ISBN 978-3-540-64082-0 ISBN 978-3-642-47911-3 (eBook) DOI 10.1007/978-3-642-47911-3 Thomas Jörg Staiger Controlling eines projektorientierten Prozeßmanagements am Beispiel des Anlagenbaus Mit 106 Abbildungen und 11 Tabellen ' Springer Dr.-Ing. Thamas Jorg Staiger Fraunhaler·lnstitut fOr Praduktianstechnik und Autamatisierung (IPA), Stuttgart Praf. Dr.-Ing. Dr. h. c. E. Westkămper o. Prolessor an der Universităt Stuttgart Fraunholer-Institut fOr Produktionstechnik und Automatisierung (IPA), Stuttgart Praf. Dr.-Ing. habil. Praf. E. h. Dr. h. c. H.-J. Bullinger o. Pralessor an der Universităt Stuttgart Fraunhaler·lnstitut fOr Arbeitswirtschaft und Organisatian (IAO), Stuttgart D 93 ISBN 978-3-540-64082-0 ISBN 978-3-642-47911-3 (eBook) DOI 10.1007/978-3-642-47911-3 Dieses Werk ist urheberrechtlich geschOlzt. Die dadurch begrOndeten Rechte, insbesondere die der Obersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der Entnahme van Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung ader der Verviellâltigung aui anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, varbehalten. Eine Verviellăltigung dieses Werkes ader van Teilen dieses Werkes ist auch im Einzellall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheber· rechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutschland vam 9. September 1965 in der jeweils gOltigen Fassung zulâssig. Sie ist grundsâtzlich vergOtungspllichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Stralbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes. © Springer-Verlag Berlin Heidelberg 1998 Die Wiedergabe van Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, daB salche Namen im Sinne der Warenzeichen-und Markenschutz-Gesetzgebung als Irei zu betrachten wâren und daher van jedermann benutzt werden dOrlten. Sallte in diesem Werk direkt ader indirekt aui Gesetze, Vorschriften oder Richtlinien (z. B. DIN, VDI, VDE) Bezug genammen oder aus ihnen zitiert warden sein, 50 kann der Verlag keine Gewâhr fOr die Richtigkeit, Vallstândigkeit oder Aktualitât Obernehmen. Es empliehlt sich, ge gebenenlalls lOr die eigenen Arbeiten die vollstândigen Varschriften ader Richtlinien in der jeweils gOltigen Fassung hinzuzuziehen. Gesamtherstellung: Capydruck GmbH, Heimsheim S PIN 10 665828 62/3020-54321 O Controlling eines projektorientierten Prozenmanagements am Beispiel des Anlagenbaus Von der Fakultät Konstruktions-und Fertigungstechnik der Universität Stuttgart zur Erlangung der Würde eines Doktor-Ingenieurs (Dr.-Ing.) genelunigte Abhandlung vorgelegt von Dipl.-Ing. Thomas Jörg Staiger Hauptberichter: Univ.-Prof. Dr.-Ing. Dr. h.c. E. Westkämper Mitberichter: Univ.-Prof. Dr.-Ing. Ch. Weber Tag der Einreichung: 12. Februar 1997 Tag der mündlichen Prüfung: 27. Oktober 1997 Geleitwort der Herausgeber Über den Erfolg und das Bestehen von Unternehmen in einer marktwirtschaftliehen Ordnung entscheidet letztendlich der Absatzmarkt Das bedeutet, möglichst frühzeitig absatzmarktorientierte Anforderungen sowie deren Veränderungen zu erkennen und darauf zu reagieren. Neue Technologien und Werkstoffe ermöglichen neue Produkte und eröffnen neue Märkte. Die neuen Produktions- und lnformationstechnologien verwandeln signifikant und nachhaltig unsere industrielle Arbeitswelt. Politische und gesellschaftliche Verände rungen signalisieren und begleiten dabei einen Wertewandel. der auch in unseren Indu striebetrieben deutlichen Niederschlag findet. Die Aufgaben des Produktionsmanagements sind vielfältiger und anspruchsvoller ge worden. Die Integration des europäischen Marktes, die Globalisierung vieler Industrien, die zunehmende lnnovationsgeschwindigkeit, die Entwicklung zur Freizeitgesellschaft und die übergreifenden ökologischen und sozialen Probleme, zu deren Lösung die Wirt schaft 1hren Beitrag leisten muß, erfordern von den Führungskräften erweiterte Perspek tiven und Antworten, die über den Fokus traditionellen Produktionsmanagements deut lich hinausgehen. Neue Formen der Arbeitsorganisation im indirekten und direkten Bereich sind heute schon feste Bestandteile innovativer Unternehmen. Die Entkopplung der Arbeitszeit von der Betriebszeit, integrierte Planungsansätze sowie der Aufbau dezentraler Strukturen sind nur einige der Konzepte, welche die aktuellen Entwicklungsrichtungen kennzeich nen. Erfreulich ist der Trend, immer mehr den Menschen in den Mittelpunkt der Arbeitsgestaltung zu stellen - die traditionell eher technokratisch akzentuierten Ansätze we1chen e1ner stärkeren Human- und Organisationsorientierung. Qualifizierungspro gramme, Training und andere Formen der Mitarbeiterentwicklung gewinnen als Diffe renzierungsmerkmal und als Zukunftsinvestition in Human Resources an strategischer Bedeutung. Von wissenschaftlicher Seite muß dieses Bemühen durch die Entwicklung von Methoden und Vorgehensweisen zur systematischen Analyse und Verbesserung des Systems Produktionsbetrieb einschließlich der erforderlichen