Datenmanagement mit dem Apple II: Ein BASIC-Programmpaket zum persönlichen Informationsmanagement

135 Pages·1985·3.3 MB·German

by  Nat Wadsworth (auth.)

Nat Wadsworth
Datenmanagement mit
demApple II
...----Aus dem Programm Mikrocomputer
Spielprogramme fur den Apple lIe
von H. Franklin, J. Koltnow und L. Finkel
BASIC-Wegweiser ffir den Apple II
von E. Kaier
BASIC fur Fortgesehrittene
von W. Schneider
Strukturiertes Programmieren in BASIC
von W. Schneider
BASIC-Programmierbueh
von E. Kaier
-------Vi~eg------------------------------------
N at Wadsworth
I>atenmnanagennent
nnit denn Apple II
Ein BASIC-Programmpaket zum personlichen
Informationsmanagement
Ubersetzt von Helmut Kiihnelt
Friedr. Vieweg & Sohn Braunschweig/ Wiesbaden
CIP-Kurztitelaufnahme der Deutschen Bibliothek
Wadsworth, Nat:
Datenmanagement mit dem Apple II: e. Basic
Programmpaket zum person!. Informationsmanagementl
Nat Wadsworth. Obers. von Helmut Kiihnelt. -
Braunschweig; Wiesbaden: Vieweg, 1985.
Einheitssacht.: Data base management for the Apple (dt.)
Dieses Buch ist die deutsche Ubersetzung von
Nat Wadsworth
Data Base Management for the Apple
© 1983 by Nat Wadsworth
Published by Hayden Book Company, Inc., New Jersey
Ubersetzung aus dem Amerikanischen: Priv.-Doz. Dr. Helmut Kiihnelt, Wi en
Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie
irgendeiner Art verbunden. Der Autor tibemimmt infolgedessen keine Verantwortung und wird
keine daraus folgende oder sonstige Haftung tibemehmen, die auf irgendeine Art aus der Benut
zung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht.
1985
Aile Rechte an der deutschen Ausgabe vorbehalten
© Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbH, Braunschweig 1985
Die VervieWiltigung und Obertragung einzelner Textabschnitte, Zeichnungen oder Bilder,
auch ftir Zwecke der Unterrichtsgestaltung, gestattet das Urheberrecht nur, wenn sie mit dem
Verlag vorher vereinbart wurden. 1m Einzelfall muS tiber die Zahlung einer Gebiihr fUr die
Nutzung fremden geistigen Eigentums entschieden werden. Das gilt fiir die Vervielfaltigung
durch aile Verfabren einschlieSlich Speicherung und jede Obertragung auf Papier, Transparente,
Filme, Bander, Platten und andere Medien. Dieser Verrnerk umfaat nicht die in den §§ 53 und
54 URG ausdriickIich erwahnten Ausnahmen.
Satz: Vieweg, Braunschweig
ISBN-13: 978-3-528-04318-6 e-ISBN-13: 978-3-322-87775-8
001: 10.1007/978-3-322-87775-8
v
Vorwort
Fiir dieses Buch haben wir uns folgende Ziele gesetzt:
1. Die Organisation und Verarbeitung von Information ist eine wichtige Anwendung
von Heimcomputern. Dieser Einsatzbereich wird oft mit dem Begriff Datenbankver
waltung umrissen. Dafiir wollen wir eine Einfiihrung geben.
2. Wir bieten dem Leser ein einfaches, jedoch zweckmliSiges Programm zur Informa
tionsverwaltung an, das in einer hoheren Programmiersprache (BASIC) geschrieben ist.
Dieses Programm solI helfen, Grundvorgange der computerunterstiitzten Datenverwaltung
kennenzulernen und zu verstehen.
3. SchlielUich wollen wir dem Leser die Moglichkeit bieten, auf der Grundlage eines gut
dokumentierten Programms Veranderungen vorzunehmen und Verbesserungen anzubrin
gen, die seinen spezifischen Einsatzzwecken entgegenkommen.
