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Datenschutz am Arbeitsplatz Meine Rechte als Arbeitnehmer Datenschutz am Arbeitsplatz Herausgeber: Arbeitskammer des Saarlandes Fritz-Dobisch-Straße 6-8, 66111 Saarbrücken Fon: (0681) 4005-0, Fax (0681) 4005-411 1 Mail: [email protected] Web: arbeitskammer.de Stand: Das Handbuch berücksichtigt noch nicht die EU-Datenschutzgrundverordnung und das EU-Datenschutzanpassungsgesetz Redaktion: Thomas Hau, Jens Göcking Beratungsstelle für sozialverträgliche Technologiegestaltung BEST e. V. c/o Arbeitskammer des Saarlandes Fritz-Dobisch-Straße 6-8, 66111 Saarbrücken Fon: (0681) 4005-249, Fax (0681) 4005-259 Mail: [email protected] Web: best-saarland.de Hinweis: Dieses Werk wie auch die vorhergehenden Fassungen sind urheberrechtlich geschützt. Dieses Werk wird für Mitglieder der Arbeitskammer, saarländische Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Daten sind nur zum persönlichen Gebrauch. Eine Vervielfältigung in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen sowie im Internet ist urheberrechtlich nicht gestattet. © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz 2 Datenschutz ist nichts anderes, als der Respekt vor der Entscheidung des Anderen, was er mit seinen persönlichen Daten machen möchte und was nicht. T. Hau © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz Wie kann man dieses Handbuch benutzen? Dieses Handbuch versucht einen Überblick über den Datenschutz in Deutschland zu geben, zu erklären, welche Rechte Beschäftigte am Arbeitsplatz haben und was bei speziellen As- pekten der Arbeitswelt zu beachten ist. Wenn Sie nicht alles interessiert, können Sie auch gezielt einsteigen. 3 Interessiert Sie, wie der Datenschutz grundsätzlich funktioniert? Steigen Sie ein mit dem Kapitel Wie funktioniert der Datenschutz und was macht ihn so kompliziert? Interessieren Sie sich für den Datenschutz am Arbeitsplatz? Steigen Sie ein mit dem Kapitel Datenschutz am Arbeitsplatz - die Grundlagen. In- formieren Sie sich im Abschnitt Geltungsbereiche, welches Datenschutzgesetz das für ihren Arbeitsplatz zutreffende ist. Interessiert Sie nur ein spezielles Thema zum Datenschutz am Arbeitsplatz? Eine Reihe von speziellen Themen ist in Teil II des Handbuchs beschrieben. Sehen Sie im Inhaltsverzeichnis nach, ob das von Ihnen gewünschte Thema dort behan- delt ist. Eine weitere Möglichkeit bietet das Stichwortverzeichnis. Informieren Sie sich jedoch zuvor im Abschnitt Geltungsbereiche, welches Datenschutzgesetz das für ihren Arbeitsplatz zutreffende ist. © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz Inhalt Wie kann man dieses Handbuch benutzen? .......................................................................... 3 Abkürzungsverzeichnis.......................................................................................................... 6 Vorwort .................................................................................................................................. 8 Allgemeiner Teil....................................................................................................................10 4 Datenschutz schützt den Menschen ....................................................................................11 Wie funktioniert der Datenschutz? ........................................................................................16 Datenschutz am Arbeitsplatz ................................................................................................33 Welches Datenschutzgesetz gilt an welchem Arbeitsplatz? ..................................................34 Die betrieblichen Akteure beim Datenschutz ........................................................................38 Die unterschiedlichen Arten von Beschäftigtendaten ............................................................42 Erheben personenbezogener Daten am Arbeitsplatz ...........................................................48 Verarbeiten personenbezogener Daten im Beschäftigtenverhältnis ......................................72 Rechte der Beschäftigten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung .............................83 Die Kontrolle des Datenschutzes am Arbeitsplatz ................................................................87 Interessenvertretungen und der Beschäftigtendatenschutz ..................................................95 Alles im Blick - der/die Beauftragte für Datenschutz ........................................................... 109 Spezielle Themen ............................................................................................................... 117 Leistungs- und Verhaltenskontrollen .................................................................................. 118 Bewerbungsverfahren ........................................................................................................ 126 Gesundheitsdaten im Betrieb ............................................................................................. 