Cover letter magic: trade secrets of professional resume writers

434 Pages·2004·8.685 MB·English

by  Wendy S. Enelow, Louise Kursmark

Электронная библиотека “Либрус” ( http://librus.ru )

Научно-техническая библиотека электронных книг. Первоначально задуманная
как хранилище компьютерной литературы, в настоящий момент библиотека
содержит книжные издания по различным областям знания (медицинские науки,
техника, гуманитарные науки, домашнее хозяйство, учебная литература и т.д.).
Серьезность научно-технических e-book'ов разбавляет раздел развлекательной
литературы (эротика, комиксы, задачи и головоломки).

Основной целью проекта является ознакомление читателей с многообразием
книгопечатной продукции и помощь в выборе действительно стоящей книги для
приобретения у законных издателей, их представителей или в соответствующих
организациях торговли. Для покупки через Internet мы рекомендуем
воспользоваться услугами интернет-магазина “Озон”.

ВНИМАНИЕ!
Данный файл представлен исключительно в ознакомительных целях!
После ознакомления с данной книгой Вы обязаны удалить ее с Вашего компьютера.
В случае несоблюдения данного обязательства, Вы нарушите закон "Об авторском праве
и смежных правах".
Все авторские права сохраняются за правообладателем. По его требованию доступ к
данному электронному документу будет перекрыт. Однако, таким образом, тысячи
потенциальных покупателей так и не узнают о, возможно, нужной и полезной книге.

Авторам и издательствам
Если Вы заинтересованы в рекламе и продвижении Ваших книг на бескрайних
сетевых просторах мы с удовольствием включим их в наш каталог.

FM 11/5/03 4:58 PM Page i
C L
over etter
Magic
Second
Edition
Trade
Secrets of
Professional
Resume
Writers
Wendy S.Enelow and Louise M.Kursmark
FM 11/5/03 4:58 PM Page ii
Cover Letter Magic,Second Edition
© 2004 by Wendy S. Enelow and Louise M. Kursmark
Published by JIST Works, an imprint of JIST Publishing, Inc.
8902 Otis Avenue
Indianapolis, IN 46216-1033
Phone: [phone]-JIST Fax: 1-800-JIST-FAX E-mail: [email protected]
Visit our Web site at www.jist.comfor information on JIST, free job search tips, book chap-
ters, and how to order our many products!
Quantity discounts are available for JIST books. Please call our Sales Department at
1-800-648-5478 for a free catalog and more information.
Acquisitions and Development Editor: Lori Cates Hand
Series Editor: Susan Britton Whitcomb
Cover Designer: Aleata Howard
Interior Designer: designLab, Seattle
Page Layout: Trudy Coler
Proofreaders: Gayle Johnson, Jeanne Clark
Indexer: Tina Trettin
Printed in the United States of America
07 06 05 04 03 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Library of Congress Cataloging-in-Publication Data
Enelow, Wendy S.
Cover letter magic / Wendy S. Enelow and Louise M. Kursmark.-- 2nd ed.
p. cm.
Includes index.
ISBN 1-56370-986-4
1. Cover letters. I. Kursmark, Louise. II. Title.
HF5383.E4787 2004
650.14'2--dc22 2003023186
All rights reserved. No part of this book may be reproduced in any form or by any means, or
stored in a database or retrieval system, without prior written permission of the publisher
except in the case of brief quotations embodied in articles or reviews. Making copies of any
part of this book for any purpose other than your own personal use is a violation of United
States copyright laws.
We have been careful to provide accurate information in this book, but it is possible that errors
and omissions have been introduced. Please consider this in making any career plans or other
important decisions. Trust your own judgment above all else and in all things.
Trademarks: All brand names and product names used in this book are trade names,
service marks, trademarks, or registered trademarks of their respective owners.
