Datenbankgestütztes Kosten- und Erlöscontrolling: Konzept und Realisierung einer entscheidungsorientierten Erfolgsrechnung

319 Pages·1991·9.887 MB·German

by  Regina Fischer, Marlies Rogalski (auth.)

FischerI Rogalski
DatenbankgestUtztes
Kosten- und Erloscontrolling
nbf
neue betriebswirtschaftliche forschung
Band 1 Dr. Andre Bebie Band 16 Dr. Kurt Gellert
Kiiuferverhalten und Sozialbilanzen -
Marketing-Entscheidung Grundlagen im geltenden Recht
Band 2 Dr. Peter M. Rudhart Band 17 Prof. Dr. Ulrich Krystek
Stillegungsplanung Krisenbewiiltigungs-Management
und Unternehmensplanung
Band 3 Prof. Dr. Bernd Schauenberg
Zur Logik kollektiver Entscheidungen Band 18 Prof. Dr. Reinhard H. Schmidt
tJkonomische Analyse des Insolvenzrechts
Band 4 Prof. Dr. Dr. Christian Kirchner
Weltbilanzen Band 19 Prof. Dr. Horst Glaser
Liquiditiitsreserven und Zielfunktionen
Band 5 Prof. Dr. Jerg Biethahn
in der kurzfristigen Finanzplanung
Optimierung und Simulation
Band 20 Prof. Dr. Wolfgang von Zwehll
Band 6 Dr. Werner Eckert
Dr. Wolfgang Schmidt-Ewing
Konsument und Einkaufszentren
Wirtschaftlichkeitsrechnung bei
iiHentlichen Investitionen
Band 7 Prof. Dr. Wolfgang Ballwieser
Kassendisposition und Wertpapieranlage
Band 21 Dr. Marion Kraus-Grunewald
ErtragsermiHlung bei
Band 8 Dr. Christoph Lange
Unternehmensbewertung
Umweltschutz und Unternehmensplanung
Band 22 Dr. Heinz Kremeyer
Band 9 Dr. Harald Schmidt
Eigenfertigung und Fremdbezug
Bilanzierung und Bewertung
unter finanzwirtschaftlichen Aspekten
Band 10 Prof. Dr. Matthias Lehmann
Band 23 Prof. Dr. Karl Kurbel
Eigenfinanzierung und Aktienbewertung
Software Engineering im Produktionsbereich
Band 11 Prof. Dr. Helmut Schmalen
Marketing-Mix fiir Band 24 Dr. Hjalmar Heinen
neuartige Gebrauchsgiiter Ziele multinationaler Unternehmen
Band 12 Dr. Christoph Oltmanns Band 25 Dr. Karl Heinz Weis
Personalleasing Risiko und Sortiment
Band 13 Prof. Dr. Laurenz Lachnit Band 26 Dr. Manfred Eibelshauser
Systemorientierte JahresabschluBanalyse Immaterielle Anlagewerte in der
hiichstrichterlichen Finanzrechtsprechung
Band 14 Dr. Gert Rehwinkel
Erfolgsorientierte Reihenfolgeplanung Band 27 Dr. Wolfgang Fritz
Warentest und Konsumgiiter-Marketing
Band 15 Dr. Rainer-Michael Maas
Absatzwege - Konzeptionen und Modelle (Fortsetzung am Ende des Buches; Bd.53-75)
Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Postfach 15 46, 6200 Wiesbaden
Regina Fischer/Marlies Rogalski
Datenbankgestutztes
Kosten- und Erloscontrolling
Konzept und Realisierung einer
entscheidungsorientierten Erfolgsrechnung
GABLER
Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme
Fischer, Regina:
Datenbankgestutztes Kosten- und Erloscontrolling : Konzept
und Realisierung einer entscheidungsorientierten
Erfolgsrechnung / Regina Fischer; Marlies Rogalski. -
Wiesbaden : Gabler, 1991
(Neue betriebswirtschaftliche Forschung ; 81)
lugl.: Bremen, Univ., Diss. R. Fischer, M. Rogalski, 1990
ISBN-13: 978-3-409-12118-7 e-ISBN-13: 978-3-322-87981-3
001: 10.1007/978-3-322-87981-3
NE: Rogalski, Marlies:; GT
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© Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Wiesbaden 1991
Lektorat: Jutta Hauser-Fahr
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ISBN-13: 978-3-409-12118-7
Geleitwort
Die Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung, als streng entschei
dungsorientiertes Kosten- und Erlosinformationssystem von P. Riebel konzi
piert, setzt sich wegen ihrer theoretischen Oberlegenheit in der Wissen
schaft und in der Praxis langsam durch. Hemmnisse lagen bisher in der
Komplexitat des Systems insgesamt und im Aufwand der Datenerfassung
und -pflege. In Foige der Verbreitung der EDV und vor allem der Bereitstel
lung offener Datenbankarchitekturen wie dem Relationenmodell konnten
wesentliche Argumente, das System sei weder darstell- noch handhabbar,
aufgehoben werden.