Urn diese Ziele zu erreichen, muBten zahlreiche Entscheidungen bei der Entwicklung des
Programms getroffen werden. Viele Gesichtspunkte muBten gleichzeitig beriicksichtigt
werden. Wo Kompromisse notwendig waren, trafen wir unsere Wahl zu Gunsten einfacher
Bedienung und Darstellung anstatt "trickreicher" Programmierung, erhohter Arbeits
geschwindigkeit oder weiterer Fii.higkeiten des Programms.
Aus langjii.hriger Programmiererfahrung weia ich nur zu gut, daa kein Programm aIle
Anforderungen erfiillen kann, die in der Praxis auftreten. Mit der ausfiihrlichen Dokumen
tation des Programms, die in diesem Buch enthalten ist, habe ich versucht, dem Leser mit
weitergehenden Anspriichen und Absichten einen Ausgangspunkt zu geben, von dem er zu
einem Programm nach seinem Geschmack gelangen kann. Dadurch erhii.lt der Leser
wesentlich mehr Freiheit als beim Kauf eines Programms auf einer kopiergeschiitzten
Diskette.
lch bin iiberzeugt, daa die Freiheit, Entscheidungen zu treffen, ein Teil der Lebensqualitat
ist. Ein positiver Aspekt der Verwendung von Mikrocomputern besteht gerade darin, daa
sie uns helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dabei kann uns die Datenbank
verwaltung helfen, indem sie Information organisiert. Wenn wir wissen, wie Computer
programme arbeiten, konnen wir geeignete Xnderungen vornehmen, damit sie die gestellten
Aufgaben in Zukunft nach unseren Wiinschen erfiillen. 1st dies nicht eine wunderbare
Sache?
Nat Wadsworth
VI
Inhaltsverzeichnis
1 Einfiihrung in die computergestiitzte Datenbankverwaltung . . . . . . . .. 1
1.1 Ordnen bedeutet Arbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 2
1.2 Lassen wir doch den Computer arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 2
2 Die Datenbankverwaltung 5
2.1 Grundbegriffe der Datenbankverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5
2.2 Bearbeitung Ihrer Datenbank ............................... 9
2.3 Formatieren der Daten ................................... 10
2.4 Beispiele............................................. 11
2.5 Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 13
3 Bedienung des Datenbankprogramms ......................... 16
3.1 Interaktivitat.......................................... 16
3.2 Das Hauptmenii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 17
3.3 Erzeugung eines Datenbestands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 17
3.4 Das Befehlsmenii ....................................... 19
3.5 Der Befehl ANFUGEN ................................... 20
3.6 Numerische Felder konnen nur signifikante Ziffern enthalten . . . . . . . . .. 22
3.7 Der Befehl EINFUGEN ................................... 22
3.8 Der Befehl ANDERN .................................... 24
3.9 Der Befehl L()SCHEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 26
3.10 Der Befehl LISTEN ...................................... 28
3.11 Der Befehl SUCHEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 32
3.12 Der Befehl SORTIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 35
3.13 Der Befehl SUMMIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 37
3.14 Abspeichern eines Files auf Diskette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 38
3.15 Was ist auf der Diskette gespeichert ........................... 40
3.16 Lesen eines Datenfiles von einer Diskette ....................... 41
3.17 Loschen eines Datenfiles aus dem Arbeitsspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . .. 42
3.18 Beendigung der Arbeit mit dem Datenbankprogramm . . . . . . . . . . . . . .. 43
3.19 Loschen einer Datei von einer Diskette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 43
3.20 Das Datenbankprogramm .................................. 44
3.21 Zwei kleine Anmerkungen ............................... " 59
Inhal tsverzeichnis VII
4 Anwendungen ........................................... 60
4.1 AdreBlisten........................................... 60
4.1.1 Die klassische Anwendung.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 60
4.1.2 Definition des Satzformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 60
4.1.3 Postleitzahlen sind keine Zahlen ........................ 61
4.1.4 Dateneingabe..................................... 62
4.1.5 Ein Rundschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 63