ISBN 1-56370-986-4
FM 11/5/03 4:58 PM Page iii
Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
The Cover Letter Is How It All Starts . . . . . . . . . . . . . . . .vii
How This Book Is Organized . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
A Short History of Cover Letters and Their Evolution . .xi
The Purpose and Objectives of a Cover Letter . . . . . . . .xii
The Importance of Cover Letters in Your
Winning Job Search Campaign . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv
The Rules: There Aren’t Any! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
Part I:Creating and Distributing
Your Cover Letter...........................................1
Chapter 1 Cover Letter Formats and Types for
Every Situation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Cover Letter Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
The 10 Types of Cover Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Chapter 2 Preparing to Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Six Steps to Better Cover Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Step 1: Identify Your Key Selling Points . . . . . . . . . . . . .44
Chapter 3 Writing Your Cover Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Step 2: Pre-Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Step 3: Write the Opening Paragraph . . . . . . . . . . . . . .71
Step 4: Write the Body . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Step 5: Write the Closing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Step 6: Polish, Proofread, and Finalize . . . . . . . . . . . . .110
Chapter 4 The Anatomy of a Winning Electronic Cover Letter
(Plus Electronic Resume Tips) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Electronic Cover Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Electronic and Scannable Resumes . . . . . . . . . . . . . . . .122
Chapter 5 Cover Letter Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Developing Winning Visual Presentations . . . . . . . . . . .125
Design Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
FM 11/5/03 4:58 PM Page iv
iv Cover Letter Magic
Chapter 6 Answers to Common Cover Letter Questions—
and Tips to Help You Beat the Odds . . . . . . . . . . . . .135
Frequently Asked Cover Letter and
Resume Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Using Your PC in Your Job Search . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Distributing Your Resumes and Cover Letters . . . . . . . .150
Managing the Paperwork and the Job
Search Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Part II:Sample Cover Letters.........................................159
Chapter 7 Before-and-After Cover Letter Transformations . . . . .161
How to Use the Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Chapter 8 Winning Cover Letters for Blue-Collar and Trades
Positions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
The Top 5 Cover Letter–Writing Tips for
Blue-Collar and Trades Positions . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Chapter 9 Winning Cover Letters for Young Professionals/
New Graduates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
The Top 5 Cover Letter–Writing Tips for Young
Professionals/New Graduates . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Chapter 10 Winning Cover Letters for Mid-Career
Professionals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Top 5 Cover Letter–Writing Tips for
Mid-Career Professionals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Chapter 11 Winning Cover Letters for Senior Managers
and Executives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Top 5 Cover Letter–Writing Tips for Senior
Managers and Executives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Chapter 12 Winning Cover Letters for Technical and
Scientific Professionals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
Top 5 Cover Letter–Writing Tips for Technical and
Scientific Professionals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
FM 11/5/03 4:58 PM Page v
Contents v
Chapter 13 Winning Cover Letters for Career Changers . . . . . . . .281
Top 5 Cover Letter–Writing Tips for
Career Changers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281
Part III: The Total Job Search:Thank-You
Letters,Recruiters,and
Resumes..........................................................295
Chapter 14 Winning Thank-You Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297
How Thank-You Letters Can Help You Land
a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
Frequently Asked Questions About
Thank-You Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Thank-You Letter Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
One Final Recommendation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
Sample Thank-You Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305
Chapter 15 Cover Letter Tips and Techniques from
Recruiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Advice from the Recruiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Key Points to Remember . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
Chapter 16 Winning Resume Strategies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
Resume Strategy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
Resume Writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330
Resume Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
Recommended Resume Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . .340
Magical Tips on Resume Writing . . . . . . . . . . . . . . . . . .358
Part IV: Appendixes....................................................363
Appendix A Using Keywords to Win in Your Job Search . . . . . . . . .365
What Are Keywords, and Where Did
They Come From? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366
What Is All This Talk About Keywords and
Scanning? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367
FM 11/5/03 4:58 PM Page vi
vi Cover Letter Magic
How Do I Use Keywords in My Cover Letters? . . . . . . .368
Which Keywords Are Right for Me, My Profession,
and My Industry? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370
Appendix B Action Verbs for Cover Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . .387
Appendix C Recommended Job Search and Career Web Sites . . . . .389
Job Search Sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390
Company Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397
Dictionaries and Glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398
Interviewing Tips and Techniques . . . . . . . . . . . . . . . .399
Salary and Compensation Information . . . . . . . . . . . . .400
Appendix D Index of Contributors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .401
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409
Intro 11/5/03 4:59 PM Page vii
Introduction vii
Introduction
The Cover Letter Is How It All Starts
Whether you’re selling yourself for a new position or proposing a new
book, product, service, or advertising campaign, you begin with a cover let-
ter. You write a letter in an attempt to generate interest, enthusiasm, and
action from your reader. That is precisely what we did to interest JIST in
publishing this book. And, see, it worked!
(cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:7)(cid:8)(cid:6)(cid:2)(cid:3)(cid:2)(cid:9)(cid:10)(cid:1)(cid:11)(cid:6)(cid:12)(cid:13)(cid:14)(cid:1)(cid:11)(cid:6)(cid:15)(cid:12)(cid:16)(cid:12)(cid:11)(cid:6)(cid:12)(cid:12)(cid:17)(cid:6) (cid:9)(cid:10)(cid:18)(cid:19)(cid:7)(cid:2)(cid:6)(cid:17)(cid:8)(cid:6)(cid:20)(cid:18)(cid:14)(cid:7)(cid:17)(cid:21)(cid:14)(cid:20)(cid:11)(cid:6)(cid:12)(cid:13)(cid:14)(cid:1)(cid:11)(cid:6)(cid:15)(cid:12)(cid:16)(cid:12)(cid:11)(cid:6)(cid:12)(cid:12)(cid:17)(cid:6)
(cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:3)(cid:7)(cid:8)(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:2)(cid:10)(cid:13)(cid:12)(cid:4)(cid:8)(cid:3)(cid:2)(cid:4)(cid:10)(cid:14)(cid:7)(cid:4)(cid:8)(cid:5)(cid:8)(cid:15)(cid:8)(cid:3)(cid:10) (cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:3)(cid:7)(cid:8)(cid:9)(cid:10)(cid:16)(cid:3)(cid:4)(cid:8)(cid:10)(cid:14)(cid:17)(cid:18)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:4)(cid:5)(cid:19)(cid:7)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:2)(cid:10)(cid:20)(cid:3)(cid:2)(cid:21)(cid:5)(cid:22)(cid:3)(cid:4)(cid:9)(cid:10)(cid:14)(cid:7)(cid:22)(cid:23)(cid:10)
(cid:24)(cid:24)(cid:25)(cid:10)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:10)(cid:20)(cid:8)(cid:12)(cid:28)(cid:27)(cid:3)(cid:10)(cid:29)(cid:19)(cid:12)(cid:6)(cid:9)(cid:10)(cid:30)(cid:31)(cid:7)(cid:22) (cid:28)(cid:15)(cid:2)!(cid:9)(cid:10)"#(cid:10)$%&’((cid:10) (cid:25))%*(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:8)(cid:12)(cid:27)(cid:18)(cid:12)(cid:10)+(cid:19)(cid:19)(cid:6)(cid:4)(cid:10)(cid:11)(cid:19)(cid:15)(cid:2)(cid:8)(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:5)(cid:7)(cid:22)(cid:5)(cid:7)(cid:7)(cid:12)(cid:8)(cid:5)(cid:9)(cid:10)(cid:26),(cid:10)%&$%$(cid:10)
(cid:1) (cid:19)(cid:7)(cid:3)-(cid:10))’%.()/.((cid:24)’’(cid:10)(cid:10)(cid:10)0(cid:12)1-(cid:10))’%(cid:23)()/(cid:23)($’’(cid:10) (cid:1) (cid:19)(cid:7)(cid:3)-(cid:10)&(cid:24)(.*(cid:25)$.’’(’(cid:10)(cid:10)(cid:10)0(cid:12)1-(cid:10)&(cid:24)(.*(cid:25)$.’(cid:25)/(cid:24)(cid:10)
2(cid:3)(cid:7)(cid:6)(cid:31)(cid:3)(cid:7)(cid:3)(cid:27)(cid:19)23(cid:22)(cid:17)(cid:5)(cid:7)(cid:4)(cid:8)(cid:5)(cid:8)(cid:15)(cid:8)(cid:3)(cid:23)(cid:22)(cid:19)(cid:17)(cid:10) (cid:30)43(cid:31)(cid:19)(cid:15)(cid:2)(cid:28)(cid:3)(cid:4)(cid:8)(cid:5)(cid:17)(cid:18)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:4)(cid:5)(cid:19)(cid:7)(cid:23)(cid:22)(cid:19)(cid:17)(cid:10)
(cid:1)
(cid:1)
(cid:1)
(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:1)(cid:7)(cid:8)(cid:9)(cid:1)(cid:10)(cid:8)(cid:8)(cid:7)(cid:1)
(cid:11)(cid:5)(cid:12)(cid:13)(cid:14)(cid:15)(cid:6)(cid:1)(cid:16)(cid:14)(cid:4)(cid:4)(cid:1)
(cid:17)(cid:4)(cid:15)(cid:18)(cid:5)(cid:19)(cid:15)(cid:20)(cid:21)(cid:1)
(cid:22)(cid:23)(cid:24)(cid:25)(cid:1)(cid:17)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:5)(cid:18)(cid:13)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:1)
(cid:29)(cid:30)(cid:8)(cid:10)(cid:1)(cid:31)(cid:21)(cid:5)(cid:18)(cid:1)(cid:2) (cid:15)(cid:20)(cid:26)(cid:15)(cid:1)
