase IV installieren ............................................................. 357 Welche Dinge Sie benotigen ............................................ 357 Sicherungskopien erstellen .............................................. 357 Installationsprogramm starten .......................................... 358 Software-Registrierung .................................................. 358 Angaben fiber die Hardware-Konfiguration ......................... 359 Angaben fiber das Laufwerk und das Verzeichnis ................... 362 Aktualisieren der Dateien Autoexec.bat und Config.sys .................................................................. 363 Beispieldateien ............................................................. 364 Installationsprogramrn beenden ........................ ; ................ 364 dBASE IV loschen ........................................................ 364 Systemeinstellungen andern .................................................... 365 Uberblick fiber die Endungen der Dateinamen .............................. 368 "Oberblick fiber die Beispiel-Dateien auf der Diskette ..................... 369 Sachwortverzeichnis ................................................................. 371 1 Einleitung Dieses Buch richtet sich an Anwender, die dBASE IV kennenlernen und mit dem relationalen Datenbanksystem eigene Anwendungen entwickeln wollen. Das Buch setzt keinerlei Kenntnisse iiber dBASE III plus oder dBASE IV vor aus. Es beschreibt sowohl das Meniisystem der Version 1.0 als auch das der neuen Version 1.1. Sie erfahren, wie Sie mit dem Meniisystem eine Datenbank anlegen, Daten verwalten und auswerten sowie Etiketten, iibersichtliche Berichte und Serien briefe drucken. Zusatzlich beschreibt das Buch, wie Sie Bildschirmmasken entwerfen und die eingegebenen Daten priifen konnen. Die Erklarung niitzli cher Zusatzfunktionen zu dBASE IV rundet das Buch abo Sie lernen die wich tigsten Elemente des Meniisystems von dBASE IV kennen. Anhand einer Fiille praktischer Beispiele werden die Einsatzmoglichkeiten von dBASE IV veranschaulicht. In jedem Kapitel wird mindestens eine Aufgabe aus dem Alltag der Anwender gestellt. Die Losungen werden vollstandig und Schritt fUr Schritt erklart.
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