In der Arbeit von Fischer und Rogalski wird nun konsequent der Weg eines
relationalen Datenmodells fur eine entscheidungsorientierte Kosten- und Er
losrechnung beschritten. Die BezugsgroBen, Schlusselbegriff im Riebel
schen System, werden unterteilt in Entscheidungsobjekte und EinfluBgros
sen. Letztere waren bisher immer mit zu beachten, ohne daB man genau
wuBte, aus welcher Ecke der Datenbasis sie herkamen. Dabei gibt es seit
den sechziger Jahren das stiefmutterlich behandelte System der Richt
kostenrechnung von LaBmann, das auf EinfluBgroBenfunktionssystemen
beruht und damit den linearen Modellen des OR nahe verwandt ist. In die
sem System wurde jedoch die Vielfalt der Entscheidungsobjekte vernach
lassigt, die Riebels wesentliche Aufmerksamkeit hatten. In dem von Fischer
und Rogalski entwickelten Controlling konzept KOREX wird bei der Ordnung
der Entscheidungsobjekte von der Vorstellung Abschied genommen, diese
befanden sich in verschiedenen Objekthierarchien (fertigungswirtschaftlich,
absatzwirtschaftlich, etc.). Tatsachlich handelt es sich um ein einziges Netz
von Objekten, aus dem geeignete Hierarchien je nach Fragestellung gene
riert werden konnen. Aus der gleichgewichtigen Betrachtung von Entschei
dungsobjekten und EinfluBgroBen entsteht in KOREX ein vollstandiges
Kosten- und Erlosinformationssystem, das aile Daten fUr die Entscheidungs
findung redundanzfrei bereithalt.
Wesentliche Arbeit wurde von den Autorinnen bei der Diskussion der Ein
fluBgroBen, der Form der Kosten- bzw. Erlosabhangigkeit von diesen und
den Implikationen auf Leistungs- und Bereitschaftskosten etc. geleistet.
Dies ist die nach meiner Kenntnis grundlichste und konsequenteste Analyse
VI
der Abhangigkeiten in einem geschlossenen Kostenrechnungssystem. Fol
gerungen ergeben sich fOr die (klassischen) Methoden der 'Einzelkosten
und Deckungsbeitragsrechnung', die ausfOhrlich dargestellt werden.
FOr die weniger fest umrissenen Methoden aus dem Bereich der Produkti
ons- oder Absatzwirtschaft und den daraus folgenden Kosten- und Erlospla
nungen haben die Autorinnen den sog. 'Modellbauer' vorgesehen: Der Nut
zer des Systems zieht sich, unterstOtzt vom System, jene Zusammenhange
urid Funktionen heraus, die sein Problem definieren. Danach kann er es mit
dazu passender Methode losen. An dieser Stelle wird eine BrOcke zwischen
Kostenrechnung und beliebig anspruchsvollen Planungsmethoden gebildet.
Bekanntlich kranken ja viele schone Ansatze des OR daran, daB sie nicht
mit fundierten Daten (Verbrauchs- oder Bedarfskoeffizienten, Kosten- oder
Deckungsbeitragskoeffizienten) gefOllt werden konnen.
DasSystem KOREX wurde als Prototyp eines Kosten- und Erlosrechnungs
systems unter dem Betriebssystem UNIX mit dem Datenbanksystem
INFORMIX/4GL realisiert.