(cid:23)(cid:20)(cid:19)(cid:5)(cid:14)(cid:20)(cid:14)(cid:3)!(cid:6)(cid:5)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:23)"(cid:1)#$(cid:10)%$&%(cid:8)(cid:7)(cid:7)(cid:1)
(cid:1)
’(cid:15)(cid:14)(cid:4)(cid:1)(cid:11)(cid:4)((cid:1)(cid:16)(cid:14)(cid:4)(cid:4))(cid:1)
(cid:1)
*(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:1)(cid:13)(cid:5)(cid:28)(cid:13)&(cid:5)+(cid:3)(cid:14)(cid:12)(cid:21)(cid:1)(cid:12)! (cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:6)(cid:15)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1),!(cid:27)(cid:1)(cid:18)(cid:15)(cid:14)(cid:4)(cid:12)(cid:13)(cid:1)(cid:12)!++(cid:26)(cid:20)(cid:5)(cid:12)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:18)(cid:1)(cid:5)(cid:18)(cid:1)-(cid:13)(cid:14)(cid:21)(cid:1)-(cid:15)(cid:1)(cid:19)!(cid:1)(cid:27)(cid:15)(cid:18)(cid:21)((cid:1)(cid:25)(cid:13)(cid:14)(cid:21).(cid:18)(cid:1)-(cid:13)/(cid:1)
-(cid:15)(cid:1)(cid:13)(cid:14) (cid:15)(cid:1)(cid:21)(cid:15)(cid:14)+(cid:15)(cid:19)(cid:1)(cid:21)!(cid:28)(cid:15)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:21)!(cid:1)-(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:1)(cid:20)(cid:15)-(cid:1)(cid:27)!!0(cid:9)(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:7)(cid:4)(cid:8)(cid:8)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:13)(cid:14)(cid:6)(cid:25)(cid:13)(cid:5)(cid:18)(cid:1)(cid:3)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:5)(cid:12)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:1)(cid:5)(cid:18)(cid:1)(cid:19)(cid:15)(cid:18)(cid:5)(cid:28)(cid:20)(cid:15)(cid:19)(cid:1)
(cid:14)(cid:18)(cid:1)(cid:14)(cid:1),!(cid:27)(cid:1)(cid:18)(cid:15)(cid:15)0(cid:15)(cid:4)12(cid:4)(cid:5)(cid:15)(cid:20)(cid:19)(cid:6)/(cid:1)(cid:28)(cid:26)(cid:5)(cid:19)(cid:15)(cid:1)(cid:21)!(cid:1)(cid:19)(cid:15) (cid:15)(cid:6)!(cid:3)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:1)(cid:3)!-(cid:15)(cid:4)2(cid:26)(cid:6)(cid:1)(cid:12)! (cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:6)(cid:15)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:14)(cid:21)(cid:1)(cid:28)(cid:15)(cid:21)(cid:1)(cid:12)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:5)(cid:19)(cid:14)(cid:21)(cid:15)(cid:18)(cid:1)(cid:20)!(cid:21)(cid:5)(cid:12)(cid:15)(cid:19)(cid:9)(cid:1)
(cid:20)!(cid:21)(cid:1)(cid:3)(cid:14)(cid:18)(cid:18)(cid:15)(cid:19)(cid:1)! (cid:15)(cid:4)((cid:1)(cid:2)(cid:20)(cid:19)(cid:1)(cid:5)(cid:21).(cid:18)(cid:1)(cid:3)(cid:14)(cid:12)0(cid:15)(cid:19)(cid:1)-(cid:5)(cid:21)(cid:13)(cid:1)+!(cid:4)(cid:15)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:14)(cid:20)(cid:1)%(cid:8)(cid:8)(cid:1)(cid:12)! (cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:6)(cid:15)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:18)(cid:14)+(cid:3)(cid:6)(cid:15)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:14)(cid:6)(cid:6)(cid:1)-(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:20)(cid:1)(cid:27)/(cid:1)+(cid:15)+(cid:27)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:1)