Dienstleistungsfunktionen unter stützt werden. Die Ingenieure sind hier gefordert, in enger Zusammenarbeit mit anderen Disz1pilnen, z. B. der Informatik, der Wirtschaftswissenschaften und der Arbeitswissen schaft, Lösungen zu erarbeiten, die den veränderten Randbedingungen Rechnung tragen. D1e von den Herausgebern langjährig geleiteten Institute, das - Institut für lndustnelle Fertigung und Fabrikbetrieb der Universität Stuttgart (IFF), - Institut für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement (IAT), - Fraunhofer-lnstitut für Produktionstechnik und Automatisierung (IPA), - Fraunhofer-lnst1tut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) arbeiten in grundlegender und angewandter Forschung intensiv an den oben aufgezeig ten Entwicklungen mit. Die Ausstattung der Labors und die Qualifikation der Mitarbeiter haben bereits in der Vergangenheit zu Forschungsergebnissen geführt, die für die Praxis von großem Wert waren. Zur Umsetzung gewonnener Erkenntnisse wird die Schriften reihe .,IPA-IAO - Forschung und Praxis" herausgegeben. Der vorliegende Band setzt diese Reihe fort. Eine Übersicht über bisher erschienene Titel wird am Schluß dieses Buches gegeben. Dem Verfasser sei für die geleistete Arbeit gedankt, dem Springer-Verlag für die Auf nahme dieser Schriftenreihe in seine Angebotspalette und der Druckerei für saubere und zügige Ausführung. Möge das Buch von der Fachwelt gut aufgenommen werden. E. Westkämper H.-J. Bullinger Vorwort Die vorliegende Arbeit entstand während meiner Tätigkeit als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Industrielle Fertigung und Fabrikbetrieb der Universität Stuttgart (IFF) und am Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung (IPA). Mein besonderer Dank gilt den Leitern des Instituts, Herrn Univ.-Prof. Dr. h.c. mult. Dr.-Ing. H. J. Warnecke und Herrn Univ.-Prof. Dr.-Ing. Dr. h.c. E. Westkämper, für ihre großzügige Unterstützung und Förderung, die entscheidend zur erfolgreichen Durchführung meiner Arbeit beigetragen haben. Herrn Univ.-Prof. Dr.-Ing. Ch. Weber, Leiter des Instituts für Konstruktionstechnik/CAD der Universität des Saarlandes, danke ich für die eingehende Durchsicht der Arbeit und die wertvollen Hinweise, die sich daraus ergeben haben. Aus dem großen Kreis der Kollegen aus dem Institut, die mich durch ihre Mitarbeit und anregende Kritik unterstützt haben, möchte ich die Herren Dr. K. Melchior, Dipl.-Ing. Ch. Mai, Dr.-Ing. U. Lübbe, Dr.-Ing. W. Rauh und Dipl.-Ing. A. Robeck erwähnen. Ihnen allen, sowie Herrn Dipl.-Kfm. A. Knosp, der mich bei der Dokumentationserstellung unterstützte, und Frau M. Behrend, die den Rechtschreibfehlern und den stilistischen Ungereimtheiten auf der Spur war, gilt mein besonderer Dank. Einen wichtigen Part zum Gelingen dieser Arbeit haben das Feldmaterial der Firma IEF Werner, Furtwangen, und die vielen fruchtbaren Diskussionen mit den Unternehmenspartnern der Projektgemeinschaft 6.5 des Verbundprojektes "Qualitätssicherung bei der Integration umfangreicher Systeme" beigetragen. Besonders erwähnen möchte ich in diesem Zusammenhang Herrn Dipl.-Ing. R. Werner. Meinen Eltern, Manfred und Irma Staiger, möchte ich herzlich danken, daß sie mir bei meinem bisherigen Lebensweg alle Freiheiten gewährt und mich immer unterstützt haben. Meinen Schwiegereltern, Dieter und Barbara Roth, möchte ich ebenfalls herzlich Dank sagen, daß sie mir schon so lange mit Rat und Tat zur Seite stehen. Die Durchfiihrung dieser Arbeit ließ mir oft wenig Zeit für meine Familie. Ganz besonders danken möchte ich meiner Frau Ulli für die wunderbare Unterstützung und ihr Verständnis während der ganzen Zeit. Ihr widme ich diese Arbeit. Stuttgart, im Oktober 1997 Thomas J. Staiger -9- Inhaltsverzeichnis Einleitung .................................................................................................................. 13 2 Ausgangssituation im Anlagenbau ............................................................................ 17 2.1 Anlagen als komplexe Unikate ..................................................................... 17 2.2 Projekttypologie der Anlagenerstellung ........................................................ 23 2.3 Probleme bei der Entwicklung und Herstellung von Anlagen ...................... 24 2.4 Qualitätsbegriffe bei der Entwicklung und Herstellung von Anlagen .......... 26 3 Controlling eines projektorientierten Prozeßmanagements ...................................... 28 3.1 Projektorientiertes Prozeßmanagement ......................................................... 28 3.1.1 Prozeßdefinition und -merkmale ....................................................... 28 3.1.2 Gründe fiir die Prozeßorientierung .................................................... 30 3.1.3 Prozeßmanagement ........................................................................... .32 3.1.4 Projektorientiertes Prozeßmanagement ............................................. 