Insgesamt liegt eine Arbeit mit folgenden vorzOglichen Merkmalen vor:
- Saubere theoretische Durchdringung der entscheidungsorientierten
Kosten- und Erlosrechnung nach dem Identitatsprinzip
- Kreativer Ausbau und Erweiterung des Systems urn die EinfluBgroBen
rechnung, die das Systems erst schlieBt und zur vollstandigen Datenba
sis eines EntscheidungsunterstOtzungssystems (EUS) macht
Aufbau eines EUS mit den wesentlichen Moduln zur Entscheidungsvor
bereitung und Schnittstellen fOr anwenderdefinierte Probleme
- Erstellung eines funktionsfahigen Prototyps zum Kosten- und Erlos
controlling
- PrOfung der theoretischen Konzeption und praktischen Programmierung
anhand der Situation und der Daten einer Unternehmung
Die Arbeit entstand innerhalb des von mir geleiteten Forschungsprojektes
KOREX, das die Entwicklung eines daten-, modell- und methodengestOtzten
EntscheidungsunterstOtzungssystems des Kosten- und Erloscontrollings
zum Ziel hat. Die vorliegende Arbeit gibt zusammenhangend den erreichten
Stand wieder.
Siegmar Stop pier
Krise ist ein produktiver Zustand. Man mull ihm
nur den Beigeschmack der Katastrophe nehmen.
(Max Frisch)
Vorwort
Die klassischen Kostenrechnungssysteme bieten kaum UnterstOtzung bei
der Entscheidungsvorbereitung. Entscheidungsorientierte Systeme erfOllen
zwar diese Anforderung, der praktische Einsatz wird aufgrund der Komple
xitat jedoch erschwert. Diese Sachlage war Ansatzpunkt der vorliegenden
Arbeit, mit der wir im Dezember 1990 an der Universitat Bremen promo
vierten.
Wir danken ganz besonders unserem akademischen Lehrer Prof. Dr.
S. Stoppler, dessen Ideen und Anregungen wesentlich zur Entwicklung des
Controllingkonzepts KOREX beitrugen. Unser Dank gilt auch Herrn
Prof. Dr. H. Rehkugler (Universitat Bamberg), der trotz der raumlichen Ent
fernung das Zweitgutachten Obernommen hat. 1m weiteren danken wir dem
ehemaligen GeschaftsfOhrer Herrn Pelka und der Verwaltungsleiterin Frau
Engelhardt der Firma Thiele Stahl in Osterholz-Scharmbeck fOr ihre Unter
stOtzung bei der Erprobung des Prototyps KOREX. Nicht zuletzt danken wir
allen Freunden, Kollegen, Verwandten und Bekannten, die bewuBt oder
unbewuBt an dieser Arbeit Anteil haben.
Regina Fischer / Marlies Rogalski
Inhaltsverzeichnis
EINLEITUNG UNO VORGEHENSWEISE ................................................. 1
ANFORDERUNGEN AN EIN DV-GESTOTZTES
CONTROLLINGSVSTEM ............................................................ 5
1.1 Prinzipien einer entscheidungsorientierten Kosten- und
Erlosrechnung ......................................................................... 7
I. 1.1 Die Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung ............. 8
1.1.2 Die traditionelle Grundrechnung und Sonderrechnungen .... 9
1.1.3 Betriebsmodelle und Periodenerfolgsrechnung ................ 12
I. 1.4 Das Konzept KOREX .................................................. 15
1.2 Stand und Entwicklung von Informationssystemen ..................... 19
1.2.1 EntscheidungsunterstOtzungssysteme ........................... 19
1.2.2 Datenbanken ............................................................ 23
1.2.2.1 Abstraktionsebenen und Konstruktionselemente
beim Datenbankentwurf ....................................... 24
1.2.2.2 Anforderungen und Konstruktion des Datenmodells
in KOREX .......................................................... 26
1.2.3 Standardsoftware zur Kostenrechnung .......................... 29
1.2.4 Integrationsmoglichkeiten durch mod erne Informations-
technologie ............................................................... 32
x
II BAUSTEINE EINES ENTSCHEIDUNGSORIENTIERTEN KOSTEN-
UNO ERLOSMANAGEMENTS IN KOREX ................................... 35
11.1 Die Systematik der Entscheidungsobjekte und EinfluBgroBen als
BezugsgroBen ....................................................... , ............... 35