!2(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:1)3(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:11)(cid:14)(cid:18)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:1)(cid:23)(cid:20)(cid:18)(cid:21)(cid:5)(cid:21)(cid:26)(cid:21)(cid:15)(cid:9)(cid:1)(cid:14)(cid:1)(cid:3)(cid:4)(cid:15)(cid:18)(cid:21)(cid:5)(cid:28)(cid:5)!(cid:26)(cid:18)(cid:1)(cid:3)(cid:4)!2(cid:15)(cid:18)(cid:18)(cid:5)!(cid:20)(cid:14)(cid:6)(cid:1)(cid:14)(cid:18)(cid:18)!(cid:12)(cid:5)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:1)-(cid:13)!(cid:18)(cid:15)(cid:1)+(cid:15)+(cid:27)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:13)(cid:5)(cid:3)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:12)(cid:6)(cid:26)(cid:19)(cid:15)(cid:18)(cid:1)
(cid:4)(cid:15)(cid:18)(cid:26)+(cid:15)(cid:1)-(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:12)(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:12)!(cid:14)(cid:12)(cid:13)(cid:15)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:12)(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:12)!(cid:26)(cid:20)(cid:18)(cid:15)(cid:6)!(cid:4)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:4)(cid:15)(cid:12)(cid:4)(cid:26)(cid:5)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)!(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:1)(cid:12)(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)
(cid:15)+(cid:3)(cid:6)!/+(cid:15)(cid:20)(cid:21)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:19)(cid:26)(cid:18)(cid:21)(cid:4)/((cid:1)
(cid:1)
4(cid:15)(cid:21)(cid:1)+(cid:15)(cid:1)(cid:27)(cid:4)(cid:5)(cid:15)2(cid:6)/(cid:1)(cid:13)(cid:5)(cid:28)(cid:13)(cid:6)(cid:5)(cid:28)(cid:13)(cid:21)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:1)5(cid:26)(cid:14)(cid:6)(cid:5)2(cid:5)(cid:12)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:18)(cid:1)4!(cid:26)(cid:5)(cid:18)(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)(cid:23)(cid:1)(cid:27)(cid:4)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:1)(cid:21)!(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:1)(cid:21)(cid:14)(cid:27)(cid:6)(cid:15))(cid:1)
(cid:1)
(cid:1)(cid:1) *(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:1)(cid:3)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:5)(cid:18)(cid:13)(cid:15)(cid:19)(cid:1)(cid:14)(cid:26)(cid:21)(cid:13)!(cid:4)(cid:18)(cid:1)-(cid:5)(cid:21)(cid:13)(cid:1)+!(cid:4)(cid:15)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:14)(cid:20)(cid:1)(cid:14)(cid:1)(cid:19)!6(cid:15)(cid:20)(cid:1)(cid:27)!!0(cid:18)(cid:1)(cid:27)(cid:15)(cid:21)-(cid:15)(cid:15)(cid:20)(cid:1)(cid:26)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:14)(cid:6)(cid:6)(cid:1)-(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:20)(cid:1)
(cid:18)(cid:5)(cid:20)(cid:12)(cid:15)(cid:1)%(cid:30)(cid:30)7((cid:1)
(cid:1)