4.1.6 Korrektur der Datei ................................ 63
4.2 Schlagwortregister...................................... 64
4.2.1 Wir brauchen nur zwei Felder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 64
4.2.2 Der Computer Macht die harte Arbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 66
4.3 Haushaltsinventar....................................... 68
4.3.1 Nur nicht zuviele Details ............................. 69
4.3.2 Datenaufnahme................................... 70
4.3.3 Bewerten Sie lhren Besitz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 71
4.4 Steuererklarung........................................ 71
4.4.1 Belege mussen sein ................................. 71
4.4.2 Organisieren und Entscheiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 72
4.5 Verkaufsanalyse........................................ 73
4.5.1 Typische Daten ................................... 74
4.5.2 Analyse ........................................ 74
4.6 Ein Lernprogramm ...................................... 75
4.7 Nun sind Sie dran! ...................................... 76
5 Anatomie des Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 77
5.1 Obedegungen zum Programmentwurf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 77
5.2 Organisation der Daten ................................... 78
5.3 Kontrollfelder......................................... 78
5.4 Speichern der Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 79
5.5 Wichtige Unterprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 79
5.6 Anmerkung zur Zeilennummerierung .......................... 85
6 Kommentar zum Programm . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 86
6.1 Kommentierung der Programmzeilen .......................... 87
6.2 Bedeutung der Variablen .................................. 100
6.3 Variablen-Tafel ........................................ 101
6.4 Tafel: Querverweise zwischen Programmzeilen .................... 103
VIII Inhal tsverzeichnis
7 Hinweise ftir den Programmierer .............................. 109
7.1 Erste Regel ........................................... 109
7.2 Einfache Anpassungen .................................... 110
7.3 Benutzen Sie die Programmierhilfen ........................... 110
7.4 EntschlieSen Sie sich zuerst! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 111
7.5 Beschrankter Zugriff ..................................... 112
7.6 Neue Optionen ......................................... 112
7.7 Anderung bestehender Routinen ............................. 114
7.8 Namen statt Nummern ................................... 115
7.9 Von Namen zu Nummern .................................. 117
7.10 Anderungen in ANDERN .................................. 118
7.1 Verbesserungen in SUCHEN ................................ 119
7.12 Bitte beachten! ........................................ 120
7.13 Programmkosmetik ...................................... 120
7.14 Letzte Bemerkungen ..................................... 121
7.15 Am Weg zu einem disk-residenten System ....................... 122
Sachwortverzeichnis ......................................... 124
1
Einfiihrung in die programmgestiitzte
Datenbankverwaltung
"Datenbankverwaltung". Dieses Wort scheint heute in aller Munde zu
sein. Doch was meint man, wenn man diesen Begriff gebraucht? Tatsachlich
hangt die genaue Bedeutung des Worts "Datenbankverwaltung" zum Teil
yom Zusammenhang ab, in dem es gebraucht wird!
Eine Person, die in einer Firma mit der Buchhaltung betraut ist und
fallige Rechnungen zusammenstellt, betreibt pflege einer Datenbank.
Wer eine Liste der Adressen seiner Freunde, Verwandten und Bekann
ten fiihrt, hat eine Datenbank.
Auch der Lehrer, deriiber die Noten seiner Schiller Buch fiihrt, verwaltet
eine Datenbank.
Versicherungen, Banken, und auch das Finanzamt unterhalten riesige
Datenbanken. Schweigen wir lieber iiber das Finanzamt. ..
Sie merken, lieber Leser, das zentrale Problem der Datenbankverwaltung
- und dies konnen Sie an allen angefiihrten Beispielen nachpriifen - ist die
gezielte Kontrolle von Information.
Wozu die Information kontrollieren? Damit sie wirkungsvoller einge
setzt werden kann! Durch Zufall zustande gekommene Faktensammlungen
haben wenig Wert, aber Wissen, das geordnet und verfiigbar ist, kann unge
heuren Wert besitzen.