38 3.2 Controlling .................................................................................................... 42 3.2.1 Begriffsbestimmung .......................................................................... 42 3.2.2 Struktur des Controllings .................................................................. .42 3.2.3 Anforderungen an zukünftige Controlling-Konzepte ....................... .46 3.2.4 Einordnung des Prozeßcontrolling .................................................... 48 3.3 Rahmenkonzept fiir das projektorientierte Prozeßcontrolling ...................... 51 4 Wissenschaftliche Grundlagen .................................................................................. 58 4.1 Einsatz von Kennzahlen zur Prozeßbewertung ............................................. 58 4.1.1 Kennzahlen ........................................................................................ 58 4.1.2 Kennzahlensysteme ........................................................................... 62 4.1.3 Existierende Ansätze zur Ermittlung von Prozeßkennzahlen und- systeme ............................................................................................. 63 4.1.4 Anforderungen an Kennzahlen und -systeme zur Prozeßbewertung 69 4.1.5 Grenzen der Anwendung von Kennzahlen und -systeme .................. 70 4.2 Ziele und Zielsysteme ................................................................................... 72 4.2.1 Grundlagen zu Zielen und Zielsystemen .......................................... 72 4.2.2 Verknüpfen von Zielen mit Kennzahlen ........................................... 74 4.2.3 Gewichtung von Zielen ..................................................................... 75 4.2.4 Strategien als oberste Zielebene ........................................................ 77 4.2.5 Unternehmensstrategien im Anlagenbau ........................................... 81 5 Entwicklung des prozeßorientierten Kennzahlen-und Zielsystems ......................... 83 5.1 Prozeßmodell ................................................................................................ 83 5 .1.1 Beschreibung von Prozessen ............................................................. 83 5.1.2 Bewertung von Prozessen .................................................................. 85 5.1.3 Prozeßarten ........................................................................................ 90 5 .1.4 Prozeßarchitektur ............................................................................... 91 -10- 5.1.5 Modellfestlegungen ........................................................................... 92 5.1.6 Referenzmodell für die Projektabwicklung im Anlagenbau ............. 93 5.2 Prozeßorientiertes Kennzahlen-und Zielsystem ........................................... 97 5.2.1 Vorgehensweise bei der Entwicklung des Kennzahlen-und Zielsystems ....................................................................................... 97 5.2.2 Ermittlung der übergeordneten Prozeßziele ...................................... 100 5.2.3 Festlegung der Controlling-Objekte .................................................. 106 5.2.4 Ermittlung der Anforderungen an die Hauptprozesse ....................... 110 5.2.5 Ableitung von Führungsgrößen ......................................................... 115 5.2.6 Ermittlung von Einflußgrößen ........................................................... 118 5.2.7 Festlegung des prozeßorientierten Kennzahlensystems .................... 124 5.2.8 Setzen von Zielen mit Führungs-und Einflußkennzahlen ................ 127 6 Anwendung ............................................................................................................... 130 7 Zusammenfassung und Wertung des Erreichten ....................................................... 141 8 Literatur .................................................................................................................... 145 9 Anhang -11 - Verwendete Abkürzungen und Formelzeichen ADL Arthur D. Little ASQC American Society for Quality Control BEF Beeinflußungsfaktor BF Bewertungsfaktor BG Bewertungsgewicht BMFT Bundesministerium fiir Forschung und Technik CIM Computer Integrated Manufacturing DIN Deutsches Institut fiir Normung e.V. DLZ Durchlaufzeit EOQC European Organisation fiir Quality Control EPSM Erweiterte Prozeß-Struktur-Matrix FG Führungsgröße FMEA Failure Mode and Effect Analysis g, Kriteriengewicht HP Hauptprozeß 1-W Ist-Wert K Kennzahlen-Element KG Kriteriengewicht klJ Zielbeitrag KMU Kleine und mittelständische Unternehmen KZ Kennzahl KZS Kennzahlensystem PEM Prozeß-Einfluß-Matrix PG Projektgemeinschaft PRB Prozeß-Regelungs-Blatt PRE Prozeß-Regelungs-Element QFD Quality Function Deployment QM Qualitätsmanagement R, Vollständigkeitsfaktor r,,k Relevanzfaktor SPC Statistical Process Control TOL Toleranz