(cid:1)(cid:1) *(cid:15)(cid:1)(cid:13)(cid:14) (cid:15)(cid:1)(cid:27)!(cid:21)(cid:13)(cid:1)(cid:27)(cid:15)(cid:15)(cid:20)(cid:1)2(cid:15)(cid:14)(cid:21)(cid:26)(cid:4)(cid:15)(cid:19)(cid:1)(cid:12)!(cid:20)(cid:21)(cid:4)(cid:5)(cid:27)(cid:26)(cid:21)!(cid:4)(cid:18)(cid:1)(cid:21)!(cid:1)(cid:15)(cid:10)(cid:8)(cid:12)(cid:2)(cid:16)(cid:10)(cid:17)(cid:6)(cid:18)(cid:19)(cid:20)(cid:12)(cid:16)(cid:4)(cid:20)(cid:20)(cid:6)(cid:21)(cid:22)(cid:23)(cid:17)(cid:2)(cid:24)(cid:22)(cid:4)(cid:16)(cid:8)(cid:6)(cid:25)(cid:4)(cid:4)(cid:26)(cid:17)(cid:24)(cid:1)
(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)(cid:12)!(cid:26)(cid:20)(cid:21)(cid:6)(cid:15)(cid:18)(cid:18)(cid:1)!(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:20)(cid:21)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)!(cid:20)(cid:6)(cid:5)(cid:20)(cid:15)(cid:1),!(cid:27)(cid:1)(cid:18)(cid:15)(cid:14)(cid:4)(cid:12)(cid:13)(cid:1)(cid:3)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:5)(cid:12)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:18)((cid:1)
(cid:1)
(cid:1)(cid:1) 8!(cid:21)(cid:13)(cid:1)!2(cid:1)(cid:26)(cid:18)(cid:1)(cid:13)(cid:14) (cid:15)(cid:1)(cid:13)(cid:14)(cid:19)(cid:1)(cid:4)(cid:15)(cid:18)(cid:26)+(cid:15)(cid:18)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)(cid:12)! (cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:6)(cid:15)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:18)(cid:1)2(cid:15)(cid:14)(cid:21)(cid:26)(cid:4)(cid:15)(cid:19)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:1)(cid:20)(cid:26)+(cid:15)(cid:4)!(cid:26)(cid:18)(cid:1)!(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:22)(cid:23)(cid:24)(cid:25)(cid:1)
(cid:3)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:5)(cid:12)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:18)(cid:1)-(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:20)(cid:1)(cid:27)/(cid:1)’(cid:14) (cid:5)(cid:19)(cid:1)"!(cid:27)(cid:6)(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)(cid:11)(cid:5)(cid:12)(cid:13)(cid:14)(cid:15)(cid:6)(cid:1)(cid:16)(cid:14)(cid:4)(cid:4)((cid:1)
(cid:1)
(cid:1)(cid:1) *(cid:15)(cid:1)(cid:13)(cid:14) (cid:15)(cid:1)(cid:27)!(cid:21)(cid:13)(cid:1)(cid:15)(cid:14)(cid:4)(cid:20)(cid:15)(cid:19)(cid:1)!(cid:26)(cid:4)(cid:1)3(cid:17)9*(cid:1):3(cid:15)(cid:4)(cid:21)(cid:5)2(cid:5)(cid:15)(cid:19)(cid:1)(cid:17)(cid:4)!2(cid:15)(cid:18)(cid:18)(cid:5)!(cid:20)(cid:14)(cid:6)(cid:1)9(cid:15)(cid:18)(cid:26)+(cid:15)(cid:1)*(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:15)(cid:4);(cid:9)(cid:1)(cid:22)3(cid:25)3(cid:1)
:(cid:22)!(cid:27)(cid:1)<(cid:1)3(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:25)(cid:4)(cid:14)(cid:20)(cid:18)(cid:5)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:1)3!(cid:14)(cid:12)(cid:13);(cid:9)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)33(cid:11)(cid:1):3(cid:4)(cid:15)(cid:19)(cid:15)(cid:20)(cid:21)(cid:5)(cid:14)(cid:6)(cid:15)(cid:19)(cid:1)3(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:11)(cid:14)(cid:18)(cid:21)(cid:15)(cid:4);(cid:1)