135 Compliance - Nutzung von Mitarbeiterdaten zur Korruptionsbekämpfung........................... 149 © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz PC- und Internetnutzung .................................................................................................... 157 Datenübertragung im Konzern und international ................................................................ 166 Überwachungskameras, Videoüberwachung ..................................................................... 177 Telefonnutzung .................................................................................................................. 184 Fotografieren und Filmen von Mitarbeitern ......................................................................... 192 5 GPS, Ortungssysteme und Flottenmanagement - Ortung mit Smartphones ....................... 200 Chipkarten und RFID .......................................................................................................... 205 Smartphones am Arbeitsplatz............................................................................................. 210 Social Media, Soziale Netzwerke ...................................................................................... 216 Anhang ............................................................................................................................... 224 Anschriften ......................................................................................................................... 225 Weiterführende Informationen ............................................................................................ 227 Stichwortverzeichnis ........................................................................................................... 229 © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz Abkürzungsverzeichnis Die verwendeten Abkürzungen werden im Textzusammenhang erklärt. 6 AGG Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz BAG Bundesarbeitsgericht BDSG Bundesdatenschutzgesetz BEM Betriebliches Eingliederungsmanagement BfD Beauftragte(r) für Datenschutz BGB Bürgerliches Gesetzbuch BetrVG Betriebsverfassungsgesetz BildschArbV Bildschirmarbeitsplatzverordnung DSG-EKD Datenschutzgesetz der evangelischen Kirche Deutschlands GG Grundgesetz GewO Gewerbeordnung KDO-DVO Verordnung zur Durchführung der Anordnung über den Kirchlichen Daten- schutz KunstUrhG Kunsturheberrechtsgesetz © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz MAVO Mitarbeitervertretungsordnung OWiG Ordnungswidrigkeitsgesetz RFID Radio Frequency Identification SDSG Saarländisches Datenschutzgesetz 7 SOX Sarbanes-Oxley-Act StGB Strafgesetzbuch SPersVG Saarländisches Personalvertretungsgesetz TKG Telekommunikationsgesetz TMG Telemediengesetz VoIP Voice over IP WpHG Wertpapierhandelsgesetz ZPO Zivilprozessordnung © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz Vorwort Aus diesem Grund wurde ein neues Handbuch erstellt, das sich sowohl 1983 bekräftigte das Bundesverfassungs- sprachlich als auch inhaltlich konsequent gericht in der als Volkszählungsurteil be- an den aktuellen Anforderungen der Be- kannt gewordenen Entscheidung, das schäftigten ausrichtet, und gezielt auf Recht eines jeden Bürgers, selbst darüber Fragen zu Datenschutz, Technik und Mit- zu entscheiden, wer welche Daten von bestimmung am Arbeitsplatz eingeht. 8 ihm zu welchem Zweck erheben und ver- Rechte kann nur wahrnehmen, wer sie arbeiten darf. auch kennt. Es ist nicht leicht, dieses Recht wahrzu- Dieses Handbuch will Kenntnisse vermit- nehmen, wenn man abhängig beschäftigt teln, um die konkrete Situation am Ar- ist. Das hat die Arbeitskammer des Saar- beitsplatz zu bewerten und handeln zu landes frühzeitig erkannt und bereits 1994 können. Seitdem das Volkszählungsurteil ein Handbuch für ihre Mitglieder heraus- ergangen ist, sind fast 30 Jahre vergan- gegeben, das bis zum Jahr 2004 mit gen. Doch noch immer klafft eine große 45.000 Exemplaren eine der auflagen- Lücke zwischen dem Recht auf informati- stärksten Veröffentlichungen zum Be- onelle Selbstbestimmung und der Realität, schäftigtendatenschutz geworden ist. der die Beschäftigten an ihren Arbeitsplät- Seitdem erscheint das Handbuch in digita- zen ausgesetzt sind. ler Form, um auf eine veränderte Rechts- lage schneller reagieren zu können. Dieses Werk will dazu beitragen, diese Lücke zu schließen. Die Skandale der letzten Jahre, in denen Mitarbeiter in teilweise entwürdigender Art bespitzelt wurden, machen jedoch deut- lich, dass es mehr denn je notwendig ist, Saarbrücken im Juli 2012 Orientierung zu liefern, was am Arbeits- Hans Peter Kurtz Horst Backes platz zulässig ist und wo die Grenzen des Vorsitzender des Vorstandes Hauptgeschäftsführer Erlaubten sind. © Arbeitskammer des Saarlandes Datenschutz am Arbeitsplatz 9 © Arbeitskammer des Saarlandes
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