Curso de Microsoft Project Gratis: Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos

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Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos - CURSO DE
MICROSOFT PROJECT GRATIS

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Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos - Establecer los
períodos laborables y los días no laborables para todos los recursos del proyecto, Asignar un
calendario base a un recurso, Cambiar los períodos laborables, los días no laborables y las
vacaciones para recursos individuales

Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos

Puede configurar los calendarios de períodos laborables del proyecto y de los recursos para reflejar
exactamente la disponibilidad de los recursos. mso-hide: all">Microsoft Project utiliza esta información al
programar las tareas, al examinar si los recursos están sobreasignados y al redistribuir los recursos. Con los
calendarios, puede configurar períodos laborables (por ejemplo, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.), días laborables
(por ejemplo, de lunes a viernes) y días no laborables (por ejemplo, días festivos de la organización y
vacaciones).

Establecer los períodos laborables y los días no laborables para todos los recursos del proyecto si desea
reflejar los días y horas laborables de todas las personas que trabajan en el proyecto. Mediante el
calendario del proyecto, que generalmente es el calendario estándar, puede especificar los días y horas no
laborables normales, como fines de semana y noches, y los días festivos excepcionales, como los días
festivos de la organización. El calendario estándar del proyecto es el calendario base predeterminado para
los recursos del proyecto.

Asignar un calendario base a un recurso si ha establecido un calendario base para una programación
especial, distinto del calendario estándar del proyecto, y desea que los períodos laborables de un recurso
estén basados en este calendario.

Cambiar los períodos laborables, los días no laborables y las vacaciones para recursos individuales
mediante la creación de calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborables, las
vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.

Establecer los períodos laborables y los días no laborables para todos los recursos del proyecto

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.

2. En el cuadro Para, haga clic en el calendario del proyecto.

Nota: El calendario del proyecto actual se muestra seguido de "(Calendario del proyecto)". El valor
predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto).

3. Seleccione una fecha en el calendario.

- Para cambiar un día de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el día que aparece en la
parte superior del calendario.

- Para cambiar todos los días laborables, haga clic en la abreviatura del primer día en la parte superior y, a
continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la abreviatura del último día en la parte
superior.

4. Haga clic en Predeterminadas, Período no laborable o Período laborable no predet..

- Si hace clic en Predeterminadas, los días seleccionados adoptarán los períodos laborables
predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y
período no laborable en los fines de semana.

- Si hace clic en Período laborable no predet., escriba las horas en las que desee que el trabajo comience
en los cuadros Desde y las horas en las que desee que el trabajo termine en los cuadros Hasta.

Nota: Puede utilizar las horas laborables en el calendario del proyecto para ajustar el trabajo en las tareas
que no forman parte del proyecto. Si los integrantes del equipo sólo pueden estar trabajando realmente seis
horas al día en las tareas del proyecto, y las otras dos horas las emplean en reuniones y tareas
administrativas, puede reflejar esta circunstancia indicando una disponibilidad de recursos de seis horas por
día en el calendario del proyecto.

Asignar un calendario base a un recurso

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.

3. Haga clic en Información del recurso y, a continuación, en la ficha Horario de trabajo.

4. En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee asignar al recurso.

5. Por ejemplo, si el recurso seleccionado trabaja durante el turno de noche, haga clic en Turno de noche
para asignar esta opción como calendario base del recurso.

6. Haga clic en Aceptar
Nota: De manera predeterminada, el calendario estándar es el calendario del proyecto. El calendario del
proyecto se aplica a todos los recursos a medida que se agregan. Puede asignar un calendario base
diferente al recurso, o puede modificar el calendario de un recurso individual.

Cambiar los períodos laborables, los días no laborables y las vacaciones para recursos individuales

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.

3. Haga clic en Información del recurso y, a continuación, en la ficha Horario de trabajo.

4. En el cuadro Calendario base, haga clic en el calendario que desee asignar al recurso.

5. Seleccione una fecha en el calendario.

- Para cambiar un día de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el día que aparece en la
parte superior del calendario.

- Para cambiar todos los días laborables, haga clic en la abreviatura del primer día en la parte superior y, a
continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la abreviatura del último día en la parte
superior.

6. Haga clic en Predeterminadas, Período no laborable o Período laborable no predet..

- Si hace clic en Predeterminadas, los días seleccionados adoptarán los períodos laborables
predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y
período no laborable en los fines de semana.

- Si hace clic en Período laborable no predet., escriba las horas en las que desee que el trabajo comience
en los cuadros Desde y las horas en
las que desee que el trabajo termine en los cuadros Hasta.

7. Haga clic en Aceptar