(cid:19)(cid:15)(cid:18)(cid:5)(cid:28)(cid:20)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:18)(cid:9)(cid:1)(cid:12)(cid:6)(cid:15)(cid:14)(cid:4)(cid:6)/(cid:1)(cid:19)(cid:15)+!(cid:20)(cid:18)(cid:21)(cid:4)(cid:14)(cid:21)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:14)(cid:21)(cid:1)-(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:21)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:1)(cid:21)!(cid:3)(cid:1)!2(cid:1)!(cid:26)(cid:4)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:19)(cid:26)(cid:18)(cid:21)(cid:4)/((cid:1)
(cid:1)
(cid:1)(cid:1) 3!+(cid:27)(cid:5)(cid:20)(cid:15)(cid:19)(cid:9)(cid:1)-(cid:15)(cid:1)(cid:13)(cid:14) (cid:15)(cid:1)+!(cid:4)(cid:15)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:14)(cid:20)(cid:1)(cid:10)7(cid:1)/(cid:15)(cid:14)(cid:4)(cid:18)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:1)(cid:4)(cid:15)(cid:18)(cid:26)+(cid:15)(cid:1)-(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:9)(cid:1)(cid:12)! (cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:6)(cid:15)(cid:21)(cid:21)(cid:15)(cid:4)(cid:1)-(cid:4)(cid:5)(cid:21)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:9)(cid:1)
,!(cid:27)(cid:1)(cid:18)(cid:15)(cid:14)(cid:4)(cid:12)(cid:13)(cid:9)(cid:1)(cid:12)!(cid:14)(cid:12)(cid:13)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:9)(cid:1)(cid:14)(cid:20)(cid:19)(cid:1)(cid:12)(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:1)+(cid:14)(cid:4)0(cid:15)(cid:21)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:19)(cid:26)(cid:18)(cid:21)(cid:4)(cid:5)(cid:15)(cid:18)((cid:1)
(cid:1)
=(cid:20)(cid:12)(cid:6)!(cid:18)(cid:15)(cid:19)(cid:1)(cid:5)(cid:18)(cid:1)(cid:14)(cid:1)(cid:19)(cid:15)(cid:21)(cid:14)(cid:5)(cid:6)(cid:15)(cid:19)(cid:1)!(cid:26)(cid:21)(cid:6)(cid:5)(cid:20)(cid:15)(cid:1)!2(cid:1)!(cid:26)(cid:4)(cid:1)(cid:3)(cid:4)!(cid:3)!(cid:18)(cid:15)(cid:19)(cid:1)(cid:3)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:5)(cid:12)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:9)(cid:1)(cid:14)(cid:6)!(cid:20)(cid:28)(cid:1)-(cid:5)(cid:21)(cid:13)(cid:1)(cid:15)(cid:18)(cid:18)(cid:15)(cid:20)(cid:21)(cid:5)(cid:14)(cid:6)(cid:1)+(cid:14)(cid:4)0(cid:15)(cid:21)(cid:5)(cid:20)(cid:28)(cid:1)
(cid:5)(cid:20)2!(cid:4)+(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)((cid:1)(cid:23)(cid:1)(cid:13)!(cid:3)(cid:15)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:14)(cid:21)(cid:1)/!(cid:26)(cid:1)-(cid:5)(cid:6)(cid:6)(cid:1)(cid:28)(cid:5) (cid:15)(cid:1)!(cid:26)(cid:4)(cid:1)(cid:3)(cid:4)!(cid:3)!(cid:18)(cid:14)(cid:6)(cid:1)(cid:18)(cid:15)(cid:4)(cid:5)!(cid:26)(cid:18)(cid:1)(cid:12)!(cid:20)(cid:18)(cid:5)(cid:19)(cid:15)(cid:4)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)>(cid:1)-(cid:15)(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:5)(cid:20)0(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:3)(cid:4)(cid:5)(cid:6)(cid:7)(cid:4)(cid:8)(cid:8)(cid:4)(cid:5)(cid:6)
(cid:9)(cid:10)(cid:11)(cid:12)(cid:13)(cid:1)-(cid:5)(cid:6)(cid:6)(cid:1)(cid:27)(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:1) (cid:14)(cid:6)(cid:26)(cid:14)(cid:27)(cid:6)(cid:15)(cid:1)(cid:14)(cid:19)(cid:19)(cid:5)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:1)(cid:21)!(cid:1)(cid:21)(cid:13)(cid:15)(cid:1)(cid:22)(cid:23)(cid:24)(cid:25)(cid:1)(cid:6)(cid:5)(cid:27)(cid:4)(cid:14)(cid:4)/(cid:1)!2(cid:1)(cid:21)!(cid:3)&(cid:20)!(cid:21)(cid:12)(cid:13)(cid:1)(cid:12)(cid:14)(cid:4)(cid:15)(cid:15)(cid:4)(cid:1)(cid:3)(cid:26)(cid:27)(cid:6)(cid:5)(cid:12)(cid:14)(cid:21)(cid:5)!(cid:20)(cid:18)((cid:1)(cid:23).(cid:6)(cid:6)(cid:1)2!(cid:6)(cid:6)!-(cid:1)
