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Nous vous remercions pour l'achat de ce livre électronique. La version papier de cet ouvrage étant accompagnée d'un support physique, nous vous proposons de télécharger les fichiers depuis notre site, de maniére à ce que vous puissiez pleinement profiiter de votre achat. Bernard Lebelle - Construire un tableau de bord pertinent sous Excel™ -ISBN : 978-2-212-55670-4 Vous pouvez télécharger les fichiers présents sur le CD-ROM qui accompagne le livre papier à cette adresse : http://www.st1.eyrolles.com/9782212556704/9782212556704 fichiers.zip Pour télécharger ces fichiers dans de bonnes conditions, veillez à le faire depuis un ordinateur de bureau. Évitez tout téléchargement depuis une tablette ou une liseuse. Pour toute remarque ou suggestion, merci d'écrire à numeriq [email protected] EYROLLES www.editions-eyrolles.oom www.edaions-0rganisation.oom Se1viœ numérique.@2012 Groupe Eyrolle s 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions·eyrolles.com Du même auteur, chez le même éditeur: Convaincre avec des graphiques efficaces sous Excel"', PowerPoint1'', Tableaun'. .. l 'Art des présentations PowerPoint'" Dites-le en images -Des idées ?Un crayon! avec Guillaume Lagane En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou p.artiellement le présent owrage, sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l'éditeur ou du Centre français d'exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75oo6 Paris. ©Groupe Eyrolles, 2009, 2012, 2013 ISBN: 978-2-212-55670-4 Bernard Lebelle Construire un tableau de bord pertinent sous Excel™ EYROLLES A mon équipe de choc, Lita mon épouse et nos fils Max, Félix, Oscar et Alexandre, qui m'encouragent dans mes différents projets. À Slavian Kriydi, Benjamin Picuira et Laurent Vandenbremt, qui m'ont offert /'occasion de confronter mes compétences à de nouveaux défis et de dépasser ma zone de confort sur Exce/1"'. À l'équipe Eyrolles, Élodie Bourdon, Claudine Dartyge,Ju/ie Boui/let, Audrey Ch mie tek et Aude Duverger sans qui cet ouvrage ne serait pas entre vos mains. La première édition de ce livre, sortie en 2007, a été possible grâce à ma volonté de transmettre mes connaissances sur le sujet, d'une part, et la volonté des Ëditions Eyrolles de créer un pont entre la théorie des tableaux de bord et leur création, d'autre part. Aujourd'hui, le temps est venu de revisiter cet ouvrage et de l'ac· tualiser afin qu'il puisse être un vrai compagnon de route pour tout cadre et manager d'entreprise. Cette deuxième édition vient boucler la trilogie de maîtrise de trois compétences essentielles pour survivre dans un monde profes· sionnel hypercompétitif et mondialisé : C extraire, traiter et rnmprendre les données : le présent ouvrage; visualiser l'information pour faire comprendre : Convaincre avec des graphiques efficaces saus Exce/1"', PawerPoint™, Tableau'"' ... ; porter son message pour faire adhérer aux conclusions : L'Art des présentations PawerPoint™. Je tenais à remercier mes proches et mes amis qui m'ont encou· ragé, ainsi que tous les stagiaires que j'ai eu la joie de former et dont les questions ont nourri cette deuxième édition. Outre la présentation de techniques personnelles, je remercie aussi les grands acteurs des différents sites et blogs avec lesquels j'ai pu échanger au cours des dernières années pour enrichir cette boîte à outils. Je pense en particulier à: C Rao Puma Duggirala Chancira : www.chandoo.org. C Jon Peltier: www.peltiertech.com. C Fabrice Rimlinger: www.s~rklines-excel.blo~~t.fr. C Robert Mundigl: www.clearlyandsimply.com. C Ajay: www.databison.com. C Jorge Camoes: www.excelcharts.com. .li C John Walkenbach : www.s~eadshe~ge.com . .; I.. V) Remerciements ....................................................................................................................... V Avant-propos .......................................................................................................................... XI 1. Un tableau de bord, pour quoi faire ? .................................................................................1 Ce qu'est un« tableau de bord». ............................................................................................1 Faire le lien avec les autres outils de pilotage d'une entreprise ........................................... 2 Définir les différents types de tableaux de bord .................................................................... 6 Sécuriser la philosophie de pilotage ...................................................................................... 7 Sécuriser le choix des indicateurs et des objectifs ................................................................ 8 2. Comment réussir un projet de tableau de bord? .............................................................. 9 Adopter les 3 critères d'efficacité ........................................................................................... 9 Respecter les 5 principes de construction ............................................................................. 