Der Buchhalter, der nur weiB, daB irgendwelche Kunden die Rechnun
gen schuldig geblieben sind, wird kaum das Geld beschaffen konnen, damit
seine Firma die falligen Lohne zahlen kann. Derselbe Angestellte kann dureh
priifung der Aufzeichnungen Rechnungsnummer, fallige Betrage und Adres
sen der Schuldner feststellen und damit zur rechtzeitigen Bezahlung offener
Rechnungen beitragen.
Wenn Sie Namen und Adressen Ihrer Freunde, Verwandten und Bekann
ten auf Zettelchen in allen Ecken und Winkeln herumliegen lassen, werden
Sie sieher einige Freunde verlieren. Doch wenn Sie jene Information zum
Beispiel in einem kleinen altmodischen Notizbuch festhalten und nach
2 1 Einfiihrung in die programmgestiitzte Datenbankverwaltung
Familiennamen ordnen, ja, dann konnen Sie raseh Telefonnummer oder
Adresse jener Mitmensehen feststellen, mit denen Sie in Kontakt treten
wollen.
Wehe dem Lehrer, der beim Spreehtag nieht genaue Auskunft iiber die
Leistungen der Schiller geben kann!
Und erst das Finanzamt! Ware es nieht ein Jammer, wenn es plotzlieh
nieht mehr die Information iiber Einkiinfte und Steuerpflieht der Biirger
organisieren und nutzen konnte?
1.1 Ordnen bedeutet Arbeit
1m Umgang mit Information ist Ordnung eines der Hauptprobleme. Es
bedarf harter Arbeit und fortgesetzter Bemiihung, die Daten in organisiertem
Zustand zu erhalten.
Es gibt ein universell gilltiges Gesetz, das die Wissensehaft das Gesetz
von der Entropie nennt. Seine wesentliehe Aussage besagt, daB alle Dinge
zerfallen oder in Unordnung geraten, wenn man sie sieh selbst iiberliiBt.
Nun, dieses Gesetz der Physik wurde nieht erfunden, urn als Lehrsatz iiber
Informationsverarbeitung zu dienen. Doeh wenn Sie Ihre personliehe Erfah
rung bedenken, werden Sie mir sieher zustimmen: Es seheint eine geheim
nisvolle "Kraft" zu geben, die der Information naehstellt. Information
seheint sieh zu verfliiehtigen und zunehmend in Unordnung zu geraten,
wenn man sie nieht betreut! Und - es seheint groBer Arbeit - Energie -
zu bediirfen, Information in brauehbarer Form zu erhalten.
Leider seheinen die meisten Mensehen jedoeh nur ungern den bestan
digen Kampf zu fiihren, die Information organisiert zu erhalten. In Biiros
sieht man die Angestellten lieber telefonieren als die Papierberge auf ihren
Sehreibtisehen in Ordnung bringen.
Lehrer klagen oft iiber die Biirde, stets genaue Aufzeiehnungen iiber
die Leistungen ihrer SchUler fiihren zu miissen und alle mogliehen Tabellen
mit besten Noten, Notendurehsehnitten, Notenverteilungen ... anlegen zu
miissen. Das ist harte Arbeit, wie sie mir versiehern!
Und erst das Finanzamt! Unziihlige Leute betreuen Akten, die die
Information iiber uns Steuerzahler enthalten. Bezahlt werden diese Leute
mit unserem Geld! Das Resultat: Information zu organisieren ist also nieht
nur miihsam, sondern aueh noeh teuer!
1.2 Lassen wir doch den Computer arbeiten!
Warum aueh nieht? Davon solI dieses Bueh handeln: Lassen wir einen
Computer soviel Arbeit wie moglieh verriehten, wenn es urn die Organisation
und Sammlung von Information geht. Dann haben Sie und ieh mehr Zeit,
die Information zu nutzen und zu unserem Vorteil anzuwenden.