Das Rechnungswesen bei automatisierter Datenverarbeitung: Ergebnisse eines Studienkreises des Betriebswirtschaftlichen Instituts für Organisation und Automation an der Universität zu Köln PDF
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Studienkreis Sehröder Das Rechnungswesen bei automatisierter Datenverarbeitung Betriebswirtschaftliehe Beiträge zur Organisation und Automation Schriftenreihe des BetriebswirtschaftlichenInstituts für Organisation und Automationan der Universität zu Köln Herausgeber: Professor Dr. Erwin Grochla, Universität zu Köln Band 9 Studienkreis Finanzpräsident Sehröder Das Rechnungswesen bei automatisierter Datenverarbeitung Ergebnisse eines Studienkreises des Betriebswirtschaftlichenlnstitutsfür OrganisationundAutomationander Universität zu Köln SpringerFachmedienWiesbaden GmbH ISBN978-3-409-13002-8 ISBN978-3-663-15729-8(eBook) DOI 10.1007/978-3-663-15729-8 CopyrightbySpringerFachmedienWiesbaden1971 UrsprünglicherschienenbeiBetriebswirtschaftlicherVerlagDr.Th.GablerGmbH,Wiesbaden1971. Softcoverreprintofthehardcover 1stedition 1971 Vorwort Das Thema "Rechnungswesen und automatisierte Datenverarbeitung" wurde als Fragestellung aufgegriffen, weil die automatisierte Datenverarbeitung zu umwälzenden Neuerungen in der Organisation der Buchhaltung und Rech nungswerkegeführthat. DieVervollkommungderMaschinen-undProgramm systerne ermöglicht eine schnellere und auch zuverlässigere Verarbeitung des bei der Ausweitung des Geschäftsverkehrs, der Komplizierung der Geschäfts abläufe und Verfeinerung des Abrechnungsverkehrs stetig zunehmenden Buchungsstoffes. VieleProblemeder Ordnungsmäßigkeitkommenbei der An wendung neuzeitlicher Methoden und Verfahren auf und müssen noch gelöst werden. Festzustellenist, daß hier noch allesim Fluß ist, entsprechendeErfah rungen oft noch fehlen und deshalb manche Fehlentscheidungen bei Einfüh rung und Weiterentwicklung der ADV getroffen werden. Um zur Lösung der anstehenden Probleme beizutragen, wurde vom Betriebswirtschaftlichen Institutfür Organisationund Automation an der Universität zu Köln der Stu dienkreis"Rechnungswesenund automatisierteDatenverarbeitung"gegründet, dem folgende Herren angehören: ORR.a.D.W.D.Ballmann, Wetzlar, Institutfür Interne Revision e.V. Werner M.Buchwald, Großversandhaus Quelle, Fürth ManfredHelbig, GerlingKonzernLebensversicherungAG, Köln Dr.Kurt Hofmann, Olympia Werke AG, Wilhelmshaven Heinz Klamroth, Farbenfabriken Bayer AG, Leverkusen Prof. Dr. Peter Lindemann, IBM-Deutschland GmbH,Sindelfingen Dr.Harald Rölle, BetriebswirtschaftlichesInstitutfür Organisation und Auto mation ander Universitätzu Köln Klaus Schmachtel,Phoenix Gummiwerke AG, Hamburg Dr. Horst Schmitt, Remington Rand GmbH, Geschäftsbereich UNIVAC, Frankfurta.M. WP und StB Dr. Willi Steinebach, Treuhandvereinigung AG, Frankfurta.M. KurtSteinle, FarbenfabrikenBayerAG,Leverkusen Karl-Heinz Weiler, Anker-Werke AG, Bielefeld Dr.Johann Zuber, Siemens AG, München Die konstituierende Sitzung fand am 23. Juni 1965statt. Die Arbeitssitzungen fanden inzweimonatlichem Turnus statt. Die Arbeit erfolgte instetigem Kon taktmitdemInstitut,dasfürgrundsätzlichtheoretischeFragenzusätzlicheFor- schungskräfteeinsetzte.DiebisherigeArbeitbrachteschon