(cid:26)(cid:3)(cid:1)-(cid:5)(cid:21)(cid:13)(cid:1)/!(cid:26)(cid:1)(cid:5)(cid:20)(cid:1)(cid:21)-!(cid:1)-(cid:15)(cid:15)0(cid:18)((cid:1)(cid:1)
(cid:1)
(cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:24)(cid:5)(cid:20)(cid:12)(cid:15)(cid:4)(cid:15)(cid:6)/(cid:9)(cid:1)
(cid:1)
(cid:1)
(cid:1)
(cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) (cid:1) *(cid:15)(cid:20)(cid:19)/(cid:1)(cid:24)((cid:1)=(cid:20)(cid:15)(cid:6)!-(cid:9)(cid:1)3(cid:17)9*(cid:9)(cid:1)(cid:22)3(cid:25)3(cid:9)(cid:1)33(cid:11)(cid:1)
(cid:1)
=(cid:20)(cid:12)(cid:6)!(cid:18)(cid:26)(cid:4)(cid:15)(cid:1)
vii
Intro 11/5/03 4:59 PM Page viii
viii Cover Letter Magic
Your job search is no different. You have a commodity to sell—yourself—and
you must approach your search campaign just as you would any other sales
or marketing campaign. You begin by identifying the key features and ben-
efits of that product (you!) and then work to develop a resume and cover
letter that clearly communicate those specific points. It’s that easy, yet that
complex.
In this book, we focus almost exclusively on cover letter writing, although
we do include a brief, yet solid introduction to resume writing in chapter
16, “Winning Resume Strategies.” Although you might think that writing
job search materials is all the same, the difference between writing resumes
and writing cover letters is dramatic. They are two entirely different docu-
ments, each with its own structure, strategy, and agenda.
Tip
If you have not yet written your resume,are having trouble with one
section,are questioning the wording that you used,or are uncertain about
its overall effectiveness,we recommend that you pick up Résumé Magic,the
companion to this book,by Susan Britton Whitcomb,CCMC,CCM,NCRW,CPRW.
Susan’s book is one of the most comprehensive resources we’ve ever seen.It covers
virtually every topic imaginable related to resume development,strategy,writing,
and production.No matter how obscure your questions are,you will find the
answers in Résumé Magic.
Consider the following. When you’re writing your resume, you’re writing a
document that you hope to use over and over, for almost every job search
opportunity, advertisement, or referral. Of course, at times you might have
to modify your resume a bit, and in some situations you might have two or
three different versions (depending on your objectives). The bottom line,
however, is that you are writing a single document that gives a broad-based
overview of your entire career.
The cover letter process is entirely different from resume writing. Almost
every time you write a cover letter, you are writing a unique letter to a
specific person for a particular reason and with a unique message. That
process, in and of itself, requires that you tailor your letters to each individ-
ual situation.