11.1.1 Entscheidungsobjekte als Dispositionsgrundlage ............. 36
11.1.1.1 Die Abgrenzung von Entscheidungsobjekten ........... 37
11.1.1.2 Das Netzwerk der Entscheidungsobjekte ................ 39
11.1.1.2.1 Das Grobnetz ............. , .............................. 41
11.1.1.2.2 Das Feinnetz ............................................. 44
11.1.1.3 Spezifikation von Entscheidungsobjekten ................ 46
11.1.1.3.1 Produktionswirtschaftliche Objektkategorien .. 46
11.1.1.3.2 Absatzwirtschaftliche Objektkategorien ......... 50
11.1.1.3.3 Weitere mogliche Spezifikationen der
Objektkategorien ....................................... 51
11.1.2 EinfluBgroBen als unabhangige Variablen betrieblicher
Prozesse .................................................................. 52
11.1.2.1 Disponibilitat von EinfluBgroBen ............................ 53
11.1.2.2 Erfassung von EinfluBgroBen ................................ 54
11.1.2.3 EinfluBgroBenfunktionen ...................................... 57
11.2 Kostenkategorien und Kostenabhangigkeiten ............................. 61
11.2.1 Leistungskosten ........................................................ 63
11.2.1.1 Linearer Kostenverlauf ......................................... 64
11.2.1.2 Nicht-lineare Kostenverlaufe ................................. 65
11.2.2 Bereitschaftskosten .................................................... 70
11.2.2.1 Vertrage als Determinanten von Bereitschafts-
kosten ................ ; ............................................. 70
11.2.2.2 Bereitschaftskosten in Abhangigkeit nicht-
disponibler EinfluBgroBen ..................................... 73
11.2.2.3 Unbestimmte Bereitschaftskosten .......................... 73
11.2.3 Bildung von Kostenkategorien ...................................... 73
XI
11.2.4 Probleme bei der Auflosung der Kosten ......................... 76
11.2.4.1 Kostenauflosung bei Eigenpotentialen .................... 76
11.2.4.2 leistungs- und Bereitschaftsdispositionen ............... 77
11.3 Erloskategorien und Erlosabhangigkeiten ................................... 79
11.3.1 Entscheidungsobjekte, Erlosarten und Erlosverbunde ...... 80
11.3.2 EinfluBgroBen und Erloskategorien ................................ 83
III METHODEN UNO MODELlE IN KOREX ..................................... 86
111.1 Module zur Entscheidungsunterstutzung mit Methoden der
Einzelkosten- und Deckungsbeitragsrechnung ............................ 88
111.1.1 DurchfOhrung und Auswertung der Grundrechnung ........ 88
111.1.1.1 Die primare Grundrechnung der leistungskosten ..... 89
111.1.1.2 Die sekundare Grundrechnung der leistungskosten .. 91
111.1.1.2.1 Verrechnung von unechten Gemeinkosten
und von Mischkosten ................................. 92
111.1.1.2.2 Innerbetriebliche leistungsverrechnung ......... 94
111.1.1.2.2.1 Inhomogene innerbetriebliche
leistungen ..................................... 96
111.1.1.2.2.2 Homogene innerbetriebliche
leistungen ..................................... 96
111.1.1.2.2.3 Innerbetriebliche leistungen als ei-
genstandige Entscheidungsobjekte ..... 97
111.1.1.3 Die Grundrechnung der Bereitschaftskosten .......... 102
111.1.1.4 Die Grundrechnung der Erlose ............................ 103
111.1.2 Abweichungsanalysen zur Kontrolle des BezugsgroBen-
systems ................................................................ 105
111.1.3 Module zur entscheidungsorientierten Deckungsbeitrags-
rechnung ................................................................ 110
III. 1.3.1 Zeitlose, extrapolierbare Deckungsbeitrage ........... 111
111.1.3.1.1 Stuckdeckungsbeitrage ............................. 111
111.1.3.1.2 Spezifische Deckungsbeitrage als Kenn-
zahlen der Kostenrechnung ....................... 114
111.1.3.2 Periodische DeckungsbeitragsfluBrechnung ........... 116