11 Dérouler les 7 étapes de mise en œuvre ................................................................................1 6 3. Comment s'organiser dans Excel'"? ............................................................................... 27 Connaître les différentes versions d'Excel™ ........................................................................ 27 Appliquer les principes d'architecture ................................................................................. 33 s Utiliser les consolidations automatiques ............................................................................ 7 Documenter ses créations .................................................................................................... 69 Auditeretanalyser ...............................................................................................................7 4 4. Comment créer un moteur de calcul efficace? ................................................................ 83 Définir l'univers des données et les variables de calcul.. .................................................... 83 Organiser le transfert des données ...................................................................................... 88 .li Instaurer une consolidation temporelle dynamique ............................................................ 97 .; I.. Mettre en place le suivi et l'analyse des indicateurs ..........................................................1 02 Préparer un tableau de bord Six Sigma ............................................................................... 115 VII ) J CONSTRUIRE UN TABLEAU OE BORD PERTINENT sous ExcEL TM Autopsier un fichier avec lnquire et Compare (Excel™ 2013) ......................•....................... 118 5. Comment optimiser la lisibilité et l'utilisation? ....................................•.......................1 25 Comprendre les bénéfices de la data-visualisation ....................................•.......................1 25 Apprivoiser les graphiques avancés d.'Excel™ ............................................•.......................1 28 Apprivoiser le moteur de graphique P:owerView ................................................................1 32 Choisir et construire un graphique efficace .........................................................................1 34 Améliorer l'esthétisme des tableaux de données. ......................................•.......................1 37 Utiliser le formatage conditionnel ......................................................................................1 53 Exploiter les formats de nombre .......•.........................................................•.......................1 58 Maîtriser le format des graphiques ...•.........................................................•.......................1 64 Découvrir l'appareil photo d'Excel'M ...................................................................................1 68 Gagner du temps avec l'analyseur rapide Excel™ 2013 ......................................................1 70 Créer une légende pertinente ............•.........................................................•....................... 171 Gérer la dimension temporelle ..........•.........................................................•.......................1 78 Gérer la dimension géographique .......................................................................................1 89 6. Comment renforcer l'impact visuel? ..............................................................................1 97 Découvrir les principes du design visuel... ..................................................•.......................1 97 Élaborer une maquette visuelle .........•.........................................................•...................... 207 S'inspirer des experts ..........................................................................................................2 12 7. Comment se simplifier la vie en automatisant le travail? .....................•....................... 221 Décrypter l'univers des macros VBA .•.........................................................•...................... 222 Élaborer ses propres macros .............................................................................................. 227 Auto111<1tiser les actions ...................................................................................................... 244 Ajouter des fonctionnalités par des add-ins ........................................................................ 263 8. Comment nettoyer et préparer les données? ........................................•...................... 269 Préciser l'approche de nettoyage ......•.........................................................•...................... 269 Supprimer les hyperliens ................................................................................................... 269 Enlever les fusions de cellules ............................................................................................2 71 .li .; Déconcaténer les éléments de structure .....................................................•...................... 273 I.. Convertir les formats américains. ......•.........................................................•...................... 274 ( VIII