mehrereErgebnisse. DerStudienkreiswandtesich miteinerStellungnahme an den Bundesminister derFinanzen, als im Entwurfzu Abschn.29Abs.6derEinkommensteuerergän zungsrichtlinien (EStER) 1965die Mitwirkungspflichtbei der Betriebsprüfung und die Aufbewahrungspflicht von Programmunterlagen bei Anwendung von automatischenDatenverarbeitungsanlagennormiertwerdensollten.Aufgrund der Vorstellungen des Studienkreises nahm das Bundesfinanzministerium den diskutierten Absatz nicht in die EStER auf. Bei der Neufassung des Abschn. 29 Abs. 6 EStR 1967 war der Studienkreis maßgeblich beteiligt. Er konnte durch die Anerkennung der Ausdruckbereit schaft während des Wirtschaftsjahres einen Kompromiß und einen Schritt zur Speicherbuchführunghin erzielen. Teilergebnisse der Arbeit des Studienkreises wurden am 13.Oktober 1967auf einerFachtagungmitdem Thema "OrganisationundKontrolle des Rechnungs wesens bei automatisierter Datenverarbeitung" einer breiten Öffentlichkeit undFachweltmitgeteilt.WeitereTeilergebnissedergeleistetenArbeitwurden im Rahmen mehrerer Seminare mit dem Thema "Kontrolle und Prüfung in administrativen ADV-Systemen" einem ausgewählten Kreis von Führungs kräften vorgetragen. Aufgrund des lebhaften Echos hat der Studienkreis die Anregung von Herrn Prof. Dr. E. Grochla aufgegriffen und die bishergeleisteteArbeit des Studien kreises in diesem Band zusammengefaßt. Es ist mir ein besonderes Anliegen, den Mitgliedern des Studienkreises, ins besondere dem Studienkreisassistenten Herrn Dipl.-Vw. Dr. Rölle, für ihre bereitwillige und wertvolle Mitarbeitherzlich zu danken. Johannes Schröder Inhaltsverzeichnis Seite Erster Teil Grundfragen des automatisierten Rechnungswesens Die Auswirkungen derAutomatisierung auf das Rechnungswesen 13 von ProfessorDr.E. Grochla Die Organisation von Rechnungsmodellen 27 von ProfessorDr,P. Lindemann Das interne Kontroll-System im Rechnungswesen 41 von Dr. H. Rölle Zweiter Teil Beispiele für die Organisationund Kontrolle des automatisierten Rechnungswesens Organisation einer Finanzbuchhaltung 63 vonK. Steinle Kontrolle einer Finanzbuchhaltung 81 von Dr.K. Hofmann Programmierte Kontrollen im Rechnungswesen . 101 vonDipl.-Math.M.Helbig Organisation und Kontrolle der Betriebsabrechnung in einer Unter- nehmung . 117 von Dipl.-Kfm.H. Klamroth Kontrollen des Rechnungswesens in einem Echtzeitsystem 135 von W.M.Buchwald Seite Dritter Teil Revision und Prüfung des automatisierten Rechnungswesens Teilprüfungen 145 von Dr.J. Zuber Revision des automatisierten Rechnungswesens. 157 von Dipl.-Kfm. W. Ballmann Die Prüfung des Rechnungswesens aus der Sicht des Abschlußprüfers 177 von WP undStB Dr. W. Steinebach Probleme ordnungsmäßiger Buchführung bei automatisierter Daten- verarbeitung . 197 von Finanzpräsident J. Sehröder Vierter Teil Entwicklungstendenzen und gesetzliche Notwendigkeiten Erweiterungen des konventionellen Rechnungswesens zum Informa- tions- undSteuerungssystems 219 vonDr. K. Nagel Datenverarbeitung und Gesetzgebung 229 von Dr,H.Schmitt Literaturverzeichnis 245 Stichwortverzeichnis 251 Erster Teil Grundfragen des automatisierten Rechnungswesens
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